Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Normativ Depozite Arhiva
Normativ Depozite Arhiva
3.2. Amplasament
Nu este recomandabil amplasarea acestor depozite ntr-o zon n care factorii de risc att
cei permaneni, constnd n vecinti periculoase: surse de explozie sau incendii, degajri nocive
att chimice ct i biologice, terenuri instabile, zone inundabile sau cu un nivel ridicat al apelor
freatice etc., ct i a celor ocazionali: obiective strategice att n apropiere sau n amonte; s fie
evitate pe ct posibil.
Imobilul s fie uor accesibil celor interesai.
S se asigure ci de evacuare n caz de necesitate.
S se asigure nchiderea ntr-un perimetru propriu cu un sistem de paz de sine stttor.
Compartimentele de arhiv nu se vor integra n imobile n care se desfoar procese
tehnologice care implic factorii de risc enumerai.
n situaia n care acest lucru nu e posibil vor fi amplasate n tronsoane separate prin ziduri
antifoc i ventilare care s mpiedice aerarea cu substane toxice.
Nu se accept amplasarea acestor compartimente acolo unde exist pericolul unor explozii,
emanaii radioactive sau alte pericole similare.
3.3. Principalele elemente constructive i funcionale.
3.3.1. Structura. Proiectantul poate alege orice gen de structur o consider necesar cu
condiia de a asigura:
- rezistena la solicitrile dinamice n cazul unui cutremur n conformitate cu prescripiile
tehnice n vigoare i cu ncrcturile mari aduse de materialul depozitat mai ales cnd suportul
arhivei l constituie hrtia;
- construcia se ncadreaz n gradul I rezisten la foc;
- din cele dou considerente sus menionate ct i din considerente de evacuare nu se
recomand a se realiza construcii care depesc S+P+3N;
- cldirea va dispune de cel puin dou ci de evacuare pe vertical (scri). innd seama c
principalul element de dimensionare la evacuare l constituie numrul de oameni (redus la arhiv)
i c elementul ce trebuie evacuat l constituie arhiva, cile de evacuare se vor dimensiona innd
seama de acesta din urm.
3.3.2. Pentru a evita consumurile mari de energie necesare meninerii microclimatului n
depozite se va asigura o inerie termic ct mai ridicat a construciei, n acest scop se recomand:
- diminuarea la maximum a punilor termice (calculul termic va evidenia imposibilitatea
crerii punctului de rou, n condiii de exploatare normal, n zona n care ar ridica semnificativ
umiditatea interioar;
- alegerea adecvat a tmplriei exterioare i a unor elemente suplimentare de siguran
(storuri, jaluzele etc.);
- se recomand de asemenea ca acoperiul s fie gen arpant. n acest caz eliminndu-se i
scurgerile interioare a apelor pluviale. n cazul n care din motive arhitectonice sau de alt gen, se
vor lua msuri de suplimentare a izolaiei hidro i termo a teraselor, iar canalizarea apelor pluviale
se va efectua pe trasee care vor evita spaiile de depozitare.
3.3.3. Protecia antisolar se va realiza prin unele elemente enunate la punctul anterior iar
suplimentar se vor prevede ca elemente givrate (n zona depozitelor) s fie prevzute cu cel puin
un rnd de geamuri termoabsorbante, n interior se vor prevedea draperii de doc la toate ferestrele.
Rafturile vor fi orientate perpendicular fa de planul ferestrelor cu maxim nsorire (est i
sud).
Iluminatul artificial se va realiza cu lmpi antiex, va urmri axul culoarului dintre rafturi i
nu va depi 50 luxi/mp.
ntreruptoarele se vor monta la intrarea n depozit n exterior.
3.3.4. Ventilarea spaiilor se poate face natural ct i artificial.
3.3.4.1. Ventilarea natural se efectueaz n zilele n care temperatura i cantitatea de vapori
din aerul exterior se ncadreaz n parametrii de microfilmat interior i n condiiile n care n zona
depozitului nu exist degajri nocive.
Viteza aerului se va ncadra ntre 0,1-0,3 m/s i se vor realiza 1-3 schimburi de aer/or.
3.3.4.2. Ventilarea artificial prin instalaii de ventilare sau cu ajutorul camerelor de clim
va urmri meninerea permanent n limita parametrilor a temperaturii i umiditii relative.
3
Pentru arhiv aceti parametrii sunt: temperatura ntre +15 i +24C iar umiditatea relativ
ntre 50-65%.
Pentru microfilm negativ de asigurare 182C i umiditatea 505%.
Pentru celelalte materiale, n special pentru suporturi moderne sau n curs de modernizare
se respect condiiile specificate de fabricant n fiele tehnologice i n contractele de livrare.
Aceste acte se vor specifica n documentaiile ce au stat la baza dimensionrii instalaiilor de clim.
3.3.5. Instalaiile de for, ap, canal, termice, de alarmare, telefonice etc., se vor
dimensiona n funcie de cerinele beneficiarului i conform normelor tehnice n vigoare.
3.3.6. Este interzis traversarea depozitelor de arhiv de trasee de alimentare cu gaze
naturale.
3.3.7. Depozitele de arhiv vor fi dotate cu instalaii automate de stingere a incendiilor.
Acestea pot fi cu gaze inerte sau spinklere cu ap. Sunt obligatorii instalaiile de stingere
automat a incendiilor cu gaze inerte n camerele tezaur.
3.3.8. Compartimentarea depozitelor de arhiv este urmtoarea:
- Depozitele de arhiv principalul element funcional, vor cuprinde de regul arhiv cu
acelai gen de suport material pstrate n materiale de protecie, depozitate n mijloace de pstrare
n care vor fi dispuse dup criterii arhivistice.
De regul depozitele nu vor depi o suprafa de 400 m.p. i vor fi gestionate de o singur
persoan.
Intervalul ntre mijloacele de pstrare (rafturi) se va ncadra ntre 65-80 cm pentru a permite
o vitez normal de evacuare precum i circulaia scrilor, a crucioarelor i a altor elemente cu
care se manevreaz arhiva n depozit.
La capetele rafturilor se va menine o distan de circa 1,00 fa de elementele construciei
(perei) dar nu mai mic de 80 cm fa de elementele ce ies n afara pereilor (radiatoare, evi etc.).
La intrarea n depozite aceast distan se va mri la 1,20 m pentru a permite circulaia cu
uile deschise.
Mobilierul i dotrile specifice se amplaseaz fr a diminua aceste distane.
Depozitul va avea cel puin dou ci de evacuare.
- Camerele de lucru fiecare depozit va fi prevzut cu cca. o ncpere n
care se desfoar operaiunile arhivistice curente.
- Sala de studiu - va fi prevzut cu mobilierul i dotrile specifice fiecrui gen de arhiv
ce se d n cercetare.
- Laboratorul de reprografiere - idem funcie de specificul activitii.
- Laboratorul de recondiionare i restaurare idem.
- Birouri director, secretariat, arhiviti.
- ncperi auxiliare: depozite de materiale i imprimate specifice,
materiale ntreinere, punct control, camer instalaie alarmare, acumulatori, camer butelii
instalaie de stingere etc.
- grupuri sanitare, coridoare, scri.
3.3.9. Criterii de dimensionare.
La dimensionarea suprafeei de depozitare necesare se va avea n vedere urmtoarele:
A. Arhiva:
1.- Arhiva existent;
2.- Arhiva ce se creeaz n fiecare an;
3.- Arhiva ce se elimin anual prin operaiuni de selecionare n conformitate cu
nomenclatorul arhivistic;
4.- Arhiva cu termen permanent de pstrare ce se creeaz anual, din care:
a)- arhiva ce poate rmne n continuare la creator conform art.14 din Legea nr.16/1996;
b) - arhiva ce urmeaz a fi predat la Arhivele Naionale conform art.13 din Legea
nr.16/1996.
B. Sistemul de depozitare preconizat cantitile de depozitare/mp suprafa depozit.
C. Incompatibiliti ce determin depozite separate
D. Perioada pentru care se construiete depozitul.
Celelalte spaii se dimensioneaz funcie de:
4
- nr., cod
- titular de investiie
- sursa de finanare
2. chitana de achitare a taxei de avizare;
3. documentaia ce urmeaz a se aviza:
a) memoriu tehnic care va cuprinde:
- m titlul lucrrii, destinaia
- nr.de niveluri, h nivel
- amplasament localitatea, adresa, vecinti orientare
- structur de rezisten
- instalaii electrice, for, ap canal, termice, clim, alarmare, antifoc i
- antiefracie, stingere automat
- genul materialului ce se va depozita (suport)
- dimensionarea spaiilor utile
- compartimentri funcionale, auxiliare etc.
- sistem de depozitare (rafturi, rastele, dulapuri etc.)
- iluminare, ventilare (sisteme adoptate)
- nr. persoane ce deservesc obiectivul i locul n care i desfoar activitatea
- spaii igienico-sanitare
- ci de acces i de evacuare
- alte date pe care proiectantul le consider necesare
b) piese desenate:
- plan de situaie scara 1:500
- planurile orizontale de la toate nivelurile cu specificarea destinaiei
- fiecrei ncperi i mobilarea depozitelor de arhiv
- planuri i instalaii cu trasee pe vertical i orizontal
B. Pentru construciile cu alte destinaii, dar care au ncorporate i spaii cu destinaie arhiv
se vor nainta documentele de la punctele 1, 2 i 3a, piesele desenate vor cuprinde:
- plan situaie scara 1:500
- plan al cldirilor cu localizarea zonei depozitului de arhiv
- planuri ale nivelului superior i inferior zonei de arhiv
- plan cu traseul instalaiilor ce trec prin depozitul de arhiv i n zona din imediata
vecintate.
4.5. Documentaia se nainteaz n 3(trei) exemplare din care dup avizare:
- 1 exemplar se restituie cu avizul C.T.A.C.;
- 1 exemplar rmne n arhiva C.T.A.C.;
- 1 exemplar se nainteaz unitii teritoriale a Arhivelor Naionale n raza creia i va
desfura activitatea noul obiectiv.
4.6. Pentru obinerea avizului tehnic al Arhivelor Naionale se va plti o tax. Pn la
aprobarea tarifelor difereniate funcie de complexitatea lucrrii ce urmeaz a fi avizat, cuantumul
acestei taxe se fixeaz la nivelul unei cereri obinuite (vechime, copii sentine judectoreti, acte
proprietate etc.).
4.7. Avizele pentru construcii noi (cu destinaia cldiri arhive sau cu compartimentri
pentru arhive) se acord numai de ctre Comisia Tehnic de Avizare a Arhivelor Naionale ce
funcioneaz la sediul central.
CAPITOLUL 5. DISPOZIIUNI FINALE
5.1. Prezentul Normativ privind caracteristicile tehnico-funcionale ale spaiilor i
echipamentului de depozitare i conservare a arhivelor aflate n administrarea creatorilor publici i
privai de arhiv, intr n vigoare conform Legii 16/1996 la 3 luni de la apariia acesteia n
Monitorul Oficial, adic la 09.07.1996.