Primavera-P3-Project Management PDF

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
CU
PRIMAVERA PROJECT PLANNER
Curs pentru studeni
Masterat Managementul Proiectelor Internaionale
Conf. univ.Dr.Ing Ovidiu ALUPEI-COJOCARIU

Prof.univ.Dr.MSc.Ing. Constantin OPRAN
SNSPA FCRP - 2004
Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner
CUPRINS
CUPRINS ................................................................................................................................................... 2
1. Introducere.......................................................................................................................................... 4
2. Principii generale ale Managementului de Proiect ............................................................................. 5
2.1. Ce este un proiect?...................................................................................................................... 5
2.2. Managementul proiectelor .......................................................................................................... 6
2.3. Elemente de baz ale proiectelor ................................................................................................ 7
2.4. Procese caracteristice ale managementului proiectelor .............................................................. 7
2.5. Fazele managementului proiectelor ............................................................................................ 8
2.6. Analiza Drumului Critic ............................................................................................................. 9
2.7. Tehnici de programare utiliznd grafice i reele ......................................................................10
3. Prezentarea general a pachetului P3.................................................................................................12
3.1. Structura de directoare P3..........................................................................................................12
3.2. Grupul de programe Primavera .................................................................................................13
Permite dezinstalarea P3........................................................................................................................14
3.2. Deschiderea unui proiect existent ..............................................................................................14
3.3. Fereastra iniial P3 ..................................................................................................................15
3.4. Afiarea Informaiilor generale despre proiect (Project Overview)...........................................15
4. Introducere n planificarea cu P3.......................................................................................................17
4.1. Stabilirea proiectului i a structurii de codificare ......................................................................17
4.2. Grup de proiecte ........................................................................................................................18
4.3. Structura proiectului ..................................................................................................................18
4.4. Analiza structurilor de descompunere a unui proiect.................................................................19
4.5. Etapele analizei proiectelor........................................................................................................21
4.6. Introducerea codurilor activitilor n P3...................................................................................21
4.7. Codurile de activitate.................................................................................................................23
4.8. Identificatorul activitii ............................................................................................................24
5. Programarea activitilor n P3 ..........................................................................................................25
5.1. Descrierea activitilor...............................................................................................................25
5.2. Obiective de studiu ....................................................................................................................25
5.3. Componentele activitilor.........................................................................................................26
5.4. Adugarea activitilor ..............................................................................................................26
5.5. Formularul de activitate (F7 sau Menu View>Activity Form) ..................................................27
5.6. Alegerea tipurilor de activiti din formularul de activitai .......................................................29
5.7. Adugarea activitilor n graficul PERT ..................................................................................31
5.8. Stabilirea relaiilor dintre activiti ............................................................................................34
5.9. Stabilirea legturilor logice-Relaii de condiionare n P3.........................................................37
6. Calculul planificrii ...........................................................................................................................39
6.1. Relaii de Condiionare conductoare........................................................................................39
6.2. Modaliti de reprezentare a relaiilor n graficele PERT ..........................................................40
6.3. Bucle n Graficul Reea .............................................................................................................41
6.4. Activiti de capt n graficul reea............................................................................................42
6.5. Calculul planificrii unui proiect ...............................................................................................42
6.6. Descrierea calendarelor de activiti..........................................................................................44
6.7. Aplicarea constrngerilor...........................................................................................................47
6.8. Tipuri de constrngeri................................................................................................................48
6.9. Constrngeri suplimentare .........................................................................................................49
7. Personalizarea layout-urilor...............................................................................................................50
7.1. Apelul unui layout deja existent ................................................................................................51
7.2. Personalizarea coloanelor din tabelul de activiti.....................................................................52
7.3. Stabilirea formatului datelor nscrise n tabelul de activiti .....................................................55
7.4. Personalizare barelor de activiti..............................................................................................56
7.5. Personalizarea graficului PERT.................................................................................................60
7.6. Concluzii....................................................................................................................................63
8. Organizarea proiectului .....................................................................................................................63
2/2

8.1. Organizarea graficului bare .......................................................................................................63
8.2. Organizarea n reprezentarea PERT ..........................................................................................66
8.3. Utilizarea filtrelor ......................................................................................................................68
8.4. Sumarea barelor.........................................................................................................................71
8.5. Metode de sumarizare a activitilor..........................................................................................71
8.6. Imprimarea unui Layout ............................................................................................................73
8.6.1.
Definirea paginii ....................................................................................................................74
8.6.2.
Crearea headerelor .................................................................................................................75
8.6.3.
Imprimarea layout-ului ..........................................................................................................78
9. Managementul resurselor i a costurilor............................................................................................79
9.1. Resursele n Managementul Proiectelor ....................................................................................80
9.2. Stabilirea Resurselor..................................................................................................................80
9.3. Atribuirea Resurselor i Costurilor pentru activiti ..................................................................82
9.4. Organizarea dup resurse i Conturi de Cheltuieli ....................................................................83
9.5. Analiza utilizrii resurselor........................................................................................................84
9.6. Opiuni de afiare a graficelor de resurse ..................................................................................85
9.7. Analiza Lunar a fluxului Cash-Flow........................................................................................86
10.
Crearea proiectului int ................................................................................................................87
10.1.
Obiectivul capitolului ............................................................................................................87
10.2.
Analiza planului.....................................................................................................................88
10.3.
Scurtarea planificrii..............................................................................................................88
10.3.
Instrumente pentru scurtarea planificrii ...............................................................................88
10.4.
Posibile manevre pentru scurtarea drumului critic ................................................................88
10.5.
Crearea proiectelor int ........................................................................................................89
10.6.
Analiza comparativ a proiectului cu proiectul int .............................................................90
10.7.
Salvarea proiectelor ...............................................................................................................92
11.
Actualizare proiectului curent.......................................................................................................94
11.1.
Urmrirea realizrilor ............................................................................................................94
11.2.
Procesul de Actualizare .........................................................................................................94
11.3.
Sugestii pentru Actualizare....................................................................................................95
11.4.
Declararea variabilelor...........................................................................................................95
11.5.
Stabilirea Statutului Proiectului .............................................................................................95
11.6.
Stabilirea datei de analiz ......................................................................................................96
11.7.
Utilizarea comenzii Progress Spotlight..................................................................................96
11.8.
Stabilirea statutului activitilor.............................................................................................97
11.9.
Modificarea Datei de Analiz cu mouse-ul ...........................................................................98
11.10.
Actualizarea Activitilor individuale....................................................................................98
11.11.
ntreruperea unei activiti.....................................................................................................99
11.12.
Replanificarea proiectului....................................................................................................100
12.
La ncheierea acestui curs............................................................................................................102
3/3
1. Introducere
Managementul proiectelor include utilizarea de programe specializate de
planificare asistat de calculator, care conduc la rezultate eficiente, o viziune general
asupra proiectelor i posibilitatea monitorizrii active a tuturor aspectelor care constituie
baza de informaii a proiectului.
Programele de asistare a planificrii sunt utilizate din primele momente ale
introducerii tehnologiilor computerizate de tratare a informaiilor.
Primavera Project Planner (P3) reprezint o alternativ profesional n domeniul
software-ului pentru planificare, fiind una dintre cele mai vndute aplicaii i avnd o
cot de pia semnificativ, datorit disponibilitilor speciale pe care autorii programului
l-au implementat. Experiena n domeniul planificrii computerizate, mpletit cu tehnici
de ultim or legate de monitorizare proiectelor pe Internet, actualizarea on-line a datelor
conduc la ntregirea imaginii asupra acestui pachet informatic cu adevrat performant.
Trebuie subliniat c P3 nu este dect o unealt performant de planificare, oferind
tehnici de vizualizare i organizare a informaiilor, nenlocuind n nici un moment
experiena i arta planificatorului de proiecte. Viteza de generare i urmrire a proiectelor
este substanial mrit atunci cnd expertul n ntocmirea proiectelor este dublat de
utilizatorul versat n transpunerea proiectului n mediul P3. Dac cele dou persoane sunt
una i aceeai, avem de a face fie cu un fapt excepional, fie c mediul educaional n care
s-a format managerul de proiect a fost conceput coerent, abilitile absolvenilor fiind
cutate, dezvoltate i perfecionate.
Nu trebuie s absolutizm calitile dovedite la un moment dat de un program sau
altul. Fiecare program nvat de utilizator poate s fie cel mai bun la un moment dat.
Este posibil ca un client s cear un anume program de conducere asistat a proiectelor,
aa c, mergnd pe principiile c nici un client nu trebuie scpat i c clientul are
ntotdeauna un cuvnt greu de spus, nu este ru ca planificatorul de proiect s poat
utiliza mai multe aplicaii de planificare asistat de calculator.
Programe ca Microsoft Project, Winproject sau altele cu acelai obiectiv pot fi
ntotdeauna utilizate ca alternativ de planificare.
Pledm totui pentru P3, datorit flexibilitii sale i a paletei largi de faciliti pe
care le ofer.
4/4
Vom prezenta pe parcursul acestui curs principalele tehnici de planificare posibil

a fi realizate, cu observaia c o lucrare complet asupra P3 ar duce la un volum foarte
mare de informaii, care depete limitele prestabilite ale acestei lucrri.
2. Principii generale ale Managementului de Proiect
2.1. Ce este un proiect?
Proiectul reprezint un grup de activiti ce urmeaz a fi realizate ntr-un
interval de timp stabilit, cu scopul de a atinge un set specific de obiective. n
cadrul acestuia se consum resurse umane, materiale i financiare.
Desfurare n timp
List de activiti
Ce este un
PROIECT
?
Buget
Producie
bc
Resurse
Figura 1 Componentele unui proiect

n cadrul unui proiect:
Se stabilete o desfurare precis n timp
Se impune un termen de ncepere i un termen de ncheiere
Trebuie atins un obiectiv prin intermediul unor activiti stabilite
Se cere gruparea de resurse i stabilirea de responsabiliti diverselor uniti

organizatorice
Se impune un buget de cheltuieli predeterminat
5/5
Se stabilete producia
Proiectele pot fi constituite n cele mai variate domenii cum ar fi:
Construcia unui obiectiv
Reconstrucia sau modernizarea unei intreprinderi
Punerea n fabricaie sau lansarea unui nou produs
Desfurarea unor cercetri cu obiectiv precis
Realizarea unui film
Organizarea campaniilor electorale
Realizarea unei aciuni vaste
O serie de ntrebri se nasc n cadrul proiectelor:
De ce se realizeaz proiectul i care sunt obiectivele generale?
Ce trebuie fcut i care sunt obiectivele specifice ale proiectului?
Cum se va proceda, ce mijloace i ce resurse exist?
Unde se va desfura proiectul i pe ce amplasament?
Cnd va ncepe i cnd se va termina?
Ct va costa proiectul?
Calitatea - care sunt obiectivele de calitate care se ateapt a fi realizate?
Toate aceste probleme trebuie rezolvate i clarificate n faza de debut a

proiectului.
De modul n care au fost stabilite depinde i succesul proiectului.
2.2. Managementul proiectelor
Managementul proiectelor se definete ca fiind tiina i arta organizrii i
conducerii unei activiti sau organizaii.
Managementul conine un ansamblu de activiti de previziune, organizare,
direcionare, coordonare i control n scopul adoptrii deciziilor optime n proiectarea i
reglarea proceselor economico-sociale.
6/6
Obiectivul managementului proiectelor este obinerea unui anumit rezultat,

respectnd restriciile de natur tehnic, calitativ, de timp i economice impuse
proiectului.
Instrumentul de baz n managementul proiectelor este reprezentat de Analiza
Drumului Critic. Acesta se poate defini ca un ansamblu de metode i procedee de
planificare, bazate pe teoria grafurilor care utilizeaz n calcule programarea liniar,
statistica matematic i teoria probabilitilor.
2.3. Elemente de baz ale proiectelor
Aceste elemente de baz sunt: informaiile de spre desfurarea n timp a
activitilor, resurse i costuri.
Elementele proiectului sunt interconectate, astfel nct modificri aduse unei
anumite zone implic modificri i n altele.
Desfurare
n timp
Managementul
proiectelor
Resurse
Costuri
Figura 2 Elementele de baz ale proiectelor conform P3

2.4. Procese caracteristice ale managementului proiectelor
n desfurarea oricrui proiect au loc procese specifice care sunt corespondente

funciilor asociate managementului. Aceste procese alctuiesc ciclul managementului
proiectelor.
7/7
Procesul de
Iniiere
Procesul de
Planificare
Procesul de
Managementul
ncheiere
Proiectelor
Procesul de
Procesul de
Execuie
Control
Figura 3 Procese caracteristice managementului proiectelor conform P3

Desfurarea n timp a acestor proces nu este uniform, intensitatea proceselor
fiind variabil, ntre iniierea proiectului i sfritul acestuia.
Diagrama urmtoare indic sugestiv desfurarea proceselor managementului
proiectelor.
Nivelul
activitilor
Procese de
Execuie
Procese de
Planificare
Procese de
Control
Procese de
ncepere
Etapa de start
Timp
Procese de
ncheiere
Etapa de Sf rit
Figura 4 Intensitatea proceselor de management a proiectelor

2.5. Fazele managementului proiectelor
Planificarea
8/8
Reprezint multitudinea activitilor necesare pentru transpunerea n via a

proiectului. Este fundamentul autoritii conductorului de proiect i baza pentru
controlul bugetului.
Planificarea are drept aciuni:
Stabilete obiectivele proiectului i scopul lucrrilor
Contureaz aspectele referitoare la organizare i la echipa implicat n

atingerea obiectivelor
Stabilete lucrrile ce vor fi realizate
Determin timpul n care vor fi efectuate lucrrile
Stabilete necesitile i disponibilitile de resurse
Evalueaz, optimizeaz i stabilete planul de referin
Distribuie informaiile
Planificarea este activitatea cea mai important n primele 20% din viaa
proiectului.
Controlul
Reprezint activitatea cea mai important pentru restul de 80% din viaa
proiectului.
Controlul are drept aciuni:
Urmrirea calitii lucrrilor i a cheltuielilor efectuate
Compar termenele i costurile cu cele planificate iniial
Analizeaz i evalueaz performanele
Recomand aciuni i replanificri ale proiectului rmas de realizat
Transmite obiectivele proiectului
2.6. Analiza Drumului Critic
Drumul critic este drumul cu lungimea cea mai mare care parcurge activitile,
de al cea iniial la cea final i care conduce la stabilirea duratei de realizare a
ntregului proiect.
Activitile situate pe drumul critic poart numele de activiti critice.
9/9
O ntrziere aprut n desfurarea unei activiti critice conduce la ntrzierea

celorlalte activiti critice i ca urmare la ntrzierea ntregului proiect.
n timpul etapei de control se nregistreaz realizrile activitilor, utilizarea de
resurse i cheltuielile efectuate pn n momentul analizat.
Data de analiz reprezint momentul actual, data fa de care se raporteaz
realizrile i de la care se vor desfura lucrrile n viitor.
Avantajele utilizrii analizei drumului critic
Costul aplicrii acestei analize este
cuprins ntre 0.25 2% din valoarea
proiectului, funcie de complexitatea procedeului utilizat, conducnd la reduceri de durat

ntre 22-37% i economii de 15% dina valoarea proiectului.
Pentru etapa de planificare:
mbuntirea planificrii: ADC permite descrierea exact a succesiunilor i

identificarea evenimentelor cheie.
mbuntirea orientrii: ADC reprezint un instrument tiinific care asigur

o evaluare competent a termenelor, costurilor i resurselor.
mbuntirea procesului de decizie: Prin studiul variantelor, conductorul

proiectului poate evalua varianta care corespunde obiectivelor sale.
Pentru faza de control:
mbuntirea controlului: Supravegherea execuiei proiectelor prin metode

tradiionale nu permite previziunea i n funcie de aceasta luarea msurilor
corespunztoare.
mbuntirea gestionrii resurselor: ADC permite analiza resurselor.
Informare
corect:
studiul
variantelor
permite
conductorului
fundamenteze deciziile, avnd la dispoziie informaii corecte.

2.7. Tehnici de programare utiliznd grafice i reele
Sunt cunoscute i aplicate urmtoarele metode:
Graficul Gantt
Graficul PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Metoda PERT/COST
10/10
s-i
Metoda analizei drumului critic (ADC)
Metoda liniei de balana

2.7.1. Modelul Gantt
Primul model formal de programare aplicat este graficul Gantt care are de obicei
n partea superioar scala timpului, iar activitile sunt reprezentate prin dreptunghiuri
alungite (bare). Succedarea barelor de activiti indic momentul debutului fiecrei
activiti, momentul finalului i eventual legturile de succesiune ntre activiti.
Variantele evoluate pot s conin i marjele de programare. Succesiunea
activitilor critice, simbolizate de obicei cu bare de culoare roie creeaz imaginea
drumului critic.
Figura 5 Detaliu al unui grafic Gantt (fr activiti critice)
2.7.2. Metoda PERT/TIME

Elaborat 1958-1959 i utilizat pentru prima oar de Oficiul Proiectelor Speciale
al Flotei SUA la planificarea si controlul stadiului de dotare a flotei cu rachete balistice
Obiectivul metodei:
11/11
Ealonarea resurselor astfel incat ansamblul activitatilor sa se incheie intr-un

interval dat de timp
2.7.3. Metoda PERT/COST
Elaborat n 1962 de Departamentul apararii (DOD) i Administratia Nationala
de cercetri aeronautice i Spaiale (NASA)
Obiectivul metodei este stabilirea unui ciclu de planificare care s cuprind:
Definirea sarcinilor de realizat
Intocmirea unei structuri de coduri de evidenta
Stabilirea structurii ansamblului de activitati necesare pe grupe de lucrari
Figurarea retelelor PERT
Estimarea consumurilor de timp pe activitati
Urmarirea, coordonarea si actualizarea planului
3. Prezentarea general a pachetului P3

P3 aduce odat cu instalarea sa un grup de programe adiacente i de fiiere
organizate n jurul directorului de instalare.
n mod curent P3 creeaz un director c:\P3WIN unde se structureaz celelalte
directoare cu informaii.
3.1. Structura de directoare P3
n figura 6 sunt prezentate directoarele de lucru ale P3 aa cum sunt ele structurate
la o instalare tipic.
Pentru utilizarea uoar a programelor i organizarea unei apelri simplificate este
creat un grup de aplicaii cu numele Primavera situat n bara de lansare a programelor.
Lansarea unei aplicaii se face prin dublul click cu butonul din stnga al mouseului sau cu tastele selectnd succesiv Start, Programs, Primavera, Primavera Project
Planner.
12/12
n cazul unei instalri multi-user, va apare o caset de dialog prin care vei nscrie
numele user-ului i parola. Parola i numele utilizatorului sunt stabilite n momentul
instalrii.
Nume i parole suplimentare sunt stabilite prin programul Netset
P3OUT- Scrierea implicit a rezultatelor
temporare a operaiilor P3
P3PROGS- Localizarea aplicaiilor P3
(Read Only)
P3WORK- Fiiere program (Read Write)
PROJECTS Stocheaz fiiere proiect;
schimbare
de
informaii
ntre
utilizatorii n reea
P3WIN creat automat n timpul instalrii;
suport de organizare a structurii P3
Figura 6 Structura de directoare P3WIN
Directoarele create automat prin procesul de instalare au urmtoarele utilizri:
3.2.
Grupul de programe Primavera

Dup instalare P3 v pune la dispoziie urmtoarele programe:
Nume program
Primavera
Project Planner
(P3)
Endpoint
Manager
Interproject
Relationship
Metafile Viewer
13/13
Descriere
Permite planificare
proiectelor
controlul
Permite adugarea n lista disponibil

de puncte de capt de simboluri pentru
activiti P3
Permite stabilirea de relaii de
condiionare ntre proiecte de sine
stttoare i grupuri de proiecte
independente
Permite legarea sau ncapsularea
fiierelor de tip .WMF n layout-urile
P3
MPX
Conversion
Netset
Permite conversia fiierelor .MPX

create de Microsoft Project i invers
Permite administratorului de reea s
nregistreze utilizatori i s acorde
dreptul de acces
P3 Readme
Conine ultimele informaii despre P3,
modificri de documentaie i detalii
privind noile faciliti P3
P3 Setup Help
Pune la dispoziie un ajutor pentru
setup al P3
Primavera Look Permite personalizarea graficelor i a
rapoartelor
Uninstall
Permite dezinstalarea P3
Web Publishing Permite crearea unui set de documente
Wizard
P3 de tip HTML, pe baza proiectelor
i rapoartelor specifice. Aceste
documente pot fi transferate prin
WWW utiliznd FTP sau Intranet i
pot fi vizualizate de browser-ul
Internet
3.2. Deschiderea unui proiect existent
Selectai File,Open
Accesul la proiecte se poate face specificnd discul i directorul n care se afl

acestea
Selectai un grup de proiecte sau un Proiect
Deschidei cel mult patru proiecte n acelai timp. Afiai fereastra Project
Overwiev
Utilizai opiunea Exclusive pentru a permite accesul la proiect doar pentru un

singur utilizator.
14/14
Grup de proiecte
Proiect
Figura 7 Deschiderea unui proiect existent
3.3. Fereastra iniial P3
New Introducere proiect

nou
Open Deschidere Proiect
existent
Send Mail Mesaje P3 catre
alti utilizatori
Receive Mail Receptie
mesaje
Exit Parasire P3
Proiecte deschise
Figura 8 Meniul n fereastra iniial
3.4. Afiarea Informaiilor generale despre proiect (Project Overview)
Se pot afia informaii despre proiectul curent i despre proiectele int asociate,
cu acces la codurile definite pentru proiect. (codurile proiectului sunt informaii
suplimentare care descriu trsturi particulare sau generale ale acestora.
15/15
Titlu proiect
Nume companie
Numar zecimale
Numar de activitati
Datele de start i de
finalizare
Figura 9 Datele despre proiect vizualizate cu Project

Overwiev
Intrarea n proiect se va face direct n fereastra de vizualizare calendaristic Gantt,

sau dac a fost stabilit o alt reprezentare implicit n graficul de organizare a
activitilor PERT.
3.4.1. Afiarea graficului de ealonare calendaristic Gantt
Editare
Tabelul
activitatilor
Control data
Grafic Gantt
Figura 10 Graficul Gantt i principalele sale zone
16/16
3.4.2. Afiarea graficului PERT

Selectare PERT din meniul View
Vizualizare
globala
(Cosmic view)
Relatii de
interdependenta
Activitate
Figura 11 Graficul PERT alternativ de vizualizare cu Cosmic view
4. Introducere n planificarea cu P3
Planificarea este obiectivul principal cu care se pornete la utilizare P3 ca mediu
informatic de organizare a proiectelor.
4.1. Stabilirea proiectului i a structurii de codificare
Intrebarea care se pune din start este dac proiectul este de sine stttor sau face
parte dintr-un grup de proiecte care vor fi organizate simultan. Grupul de proiecte confer
un tip de organizare elastic, fiind posibil o vizualizare simultan a acestora, dac se
deschide sesiunea de lucru alegnd grupul, sau fiecare proiect n parte.
Analistul proiectului va trebui s aibe n consideraie urmtoarele:
Este proiectul att de mare nct ar fi mai uor de gestionat dac l mprim n
mai multe prti?
Se dorete ca rapoartele ntocmite s sintetizeze mai multe proiecte?
Exist conductori de proiect care rspund de pri diferite ale proiectului?
Exist structuri standard de codificare n companie corespunztoare diferitelor

nivele ierarhice?
Se dorete analiza resurselor implicate n diferite proiecte simultan?
17/17
Proiectele vaste, care conin subdiviziuni distincte pot fi considerate apte a fi

transformate n grup de proiecte. La fel, entiti organizatorice care deruleaz grupuri de
activiti simultan pot fi considerate ca grupuri de proiecte.
4.2. Grup de proiecte
Un proiect cuprinztor alctuit din activiti ce aparin proiectelor declarate, la
fel ca propriilor activiti
Uureaz managementul proiectelor multiple
Condenseaz i organizeaz informaiile la diferite nivele ale proiectului
Asigur consisten structurii proiectului
Planificatorul are drept date iniiale lista de activiti propuse a fi desfurate pe

parcursul proiectului, date importante, cum ar fi cea de start a proiectului, de finalizare,
structuri organizatorice care se doresc a fi introduse pentru stabilirea responsabilitilor
membrilor echipei de management de proiect.
Dac o serie de date sunt posibil de nscris chiar din debutul proiectului, acelea
care se vor salva i vor putea fi disponibile cu Project Overwiev, activitile reprezint
componentele cele mai dinamice ale proiectului i vor conferi acestuia substana de lucru
i de organizare.
Analiza preliminar a activitilor unui proiect poate s conduc la diferenierea
lor prin gruparea pe diferite criterii. Persoanele responsabile desemnate pentru
coordonarea diferitelor activiti pot induce introducerea ca criteriu de asociere aceast
proprietate comun. Tot aa, resurse desemnate a fi utilizate n comun de-a lungul
proiectului sunt criterii de asociere.
Organizarea unui proiect impune o descriere amnunit a activitilor, cu
indicarea informaiilor care la fac apartenente la un anumit grup (coduri de activiti).
Stabilirea acestor coduri conduce la cristalizarea structurii proiectului.
4.3. Structura proiectului

Coduri de proiect
Coduri de activitate
Calendare
18/18
Resurse
Conturi de cheltuieli
Variabile configurabile
Coduri WBS (Work breakdown Structure)
Iat de ce analiza preliminar este un moment important n pregtirea oricrui

proiect, cu att mai mult pentru cele organizate cu P3.
4.4. Analiza structurilor de descompunere a unui proiect

Un proiect poate fi reprezentat n diferite moduri, conform ncadrrii activitilor
acestuia n diferite categorii de descompunere a proiectului (Project Breakdown
Structure).
De cele mai multe ori proiectele se descompun ierarhic, pe nivele, considernd
diferite criterii de descompunere.
Aceste criterii sunt n general utilizate pe baza unei experiene a echipei de
organizatori, de cele mai multe ori alegndu-se un model standard de descompunere.
Trebuie inut seama ns de particularitile fiecrui proiect deoarece uneori nu toate se
nscriu foarte exact ntr-un model dat. Particularitile de organizare sau de control al
realizrii pot induce organizri specifice pentru proiecte.
S vedem care ar fi aceste categorii de descompunere:
Descompunerea orientat pe scop - Work Breakdown Structure
Descompunerea orientat pe organizare - Organizational Breakdown Structure
Descompunerea orientat pe resursele folosite - Resources Breakdown

Structure
Descompunerea orientat pe faze/activiti Activity Breakdown Structure
Descompunerea orientat pe costuri Cost Breakdown Structure
19/19
4.4.1. WBS
Implic descompunerea proiectului n activiti din ce n ce mai simple cu scopul
de a furniza o schem comun pentru definirea relaiilor de condiionare, atribuirea
responsabilitilor, control, urmrirea proiectului.
Aceast descompunere se prezint ca un arbore ale crui niveluri succesive
reprezint structuri din ce n ce mai detaliate.
Gradul de detaliere depinde de nivelul de planificare i control ales. Trebuie s fie
prezente niveluri funcionale necesare pentru conceperea, proiectarea , construirea,
asamblarea, testarea i livrarea produsului final.
4.4.2. OBS
Este rezultatul descompunerii ierarhice a organizaiei care dirijeaz execuia
proiectului n elemente ale cror detaliere s permit trasarea de sarcini i
responsabiliti.
Sunt redacta mtr-o structur organizatoric participanii la proiect i relaiile lor
ierarhice. Modelul de redactare este cel funcional sau cel matriceal.
Intersecia dintre WBS i OBS va rspunde la ntrebarea Cine este i ce face
fiecare. Se identific astfel unitile organizatorice i conductorii crora le sunt
ncredinate pachetele de lucrri. n plus se identific structura costurilor cu care este
posibil controlul economic al proiectului.
4.4.3. RBS
Const n identificarea resurselor care trebuie s fie utilizate de proiect i structura
lor pe tipuri.
Se identific resursele existente precum i cele necesare a fi achiziionate sau
nchiriate.
Categoriile de resurse utilizate sunt: umane, materiale, echipamente, mijloace.
4.4.4. ABS
Se definete astfel mulimea activitilor i interconectrilor dintre acestea. Ele
coincid de obicei cu pachetele de lucrri WP.
20/20
Se definete o reea care pune n eviden diferitele activiti care compun

proiectul i o configuraie de interconectri logice.
Parametrii de care descriu activitile sunt n general: codul de identificare,
descriere, durat, cod WBS, cod OBS, ansamblul de resurse cerut, calendarul de execuie,
identificarea stadiului.
Activitile pot fiecare s condiioneze sau s fie condiionate, s aib o dat
impus de start sau de sfrit.
4.5. Etapele analizei proiectelor
Stabilirea datelor de nceput i de terminare a proiectului
Identificarea momentelor importante ale proiectului.
Identificarea pachetelor de activiti
Stabilirea activitilor pentru fiecare pachet.
Identificarea resurselor necesare desfurrii proiectului
Identificarea codurilor de organizare a proiectului

Descompunerea
proiectului
Definirea
WBS
Definirea
OBS
Definirea
RBS
Definirea
ABS
Identificarea pachetelor
de lucru WP
Procedeele de
contabilizate a
costurilor CA
Codificarea pachetelor
de lucru WP i
atribuirea CA
Urmrirea proiectelor
i Controlul Costurilor
Figura 12 Schema de analiz a unui proiect

4.6. Introducerea codurilor activitilor n P3
Primul pas se consider a fi cunoaterea modului de vizualizare a codurilor unui
proiect.
21/21
Pentru aceasta v reamintim c n fereastra Project Overview exist un buton

Project Codes (stnga jos). Prin apsarea acestuia se intr ntr-o fereastr de descrierea
codurilor proiectului.
Prima imagine descrie grupurile de coduri definite n cadrul proiectului i valorile
atribuite (coduri), a doua (Project Code Definition) reprezint definirea grupurilor de
coduri i a listelor de posibiliti de alegere a valorilor cu descrierea lor.
Stabilirea codurilor de proiect se face implicit, fiecare proiect avnd 10 coduri de
proiect. Orice nou cod se face prin modificarea unuia existent. n orice grup de proiecte
trebuie s existe ntotdeauna zece coduri de proiect. Pentru fiecare cod se pot specifica un
numr nelimitat de valori prin introducerea valorii de cod (max. 10 caractere) i a
descrierii ei. Cmpul Order se utilizeaz pentru stabilirea ordinii n care sunt tratate n
Layout i rapoarte. Valorile codurilor pot fi adugate sau terse i la nivelul
subproiectelor, P3 ntreinnd dicionarul de coduri.
Atribuirea codurilor de proiect se face din fereastra Values prin selectarea
valorilor din lista asociat codului.
22/22
Figura 13 Ferestre de definire a codurilor de proiect

4.7. Codurile de activitate
Definirea codurilor de activiti vine s completeze mijloacele de organizare a
acestora. Codurile de activiti sunt gestionate de dicionarul de coduri. Activarea
completrii codurilor de activiti se face prin meniul Data, eticheta Activity Codes.
Numele codurilor sunt de maxim patru caractere, numrul maxim de coduri fiind
de 20 pe proiect.
Lungimea maxim a valorilor este de 10 caractere, suma lungimilor tuturor
codurilor fiind de maxim 64 de caractere.
Se introduce un nume nou de cod, stabilindu-se apoi un numr de valori i
descrierea pentru fiecare cod. Numrul de valori este nelimitat. La o activitate se atribuie
o singur valoare de cod.
Utilitatea codurilor
Codurile definite i alocate activitilor imprim acestora apartenena la un grup
sau altul definit prin coduri.
De exemplu codul de responsabil RESP poate stabili structur de activiti
atribuite fiecrui responsabil, evident cu observaia c nu pot fi stabilii mai muli
responsabili de gradul 1 pentru o activitate. Responsabiliti multiple pot fi stabilite prin
codurile de organizare ierarhic provenite din analiza organizaiei.
23/23
Ordonarea i organizarea modului de vizualizare (Layout) are la baz ordonarea

dup coduri menionate expres ntr-o list, cu separarea activitilor n benzi. Filtrarea se
poate face i prin excluderea unor valori ale codurilor, astfel nct s se vizualizeze o
structur personalizat pentru fiecare obiectiv. Pot fi generate astfel layout-uri care s
priveasc una sau mai multe persoane, dup atribuiile n cadrul proiectului sau dup alte
criterii stabilite prin coduri.
Figura 14 Fereastra de descriere a codurilor de activiti

4.8. Identificatorul activitii
Pentru grupurile de proiecte este util s se descrie un prefix care s precead
numrul de ordine al fiecrei activiti.
Aceste prefixri sunt posibile din fereastra Activity ID activat n Activity Codes.
Ele confer identitate activitilor i sunt utile n sortarea i organizarea acestora.
Se pot crea un numr de maximum patru coduri pentru identificarea activitilor.
Numele codului de identificare poate s aibe maxim patru caractere, lungimea maxim a
fiecrei valori fiind de maxim 10 caractere. Pentru fiecare cod de identificare poate fi
declarat un numr orict de mare de valori.
n mod implicit codul SUBP este desemnat ca fiind util s descrie apartenena
activitilor la un subproiect.
24/24
Figura 15 Fereastra de descriere a codurilor ID
5. Programarea activitilor n P3
5.1. Descrierea activitilor
Activitile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezint
cel mai detaliat nivel al structurii WBS i cea mai mic diviziune a lucrrilor ce
intereseaz n mod direct managerul de proiect.
Este cea mai mic unitate de lucrare urmrit n desfurarea unui proiect
Conine toate informaiile de detaliu despre lucrarea care urmeaz a fi realizat
Cunoscut i sub numele de eveniment sau unitate de lucrare.
5.2. Obiective de studiu
Definirea activitatilor
Adaugarea unor noi activitati unui proiect existent
Definirea activitatilor de inceput si de sfarsit
Descrierea tipurilor de activitati si a modului de asociere a acestora

25/25
Alocarea datelor complementare utilizand utilitarele de editare
Definirea si editarea relatiilor de conditionare intre activitati
Configurarea modului de afisare grafica a activitatilor si a relatiilor de

interconditionare
5.3. Componentele activitilor
Figura 16 Componentele activitilor

5.4. Adugarea activitilor
La adugarea activitilor trebuie urmrite aspectele:
Autoincrementarea
Incrementare implicita cu 10
Afisarea Formularului de Activitate
Activity Form sau F7
Adaugarea Activitatilor
Butonul
Stergerea Activitatilor
Butonul
Incrementarea automat este o facilitate n P3. O noua activitate va fi automat

numerotat cu incrementare cu 10. Se poate stabili i alt regul de incrementare
utiliznd fereastra de dialog apelabil n secvena urmtoare:
Meniu Tools>Options>Activity Inserting
26/26
Figura 17 Setarea modului implicit de introducere de activiti

Se observ c numerotarea automat poate fi anihilat i c utilizarea implicit a
formularului de activitate este i ea disponibil.
5.5. Formularul de activitate (F7 sau Menu View>Activity Form)
Acest formular centralizeaz informaiile despre activitatea P3 curent (selectat).
Apare n josul ecranului. Selectarea altei activiti duce la actualizarea (refresh)
informaiilor pentru activitatea selectat (butonul OK dispare) i se pot urmri
informaiile succesiv pentru ativitile selectate.
Cu dublu click pe activitate se deschide formularul pentru editare chiar dac nu
este setat vizualizarea continu, faz ce se ncheie cu butonul OK.
Figura 18 Formularul de activiti n vizualizare continu
27/27
Figura 19 Formularul de activiti chemat cu dublu click pe activitate
Figura 20 Bara de editare rapid cu butoanele + / de adugare/eliminare activitate

tergerea este o operaie delicat cerut a fi validat. O activitate odat tears nu
se poate readuce cu Undo ca n alte programe. Atenie!
28/28
Figura 21 Alegerea tipurilor de activiti din formularul de activitai

5.6. Alegerea tipurilor de activiti din formularul de activitai
Nu se doreste o alocare de resurse sau se
doreste o planificare a resurselor alocate dupa
calendarul de baza si nu dupa cel de resurse
propriu
P3 planifica activitatile dupa calendarul de baza
Durata este influentata de resursele conducatoare
alocate
Se utilizeaza cand se doreste planificarea

resurselor conducatoare alocate in functie de
calendar si de durata resursei
Durata este egala cu durata maxima a resurselor
conducatoare alocate
P3 planifica aceste activitati tinand seama de
activitatile predecesoare si de momentele in care
resursele conducatoare sunt planificate
29/29
Impune ca toate resursele alocate sa lucreze

simultan, ca o echipa, pentru realizarea lucrarii
Sunt necesare pentru planificarea intilnirilor si in
orice activitate unde resursele nu pot lucra
independent una de alta
Daca sunt de tip conducator activitatea utilizeaza
un calendar comun .Durata cea mai mare
determina durata activitatii
Daca sunt de tip neconducator, activitatea
utilizeaza calendarul de baza iar durata este fixa
Evenimente in timp reprezentand inceputul sau
sfarsitul unui grup de activitati
Au durata egala cu zero
Trebuie actualizate, li se pot impune
constrangeri
Sunt legate de datele stabilite prin documentatia
de contractare
Indica realizari globale in cadrul unui program
Sunt figurate printr-un romb (in Gantt)
Semnaleaza inceputul sau sfarsitul unei activitati
sau unui grup de activitati
Activitati cu durata zero
Se actualizeaza automat cu actualizarea
predecesorului
Indica realizarea unor momente intermediare in
proiect
Permit urmarirea unui grup de activitati de la
inceputul la sfarsitul lui
Durata este egala cu numarul de zile dintre
inceputul primei activitati si sfarsitul ultimei din
grup si nu suma activitatilor
Grup de activitati cu acelasi nivel de detaliere

din cadrul structurii WBS
Asemanatoare activitatilor de tip Hammock
Figura 22 Descrierea tipurilor de activiti disponibile n P3
30/30
5.7. Adugarea activitilor n graficul PERT
Figura 23 Adugarea activitilor n graficul PERT

Datele coninute n formularul de activitate pot fi completate i separate pe
formulare specializate pentru resurse, coduri, predecesori sau succesori etc.
Aceste formulare se apeleaz de pe meniul View>Activity Detail sau din banda
de sus a formularului de activitate, bordat cu butoane.
31/31
Figura 24 Apelul formularelor de descriere detaliat
32/32
Figura 25 Suita de formulare detaliate pentru activiti

Apelul formularelor detaliate ajut la stabilirea precis a informaiilor asupra
fiecrei activiti n parte cu parcurgerea logicii proiectului n cazul n care au fost
33/33
stabilite relaiile dintre activiti. Activarea butonului Jump duce la saltul la activitatea
predecesoare sau succesoare, depinde n care formular ne aflm n acel moment.
5.8. Stabilirea relaiilor dintre activiti
Activitile se succed n proiect conform unei logici de desfurare stabilite de
operator. Relaiile dintre activiti contureaz de fapt ce se va ntmpla n cadrul
proiectului. Fr ele nu se poate face o organizare i o planificare a activitilor.
Dac privim structura unui proiect ca pe aceea a unui graf ne dm seama c fr
legaturi ntre activiti proiectul nu exist, nu are logic.
Decalaj
Figura 26 Atribuirea relaiilor i tipurile de relaii posibile

Cnd se atribuie relaiile se are n vedere intima legtur a activitilor conectate,
operatorul fiind un fiind cunosctor al acestor succesiuni.
Tipul de legtur este i el important pentru stabilirea desfurrii acelui segment
de proiect. Activitile se pot succeda n serie sau pot s porneasc simultan, n paralel,
sau pot s se sfreasc simultan, n paralel.
Aceste nuane nu sunt de neglijat, mai ales c un proiect poate avea sute de
activiti. Stabilirea prea multor relaii poate conduce la scparea de sub control a logicii
34/34
proiectului, cel mai adesea semnalat prin apariia unei bucle (loop) care nu este depistat
dect n faza de organizare a proiectului. Semnalarea buclei precum i a activitilor
implicate n bucl este benefic, operatorul fiind nevoit s reanalizeze situaia i s
tearg legturile primejdioase.
Activitile pot fi programate i cu decalaj (LAG), caz n care decalajul prestabilit
va fi respectat la organizarea automat a proiectului. Se pot stabili astfel intervale de timp
programate ntre activiti, pentru startul sau finiul lor, fa de alte activiti cu care au
legturi.
O suprapunere sau o intarziere intre o activitate

si succesoarea ei
Calculata in unitatea de timp de planificare a
proiectului
Bazata pe calendarul activitatii predecesoare
Figura 27 Legturi cu decalaj (LAG)
35/35
Salt la predecesor
Activitate vizata
Salt la succesor
Figura 28 Afiarea legturilor n graficul PERT

Saltul la predecesor sau succesor este foarte util n urmrirea logicii de
programare a proiectului. Se obine un efect de navigare prin proiect util chiar i n
eliminarea buclelor.
Operatorul are astfel o unealt dinamic de stabilire a legturilor i implicit a
tipurilor acestora i deci de a contura corect graful complex al proiectului. Pentru
stabilirea logicii se recomand utilizarea graficului PERT pentru c asigur o
reprezentare mai structurat.
Relaiile dintre activiti nu sunt obligatoriu vizualizate de la nceput mai ales
dac programm n reprezentarea Gantt, deoarece aceast reprezentare este de multe ori
prea ncrcat pentru a mai vizualiza i legturile. Avem pentru a fora reprezentarea
legturilor un buton cu un mic trident sau Meniul View> Relationship.
Pentru graficul PERT (logic prin excelen) vizualizarea relaiilor este implicit i
de aceea este preferat utilizarea acestuia pentru stabilirea lor. Avem la dispoziie i
reprezentarea Cosmic View care ne ofer o perspectiv global a poziiei activitii n
graful proiectului. Prin organizarea judicioas a layout-ului PERT se pot obine
reprezentri grafice sugestive ale proiectului.
36/36
5.9. Stabilirea legturilor logice-Relaii de condiionare n P3

Vom exemplifica n continuare modalitile de stabilire a relaiilor dintre
activiti.
Cel mai uor mod este utilizarea graficului PERT, unde activitile sunt
reprezentate ca nite dreptunghiuri omogene. Zona de capt a activitii este destinat
conectrii cu celelalte activiti.
Metoda 1
Utiliznd selectarea cu mouse-ul se conectez cele dou activiti. Cursorul este
automat schimbat pe perioada atribuirii ntr-un format dedicat (.
Tipul activitii este stabilit prin dialog-ul care urmeaz crerii legturii.
Figura 29 Legtur neconductoare ntre dou activiti

Metoda 2
Eliberai butonul mouse-ului nainte de a conecta alt activitate (posibil aceasta nu
este vizibil pe ecran). Apare o fereastr de dialog pentru adugarea unei conexiuni:
Figura 30 Adugarea unei relaii n graficul PERT

Se poate defini succesorul i tipul legturii exploatnd cele dou casete combobox (Successor i Type). Se poate stabili de asemenea Lag-ul.
37/37
Metoda 3
Se utilizeaz formularul Successors (CTRL-J) dintre cele de detaliu activiti.
Butonul Jump poate fi folosit pentru saltul la urmtoarea activitate
Figura 31 Caseta de afiare succesori

Relaiile odat stabilite pot fi editate prin simpla selectare a lor. Apare o fereastr
de dialog Edit Relationship. Utilizarea este evident.
Figura 32 Caseta de editare a relaiilor

Nu se poate edita dect tipul legturii i Lag-ul. Se poate ns terge o legtur
nenecesar sau prost construit.
38/38
6. Calculul planificrii
6.1. Relaii de Condiionare conductoare
Relaia de condiionare care determin data de start a unei activiti poart
denumirea de relaie conductoare.
Reprezentarea ei este sub forma unei linii continue care leag dou activiti.
Implicit, o linie ntrerupt desemneaz o relaie neconductoare.
Figura 33 Diferite tipuri de relaii ntre activiti

Relaia conductoare este evideniat n form-ul destinat predecesorilor printr-un asterisc
(*).
39/39
Figura 34 Evidenierea relaiilor i a tipurilor lor
6.2. Modaliti de reprezentare a relaiilor n graficele PERT

Personalizarea reprezentrii relaiilor este posibil prin exploatarea comenzii
Relationships din meniul Format
Din graficul PERT se selecteaz comanda, se afieaz legturile conductoare

i/sau cele neconductoare
Se alege stilul de liniei i culoarea
Se alege tipul de linie a intercondiionrilor

o Direct: Activiti conectate prin linii drepte
o Shared: mprit linia comun de dezvoltare
o Separate: liniile se divid nefcnd corp comun pe nici o poriune.
Se alege reprezenterea decalajului i tipului legturii
Se alege fontul
40/40
Figura 35 Afiarea legturilor cu indicarea lag-ului i a tipului legturii
6.3. Bucle n Graficul Reea
Este posibil ca atribuind legturi ntre activiti multiple s apar o recuren

(bucl sau loop)
P3 depisteaz aceste recurene i nu face calculul planificrii
Se impune restabilirea logicii legturilor, eliminarea unora dintre ele i apoi se

poate recalcula planificarea.
Figura 36 Activiti aflate n bucl loop

Raportul de planificare va evidenia existena unui loop precum i lista activitilor
implicate
Loop report -- Scheduling Report Page: 5
Loop # Activity
Description
41/41
-------- ---------- -----------------------------------------------1
AS150
Production Start
AS270
Trim Robot Paths Line B
AS112
Start-Up Line B
AS275
Path Refinement and Shakedown-Line B
AS150
6.4. Activiti de capt n graficul reea

1) Se numesc de capt acele activiti care nu au alt activitate predecesoare sau
succesoare. Aceste activiti se pot lua ca baz de analiz pentru calculul planificrii.
2) Cele fr predecesor (sunt primele) folosesc ca analiz n calculul nainte
3) Cele fr succesor (ultimele) folosesc ca analiz n calculul napoi.
4) Este de dorit ca activitile de capt s nu fie mai multe dect dou.
6.5. Calculul planificrii unui proiect
Se selecteaz comanda Schedule din meniul Tools sau se apas tasta F8
Planificarea este pornit dup indicarea datei de analiz i se obine un raport de
planificare.
Un alt tip de raport disponibil este cel de analiz a datelor planificate obinut prin
secvena Tools>Tabular Reports>Schedule
42/42
Figura 37 Suita de ferestre de apel a planificrii
Figura 38 Exemplu de raport de planificare
43/43
Figura 39 Exemplu de raport de analiz a datelor planificate

6.6. Descrierea calendarelor de activiti
Calendarele sunt informaii asociate activitilor sau resurselor ce moduleaz
utilizarea timpului n cadrul proiectului.
Prin asocierea cu un anumit calendar se poate diferenia tipul de activitate i
intensitatea cu care este utilizat timpul de-a lungul proiectului. Se pot astfel descrie
activiti care se desfoar cu ritmuri diferite, cu pauze, altele dect cele obinuite.
Caracteristici
Pot fi definite 31 de calendare de baz n proiect
Calendarele pot fi orare, zilnice, sptmnale sau lunare
Definirile globale se aplic la calendarele de baz
Este permis introducerea de zile de srbtoare care se repet
Este permis introducerea de perioade de timp nelucrtoare consecutive
44/44
Figura 40 Apelarea ferestrei de dialog Data>Calendars

Cnd un nou proiect este pornit, n mod implicit sunt definite Calendarul Global i
Calendarul 1.
Defilarea n calendar se face cu cursorul, zonele colorate fiind zilele declarate ca
nelucrtoare (smbetele i duminicile, iar pentru americani zilele de 4 i 5 iulie).
Atenie! Dac lucrm cu un grup de proiecte, calendarele se pot modifica doar
deschiznd grupul de proiecte i nu un proiect component. Butoanele dezactivate indic
faptul c proiectul deschis nu este grupul de proiecte.
6.6.1. Calendarul Global
Se stabilesc momentele de start i

final ale clendarului global al
proiectului
Se stabilete ziua sptmnii n

care aceasta ncepe
Figura 41 Calendarul Global
Se stabiliesc reguli pentru Date i

Srbtori
45/45
6.6.2. Definirea sptmnii de lucru standard

Se face apelnd Calendarul 1
Se stabilete numele calendarului

de baz
Se marcheaz zilele lucrtoare
Figura 42 Definirea sptmnii de lucru

standard
Utiliznd dialoguri asemntoare se pot stabili zilele nelucrtoare i excepii ale
acestora
Se va utiliza Calendarul Global dac se dorete ca aceste zile nelucrtoare s fie
motenite i de alte calendare.
Se selecteaz un Calendarul de Baz asupra dac se stabilesc perioade de timp
nelucrtor aplicate strict calendarului respectiv.
Zilele nelucrtoare stabilite de calendarul Global sunt marcate cu G, cele care se
vor repeta se marcheaz suplimentar cu R
Faptul c o anumit zi este declarat ca zi nelucrtoare este vizualizat prin
colorarea casetei zilei respective, ca urmare a tastrii butoanelor Work sau Nonwork.
Pentru marcarea mai multor zile neconsecutive se folosete combinaia Ctrl+click
iar pentru zile consecutive Shift+click
Marcarea repetabilitii se face n fereastra dedicat srbtorilor Hollidys...
46/46
Se marcheaz srbtorile ce se vor

repeta n fiecare an a aceeai dat
Se introduc excepiile, care se

trateaz n acelai mod
Figura 43 Marcarea repetabilitii

6.6.3. Atribuirea Calendarelor la Activiti
Din formularul de descriere detaliat a activitilor se selecteaz csua Cal unde
se atribuie un nou calendar activitii.
n mod implicit, Calendarul 1 este atribuit tuturor noilor activiti.
Figura 44 Fereastra de atribuire a calendarului
6.7. Aplicarea constrngerilor

Constrngerile sunt restricii impuse (cum ar fi momentele n timp) utilizate pentru a
reflecta cerinele proiectului ce nu pot fi stabilite prin graficul reea.
Ajut la realizarea unei planificri mult mai precise care reflect aspectele
reale ale proiectului.
Permite efectuarea unui control suplimentar al proiectului
47/47
Tipuri de constrngeri:
o
Durat
Date
Marj
Se utilizeaz n graficul bare (Gantt).

Se selecteaz o bar activitate mpreun cu combinaia Ctrl+click afind caseta
Constraints.(cursorul devine
Se pot impune restricii marcnd

csuele libere, pentru date de start
sau de final
Se pot stabili constrngeri de marje,

date fixate de start sau de final.
n dreptul datelor constrnse, n

tabelul de activiti, va aprea
caracterul (*).
Figura 45 Tipuri de constrngeri
6.8. Tipuri de constrngeri

6.8.1. Start-Nu-Mai-Devreme (Start-No-Earlier-Than)
Stabilete data de start cel mai devreme la care poate ncepe o activitate
Deplaseaz data de start cel mai devreme ctre data constrngerii
Influeneaz doar datele cele mai devreme (utilizat la calculul direct)
Influeneaz datele cel mai devreme ale activitilor succesoare
Se aplic la:
Crearea diferitelor puncte de start n interiorul unui proiect
Stabilirea datelor de livrare
48/48
ntrzie activitile pn cnd resursele atribuite devin disponibile
Previne nceperea simultan a mai multor activiti
6.8.1. Finish-Previzibil(Expected-Finish)
Durata este calculat pentru activitile nencepute pe baza datelor de start cel mai
devreme i de finish previzibil
Durata Rmas=Finish Previzibil-Start Cel Mai Devreme
Durata este calculat pentru activitile n derulare pe baza datei de analiz i a

celei de finish previzibil, durata original rmne neschimbat
Durata Rmas = Finish Previzibil Data de Analiz
Durata Actual = Data de Analiz Start Actual
Procentul de realizare crete pe msur ce trece timpul
Se aplic:
Planificarea datelor de livrare
Satisfacerea persoanelor care planific mai degrab pe baza datelor dect pe baza
duratelor
Util la activitile de lung durat pentru a verifica starea lor
Util pentru afiarea automat a realizrilor unei activiti
Elimin necesitatea de actualizare a activitilor pentru care nu suntei

responsabil.
6.9. Constrngeri suplimentare

Start-No-Lather-Than
Trage de data de start cel mai devreme ctre data constrngerii
Util pentru a stabili un termen final limit datei de start a unei activiti
Finish-No-Earlier-Than
mpinge data de finish cel mai devreme ctre data constrngerii
Util pentru a preveni ncheierea mai devreme a unei activiti
Start-On
49/49
Impune constrngerile Start-No-Earlier-Than i Start-No-Later-Than aceleiai

activiti
Util pentru specificarea datelor propuse de contractant
Mandatory Start and Finish
Foreaz datele cele mai devreme i cel mai trzii s fie egale cu constrngerea
Violeaz logica graficului reea
Zero Free Float
ntrzie o activitate cel mai trziu posibil, fr a ntrzia activitile succesoare
Utile pentru a planifica livrrile cel mai trziu posibil
Zero Total Free Float

Dac marja total de timp este pozitiv, datele cele mai trzii sunt stabilite celmai devreme
Leveling
Util pentru a specifica modul de aplicare a constrngerii unei activiti n timpul
procesului de nivelare a resurselor
7. Personalizarea layout-urilor
Prin layout se nelege modul de configurare a spaiului de lucru vizibil a crui
organizare particular permite stabilirea unui mod ergonomic i semnificativ de
reprezentare.
Activitile, prezentate n modul coloan sau cu bare pot fi sintetizate sugestiv
astfel nct operatorul s dispun de un cmp vizual cuprinztor i eliberat de unele
informaii nedorite la un moment dat.
Configuraiile astfel create pot fi salvate, recuperate dintr-o list, chiar i
transferate ntre diferite proiecte.
Experiena i ambiana astfel conturate pot fi extinse sporind productivitatea
operrii.
Sintetizarea informaiilor prin aplicarea unor filtre poate s duc la stabilirea unor
tipuri aparte de sinteze destinate a fi prezentare unor grupuri distincte de utilizatori.
Acelai proiect, analizat prin prisma unei succesiuni de layout-uri diferite, bine
configurate are anse sporite de a fi neles mai bine i deci de a fi condus mai bine.
50/50
7.1. Apelul unui layout deja existent

Utiliznd secvena View>Layout se obin comenzile posibile a fi aplicate layouturilor.
New Creare nou layout

Open Deschidere layout
Save as Salvare cu un nou nume
Transfer Aducere layout din alt proiect
Delete tergere layout
Options Setri
Make default Stabilire ca layoutul curent
s fie afiat de la intarea n sesiunea de lucru
Figura 46 Apelul meniului destinat layout-urilor
Din start, n proiectele disponibile avem la dispoziie o serie de layout-uri

exemplu, care pot fi foarte bine utilizate i studiate.
Deschiderea unui nou layout cu opiunea open, aduce o fereastr de dialog care
permite selectarea unui layout dintr-o list.
Figura 47 Fereastra de introducere a unui nou layout dintr-o list disponibil n proiectul
curent
Apelul unui nou layout va produce comutarea pe modul de reprezentare salvat.
51/51
Apelul unui nou layout (New), pentru stabilirea configurrii sale comut n modul
standard, neutru de reprezentare.
Nu v fie fric s selectai un layout sau altul, ele nu fac dect s v reprezinte
grafic modificat aceleai date din proiect, fr a le modifica.
Opiunea Transfer este util pentru aducerea n lista de layout-uri a unora
preferate din alte proiecte.
Figura 48 Transferul de layout-uri din alte proiecte

Posibilitile de personalizare au la baz accesul operatorului de a configura aa
cum dorete ceea ce este prezentat pe ecranul P3.
7.2. Personalizarea coloanelor din tabelul de activiti
Zona din stnga a ecranului P3 este de obicei destinat tabelului de activiti.
Evident ea poate fi eliminat complet, sau pot fi stabilite ce coloane sunt reprezentate, ce
informaie i cum este ea scris n tabel.
Utiliznd acest tabel, se pot nscrie rapid informaii, fr a se mai recurge la
formularul detaliat.
Dac se dorete introducerea numai unei informaii n mai multe celule simultan,
se selecteaz informaia dorit (Copy) i se umplu (Fill cell) cu ea toate celulele selectate.
Selectarea multipl poate fi fcut consecutiv (cu shift-click) sau cu salt (ctrl-click).
Opiunea Fill cell este disponibil n Edit>Fill cell sau cu click dreapta.
Deselectarea activitilor se poate face cu Edit>Unselect pentru toat selecia sau
cu Ctrl-click pentru cte o activitate.
52/52
Atenie ce i ct selectai, deoarece modificrile sunt rapide i ireversibile (nu

exist Undo)!
Atenie! Nu toate tipurile de informaii pot fi stabilite direct n tabelul de
activiti. Cele care se seteaz doar prin formularul de activiti vor fi prezentate ca fiind
dezactivate (gri). Explicaia const n faptul c acea informaie este efectul cumulat a
setrii mai multor informaii, ceea ce evident nu este posibil doar n tabel.
Dac dorii de exemplu s modificai codul de identificare a activitii vei
constata c acest lucru pare imposibil chiar dac recurgei la formularul de activitate.
Deoarece este o opiune destul de periculoas, care poate s aib efect la organizarea
activitilor, mai ales dac se lucreaz simultan pe acelai proiect de mai muli operatori
n reea, modificarea se poate face doar editnd proiectul n mod exclusiv. Acest mod se
stabilete la apelul proiectului cu Open. Stabilirea dreptului exclusiv se mbin cu
drepturile setate de administratorul de proiect, deci nu sunt depite atribuiunile setate de
acesta. Pentru modificri de esen ale proiectului, utilizatorul trebuie s aib conferit
dreptul de Scriere/Editare. n orice caz deschiderea exclusiv este permis doar dac nu
exist alt utilizator curent, i va bloca utilizarea simultan a proiectului deschis. Sesiunile
de deschidere exclusiv sunt destinate de obicei unor intervenii delicate fcute de
persoane autorizate.
Apelnd secvena Format>Columns sau F11 apare un dialog de configurare a
coloanelor tabelului de activiti:
Figura 49 Setarea coloanelor tabelului de activiti

Coloanele active sunt prezentate n aceast fereastr de dialog ca rnduri de tabel,
selectarea unei informaii aducnd-o n zona de editare unde poate fi modificat. O
53/53
coloan poate fi tears cu butonul - , i se poate schimba coninutul, titlul, limea, tipul
de alinierea textului sau fontul utilizat.
O coloan poate fi ascuns dac limea sa este stabilit a fi zero.
O nou coloan poate fi adugat cu butonul +.
Se mai poate stabili dac liniile de delimitare a coloanelor sau rndurilor sunt sau
nu desenate.
Paleta este larg i confer o multitudine de variante de prezentare a informaiilor.
Deoarece fereastra de vizualizare este special pentru barele de activiti este mai
rar ntlnit reprezentarea doar a tabelului de activiti. Totui i acest lucru este posibil
prin diminuarea zonei grafice destinate barelor, prin tragerea dinamic de marginea
acestei zone i reducerea sa ctre dreapta.
Figura 50 Ecranul P3 prezentat doar ca tabel de activiti

Procedeul este util n faza de completarea a informaiilor activitilor, avnd la
dispoziie un cmp larg de vizualizare pentru ct mai multe coloane.
54/54
Dac cumva ai pierdut total spaiul de reprezentare a barelor i nu-l mai putei
recupera, este suficient s impunei introducerea unui nou layout. Se va trece la
reprezentarea neutr iniial.
Dimensionarea coloanelor sau a rndurilor se poate face i manual prin atingerea
i extinderea spaiului rezervat, aplicat n zona de separare a identificatorului activitii.
Cursorul se va modifica ntr-o sgeat dubl i vei trage pn la stabilirea limii sau
grosimii dorite.
Efectul se transmite asupra unui singur rnd sau a unei coloane. Pentru a modifica
acelai lucru pentru toate rndurile, metoda de sus poate fi extrem de plictisitoare la un
numr mare de activiti i implicit de rnduri.
Se propune alternativa Format>Row height care v aduce o fereastr de dialog de
setri pentru toate rndurile sau doar pentru rndurile selectate.
Figura 51 Stabilirea mrimii rndurilor din tabelul de activiti

7.3. Stabilirea formatului datelor nscrise n tabelul de activiti
Se apeleaz Format>Dates i se stabilete modul de nscriere a datelor. Formatul
nscris poate fi foarte flexibil, stabilind att ordinea informaiilor zi, lun, an, ct i modul
lor de scriere n cifre sau cuvinte, i separatorul utilizat.
55/55
Figura 52 Stabilirea formatului datelor
7.4. Personalizare barelor de activiti

Barele de activiti sunt elemente grafice stabilite a fi utilizate n reprezentarea de
tip Gantt a activitilor.
Aciunile posibile asupra lor sunt n prim instan acelea de extindere i de
mutare a barelor. Efectele sunt deloc neglijabile, ducnd la modificarea datelor de start
sau final pentru activitile modificate. Modificarea dinamic de acest tip nu afecteaz
tipul datelor ci doar momentele nscrise n planificarea sa. Cursorul grafic indic faptul c
se va face o mutare sau o extindere consecutiv atingerii barei grafice. O atingere la
margine va duce ctre extrindere/restrngere una ctre centru va duce la mutare.
Concomitent este indicat variaia mutrii.
Cursorul este schimbat automat n
la selectarea extremitilor sau n + la
selectarea mijlocului barei.
Figura 53 Mutare /Extindere cu indicarea dinamic a modificrii momentului de timp

7.4.1. Tipuri de bare de activiti
Sunt utilizate urmtoarele tipuri de bare:
56/56
Bare Devreme (Start Devreme pn la Finish Devreme)

Bare Trzii (Start Trziu pn la Finish Trziu)
Bare Marj (Finish Devreme pn la Finish Trziu)
Bare int 1 i 2
Bare Date Resurse
Bare Date Configurabile
7.4.2. Caseta de dialog bars
Se selecteaz Format>Bars barele pot fi adugate modificate sau terse dup
dorin.
Se poate specifica i poziia uneia din bare fa de cealalt
Se poate stabili dac se vizualizeaz progresul activitii sau perioadele de pauz
prin gtuirea barei (neck) pentru vacane sau chiar weekenduri.
Figura 54 Dialog de stabilire a tipului de bar afiat i a caracteristicilor setate

Setrile sunt legate de :
Bare vizibile
vizibilitatea tipului de bar,
Bare de baz
Stabilirea faptului c este bar principal de afiare (key una singur poate fi
astfel stabilit),
Ce bare se folosesc cnd :
57/57
se reprezint relaiile dintre activiti
se extind sau se mut barele
se atribuie constrngeri sau actualizri
se sumarizeaz barele
Bare realizri se alege afiarea rezultatelor pe bare

Se stabilesc opiunile de afiare i culoarea(implicit albastru)
Bare critice se alege afiarea pe bar a caracterului critic
Se stabilesc opiunile de afiare i culoarea(implicit rou)
ngustarea barelor
Pentru indicarea perioadelor de timp nelucrtor (srbtori i/sau weekend)
7.4.3. Adugarea unei bare
Se apeleaz butonul + i se deschide automat fereastra Add Bar Definition (identic cu
cea apelabil cu butonul Modify n cazul editrii definiiei unei bare)
Se vizeaz eticheta Structure (implicit afiat).
Figura 55 Fereastra de definire a unei bare

n cazul definirii sau editrii unei bare se pot stabili urmtoarele informaii:
58/58
Numele barei
Dimensiunea marcajelor de start/finish
Modul de desenare a marcajelor (ncadrat de contur sau fr)
Dac marcajele se vor vedea sau nu
Mrimea marcajului milestone
Culoarea barelor
Selectnd eticheta Label se poate stabili modul de nscrierea textului activitii
Figura 56 Stabilirea poziiei textului activitii

Se stabilete aici poziia textului sau textelor nscrise n jurul barei, mrimea fontului
utilizat.
7.4.4. Stabilirea Modului de reprezentare a capetelor i a culorilor acestora.
Capetele pot s fie reprezentate cu ajutorul unor simboluri prestabilite difereniate prin
culori.
Pentru fiecare tip de bar se pot stabili moduri personalizate de reprezentare care pot s
confere o identitate distinct.
59/59
Figura 57 Stabilirea Formelor de Capt i a culorilor lor

Pentru fiecare tip de bar disponibil sunt prezentate modul de reprezentare al capetelor i
culorile utilizate. Evident acestea pot fi modificate prin apelarea altei forme (Shape),
urmat de stabilirea culorilor acesteia.
7.5. Personalizarea graficului PERT
Comutarea n modul de afiare PERT permite vizualizarea detaliat a structurii logice a
proiectului. Activitile sunt reprezentate de casete n care se nscriu informaii conform
unei machete prestabilite. Acest mod de descrierea activitilor poate fi personalizat.
Apelul modului de configurare se face prin secvena Format>Activity Box Configuration
Se alege ablonul casetei de activitate pentru a-l afia
Se marcheaz dac se dorete afiarea realizrilor i activitilor de tip milestone
Se pot utiliza abloanele existente (selectare din list) sau se pot modifica prin
Modify Template
Setrile vor fi salvate odat cu layout-ul.
60/60
Figura 58 Selectarea unei configuraii pentru o activitate PERT

Pentru o configurare special se poate folosi caseta de configurare Modify template
Figura 59 Caseta de configurate detaliat PERT

Capetele i culorile acestora pot fi stabilite prin dialogul Format>Activity Box End and
Colors
61/61
Figura 60 Caseta de stabilire a Formelor de Capt i a culorilor acestora

Dup o astfel de configurare, activitile vor fi reprezentate n PERT n modul care
urmeaz:
62/62
7.6. Concluzii
P3 ofer o gam extrem de larg de setare a particularitilor de reprezentare att n
graficul Gantt ct i n PERT
Modificrile pot fi salvate prin salvarea layoutului curent. Se obin tipuri de reprezentri
ce sunt apelabile orcnd n grupul de proiecte sau n afara sa cu Transfer.
Experiena i acumularea diferitelor tipuri de layouturi lucrate duc la performane
deosebite n prezentarea graficelor n cadrul edinelor sau a prezentrilor.
Aceste faciliti sunt greu de egalat de alte programe de planificare i confer P3 un statut
privilegiat cnd este vorba de alegerea sa ca mediu de planificare a proiectelor.
8. Organizarea proiectului
Organizarea proiectelor n P3 are ca efect stabilirea criteriilor de reprezentare a
activitilor dup valorile de cod, filtrarea acestora pentru a le limitat pe cele afiate,
crearea planificrii sumare i imprimarea layout-urilor.
8.1. Organizarea graficului bare
Selectare secvena Format>Organize
Se organizeaz activitile pe baza tipurilor de date sau pe baza descompunerii ierarhice a
proiectului (coduri de activitate, coduri WBS, resurse, conturi de cheltuieli, date, marje,
calendare)
Activitile vor fi grupate pentru afiare
Se specific fontul i culoarea dorit pentru benzile care separ diferitele grupuri
Se subtotalizeaz datele n zona superioar sau inferioar a coloanei
Se specific ordinea de sortare a activitilor n cadrul fiecrui grup
Activitile se pot reorganiza automat dac se specific acest lucru
Altfel, layout-ul se reorganizeaz de cte ori se adaug o activitate sau se modific datele
activitii ( pentru observarea modificrilor fcute)
Cnd se introduc mai multe activiti nu este util reorganizarea automat (cronofag).
63/63
Figura 61 Caseta de stabilire a modului de Organizare

n exemplul de mai sus activitile sunt organizate dup codul de responsabilitate, banda
separatoare fiind de culoare albastr.
Figura 62 Efectul organizrii

Apelnd caseta Options se poate stabili i afiarea codului folosit pentru organizare.
64/64
Figura 63 Opiuni de afiare n organizarea dorit

Activitile care nu au codul respectiv sunt afiate ntr-o band fr nume la sfrit.
Se pot folosi structuri n cascad astfel nct s se reprezinte foarte sugestiv organizarea
detaliat a nivelurilor ierarhice sau bazate pe alte categorii de coduri.
Ordinea tratrii lor va fi cea n care am definit criteriile de organizare.
Ordonarea n cadrul nivelului cel mai de jos se face de obicei pe baza datelor de start, dar
acest lucru nu este obligatoriu, ordonarea fiind posibil i dup identificatorul de
activitate de exemplu.
Se poate obine o structur bine organizat ca n figura urmtoare:
Figura 64 Exemplu de organizare n P3
65/65
8.2. Organizarea n reprezentarea PERT

Se alege graficul PERT, apoi se d comanda Format>Organize
Se grupeaz dup codurile de activitate, identificatorul de Calendar sau Marja Total
Se stabilesc culoarea fontul i denumirea benzilor
Se specific modul de reorganizare la trecerea din modul bare n modul PERT
Prin interogare
Prin reorganizarea tuturor activitilor
Reorganizare doar a activitilor nepoziionate
Fereastra n care se stabilesc aceste setri arat cum urmeaz:
Figura 65 Fereastra de organizare PERT

Dup organizare graficul PERT arat n modul urmtor:
66/66
Figura 66 Organizarea n PERT dup identificatorul proiectului

n figura anterioar, fiind vorba de un grup de proiecte, organizarea s-a fcut n benzi pe
baza apartenenei activitilor la un proiect sau altul.
8.2.1. Aranjarea activitilor n PERT
Din caseta de organizare se selecteaz eticheta Arrangement:
Se selecteaz opiunea PERT Layout with scale
Se stabilete modul de aranjare a activitilor
Dup relaiile de condiionare (implicit)
Dup datele calendaristice cele mai devreme
Se specific intervalul de analiz din scara timpului: zilnic, sptmnal, lunar
Se stabilete culoarea fontului i textului n scara timpului
Se specific dac activitile se vor reorganiza automat dup calculul planificrii i

nivelarea resurselor.
Se apas butonul Organize
Acest dialog este purtat n fereastra urmtoare:
67/67
Figura 67 Dialogul de setare a tipului de aranjare PERT

n urma organizrii se obine graficul PERT cu scar a timpului:
Figura 68 Graficul PERT cu scal a timpului

8.3. Utilizarea filtrelor
Noiunea de filtru este necesar pentru rafinarea organizrii. Cu ajutorul filtrrii se pot
reprezenta doar acele activiti care respect criteriile de filtrare impuse.
68/68
Rezultatul aplicrii acestor filtre este conjugat cu setrile de organizare curente.

Faciliti ale filtrelor:
Permit crearea i personalizarea layouturilor
Limiteaz activitile din layoutul curent
Concentreaz atenia pe grupuri int de activiti
Permite selectarea activitilor
Specificaiile de filtrare se pot salva i reutiliza
Aplicarea filtrelor:
Se selecteaz comanda Format>Filter
Specificaiile implicite de filtrare sunt All (toate activitile) sa None (nici una)
Se selecteaz o specificaie de filtrare existent i se apas butonul Modify sau Delete
Opiunea Filter se utilizeaz cnd se dorete:
nlocuirea activitilor n vederea curent
Adugirea activitilor l vederea curent
nlturarea activitilor din vederea curent
Selectai opiunea Select pentru a pune n eviden activitile care respect criteriul
de selecie din filtru
Se apas butonul Run pentru aplicarea filtrului
Pentru exemplificare se dorete selectarea (sublinierea) activitilor care fac parte dintrun anumit subproiect:
Figura 69 Fereastra de selectare conform unui criteriu prestabilit

Rezultatul acestei selecii este urmtorul:
69/69
Figura 70 Sublinierea activitilor selectate prin aplicarea filtrului

Criteriul de selectare este vizibil dac se ncearc modificarea filtrului. Fereastra care
apare este locul unde se seteaz acest criteriu.
Figura 71 Fereasta de stabilire a criteriului de filtrare

Se observ n tabelul respectiv un singur criteriu bazat pe compararea ID project,
impunndu-se ca acest prefix prestabilit ca date ale proiectelor componente s fie egal cu
BA.
70/70
Evident, comparaia poate s fie fcut n multiple moduri, la nivel de coinciden

alfanumeric sau pentru valori numerice stabilindu-se o plaj (interval) de valori limit.
Criteriul este aplicat pentru toate (All, i ) sau oricare (Any, Sau) dintre criteriile cuprinse
n tabel.
Se pot introduce pn la patru niveluri de selecie
ntr-un nivel se pot introduce pn la apte criterii de filtrare
Un filtru poate fi salvat cu un nume, pentru a putea fi reutilizat, mai ales dac scrierea sa
este complicat. Un filtru poate fi utilizat i peste bariera proiectului curent aplicnd
procedura de Transfer.
8.4. Sumarea barelor
Procedura de sumare este o metod util atunci cnd se dorete o concentrare a
Activitilor de acelai tip.
Se comunic astfel mai concis informaia la nivelurile superioare de decizie
Se elimin detaliile care nu sunt necesare pentru prezentrile fcute managementului

superior
Se trece la cele mai potrivite niveluri de detaliu
Se revizuiete starea proiectului prin activitile sumarizate.
8.5. Metode de sumarizare a activitilor

ntr-o reprezentare organizat se apas dublu click pe o band de denumire a unui anumit
grup de activiti pentru a sumariza acel grup de activiti.
Apariia unui + naintea unei benzi cu deumirea grupului indic o band sumarizat.
Datele din tabelul activitate se bazeaz pe sumarul activitii.
8.5.1. Sumarizarea total
Se selecteaz Format>Sumarize All
Se sumarizeaz toate sau doar benzile semnalizate selectate din lista Summary Level
Desumarizarea se face cu acelai dublu click pe o band sumarizat, sau total prin
selectarea opiunii None din lista de opiuni Summary level.
71/71
Figura 72 Dialogul de sumarizare/desumarizare total /parial

Un exemplu de sumarizare poate fi vizionat n figura care urmeaz. Remarcai apariia
semnului de sumarizare +.
Figura 73 Rezultatul unei aciuni de sumarizare mixte

Se observ c activitile sunt comasate astfel nct barele se suprapun i creaz o
imagine condensat. Sumarizarea se poate face difereniat pe zone pentru a se sublinia
anumite particulariti ale unor pachete de activiti.
8.5.2. Bare sumarizate
Pentru barele sumarizate se pot stabili o serie de particulariti i anume:
72/72
Afiarea unei singure bare pentru o bar de grup

Selectarea Neck pentru a indica perioadele de inactivitate
Selectarea Neck de asemenea pentru srbtori i/sau weekedd-uri
Bara individual afiat pentru fiecare activitate prin condensarea datelor dar afiarea
individual a timpului de lucru al activitii
Specificarea poziiei textului
Figura 74 Opiuni de reprezentarea barelor sumarizate

8.6. Imprimarea unui Layout
Imprimarea datelor din proiect este de o mare importan. Degeaba am lucrat i l-am
organizat, am obinut grafice frumoase dac nu reuim s imprimm sau s transferm
imaginile.
Avem la dispoziie mai multe metode de a dispune de imaginile dorite.
Evident c unele sunt generale cum ar fi metoda PrintScreen. Apsm pe tasta respectiv
i facem captur de ecran pe care o amplasm n documentul dorit (Word sau PowerPoint
de exemplu. Dac mai tim s o i aranjm, poate obinem nite imagini reuite.
P3 are la dispoziie, ca orice program care se respect, procedura de tiprire.
Apelul ei se face cu File<Print.
Pn la imprimare avem ns de parcurs o serie de etape de formatare a paginii de tiprit:
Print Setup: se selecteaz un tip de imprimant
73/73
Page Setup: se stabilete ce anume se include n raport

Print Preview: Se vizualizeaz raportul nainte de imprimare.
Selectarea unei imprimante sau a unui plotter
Se alege comanda File>Printer Setup
Se selecteaz imprimanta implicit sau una din imprimantele disponibile
Se selecteaz orientarea paginii
Se stabilete dimensiunea paginii
Se alege butonul Network dac imprimanta dorit este imprimant de reea
Se apas butonul Options cnd dorim s setm opiuni specifice imprimantei
selectate.
Se apas butonul OK pentru a confirma alegerea fcut.
Figura 75 Selectarea imprimantei cu Print Setup

8.6.1. Definirea paginii
Se alege comanda File>Page Setup
Se modific specificaiile pentru imprimarea layout-ului
Se introduc datele de start i de sfrit (domeniul graficului Bare)
Se afieaz coloanele Activitate, Barele i/sau datele despre Resurse sau Costuri
Se specific setrile paginii i amplasamentul scrii timpului
Se acceseaz informaiile din titluri care vor apare n raport
Titlurile i notele de subsol (Header i Footer) se aplic att graficului bare ct i
celui PERT.
74/74
Informaiile din aceste titluri i informaii de subsol trebuie stabilite de utilizator.
Figura 76 Setarea paginii cu Page Setup

8.6.2. Crearea headerelor
Din fereastra page Setup se apas pe butonul header;
Se stabilete unde vor fi scrise informaiile:
Prima pagin
Ultima pagin
Toate paginile
Nici o pagin
Se specific nlimea headerului n inch/centimetri/puncte
Unitatea de msur corespunde unitilor pentru margini stabilite cu Page Setup
Se mparte headerul n seciuni: trei (implicit) sau maxim cinci
Se specific datele ce vor fi afiate n fiecare seciune:
Date calendaristice
Sigla
Cartu
Titluri/Comentarii
Legenda graficului de bare
75/75
Se apas butonul ok
Se stabilesc informaiile caracteristice fiecrei grupe ce poate fi transpus n titlu.
Pentru introducerea unei sigle ntr-una din locaiile specificate se poate utiliza un fiier
imagine apelabil cu butonul Browse. Tipurile de fiiere agreate sunt .PMT (fiier desen
tip Primavera), *.BMP(Bitmap), *.WMF (Windows Metafile).
Se recomand utilizarea Print Preview nainte de tiprire.
n aceast faz este posibil identificarea unor imperfeciuni de afiare care vor fi
remediate prin apelarea din nou a definirii headerului sau footerului, a lui Print Setup sau
a lui Page Setup.
Notele de subsol se creeaz ntr-o manier similar, prin utilizarea setrii de tip Footer.
Graficul PERT se va pregti asemntor.
Figura 77 Fereastra de dialog pentru stabilirea Header-ului
76/76
Figura 78 Fereastra de dialog de stabilire a Footerului
Figura 79 Fereastra Print Preview
77/77
n fereastra Print Preview se observ un meniu de butoane care permit reluarea descrierii
pailor de setare a tipririi.
Setrile sunt valabile i n modul de vizualizare File>Picture Preview care are n plus un
buton acre permite salvarea imaginii de pe ecran ca fiier .WMF. Se confer astfel
posibilitatea ca imaginile P3 s poat fi salvate i inserate n orice document care permite
inserarea acestui tip de format imagine.
Figura 80 Salvarea imaginii curent setate ca fiier .WMF

Toat suita de imagini va fi salvat n directorul dorit, toate avnd stabilit ca prefix un
cuvnt de maxim 5 caractere.
Suita prezint numrul de imagini n care s-a ncadrat zona selectat a fi tiprit sau
transformat n imagine.
8.6.3. Imprimarea layout-ului
Se alege comanda File>Print
Se verific tipul de imprimant
Se specific paginile care vor fi imprimate: Toate/Paginile selectate
78/78
Se stabilete numrul de copii ce vor fi imprimate
Se stabilete imprimarea direct sau ntr-un fiier
Se apas pe butonul Print
Figura 81 Caseta de dialog premergtoare tipririi
9. Managementul resurselor i a costurilor

Este necesar educarea unor abiliti de a planifica i a stabili resursele i costurile n
desfurarea n timp a unui proiect.
Aceste abiliti sunt:
Cunoaterea relaiei dintre planificare, resurse i costuri
Stabilirea resurselor i a conturilor de cheltuieli
Crearea Dicionarelor de resurse i conturi de Cheltuieli
Atribuirea resurselor i costurilor pentru activiti
Organizarea unui layout dup resurse sau conturi de cheltuieli
Analiza utilizrii resurselor i costurilor folosind histogramele
79/79
9.1. Resursele n Managementul Proiectelor

Resursele pot fi considerate ca fiind orice se utilizeaz la realizarea unei lucrri
(echipament, for de munc, material), necesare pentru realizarea proiectului, critice
pentru ndeplinirea proiectului, atribuite la nivelul activitilor.
9.2. Stabilirea Resurselor
9.2.1. Dicionarul de resurse
Este forma prin care n P3 se definesc, se introduc resursele stabilite a fi utilizate n
cadrul proiectului.
Se apeleaz cu comanda Data>Resources i se completeaz formularul care este afiat n
caseta de dialog.
Se atribuie un identificator unic fiecrei resurse de maxim 8 caractere
Se specific o unitate de msur
Se introduce o descriere a resursei
Se introduce un pre pe unitatea de msur a resursei
Se folosesc date de limitate a costurilor pentru diferite intervale de timp (previziuni)
Se creeaz un numr nelimitate de resurse pe proiect.
Figura 82 Formularul de introducere a resurselor (Dicionarul de resurse)

n tabelul de resurse se observ o coloan denumit Driving. Marcarea sa n dreptul
resursei va conferi acesteia comportamentul de resurs conductoare i va fi utilizat la
80/80
stabilirea duratei de desfurare a activitilor care o utilizeaz. Limitrile de program

stabilite pentru fiecare resurs ne vor putea informa asupra momentelor n care resursele
sunt supraalocate sau subutilizate.
9.2.2. Dicionarele de Conturi de Cheltuieli

Se vor utiliza n urmrirea costurilor resursei i activitii
Reprezint baza pentru rapoartele privind costurile
Se pot baza pe un sistem intern de contabilizare
Permit elaborarea rapoartelor globale sau sumare
Pun la dispoziie o descompunere ierarhic pentru costuri n cadrul proiectului.
Definirea Conturilor de Cheltuieli
Se selecteaz comanda Data>Cost Accounts
Se specific pn la 36 de categorii pentru totalizare intermediar, un cod format

dintr-un caracter i pn la 8 caractere pentru denumirea categoriei.
Se introduc un numr nelimitat de conturi de cheltuieli
Se introduc numerele conturilor i denumirea lor
Numrul Contului de cheltuieli nu poate depi 12 caractere (sau 11 dac se utilizeaz

categorii de conturi)
Se folosesc semne wildcard ? pentru a se indica posibiliti de selecie general.
Figura 83 Stabilirea Conturilor de Cheltuieli

Conturile de cheltuieli pot fi i transferate din proiectele unde deja acestea au fost
definite.
81/81
Printarea conturilor va conduce i la salvarea conturilor introduse sau editate.

9.3. Atribuirea Resurselor i Costurilor pentru activiti
Pentru fiecare activitate se atribuie resursele i costurile planificate a fi utilizate. Pentru
fiecare activitate se pot atribui un numr nelimitate de resurse
Se folosete formularul de detaliu pentru resurse (Res) pentru introducerea valorile
resursei.
Se specific necesarul de resurs se desemneaz contul de cheltuieli i categoria de cost
(a dousprezecea poziie a codului de cheltuieli este rezervat Codului Categoriei de
Cost).
Modul de calcul:
Durata rmas x Uniti pe perioada de timp = De terminat (To complete)
De Terminat+Realizat=La terminare
De Terminat+Actual la Data = Pentru nchidere
Cantitatea bugetat Pentru ncheiere = Variaia
Figura 84 Formularul de atribuire a resurselor pentru activiti

Atribuirea Costurilor
Costurile se atribuie la nivelul activitilor
Se folosete formularul de detaliu Cost
Sunt dou tipuri de costuri: cost unitar i costuri forfetare pentru procurri
Costul Unitar se calculeaz pe baza atribuirilor de resurse
Modificarea costului bugetat nu va avea efect asupra atribuirilor de resurs
82/82
Calculul:
Cantitatea bugetat x Pre/Unitate = Cost Bugetat
Preul/Unitate este stabilit n Dicionarul de resurse
Figura 85 Stabilirea costurilor asociate activitilor

Costurile Forfetare de Cumprare
Se specific contul de cheltuieli i categoria de cost
Se introduce costul bugetat(Budgeted cost)
Sumarul de Buget se poate vizualiza utiliznd butonul Budget din formularul de
activitate, unde se poate vedea totalul de cheltuieli pentru fiecare activitate.
Figura 86 Formularul de Buget al activitii

9.4. Organizarea dup resurse i Conturi de Cheltuieli
Se apeleaz comanda Format>Organize
83/83
Activitile se grupeaz dup resurse sau conturi de cheltuieli

Se introduc coloanele de resurse i cele de conturi de cheltuieli
Datele despre resurse se pot edita n tabelul de activiti.
Activitile cu atribuiri multiple de resurse vor apare sub fiecare band cu denumirea
grupului
Activitile fr resurse vor apare cu un grup Unassigned.
Activitile fr resurse dar cu conturi de cheltuieli vor apare ca Uncategorized.
Se va face totalul pe grup pentru o imagine global despre resurse i costurile
bugetate.
Figura 87 Organizare orientat pe resursele proiectului(sumarizate)

9.5. Analiza utilizrii resurselor
Se apeleaz comanda View>Resource Profile
Se apas butoanele Previous sau next pentru a trece de la o resurs la alta
Se selecteaz o resurs
Observai zonele de suprancrcare a cantitilor de resurs din histogram
84/84
Scara timpului este aceeai de la graficul de bare i se ajusteaz odat cu aceasta.

Histograma se salveaz ca parte a layout-ului.
Figura 88 Layout cu histogram a utilizrii unei resurse

9.6. Opiuni de afiare a graficelor de resurse
Se apas butonul Display pentru a porni dialogul de setare a reprezentrii
Se selecteaz Uniti sau Costuri
Se afieaz histograme bazate pe datele de planificare cele mai devreme sau cele mai
trzii
Se arat utilizarea de resurse pentru toate activitile sau doar pentru cele selectate
Se stabilete intervalul de timp de analiz: or, lun, zi, sau an
Se alege dac se afieaz Histograma i/sau curbe
Se alege utilizarea total, de vrf sau medie
Se alege histogram ca Bar sau Arie;
Suprancrcrile se subliniaz prin culori
Se traseaz limitele de disponibilitate
85/85
Se alege dac se includ curbele cumulate bazate pe estimrile curente, valoarea

cuvenit sau bugetul planificat.
Figura 89 Stabilirea modului de reprezentare a diagramelor de resurse
9.7. Analiza Lunar a fluxului Cash-Flow

Pentru afiarea unui flux cash-flow pentru toate activitile din proiect trebuie constituit
un layout care s aibe afiat graficul de resurse cu costurile aferente.
Se alege identificatorul Total pentru sumarizarea costurilor.
Se afieaz costurile actuale nregistrate pn la data de analiz i se estimeaz
costurile pn la ncheierea proiectului.
86/86
Figura 90 Analiza cash-flow
Figura 91 Afiarea fluxului cash-flow (stnga cu click-stnga) i costul cumulat (cu clickdreapta) pe coloana grafic corespunztoare lunii dorite
10. Crearea proiectului int
10.1.
Obiectivul capitolului
Prezentarea tehnicilor utilizate pentru amnaliza i scurtarea unui plan
Crearea unui proiect int din proiectul P3
Crearea de bare de ajutor n proiectul int
87/87
10.2.
Analiza planului
Presupunem c ultima dat calculat de finish devreme este situat dincolo de data de
ncheiere impus proiectului.
Trebuie s scurtm proiectul pentru a se ndeplini cerinele de ncheiere a proiectului.
Focalizarea se face pe activitile de pe drumul critic.
Se colecteaz datele relevante:
Datele detaliate despre activiti
Relaiile logice din graficul reea
Disponibilitatea resurselor
Instrumentele de Analiz sunt
Graficul de bare
Graficul PERT
Raportul statistic al planificrii
10.3.
Scurtarea planificrii
Se copiaz proiectul pentru analize comparative
Se concentreaz atenia asupra activitilor critice
Se adaug resurse i se reduc durate
Se descompun activitile cu durat mare
Se schimb atribuirea de calendare:
Se dispun activitile critice ntr-o sptmn de lucru mai lung
Se adaug excepii la perioadele de timp nelucrtoare
10.3.
Filtre
Instrumente pentru scurtarea planificrii
Organizare
Formularul de activitate
Formularele de detaliu ale activitii, Predecesor i Succesor(Butonul Jump pentru
urmrirea relaiilor)
PERT Urmrirea logicii
10.4.
Posibile manevre pentru scurtarea drumului critic
Dispunerea activitilor n paralel.
88/88
Ameliorarea estimrii duratelor pentru activitile critice

Suprapunerea (Lag-ul) activitilor
Fragmentarea activitilor lungi permite uneori nlocuirea unor activiti critice cu
altele mai scurte.
10.5.
Crearea proiectelor int
Caracteristicile proiectelor int:
Fixeaz proiectul original optimizat (proiect de referin)
Reflect obiectivele originale ale proiectului
Poate fi creat un numr nelimitate de proiecte int
Pentru comparare se pot ataa dou astfel de proiecte
Proiectele int pot fi schimbate cu altele

Sunt utile n analiza proiectelor
Crearea proiectului int
Se lanseaz comanda: Tools>Project Utilities>Targets
Se creaz un nou proiect int sau se reatribuie un proiect existent drept proiect
int
Dac numele proiectului nu exist P3 v cere s-l adugai
Se atribuie un nou proiect existent drept proiect int din caseta de dialog Project
Overview.
Figura 92 Indicarea unui nou proiect int

Un proiect int odat creat poate fi utilizat la vizualizarea simultan a proiectului de
analizat fa de proiectul sau proiectele int.
89/89
Se poate urmri astfel efectul optimizrilor introduse i se valideaz astfel procedurile.

Odat validate, proiectul poate fi transformat ntr-un nou proiect int pentru evaluri
ulterioare.
10.6.
Analiza comparativ a proiectului cu proiectul int
Se compar planificarea curent cu proiectul referin
Se compar performanele
Se poate compara utiliznd coloanele sau barele, la compararea coloanelor se adaug

coloane noi n care se ataeaz informaii care in de proiectul int.
Se pot compara datele dup replanificare
Se pot compara costurile dup remodelare
Se poate compara utilizarea resurselor
n cazul comparrii graficelor bare este necesar mai nti definirea barelor
proiectelor int i afiarea lor simultan.
Pentru a vedea diferene semnificative este bine s se filtreze doar activitile critice
(aflate pe drumul critic) i apoi pe acest layout s se reprezinte graficul comparativ.
Selectarea activitilor critice se face prin filtrare ca de exemplu:
Figura 93 Filtrarea activitilor critice (Total float = 0)

Rezultatul este urmtorul: (s-au eliminat coloanele ca s vizualizm drumul critic)
90/90
Figura 94 Drumul critic pentru proiectul analizat

Proiectul din figura de mai sus a fost modificat fa de cel de referin (target) prin
schimbarea tipului de legtur ntre dou activiti care astfel au fost puse n paralel.
Pentru a vedea comparaia i modificrile fa de proiectul de referin trebuie s
configurm barele de tip Early Target.
Figura 95 Configurarea barelor Early Target

Se observ c aceste bare sunt mai zvelte (size=3), de alt culoare dect cea critic i c
nu se vd capetele (show nemarcat pentru start point i end point). Poziia n grafic va fi 2
imediat sub barele early normale.
91/91
Efectul este urmtorul:
Figura 96 Prezentare comparat proiecte curent/target

Fa de proiectul int proiectul optimizat a fost scurtat cu cteva zile prin amplasare n
paralel a dou activiti.
10.7.
Salvarea proiectelor
Un proiect poate fi salvat (back-up) pentru a fi de exemplu transportat pe un alt
calculator, sau transmis spre evaluare.
Deobicei proiectele se scriu toate ntr-un director de proiecte standard (creat de al
instalare). Evidena proiectelor este inut automat de P3 ntr-un fiier tip repertoare de
proiecte.
Proiectul care trebuie exportat necesit i informaii din repertoarul de proiecte ceea ce
duce la dificulti de selectare i copiere, mai ales c nu prea tiu toi care fiiere s le
copieze i care nu.
Comanda Tools>project Utilities>Back Up va reui:
S salveze fiierele proiect pe disket sau ntr-un director specificat
92/92
S ntrein fiierele n directorul proiect
S protejeze datele confideniale
S protejeze datele n eventualitatea unor accidente.
Figura 97 Fereastra de dialog Back Up

n exemplul de mai sus s-a stabilit salvarea pe disket a grupului de proiecte BASE
utilizndu-se opiunile de comprimare (compress =scriere condensat) i de evitarea a
accesului altor utilizatori pe perioada de salvare. Salvarea unui grup de proiecte va duce
automat la salvarea tuturor proiectelor din grup.
Aducerea unui proiect nou
Comanda Restore
Un proiect extern poate fi adus n repertoarul de proiecte curent utiliznd comanda
Restore.
Se apeleaz comanda Tools>Project Utilities>Restore
Se restaureaz proiectele de pe disket, CD, sau alt suport extern.
Se marcheaz proiectele care urmeaz a fi restaurate (sau All pentru toate)
Se stabilete directorul n care vor fi amplasate
Se selecteaz opiunile de restaurare
Reactualizarea dicionarelor din proiecte
Restaurarea specificaiilor din rapoartele tabelare sau grafice
93/93
Restaurarea legturilor externe ale proiectelor
Figura 98 Fereastra de dialog Restore
11. Actualizare proiectului curent

11.1.
Urmrirea realizrilor
Etapa de control
Se va salva starea actual pentru fiecare activitate n raport cu data de analiz
Se nregistreaz datele actuale i realizrile
Se nregistreaz utilizarea actual de resurse
Se nregistreaz costurile actuale efectuate
Data de Analiz
Este momentul actual data la care se raporteaz realizrile i fa de care se planific
lucrrile viitoare.
11.2.
Procesul de Actualizare
Se creeaz un proiect int
Se introduc datele actuale de start i finish
94/94
Se raporteaz utilizarea de resurse i cost la data de analiz sau se als P3 s estimeze

aceste valori
Se utilizeaz date de ntrerupere i de reluare dup necesiti
Se calculeaz planificarea (se asigur c data de analiz este modificat)
Se compar proiectul curent cu proiectul int pentru a se analiza variaia
Se urmresc realizrile proiectului prin rapoarte
11.3.
Sugestii pentru Actualizare
Se identific metodele i procedeele de raportare a realizrilor i a informaiilor
proiectului
Se creeaz un layout de stare
Se utilizeaz codurile demne de ncredere pentru informaii
Se stabilesc datele cuvenite pentru informaii
11.4.
Declararea variabilelor
Se definete starea proiectului prin introducerea datelor actuale care reflect realitatea
Se stabilete noua planificare, resursele i costurile
Se introduc datele Actual Start i Actual Finish pentru fiecare activitate realizat
Se introduc datele de tipul Actual Start i Percent Completion sau remaining Duration
pentru fiecare dat n derulare
Se introduc date de tipul Actual Start, Actual to date pentru resurse i costuri, sau se
las P3 s estimeze aceste valori
11.5.
Stabilirea Statutului Proiectului
Se folosesc formularele de detaliu sau tabelul activitate
Se utilizeaz comanda Progress Spotlight pentru a identifica activitile ce urmeaz a

fi actualizate.
Se utilizeaz Filtre i Organizarea pentru a se crea layout-ul de stare
Utilizai datele derulate pentru un interval de timp nainte
Selectai doar activitile ce urmeaz a fi actualizate
Organizai planificarea ntr-o succesiune util pe baza codurilor de activitate,

resurse i date
95/95
11.6.
Stabilirea datei de analiz
Se utilizeaz butonul Progress Spotlight
Mutai cu cursorul data de analiz la data dorit
Selectai comanda Tools>Update Progress
11.7.
Utilizarea comenzii Progress Spotlight
Se apas butonul Progress Spotlight
Data de analiz se poziioneaz cu un increment nainte pe scara timpului
Se evideniaz perioada de timp ce urmeaz a fi actualizat n graficul bare
Se pune la dispoziie o list de activiti selectate, care ar trebui s se desfoare n

perioada de actualizare.
Se revine n starea anterioar prin reapsarea Progress Spotlight
Figura 99 Selectarea unei zone cu Progress Spotlight

Utilizarea comenzii Update Progress (Ctrl+F9)
Comanda este utilizat pentru actualizarea activitilor n cazul n care acestea s-au
desfurat conform planificrii
96/96
Figura 100 Fereastra Update Progress (Ctrl+F9)

Selectai comanda Tools>Progress Update (Ctrl+F9)
Verificai noua dat de analiz
Stabilii care activiti urmeaz s fie analizate
Toate activitile
Activitile selectate
Apsai butonul Update

Atenie! Odat actualizate datele sunt modificate ireversibil. Dac nu ai salvat o copie
suntei mncai!
11.8.
Stabilirea statutului activitilor
Punctai o activitate cu mouse-ul i folosii combinaia shift+click pentru afiarea caretei
Progress
Cusrorul mouse se schimb n A
Introducei datele de startactual i /sau finish actual
Modificai durata rmas
Introducei procentul de ndeplinire manual sau poziionai cursorul barei orizontale
de defilare.
97/97
Figura 101 Caseta de dialog Progress (Shift+click pe activitate)

11.9.
Modificarea Datei de Analiz cu mouse-ul
Selectai activitile ce urmeaz a fi actualizate prin modificarea cu ajutorul mouse-ului a
datei da Analiz la data dorit
11.10.
Actualizarea Activitilor individuale
Afiai formularele de detaliu de Resurse i Cost
Introducei realizrile
Start actual
Durata rmas i/sau procent de realizare
Introducei date privind consumurile de resurse
Finish actual
Apsai butonul OK pentru validarea rezultatelor
Apsai butonul Previous sau Next pentru a trece la alt activitate
98/98
Figura 102 Actualizarea resurselor i costurilor

11.11.
ntreruperea unei activiti
Cnd o activitate ncepe dar este pe neateptat ntrziat sau oprit pentru o perioad de
timp, ea se poate ntrerupe.
Activitile ntrerupte trebuie s aib un start actual
Utilizai formularul de detaliu Dates pentru introducerea datelor de ntrerupere i
reluare
Data de ntrerupere: ultima zi n care lucrarea a fost desfurat n cadrul
activitii
Data de reluare: prima zi n care lucrarea va fi continuat
Durata actual exclude timpul de ntrerupere
Utilizai formularul Log pentru a explica motivele ntreruperii
99/99
Figura 103 ntreruperea (Suspendarea) unei activiti

Se observ c activitatea ntrerupt, fiind critic, duce la prelungirea fazei proiectului.
11.12.
Replanificarea proiectului
Specificarea datei de Analiz
Selectai comanda Tools>Schedule sau F9
Schimbai data de analiz dup nregistrarea realizrilor n cadrul proiectului
Data de analiz reflect momentul actual sau data la care au fost nregistrate
actualizrile.
Data de analiz este la nceputul orei, zilei, sptmnii sau lunii n funcie de
unitatea de planificare din proiect
Apsai butonul Schedule Now pentru calculul planificrii
100/100
Figura 104 Apelarea planificrii dup actualizarea datelor

Dup planificare graficul arat actualizarea proiectului la starea stabilit prin datele
introduse. Perioadele de inactivitate vor fi reprezentate printr-o ngustare a barei
activitii.
Figura 105 Graficul Bare dup planificare
101/101
12. La ncheierea acestui curs

Ai parcurs un curs scurt de utilizare a P3. Problemele Dvs sunt departe de a fi
rezolvate deoarece suntei cruzi.
Fii gata pentru a porni o campanie proprie de utilizare intens a lui P3 pentru a v
dezvolta deprinderile de utilizare a sa.
Nu lsai pe mine ce putei face astzi!
P3, ca orice program este alunecos i cu ct vei lucra mai puin, cu att se va
ndeprta de Dvs.
Nu disperai cnd vei Bush-i primul proiect i vei pierde datele nefcnd
BackUp. Este omenete, i au pit-o i alii.
Fii persevereni! Avei de fcut i un proiect- Tem de cas.
Minunai-va profesorul cu ideile Dvs originale. Chiar proaste, sunt infinit mai
bune dect unele copiate.
102/102

Primavera-P3-Project Management PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Primavera-P3-Project Management PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Curs pentru studeni

Masterat Managementul Proiectelor Internaionale

Conf. univ.Dr.Ing Ovidiu ALUPEI-COJOCARIU

SNSPA FCRP - 2004

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Vom prezenta pe parcursul acestui curs principalele tehnici de planificare posibil

Figura 1 Componentele unui proiect

Se stabilete o desfurare precis n timp

Se impune un termen de ncepere i un termen de ncheiere

Trebuie atins un obiectiv prin intermediul unor activiti stabilite

Se cere gruparea de resurse i stabilirea de responsabiliti diverselor uniti

Se impune un buget de cheltuieli predeterminat

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Proiectele pot fi constituite n cele mai variate domenii cum ar fi:

Construcia unui obiectiv

Reconstrucia sau modernizarea unei intreprinderi

Punerea n fabricaie sau lansarea unui nou produs

Desfurarea unor cercetri cu obiectiv precis

Realizarea unui film

Organizarea campaniilor electorale

Realizarea unei aciuni vaste

O serie de ntrebri se nasc n cadrul proiectelor:

De ce se realizeaz proiectul i care sunt obiectivele generale?

Ce trebuie fcut i care sunt obiectivele specifice ale proiectului?

Cum se va proceda, ce mijloace i ce resurse exist?

Unde se va desfura proiectul i pe ce amplasament?

Cnd va ncepe i cnd se va termina?

Calitatea - care sunt obiectivele de calitate care se ateapt a fi realizate?

Toate aceste probleme trebuie rezolvate i clarificate n faza de debut a

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Obiectivul managementului proiectelor este obinerea unui anumit rezultat,

Figura 2 Elementele de baz ale proiectelor conform P3

n desfurarea oricrui proiect au loc procese specifice care sunt corespondente

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Figura 3 Procese caracteristice managementului proiectelor conform P3

Figura 4 Intensitatea proceselor de management a proiectelor

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

Reprezint multitudinea activitilor necesare pentru transpunerea n via a

Stabilete obiectivele proiectului i scopul lucrrilor

Contureaz aspectele referitoare la organizare i la echipa implicat n

Stabilete lucrrile ce vor fi realizate

Determin timpul n care vor fi efectuate lucrrile

Stabilete necesitile i disponibilitile de resurse

Evalueaz, optimizeaz i stabilete planul de referin

Urmrirea calitii lucrrilor i a cheltuielilor efectuate

Compar termenele i costurile cu cele planificate iniial

Analizeaz i evalueaz performanele

Recomand aciuni i replanificri ale proiectului rmas de realizat

Transmite obiectivele proiectului

2.6. Analiza Drumului Critic

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

O ntrziere aprut n desfurarea unei activiti critice conduce la ntrzierea

cuprins ntre 0.25 2% din valoarea

proiectului, funcie de complexitatea procedeului utilizat, conducnd la reduceri de durat

mbuntirea planificrii: ADC permite descrierea exact a succesiunilor i

mbuntirea orientrii: ADC reprezint un instrument tiinific care asigur

mbuntirea procesului de decizie: Prin studiul variantelor, conductorul

Pentru faza de control:

mbuntirea controlului: Supravegherea execuiei proiectelor prin metode