Microsoft Word

Procesorul de texte Word este un program puternic pentru prelucrarea textelor i organizarea lor sub forma de tipritur: comunicri, brouri, etc. Sistemul de meniuri conine pentru toate aceste aplicaii 9 meniuri verticale: Fisier, Editare, Vizualizare, Inserare, Format, Instrumente, Tabel, Fereastra, Ajutor.

FISIER:
Nou - Creeaz un fisier complet nou. Deschide - Deschide sau gseste un fiier. nchide - nchide fisierul activ fr s prseasc programul. Dac fisierul conine modificri nesalvate se va cere confirmarea salvrii fisierului nainte de nchidere. Salvare - Salveaz fisierul activ cu numele, localizarea si formatul su curent de fisier. Salveaz ca - Salveaz fisierul activ cu un nume, o locatie sau un format de fisier diferit. Salvare ca pagin Web - Salveaz fisierul n format HTML (o pagin Web), astfel nct s poat fi vizualizat ntr-un browser Web si stabileste alte optiuni, cum ar fi titlul paginii Web si locatia unde va fi salvat fisierul. Cutare - Gseste fisiere, pagini Web sau elemente Outlook n functie de criteriile de cutare introduse. Salvare versiune - Salveaz si gestioneaz multiple versiuni ale unui document n cadrul unui singur fisier. Examinare pagin Web - Permite examinarea fisierului curent ca o pagin Web n browser-ul propriu, astfel nct s se poat vedea nainte de publicare cum va arta. Initializare pagin - Stabileste margini, surs hrtie, dimensiuni hrtie, orientare pagin si alte optiuni de paginare pentru fisierul activ. Examinare naintea imprimrii - Arat cum se va prezenta un fisier cnd l veti imprima. Imprimare - Imprim fisierul activ sau elementele selectate. Pentru a selecta optiunile de imprimare, n meniul Fisier, faceti clic pe optiunea Imprimare. Destinatar corespondent - n Microsoft Word trimite coninutul documentului drept corp al mesajului de post electronic. Proprieti - Afiseaz foaia de proprietti pentru fisierul activ. Lista fisierelor recent folosite - Afiseaz lista fisierelor pe care le-ati deschis cel mai recent n acest program. Pentru a redeschide rapid unul din aceste fisiere, faceti clic pe el. Iesire - nchide acest program dup ce v solicit s salvati orice fisier nesalvat.

EDITARE:
Anulare - Anuleaz ultima comand sau sterge ultima intrare pe care ati tastat-o. Repetare - Repet ultima dvs. actiune sau comand, dac acest lucru este posibil. Comanda Repetare si schimb numele n Decupare - Elimin selectia din documentul activ si o plaseaz n Clipboard. Copiere copiaza textul selectat. Afisare Office Clipboard - Afiseaz continutul clipboard-ului Office. Lipire din Clipboard - Lipeste continutul Clipboard-ului n punctul de inserare si nlocuieste orice selectie. Aceast comand este disponibil numai dac ati decupat sau copiat un obiect, text sau continut al unei celule. Inserare special - Insereaz, leag sau incorporeaz continutul Clipboard-ului n fisierul curent n formatul pe care dvs. l precizati. Lipire ca hiperlink lipeste ca hiperlink. Golire: -Formate - Elimin numai formatarea selectiei; coninutul si comentariile nu vor fi modificate. -Cuprins - Sterge textul si imaginile selectate. Selecteaz tot - Selecteaz toate textele si imaginile din fereastra activ sau tot textul din obiectul selectat. Gsire - Caut textul sau formatul specificate. nlocuire - Caut si nlocuieste textul precizat si formatarea. Salt la - n Microsoft Excel, defileaz foaia de calcul si selecteaz celula, zona sau celulele cu caracteristicile precizate de dvs.

Vizualizare:
Normal - Comut n vizualizarea normal, care este vizualizarea implicit a documentului pentru majoritatea operatiilor de procesare text, cum ar fi scrierea, editarea si formatarea. Aspect pagin Web - Comut documentul activ n vizualizare cu aspect de pagin Web, care este o vizualizare de editare care afiseaz documentul asa cum ar aprea ntr-un browser Web. Aspect pagin imprimat - Comut documentul activ la vizualizarea aspect pagin imprimat, care este o vizualizare de editare ce afiseaz documentul asa cum va fi imprimat. Vizualizare schitat - Comut n vizualizare schitat, n care structura fisierului poate fi examinat si se poate lucra cu ea n macheta schitat clasic. Panoul de activitti - Afiseaz panoul de activitti, zona n care aveti posibilitatea de a crea noi fisiere, de a cuta informatii, de a vizualiza continutul din clipboard si efectua alte activitti. Bare de instrumente - Afiseaz sau ascunde bare de instrumente. Pentru a afisa o bar de instrumente, selectati caseta de selectare de lng numele acesteia. Pentru a ascunde o bar de instrumente, goliti caseta de selectare. Rigl - Afiseaz sau ascunde rigla orizontal pe care o puteti folosi la poziionarea obiectelor, la schimbarea indentrii paragrafelor, a marginilor de pagin sau alte stabiliri de parametri pentru spatiere. Hart document - Activeaz sau dezactiveaz harta documentului, un panou vertical de-a lungul marginii din stnga a ferestrei documentului care schieaz structura documentului. Antet si subsol de pagin - Adaug sau modific textul care apare n partea de sus sau de jos a fiecrei pagini sau diapozitiv. Identificator - Afiseaz sau ascunde comentarii si modificri urmrite, precum inserri, stergeri si modificri de format. Ecran Complet - Ascunde cele mai multe elemente ale ecranului astfel nct s puteti vedea mai mult din documentul dvs. Panoramare Mareste,micsoreaza.

INSERARE:
ntrerupe - Insereaz un sfrait de pagin, de coloan sau de sectiune n punctul de inserare. Numere de pagin - Insereaz numere de pagin care se actualizeaz automat atunci cnd adugati sau stergeti pagini. Data si ora - Adaug unui anume diapozitiv data si ora folosind formatul precizat de dvs. AutoText - Creeaz sau insereaz o nregistrare AutoText. Cmp - Insereaz un cmp n punctul de inserare. Folositi cmpurile pentru a insera automat diverse informatii si pentru a menine aceste informatii permanent actualizate. Simbol - Insereaz simboluri si caractere speciale din fonturile care sunt instalate pe computerul dvs. Insereaz comentariu - Insereaz un comentariu n punctul de inserare. Referinta: -Inserare not de subsol - Insereaz o not de subsol sau o not de final n documentul activ. Nota marcaj de referint este inserat la punctul de inserare. -Legend - Insereaz legende pentru tabele, figuri, ecuatii si alte elemente. -Referint ncrucisat - Insereaz o referint ncrucisat unui element dintr-un document. Index si tabele - Creeaz indecsi, cuprinsuri, tabele de figuri, tabele de citatii si alte tabele similare. Imagine Insereaza o imagine de diferite tipuri. Inserare diagram - Creeaz o organigram sau o diagram n document. Caset text - Deseneaz o caset text cu text pe orizontal unde faceti clic sau glisati. Fisier - Insereaz o parte sau tot fisierul selectat de dvs. n fisierul activ, n punctul de inserare. Obiect - Insereaz un obiect, cum ar fi un desen, un text cu efecte artistice sau o ecuasie, n punctul de inserare. Marcaj n document - Creeaz marcaje n document, pe care le putesi folosi pentru a marca textul selectat, imagini, tabele sau alte elemente. Hyperlink - Insereaz un hiperlink nou sau editeaz hiperlink-ul selectat.

FORMAT:

Font - Modific fontul si spatierea caracterelor textului selectat. Paragraf - Modific indent-ul paragrafului, alinierea textului, spatierea liniilor, paginarea si alte formate ale paragrafului pentru cel curent selectat. Marcatori si numere - Adaug marcatori sau numere paragrafelor selectate si modific formatul marcatorilor si numerotrii. Chenare si umbre - Adaug chenare si umbre textului, paragrafului, paginilor, celulelor de tabel sau imaginilor selectate. Coloane - Modific numrul de coloane ntr-un document sau ntr-o sectiune a documentului. Tabulatori - Stabileste pozitia si alinierea tabulatorilor si determin tipul caracterului ce precede tabulatorul pentru fiecare tabulator. Modificare ortografie - Modific modul de ortografiere a textului selectat. Fundal Stabileste fundalul pt fisierul curent. Tem Web - Aplic o tem nou sau diferit sau elimin o tem ntr-o pagin Web, ntr-un document, ntr-un mesaj de post electronic sau ntr-o pagin de acces la date. Cadre: -Cuprins n cadru - Creeaz un cuprins utiliznd titlurile din document si l plaseaz n cadrul din stnga al unei pagini de cadre. -Pagin cadre noi - Creeaz o nou pagin de cadre. AutoFormat - Analizeaz continutul fisierului activ si l formateaz automat. Stiluri si formatare - Afiseaz panoul de activitti stiluri si formatare, unde este posibil reaplicarea formatrii, crearea de stiluri si selectarea textului cu aceeasi formatare. Dezvluire formatare - Afieaz panoul de activitti Dezvluire formatare, unde este posibil obtinerea de informatii despre formatare, modificarea formatelor si compararea formatelor a mai multe texte selectate.

INSTRUMENTE:
5

Corectare ortografic si Gramatic - Verific n documentul activ posibilele erori de ortografie si gramaticale, erori ale stilului de redactare si afiseaz sugestii pentru corectarea lor. Limba: -Stabilire limb - Stabileste limba textului selectat ntr-un fisier care conine mai mult de o limb. -Traducere - Caut text ntr-o limb diferit n dictionar si execut traduceri de baz pentru propozitii scurte -Lexicon - nlocuieste un cuvnt sau o expresie din document cu un sinonim, antonim sau cu un cuvnt nrudit. -Desprtirea n silabe - Reduce zdrentuirea marginii drepte a textului prin desprirea textului n silabe. Potrivire text intrerupt potriveste textul intrerupt. Contor Word - Contorizeaz numrul de pagini, cuvinte, caractere, paragrafe si linii din documentul activ. Rezumare automat - Creeaz automat un sumar din punctele cheie al documentului activ. Urmreste modificri - Marcheaz modificrile din documentul curent si memoreaz odat cu fiecare modificare fcut si numele recenzentului. Comparare si mbinare documente - Compar documentul curent cu orice document selectat, permite mbinarea celor dou sau afiseaz diferentele (inclusiv orice modificare sau comentariu urmrit preexistent) ca identificator. Protejare document, Deprotejare document - Previne modificarea integral sau a unei prti dintr-o machet interactiv sau document cu exceptia celor precizate. Colaborare interactiva: -ntlnire acum - Lanseaz o ntlnire interactiv improvizat, prin trimiterea unei invitaii ctre participanti. -Planificare ntlnire - Planific o ntlnire interactiv utiliznd numele din agenda programului de post electronic si verific disponibilitatea participantilor la ntlnire. 6

-Discuii pe Web - Afiseaz bara de instrumente Discutii, unde se poate insera o nou discuie despre fisier sau se pot executa alte activitti privind discutiile. Scrisori si corespondente: -Expert mbinare corespondet - Porneste Expertul mbinare corespondent care ajut la elaborarea de scrisori tip, etichete postale, plicuri, cataloage si alte tipuri de documente mbinate. -Afisare bara de instrumente mbinare corespondent - Afiseaz bara de instrumente mbinare coresponden, care permite elaborarea si particularizarea de scrisori tip, etichete postale, plicuri, cataloage si alte tipuri de documente mbinate. -Plicuri si etichete - Creeaz un plic sau o singur etichet postal sau insereaz acelasi nume si adres pe o foaie ntreag de etichete postale. -Expert scrisoare - Lanseaz Expertul scrisoare, care v ajut s creati rapid o scrisoare. Instrumente pe Web - V conecteaz la Instrumente pe Web Microsoft Office pentru informaii despre Serviciile electronice disponibile. Macrocomanda - Deschide caseta de dialog Macrocomenzi n care se poate executa, edita sau sterge o macrocomand. Sabloane si componente incluse la cerere - Ataseaz un sablon diferit documentului activ, ncarc componente la cerere sau actualizeaz stilurile unui document. Optiuni AutoCorectie - Stabileste optiunile folosite pentru a corecta automat textul pe msur ce scrieti sau pentru a memora si refolosi textul sau alte elemente pe care le utilizati frecvent. Particularizare - Particularizeaz butoanele barei de instrumente, comenzile meniurilor si atribuirile tastelor de comenzi rapide. Optiuni - Modific parametrii stabilii pentru programele Microsoft Office cum ar fi aspectul ecranului, imprimarea, editarea, corectarea ortografic si alte optiuni.

TABEL:
Deseneaz tabel Insereaz un tabel acolo unde se gliseaz n document. Inserare: -Inserare Tabel - Insereaz n document un tabel cu un numr de linii si de coloane care se specific. -Inserare coloane la stnga Insereaz n tabel o coloan la stnga punctului de inserare. Dac sau selectat mai multe coloane, se insereaz n tabel, la stnga selectiei, un numr egal de coloane. -Inserare coloane la dreapta - Insereaz n tabel o coloan la dreapta punctului de inserare. -Inserare rnduri deasupra - Insereaz un rnd n tabel deasupra punctului de inserare. -Inserare rnduri dedesubt - Insereaz un rnd n tabel sub punctul de inserare. -Inserare celule - Insereaz celule ncepnd de la punctul de inserare. Stergere: -Stergere tabel sterge tabelul selectat. -Stergere coloane - Sterge din tabel coloanele selectate sau coloana care contine punctul de inserare. -Stergere rnduri - Sterge din tabel rndurile selectate sau rndul care contine punctul de inserare. -Stergere celule - Sterge din tabel celulele selectate sau celula care contine punctul de inserare. Selectare: -Selectare tabel - Selecteaz tabelul care contine punctul de inserare. -Selectare coloan - Selecteaz coloana care contine punctul de inserare. -Selectare rnd - Selecteaz rndul care contine punctul de inserare. -Selectare celul - Selecteaz celula care contine punctul de inserare. Imbinare celule imbina celulele unui tabel selectat. Scindare celule imparte celulele unui tabel. Scindeaz tabel - mparte un tabel n dou tabele separate si insereaz un marcaj de paragraf deasupra rndului care conine punctul de inserare. AutoFormatare n tabel - Aplic n mod automat formate, inclusiv borduri si umbriri predefinite, la un tabel. Potrivire automata: -Potrivire automat la continut - Ajusteaz automat ltimea coloanelor n tabel, pe baza volumului de text tastat. -Potrivire automat la fereastr - Redimensioneaz automat tabelul astfel nct s se potriveasc n interiorul ferestrei unui browser Web. 8

-Lime fix a coloanei - Face fiecare coloan din tabel de ltime fix, utiliznd ltimile curente ale coloanelor. -Repartizezeaz egal rndurile - Modific celulele sau rndurile selectate astfel nct s fie de egal nltime. -Repartizeaz egal coloanele - Modific celulele sau coloanele selectate astfel nct s aib ltime egal. Repetare rnduri titlu - Desemneaz rndurile selectate ca titlu de tabel care se repet pe paginile consecutive, dac tabelul se ntinde pe mai multe pagini. Conversie text n tabel - Face conversia textului selectat ntr-un tabel. Conversie tabel n text - Converteste n text un tabel selectat sau rndurile selectate din tabel, separnd coninutul celulelor din fiecare rnd cu un caracter separator care se precizeaz. Sorteaz - Aranjeaz informatiile din liniile sau listele selectate n ordine alfabetic, numeric sau n functie de dat. Formula - Efectueaz calcule matematice asupra numerelor. Linii de gril - ntr-un tabel, comanda Linii de gril afiseaz sau ascunde linii de gril punctate pentru a ajuta la vizualizarea celulei n care se lucreaz. Proprietti tabel - Stabileste diverse opiuni pentru tabel, cum ar fi dimensiunea tabelului, alinierea si ncadrarea textului; nlimea rndului, desprirea rndului ntre pagini si opiuni de antet de rnd; ltimea coloanei; dimensiunea celulelor, alinierea si alte optiuni privind celulele.

FEREASTRA:

Fereastr nou - Deschide o fereastr nou cu acelasi continut ca si fereastra activ astfel nct s puteti vedea prti diferite ale unui fisier n acelasi timp. Aranjeaz - Afiseaz toate fisierele deschise n ferestre separate pe ecran. Scindare - mparte fereastra activ n panouri sau elimin mprtirea ferestrei active. List fereastr - Afiseaz lista fisierelor curent deschise n acest program.

AJUTOR:

Asistent Office Asistentul Office furnizeaz termeni din Ajutor si sfaturi pentru a v ajuta la ndeplinirea activittilor dvs. Afisare sau ascundere Asistent Office - Afiseaz sau elimin Asistentul Office din vizualizare. Ce este aceasta explica rolul fiecarei functii din word. Office pe Web - Conecteaz la situl Web Microsoft Office, de unde se pot obine informaii la zi si asisten privind programele Office. Activare produs - Lanseaz Expertul activare, utilizat pentru a activa sau actualiza informatii despre copia Microsoft Office. Ajutor WordPerfect - V ajut s nvtati comenzile Word echivalente cu cele WordPerfect pentru DOS si combinatiile de taste. Detectare si reparare - Gseste si repar automat erorile din acest program. Despre Programul Microsoft - Afiseaz numrul versiunii acestui program Microsoft; dreptul de autor, permisiunile si notificrile de licent; numele utilizatorului si al companiei; numrul serial al programului si informatii despre computer si sistemul de operare.

10