UNIUNEA EUROPEAN Fondul European de Dezvoltare Regional

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL ECONOMIEI, COMERULUI I MEDIULUI DE AFACERI

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013

INSTRUCIUNI PENTRU BENEFICIARII PROIECTELOR COFINANATE N CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE (POS CCE) Prezentele instruciuni sunt realizate n vederea asigurrii unui proces eficient de implementare a proiectelor cofinanate prin POS CCE. Prezentele instruciuni au un caracter orientativ, fiind responsabilitatea beneficiarului de a implementa proiectul n conformitate cu prevederile contractului de finanare, a legislaiei n vigoare i a regulamentelor comunitare. INSTRUCIUNI PRIVIND IMPLEMENTAREA PROIECTELOR Respectai prevederile contractuale precum i legislaia naional i comunitar n vigoare cu privire la fondurile structurale, achiziiile publice (daca este cazul), ajutorul de stat (daca este cazul), egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, msurile de informare i publicitate. Respectai indicatorii asumai prin contractul de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori poate conduce la retragerea totala sau parial a finanrii acordate. Meninei investiia finanat cel puin 3 ani / 5 ani (dup caz) dup finalizarea implementrii proiectului. EVIDENA CONTABIL DISTINCT I PSTRAREA DOCUMENTELOR n termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului notificai n scris AM/OI cu privire la modul n care realizai evidena contabil privind proiectul precum i cu privire la locul i modul de pstrare a documentelor (transmiterea anexei VIII completat). Tinei o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru proiect. Pstrai toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale n vigoare. Transmitei AM/OI, odat cu depunerea Cererii de Rambursare, fiele de cont pentru conturile analitice utilizate n evidena contabil a proiectelor alturi de Nota contabil i Balana de verificare. Transmitei AM/OI codificarea structurii analitice a conturilor contabile conform contractului de finanare notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect, astfel nct fiecare din conturile utilizate n contabilitatea proiectului s includ n structura analitic: numrul i data contractului de finanare; referirea la POS CCE prin utilizarea acronimului CCE. Ex. contul 404, cu codificarea solicitat va aprea n Balana de verificare, Fia de cont i Nota contabil dup cum urmeaz 404 denumire furnizor CCE 1/09.06.09 unde 1/09.06.09 reprezint numrul i data contractului de finanare ncheiat ntre AM/OI i beneficiar. 1

ATENIE!! Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor. Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE.

RAMBURSAREA CHELTUIELILOR Asigurai finanarea tuturor cheltuielilor proiectului pn la momentul rambursrii de ctre Autoritatea de Management a sumelor solicitate. Pentru rambursarea cheltuielilor trebuie s avei deschis un cont ntr-o banc comercial, fie n sistemul Trezoreriei Statului, aa cum e specificat n contractul de finanare. Conturile din sistemul Trezoreriei Statului sunt urmtoarele: pentru operatori economici, contul 50.98.01 pentru ONG-uri, contul 50.98.02. pentru instituii publice finanate integral din venituri proprii , contul 50.47.09 Moneda n care se efectueaz plile este moneda naional (LEI ). Dac exist modificri n graficul de rambursare, v rugm s notificai AM/OI cu cel puin 30 zile nainte de termenul de depunere a cererii de rambursare. Atenie!! Dac nu depunei cererea de rambursare la sediul AM/OI la data menionat n graficul de rambursare din contract i nu justificai n scris pn la aceast dat motivele nerespectrii acesteia, AM/ OI are dreptul de a rezilia contractul. ATENIE !! Autoritatea de Management/Organismul Intermediar au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru soluionarea eventualelor neclariti. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat sau serviciul prestat. Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate pe fa, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului, cu POS CCE, Axa prioritar[.....] denumirea proiectului, codul SMIS - CSNR i numrul contractului de finanare. Atenie!! n cazul nerespectrii prevederilor contractuale Organismul Intermediar/Autoritatea de Management poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat cererea de rambursare. 2

Cerere de Rambursare
1. Cererea de rambursare nr. .. din data de . 2. Perioada de referin de la ../../.. pana la ../../ 3. Tipul cererii de rambursare
Cerere intermediar Cerere final Se va bifa n cazul n care Beneficiarul are mai multe Cereri de rambursare pe durata proiectului Se va bifa cnd Beneficiarul transmite Cerere Final sau are doar o singur Cerere de Rambursare pe durata proiectului

4. Date despre beneficiar: Numele beneficiarului:

Se va completa n clar numele complet al Beneficiarului, care trebuie s fie identic cu cel din Contractul de finanare

Adresa:

Se va trece adresa complet a Beneficiarului care trebuie s fie identic cu cea din Contractul de finanare / actul adiional / (notificrii anexate la contract)

Codul fiscal:

Se va trece codul unic de nregistrare fiscal a Beneficiarului, identic cu cel din Contractul de finanare Se va trece numele bncii/trezoreriei din contractul de finanare art. 5 (2), / actul adiional (notificrii anexate la contract) Se va trece codul IBAN din contractul de finanare art. 5 (2). Dac contul este deschis la Trezorerie, acesta trebuie s conin codificaia: 50.98.01 pentru beneficiari care au calitatea de operatori economici; 50.98.02 pentru beneficiari care au calitatea de organisme neguvernamentale nonprofit; 50.47.09 pentru beneficiari instituii publice.

Numele bncii: Cod IBAN:

5. Detalii despre proiecte:

Programul operaional: Axa prioritar:

Se va trece denumirea complet a Programului Operaional

Se va trece denumirea complet a Axei prioritare

Domeniul major de intervenie:

Se va scrie nr. i denumirea Domeniului Major de 3 Intervenie

Operaiunea:

Se va scrie nr. i denumirea Operaiunii Se va trece data la care a fost semnat Contractul de finanare

Data de nceput a proiectului:

Titlu proiect: Se va trece titlul proiectului din Contractul de finanare art. 1(1) pag. 1 Numrul contractului de finanare:

Se va trece nr. Contractului de finanare /actului adiional (pag. 1 din contract)

6. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu documentele suport aferente: Valoarea cheltuielilor eligibile Factura /Alte documente justificative solicitate de (acolo unde este cazul) beneficiar din Categorii de Extras Descriere OP prezenta cheltuieli de cont activiti Contract Furnizor (nr. eligibile (nr. factura1 /achiziii /data) /data) Val. din factur3 Data Nr. Fr TVA emiterii Fr TVA TVA (1)
1. Se vor trece toate categoriile de cheltuieli conform Bugetului proiectului aprobat prin Contractul de finanare

TVA2

(2)
Se va trece categoria de activiti aprobat prin contractul de finanare, aferenta categoriei de cheltuieli din col ( 1 )

(3)
Se va trece nr. facturii

(4)
Se va trece data la care a fost emis factura

(5a)
Se va introduce valoarea eligibila fr TVA din factura referitoare la categoriile de cheltuieli eligibile enumerate la coloana ( 1 ). Dac factura se refer la mai multe tipuri de cheltuieli se va

(5b)
Valoarea TVA aferent valorii eligibile a categoriilor de cheltuieli eligibile enumerate la coloana ( 1 ) incluse n factura

(6)
Se va trece nr. contractului de achiziii de lucrri / servicii / bunuri

(7)
Se va trece numele furnizorului de bunuri / servicii / lucrri

(8)
Se va trece nr. i data Ordinului de plat

(9)
Se va trece nr. si data extrasului de cont

(10)
Se vor nscrie sumele calculate prin aplicare ratei de co-finanare din fonduri nerambursabile specific fiecrei cheltuieli la valoare factur fr TVA cuprins n coloana (5 a) prezentului tabel.

(11)
Se vor nscrie sumele din coloana (5b) prezentului tabel pe categorii de cheltuieli. Coloana ( 11 ) se va completa numai dac beneficiarul solicit TVA la rambursare i numai dac Beneficiarul face parte din categoria beneficiarilor menionai la art. 15 alin. (1) din OG 64/2009.

1 Se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (respectiv ratele de co-finanare specifice ajutorului de stat) la valoarea din factura fara TVA din coloana (5) aferente categoriilor de cheltuieli prevzute n coloana 1, de la 1-n 2 TVA-ul poate fi rambursat de la bugetul de stat pentru beneficiarii menionai la art. 15 alin. (1) din OG 64/2009, se calculeaz la cheltuielile eligibile 3 Se va introduce valoarea din factura referitoare la categoriile de cheltuieli eligibile enumerate la coloana 1, respectiv fr TVA i TVA aferent

I. Total costuri eligibile4

N/A

N/A

N/A

meniona doar valoarea referitoare la cheltuiala enumerat la pct. 1 Suma total a valorii facturilor fr TVA enumerate la col. (5a) Total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuielilor eligibile (daca este cazul) Diferena dintre sumele nscrise n linia I i linia II coloana (5)

II. Venituri nete din proiect5

N/A

N/A

N/A

Suma total a valorii TVA aferenta facturilor enumerate la coloana (5b) N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Suma valorilor cuprinse n col 10 liniile 1-n

Suma valorilor cuprinse n col 11 liniile 1-n

N/A

N/A

N/A

N/A

Total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuielilor eligibile (daca este cazul)

N/A

III. Valoarea eligibil a Cererii de Rambursare6

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Diferena dintre sumele nscrise n linia I i linia II coloana 10

5 6

n linia I, coloana (5) se completeaz suma cheltuielilor eligibile din factura fr TVA, respectiv suma valorilor TVA din factur, pentru categoriile de cheltuieli eligibile 1-n n linia I, coloana (10) se completeaz suma cheltuielilor eligibile solicitate spre rambursare, respectiv n coloana (11) suma valorilor TVA pentru cheltuielile solicitate spre rambursare n linia II, coloana (5) - total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuielilor eligibile n linia II, coloana (10) - se aplic procentul aferent fondurilor publice la valoarea din linia II, coloana (5) III= (I-II), se completeaz n coloanele (5) i (10)

Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului de OI Total cheltuieli eligibile rambursate pn la prezenta cerere (3) Total cheltuieli realizate n perioada de referin pentru care se solicita rambursarea

B) Situaia rambursrilor Categorii de cheltuieli eligibile (0) 1. Se vor trece toate categoriile de cheltuieli conform Bugetului proiectului aprobat prin Contractul de finanare Total cheltuieli eligibile aprobate prin contract (1) Beneficiarul va trece valoarea total eligibil a categoriei de cheltuieli din bugetul proiectului aprobat prin Contractul de finanare Total cheltuieli eligibile acoperite din contribuie proprie (buget local, surse private) pn la prezenta cerere (2) Se va completa cu valoarea obinut prin aplicarea ratei de cofinanare a contribuiei beneficiarului la valoarea categoriei de cheltuieli (fr TVA) cuprinse n tabelul de la pct. 6A al Cererii de Rambursare, col. (5a), liniile 1-n. Total cheltuieli eligibile pn la prezenta cerere (4)=(2)+(3) Sold conform contractului

(5)7 (6)=(1)-(4)-(5) Se vor trece de beneficiar Se aplic formula sumele cuprinse n din coloana 6 a tabelul de la pct. 6A al prezentului tabel Cererii de Rambursare, col. 10 , liniile 1-n.

2. ... I. TOTAL COSTURI ELIGIBILE

Este posibil ca aceast valoare s se modifice n cazul n care n urma verificrii administrative vor fi descoperite unele cheltuieli neeligibile. Astfel, la cererea de rambursare nr. 2 va fi declarat de beneficiar valoarea nou a contribuiei proprii a CR rezultata care se va cumula cu valoarea contribuiei aferent cererii de rambursare nr. 2 Idem linia 1 Idem linia 1 Beneficiarul va trece Se va completa cu valoarea Valoarea total obinut prin aplicarea ratei de coa contribuiei eligibil a proiectului finanare din coloana 2 a beneficiarului la totalul costurilor tabelului din contractul eligibile (fr TVA) cuprinse n de finanare, pag. 2 art. tabelul de la pct. 6A al Cererii de Rambursare, col. (5a), linia I. 3(1).

Idem linia 1 Se va trece valoarea rambursat n Cererea (Cererile) anterioar (anterioare).

Idem linia 1 Se vor aduna sumele nscrise de beneficiar n coloanele 2 i 3 ale prezentului tabel

Idem linia 1 Se va trece de beneficiar suma cuprins n tabelul de la pct. 6A al Cererii de Rambursare, col. 10 , linia I

Idem linia 1 Se aplic formula din coloana 6 a prezentului tabel

Se vor prelua sumele din linia I, col. 5 Tabelul 6.A

Dac Beneficiarul are mai multe cereri de rambursare pe parcursul proiectului, se va trece n fiecare cerere aceeai sum

n cazul n care beneficiarul are dou sau mai multe Cereri de Rambursare, n cererea de rambursare nr. 2 (CR2) se va trece n aceast coloan contribuia proprie din CR1 + contribuia proprie calculat pentru CR2. Calculul se face conform specificaiilor de mai sus Contribuia proprie CR3= Contribuia CR1 + Contribuia CR2 + Contribuia calculata pentru CR3 N/A

Dac beneficiarul are o singura cerere de rambursare pe toat durata proiectului se va completa cu 0

II. VENITURI NETE DIN PROIECT8

III.TOTAL GENERAL (III) IV. PREFINANARE

Valoarea total a veniturilor nete din proiect (pentru proiecte generatoare de venituri conform definiiei RC 1083/2006 art. 55) dac este cazul Se aplic formula linia Se aplic formula linia I linia II I linia II Valoarea prefinanare Contractului finanare total conform de N/A

N/A

N/A

Venituri nete pt prezenta cerere dac este cazul

Se aplic formula linia I linia II Valoarea prefinanrii primit de beneficiar pn la prezenta cerere

Se aplic formula linia I linia II Valoarea prefinanrii dedus pn la prezenta Cerere de Rambursare. Se vor cumula sumele trecute n col. 5 a prezentului tabel din cerererile anterioare. Dac beneficiarul are o singur

Se aplic formula linia I linia II Valoarea prefinanrii deduse din prezenta cerere

Se aplic formula din coloana 6 a prezentului tabel Se aplic formula din coloana 6 a prezentului tabel

Pentru proiecte generatoare de venituri conform definiiei RC 1083/2006 art. 55

Cerere de Rambursare atunci se va trece 0. Pentru completarea acestei csue nu se va mai aplica formula din capul de coloan V. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE (III-IV)* se aplic formula linia III - linia IV N/A N/A N/A Se aplic formula linia III linia IV se aplic formula linia III - linia IV

*Aplicabil pentru coloana 5

7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ........ (Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A).........LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i TVA 9 reprezentnd .......... (Se va trece suma din linia III, col 11 din tabelul 6A)........ LEI. Valoarea eligibil a Cererii de Rambursare10 (1) FEDR (2)=(1)*%FEDR Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A Se va aplica rata de cofinanare FEDR din contractul de finanare art. ... la suma solicitata spre rambursare nscris n coloana 1 din prezentul tabel Prefinanare11 (3) Se va trece valoarea prefinanrii de dedus din prezenta cerere Se va aplica rata de co-finanare Buget de Stat din contractul de finanare art. 3 (2) pag. 2 la suma solicitata spre rambursare nscris n col. 1 din prezentul tabel FEDR = (2) (3) Se aplic formula coloana (2) coloana (3) din prezentul tabel BS = (4) Se va prelua valoarea din coloana (4) din prezentul tabel FEDR+BS Se va aplica formula coloana (2) - coloana (3) + coloana (4) din prezentul tabel Buget de Stat (BS) (4)=(1)*%BS Suma solicitat spre rambursare prin prezenta cerere (5)=(2)-(3)+(4)

9
10 11

TVA-ul este rambursabil de la bugetul de stat pentru beneficiarii mentionai la art. 15, alin. (1) din OG 64/2009.

Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A Se va trece suma de prefinanare de dedus, conform contractului de finanare (fr aplicarea procentului la valoarea eligibil din Cererea de Rambursare)

8. Declaraie pe proprie rspundere a Beneficiarului: - Se pstreaz formatul standard de mai jos n calitate de Beneficiar declar urmtoarele: A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate i efectiv pltite; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate; C) Contribuia pentru co-finanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare; D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale de cofinanare dect cele precizate n Contractului de Finanare; E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil distinct, deci suma cerut corespunde cu datele din documentele contabile; F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din Contractului de Finanare; G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitii de anse au fost respectate; H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i a contractelor de achiziie public; I) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei Naionale; J) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii. Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului. Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat.

Organizaia Beneficiarului: Se va completa cu numele Beneficiarului Nume i Prenume: Funcia: Director Proiect - Trebuie s fie persoana care figureaz n contractul de finanare ca director de proiect sau o alt persoan mputernicit i care a fost notificat Organismului Intermediar / Autoritii de Management Data:

10

9. Lista Anexe se va completa de ctre beneficiar cu documentele efectiv ataate cererii de rambursare n cauz. Aceste documente trebuie s figureze i n OPIS. Denumire Anexe Raport de progres Documente nsoitoare: (conform contractului de finanare) Ex. : Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi (trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat), documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative: note contabile, fie de cont pentru conturile analitice utilizate n evidena contabil distinct a proiectului balane de verificare. Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio /TV Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate) Pentru execuie de lucrri de construcii: copii certificate dup procesele verbale de verificare pe faze determinante de execuie avizate de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii, copii certificate dup rapoartele dirigintelui de antier, deviz ofert, situaii de lucrri Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen, state de plat Pentru cheltuieli cu amortizarea: declaraie privind metoda de calcul a amortizrii i valoarea lunar a acesteia, pentru fiecare mijloc fix (anexa VII). Funcia: Director Proiect Funcia: Reprezentant Legal Nume Prenume: Nume Prenume: Semntura: Semntura: Data Data:
A se completa de ctre instituiile oficiale: Nume / Semntur OF OI Data primirii de ctre OF OI : Data verificrii: Observaii : Nume / Semntur ef SMFC OI: Data : Verificat i aprobat Cererea de Rambursare n sum de:_ Data :

Nr. crt. 1. 2

LEI

Autoritatea de Management Bun de plat n suma de.. Nume /Semntura Responsabil Funcia

11

INFORMAII PRIVIND DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE CE POT FI SOLICITATE LA RAMBURSARE DE CTRE OI/AM N CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE

Lista documentelor justificative nu este una exhaustiv, putnd fi completat i cu alte documente justificative n funcie de specificitatea i decizia fiecrui organism intermediar Pentru toate documentele incluse n dosarul cererii de rambursare, redactate n alte limbi, se va anexa o traducere n limba romn realizat de un traductor autorizat. Toate documentele - cu excepia cererii de rambursare i a raportului de progres vor fi prezentate n copie certificat Conform cu originalul de ctre reprezentatul legal al beneficiarului sau o persoan mputernicit n acest sens de ctre reprezentantul legal.

Documente comune:
Cererea de rambursare Raportul de progres Contractele de achiziie de bunuri/prestri servicii/lucrri Documente contabile - facturi - facturile vor fi inscripionate de ctre beneficiar cu urmtoarele Finanat n cadrul POS CCE, axa prioritar ..., domeniul major de intervenie ...., contractul de finanare nr..... ; - ordine de plat; - fila CEC i extrase de cont; - note contabile; - fie contabile; -balane analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare n cauz. Documente referitoare la procedura de achiziie (n cazul n care nu se solicit ntreg dosarul achiziiei): - dovada publicrii; - criterii de selecie; - raport de atribuire a contractului. Documente referitoare la msurile de informare i publicitate: - copii ale publicaiilor n care au aprut anunurile publicitare, anunurile/comunicatele de pres pentru nceperea i finalizarea proiectului; - n situaiile n care comunicatele/anunurile de pres au fost postate pe web-site-uri, un printscreen care s dovedeasc elaborarea corect a comunicatului/anunului de pres i copii a cel puin unui articol,stire generat (). - n situaiile n care comunicatele/anunurile de pres au fost transmise reprezentanilor mass-media prin e-mail, fax macheta materialului care s dovedeasc elaborarea corect a comunicatului anunului de pres, confirmrile de transmitere a acestora i copii a cel puin unui articol, stire generat (). 12

- fotografii ale bunurilor achiziionate n cadrul proiectului care s dovedeasc amplasarea autocolantelor/plcuelor; - fotografii de la locaia proiectului din care s reias amplasarea panourilor pentru afiare temporar i a plcilor pentru amplasare permanent (dac este cazul) - CD care s conin spotul/materialul difuzat prin radio/TV - documente pentru evidenierea plii publicitii radio/TV, realizat pentru promovarea proiectului (dac acestea sunt cheltuieli eligibile); - 1 exemplar din pliantul / broura / mapa realizat(dac acestea sunt cheltuieli eligibile); - copii ale articolelor, anunurilor aprute n pres, interviuri radio/TV; - fotografii din care s reias amplasarea afielor / bannerelor(dac acestea sunt cheltuieli eligibile); - fotografii de la locul de desfurare a evenimentelor de promovare a proiectului etc. (dac acestea sunt cheltuieli eligibile);

Documentaie specific: Documente justificative (documentele vor fi naintate ctre AM/OI n copie
conform cu originalul)

Achiziia de bunuri

- dosare de licitaii, (la cerere); - declaraii vamale (pt. bunurile de import); - declaraia din partea proiectantului care s certifice c echipamentul/ aparatura achizionat() este n conformitate din punct de vedere tehnologic cu cel(cea) prevzut() n proiect; - procesele verbale de predare-primire, de recepie i de punere n funciune a bunurilor achiziionate.

Execuie de lucrri

- dosarele de licitaii (la cerere); - procese verbale de verificare pe faze determinate de execuie, avizate de ISC; - autorizaia de construire; - garania de bun execuie; - procese verbale de recepie calitative; - procesul verbal de predare-primire a amplasamentului i a bornelor de repere; - procese verbale de recepie la terminarea lucrrilor; - buletine de analiz ncorporate, certificatele de calitate/ conformitate a materialelor folosite la lucrri/ buletinele de ncercri i agrementele tehnice; 13

- situaii de plat pentru lucrri i centralizatoarele situaiilor de plat; - autorizaia dirigintelui de antier;

n situaia n care pe parcursul execuiei lucrrilor se impun modificri ale soluiei din Proiectul Tehnic se vor ntocmi i prezenta urmtoarele documente:

- dispoziia de antier pentru execuia lucrrilor ntocmit de proiectant i semnat de inspectorul de antier, beneficiar i constructor; aceast dispoziie de antier este nsoit de memoriul justificativ ntocmit de proiectant i verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul; - liste de cantiti pentru lucrrile la care se renun ntocmite de proiectant; - listele de cantiti pentru lucrri suplimentare ntocmite de proiectant; - nota de renunare; - nota de comand suplimentar care trebuie s fie semnat i stampilat de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de antier, de proiectant; - situaiile de plat aferente notelor de comand suplimentar trebuie s fie semnate de ctre constructor, dirigintele de antier i beneficiar.

Cheltuielile diverse i neprevzute se pot utiliza doar pentru modificarea cantitilor de lucrri n condiiile prevzute de HG nr. 28/ 2008

- actul adiional ncheiat ntre beneficiar i constructor n care s se precizeze suma suplimentar pentru realizarea lucrrilor care va fi solicitat la plat n limita sumei disponibile n bugetul proiectului pentru Cheltuieli diverse i neprevzute; - actul adiional ncheiat ntre beneficiar i proiectant, dac pentru reproiectare sunt necesare sume suplimentare care vor fi solicitate la plat n limita sumei disponibile n bugetul proiectului pentru Cheltuieli diverse i neprevzute; - anexa la Proiectul tehnic cu partea reproiectat (unde este cazul) - anexa trebuie verificat de un verificator atestat pentru categoria i clasa de importan a lucrrii respective care aplic tampila pe acest document. De asemenea, anexa va fi insoit de referatul de verificare; - dispoziia de antier pentru execuia lucrrilor diverse i neprevzute ntocmit de proiectant i semnat de inspectorul de antier, beneficiar i constructor; aceast dispoziie de antier este insoit de memoriu justificativ ntocmit de proiectant i verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul; 14

- antemsurtoarea i listele de cantiti pentru lucrri suplimentare/ ntocmite de proiectant; - nota de comand pentru lucrri suplimentare care trebuie s fie semnat i stampilat de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de antier, de proiectant; - situaiile de plat distincte pentru lucrrile diverse i neprevzute executate care trebuie s fie semnate de ctre constructor, dirigintele de antier i beneficiar; - s apar distinct pe factura de lucrri meniunea referitoare la cheltuielile diverse i neprevzute; - procesul verbal de negociere conform OUG nr. 34/2006 art. 122 lit. i.

Prestri servicii

- aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei; - n cazul prestrii de servicii care se finalizeaz cu obinerea unui aviz, acord al unei alte instituii se va prezenta avizul/autorizaia/ acordul etc. al instituiei respective; - n cazul prestrii de servicii pentru care se solicit conform prevederilor legale, prestarea de ctre un operator autorizat i/sau care are ca obiect de activitate prestarea unui anumit tip de servicii se va solicita documentul care atest autorizarea operatorului i/sau certificatul de nregistrare la RECOM. - extras de carte funciar; - ncheierea privind intabularea n cartea funciar; - certificat de atestare fiscal; - valoarea este certificat de un evaluator independent autorizat care confirm c valoarea acestuia nu excede valoarea de pia;

Achiziia de teren

Achiziia de cldiri

- declaraie pe propria rspundere c imobilul nu a beneficiat de finanri comunitare nerambursabile n ultimii 10 ani pentru construcie sau reabilitare; - extras de carte funciar; - raportul evaluatorului independent autorizat ce atest c preul de achiziie nu excede valorii de pia i c imobilul respect condiiile tehnice prevzute de legislaia naional. 15

Cheltuieli de personal

Salarii i asimilate acestora

contracte individuale de munc (sau echivalent) pe perioad determinat sau nedeterminat nregistrate i vizate de ITM (dac este cazul); - ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmant, - borderou virare n cont de card, registru de cas; - dispoziia de plat (n cazul plilor n numerar); - extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile; - list de avans chenzinal (dac este cazul); - centralizatoare tate de plat; - fie de pontaj, fiele de post; - tate de salarii;
-

Onorarii

- contracte de prestri servicii; - contracte de mandat; - fie de pontaj; - factura emis; - extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile; - aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei; - copii dup devizele financiare pentru servicii;

Contribuii sociale aferente cheltuielilor salariale

- tate de plat; - centralizatoare ale tatelor de plat; - declaraii CAS/CASS/omaj; - extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile;

Cheltuieli cu transport, cazare, diurn

- asigurarea de sntate (n cazul deplasrilor externe); - bonuri, taxe autostrad, poduri, parcare, etc - bon fiscal de combustibil (pentru firme private si ONG-uri), cu nscrierea pe verso a numrului mainii; - ordin de deplasare (pentru salariaii instituiilor publice) i referatul de justificare; 16

Autoturism propriu

Autoturism de serviciu

- foaia de parcurs i FAZ; - B.C.F. uri; - ordinul de deplasare;

Transport cu avionul/ trenul/ navigaie fluvial

- tabel semnat i tampilat de beneficiarul finanrii care s cuprind numele i prenumele persoanelor beneficiare ale transportului; - biletele de cltorie/ tichetele (n condiiile prevzute de dispozitiile legale, fr a putea depi drepturile de aceast natur care se pot acorda salariailor instituiilor publice) ; - ordinul de deplasare; - factura extern sau intern; (dac este cazul). - tabel semnat i tampilat de beneficiarul finanrii care s cuprind numele i prenumele persoanelor beneficiare ale transportului; - ordinul de deplasare; - factura extern sau intern (dac este cazul); - contractul de prestri servicii (unde se aplic); - contractul de nchiriere (unde se aplic); - factura extern sau intern emis de vanztor, prestator, locator; - avizul de nsoire a mrfii; - ordinul de deplasare; - factur extern sau intern de cazare cu menionarea numel r persoanelor cazate, a duratei cazrii i a tarifului perceput (sau tabel centralizator cu persoanele cazate anexat la factur) ; - ordinul de deplasare.

Transport cu autocarul

Transport de materiale i echipamente;

Diurn Cazare

Asisten tehnic
Expertize tehnice i financiare Audit Contabilitate - contractul de prestri servicii; - factura extern sau intern; - bon fiscal tampilat; - dovada dreptului de expertiz; - raportul de expertiz; 17

Taxe notariale

- aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei. - polia de asigurare; - contractul de asigurare; - ordine de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmant vizat de banc, registru de cas; - dispoziia de plat/chitana (n cazul plilor n numerar); - extras de cont sau alt dovad a achitrii facturii (pentru plile electronice).

Prime de asigurare

Training

- foi de prezen la cursuri; - fie de evaluare ale participanilor; - statele de plat ale trainerilor; - copii dup devizele financiare pt. Servicii.

Cheltuieli privind nchirierile, amortizrile i leasingul

- contractul de nchiriere/prestri servicii; - factura extern sau intern emis de vnztor, prestator;

nchiriere (locaii, bunuri)

Amortizare active

- registrul mijloacelor fixe; - fia mijlocului fix; - fia lunar de amortizare a activelor cu codul de clasificare ale acestora; - procesul verbal de amortizare/casare; - declaraie de propria rspundere c nu a beneficiat de finanare nerambursabil pentru achiziionarea acestuia la prima cerere de rambursare. - contractul de leasing cu scadenarul ratelor de leasing; - factura fiscal cu ratele de leasing pltite; - procesul verbal de recepie provizorie/final.

Rate de leasing

18

Specificaii Documente
Facturile emise - s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat; - s aib formatul prevzut de actele normative n vigoare i s fie completate n conformitate cu acestea; - data nscris pe factur nu este anterioara datei semnrii contractului de finanare (cu excepia cazurilor n care contractul de finanare prevede altfel); - data nscris pe factur nu este anterioara datei semnrii contractelor de achiziii; - s fie menionate numrul, data i/ sau obiectul contractului de achiziii pentru servicii/bunuri/lucrri n baza crora au fost emise. Documentele de plat - s confirme c plata nu s-a efectuat n numerar pentru execuia de lucrri i prestri servicii; - s fie emise ulterior semnrii contractului de achiziii; - s aib semntura i tampila bncii emitente i a beneficiarului proiectului, exceptnd documentele de plat aferente plilor electronice; - s menioneze n clar numrul facturii sau contractului pe care le achit; - contul i banca beneficiarului plii s corespund cu datele din contractul de achiziii sau din adresa furnizorului de lucrri/servicii privind contul bancar al acestuia; - CEC-urile/ biletele la ordin trebuie s fie emise de beneficiarul proiectului, n numele furnizorului, far s fie girate ctre terti. (dac aceste forme de plat sunt acceptate de ctre OI); - n cazul n care plile se efectueaz prin CEC-uri/ bilete la ordin, beneficiarul trebuie s prezinte Borderourile de ncasare a acestor documente de plat, care trebuie s fie tampilate i semnate de banc. (dac aceste forme de plat sunt acceptate de ctre OI) ; - n cazul n care plata se efectueaz prin acreditiv extern, trebuie ca la Dosarul Cererii de Plat beneficiarul s ataeze copii dup toate documentele solicitate de banc pentru transferul sumelor respective (conform contractului de credit). (dac aceste forme de plat sunt acceptate de catre OI). Extrasele de cont - s fie datate i tampilate de banca (trezoreria) beneficiarului finanrii; (cu excepia plilor electronice); - sa ateste, valoric i ca dat, efectuarea plilor din 19

Autorizaia de construire i Autorizaia de construire pentru lucrrile cu caracter provizoriu Certificatele de calitate/conformitate Declaraiile vamale

documentul/documentele de plat corespondente. - trebuie emise n conformitate cu legislaia n vigoare (Legea nr. 50/1991, cu modificrile i completrile ulterioare) i s fie valabile pe toata durata execuiei lucrrilor. - pentru bunurile achiziionate trebuie s fie datate, semnate i tampilate de autoritatea emitent. - pentru importurile directe de bunuri achiziionate sunt ataate la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie semnate i tampilate de autoritatea emitent.(Importul reprezint intrarea de bunuri din afara spaiului comunitar). - este documentul care atest momentul nceperii executrii lucrrilor. Data emiterii acestui document trebuie s fie anterioar oricror date de nregistrare a buletinelor de analiz, a ntocmirii proceselor verbale de lucrri ascunse i a proceselor verbale pe faze determinate (la prima cerere de rambursare). - trebuie s fie datat, semnat (cu numele menionat n clar) i tampilat conform Programului de urmrire i control al calitii lucrrilor. Data elaborrii acestui document trebuie s fie ulterioar Ordinului de ncepere al lucrrilor (la prima cerere de rambursare). - trebuie vizat de Inspecia de Stat n Construcii, semnat de reprezentantul legal al proiectului, de proiectant i executant (la prima cerere de rambursare). - trebuie s fie elaborate, datate i semnate conform programului de urmrire i control al calitii lucrrilor din proiectul tehnic. - trebuie completate, datate, semnate i tampilate de furnizorul de bunuri i beneficiar. - trebuie semnate cu numele menionat n clar, tampilate i datate de reprezentantul legal, de dirigintele/inspector de antier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) i de executantul lucrrii. - pentru servicii trebuie s fie datate, semnate i tampilate de furnizorul de servicii i de reprezentantul legal al proiectului. Acestea trebuie s fie n conformitate cu ofertele financiare prezentate de furnizorul de servicii i declarate ctigtoare. - dup implementarea unui standard comunitar, beneficiarul trebuie s prezinte la dosarul cererii de rambursare, un document emis pe numele beneficiarului, semnat i tampilat de autoritatea n domeniu din care s rezulte c standardul comunitar propus prin proiect a fost implementat.

Ordinul de ncepere al lucrrilor

Procesul verbal de predare al amplasamentului i planul de amplasare al investiiei coninnd poziiile bornelor topografice Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor Procesele verbale de recepie calitativ, pentru lucrri ascunse i faze determinate Procesele verbale de predareprimire, de recepie i de punere n funciune a bunurilor achiziionate Situaii de plat pentru lucrri i centralizatoarele situaiilor de plat Devizele financiare

Standard comunitar

20

Cele minim 4 (numrul CR se va adapta de fiecare Organism Intermediar n parte) exemplare ale Cererii de Rambursare, n original, mpreun cu toate documentele justificative n copie, alctuiesc Dosarul Cererii de Rambursare al Beneficiarului, dosar ce va fi depus la Organismul Intermediar. Natura i numrul documentelor justificative care se solicit beneficiarului vor fi stabilite de ctre Organismul Intermediar, innd cont de recomandrile formulate de Autoritatea de Management prin formatul standard de contract, de specificul proiectului aprobat spre finanare, de prevederile privind eligibilitatea cheltuielilor i/sau a proiectului cuprinse n ordinele de cheltuieli eligibile i /sau schemele de ajutor de stat/de minimis aferente operaiunii din care face parte proiectul finanat. Documentele justificative vor fi menionate n contractele de finanare. PENTRU CONTRACTELE SEMNATE SE VA STABILI PRINTR-UN ACT ADIIONAL LA CONTRACTUL DE FINANARE I/SAU NOTIFICARE DIN PARTEA ORGANISMULUI INTERMEDIAR LISTA COMPLET A DOCUMENTELOR SOLICITATE. Dosarul Cererii de Rambursare va avea un cuprins, iar documentele pe care le conine trebuie numerotate. Beneficiarul va face meniunea la sfritul dosarului Acest dosar conine . pagini, numerotate de la 1 la . . n dosar documentele vor fi aezate n ordine cronologic, conform opisului general.

MSURI DE MONITORIZARE I CONTROL

ATENIE !! Avei obligaia s pstrai pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE i s punei la dispoziia Organismului Intermediar, Autoritii de Management, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele originale aferente proiectului, inclusiv cele referitoare la inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale.

MONITORIZAREA Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii Contractului de finanare i se termin la 36 / 60 de luni dup finalizarea proiectului, n funcie de tipul solicitantului. Pe parcursul implementrii proiectului, acesta va fi ndeaproape urmrit de ctre Ofierul de Monitorizare desemnat de OI / AM. La scurt timp dup semnarea contractului beneficiarul va fi contactat de Ofierul de Monitorizare, pentru discutarea condiiilor de implementare, calendarul activitilor i pentru confirmarea termenelor la care vor fi depuse cererile de rambursare.

21

Atenie!! Respectai indicatorii asumai prin Contractul de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori poate conduce la retragerea finanrii acordate, proporional cu gradul de nendeplinire.

n conformitate cu prevederile asumate prin contract, beneficiarul are obligaia s depun la Organismul Intermediar/ Autoritatea de Management urmtoarele documente: Rapoarte de progres trimestriale - pe toat durata de implementare a proiectului; Raportul final al proiectului nsoit de cererea de rambursare; Rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei, timp de 3 ani / 5 ani (dup caz) dup finalizarea proiectului. ATENIE!! ntocmii rapoartele mai sus menionate corect, complet i n conformitate cu modelul convenit n contractul de finanare. Potrivit Contractului de finantare, raportul de progres poate fi prezentat: nsoit de cererea de rambursare; fr cererea de rambursare. OI/AM i rezerv dreptul de a solicita pe parcursul procesului de implementare orice alte documente pe care le consider necesare. Dac n urma analizrii rapoartelor de progres (trimestrial/final) vor fi necesare completri, clarificri, documente suplimentare etc., beneficiarul va primi din partea OI/AM o scrisoare de solicitare de clarificri.

22

RAPORT DE PROGRES/FINAL AL PROIECTULUI

Program Operaional Axa prioritar: Operaiunea:

Se va trece denumirea complet a Programului Operaional Se va trece denumirea complet a Axei prioritare Se va trece nr. i denumirea Operaiunii

1. Numrul Raportului de Progres 2. Perioada de referin 3. Informaii despre Beneficiar Denumirea organizaiei Se va completa n clar numele complet al beneficiarului, care trebuie s fie identic cu cel din Contractul de finanare Se va trece adresa complet a beneficiarului care trebuie s fie identic cu cea din Contractul de finanare / actul adiional / notificrii anexate la contract Se vor meniona datele de contact ale beneficiarului (tel., fax etc.) care trebuie s fie identice cu cele din Contractul de finanare i numele persoanei responsabile din partea Beneficiarului cu implementarea proiectului Se va trece codul unic de nregistrare fiscal a Beneficiarului, identic cu cel din Contractul de finanare Se vor meniona cele 3 luni la care se face raportarea

Adresa

Contact

Cod fiscal

4. Detalii despre proiect Numr de referin SMIS Denumirea proiectului Numrul Contractului de finanare Locaia geografic a proiectului: (regiunea, zona, localitatea) Se va trece titlul proiectului din Contractul de finanare / Cererea de finanare Se va trece nr. Contractului de finanare / actului adiional (pag. 1 din contract) Se va trece locaia geografic unde se va implementa proiectul

23

5. Stadiul proiectului Va fi completat cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic: Informatii privind masurile de informare si publicitate derulate in perioada de raportare Nr. de contracte de furnizare/lucrari incheiate Nr. de utilaje/echipamente puse in functiune Informatii privind prefinantarea (daca este cazul) si anume: data depunerii cererii de prefinantare si de efectuare a platii de catre MECMA AM POS CCE in contul beneficiarului Situatia cererilor de rambursare Nr. de persoane angajate pe perioada de raportare (in conformitate cu obligatiile asumate prin contract)

5.0 Msuri corective: Raportul include recomandrile primite anterior de la Autoritatea de Management?

Da

Nu

* Se vor include i recomandrile fcute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la faa locului, care vizeaz progresul fizic al proiectului Dac da, v rugm explicai msurile corective implementate: .................................................................................................................................................. * Se va detalia i stadiul de implementare a recomandrilor fcute de echipele de control din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la faa locului, care vizeaz progresul fizic al proiectului 5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului in conformitate cu calendarul activitatilor prevazut in Contractul de finantare:

Activitatea Nr.

Activitile planificate pentru perioada de raportare

Data de ncepere a Data final a activitii planificate activitii planificate

Activitatea 1 Activitatile planificate cf. Contractului de finantare / Cererea de finantare/Notificare de modificare aprobata Activitatea 2 Activitatea nr.

24

Activitatea Nr.

Activitati desfasurate in timpul perioadei de raportare Activitatile desfasurate in perioada de raportare cu respectarea etapelor prevazute in Contract/Cererea de finantare/Notificari aprobate

Data de ncepere a activitii desfurate

Data final a activitii planificate

Activitatea 1

Activitatea 2 Activitatea nr. 5.2. Rezultatele obinute pn n prezent (de introdus contractele de achizitii semnate cu furnizorii): Rezultate obtinute pana in prezent nu se trec indicatorii de Realizare/Rezultat, ci datele solicitate se refera la contractele de furnizare incheiate 1. Rezultat (Obiectul contractului) 2. Date de identificare 3. Nr. de contracte Contract de achizitie / semnate n Valoare (lei) perioada de raportare 4. Nr. contracte semnate pana in prezent (cumulat de la semnarea Contractului de finantare)

Utilajul/echipamentul Nr. Contract / data / val. lei care face obiectul contractului de furnizare

5.3. Aspecte legate de mediu (asa cum au fost descrise in Cererea de finantare) si modul de urmarire a celor asumate prin contract: Activitatea 1 Se introduc informatiile care au fost prezentate in Cererea de finantare si modul de urmarire a realizarii acestora Activitatea 2 . Activitatea n

5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (respectarea principiului in atribuirea contractului de achizitie; precum si informatii cf. Cererii de finantare): Activitatea 1 Activitatea 2 . Activitatea n

25

Se introduc informatiile care au fost prezentate in Cererea de finantare (in general in Cererea de finantare s-a prezentat acest principiu ca fiind aplicat la atribuirea contractelor si la angajarea personalului )

5.5. Problemele identificate la nivelul proiectului (referitoare la procedura de achizitie, livrarea de echipamente etc.) Activitatea Nr. Descrierea problemelor Soluia/ propunere Condiii

5.6 Modificari identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a stabilit in Contractul de finantare 5.6.1. Modificri solicitate (condiionate de aprobarea AM; Notificari privind specificatiile tehnice, modificarea calendarului de implementare, graficului de rambursare etc.) Tipul modificrii Descrierea modificrii Motivaia

5.7. Specificai stadiul achiziiei conform calendarului stabilit n Contractul de finantare / Notificari ulterioare semnarii CF

Nr. contract

Obiectul contractului

Procedura de achiziie (Lei/buc.) aplicat

Valoarea estimat

Data estimat pentru nceperea procedurii

Data estimat pentru finalizarea procedurii

Stadiul achiziiei

26

6. Indicatori: Indicatori de proiect conform Contractului de finantare: Indicator Valoarea indicatorului stabilit n contract UM (2) Cantitate (3) Valoarea indicatorului obinut n perioada de referin UM (4) Cantitate (5) Valoarea indicatorului obinut pn n prezent UM (6) Cantitate (7)

Indicatorii de realizare (1) Active tangibile/intangibile achizitionate prin proiect puse in functiune Suprafata de productie modernizata / construita prin proiect

7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare? Da

Nu

Dac da, v rugm detaliati: ........................................................................................................................................................ 8. Planul de lucru. Completai cu Activitile desfasurate / previzionate i rezultatele previzionate pentru urmtoarea perioad de raportare.

Nr. crt.

Activitile desfurate n perioada de raportare (data de ncepere i de finalizare)

Activitile preconizate a fi desfurate n urmtoarea perioad de raportare (data de ncepere i de finalizare) conform Contractului de finantare

Rezultate previzionate

Contractele de furnizare /lucrari previzionate sa fie semnate pe urmatoarea perioada de raportare

27

9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de rambursare, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte

Indicator Parte fizic( 1) Parte fizic n Total

Valoarea indicatorului stabilit n contract Cantitate (2) Suma (Lei)(3)

Valoarea indicatorului obinut de la ultima cerere de plat Cantitate (4) Suma (Lei) (5)

Valoarea obinut pn n prezent Cantitate (6) Suma (Lei) (7)

8= (7)/(5)*100

Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.

Raportul privind durabilitatea investiiei / sustenabilitatea proiectului* 1. 2. 3. 4. POS CCE Axa prioritar Operaiunea Date despre beneficiar:

Numele beneficiarului: Adresa: Director de proiect: Tel. / Fax / email: CUI / Codul fiscal: 5. Detalii despre proiect: Numrul de nregistrare din SMIS: 28

Numele proiectului: Operaiunea: Contract de finanare nr.: Localizarea geografic a proiectului: (regiune, jude, localit.) :

Cost total proiect: Cost total eligibil proiect: Proiectul menionat mai sus a suferit/nu a suferit nici o modificare esenial, conform Art. 57 din Regulamentul General 1083/2006 - Durabilitatea operaiunilor: (a) afectarea naturii i condiiilor de implementare sau cesiunea ctre o firm sau organism public cu obinerea de beneficii; Se vor preciza detaliile modificrii (b) rezultat din schimbarea naturii proprietii unei pri de infrastructura sau din ncetarea unei activiti productive. Se vor preciza detaliile modificrii *n cazul proiectelor de servicii (consultan, internaionalizare, certificare etc.) se completeaz n perioada post-implementare a proiectului raportul de sustenabilitate care, pentru aceste cazuri, nlocuiete raportul de durabilitate al investiiei (ex : Se va preciza dac proiectul a avut / nu a avut un efect pozitiv asupra activitii societii i se detaliaz modul n care au fost utilizate materialele / documentele elaborate n cadrul acestui proiect, ulterior finalizrii acestuia, pentru mbuntirea activitii companiei n sensul obiectivelor POS CCE INDICATORI DE REZULTAT LA DATA DE 15 IANUARIE A ANULUI........ Indicator Valoarea indicatorului stabilit n contract Valoarea Valoarea Valoarea indicatorului indicatorului indicatorului obinut la obinut la obinut la sfritul celui de- sfritul celui desfritul al doilea an dup al n... an dup primului an finalizarea finalizarea dup finalizarea proiectului proiectului proiectului UM Cantitate UM Cantitate UM Cantitate

Indicatorii de rezultat Indicator 1 Indicator 2

UM

Cantitate

NOTA : Acest tabel se ataeaz la Raportul privind durabilitatea investiiei i se transmite anual

29

VIZITA DE MONITORIZARE n calitate de beneficiar avei obligaia s participai la vizita de monitorizare, s asigurai toate condiiile pentru efectuarea acesteia i s furnizai echipei de monitorizare toate informaiile solicitate. Vizitele de monitorizare sunt precedate de o notificare trimis de ctre OI / AM, prin care sunt comunicate data, ora i celelalte detalii are misiunii de monitorizare. Obiectivele vizitei de monitorizare sunt: Urmrirea stadiului de implementare a proiectului. Analiza managementului proiectului; Verificarea realizrii indicatorilor fizici realizai fa de intele propuse, precum i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar; Identificarea problemelor de implementare i stabilirea de msuri corespunztoare; Identificarea elementelor de succes ale proiectului; Comunicarea strns ntre beneficiari i OI/AM care s conduc la o bun conlucrare n vederea implementrii cu succes a proiectului.

CONTROLUL Autoritatea de Management pentru POS CCE, Organismele Intermediare i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata Contractului de finanare i post-implementare. Controlul se desfoar n baza Contractului de finanare i a legislaiei specifice. De regul, verificrile la faa locului sunt precedate de o notificare trimis de ctre OI/AM, prin care sunt comunicate data, ora i celelalte detalii are misiunii de control. Principalele aspecte verificate: contabilitate (existena conturilor analitice separate viznd operaiunile financiare ale proiectului, ntocmirea corect a documentelor justificative ale cheltuielilor). ajutorul de stat (ncadrarea n perioada de valabilitate a schemei, respectarea plafonului finanrii). informarea i publicitatea (conformitatea cu cerinele Manualului de identitate vizual i cele ale Anexei II la Contractul de finanare referitoare la modalitile prin care se promoveaz finanarea nerambursabil obinut). realitatea investiiei (existena echipamentelor i a altor bunuri i servicii precizate n Cererea de finanare aprobat, corespondena stadiului real al implementrii cu calendarul de implementare din Cererea de finanare aprobat). pstrarea documentelor proiectului (conformitatea cu cerinele Contractului de finanare). respectarea normelor interne de achiziie sau a procedurilor de achiziie public, dup caz. Verificrile sunt finalizate cu ntocmirea unui raport de control, ce va fi comunicat beneficiarului; acesta poate formula obiecii care vor fi sau nu acceptate de ctre OI/AM. n funcie de constatri, raportul va conine recomandri ce vor trebui implementate de ctre beneficiar i/sau corecii financiare, ce vor fi individualizate ntr-un proces verbal de constatare, aceste sume fcnd obiectul recuperrii. 30

NOT: Asigurai disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. Punei la dispoziia echipei de control, la cerere i n termen, documentele solicitate. Furnizai orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect. Acordai dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului.

ACHIZIII Respectai procedura specific stabilit prin norme interne de achiziii, care se constituie Anexa VI la Contractul de finanare; Beneficiarii privai au dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd valoarea achiziiei nu depete echivalentul n lei a 15.000 euro, calculat la cursul BNR din ziua lansrii achiziiei, pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri. Achiziia se realizeaz pe baz de document justificativ care, n acest caz, se considera a fi contract de achiziie. Pentru a demonstra respectarea principiului privind eficiena utilizrii fondurilor, este recomandabil s existe dovezi ale prospectrii pieei pentru achiziia respectiv . n cazul n care echivalentul n Euro este aproape de pragul de 15.000 Euro, se recomand utilizarea cererii de ofert. Pentru achiziii peste 15.000 euro, se aplic procedura cererii de 3 oferte, detaliat n Anexa VI la contract. Este interzis divizarea unui contract n mai multe contracte de valoare mai mic n vederea ncadrrii sub pragurile stipulate de lege i de normele interne anex la prezentul contract. 3. Etapele procedurii de achiziie (obligatorie doar pentru achiziiile peste 15.000 euro) Procedura de achiziie reprezint o succesiune de etape, dup parcurgerea crora se obine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziie. Etapa 1 Programare a achiziiei Operaiunea - identificarea necesitii - estimarea valorii - alegerea procedurii: achiziie direct sau cerere de oferte; - elaborarea caietului de sarcini ; - stabilirea clauzelor contractuale Detalii Beneficiarul va stabili achiziiile necesare i calendarul acestora n conformitate cu obiectivele, activitile i prevederile Contractului de Finanare a proiectului si va lua n calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrrilor care vor face obiectul achiziiilor, cerinele tehnice aferente prevzute n cererea de finanare. n funcie de valoarea estimat se va alege procedura ce urmeaz a fi aplicat respectiv OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare sau prezentele instruciuni. Documentaia de atribuire va cuprinde cel puin urmtoarele elemente: - informaii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare); - instruciuni privind datele limit care trebuie 31

2 Elaborarea documenta iei de atribuire

generale ; - stabilirea criteriului de atribuire.

respectate (pentru depunerea ofertelor etc.) i formaliti care trebuie ndeplinite n legtur cu participarea la procedura de atribuire; - caietul de sarcini; - instruciuni privind modul de elaborare i prezentare a propunerii tehnice i a celei financiare (ex. depunerea ofertei financiare i tehnice n plicuri inchise), precum i cu privire la perioada minim de valabilitate a ofertelor; - informaii cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei ctigtoare (oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic sau preul cel mai sczut) - informaii referitoare la clauzele contractuale generale. Modalitatea de punere la dispozitie a documentaiei de atribuire va fi menionat n anunul de intenie/ invitaia de participare.

3 Anunul de intenie / invitaia de participare

- elaborarea i publicarea anunului de intenie ntr-un ziar local/naional ; - elaborarea i trimiterea invitaiei de participare la cel puin 3 poteniali ofertani (unui numr mai mic numai n condiiile n care exist un numr limitat de ofertani pentru produsul / serviciul respectiv) ; - punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire. - primirea i nregistrarea ofertelor - deschiderea ofertelor - evaluarea ofertelor - elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor i de adjudecare a ofertei

Termenul limit pentru depunerea ofertelor, menionat n anunul de intenie i invitaia de participare va fi stabilit astfel nct s permit ntocmirea de oferte fundamentate tehnic i financiar. Ofertanii vor fi obligai s-i menin ofertele valabile pe perioada specificat n documentaia de atribuire. Aceast perioad trebuie s fie suficient pentru a permite beneficiarului s examineze ofertele, s aprobe propunerea de adjudecare, s anune ofertantul ctigtor i s semneze contractul.

Derularea procedurii

La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie s le nregistreze n ordinea primirii acestora. Ofertele vor fi deschise la data, ora i locaia specificate n anunul de intenie/invitaia de participare. Vor intra n evaluarea tehnic i financiar numai acele oferte depuse n termen. Ofertele primite vor fi considerate conforme dac sunt compatibile din punct de vedere al valorii, performanelor tehnice i al obiectului acestora cu cerinele menionate n caietul de sarcini . Ofertele trebuie defalcate pe componentele i preurile acestora. Beneficiarul va alege oferta ctigtoare conform 32

ctigtoare

criteriului de atribuire menionat n documentaia de atribuire i va ntocmi procesul verbal de adjudecare a contractului n care va motiva rezultatul procedurii.

5 Atribuirea contractului

-comunicarea rezultatului procedurii ctre ofertani - semnarea contractului

Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, n acelai timp, ctre toti ofertanii care au participat la procedur. Contractul trebuie s fie ncheiat n forma scris n dou exemplare originale, semnat de ambele pri, tampilat i datat. Contractul trebuie s fie valabil pe o perioad suficient de mare, astfel nct s se permit implementarea proiectului n conformitate cu datele din Contractul de finanare, cu documentele anexate acestuia i cu graficul de implementare tehnico-financiar a proiectului. Contractul trebuie s menioneze datele de identificare a celor dou pri semnatare, obiectul, valoarea i durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul n care se vor face plile. Vor fi prevzute n mod expres condiii referitoare la livrare, montaj, punere n funciune, recepie, standarde de calitate, service, garanii, etc. semneaz Dac ofertantul ctigtor nu contractul n termenii stabilii, beneficiarul poate s ncheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmtor, dac oferta corespunde, sau poate relua procedura de achiziie n aceleai condiii.

Beneficiarul trebuie s menin un dosar al achiziiei, conform cerinelor din anexa VI

33

2. MODIFICAREA CONTRACTULUI DE FINANARE

2.1 Modificri ale contractului, realizate prin notificri La iniiativa OI

Modificri

Condiii

Termene

Modificri ale anexelor I, II, III, IV, VI, VII, VIII modificri determinate de schimbri n legislaia naional i european Schimbarea adresei, sediului social, contului de trezorerie/bancar, a contului sau a bncii creditoare, nlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare Pentru schimbarea contului i /sau a bncii creditoare, dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului, notificarea va fi nsoit de contractul scris cu noua banc creditoare. n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data operrii modificrii.

La iniiativa beneficiarul ui

n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Variaii bugetare ntre liniile de buget Propunerea de modificare a bugetului Cel puin 10 zile pn n limita a 10% din valoarea liniei din necesit aprobarea OI. Cheltuielile lucrtoare nainte de care se face modificarea, fr a se majora care deriv din modificarea solicitat, finalizarea proiectului valoarea total eligibil angajat prin efectuate nainte de data aprobrii, vor contract, cu respectarea prevederilor fi declarate neeligibile. apelului de proiecte; Modificarea calendarului de Propunerea de modificare a implementare, fr modificarea termenului calendarului de implementare necesit final de implementare i a termenului la aprobarea OI. care va fi depus Cererea de Rambursare 2.2 Modificri ale contractului, realizate prin Act adiional Modificarea calendarului de implementare, cu depirea termenului final i a termenului la care va fi depus Cererea de Rambursare n termen de 10 zile de la luarea la cunotin a motivelor n termen de 10 zile de la luarea la cunotin a motivelor Cu 30 de zile nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului se poate solicita motivat prelungirea duratei de implementare

Orice alte modificri, care nu se incadreaz la pct 2.1

ATENIE!! Actul adiional nu poate s vizeze o modificare substanial a proiectului. V rugm s analizai cu responsabilitate modificrile pe care le solicitai, s le justificai pertinent, pentru a evita apariia unor probleme ulterioare legate de respingerea propunerilor de modificare, evitnd astfel implicit i probleme legate de eligibilitatea cheltuielilor. Modificarea Contractului de finanare i produce efectele dup cum urmeaz: - pentru propunerile de modificare prin notificare (conform contractului de finanare), dup 34

aprobarea acestora de ctre Organismului Intermediar; pentru actele adiionale, de la data intrrii n vigoare a acestora.

MSURI DE INFORMARE I PUBLICITATE

Realizai toate msurile de informare i publicitate n conformitate cu obligaiile asumate prin cererea de finanare i contractul de finanare; Utilizai pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectului indicaiile tehnice menionate n Manualul de identitate vizual (disponibil pe website-ul www.minind.ro i www.fonduri-ue.ro ); inei un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate n funcie de activitile de informare i publicitate desfurate i de tipul proiectului (copii ale anunurilor / comunicatelor/ articolelor de pres, fotografii ale locaiei din care s reias amplasarea panoului pentru afiare temporar (pe parcursul implementrii proiectului) i a plcii pentru amplasare permanent (dup finalizarea proiectului), fotografii ale evenimentelor organizate n cadrul proiectului din care s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate, copii ale materialelor/produselor de informare i publicitate realizate etc).; Descriei n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de informare i publicitate desfurate, aferente proiectului i ataai la acesta copii justificative pentru materialele de promovare i informare realizate/ utilizate.

Atenie!! Prevederile Manualului de Identitate Vizual sunt complementare cu obligaiile prevazute n contractul de finanare iar nendeplinirea acestora poate determina efectuarea unor corecii financiare

1. ANUNURI PUBLICITARE SAU COMUNICATE DE PRES (ANUNURI DE PRES) : Se public la nceperea i ncheierea activitilor din proiect i trebuie s cuprind: Sigla Uniunii Europene; Sigla Guvernului Romniei, Sigla Instrumente Structurale 2007-2013 ; Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice; Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; Titlul proiectului, precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. NU exist o dimensiune obligatorie, dar textul si siglele trebuie s fie vizibile.

35

Model orientativ pentru Comunicatul de pres

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional Investiii pentru viitorul dumneavoastr

Titlul comunicatului de pres Locaia, data [Nume Beneficiar], cu sediul n [.], deruleaz, ncepnd cu data de [data semnrii contractulu)], proiectul [.], co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional, n baza contractului de finanare ncheiat cu........ [ Instituia ]. Valoarea total a proiectului este de [..] lei, din care asistena financiar nerambursabil este de [] lei. Proiectul se implementeaz n localitatea/localitile [..........] pe o durat de [] luni. Obiectivul proiectului este [] Detalii suplimentare putei obine de la: Nume persoan contact .. Funcie: Tel. , Fax: ., e-mail: .

2. WEBSITE-URI Coninut obligatoriu pentru pagina de deschidere: Sigla Uniunii Europene; Sigla Guvernului Romniei; Sigla Instrumentelor Structurale 2007 - 2013; Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice; Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; Titlul proiectului precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional; Un link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, 36

v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro). Website-urile realizate n cadrul proiectelor cu finanare din Instrumentele Structurale vor afia citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei ntr-un loc vizibil, pe pagina principal. Atenie!! Este necesar consultarea prealabil a Autoritii de Mangement / Organismului Intermediar. Model orientativ pagina web ( pagina de deschidere)

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

fotografie

Titlul proiectului Proiect cofinaat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

Pentru informaii detaliate despre celelalte programe operaionale cofinanate de Uniunea European v invitm s vizitai www.fonduriue.ro Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

3. AUTOCOLANTE SAU PLCUE PENTRU ACHIZIIILE DE ECHIPAMENTE

Vor conine urmtoarele elemente: Sigla Uniunii Europene; Sigla Guvernului Romniei; Sigla Instrumente Structurale 2007-2013; Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice; Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; Titlul proiectului, precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Dimensiunea recomandat este 9 cm x 5 cm.

37

Model orientativ de autocolant

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Investiii pentru viitorul dumneavoastr Titlul proiectului Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

4. INSCRIPIONAREA MATERIALELOR PROMOIONALE (EX : PIXURI, CD-URI, MAPE) Vor include : Sigla Uniunii Europene; Sigla Guvernului Romniei; Sigla Instrumente Structurale 2007-2013; Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice; Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; titlul proiectului si meniunea Proiect co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional; Citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei. n cazul produselor cu o suprafa foarte mic de expunere (ex. pixuri), n care informaiile nu ar fi suficient de vizibile i inteligibile, se utilizeaz cel puin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opionale. 38

a) Model orientativ - CD-uri

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Investiii pentru viitorul dumneavoastr

Titlul proiectului -proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-

b) - Model orientativ carcase CD

FA Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Investiii pentru viitorul dumneavoastr Titlul proiect -proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-

39

Titlul proiectului Editorul materialului Data publicrii materialului

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro

VERSO

5. BROURI, PLIANTE, AFIE

Pe coperta publicaiei (coperta 1) vor aprea: Sigla Uniunii Europene; Sigla Guvernului Romniei; Sigla Instrumente Structurale 2007-2013; meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional; Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr. Pe ultima copert se plaseaz o caset tehnic, ce va conine urmtoarele: Titlul proiectului precum i meniunea proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional; Editorul materialului ; Data publicrii ; Citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei n cazul afielor, nu este obligatorie plasarea casetei tehnice. n cazul afielor, nu este obligatorie plasarea casetei tehnice.

40

a) Model orientativ pentru pliante

Foto

Titlul proiectului
- proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

Editorul materialului Data publicrii materialului

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice

- cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

b) Model orientativ brour

Foto Titlul proiectului

- proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

Editorul materialului Data publicrii materialului

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice

- cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

41

c) Model orientativ afi

Fotografie

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Investiii pentru viitorul dumneavoastr Titlul proiectului
- proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

6. BANNERE Banner-ul va conine: Sigla Uniunii Europene; Sigla Guvernului Romniei; Sigla Instrumente Structurale 2007-2013; meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice; Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; Titlul proiectului precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional; Opional meniunea Pentru infomaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. Se recomand urmtoarele dimensiuni ale banner-ului: 2,5m x 0,8m, pentru o sal care poate gzdui pn la 100 de persoane 4m x 1,2m, pentru o sal mai mare sau n exterior. 42

Model orientativ banner

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice - cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional Investiii n viitorul dumneavoastr

Titlu proiect

Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro

7. PANOURI PENTRU AFIARE TEMPORAR Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou: a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului Romniei; c) Sigla Instrumentelor Structurale 2007 2013; d) Numele fondului din care se acord cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare Regional; e) Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice"; f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; g) Titlul proiectului; h) Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare; i) Valoarea contribuiei comunitare i valoarea contribuiei Guvernului Romniei conform contractului de finantare; j) Beneficiarul proiectului. Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a), d) i f) trebuie s fie cel puin 25% din suprafaa panoului. Dimensiunile panourilor pentru afiare temporar recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n toate situaiile, se va urmri ca dimensiunea panourilor s fie suficient de mare astfel nct informaiile afiate s fie vizibile de la distane mari i textul suficient de lizibil. 43

Model orientativ pentru panouri pentru afiare temporar

Minim

25 %

Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de Dezvoltare Regional

Investiii pentru viitorul dumneavoastr!

y%
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013

Numele Beneficiarului Titlul proiectului Locaia Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare Contribuia UE (n moneda naional) Contribuia Guvernului Romniei

8. PLCI PENTRU AMPLASARE PERMANENT Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou: a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului Romniei; c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013"; d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare Regional; e) Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice"; f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; g) Titlul si tipul proiectului / investiiei; h) Valoarea proiectului la finalizare; i) Beneficiarul proiectului. Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a), d), f) i g) trebuie sa fie cel puin 25% din suprafaa panoului. 44

Model orientativ pentru plci pentru amplasare permanent

Minim

25 %

Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de

Dezvoltare Regional Investiii pentru viitorul dumneavoastr!

Tipul i titlul proiectului

Nume Beneficiar
Locaia Valoarea proiectului conform contractului de finanare

x%

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013

Dimensiuni recomandate pentru a asigura vizibilitatea informaiilor: 2/3 ; n cazul proiectelor care presupun doar achiziia de obiecte fizice, se recomand o nalime de 0,5m i o lime de 0,8 m.

45