Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GUVERNUL ROMANIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Instrumente Structurale
2007-2013
OIPOSDRU
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN PRAHOVA
INVESTETE N OAMENI!
Axa prioritar: 2.
Domeniul major de intervenie
2.1
Titlul proiectului:
ID proiect
Cod contract:
Beneficiar:
Agent economic
B. CONINUTURI
Stabilitatea emoional;
Capacitatea de a lucra n condiii de stres (voin, tenacitate, echilibru emoional i psihic);
Pentru desfurarea n bune condiii a activitilor lucrtorul din recepie trebuie s dea dovad de atenie
concentrat i distributiv permanent, recepionnd mesajele n mod pasiv i activ.
Trsturile de caracter ale lucrtorului hotelier sunt: cinste, corectitudine, politee, solicitudine, sinceritate,
discreie, respect fa de sine i fa de ceilali, loialitate, punctualitate.
Toate aceste caliti (aptitudini, capaciti, trsturi) trebuie s i caracterizeze pe lucrtorii din hotel, n mod
special pe cei din recepie. Ele trebuie s se situeze la un nivel bun i foarte bun, constituind premisele nsuirii unui
comportament profesional corespunztor.
Reguli generale de comportament
Personalul care intra in contact direct cu clinetii trebuie sa manifeste un comportament care sa l faca pe turist sa se
simta bine sa i castige incredere.
Principalele reguli de comportament profesional se refera la salut,tinuta fizica si vestimentatie, gestica,
conversatie,inclusiv la telefon.
Foarte important este faptul ca alaturi de limbajul veritabil lucratorii hotelieri trebuie sa cunoasca si sa fie atenti la
limbajul nonverbal(mimica).
Principii fundamentale de comportament al personalului in relatia cu clientul
Munca intr-un hotel vine in intampinarea exigentelor vietii moderne si ca oricare munca nu poate fi considerate mai
putin nobila sau mai putin demna decat orice alt gen de activitate. Iata de ce hotelierul, de la director si pana la
portar, nu trebuie sa vada o manifestare a dispretului si nici nu trebuie sa se simta umilit atunci cand trebuie sa-l
serveasca.Daca clientul este nepoliticos, nerabdator, arrogant, lucratorul hotelier trebuie sa-si aminteasca mereu
faptul ca exista o modalitate demna de a reactiona, mai eficace decat orice forma de protest :atitudinea calma si
politicoasa care impune respect. In acest sens, nu trebuie sa se ignore sloganul din care rezulta ca lucratorii
hotelului sunt domni si doamne care servesc domni si doamne.
Hotelierul are rolul de a reactiona asupra clientului, influentandu-i aprecierea, cu tact, siguranta, punandu-si in
aplicare cunostiintele de psihologie a clientului, ghicindu-i dorintele, satisfacandu-i cerintele, stimulandu-l sa
revina, transformandu-l intr-un client al casei.Se poate spune ca in timpul contactelor cu clientul are loc un process
de educare reciproca.Valenta educativa a comportamentului lucratorului in relatia cu clientul, componenta a rolului
general educativ al turismului, presupune un exemplu personal, un tipar ale carui scaderi nu pot decat sa aduca
prejudicii grave prestigiului unitatii.
Pentru a evita greselile de comportament hotelierul trebuie sa respecte urmatoarele principii fundamentale:
a) Tratarea egala a tuturor clientilor
Tratarea egala a clientilor nu inseamna o atitudine identica, uniforma,fata de fiecare tip de client , ci mai ales faptul
ca lucratorul trebuie sa fie egal cu el insusi, pornind de la idea ca orice om este demn de respect, indiferent de rasa,
nationalitate, sex sau varsta. Cu atat mai mult in situatia in care lucratorul este platit pentru a efectua servicii si este
platit de catre client.
b) Cinstea si corectitudinea
Nu este vorba despre refuzul bacsisului; bacsisul reprezinta o expresie a satisfactiei clientului si in multe din tarile
de vest- europene el este institutionalizat prin procentul adaugat notei de plata a clientului,pe navele de croaziera
plicurile cu tips sunt verificate de sefii de sectoare si cu cat este mai mare cu atat mai mult este cotata valoarea
personalului., iar sansele de promovare sunt mult mai mari.
c) Discretia
Un viciu de care lucratorul hotelier trebuie sa se fereasca in mod categoric este curiozitatea nejustificata si
barfa.Hotelierul trebuie sa fie interesat numai de ceea ce are legatura cu munca sa, de aceea nu va da nici un curs
nici unui comentariu facut de un client si cu atat mai putin sa aduca la cunostiinta altor personae amanunte legate de
viata clientilor.
d) Asumarea greselilor
Orice reclamatie din partea clientului este recunoscuta de lucrator ca si cum ar fi din propria lui vina., orice raspuns
la nemultumirea clientului trebuie sa inceapa cu formula Ne scuzati , disculparea nu face decat sa arunce o umbra
Nu sunt indicate;
- consumul de bauturi si alimente puternic mirositoare
- frizura sau coafura neingrijita, parul murder
- barba nerasa la barbate
- mainile murdare, cu unghii neingrijite
- fardul exagerat.
c) Tinuta vestimentara
Elemente indispensabile tinutei vestimentare:
- pentru barbati: camasa alba, trebuie sa fie foarte curate,sacoul si pantalonii trebuie sa fie bine calcite, ciorapii din
bumbac de culoare negru sau bleumarin, incaltamintea de cu;lore inchisa trebuie sa fie mereu curate sau lustruita.
-pentru femei :bluza alba, trebuie evitat decolteul, si sa fie foarte curate, fusta trebuie sa aiba o lungime peste
genunchi,purtarea dresurilor in timpul serviciului este obligatory,incaltaminte comoda de culoare negru inchis, dar
pantoful sa fie inchis si nu decupat.
Trebuiesc evitate accesoriile in exces.Ambii vor purta ecusoane pentru o identificare rapida.
d) Salutul
Salutul este prima si cea mai elementara manifestare de politate si curtoazie fata de o alta persoana.Regula specifica
activitatii hoteliere este cea conform careia lucratorul salute primul si la sosirea clientului si in timpul sejurului
acestuia, cu formula adecvata momentului zilei.Salutul nu trebuie sa fie fortat, el va fi insotit un zambet care sa
castige increderea clientului, se afla pentru prima data in hotel si nationalitatea nu ii este cunoscuta inca, salutul I se
adreseaza in limba romana.La plecarea clientului , lucratorul salute ultimul, completandu-si formulele de salut de
politete din care nu trebuie sa lipseasca urarile de drum bun,etc.
e)Zambetul
Zambetul trebuie sa fie natural ,el constituie eticheta calitatii si a profesionalismului.Este tonic si destined
atmosfera.
f) Utilizarea numelui clientului.
De indata ce devine cunoscut, numele clientului trebuie utilizat cat mai des fiind insoti de salut si zambret.
g) Prezentarea
Tinuta personala, cea vestimentara, salutul insotit de zambet contribuie la prezentarea generala a hotelierului,
intregind prima si cea mai importanta.Ecusonul ,parte integrate a uniformei, completeaza prezentarea propriu zisa.
h) Conversatia
Conversatia nu va fi niciodata initiate de lucrator.Ea se va limita la raspunsul, la intrebarile puse de client, succinct,
la obiect, professional. O conversatie bine condusa este o sursa de informare profesionala, o cale de corectare si de
ameliorare a calitatii serviciilor, o cale de prevenire sau de solutionare optima a problemelor ridicate de client.In
timpul conversatiei trebuie evitate:
- intreruperea clientului
- atitudinea vadit dezinteresata sau plictisita
- demonstratia aroganta a mai bunei cunoasteri a domeniului abordat decat cea a clientului.
- folosirea expresiilor argotice
- remarcile negative
i) Comportamentul in cadrul echipei
--Atitudinea fata de superiorii ierarhici:
Lucratorul trebuie sa fie respectuos cu superiorul, datorita competentei profesionale si experientei acestuia, trebuie
sa-l asculte, trebuie sa colaboreze sincer si bine intetionat la mersul normal al unitatii ospitaliere.
--Atitudinea fata de lucratorii aflati in subordine:
Lucratorul aflat in subordine trebuie tratat cu fermitate si corectitudine. Sunt excluse umilirea sau jignirea
lucratorilor, atitudini care submineaza autoritatea.Eventualele mustrari sau nemultumirim se exprima exclusive intre
patru ochi si nu de fata cu clientii.
j) Spiritul de echipa
Climatul optim de munca intr-o unitate ospitaliera este cel al unei familii. Toti lucratorii trebuie sa aiba sentimentul
ca fac parte dintr-o familie de gazde perfecte, fiecare membru al echipei fiind constient ca poate contribui la
multumirile oaspetului.
Este de dorit ca toti lucratorii sa se ajute intre ei, mentinand un climat de munca pozitiv.
Reclamatiile clienilor
In general problemele turistilor pot avea dou cauze:
hotelul insusi;
factori externi care nu pot fi controlai de hotel,
In ambele cazuri se ajunge la plangeri / nemulumiri din partea clienilor.
Plangerile pot fi considerate ca fiind rezultate ale problemelor aprute si provocatoare de suprri pentru turisti si, din
acest motiv, este foarte important ca ele s fie in atenia managementului hotelului.
Referitor la sursele problemelor, personalul de la recepie trebuie s rezolve situaiile intr-o manier corespunztoare,
intotdeauna repetandu-si in minte c este de datoria hotelului s fac sederea turistilor cat mai plcut si mai relaxant
cu putin.
Soluionarea problemelor / plangerilor intotdeauna solicit tact si diplomaie.
Este de reinut faptul c este mai bine pentru un hotel ca nemulumirile clienilor s fie inregistrate si soluionate
indiferent dac acestea sunt mici sau mari. Insatisfacia clienilor care prsesc hotelul inainte ca problema lor s fi fost
rezolvat duce la publicitate negativ (publicitatea "din gur-n gur").
La fel de adevrat este si faptul c nu toi turistii sunt usor de mulumit, pentru c unora dintre ei chiar le face plcere s
se plang; in asemenea cazuri, angajaii de la recepie, la fel ca si restul personalului, trebuie avertizai s acorde o
atenie deosebit acestui tip de clieni.
Exemple de probleme care pot aprea ca surse de plngeri si reclamaii din partea clienilor
Cauze ale problemelor
Exemple
Fie turistul este ignorat cand ajunge la recepie, fie atunci cand telefoneaz
este inut in asteptare o perioad mai lung de timp.
Un turist rezerv o camer cu pat dublu dar primeste o camer cu dou paturi.
Factura de plat este supraincrcat.
Timpul de asteptare pentru serviciile solicitate de client este indelungat.
Un turist care solicit s fie trezit dimineaa devreme printr-un telefon dat de
la recepie, nu beneficiaz de acest serviciu suplimentar, gratuit.
6. Factori externi
Personalul de la recepie trebuie s aib incredere in capacitatea de a inregistra / primi o plangere si de a soluiona toate
problemele aprute. Fiecare dintre probleme poate sublinia o arie de ineficien de care managerii nu sunt constieni.
Odat evideniate ariile de ineficien se poate aciona in vederea remedierii lor, astfel crescand standardul de calitate a
serviciilor oferite.
Toi angajaii care vin n contact direct cu clienii trebuie s:
s fie instruit n tratarea reclamaiilor,
s se conformeze oricrei cerine de raportare privind tratarea reclamaiilor stabilite de organizaie,
s trateze clienii n mod politicos i s rspund prompt la reclamaiile lor sau s-i ndrume ctre persoana
adecvat,
s prezinte aptitudini interpersonale i de comunicare bune.
Comunicarea. Informaiile privind procesul de tratare a reclamaiilor vor fie puse prompt la dispoziia clienilor, ntr-un
limbaj clar, n formate accesibile tuturor. Exemple de astfel de informaii:
unde pot fi fcute reclamaiile;
cum pot fi fcute reclamaiile;
D. TEST DE EVALUARE
I. Asociati datele din coloana A cu cele corespunzatoare din coloana B
B.Exemple
a. Voce plcut
b. Memorie vizuala
c. spirit de observatie
d. cunostinte de limbi straine
Din pcate nu acestea era rspunsul corecte! V invitm s cititi din curs
Comportamentul personalului hotelier
B. Explicatii
a. lucratorul trebuie sa fie egal cu el insusi
clientilor
2. Discretia
3.Reprezentativitatea
4. Asumarea greselilor
Feedback pozitiv
Feedback
constructiv
Din pcate nu acestea era rspunsul corecte! V invitm s cititi din curs
Principii fundamentale de comportament al personalului in relatia cu clientul
3. Asociati Elementele comportamentului professional din coloana A cu regulile corespunzatoare din coloana
B
A. Elementele comportamentului professional
1.Tinuta fizica
2.Pozitia fata de client
3.Salutul
4.Conversatia
B. Reguli
a. lucratorul trebuie sa aibe frizura sau coafura ingrijita
b. lucratorul nu trebuie sa stea pe scaun in fata clientilor
c. va fi insotit un zambet care sa castige increderea clientului
d. lucratorul va raspunde la intrebarile puse de client, succinct si la
obiect
Feedback pozitiv
Feedback
constructiv
a.
b.
c.
d.
Feedback pozitiv
Feedback constructiv
Corect!
a. durata sejurului
b. organizarea de congrese, conferinte, seminarii, reuniuni;
c. Impolitee din partea personalului de la recepie
d. reduceri de tarife in extrasezon
Feedback pozitiv
Feedback constructiv
Corect!
Raspuns gresit! V invitm s cititi Exemple de probleme care pot aprea ca surse
Feedback pozitiv
Feedback constructiv
Corect!
Raspuns gresit! V invitm s cititi Principii fundamentale de comportament al
Feedback pozitiv
Feedback constructiv
Raspuns corect!
Da
Nu
Feedback pozitiv
Feedback constructiv
Corect!
Gresit! V invitm s cititi: Reguli profesionale in relatia cu clientul
2. Toi angajaii din hotel care vin n contact direct cu clienii trebuie s fie instruiti n tratarea reclamaiilor?
X
Da
Nu
Feedback pozitiv
Feedback constructiv
Corect!