ProdReal

Pagina 1

SISTEM INFORMATIC PENTRU PROGRAMAREA

I URMRIREA EXECUIEI UNEI INVESTIII

ProdReal

Pagina 2

CUPRINS
INTRODUCERE
Etapa I Elaborare ofert n WindevRO
Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n WindevRO
Etapa III Preluare lucrri din WindevRO (inclusiv NCS-uri i NR-uri)
tergerea integral/parial a unei lucrri preluate n ProdReal
Etapa IV Programarea lucrrii preluate din WindevRO
4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz corespunztor lucrrii preluate
4.1.1 tergerea activitilor
4.1.2 Adugarea activitilor
4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate
4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti
4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor
4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor
4.1.7 Modificarea codului unei activiti generate anterior
4.1.8 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent
4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul drumului critic
4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru
4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor
4.2.2 Adugarea de programri aferente activitilor (variantele pas cu pas i automat)
4.2.2.1 Calculul implicit al duratei de programare
4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare
4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate
4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate
4.2.2.5 tergerea programrilor activitilor din graficul Gantt
4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti
4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti
4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti
4.2.3.2 tergerea legturilor existente ntre programrile activitilor din graficul Gantt
4.2.4 Calculul drumului critic
4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt
4.2.5.1 Asociere Stiluri -Lucrri
4.2.6 Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt
4.2.7 Salvare grafic Gantt pentru o lucrare la un moment dat - variante de BaseLine
4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic
4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt
Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii
5.1 Definirea formaiilor de lucru
5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat
5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate
Etapa VI Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier
Etapa VII Generarea n WindevRO a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor
periodice din ProdReal
Etapa VIII Generarea de Decontri pentru subcontractani i echipe proprii
Etapa IX Listarea din WindevRO a rapoartelor necesare decontrii
Etapa X Opiuni de listare a rapoartelor generate n Prodreal
9.1 Programare activiti
9.2 Necesar resurse conform programri (varianta ofertare /rebugetare)
9.3 Situaii raportri
9.4 Consumuri resurse din raportri (conform oferta /rebugetare)
9.5 Situaii comparative
Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal

INTRODUCERE

ProdReal

Pagina 3

ProdReal este un sistem informatic destinat pentru programarea execuiei unei investiii,
rebugetarea investiiei prin nlocuirea tarifelor contractate cu tarife de achiziie i
modificarea consumurilor specifice conform tehnologiilor proprii, urmrirea prin raportri
periodice a activitilor realizate i decontarea lucrrilor prin situaii de plat generate pe
baza raportrilor din antier.
Principalele operaiuni care pot fi realizate cu acest sistem informatic sunt:
Preluarea automat a ofertelor elaborate i contractate din WindevRO;
Remodelarea ofertei contractate prin transformarea articolelor de deviz n activiti,
structurate prin comasarea sau spargerea articolelor dup criterii tehnologice i
organizatorice personalizate;
Programarea execuiei unei investiii contractate, pn la nivelul fiecrei activiti n
parte, cu posibilitatea determinrii numrului de muncitori/utilaje necesare pentru a executa
integral activitatea vizat, ntr-un interval de timp prestabilit;
Rebugetarea ofertei contractate prin posibilitatea modificrii tarifelor i
consumurilor specifice din reetele articolelor ofertate, n conformitate cu preurile reale de
achiziie i a tehnologiilor proprii de execuie;
Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie
a acestora;
Generarea unui grafic GANTT pe baza programrii iniiale, cu posibilitatea
reealonrii acestor programri;
Calculul Drumului Critic i configurarea informaiilor afiate pe grafic;
Posibilitatea determinrii bugetelor i cantitilor de resurse necesare execuiei
(materiale, manoper, utilaje, transporturi) pentru o perioad prestabilit conform
programrilor, n variantele conform ofert i conform rebugetare;
Ataarea la activitile aferente unei investiii a unor tarife de finanare necesare
documentaiei cerute n cazul finanrii din credite bancare;
Urmrirea real i strict a execuiei activitilor desfaurate pe antier prin raportri
periodice, fcute direct de la antier inclusiv printr-o conexiune la internet;
Ataarea unor echipe de muncitori anumitor activiti, precum i unor tarife de
subcontractare n cazul lucrului cu subcontractanii. Poate fi fcut deasemeni o analiz
comparativ a tarifelor de subcontractare versus tarifele contractate;
Generarea de situaii de plat lunare, elaborate pe baza raportrilor periodice cu
posibilitatea evidenierii produciei executate i nedecontate sau decontate i neexecutate;
Transferarea automat in WindevRO a raportrilor periodice, sub forma de situaii
de plat, cu transformarea invers a activitilor n articole de deviz pentru ntocmirea
documentaiei de decontare;
Listarea unui set de rapoarte comparative i detaliate ce permit o viziune complet
i corect asupra lucrrilor n desfaurare, dintre care menionm:
Necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje, transport cantitativ i
valoric) dintr-o perioad prestabilit conform programrilor, in varianta conform oferta
sau rebugetata;
Bugetul necesar, defalcat ntr-o perioad prestabilit;
Consumul de resurse rezultat conform raportrilor din antier;
Evidena costurilor pentru articolele de deviz executate, defalcate pe lucrri i
formaii de lucru (proprii sau subantreprenori), etc.
Etapele ce trebuie parcurse pentru programarea execuiei unei investiii elaborate n
sistemul informatic WindevRO, urmrirea prin raportri zilnice a activitilor executate pe
antier i generarea situailor de plat pe baza raportrilor zilnice v vor fi prezentate n cele
ce urmeaz.

Etapa I Elaborare ofert n WindevRO

ProdReal

Pagina 4

Se elaboreaz oferta n sistemul informatic WindevRO. n eventualitatea n care oferta

este ctigat i contractat, ea poate fi transferat n ProdReal.

Observaie
n funcie de caietul de sarcini care a stat la baza ntocmirii ofertei, aceasta se poate
gsi n una dintre urmtoarele situaii:
- oferta contractat a fost elaborat exclusiv pe baza de articole de deviz;
- oferta contractat cuprinde att articole de deviz ct i norme compuse de catre
utilizator.
Remodelarea ofertei contractate, la nivelul ProdReal-ului, n vederea transformrii
articolelor de deviz/normelor n activiti, structurate prin comasarea sau spargerea acestora
conform unor criterii tehnologice i organizatorice personalizate, se va face innd cont de
situaiile menionate anterior. Astfel:
- n cazul n care n oferta au fost folosite exclusiv articole de deviz oferta contractat
poate fi transferat direct n ProdReal sub forma originala;
- n cazul n care n oferta au fost folosite norme compuse, oferta contractat trebuie mai
inti evaluat i dac este cazul prelucrat n WindevRO, nainte de transferul n ProdReal.
Operaiunea de evaluare presupune analiza normelor compuse folosite n oferta, n
sensul dac pot fi abordate ca activiti unitare i independente (caz n care se vor trata
similar cu articolele de deviz) sau apare necesitatea spargerii normelor n buci, acestea
urmnd a fi tratate la rndul lor ca activiti independente.
Operaiunea de prelucrare menionat n cel de-al doilea caz const n dou etape de
lucru:
- n prima etap se face n WindevRO o copie a lucrrii contractate;

ProdReal

Pagina 5

- n a doua etap se verific fiecare deviz aferent copiei i n cazul n care exist norme
proprii care nu pot fi tratate unitar, acestea se vor sparge (folosind butonul Norme-capitole
existent la nivelul fiecrui deviz n parte).
Transferul din WindevRO n ProdReal a copiei lucrrii contractate se va face n acest caz
numai dup finalizarea celor dou etape de lucru menionate mai sus.
n felul acesta, la nivelul sistemului ProdReal, utilizatorul va putea grupa sau splita dup
caz att articolele de deviz ct i buci din normele proprii rezultate n urma spargerii cu
butonul Norme-capitole.
Menionm c n acest fel utilizatorul poate planifica i ulterior raporta activiti
reprezentnd buci dintr-o norm compus, acest lucru fiind imposibil de realizat n
condiiile n care norma compus era tratat integral.
Deasemeni situaiile de plat rezultate pe baza raportrilor bucilor de norm executate
vor fi generate automat n copia lucrrii contractate din WindevRO. Chiar dac forma de
prezentare a acestor situaii de plat nu este identic cu oferta original (normele compuse
apar n forma spart), utilizatorul poate vizualiza valoarea execuiilor pentru fiecare norm n
parte, iar ulterior le poate echivala n cantiti de norm integral propuse spre decontare.
Practic pentru aceast caz situaiile de plat pentru decontare se vor genera manual n oferta
original din WindevRO, avnd drept cantiti pentru normele compuse echivalentul valoric al
execuiilor raportate din ProdReal.

ProdReal

Pagina 6

Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n

WindevRO
Imediat dup instalarea programului, n rubrica Utilizator este propus implicit
Administrator, iar n rubrica Parol parola implicit este prodreal.
n cazul n care nu se lucreaz cu mai muli useri n program vor fi folosite informaiile
menionate anterior pentru rubricile Utilizator i Parol.
n cazul lucrului cu mai muli useri se pornete sistemul informatic ProdReal dup care se
apeleaz meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Definire useri.

Se deschide o fereastr denumit Drepturi Lucrri n care pot fi vizualizai n format

list toi userii nregistrai pn n acel moment n program.

Dac se alege opiunea Detalii pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele
drepturi de vizualizare, editare, adugare, tergere, etc. aferente fiecrei lucrri importate
n ProdReal pn n acel moment.

ProdReal

Pagina 7

Adugarea unui nou utilizator care s aibe drepturi de preluare lucrri din WindevRO
presupune activarea funciei de Adugare dup care se scriu: Numele utilizatorului,
Parola de acces i Numele afiat. n continuare se marcheaz rubrica Preluare lucrri.
n cazul n care se dorete salvarea datelor consemnate se prsete fereastra
rspunznd afirmativ la ntrebarea de salvare a modificrilor.
n mod normal adugarea de utilizatori noi, precum i acordarea de drepturi specifice
pe lucrri pentru acetia se va face de ctre Administratorul sistemului informatic.
n cazul user-ilor care nu au drepturi de Administrator, acetia nu au posibilitatea de a mai
interveni asupra drepturilor care le-au fost stabilite pe lucrri.
Blocarea accesului unui utilizator existent n lista de utilizatori se poate face de ctre
administratorul aplicaiei prin bifarea rubricii intitulate Blocat, existent n fereastra
Drepturi Lucrri Detalii.
Drepturile specifice (de Vizualizare, Editare, Adugare i tergere) pot fi acordate
fie pe tipuri de aciuni (Raportare, Programare, Preluare/Transmitere, Ataare
formaii, Negocieri, Ataare stiluri i nchidere lun) fie pe intervenii asupra
nomenclatorului cu formaii de lucru (Drepturi pe formaii).
n cazul n care mai muli useri au drepturi de raportare pe acelai deviz, pentru a evita
posibilitatea ca unul dintre aceti useri s poat modifica o raportare fcut de un alt user, se
va apela la un buton existent n dreapta titlului Drepturi pe formaii. Pentru userii
menionai anterior acest buton va fi activat cu opiunea antier.
n cazul n care exist useri care pot avea drepturi de modificare a raportrilor fcute de
ali useri, pentru acetia va fi activat opiunea Producie a respectivului buton.
Activarea opiunilor antier respectiv Producie se face prin apelarea succesiv a
butonului menionat anterior.
Un user cruia i se activeaz opiunea de antier pentru o anumit lucrare va avea
acelai tip de restricii pentru toate lucrrile la care are drept de raportare (practic nu va avea
dreptul de a modifica raportrile altui user cu drepturi de raportare pe lucrri comune
indiferent de lucrare).
n cazul n care se dorete ca un user s aibe drepturi de raportare numai pe anumite
echipe de lucru, dintre cele ataate unei lucrri, vor trebui ndeplinite dou condiii:

ProdReal

Pagina 8

1. userul respectiv s aibe activat dreptul de antier

2. formaiile pentru care are drepturi de raportare, explicitate n coloana intitulat Drepturi
Formaii Raportare, s fie bifat rubrica corespunztoare din coloana intitulat Aleas.
n situaia n care sunt ndeplinite condiiile de mai sus, user-ul respectiv va putea folosi n
raportrile sale periodice doar echipele specificate.
n cazul n care userul are activat dreptul de Producie, el va putea folosi n raportri
toate echipele, indiferent dac n lista cu echipe de lucru de pe coloana intitulat Drepturi
Formaii Raportare exist sau nu echipe marcate pe coloana Aleas.
Observaie
Nu pot exista doi useri cu drepturi de raportare pe aceeai lucrare, care s foloseasc
n raportari aceeai formaie de lucru. Cu alte cuvinte o anumit formaie de lucru ataat
unei anumite lucrri, va fi atribuit unui singur user cu drepturi de raportare pe acea
lucrare.
n cazul n care unui user cu drepturi de antier i se ia la un moment dat dreptul de a
mai folosi n raportri o anumit echip de lucru, pe care apucase nsa s o foloseasc n
ultima raportare, acel user nu va mai avea drepturi de modificare/tergere pe acea ultim
raportare generat.
Ridicarea dreptului de a mai folosi n raportri o anumit echip se face de ctre
Administrator, prin debifarea rubricii corespunztoare echipei respective, de pe coloana
intitulat Aleas.
Schimbarea de ctre Administrator a drepturilor din Producie n antier sau invers,
intr efectiv n vigoare dup ieirea userului din respectiva sesiune de lucru i reintrarea
user-ului respectiv n aplicaie.

Observaie
Administratorul primeaste automat i implicit marcajul de validare pentru toate drepturile
aferente unei lucrri importate din WindevRO, indiferent de userul care a importat-o
datorita bifei Toate drepturile pentru administratori la preluare lucrri existent n
opiunea Pt. utilizatori avansai din meniul Operaii sistem -> Administrare
aplicaie -> Configurare aplicaie.

ProdReal

Pagina 9

Observaie
Menionm c validarea, pentru un anumit user, a drepturilor de vizualizare din fereastra
Drepturi lucrri pentru anumite aciuni presupune implicit i acordardarea drepturilor de
listare a rapoartelor specifice pentru fiecare lucrare n parte.
Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor de listare rapoarte aferente unei anumite
lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz opiunea de Vizualizare (V) din
dreptul Raportare cantiti executate, Programare cantit. de executat i Negocieri.
Dac se alege opiunea Gantt pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele
drepturi de editare aferente fiecrui tip de raport generat pn n acel moment la nivelul
ferestrei de Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 10

n funcie de bifarea sau nu a coloanei Editabil din dreptul rapoartelor afiate,

respectivul utilizator va putea sau nu s intervin asupra informaiilor prezentate i a modului
lor de afiare n cadrul tipului de raport Gantt vizat.
Pentru activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa butonul Proprieti
raport de la nivelul ferestrei Grafic Gantt pentru tipul de raport vizat.

n cadrul ferestrei Gantt Proprieti (Raport ...) care se deschide, utilizatorul va putea
stabili informaiile fcute vizibile n respectivul raport, modul de poziionare a coloanelor cu
informaii din raport, culoarea reprezentrilor grafice, etc.

Fac excepie de la aceasta regul acei utilizatori care au creat un anumit raport. n cazul
lor indiferent dac pe coloana Editabil acel raport nu este bifat respectivul utilizator va
putea s editeze raportul n continuare n virtutea faptului c acel raport a fost generat de
respectivul utilizato
Pentru drepturile de editare stiluri din cadrul ferestrei de Grafic Gantt se va bifa sau
nu, dup caz, rubrica Drept Editare Stiluri.

ProdReal

Pagina 11

Prin activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa opiunea Definire
Stiluri Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Ealonare activiti.

Se va deschide o fereastr intitulat Stiluri Grafic Gantt. n cadrul opiunii Detalii a

ferestrei menionate anterior, utilizatorul va putea stabili dup caz culoarea, nlimea,
modelul de umplere, etc. pentru barele i iconiele de reprezentare a informaiilor regsite n
grafic.

ProdReal

Pagina 12

n cazul n care rubrica Drept Editare Stiluri este debifat, opiunea Definire Stiluri
Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Ealonare activiti devine inactiv pentru respectivul
utilizator.
Dreptul de nchidere lun abordabil n fereastra Drepturi Lucrri Detalii poate fi
folosit exclusiv de utilizatorii de tip Producie, n cazul n care doresc s limiteze dreptul de
modificare pentru anumite raportri generate anterior. Practic raportrile care aparin unei luni
nchise mai pot fi modificate ulterior numai cu ndeplinirea anumitor condiii restrictive. n mod
implicit utilizatorii de tip Producie pot modifica n caz de nevoie orice raportare generat
anterior att timp ct nu a fost activat butonul de nchidere lun.
Mai multe detalii cu privire la folosirea modului de lucru cu luni nchise se vor regsi la
capitolul VI. Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier.

ProdReal

Pagina 13

Etapa III Preluare lucrri din WindevRO

Atenie!
Dup preluarea n ProdReal a unei lucrri din WindevRO se interzice revenirea n
WindevRO i modificarea codurilor (de executant, lucrare, obiect, deviz) aferente lucrrii
respective.
Practic lucrarea generat n WindevRO va fi identificat n ProdReal de codificarea
unic folosit n arborele de devize, nainte de preluarea n ProdReal.
Prin preluarea n ProdReal a unei oferte contractate n WindevRO fiecare articol de deviz
(respectiv fiecare capitol de lucrri n cazul n care n WindevRO au fost generate capitole
de lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1.
Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care
va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea
articolului/capitolului din care a provenit.
Odat facut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze
aceast structura pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune total
sau parial la activitile generate automat pentru a-i genera manual activiti noi, cu o
compoziie personalizat a acesora.
Menionam c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de
nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre
utilizator.
Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare
proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv
pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaz la un mod de lucru
proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de
lucrri).
Modul de lucru cu activitile de lucrri va fi descris detaliat n cadrul opiunii Definire
activiti din capitolul 4.1.
Astfel pentru a prelua o lucrare elaborat din WindevRO n ProdReal se alege opiunea
Preluare/Transmitere WindevRO urmat de subopiunea Preluare din WindevRO.

Se deschide o fereastr denumit Preluare din WindevRO n care pot fi vizualizate sub
form arborescent, toate lucrrile existente n sistemul informatic WindevRO.
Cu click-dreapta se marcheaz entitile pe care dorim s le prelum n ProdReal.
Deselectarea unor entiti marcate se va face apelnd click-dreapta pe entitatea vizat.
Dac se dorete preluarea unei lucrri integrale, se vor apsa simultan tasta Ctrl de pe
tastatur i click-dreapta cu mouse-ul pe lucrarea respectiv. Se observ c toate entitile
aferente respectivei lucrri (obiecte, devize, NCS-uri) se vor colora n galben, semn c au fost
selectate pentru a fi preluate n ProdReal.
Preluarea propriu-zis a entitilor marcate se va face n urma apelrii butonului
Preluare.
Dup apelarea butonului Preluarese va deschide o nou fereastr intitulat Procent
materiale principale lucrri.
n aceast fereastr apare afiat pe coloana intitulat Procent ponderea valoric a
materialelor care vor fi tratate explicit ntr-un modul informatic separat, destinat aprovizionrii.
Valoarea ponderii existente n coloana Procent poate fi modificat de ctre utilizator
(implicit valoarea este 80%) n cazul n care modulul de aprovizionare este i el funcional.

ProdReal

Pagina 14

Dac modulul informatic de aprovizionare nu este achiziionat se trece mai departe apelnd
butonul Accept.

Dup apelarea butonului Accept se deschide o fereastr intitulat Drepturi lucrri,

n care sunt vizibili sub form de list toi userii nregistrai n sistem pn n acel moment.

n opiunea Detalii pot fi stabilite pentru userii vizai, drepturile de vizualizare, editare,
adugare sau tergere n ceea ce privete lucrarea preluat anterior n ProdReal.

ProdReal

Pagina 15

Important!
Dup stabilirea anumitor drepturi pe lucrarea importat, pentru un anumit user i dup
nchiderea ferestrei Drepturi lucrri, nu se mai poate interveni ulterior asupra drepturilor
acordate unui user dect dac cel care face aceste modificri are drepturi de
Administrator.
Reamintim c devizele preluate n ProdReal sunt considerate contractate n forma sub
care au fost elaborate n WindevRO i nu ar mai trebui ca cineva s le modifice ulterior
importului n ProdReal. Eventualele modificri la oferta iniial, aparute ulterior contractrii,
vor fi tratate prin Note de comand suplimentar sau Note de renuntare generate n
WindevRO i importate apoi n ProdReal.
n cazul n care utilizatorul face totui modificri n devizele din WindevRO, care au fost
anterior importate n ProdReal, reimportarea acelor devize modificate va prelua doar
eventualele modificri cantitative ale articolelor de deviz deja importate.
Daca n devizele modificate din WindevRO au fost adugate poziii noi de articole de deviz
sau terse anumite articole din devizul iniial, aceste articole suplimentare/terse nu vor
putea fi reimportate n ProdReal. Pentru a fi luate n considerare i aceste modificri din
devize (adugri/tergeri de articole de deviz) trebuie mai nti terse devizele respective din
ProdReal i abia apoi reimportate din WindevRO n noua form.
tergerea devizelor importate iniial presupune obligatoriu i tergerea eventualelor
raportari din antier fcute la acele devize pn n acel moment, precum i a eventualelor
informaii privind planificarea i subcontractarea articolelor de deviz aferente respectivelor
devize.
Toate aceste neajunsuri ar trebui s fie motive suficiente pentru ca utilizatorul s nu fac
modificri n devizele din WindevRO care au fost deja importate n ProdReal, i s rezolve
eventualele modificri aprute ulterior contractrii, prin NCS-uri / NR-uri elaborate n sistemul
WindevRO i apoi importate n sistemul ProdReal.
Notele de comand suplimentar vor fi generate n sistemul WindevRO i vor fi tratate
similar ca devizele obinuite atat n ceea ce privete importul n ProdReal, cat si programarea
i urmarirea ulterioara a executrii acestora.
Notele de Renunare vor fi generate tot n sistemul WindevRO. Pentru luarea n
considerare a acestora la nivelul sistemului ProdReal vor fi reimportate devizele la care au
fost generate astfel de note de renunare (reimportarea se poate face selectiv, prin marcarea
n fereastra Preluare din WindevRO a devizelor vizate sau se poate selecta ntreaga
lucrare folosind simultan tastele Ctrl i click-dreapta pe lucrarea vizat).
Se observ c n partea stnga-jos a ferestrei Preluare din WindevRO este o rubric
intitulat Scdem cantitile din NR-uri din cantitile din deviz. Pentru a fi actualizate
cantitile de articole de deviz importate n ProdReal lund n considerare eventualele NR-uri,
rubrica menionat anterior va trebui s ramn bifat (n caz contrar nu vor fi luate n
considerare NR-urile).

ProdReal

Pagina 16

Observaie
Luarea n considerare a notelor de renunare aprute n timpul desfurrii lucrrilor
presupune modificri aduse ulterior cantitilor activitilor care conin aceleai articole de
deviz existente i n notele de renunare.
Pentru activitile generate pe baza unui singur articol de deviz (n raport de 1 la 1)
cantitatea de activitate coincide cu cantitatea de articol de deviz corespunzator. n acest
caz, stabilirea noii valori pentru cantitatea unei activiti afectate de o not de renunare se
va face prin scderea din cantitatea iniial a activitii, cantitatea de articol de deviz
corespunztor la care s-a renunat.
n cazul activitilor generate pe baza mai multor articole de deviz (avnd cantiti i
uniti de masur distincte) stabilirea noii valori pentru cantitatea activitii afectate de o
not de renunare se va face n ipoteza c toate articolele de deviz aferente activitii vor fi
diminuate proporional cu acelai procent. Practic se presupune c n nota de renunare
exist toate articolele aferente unei activiti, diminuate cu acelai procent. n acest caz
procentul pe baza cruia trebuie diminuat cantitatea activitii afectat de nota de
renunare se calculeaz ca raport ntre cantitatea unui articol de deviz din nota de
renunare i cantitatea aceluiai articol de deviz contractat iniial.
n cazul n care utilizatorul nu a fcut nca programri pentru o activitate afectat de
apariia unei note de renunare, modificarea corespunztoare a cantitii activitii respective
se va face prin suprascriere, direct n fereastra Activiti/Articole....
n ipoteza n care lucrarea importat n ProdReal a fost programat integral i ulterior a
aprut necesitatea reimportrii unui deviz cu o not de renunare, luarea n considerare a
modificrilor generate de nota de renunare presupune urmtoarele operaiuni descrise pe
scurt i n ordinea abordrii:
analizarea n cadrul ferestrei Activiti/Articole... a cantitilor de articole de deviz la
care s-a renunat prin reimportarea devizului afectat de NR i stabilirea cantitilor ajustate
pentru activitile corespunztoare;
modificarea corespunztoare a cantitilor programate pentru activitile afectate de
nota de renunare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt);
recalcularea Drumului critic n noile condiii de programare (n cadrul ferestrei Grafic
Gantt);
modificarea corespunztoare a cantitilor totale de activiti afectate de nota de
renunare (n cadrul ferestrei Activiti/Articole...).
n continuare vor fi descrii n amnunt paii urmai pentru modificrile necesare aprute
n urma unei note de renunare.
Asfel dup repreluarea devizului cu nota de renunare se observ c n partea superioar
a ferestrei Activiti /Articole..., aferent devizului vizat, articolele de deviz prinse n nota
de renunare vor avea n dreptul lor, pe coloana Cantitate, valoarea cantitii la care s-a
renunat scris cu rou i cu semn schimbat. Practic aceste cantiti trebuie sczute din
cantitile articolelor de deviz corespunztoare, existente n cadrul activitilor din jumtatea
inferioar a ferestrei.
Dup determinarea cantitilor modificate ale activitilor afectate de nota de renunare
utilizatorul va efectua urmtoarele operaiuni:
Se nchide fereastra Activiti /Articole... dup care se apeleaz click-dreapta pe
devizul analizat i se alege opiunea Grafic Gantt;
n cadrul ferestrei Grafic Gantt care se deschide, utilizatorul se poziioneaz pe
activitatea afectat de nota de renunare i apeleaz cu dublu-click reprezentarea grafic a
acesteia (n cazul n care cantitatea total de activitate este mprit n mai multe cantiti
distincte se va apela ultima programare din punct de vedere cronologic);
n cadrul ferestrei Detalii programare activitate care se deschide, utilizatorul va
modifica valoarea nscris n dreptul rubricii Cantitate programare curent scznd din ea
diferena corespunztoare cantitii modificate de NR.

ProdReal

Pagina 17

Observaie
Menionm c din cantitatea programat curent poate fi sczut maxim diferena dintre
cantitatea total programat a activitii i suma cantitilor raportate ca executate
pn n acel moment pentru activitatea respectiv.
Dup ajustarea valorilor din rubrica Cantitate programare curent pentru toate
activitile afectate de nota de renunare se apeleaz butonul de Calcul drum critic care va
lua n considerare noile date.
n final se nchide fereastra Detalii programare activitate apelnd butonul Accept.
Se nchide fereastra Grafic Gantt i se revine n fereastra Activiti/Articole...
aferent devizului vizat. Abia acum utilizatorul poate ajusta cantitile activitilor afectate de
nota de renunare, n sensul micorrii acestora conform valorilor stabilite pe baza articolelor
de deviz corespunztoare.
Observaie
n cazul activitilor care au ataate mai multe articole de deviz se observ c
micorarea cantitii de activitate produce o micorare procentual corespunztoare pentru
fiecare articol de deviz ataat n parte. Se observ deasemeni c n jumtea superioar a
ferestrei, valorile negative ale articolelor de deviz provenite din nota de renunare dispar,
anulate de micorrile corespunztoare fcute la cantitile de activiti din jumtatea
inferioar a ferestrei.

Observaie
n procesul de elaborare al ofertelor din WindevRO stabilirea preurilor finale se face
pn n ultimele zile premergtoare depunerii dosarelor pentru licitaii. Pe de alt parte
construirea graficului Gantt aferent lucrrii ofertate este o activitate laborioas care ar
trebui s poat fi abordat din timp, chiar dac preurile lucrrii preluate iniial n ProdReal
nu sunt cele finale. Din acest motiv apare necesitatea ca la nivelul graficului generat n
ProdReal s poat fi luate n considerare eventualele preuri de ultim ora operate n
WindevRO. Practic graficul va rmne neschimbat din punct de vedere al duratelor i
legturilor tehnologice, dar valorile iniiale preluate odat cu importul lucrrii din WindevRO
vor putea fi actualizate ulterior, dac situaia o impune, cu ultimul rnd de preuri stabilite
pentru oferta din WindevRO.

ProdReal

Pagina 18

Sincronizarea preurilor stabilite la un moment dat pentru o lucrare din WindevRO cu

preurile existente n graficul aferent aceleiai lucrri din ProdReal se va face n cadrul
sistemului informatic WindevRO, conform celor menionate n continuare.
La nivelul ferestrei Arbore de devize din WindevRO se apeleaz click-dreapta pe
lucrarea vizat dup care se selecteaz opiunea Vizualizare /modificare. Se deschide
fereastra Lucrari (obiective) n cadrul creia se apeleaz butonul Transfer preturi in
ProdReal.

Pe ecran se va afia ntrebarea Dorii actualizarea preurilor existente n ProdReal

pentru lucrarea curent?. Dac se rspunde afirmativ pe ecran va fi afiat un mesaj de
atenionare: Atenie opiunea se foloseste numai pentru faza de oferta a graficului din
ProdReal! Continuai?. n funcie de situaie se finalizeaz aciunea raspunznd afirmativ
sau nu. Sensul atenionrii este acela c aceast actualizare a preurilor din ProdReal se va
folosi exclusiv n etapa de ofertare. Se interzice folosirea acestei funcii de transfer
preuri pentru lucrrile din ProdReal care nu mai sunt n faza de ofertare i pentru care
s-au facut ntre timp rebugetri, subcontractri, raportri, etc.
TERGEREA UNEI LUCRRI PRELUATE N PRODREAL
tergerea unei lucrri (sau obiect, deviz, NCS) importate n ProdReal se poate face din
opiunea Preluare/Transmitere WindevRO tergere.
Se va deschide o fereastr intitulat Stergere n cadrul creia utilizatorul va poziiona
mouse-ul pe entitatea vizat pentru tergere i prin apelarea click-dreapta cu mouse-ul pe
lucrarea, obiectul, devizul sau NCS-ul vizat i selectarea opiunii tergere va putea activa
funcia de tergere propriu-zis.

Observaie
Nu exist opiunea explicit de tergere pentru un executant aflat n arborele de devize al
ferestrei Stergere. n schimb, dac utilizatorul terge toate lucrrile aferente unui
executant din fereastra sus menionat, dup prsirea ferestrei i reactivarea ei ulterioar
se observ c executantul cruia i s-au ters toate lucrrile a disprut din arborescen.

ProdReal

Pagina 19

Etapa IV Programarea lucrrii preluate din WindevRO

4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz n parte
Aa cum s-a precizat n Etapa III Preluare lucrri din WindevRO, prin preluarea n
Prodreal a unei oferte contractate n WindevRO fiecare articol de deviz (respectiv fiecare
capitol de lucrari n cazul n care n WindevRO au fost generate capitole de lucrri) se va
transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1.
Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care
va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea
articolului/capitolului din care a provenit.
Odat fcut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze
aceast structur pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune partial
sau total la activitile generate automat pentru a-i genera manual activiti noi, cu o
compoziie personalizat a acestora.
Astfel modul de programare/urmrire a activitilor generate n Prodreal va putea fi
fcut n oricare dintre modalitile descrise mai jos:
la nivelul cantitilor fostelor articole de deviz (provenite din WindevRO)
transformate n activiti n raport de 1 la 1;
la nivelul cantitilor fostelor capitole de lucrri (provenite din WindevRO)
transformate n activiti n raport de 1 la 1;
la nivelul cantitilor activitilor generate manual de ctre utilizator direct la nivelul
sistemului ProdReal.
Menionm c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de
nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre
utilizator.
Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare
proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv
pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaza la un mod de lucru
proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de
lucrri).
Astfel pentru analizarea i stabilirea activitilor necesare fiecrui deviz n parte se
apeleaz mai nti opiunea Programri. Se va deschide o fereastr intitulat Ealonare
activiti n cadrul creia utilizatorul va desface arborele din fereastr pn la nivelul
devizului vizat pe care va apela click-dreapta. Dintre opiunile propuse se va alege opiunea
Definire activiti.

Se va deschide o nou fereastr intitulat Activiti/Articole care este mprit n

dou.

ProdReal

Pagina 20

n jumtatea superioar se regsesc articolele de deviz aferente devizului analizat iar n

jumtatea inferioar se regsesc activitile corespunztoare acestora, generate n prima
faz automat.
Dac oferta preluat din WindevRO a fost ntocmit folosind articole de deviz, pentru
fiecare articol din partea superioar a ferestrei se va regsi cte o activitate corespunztoare,
generat automat, n partea inferioar a ferestrei.
Dac oferta preluat din WindevRO a presupus gruparea articolelor de deviz n capitole
de lucrri, activitile generate automat n partea inferioar a ferestrei vor corespunde
capitolelor de lucrri.
Se observ deasemeni c articolele de deviz generatoare de activiti sunt colorate n
negru i au iniial pe coloana Cantitate valoarea zero, semn c ntreaga cantitate aferent
fiecrui articol n parte a fost repartizat activitilor corespunztoare din jumtatea inferioar
a ferestrei.
Activitile sunt colorate n verde i au iniial pe coloana Cantitate, fie valoarea
cantitilor aferente articolelor de deviz din care provin, fie valoarea corespunztoare
cantitilor capitolelor de lucrri, aa cum au fost ele generate n WindevRO.
Apelnd semnul + din dreptul articolelor de deviz utilizatorul poate vedea activitatea sau
activitile ctre care a fost repartizat cantitatea iniial a respectivului articol.
Similar, apelnd semnul + din dreptul activitilor, utilizatorul poate vedea articolul sau
articolele de deviz care au fost repartizate respectivei activiti.
Utilizatorul poate folosi activitile generate automat sau poate renuna parial sau total la
ele, urmnd s-i genereze manual propriile activiti.

ProdReal

Pagina 21

4.1.1 tergerea activitilor

Pentru tergerea unei singure activitati, utilizatorul va trebui s expandeze din butonul
+ respectiva activitate, iar ulterior s completeze cu zero cantitile tuturor articolelor de
deviz aferente acesteia.
Se observ c prin anularea cantitii unui articol aferent unei activiti, cantitatea anulat se
va reataa n partea superioar a ferestrei, la articolul din care a provenit.
Dup anularea cantitilor fiecrui articol de deviz aferent unei activiti, se poziioneaz
cursorul pe respectiva activitate, dup care se apeleaz butonul terge Activitatea. Practic
butonul terge Activitatea devine activ doar dup ce toate articolele de deviz ataate
activitii vizate au cantitatea zero.

ProdReal

Pagina 22

Pentru a terge simultan dou sau mai multe activiti neconsecutive se selecteaz
activitile respective apelnd simultan tasta Ctrl i click-dreapta pe activitile vizate.
Activitatile astfel selectate se vor colora. Dup selectarea tuturor activitilor se apeleaz
butonul terge Activitate.

ProdReal

Pagina 23

Pentru a terge simultan mai multe activiti consecutive se poziioneaz cursorul pe

prima dintre activitile vizate dup care se apeleaz simultan tasta Shift i click-dreapta
pe ultima dintre activitile vizate. Activitile astfel selectate se vor colora. tergerea efectiv
se va produce n urma apelrii butonului terge Activitate.

Similar cu cele precizate anterior se va proceda i n cazul tergerii unei combinaii de

activiti, unele consecutive i altele neconsecutive.
n final se va prsi fereastra Activiti/Articole apelnd dup caz butonul Accept
sau Renun.
Important
Pentru a putea selecta simultan un grup de activiti este obligatoriu ca toate
activitile existente n fereastra Activiti/Articole s aibe partea stng a coloanei
Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru selectare nu
funcioneaz.
Observaie
Nu pot fi terse activiti la care s-au fcut ulterior programri.
n cazul n care utilizatorul a selectat pentru tergere un grup de activiti, o parte dintre
acestea avnd deja programri, apelarea butonului de terge Activitatea va produce
tergerea activitilor fr programri, celelate activiti ramnnd neafectate.
4.1.2 Adugarea activitilor
Adugarea unei activiti noi (n jumtatea inferioar a ferestrei) presupune existena unor
articole de deviz (n jumtatea superioar a ferestrei) care dispun de cantiti nc nealocate
i care pot fi preluate integral sau parial sub umbrela noii activiti.

ProdReal

Pagina 24

Pentru adugarea unei activiti noi se apeleaz butonul Adaug activitate. n fereastra
care se deschide se vor consemna codul, denumirea, pozitia curent, cantitatea
reprezentativ i unitatea de masur aferent activitii adugate. La sfrit se apeleaz
butonul Adaug.

Se las selectat activitatea nou creat n jumtatea inferioara a ferestrei, urmnd a se

aloca acestei activiti cantiti nealocate totale sau pariale din articolele de deviz existente n
jumtatea superioar a ferestrei.
Preluarea sub o anumit activitate existent n jumtatea inferioara a ferestrei
Activiti/Articole a unor articole de deviz existente n jumtatea superioar a aceleiai
ferestre poate fi abordat n dou feluri:
- fie prin preluarea poziie cu poziie a anumitor articole de deviz;
- fie prin preluarea simultan a unui grup de articole de deviz selectate de ctre
utilizator.
n primul caz se selecteaz din partea superioar a ferestrei primul articol vizat iar apoi se
apeleaz dup caz butonul Integral, Parial sau Procentual din dreptul opiunii Aloc
cantitatea. n funcie de situaie cantitatea respectivului articol de deviz va fi alocat
integral, parial sau procentual ctre activitatea rmas selectat n jumtatea inferioar a
ferestrei. Similar se va proceda cu fiecare articol de deviz care trebuie alocat activitii
selectate din jumtatea inferioar a ferestrei.
n al doilea caz utilizatorul va putea prelua simultan un grup de articole de deviz (care pot
fi consecutive sau neconsecutive) prin selectarea lor folosind, dup caz, combinaia de taste
Ctrl i click-dreapta sau Shift i click-dreapta (vezi capitolul 4.1.1 tergerea
activitilor n cadrul cruia modul de selectare a mai multor activiti consecutive sau
neconsecutive se aplic similar i n cazul articolelor de deviz).

ProdReal

Pagina 25

Dup selectarea grupului de articole de deviz se va apela, dup caz, butonul Integral
sau Procentual din dreptul optiunii Aloc cantitatea (se observ c n cazul selectrii
unui grup de articole de deviz butonul Parial nu mai poate fi folosit).
Important
Pentru a putea selecta simultan un grup de articole de deviz este obligatoriu ca toate
articolele de deviz existente n fereastra Activiti/Articole s aibe pe coloana din stnga
coloanei Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru
selectare nu funcioneaz.
Exist i posibilitatea adugrii unor activiti noi prin transformarea din articole n
activiti a unui articol de deviz sau grup de articole de deviz existente n jumtatea
superioar a ferestrei Activiti/Articole. Pentru aceasta utilizatorul va poziiona cursorul, n
partea superioar a ferestrei, pe articolul vizat (sau va selecta conform celor menionate
anterior articolele vizate pentru transformare n activiti) i va apela butonul Articol
>Activitate.

ProdReal

Pagina 26

Menionm c aceste activiti corespund unei transformri n raport de 1 la 1 cu

articolele din care au fost generate. n acest sens activitile respective vor prelua implicit
toate informaiile articolelor de deviz din care au provenit (poziia, codul, denumirea, unitatea
de msur i cantitatea integrala corespunztoare respectivelor articole de deviz).
4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate din fereastra Activiti/Articole
Pe msur ce utilizatorul aloc cantitile de articole din jumtatea superioar a ferestrei
Activiti/Articole ctre activitile existente n jumtatea inferioar a aceleiai ferestre, se
observ c o parte dintre aceste articole rmn cu valoarea zero pe coloana Cantitate.
n cazul n care utilizatorul dorete ca n jumtatea superioar a ferestrei
Activiti/Articole s rmn vizibile doar acele articole de deviz la care au mai rmas
disponibile cantiti nealocate, se va apela butonul Filtru nealocate.

ProdReal

Pagina 27

Aceast filtrare permite utilizatorului s se concentreze pe articolele de deviz la care au

mai rmas cantiti nealocate. Revenirea la forma iniial de prezentare a ferestrei n cadrul
creia pot fi vizualizate toate articolele de deviz, indiferent de procentul de alocare, se face
apelnd acelai buton care se va numi n acest caz Elimin filtrul.

ProdReal

Pagina 28

4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti n cadrul ferestrei

Activit/Articole
Pentru a putea gsi mai uor anumite articole de deviz sau activiti existente n cadrul
ferestrei Activiti/Articole se poate folosi combinaia de taste Ctrl i F.
Modul de lucru indicat pentru folosirea funciei de cutare presupune poziionarea
cursorului pe prima poziie de articole (sau de activiti) din lista afiata n cadrul ferestrei
Activiti/Articole, dup care se apeleaz simultan tastele Ctrl i F.
n continuare se completeaza corespunztor rubrica Textul pe care l cutai dup care se
apeleaz dup caz butonul Caut sau Renun.

4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor

n cazul n care utilizatorul dorete copierea sau chiar multiplicarea de un anumit numr
de ori a unei activiti generate anterior utilizatorul va poziiona cursorul pe activitatea vizat
(din jumtatea inferioar a ferestrei) i va apela butonul Copie activitatea.

ProdReal

Pagina 29

Menionm c folosirea acestei opiuni ofer posibilitatea afirii numrului maxim de copii
posibile ale activitii vizate, n limita cantitilor de articole de deviz rmase nealocate n
partea superioar a ferestrei.
4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor
n cazul n care dorete, utilizatorul poate modifica manual, prin suprascriere, poziia
curent aferent oricrei activiti existente n jumtatea inferioar a ferestrei.
Deasemeni exist un buton denumit Renumerotare care dac este apelat va renumerota
automat poziiile curente aferente tuturor activitilor existente n jumtatea inferioar a
ferestrei.
Observaie
Recomandm utilizatorilor ca ordinea poziiilor aferente activitilor generate n lista de
activiti s corespund cronologiei pailor tehnologici. n acest fel reprezentarea grafic a
activitilor cuprinse n grafic, precum i legturile tehnologice dintre acestea vor putea fi
analizate i prelucrate cu uurin de ctre utilizator.

ProdReal

Pagina 30

Observaie
n cazul existenei unor Echipamente/Dotri ataate unui deviz importat n ProdReal,
respectivele echipamente/dotri vor fi la rndul lor transformate n activiti i vor putea fi
programate i urmrite similar cu activitile provenite din articole de deviz.
Nu se recomand folosirea diferenelor de pre manoper (YB01), diferenelor de pre
utilaj (YB02) i diferenelor de pre transport auto al materialelor (XA01A) n devizele
importate din WindevRO n ProdReal.
4.1.7 Modificarea codului unei activiti generate anterior
n cazul n care utilizatorul dorete s modifice codul unei activiti generate anterior se
poziioneaza cursorul pe activitatea vizat dup care se apeleaz butonul Modifica cod.
Se va deschide o fereastra intitulat Schimbare cod activitate n cadrul creia utilizatorul
va completa n rubrica Cod nou noul cod de activitate.
n final se prsete fereastra apelnd butonul Accepta.
4.1.8 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent
n cazul n care activitile generate la nivelul unui anumit deviz sunt similare cu cele care
trebuie adugate n devizul curent, exist posibilitatea prelurii structurii de activiti din acel
deviz. Menionm c importul funcioneaz doar n condiiile n care devizul surs i cel
destinaie aparin de aceeai lucrare, iar structura de activiti din devizul surs va fi preluat
integral n devizul destinaie.
Practic folosind aceast facilitate de lucru, utilizatorul va evita munca de reintroducere
poziie cu poziie a activitilor aferente devizului curent n cazul n care activitile se repet
n devize diferite. Pentru a activa aceast funcie este necesar ntr-o prim faz c
eventualele activiti existente la nivelul devizului vizat s fie terse. Dup ce jumtatea
inferioar a ferestrei Activiti/Articole a fost golit, se apeleaz butonul Import
activiti.

ProdReal

Se va deschide o noua fereastra intitulata Importa Activitatile de la alt Deviz.

Pagina 31

ProdReal

Pagina 32

n jumtatea superioar a acestei ferestre pot fi vizualizate toate devizele aferente lucrrii
curente, la care au fost generate anterior activiti. Dac se poziioneaza cursorul pe devizul
sursa pot fi vizualizate activitile aferente acestuia, n jumtatea inferioar a ferestrei
menionate anterior. Pentru finalizarea prelurii se marcheaz pe coloana Ales devizul
surs, dup care se apeleaz butonul Accept.
Pe ecran va aparea o fereastr de interogare n cadrul creia se solicit confirmarea
aciunii de import a activitilor din devizul marcat.
n cazul unui rspuns afirmativ pe ecran va aprea o nou ntrebare, respectiv Dorii s
prelum i cantitile activitilor importate?.
Dac utilizatorul rspunde afirmativ, structura de activiti importat n devizul destinaie
va avea aceleai cantiti prevzute n devizul surs.
Dac utilizatorul rspunde negativ, toate activitile importate vor avea prevzut pe
coloana de cantitate valoarea 0.001, urmnd ca utilizatorul s modifice prin suprascriere
aceasta valoare, corespunztor situaiei din devizul destinaie.
Menionm c iniial, structura de activiti preluat n devizul destinaie va fi lipsit
de coninut (de articole de deviz).
n final utilizatorul va aloca parial sau total cantitile articolelor din jumtatea superioar a
ferestrei ctre activitile importate existente n jumtatea inferioar a ferestrei
Activiti/Articole.
4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul Drumului Critic
Pe scurt, programarea activitilor n cadrul opiunii Grafic Gantt presupune urmatoarele
etape de lucru:
1. Stabilirea calendarului de lucru pentru lucrarea vizat (data de nceput a lucrrii obligatorie, data de sfrit a lucrrii - dac este cazul, programul de lucru zilnic, zilele libere,
excepiile, etc.);
2. Adugarea programrii pentru fiecare activitate n parte (stabilirea cantitii de
activitate din programarea curent i a duratei n ore efective de lucru necesare pentru
execuia respectivei cantiti);
3. Rebugetarea activitatilor (daca este cazul) implica modificarea tarifelor si a
consumurilor resurselor din retetele articolelor ofertate conform tarifelor reale de
aprovizionare si a tehnologiilor reale de executie
4. Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie
a acestora;
5. Calculul Drumului Critic;
6. Configurarea informaiilor pe care utilizatorul le dorete afiate n raportul graficului
Gantt (dac este cazul);
7. Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt (dac este
cazul);
8. Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat - variante de BaseLane
(dac este cazul);
9. Listarea graficului Gantt sub o anumit form de raport aleas n prealabil de ctre
utilizator.
n continuare vor fi detaliate etapele de lucru descrise mai sus.

4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru

n fereastra Ealonare activiti se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege
opiunea Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 33

La prima apelare a acestei opiuni, pentru o lucrare neprogramat, va aprea mesajul

Setai data de nceput a lucrrii. Dac se apas pe butonul Ok se va deschide o
fereastra intitulat Proprieti lucrare - Detalii n cadrul creia utilizatorul va putea
completa dup caz rubricile afiate.

Menionm c rubrica Dat nceput se va completa obligatoriu de ctre utilizator.

Rubrica Dat sfrit se va completa doar n cazul n care durata total a lucrrii a fost
stabilit anterior pe baza experientei de lucru, urmnd ca utilizatorul s ncerce ncadrarea
desfurrii tuturor activitilor aferente lucrrii analizate n intervalul prestabilit.
Celelalte rubrici vor putea fi modificate dup caz sau vor fi lsate cu informaiile propuse
implicit n cadrul lor.
Astfel Modul de calcul al Drumului Critic este propus implicit Optimistic
(activitile care au rezerv de timp vor fi poziionate n grafic ct mai spre stnga posibil).
n cazul alegerii variantei Pesimistic, activitile care au rezerv de timp vor fi
poziionate n grafic ct mai spre dreapta posibil.
Activitile care au rezerva de timp egal cu zero se vor ncadra n categoria activitilor
critice (rezerva de timp rezult ca diferen ntre durata calculat n varianta pesimistic i
cea optimistic).
n rubrica ntarziere Drum Critic valoarea propus implicit este zero.
Dac utilizatorul dorete s considere critice activitile pentru care diferena dintre durata
calculat pesimistic i cea calculat optimistic are o valoare diferit de zero, acea valoare va
fi nscris n rubrica ntarziere Drum Critic.

ProdReal

Pagina 34

Observaie
n cazul n care utilizatorul a consemnat i Data de sfrit propus pentru finalizarea
lucrrilor cuprinse n graficul de execuie, rezerva de timp calculat pentru activitile din
grafic va ine cont de aceast dat calendaristic.
Ora de ncepere a programului de lucru propus implicit este ora 8:00:00 AM.
Durata propus implicit pentru programul de lucru zilnic este de 8 ore, consemnat n
rubrica Durata zi.
Tipul Duratei: propus implicit este Ore.
Observaie
Menionm c zilele de smbt i duminic sunt propuse implicit ca zile nelucrtoare.
Rubricile aferente opiunii Date Implicite pentru Calendar/Disponibil se vor folosi n
cazul n care utilizatorul dorete stabilirea pentru lucrarea curent a unui anumit numr de
resurse disponibile (manopere i utilaje), cu scopul de a le folosi n calculul automat al
duratelor activitilor programate (vezi capitolul 4.2.1.1). Menionm c intervalul propus n
rubricile aferente opiunii Date Implicite pentru Calendar trebuie s fie mai mare sau egal
cu intervalul duratei de desfurare a lucrrii. n caz contrar numrul de resurse luat n
considerare la calculul automat al duratelor activitilor programate n intervalul de timp care
depete data de final a lucrrii vizate, va fi egal cu unu, pentru fiecare tip de resurs n
parte.
Rubricile aferente opiunii Luna Curent Raportri se vor folosi conform celor
menionate n continuare.
Astfel butoanele de Deschidere lun i nchidere lun abordabile n cadrul opiunii
Luna Curent Raportri pot fi folosite exclusiv de utilizatorii de tip Producie, n cazul n
care se dorete limitarea dreptului de modificare pentru anumite raportri generate anterior.
Practic raportrile care aparin unei luni nchise mai pot fi modificate ulterior numai cu
ndeplinirea anumitor condiii restrictive. n mod implicit utilizatorii de tip Producie pot
modifica n caz de nevoie orice raportare generat anterior att timp ct nu a fost activat
butonul de nchidere lun.
Mai multe detalii cu privire la folosirea modului de lucru cu luni nchise se vor regsi la
capitolul VI. Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier.
n cazul n care utilizatorul dorete s foloseasc un program de lucru variabil n cadrul
unor intervale de timp diferite sau dorete s marcheze ca zile nelucrtoare i alte zile n
afara smbetelor i a duminicilor, aceste operaiuni se vor putea realiza n cadrul ferestrei
Proprieti Lucrare la opiunea Calendar.

ProdReal

Pagina 35

Adugarea unui program de lucru variabil sau a unor zile lucrtoare tratate ca
nelucrtoare se va putea face prin apelarea butonului + din dreptul rubricilor Calendar sau
Excepii urmat de completarea corespunztoare a ferestrelor care se deschid.
Menionm c nainte de apelarea butonului + cursorul va fi poziionat obligatoriu pe prima
linie a seciunii Resurse, linie care corespunde informaiilor despre investiia vizat.

n final se prsete fereastra Proprieti lucrare cu salvarea datelor stabilite aici dup
care se revine n cadrul ferestrei Grafic Gantt.
Se apeleaz butonul Toate activitile poziionat n coltul stnga-sus al ferestrei pentru
a putea vizualiza toate activitile aferente lucrrii, care trebuie programate.

ProdReal

Pagina 36

4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor

activitilor programate
Pentru determinarea duratelor activitilor programate, utilizatorul beneficiaz ntr-o prim
faz de lucru de un calcul implicit propus de sistemul informatic. Ulterior, n funcie de
situaie, utilizatorul va putea corija duratele propuse implicit de program.
Calculul implicit al duratelor activitilor programate n ProdReal se poate face n dou
variante de lucru:
- n prima variant se ia n considerare ipoteza c pentru fiecare tip de resurs
manoper sau utilaj aferent reetei unei activiti programate este disponibil cte o singur
resurs. (Durata calculat n aceast variant va putea fi modificat ulterior de ctre utilizator;
n funcie de noua durat propus programul va putea calcula numrul minim de resurse
necesare pentru a se putea ncadra n durata modificat).
- n a doua variant se ia n considerare ipoteza c numrul de resurse luate iniial n
calculul duratelor activitilor programate va fi stabilit i ncrcat punctual de ctre utilizator
pentru fiecare tip de resursa aferent lucrrii vizate. (n aceast variant durata calculat
implicit pentru fiecare activitate programat n parte va ine cont de numrul de resurse
stabilite ca disponibile; ulterior, n funcie de situaie, utilizatorul va putea corija duratele
propuse prin calculul iniial).
Pentru ambele variante de calcul implicit se ia n considerare ipoteza c toate resursele de
tip manoper sau utilaj existente n reeta unei activiti programate sunt folosite simultan,
urmnd ca durata minim posibil a activitii s fie determinat de durata cea mai mare
dintre duratele resurselor aferente fiecrei reete de activitate programat n parte.
Menionm c durata propus prin calculul implicit se face privind izolat fiecare
programare de activitate n parte, fr a ine cont de programarea celorlalte activiti.
Programarea n acelai interval de timp a mai multor activiti care conin resurse comune va
presupune intervenia ulterioar a utilizatorului n ceea ce privete corelarea intervalului de
timp cu numrul de resurse disponibile astfel ncat s nu se depeasc numrul disponibil
maxim admis.
Revenind la cele precizate anterior, deoarece n calculul implicit se va lua n considerare
numrul de resurse disponibile prestabilit, utilizatorul va trebui s propun acest numr
disponibil de resurse aferente lucrrii vizate, pentru fiecare tip de resurs (manoper i utilaj)
n parte.

ProdReal

Pagina 37

Atentie!
Operaiunea de introducere a numrului de resurse disponibile pentru o anumit lucrare se
va face obligatoriu nainte de programarea activitilor aferente acesteia. Prin urmare
disponibilul de resurse ncarcat de ctre utilizator se va referi la acele resurse de tip
manoper i utilaj rezultate conform ofertei contractate.
n cazul n care nu se intervine asupra numrului de resurse disponibile programul va lua n
calcul pentru programarea implicit a fiecrei activiti cate o singur resurs din fiecare tip.
Astfel n fereastra Ealonare activiti (deschis cu opiunea Programri
Programri) se desface arborescena pn la nivelul Lucrrii pentru care se dorete
precizarea punctual a numrului de resurse disponibile; n continuare se apeleaz clickdreapta pe lucrarea vizat i se alege cu click-stnga opiunea Grafic Gantt.

n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-dreapta pe zona fr

informaii a ferestrei i se alege opiunea Calendar lucrare.

Se deschide o nou fereastr intitulat Proprieti lucrare.

Menionm c informaiile cu necesarul de resurse de tip manoper i utilaje corespunde
ntregii lucrri vizate, chiar dac utilizatorul a deschis fereastra de Grafic Gantt fiind
poziionat pe unul dintre obiectele sau devizele aparinnd lucrrii respective.
Prestabilirea n cadrul acestei ferestre a unui numr disponibil de resurse se poate face
alegnd una dintre modalitile specificate mai jos:

ProdReal

Pagina 38

-fie se stabilete pentru fiecare resurs n parte un anumit numr de resurse disponibile,
-fie se stabilete pentru un grup de resurse preselectate acelai numr de resurse
disponibile, comun pentru fiecare resurs n parte (dintre cele selectate),
-fie se stabilete pentru o anumit grup de resurse un numr de resurse disponibile,
urmnd ca acest numr total de resurse s fie repartizat fiecrei resurse n parte (dintre cele
aparinnd de grupa respectiv), proporional cu numrul de ore corespunztoare.
Astfel n cadrul ferestrei intitulat Proprieti lucrare utilizatorul va poziiona cursorul pe
prima resurs vizibil din treimea superioar a ferestrei intitulat Resurse.

n lista cu resurse din treimea superioar a ferestrei pot fi vizualizate toate resursele de tip
manoper i utilaje existente n reetele activitilor aferente lucrrii vizate. Fiecare astfel de
resurs aparine unei anumite grupe de manoper sau de utilaje (identificarea fiecrei grupe
se face pe baza primelor 5 cifre ale codurilor corespunztoare afiate n coloana Cod).
n cazul n care se opteaz pentru stabilirea unui numr de resurse disponibile la nivelul
resursei curente se apas pe butonul + din dreapta rubricii Calendar situat n a doua
treime a ferestrei. Se va deschide o fereastr intitulat Adugare calendar resurs n
cadrul creia utilizatorul poate stabili numrul de resurse disponibile i eventual perioada
n care acestea sunt disponibile (implicit se propune perioada stabilita anterior lin cadrul
rubricii Date Implicite pentru Calendar).

ProdReal

Pagina 39

n cazul n care n lista de resurse afiate mai exist i alte resurse aferente aceleiai
grupe cu resursa selectat, utilizatorul poate ncarca disponibilul pentru fiecare resurs n
parte sau poate declara un disponibil total la nivel de grup de resurse, urmnd ca acest
numr total s poat fi distribuit proporional cu numrul de ore corespunztor pentru fiecare
resurs din grupa respectiv.
Repartizarea menionat anterior se va face apelnd la butonul Repartizare Disponibil n
locul apelrii butonului + din dreapta rubricii Calendar.

n urma apelrii butonului menionat anterior se va deschide o fereastr intitulat

Repartizare disponibil grupa:... n cadrul creia pot fi vizualizate numrul de ore

ProdReal

Pagina 40

corespunztoare fiecrei resurse din grupa respectiv. Se va completa rubrica Disponibil

Grup cu numrul total de resurse disponibile la nivel de grup dup care se va apela
butonul Repartizeaz Disponibil.
Dac se confirm aciunea de repartizare, numrul total de resurse completat se va distribui
proporional cu numrul de ore ctre fiecare dintre resursele aferente grupei curente.

Observaie
Menionam c disponibilul repartizat se va rotunji la primul numr ntreg, iar dac
utilizatorul dorete poate modifica prin suprascriere valorile propuse iniial.

ProdReal

Pagina 41

n continuare se poate modifica, dac este cazul, perioada pentru care numrul de resurse
declarat disponibil este valabil dup care se prsete fereastra apelnd butonul Accept.
Atentie!
n cazul n care exist mai multe resurse aferente aceleiai grupe, iar utilizatorul ncarc
numrul disponibil pentru una dintre ele, butonul de Repartizare Disponibil nu mai poate
fi folosit pentru resursele din acea grup (devine inactiv).
n cazul n care utilizatorul dorete s stabileasc pentru fiecare resurs aferent unui
grup de resurse preselectate, un anumit numr disponibil, acelai pentru fiecare resurs n
parte, se va proceda astfel:
-pentru nceput se selecteaz resursele vizate poziionnd cursorul pe prima nregistrare
dorit dup care se apeleaz combinaia de taste Shift i click-dreapta pe ultima nregistrare
din grupul vizat (deselectarea se face apelnd combinaia Ctrl i click-dreapta).

ProdReal

Pagina 42

- dup selectare se apeleaz butonul +din dreapta rubricii Calendar;

- se va deschide o fereastr intitulat Calendar Selecie Multipl n cadrul creia
utilizatorul va completa rubrica Disponibil cu numrul de resurse disponibile dorit dup care
va apela butonul Seteaza disponibil.

- disponibilul consemnat n rubrica Disponibil va fi ncarcat n dreptul fiecrei resurse

afiate in fereastra Calendar Selecie Multipl

ProdReal

Pagina 43

- se finalizeaz operaiunea prsind feresatra prin apelarea dup caz a unuia dintre
butoanele Accept sau Renun.
Observaie
n cazul n care, ulterior stabilirii numrului de resurse disponibile, utilizatorul dorete s
modifice datele stabilite pentru o anumit resurs se va apela butonul Editare calendar
poziionat n partea dreapt a seciunii Calendar.

Pentru tergerea datelor aferente unei anumite resurse se va apela butonul tergere
calendar situat n stnga butonului de Editare calendar.

Dup finalizarea ncrcrii disponibilului de resurse tip manoper i utilaj aferente lucrrii
vizate se va prsi fereastra Proprieti lucrare nchiznd-o din colul dreapta sus i
rspunznd afirmativ la ntrebarea referitoare la salvarea datelor.

ProdReal

Pagina 44

Folosirea ulterioar a butonului de Adug programare (n cazul variantei pas cu pas)

sau de Adug automat programri (n cazul variantei automate) vezi capitolul 4.2.2 - va
ine cont la calculul duratei de numrul de resurse disponibile prestabilit.
Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul
pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti
programate automat.
4.2.2 Adugarea programrilor de activiti (varianta pas cu pas si automata)
Programarea activitilor se poate face fie pas cu pas, pentru fiecare activitate n parte,
fie n mod automat prin adugarea tuturor programrilor deodat. n acest din urm caz
utilizatorul poate aborda simultan i generarea automat a legturilor dintre activiti.
Astfel n primul caz (programarea pas cu pas) se poziioneaz cursorul pe prima activitate
din lista activitilor afiate dup care se apeleaz butonul Adaug programri situat n
colul din dreapta-sus al ferestrei (pe buton este reprezentata litera A). Se deschide o
fereastr intitulat Detalii programare activitate poziionat pe tabul Calcul durat n
cadrul creia utilizatorul poate analiza condiiile n care au fost calculate Productivitatea
zilnic, Durat/UM, Durata total i eventual, dac este cazul, poate interveni direct sau
indirect asupra duratelor implicite (vezi cap. 4.2.2.1).

n cazul n care cantitatea din programarea curent este mai mic dect cantitatea total
de activitatate programat, se va activa subopiunea Detalii din cadrul ferestrei Detalii
programare activitate, iar aici se va consemna cantitatea de activitate stabilit pentru
programarea curent (prin suprascriere n cadrul rubricii Cantitate programare curent).

ProdReal

Pagina 45

n cazul adugrii unei noi programri, aferente unei activiti pentru care au fost fcute
programri anterioare, se va deschide o fereastr intitulat Preluare Reet.

ProdReal

Pagina 46

n jumattea superioar a ferestrei este afiat un istoric al programrilor anterioare

aferente activitii curente, iar n jumattea inferioar este afiat reeta activitii
corespunzatoare programrii pe care este poziionat cursorul.
Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei, programarea
activitii a crei reeta va fi preluat automat n locul reetei activitii din cadrul programrii
curente.
Folosind acelai mecanism exist posibilitatea nlocuirii reetei activitii programrii
curente cu reeta unei alte programri ale aceleiai activiti. Activarea acestei funcii se face
prin apelarea butonului Preluare reet din fereastra Detalii programare activitate.

Menionm c n afara istoricului reetelor programrilor anterioare, pentru activitatea din

programarea curent utilizatorul poate apela suplimentar la posibilitatea alegerii reetei
activitii conform ofertei contractate (CONFORM DEVIZ) sau la posibilitatea tergerii
integrale a reetei activitii din programarea curent (Fr Reet).
Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele
altor programri ale aceleiai activiti.
Activarea acestei funcii se face prin apelarea butonului Transfer reet din fereastra
Detalii programare activitate.
Se va deschide o fereastr intitulat Transfer Reet; n jumatatea superioar a ferestrei
este afiat un istoric al tuturor programrilor aferente activitii curente, iar n jumtatea
inferioar este afiat reeta activitii corespunztoare programrii pe care este poziionat
cursorul. Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei programrile ale
cror reete trebuie nlocuite de reeta activitii din programarea curent.

ProdReal

Pagina 47

Observaie
Detaliile cu privire la tehnicile de modificare a reetei activitii dintr-o anumit programare
vor fi tratate n cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea activitilor.
n cazul n care utilizatorul alege Adugarea automat de programri trebuie avute n
vedere urmtoarele aspecte:
- programarea automat poate fi aplicat la nivel de Deviz, Obiect sau Lucrare, n
funcie de nivelul arborescenei pe care s-a deschis fereastra Grafic Gantt;
- programarea automat poate fi activat doar n contextul n care nu exist nici o
activitate generat n devizul, obiectul sau lucrarea la care se dorete folosirea programrii
automate;
- programarea automat se face implicit pentru cantitile integrale aferente activitilor,
iar durata propus pentru fiecare activitate se poate calcula, dup caz, n 2 ipoteze:
fie conform ipotezei de calcul n care se consider c pentru fiecare tip de resurs
manoper sau utilaj aferent investiiei vizate, este disponibil cte o singur resurs,
fie conform ipotezei de calcul n care numrul de resurse disponibile luate n calcul vor
fi cele ncrcate punctual de ctre utilizator n cadrul rubricii Calendar lucrare.
Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul,
pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti
programate automat.
n cazul n care dorete, utilizatorul poate genera simultan cu adugarea automat de
programri i adugarea automat de legturi ntre activiti (legturile propuse implicit la
adugarea automat vor fi de tip sfrit nceput i se vor aplica activitilor n ordinea n care
acestea se gsesc n lista de activiti. n cazul n care este nevoie utilizatorul va putea
interveni ulterior generrii automate de legturi pentru a corija anumite legturi propuse iniial
i a le reface conform situaiilor corespunzatoare).
Pentru adugarea automat de programri se va proceda n felul urmtor:
- n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul vizat
pentru adugarea automat de programri (reamintim c adugarea automat de programri

ProdReal

Pagina 48

poate fi fcut, dup caz, la nivel de Lucrare, Obiect sau Deviz). Se apeleaz click-dreapta pe
entitatea respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt (n exemplul nostru se va alege un
deviz);

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-stnga pe butonul situat

n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul suplimentar
care apare n partea superioara a ferestrei, sub opiunea Adugare activiti, apar patru
butoane. Primul dintre ele, de la stnga la dreapta, este dedicat funciei de Adugare
automat programri.

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aparea afiate pe ecran urmtoarele
mesaje:
Suntei sigur c dorii s generai programri pentru toate activitile afiate n
grafic?
n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare:
Dorii s se genereze i legturi ntre activiti?
Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou:
Yes - Genereaz legturi doar ntre activiti.
No - Nu genereaz legturi.
n cazul unui rspuns afirmativ se vor genera automat att activiti ct i legturi de tip
sfrit-nceput ntre activitile generate.
n cazul unui rspuns negativ se vor genera automat doar programri pentru activiti, fr
legturi ntre ele.

ProdReal

Pagina 49

Menionm c ulterior acestei operaiuni, utilizatorul poate interveni i corija pentru

anumite activiti, acolo unde este cazul, att duratele propuse automat ct i legturile
propuse automat. Pentru corectarea programrilor generate automat se va proceda conform
celor precizate n varianta adugarii de programri pas cu pas.
Observaie
n cazul n care n fereastra Ealonare Activiti se deschide graficul Gantt la nivelul
unui Obiect sau la nivelul Lucrrii, apelarea funciei de generare automat de programri
ofer urmtoarele variante de rspuns la ntrebarea Dorii s se genereze i legturi
ntre activiti?
Yes Genereaza legaturi si pentru parinti?
No Genereaza legaturi doar intre activitati?
Cancel Nu genereaza legaturi.
Dac pentru ultimele dou ntrebri semnificaia este cea specificat anterior, prima
dintre ntrebri se refer la faptul c legturile generate automat se vor stabili i ntre
devizele fiecrui obiect n parte, suplimentar legturilor stabilite ntre activiti. Regula de
stabilire a legturilor ntre devize/obiecte va fi similar cu cea valabil pentru activiti,
respectiv tipul de legturi va fi sfrit-nceput, iar ordinea devizelor/obiectelor va fi cea
existent n arborele de devize.
Observaie
Menionm c generarea automat de legturi, att ntre activitile unui deviz ct i
ntre devizele sau obiectele unei lucrri poate fi dus la bun sfrit doar n situaia n care
ntre respectivele activiti, devize i obiecte nu exist generate anterior anumite legturi.
Generarea automat de legturi poate fi abordat i separat, prin apelarea butonului
specific de generare automat de legturi ntre programari, situat n dreapta butonului
specific de generare automat de programri.
Amnunte cu privire la folosirea acestui buton vor fi precizate n cadrul capitolului 4.2.3
Adugarea legturilor ntre activiti.

Similar cu funcia de adugare automat de programari i legturi exist i posibilitatea

tergerii automate ale acestor programri i legturi ale activitilor. Aceste funcii vor fi
tratate n capitolele specifice dedicate tergerii de programri i legturi ntre activiti
(capitolele 4.2.2.5 si 4.2.3.2).

ProdReal

Pagina 50

4.2.2.1 Calculul implicit al duratei de programare

Calculul implicit al duratei de programare pentru fiecare activitate n parte se poate face
dup caz, n una dintre urmtoarele 2 ipoteze de calcul:
- fie conform ipotezei de calcul n care se consider c pentru fiecare tip de resurs
manoper sau utilaj aferent investiiei vizate, este disponibil cte o singur resurs
- fie conform ipotezei de calcul n care numrul de resurse disponibile luate n calcul vor
fi cele prencrcate punctual de ctre utilizator n cadrul rubricii Calendar lucrare (vezi
capitolul 4.2.1.1).

n prima ipotez de calcul se observ c pentru calculul iniial al Duratei/UM este

propus durata minim posibil calculat n ipoteza n care pentru executarea respectivei
activiti este alocat cte o singur resurs (manoper, utilaj) pentru fiecare tip de resurs
aferent reetei activitii analizate (pe coloana Nr. resurse toate resursele au implicit
valoarea 1). Deasemeni se ia n considerare ipoteza c toate tipurile de resurse lucreaz
simultan (pe coloana Ordine toate resursele au implicit valoarea 1).
Utilizatorul poate interveni dac dorete asupra valorilor din cadrul coloanelor Nr.
resurse (pentru a suplimenta numrul anumitor resurse) i Ordine (pentru a schimba
ordinea n care particip la execuia activitii resursele afiate; astfel resursele cu 0 pe
aceast coloan nu vor fi luate n considerare din punct de vedere al consumului specific
orar, va fi luat n considerare consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 1 care se
va aduna la consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 2 i tot aa mai departe).
n funcie de numrul de resurse propus i de ordinea de lucru stabilit pentru acestea se
recalculeaz automat Productivitatea zilnic, Durata/UM (n ore), Durata total (n ore)
i Durata total estimat (n zile) din dreptul rndului intitulat Calculat.
Actualizarea n noile condiii a acelorai durate aflate pe rndul intitulat Impus se va
apela butonul Actualizez durata impus.
Pentru a fi luate n considerare n rubricile corespunzatoare din fereastra Detalii programare
activitate Detalii este necesar ca valorile consemnate pe rndul intitulat Impus
(Durata total, Durata/UM i Productivitatea zilnic) s fie transmise n fereastra
menionat anterior.
Transmiterea efectiv a informaiilor stabilite pe rndul Impus se va face numai n
cazul apelrii butonului Salvez modificrile.
n caz contrar Durata/UM luat n considerare la calculul Duratei (ore lucru efectiv)
aferente cantitii de activitate din programarea curent va rmne nemodificat, conform
propunerii anterioare ultimei salvri.

ProdReal

Pagina 51

Observaie
Menionm c valoarea consemnat n rubrica Durat total estimat (n zile) se
calculeaz n ipoteza c durata de lucru zilnic are un numr fix de ore, respectiv numrul
de ore stabilit n rubrica Durat zi din fereastra Proprieti lucrare Detalii.
Practic pentru calculul menionat anterior nu se iau n considerare fluctuaii ale programului
zilnic datorate unor eventuale excepii calendaristice sau modificri ale programului de lucru
zilnic pentru anumite intervale calendaristice.
Calculul implicit a duratei de programare n cazul celei de a doua ipoteze de calcul va fi
tratat similar cu cele menionate n prima ipotez de calcul, cu meniunea c numrul de
resurse propus iniial va fi cel impus de ctre utilizator n aciunea de stabilire a disponibilului
de resurse pentru lucrarea vizat (vezi capitolul 4.2.1.1).
4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare
Ne ntoarcem n Detalii programare activitate Calcul durat unde menionm c
exista posibilitatea ca utilizatorul s impun anumite valori, diferite de cele rezultate din
calcul, fie pentru Productivitatea zilnic fie pentru Durat/UM, fie pentru Durat total.
Pentru impunerea anumitor valori pentru productivitate sau pentru durate, se suprascrie
valoarea impus peste cea propus iniial, dup care se va apela butonul Salvez
modificrile pentru actualizarea n mod corespunztor a informaiilor din fereastra Detalii
programare activitate Detalii (se observa c modificarea productivitii sau uneia dintre
duratele impuse conduce la modificri corespunztoare sincronizate ale celorlalte durate
impuse).
n cazul impunerii Productivitii zilnice sau Duratei totale estimate (n zile), se
suprascrie valoarea impus peste cea propus iniial dup care utilizatorul are dou
posibiliti de continuare:
fie accept duratele impuse rezultate din sincronizarea cu valoarea productivitii
/duratei totale estimate (n zile); n acest caz va finaliza operaiunea prin apelarea butonului
Salvez modificrile;
fie apeleaz butonul Recalculez nr. muncitori/utilaje cu scopul de a determina
numrul de muncitori/utilaje necesare pentru a executa activitatea respectiv n numrul de
zile impus.n urma recalculrii numarului de resurse se recalculeaz corespunztor i
duratele de pe rndul intitulat Calculat pentru a corespunde ncadrrii n durata estimat n
zile. (Resetarea numarului de resurse pentru a ajunge din nou la valorile propuse initial prin
ipoteza de calcul se face apeland dublu-click stanga pe capul de coloana intitulat Nr.res. )
n cazul n care utilizatorul este mulumit de noile durate, inclusiv noul numr de resurse
rezultat, va apela butonul Actualizez durata impus. Urmarea acestei aciuni va consta n
copierea duratelor corespunztoare de pe rndul duratelor calculate pe rndul duratelor
impuse. Se finalizeaz aciunea prin apelarea butonului Salvez modificrile.
n ambele cazuri, Durata/UM i Durata total (n ore) existente pe rndul Impusa vor
fi transmise n fereastra Detalii programare activitate Detalii, unde vor fi luate n
considerare ca durate necesare finalizrii cantitii de activitate din programarea curent.
Observaie
Modificarea Duratei totale (n ore efective de lucru) necesar execuiei cantitii de
activitate din programarea curent poate fi facut i direct n fereastra Detalii programare
activitate Detalii prin suprascriere peste valoarea propus implicit.
Modificarea menionat anterior poate fi fcut n dou ipoteze:
n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este bifat, modificarea
din rubrica Durat (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunzatoare a
Cantitii din programarea curent (Durata/UM va rmne nemodificat).
n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este debifat, modificarea
din rubrica Durata (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunztoare a valorii
din rubrica Durata/UM (Cantitatea din programarea curent va rmne nemodificat).

ProdReal

Pagina 52

4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate

Revenim n fereastra Detalii programare activitate Detalii n cadrul creia utilizatorul
poate, dac este cazul, s fixeze pentru activitatea curent o anumit dat calendaristic
obligatorie pentru nceputul sau sfritul activitii respective.
Pentru aceasta se vor executa urmtoarele operaiuni:
se bifeaz dup caz opiunea ncepe obligatoriu n data specificat (i/sau Se
termin obligatoriu n data specificat);
se stabilete data calendaristic obligatorie pentru cazul specificat anterior.

Se observ c modificarea datei calendaristice de nceput /sfrit a cantitii de activitate

programat produce automat modificarea corespunzatoare a datei calendaristice de
sfrit/nceput astfel ncat intervalul aferent Duratei s rmn neschimbat.
Exist deasemeni posibilitatea fixrii simultane a datelor de nceput respectiv sfrit
pentru executarea unei anumite cantiti de activitate programat cu posibilitatea sincronizrii
sau nu, dup caz, a Duratei i Cantitii din programarea curent.
Observaie
n cazul n care utilizatorul dorete s consulte care sunt articolele de deviz care au stat
la baza generrii activitii curente, sau care sunt resursele (materiale, manoper, utilaje,
transport) corespunztoare activitii curente se va apela dup caz opiunea Articole sau
Resurse din cadrul ferestrei Detalii programare activitate.
Suplimentar utilizatorul poate interveni in cadrul retetei originale a activitatii in scopul
modificarii anumitor consumuri specifice sau tarife folosite in oferta contractata. Operatiunile
necesare pentru a executa modificarile mentionate mai sus vor fi descrise in detaliu in
cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea unei activitati.
Dup ce utilizatorul a finalizat stabilirea valorilor pentru cantitatea de activitate din
programarea curent i durata n ore de lucru efective pentru aceasta, se prsete fereastra
Detalii programare activitate apelnd dup caz butonul Accept sau Renun.

ProdReal

Pagina 53

4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate

n cazul n care utilizatorul dorete modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit
activitate acest lucru se va efectua n ferestra Grafic Gantt, prin poziionarea cursorului pe
activitatea vizat i dublu-click pe reprezentarea grafic a respectivei activiti.
Se va deschide fereastra Detalii programare activitate - tabul Detalii n cadrul creia
utilizatorul va putea face modificrile dorite.

Menionm c prin reintrarea n fereastra menionat anterior se observ activarea unor

opiuni noi pentru activitatea curent. Astfel pe lng opiunile menionate anterior devin
active opiunile Legturi, Concatenare i mprire.
OPIUNEA Legturi:
Permite utilizatorului vizualizarea activitilor legate de activitatea curent, tipul de legtur cu
fiecare dintre acestea precum i eventualele decalaje pozitive sau negative (n ore) dintre
activitile aflate n legtur cu activitatea curent. Tot n cadrul acestei opiuni utilizatorul
poate schimba, n caz de nevoie, tipul de legtur i numrul de ore decalate.

ProdReal

Pagina 54

OPIUNEA Concatenare:
n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate vizualiza toate programrile aferente aceleiai
activiti, altele dect cea curent. Tot n cadrul acestei opiuni pot fi anulate anumite
programri, iar cantitile aferente acestora pot fi adugate la programarea curent.
Pentru aceasta se vor marca pe coloana Sel activitile vizate pentru tergere dup care se
va apela butonul terge programrile selectate i adaug cantitile lor la programarea
curent. Se prsete fereastra apelnd dup caz butonul Accept sau Renuna.
Menionm c pentru o mai uoar identificare, programrile aceleiai activiti, anterioare
programrii curente, vor fi colorate diferit fa de programrile ulterioare programrii activitii
curente.
Menionm deasemeni c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele
activitilor programate (vezi cap. 4.2.2.6), prin concatenarea unor astfel de programri,
reetele activitilor din programrile selectate pentru concatenare se vor terge odat cu
respectivele programari. Locul reetelor terse va fi luat de reeta activitii din programarea
curent (cea la care se vor aduga cantitile activitilor concatenate).

ProdReal

Pagina 55

OPIUNEA mprire:
n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate mprti n pri egale cantitatea stabilit n
programarea curent. La rndul lor noile cantiti rezultate din mprire pot fi programate n
continuare sau cu un decalaj ntre ele.
Pentru aceasta se va proceda n felul urmtor:
se stabilete n cadrul rubricii Scade cantitile completate din cantitatea iniial i
mparte cantitatea final n ... pri egale numrul de pri egale n care se dorete
mprit cantitatea vizat din activitatea curent;
se completeaz n cadrul rubricilor ntarz dintre cantitile stabilite, numrul de ore
decalate (pot fi cu + sau - ), acolo unde este cazul;
se apeleaz butonul Genereaz programri pentru cantitile specificate i scade
aceste cantiti din programarea curent.
Menionm c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele activitilor
programate (vezi cap. 4.2.2.6), mprirea acestora n pri egale va pstra reeta activitii din
programarea curent pentru fiecare dintre prile rezultate.

ProdReal

Pagina 56

4.2.2.5 tergerea programrilor de activiti

tergerea programrilor aferente anumitor activiti din graficul Gantt poate fi executat
fie punctual, pe fiecare programare vizat n parte sau poate fi abordat global n cazul n
care se dorete tergerea automat a tuturor programrilor activitilor aferente unui anumit
deviz.
n primul caz, pentru a terge punctual programarea fcuta anterior unei anumite
cantiti de activitatate se selecteaz cu click-stnga reprezentarea grafic a cantitii de
activitate vizat dup care se apeleaz butonul terge programarea situat n partea
dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 57

Se va deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul creia se

finalizeaz operaiunea de tergere prin apelarea butonului terge.

n cazul n care se dorete aplicarea tergerii automate a tuturor programrilor generate

anterior ntr-un anumit deviz se va proceda n felul urmtor:
- n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul
devizului vizat pentru tergerea automat de programri (menionm c tergerea automat
de programri poate fi fcut exclusiv la nivel de deviz).
Se apeleaz click-dreapta pe devizul respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt.

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide, se apeleaz click-stnga pe butonul

situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul
suplimentar care apare n partea superioar a ferestrei, sub primul rnd de opiuni (Adaug
programare, terge programare, etc.) apar patru butoane. Al treilea dintre ele, de la stnga la
dreapta, este dedicat funciei de tergere automat a tuturor programrilor din devizul curent.

ProdReal

Pagina 58

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aprea afiate pe ecran urmtoarele
mesaje:
Suntei sigur c dorii s tergei toate programrile acestui deviz?
n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare (de siguran):
Dorii s renunai la tergerea tuturor programrilor acestui deviz?
Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou: Yes sau No.
n cazul unui rspuns negativ se terg automat att activitile ct i eventualele legturi
dintre activitile existente n grafic.
n cazul unui rspuns afirmativ operaiunea de tergere global a programrilor va fi
abandonat.
4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti
Operaiunea de rebugetare a unei lucrri preluate din WindevRO n ProdReal presupune
posibilitatea de a interveni n oferta original pentru a o aduce ct mai aproape de costurile
reale de execuie. Practic utilizatorul va putea modifica tarifele utilizate n ofert, pentru
resursele lucrrii (materiale, manoper, utilaje, transport), folosind alte criterii dect cele care
au stat la baza ofertei (tarife pentru resurse existente n stoc, tarife renegociate cu furnizorii).
Deasemeni utilizatorul va putea modifica consumurile existente n reetele articolelor
ofertate, inclusiv va putea nlocui sau terge anumite resurse, n conformitate cu tehnologiile
reale de execuie folosite pentru lucrarea respectiv.
n urma aciunii de rebugetare, pentru fiecare activitate definit n Prodreal vor exista dou
rnduri de consumuri i preuri unitare (unul conform ofertei i altul conform rebugetrii).
Necesarele de resurse i bugetele aferente rezultate conform programrilor facute n
ProdReal vor putea fi listate att n varianta conform ofert ct i n varianta rebugetat.
n mod similar situaiile de plat (rezultate pe baza raportrilor din antier) i extrasele de
resurse aferente acestora vor putea fi analizate cantitativ i valoric att n varianta conform
ofert ct i n varianta rebugetat.
Important
Aciunea de rebugetare se va aplica exclusiv activitilor pentru care exist programri n
momentul activrii opiunii de rebugetare. Din acest motiv opiunea de rebugetare se va
apela doar dup finalizarea programrilor tuturor activitilor lucrrii respective.
Abordarea rebugetrii unei lucrri importate n ProdReal poate fi fcut n dou feluri:
- fie punctual, la nivelul programrii curente a unei activiti, cu posibilitatea de a
propaga ulterior modificrile fcute, la anumite nivele stabilite de ctre utilizator,
- fie centralizat, la nivel de lucrare, obiect sau deviz.

ProdReal

Pagina 59

n primul caz utilizatorul poate apela la operaiuni care vizeaz modificri de consumuri
specifice, nlocuirea unor resurse cu alte resurse, tergerea unor resurse, adugarea de
resurse suplimentare sau modificri de tarife fa de reeta original a activitii vizate.
Abordarea din primul caz se preteaz n special la modificrile tehnologice care sunt
specifice numai anumitor activiti i nu trebuie propagate dect eventual la alte programri
ale aceleiai activiti.
n privina modificrilor de tarife acestea nu sunt indicate la rebugetarea punctual deoarece
propagarea acestora se poate face exclusiv la programrile de activiti existente n grafic n
momentul respectiv (practic pentru transmiterea la nivelul ntregii lucrri a tarifelor modificate
ar trebui ca n momentul apelrii butonului de propagare toate activitile aferente lucrrii
respective s fie planificate integral).
n al doilea caz utilizatorul poate apela la operatiuni care vizeaz modificri de tarife,
nlocuirea unor resurse sau tergerea unor resurse din reetele originale ale activitilor
vizate.
Abordarea din al doilea caz se preteaz n special la modificri globale care vizeaz
toate resursele din reetele activitilor aferente nivelului la care se face rebugetarea (lucrare,
obiect sau deviz) indiferent dac acestea au fost programate sau nu.
Rebugetarea punctual
Reamintim c acest tip de rebugetare se preteaz la modificri tehnologice care vizeaz
o anumit activitate (modificri de consumuri specifice, nlocuiri, tergeri sau adugri de
resurse) i doar prin excepie la modificri de tarife.
Rebugetarea punctual a unei activiti definite n ProdReal se face pe fereastra Grafic
Gantt, n cadrul ferestrei Detalii programare activitate.
Astfel pentru rebugetarea unei activiti programate n fereastra Grafic Gantt se
poziioneaz cursorul pe activitatea vizat i cu dublu-click pe aceasta se deschide fereastra
Detalii programare activitate.

n continuare se alege opiunea Resurse n cadrul creia utilizatorul poate vizualiza

reeta activitii din programarea curent (n prima faz aceasta respect consumurile i
tarifele ofertei contractate).

ProdReal

Pagina 60

Suplimentar, la nivelul acestei ferestre, utilizatorul poate interveni asupra reetei activitii
n vederea rebugetrii. Actiunile care pot fi efectuate n acest sens la nivelul activitii din
programarea curent sunt urmatoarele:
- Adugare de resurse suplimentare;
- tergere de resurse;
- nlocuirea unei resurse cu alt resurs existent n nomenclatorul WindevRO i care
poate avea (sau nu) aceeai unitate de msura cu a resursei nlocuite;
- Modificarea consumurilor specifice folosite n activitatea contractat;
- Modificarea tarifului contractat pentru anumite resurse.
Menionam c oricare dintre aciunile prezentate mai sus pot rmane strict n locul n care
au fost fcute de ctre utilizator sau pot fi propagate la alte niveluri n cadrul lucrrii din care
face parte activitatea rebugetat. Practic dup efectuarea modificrilor asupra reetei
activitii din programarea curent i nainte de prsirea respectivei ferestre utilizatorul va
trebui s precizeze nivelul la care se vor propaga modificrile respective.
Prezentam mai jos un dictionar explicativ al variantelor de propagare posibile n urma
aciunilor de corijare a reetetei unei activiti:
- Nu se propag - modificarea se aplic doar la resursa curent din activitatea
programrii curente;
- Programare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n activitatea programrii curente;
- Activitate - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n toate programrile activittii curente;
- Deviz - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n toate programrile activitilor din devizul curent;
- Lucrare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n toate programrile activitilor din lucrarea curent.

ProdReal

Pagina 61

Observaie
Menionm c propagarea modificrilor prin folosirea opiunii de Propagare Aciune la
alte niveluri va funciona exclusiv pentru programrile existente n graficul Gantt n
momentul folosirii respectivei opiuni. Programrile fcute ulterior acestui moment nu vor fi
afectate de respectivele modificri. Din acest motiv nu se recomand opiunea de
propagare a tarifelor schimbate n reeta unei activiti dect n cazul n care au fost fcute
integral programrile pentru toate activitile lucrrii curente, iar propagarea se va face n
acest caz la nivel de Lucrare.
Observaie
Menionm deasemeni c modificrile fcute la nivelul reetei unei activiti (mai puin
modificrile de tarife) au un caracter punctual i de obicei nu necesit propagarea dect la
programarile ulterioare fcute pentru aceeai activitate. n acest caz pentru propagarea
reetei modificate va fi folosit o alt abordare. Astfel modificrile reetei activitii din
programarea curent se vor salva fra propagare, iar la adugarea unei noi programri
pentru aceeai activitate utilizatorul va prelua n programarea curent reeta gata modificat
din programarea anterioar. Preluarea reetei modificate se face n cadrul ferestrei Detalii
programare activitate apelnd butonul Preluare reeta.
Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele
altor programri ale aceleiai activiti prin apelarea butonului Transfer reeta din cadrul
ferestrei Detalii programare activitate. Detalii cu privire la operaiunile de preluare
/transfer reeta sunt descrise n capitolul 4.2.2 Adaugarea programrii unei activiti
situaia adaugrii unei programri pentru o activitate la care au mai fost facute i alte
programri.
Revenim la aciunile necesare rebugetrii facute la nivelul reetei unei activiti din
programarea curent (fereastra Detalii programare activitate > Resurse).
Pentru Adaugarea unei resurse suplimentare n reeta activitii din programarea
curent se va proceda astfel:
- n fereastra menionat mai sus se pozitioneaz cursorul pe articolul la care se dorete
adugarea unei resurse i se apeleaz butonul Adugare.

ProdReal

Pagina 62

Se va deschide o nou fereastr intitulat Adaugare resurs n cadrul creia utilizatorul

poate stabili urmtoarele:

- tipul de resurs pe care utilizatorul dorete s o adauge (material, manoper, utilaj,

transport sau echipament);
- consumul specific;
- tariful corespunzator;
- denumirea resursei (nsoit de codul, unitatea de msur i eventual tariful
corespunztor, preluate din nomenclatoarele programului WindevRO); (pentru a uura
cutarea resursei n nomenclatoarele WindevRO, utilizatorul poate alege una dintre cele trei
faciliti de cautare: dup Grupa de resurse, dup Denumirea resursei sau dup Codul
de resurs. Alegerea efectiv a resursei dorite se face prin bifarea n coloana Sel din dreptul
resursei respective). Dup completarea informaiilor menionate mai sus utilizatorul va stabili
modul de propagare a aciunii ntreprinse, n cazul nostru adugarea unei resurse
suplimentare.
Implicit este setat opiunea Nu se propag. n funcie de intenia pe care o are, utilizatorul
poate alege una dintre variantele de propagare menionate anterior la paragraful care face
referire la dictionarul explicativ al variantelor de propagare posibile. n final se prsete
fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau
Renun.
Pentru Modificarea unei resurse se revine n fereastra Detalii programare activitate,
se poziioneaza cursorul pe resursa vizat, dup care se apeleaz butonul Modific. Se va
deschide o nou fereastr intitulat Modificare resurs... n cadrul creia utilizatorul poate
stabili urmtoarele:

ProdReal

Pagina 63

- consumul specific;
- tariful corespunzator;
- denumirea resursei (nsoit de codul, unitatea de msur i eventual tariful
corespunztor, preluate din nomenclatoarele programului WindevRO); (pentru a uura
cutarea resursei n nomenclatoarele WindevRO, utilizatorul poate alege una dintre cele trei
faciliti de cautare: dup Grupa de resurse, dup Denumirea resursei sau dup Codul
de resurs. Alegerea efectiv a resursei dorite se face prin bifarea n coloana Sel din dreptul
resursei respective).
Dup completarea informaiilor menionate mai sus utilizatorul va stabili modul de
propagare a aciunii ntreprinse (implicit este setat opiunea Nu se propag). n functie de
intenia pe care o are, utilizatorul poate alege una dintre variantele de propagare menionate
anterior la paragraful care face referire la dictionarul explicativ al variantelor de propagare
posibile.
Observaie
n cazul n care utilizatorul dorete nlocuirea unui material, existent n reeta original a
activitii programrii curente, cu un alt material care are o unitate de msur diferit de a
materialului nlocuit, propagarea acestei nlocuiri va respecta regula urmtoare: consumurile
specifice ale tuturor materialelor inlocuite prin propagare vor fi corijate cu raportul dintre
consumurile specifice corespunztoare celor dou uniti de msur aferente materialului
vizat.
La final se prsete fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre
butoanele Accept sau Renun.

ProdReal

Pagina 64

Preluare nomenclatoare din WindevRO

Pentru mrirea vitezei de lucru n ProdReal, la nivelul nomenclatoarelor de resurse
(adugri, modificri de resurse la nivelul activitilor programate) exist posibilitatea
importului acestor nomenclatoare din WindevRO n ProdReal. n mod evident informaiile
aduse vor corespunde momentului prelurii n ProdReal.
Atenie!
Activarea funciei de import nomenclatoare din WindevRO n ProdReal se va face
numai cu programul WindevRO oprit.
Informaiile aduse n ProdReal sunt valabile la momentul activrii funciei de preluare
nomenclatoare. Dac ulterior acestui moment se adaug nregistrri noi n nomenclatoarele
din WindevRO (de exemplu un material nou) noile nregistrri nu se vor regsi i n
nomenclatoarele din ProdReal.
Pentru sincronizarea la un anumit moment dat a nomenclatoarelor din cele dou sisteme
informatice (WindevRO i ProdReal) se va reapela functia de import nomenclatoare n
condiiile menionate mai sus. Menionm c n mod normal aceast funcie se apeleaz la
pornirea programului ProdReal iar reapelarea funciei se va face doar n cazul n care ulterior
primei apelri au fost introduse resurse suplimentare n nomenclatoarele WindevRO, iar
utilizatorul dorete s le foloseasc i n ProdReal.
Exista 3 locuri n ProdReal unde poate fi activat funcia de preluare nomenclatoare.
- la nivelul subopiunii Configurare aplicaie din meniul Operaii sistem ->
Administrare aplicaie prin apelarea butonului specific existent n dreapta rubricii Cale
WindevRO.

ProdReal

Pagina 65

- la nivelul opiunii Grafic Gantt, n Detalii Programare Activitate > Resurse, dac se
activeaz butoanele Adugare sau Modificare, prin apelarea butonului specific poziionat
n stnga rubricii Grupa.

- la nivelul opiunii de Creare Rebugetare n cadrul subopiunii nlocuire resurse

prin apelarea butonului specific poziionat n stnga rubricii Grupa.

ProdReal

Pagina 66

n cazul n care nu apare nici un mesaj de eroare transferul s-a efectuat cu succes.
Pentru tergerea unei resurse se revine n fereastra Detalii programare activitate, se
poziioneaz cursorul pe resursa vizat, dup care se apeleaz butonul tergere. Se va
deschide o nou fereastr de Confirmare tergere.
n cazul unui rspuns afirmativ se va deschide o fereastr intitulat tergere resurs.

ProdReal

Pagina 67

n funcie de intenia pe care o are, utilizatorul poate alege una dintre variantele de
propagare menionate anterior la paragraful care face referire la dicionarul explicativ al
variantelor de propagare posibile (implicit se propune opiunea Nu se propag).
La final se prsete fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre butoanele
Accept sau Renun.
Observaie
Reeta din afiarea curent a ferestrei Detalii programare curent > Resurse va
conine informaiile rebugetate.

Rebugetarea global
Reamintim c acest tip de rebugetare se preteaz la modificarea tarifelor contractate
pentru anumite resurse i doar prin excepie la tergerea sau nlocuirea anumitor resurse
existente n lucrarea contractat.
Generarea unei rebugetri centralizate se face n fereastra Esalonare activiti activat
prin apelarea opiunii Programri Programri.

n cadrul ferestrei menionate anterior se desface arborescena pn la nivelul vizat pentru

rebugetare i se apeleaz pe acesta click-stnga (rebugetarea poate fi demarat la nivel de
lucrare, obiect sau deviz).
Recomandm rebugetarea la nivel de Lucrare; n caz contrar utilizatorul va trebui s
sincronizeze momentul aplicrii rebugetrii pentru fiecare dintre obiectele/devizele aferente
lucrrii la care au fost deschise sesiuni separate de rebugetare i s verifice deasemeni
corelarea informaiilor cuprinse n rebugetrile deschise pentru obiectele/devizele aceleiai
lucrri.
n continuare se apeleaz click-dreapta cu mouse-ul pe nivelul vizat pentru rebugetare i
se alege opiunea Creare Rebugetare.

Se va deschide o fereastr intitulat Rebugetare n cadrul creia utilizatorul va putea

analiza i efectua, acolo unde este cazul, anumite modificri care vor afecta resursele vizate.

ProdReal

Pagina 68

Observaie
Modificrile fcute n fereastra de Rebugetare vor fi luate n considerare la nivelul
graficului Gantt doar n momentul apelrii butonului poziionat n colul stnga-jos al
ferestrei, intitulat Aplic Rebugetarea. Pn atunci utilizatorul poate lucra n etape
succesive, ieind de fiecare dat din fereastr cu salvarea modificrilor fcute pn n acel
moment (pentru aceasta se folosesc butoanele Salveaz i Salveaz & Ieire).
Revenirea n fereastra de Rebugetare pentru continuarea efecturii modificrilor
necesare se va face n cadrul ferestrei Ealonare activiti apelnd opiunea de
Modificare rebugetare.

Menionm c revenirea n fereastra de Rebugetare a unei anumite lucrri, pentru care

exist o sesiune de rebugetare nefinalizat, poate fi fcut i prin apelarea meniului
Programri > Lista rebugetri.

ProdReal

Pagina 69

Apelarea opiunii menionate mai sus va deschide o fereastr intitulat List rebugetri
n cadrul creia pot fi vizualizate toate sesiunile de rebugetare deschise i nefinalizate din
acel moment. Pentru a deschide fereastra de Rebugetare utilizatorul va poziiona cursorul
pe rebugetarea vizat dup care va apela butonul Accept.

Lucrul efectiv n fereastra de Rebugetare permite o serie de operaiuni descrise mai jos
i poate avea impact asupra tuturor resurselor aferente nivelului de rebugetare vizat (Lucrare,
Obiect sau Deviz):
Modificarea tarifului unei anumite resurse
Pentru a modifica tariful unei anumite resurse existente n lista rebugetat se va proceda
asfel:
- se poziioneaza cursorul pe resursa vizat;
- se apeleaz butonul Modific tariful;
- se completeaz corespunztor rubrica Seteaz preul pentru programrile
selectate existent n fereastra care s-a deschis (denumita Modificare Tarife...);
- se bifeaz pe coloana Sel programrile vizate pentru a fi afectate de modificarea de
tarif (selectarea automat a tuturor programrilor afiate se poate face apelnd dublu-clickstnga pe capul de tabel in coloana Sel);
- se apeleaz butonul Aplic Noul Pre (n dreptul programrilor marcate, pe coloana
Pre Nou, va fi consemnat noul tarif);
- se prsete fereastra Modificare Tarife... apelnd dup caz unul dintre butoanele
Accept sau Renun.

ProdReal

Pagina 70

Observaie
n cazul resurselor de tip Manoper sau Utilaj exist posibilitatea suplimentar de a
modifica tariful iniial, pentru toate resursele care aparin unei anumite grupe, prin folosirea
butonului Aplic Pre pe Grup.
n cazul resurselor de tip Manoper exist i posibilitatea de a modifica tarifele iniiale
cu tarife rebugetate pentru toate resursele de tip manoper; pentru aceasta se va folosi
butonul Aplic Pre pe Tot.

ProdReal

Pagina 71

nlocuirea unei anumite resurse

Pentru a nlocui o anumit resurs existent n lista rebugetat se va proceda asfel:
- se poziioneaz cursorul pe resursa vizat;
- se apeleaz butonul nlocuire Resurs;
- se rspunde afirmativ la ntrebarea Suntei sigur c dorii sa nlocuii aceast
resurs cu o alt resurs?;
- se caut n nomenclatorul WindevRO resursa nlocuitoare folosind unul din criteriile de
cutare (dup Grup, Denumire sau dup Cod);
- se bifeaz pe coloana Sel resursa care va nlocui resursa original;
- n momentul bifrii resursei nlocuitoare se va completa automat n rubrica Tarif
valoarea corespunztoare noii resurse preluat din nomenclatorul WindevRO. Utilizatorul
poate pstra acest tarif nou, poate suprascrie peste el un alt tarif sau poate reveni la tariful
iniial (pentru a reveni la tariful iniial se apeleaz dublu-click-stnga pe denumirea rubricii
Tarif, dup care se rspunde afirmativ la ntrebarea afiata pe ecran);
- n cazul n care resursa nlocuitoare are o unitate de msur diferit de a resursei
originale, utilizatorul va completa n rubrica Coeficient de transformare consum specific
valoarea corespunztoare raportului de transformare dintre consumul specific Nou fa de cel
Vechi;
- n final se prsete fereastra nlocuire Resurs... apelnd dup caz unul dintre
butoanele Accept sau Renun.
Observaie
Pentru nlocuirea cu aceeai resursa a mai multor resurse diferite din lista de rebugetare,
utilizatorul va apela succesiv butonul de nlocuire resurse pentru fiecare dintre resursele
vizate. n cadrul ferestrei nlocuire resursa utilizatorul poate copia folosind combinaia
Ctrl+C codul resursei nlocuitoare i o poate reproduce, n cazul celorlalte resurse care
trebuie nlocuite cu aceeai resursa, prin combinaia de taste Ctrl+V aplicat n cadrul
rubricii din dreptul opiunii bifate Cod.
Similar cu cele menionate la Rebugetarea punctual, pentru a beneficia de mrirea
vitezei de lucru la nlocuirea unei resurse se poate apela la butonul de preluare a
nomenclatoarelor din WindevRO n cazul n care acest lucru nu a fost fcut deja anterior.
Observaie
La poziionarea mous-ului pe butonul de import nomenclatoare din WinDevRO va fi afiat
data calendaristic la care s-a facut ultima dat importul de nomenclatoare.
Menionam c in cazul lucrului in reea importul de nomenclatoare din WinDevRO se va
face independent si separat pentru fiecare staie de lucru in parte .

ProdReal

Pagina 72

tergerea unei anumite resurse

Pentru a terge o anumita resursa existent n lista rebugetat se va proceda asfel:
- se poziioneaz cursorul pe resursa vizat;
- se apeleaz butonul tergere Resurs;
- se rspunde afirmativ la ntrebarea Suntei sigur c dorii s tergei aceast
resurs?;
- se rspunde negativ la ntrebarea Renunai la tergerea acestei resurse?.

ProdReal

Pagina 73

ProdReal

Pagina 74

Observaie
n cadrul ferestrei de Rebugetare resursele sunt afiate implicit n ordine alfabetic. n
cazul n care se dorete reordonarea lor dup alte criterii (valoare, cantitate, um, cod) se va
apela click-stnga pe capul de tabel, n coloana corespunztoare.
Renunarea la o rebugetare activat anterior se poate face n cadrul ferestrei
Rebugetare prin apelarea butonului Renun la rebugetare existent n colul stngajos
al ferestrei.

Iniial prima rebugetare poate fi demarat nainte de nceperea execuiei lucrrilor

programate.
Dac se dorete rebugetarea unei lucrri dup un anumit timp de la demararea lucrrilor,
aciunea de rebugetare se va aplica doar restului de executat, calculat la momentul activrii
butonului Aplic rebugetarea.
Menionm c n acest ultim caz, n momentul activrii butonului Aplic rebugetarea
toate activitile programate i executate parial se vor spage n dou, iar rebugetarea
propriu-zis se va aplica exclusiv activitilor programate i neexecutate.
Data calendaristic de la care se dorete luarea n considerare a unei rebugetari poate fi
consemnat (facultativ) de ctre utilizator n cadrul rubricii Data rebugetrii.
n cazul completrii rubricii Data rebugetrii, pe lng spargerea activitilor executate
parial exist posibilitatea de a muta bucile de activiti rmase de executat i aflate n
stnga datei de rebugetare, la dreapta datei respective, pstrnd legturile existente ntre
activiti.
Revenim la momentul apelrii butonului Aplic rebugetarea. Ca urmare a acestei
aciuni pe ecran va aprea un ir succesiv de interpelri la care utilizatorul va rspunde dup
caz. n continuare menionm, n ordinea apariiei, mesajele afiate la care utizatorul va trebui
s rspund:
Suntei sigur c dorii s aplicai rebugetarea ? Modificrile fcute sunt ireversibile!
dac se rspunde afirmativ pe ecran va aprea mesajul urmtor:

ProdReal

Pagina 75

nchidei toate instanele de Prodreal nainte de a aplica rebugetarea?

dac se apeleaz butonul OK pe ecran va aprea mesajul urmtor:
Dorii s se mute programrile neexecutate i cele executate parial la o anumit
dat?
Implicit se propune un raspuns negativ.
n cazul n care se rspunde afirmativ, pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul
creia utilizatorul va consemna data calendaristic faa de care se vor muta programrile
rmase de executat. Practic vor fi afectate direct de aceast operaiune, toate activitile
neexecutate din lucrare, ale cror programri se gsesc la stnga datei calendaristice
prestabilite. Odata cu mutarea restului de executat la o noua data se va calcula automat si
drumul critic pentru intreaga lucrare.
Menionm c operaiunea de mutare a restului de executat la o anumit dat
calendaristic poate fi activat i separat de funcia de rebugetare (vezi capitolul 4.2.8).
n cazul n care se rspunde negativ la intrebarea mentionata anterior, pe ecran va aprea
mesajul urmtor:
Dorii s se recalculeze drumul critic?
n funcie de situaie se va rspunde pozitiv sau negativ. Menionam c n cazul rspunsului
afirmativ drumul critic va fi recalculat la nivelul ntregii lucrri.
Observaie
Dac aciunea de rebugetare a fost finalizat entitatea rebugetat (lucrarea, obiectul sau
devizul) va dispare din lista de rebugetri (din cadrul ferestrei List Rebugetri), iar
marcajul galben vizibil n arborescena pentru rebugetrile deschise i nefinalizate va
dispare i el (din cadrul ferestrei Ealonare activiti).
Important
n cazul n care utilizatorul a raportat pentru anumite activiti cantiti executate,
posibilitatea de a interveni n reeta acelor activiti va fi blocat (practic butoanele
Preluare reeta, Transfer reeta, Adugare, Modificare i tergere vor fi
inhibate). Pentru activitile aflate n aceast situaie singura posibilitate de intervenie este
rebugetarea care se va aplica exclusiv restului de executat. n mod normal rebugetarea
unor activiti din care s-au raportat cantiti executate ar trebui s presupun doar
eventuale modificri de tarife pentru anumite resurse. Prin excepie, rebugetarea poate
permite suplimentar utilizatorului posibilitatea de a terge sau nlocui anumite resurse dar
numai pentru restul de de executat aferent activitilor respective.
Observaie
Att timp ct pentru o anumit lucrare importat n ProdReal exist deschis o sesiune
de Rebugetare, utilizatorul nu va mai putea aduga/terge programri ale activitilor
corespunztoare lucrrii la nivelul graficului Gantt, nu va mai putea aduga /terge legturi
ntre aceste activiti i nici nu va mai putea recalcula drumul critic pentru acest lucrare.
Menionm deasemeni c aciunea de rebugetare poate fi aplicat exclusiv activitilor
programate pn n acel moment n cadrul ferestrei de Grafic Gantt.
n cazul unor activiti programate ulterior momentului activrii rebugetrii, acele
activiti nu vor fi influenate de rebugetare.

4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti

Dup finalizarea adugrii tuturor programrilor pentru activitile unui deviz se poate
trece la construirea legturilor ntre activitile programate.
Pentru aceasta se apeleaz click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice de la
care pornete legtura. Legtura asfel generat se trage cu mouse-ul pn n dreptul
nceputului/sfritului activitii de care trebuie legat.

ProdReal

Pagina 76

Se finalizeaz legtura apelnd click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice al

activitii destinaie.

4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti

Pentru a modifica parametrii unei legturi existente ntre dou activiti se va apela dubluclick stnga pe legtura respectiv.
Se va deschide o fereastr intitulat Gantt legturi n cadrul careia utilizatorul poate
interveni dup caz asupra tipului de legtura sau asupra numrului de ore ntarziere
stabilit ntre cele dou activiti analizate.
La final se nchide fereastra din colul dreapta sus i se rspunde dup caz la ntrebarea
Dorii s salvm modificrile?.

4.2.3.2 tergerea unei legturi existente ntre dou activiti

tergerea legturilor existente ntre anumite programri de activiti din graficul Gantt
poate fi executat fie punctual, pentru fiecare legtur vizat n parte sau poate fi abordat
global n cazul n care se dorete tergerea automat a tuturor legturilor activitilor
aferente unui anumit deviz.
n primul caz, pentru a terge punctual o legtura existent ntre dou activiti se va
proceda n felul urmator:

ProdReal

Pagina 77

- se selecteaz legtura vizat apelnd click-stnga pe ea;

- se apeleaz butonul terge legtura;
- se deschide o fereastr n care se finalizeaza operaiunea apelnd butonul Yes.

n cazul n care se dorete aplicarea tergerii automate a tuturor legturilor generate

anterior ntre programrile activitilor dintr-un anumit deviz se va proceda n felul urmtor:
- n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul
devizului vizat pentru tergerea automat de legturi (menionm c tergerea automat de
legturi poate fi fcut exclusiv la nivel de deviz) si se apeleaz click-dreapta pe devizul
respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt.

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide, se apeleaz click-stnga pe butonul

situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul
suplimentar care apare n partea superioar a ferestrei, sub primul rnd de opiuni (Adaug
programare, terge programare, etc.) apar patru butoane. Al patrulea dintre ele, de la stnga
la dreapta, este dedicat funciei de tergere automat a tuturor legturilor din devizul curent.

ProdReal

Pagina 78

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aparea afiate pe ecran urmtoarele
mesaje:
Suntei sigur c dorii s tergei toate legturile programrilor acestui deviz?
n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua intrebare (de siguranta):
Dorii s renunai la tergerea tuturor legturilor programrilor acestui deviz?
Opiunile oferite la aceasta ntrebare sunt dou: Yes sau No.
n cazul unui rspuns negativ se terg automat toate legturile dintre programrile
activitilor existente n grafic.
n cazul unui rspuns afirmativ operaiunea de tergere global a legturilor va fi
abandonat.

4.2.4 Calculul drumului critic

Dup definitivarea programrilor i a legturilor dintre activiti se poate apela butonul
Calcul Drum Critic existent n partea dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt.
n funcie de setarea stabilit n cadrul ferestrei Proprieti lucrare > Detalii modul de
calcul al drumului critic din cadrul graficului Gantt se poate face n varianta optimistic sau
pesimistic.
Implicit se propune afiarea n variant optimistic.

ProdReal

Pagina 79

Activitile critice sunt acele activiti care au valoarea rezervei de timp egal cu cea
stabilit n cadrul rubricii Intarziere drum critic. Implicit pentru rezerva de timp se propune
valoarea zero.

Menionm c dup orice modificare fcuta la nivelul activitilor sau a legturilor dintre
acestea trebuie apelat butonul Calcul Drum Critic pentru a reaeza activitile n noii
parametrii de calcul.
Se observ c activitile care nu au rezerv de timp sunt colorate n rou faa de celelalte
activiti care sunt colorate n albastru.
4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt butonul Proprieti raport
Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt se poate face apelnd butonul
Proprieti raport poziionat n colul dreapta sus al ferestrei Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 80

Apelarea acestui buton deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti n cadrul

careia utilizatorul poate stabili tipul informatiilor care vor fi fcute vizibile n cadrul graficului
precum i ordinea de poziionare a acestora n grafic.
Astfel n cadrul graficului pot fi stabilite anumite informaii care trebuie poziionate n
partea stnga a raportului (de exempu codul i denumirea activitilor). Informaiile
mentionate anterior trebuie s se regseasc n cadrul rubricii intitulate Grid Stnga.
Dac se dorete ca alte tipuri de informaii (cantitate programat, um, valoare, etc.) s fie
poziionate n partea dreapt a graficului, acele informaii vor trebui s se regseasc n
cadrul rubricii Grid Dreapta.
Trecerea unui anumit tip de informaie dintr-o parte n alta a graficului se va putea face
prin mutarea respectivei informaii din Grid Stnga (sau Grid dreapta) n rubrica
Coloane disponibile, urmnd ca n final, informaia vizat s fie mutat n rubrica Grid
Dreapta (sau Grid Stnga) dup caz. Trecerea efectiv dintr-o parte n alta a informaiilor
vizate se va face cu ajutorul butoanelor stnga/dreapta poziionate pe axa central a ferestrei
Gantt Proprieti.
Menionm deasemeni c n cadrul ferestrelor Grid Dreapta i Grid Stnga utilizatorul
poate stabili ordinea de afiare a informaiilor cuprinse n respectivele ferestre. Pentru
aceasta se selecteaz cu mouse-ul informaia vizat dup care se mut aceast informaie
pe poziia dorit tinnd click-stnga apsat pe respectiva informaie.
Tot n cadrul ferestrei Gantt Proprieti exist poziionat n colul stnga-jos un buton
intitulat Alocare/Ordonare rapoarte.
Folosirea acestui buton permite utilizatorului gestionarea rapoartelor generate pn n
acel moment. n acest sens pot fi alese rapoartele care pot fi vizualizate n cadrul ferestrei
Grafic Gantt precum i ordinea lor de apariie n cadrul ferestrei.
Deasemeni pot fi blocate la vizualizare anumite rapoarte pentru un anumit user, chiar
dac acele rapoarte au fost alocate respectivei lucrri.
Astfel prin apelarea butonului Alocare/Ordonare rapoarte se va deschide o noua
fereastra intitulat Gantt Rapoarte (user).

n partea superioar a ferestrei, n cadrul rubricii Rapoarte alocate, se regsesc

rapoartele alocate lucrrii curente i ordinea n care ele apar disponibile n cadrul ferestrei
Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 81

Menionm c n cadrul rubricii Rapoarte alocate utilizatorul poate stabili ordinea de

afiare a rapoartelor cuprinse n respectiva fereastr. Pentru aceasta se selecteaz cu
mouse-ul raportul vizat dup care se muta acest raport pe poziia dorit tinnd click-stnga
apsat pe ptrelul cu sgeat din dreptul respectivului raport.
Pentru blocarea unui anumit user la vizualizarea n cadrul ferestrei Grafic Gantt a unui
anumit raport existent n lista de rapoarte alocate, se va poziiona mouse-ul pe raportul vizat
dup care se apeleaz click-dreapta. Se observ apariia unei bare roii care taie marcajul
de validare al respectivului raport.

Dup finalizarea modificrilor din ferestrele menionate mai sus se nchid aceste ferestre
apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna.
n cadrul ferestrei Grafic Gantt se observ nirate n partea superioar rapoartele
rmase valide n lista de rapoarte alocate menionat anterior.
n dreapta butonului Alocare/Ordonare Rapoarte exist un buton intitulat Informaii
suplimentare. Apelarea acestui buton deschide o fereastr intitulat Gantt - Informaii
suplimentare - Raport x.

ProdReal

Pagina 82

n cadrul acestei rubrici utilizatorul poate stabili pentu fiecare entitate n parte (Obiect,
Deviz, Activitate, Articol i Resurs) care informaii dintre cele disponibile vor fi folosite pentru
a fi vizualizate n grafic i cum vor fi ele poziionate (n stnga sau dreapta) faa de
reprezentarea grafic a entitilor menionate. Dup finalizarea modificrilor se prsete
fereastra cu Accept sau Renunt dup caz.
Referitor la informaiile care pot fi afiate n grafic, menionm c n cazul n care se alege
la rubrica Tip Raport opiunea Activiti/Resurse, utilizatorul poate afia explicit n grafic,
la nivelul fiecrei activiti n parte, resursele aferente acestora. Utilizatorul poate configura
afiarea tuturor tipurilor de resurse (Material, Manoper, Utilaj, Transport) sau poate bifa
selectiv doar anumite tipuri de resurse pe care le dorete afiate n grafic.

ProdReal

Pagina 83

Tot n cadrul ferestrei Gantt - Proprieti utilizatorul poate configura dup caz afiarea
sau nu a graficului (rubrica Grafic Vizibil), posibilitatea afirii sau nu a resurselor din
activiti (rubrica Cu Articole/Resurse), posibilitatea afirii sau nu a informaiilor
suplimentare (rubrica Informaii suplimentare) i posibilitatea afirii pe linii separate a
activitilor sparte n mai multe buci (rubrica Programare pe linie separat) .
n final se prsete fereastra Gantt Proprieti cu salvarea configurrilor operate.

ProdReal

Pagina 84

4.2.5.1 Asociere Stiluri Lucrare

n cazul n care utilizatorul dorete asocierea unei anumite lucrri cu un anumit set de
informaii i culori care s fie afiate la reprezentarea graficului Gantt corespunztor lucrrii
respective, se va folosi subopiunea Gantt din cadrul ferestrei Proprieti Lucrare.
Pentru aceasta se va apela in cadrul ferestrei Ealonare activiti ,click-dreapta pe
lucrarea vizata i se va alege opiunea Proprieti Lucrare.

n cadrul ferestrei care se deschide, intitulat Proprieti Lucrare ... se alege

suboptiunea Gantt , dupa care utilizatorul poate stabili culorile folosite pentru diferitele tipuri
de legturi (obinuite, critice, selectate), nlimea rndurilor cu informaii folosite n grafic
precum i informaiile care pot fi fcute vizibile la poziionarea mouse-ului pe reprezentrile
grafice din graficul Gantt.

Pentru adugarea informaiilor suplimentare care s fie afiate la poziionarea mouse-ului

pe reprezentrile grafice din graficul Gantt se apeleaz butonul existent n dreapta entitii
vizate (Stil Lucrare, Stil Obiect, etc.). Se va deschide o fereastr intitulat Informaii
suplimentare pentru Activitate.

ProdReal

Pagina 85

n cadrul acestei ferestre se poziioneaz cursorul n stnga, pe rndul dorit, iar cu mouseul se apeleaz dublu-click stnga pe tipul de informaie vizat, ales din lista afiat n
jumatatea dreapt a ferestrei. n final se prsete fereastra apelnd butonul Accept.
Pentru activarea afirii la nivelul graficului a informaiilor configurate anterior se va marca
opiunea Arat informaii suplimentare. n final se prsete fereastra Proprieti
Lucrare cu salvarea dup caz a modificrilor operate.
Ca urmare a operaiunilor descrise anterior poziionarea mouse-ului pe o activitate din
graficul Gantt va da posibilitatea utilizatorului s vizualizeze toate informaiile configurate n
fereastra Informaii suplimentare pentru Activitate.

ProdReal

Pagina 86

n cazul n care utilizatorul dorete s preia n lucrarea curent stilurile de afiare stabilite
la o alt lucrare se va deschide fereastra Proprieti lucrare ... i n cadrul ei va apela
butonul Preluare setri de la alt lucrare. Pe ecran va aprea un mesaj de interogare
pentru suprascrierea setrilor.

n cazul unui rspuns afirmativ se va deschide o fereastr n care utilizatorul se va

poziiona pe lucrarea ale crei stiluri dorete s le preia n cadrul lucrrii curente.

Se prsete fereastra n final apelnd butonul Accept.

ProdReal

Pagina 87

4.2.6 Adugarea /tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt

Adugarea de rapoarte noi, personalizate, poate fi fcut apelnd butonul + existent n
colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

Astfel, apelnd butonul + se va deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti

(raport nou...).

n cadrul acestei ferestre utilizatorul poate personaliza att informaiile regsite n rubricile
Denumire, Nume raport, Tip raport, Culoare rnd curent ct i coloanele lsate
vizibile n raport att ca informaie ct i ca poziionare. Pentru configurarea coloanelor din
raportul vizat se va proceda conform celor menionate n capitolul Configurarea
Informaiilor Cuprinse n Graficul Gantt. La final se prsete fereastra apelnd dup caz
unul dintre butoanele Accept sau Renun.
n mod similar, daca se dorete tergerea raportului curent, se apeleaz butonul -
existent n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt. Se va deschide o fereastr n care
utilizatorul este ntrebat dac dorete tergerea raportului respectiv. n caz de rspuns
afirmativ raportul curent va fi ters.

ProdReal

Pagina 88

4.2.7 Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat (variante de BaseLine)
Vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat se face n
cadrul ferestrei Grafic Gantt.

Implicit butonul Toate activitile, situat n colul stnga-sus al ferestrei, este activat
pentru afiarea tuturor activitilor la care exist programri.
n cazul n care se dorete afisarea suplimentar a activitilor la care nc nu au fost
fcute programri se va apsa butonul Toate activitile.
n stnga butonului Toate activitile exist un buton cu o sgeat care apelat poate
face vizibil (sau invizibil) un rnd suplimentar de opiuni.
Implicit, sub butonul sus amintit, va aprea opiunea Programri. Aceast opiune permite
vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat.

ProdReal

Pagina 89

Dac n rubrica menionat anterior se nlocuiete opiunea Programri cu opiunea

Programri vs. Executat, pe graficul Gantt vor fi reprezentate suplimentar cantitile de
activiti executate, suprapuse peste programrile corespunztoare (aceast opiune este
relevant numai n cazul existenei unor raportri pentru activitile afiate n grafic).

Observaie
n cazul n care utilizatorul dorete afiarea suplimentar n graficul Gantt a articolelor de
deviz care au stat la baza generrii activitilor reprezentate n grafic se va apela butonul
Afiare articole poziionat n dreapta butonului Toate activitile.

n cazul n care utilizatorul dorete s fac o poz a graficului Gantt, afiat pe ecran la un
anumit moment dat, se va apela butonul Salveaz un nou BaseLine, situat pe rndul
existent sub butonul Toate activitile.

ProdReal

Pagina 90

Se va deschide o fereastr n care apare ntrebarea Sigur dorii s facem o nou

variant?. Daca se rspunde afirmativ se va deschide o nou fereastr n cadrul careia
utilizatorul va da o denumire personalizat sub care se va salva varianta respectiv de grafic.
n final se prsete fereastra apelnd butonul Ok.

Varianta salvat poate fi folosit ca reper pentru un nou baseline.

n rubrica menionat anterior, n care utilizatorul putea alege continutul graficului afiat pe
ecran (Programri sau Programri vs. Executat), vor aprea suplimentar opiunile
Programri vs. Baseline, Programri-Executat vs. Baseline i Programri vs.
Baseline-Executat.
Menionm c pot fi generate mai multe baseline-uri pentru acelai grafic Gantt, la
momente diferite.

ProdReal

Pagina 91

n cazul n care n programrile activitilor graficului analizat apar modificri ulterioare

momentului generrii variantei noi de baseline, se pot obine reprezentri ale graficului Gantt
n care pot fi vizualizate simultan programrile i execuiile curente versus cele aferente unui
anumit baseline stabilit de ctre utilizator.

4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic
Mutarea la o anumit dat calendaristic a activitilor rest de executat cuprinse n graficul
elaborat pentru o anumit lucrare poate fi abordat n dou situaii:
- n cazul n care pe graficul elaborat pentru o anumit lucrare nu au fost nregistrate
cantiti de activiti executate, aplicarea funciei de mutare se va aplica tuturor activitilor
cuprinse n grafic. Practic ntregul grafic se va muta la data specificat;
- n cazul n care exist nregistrate cantiti de activiti executate pn la momentul
aplicrii funciei de mutare, aplicarea funciei de mutare va afecta doar activitile rest de
executat cuprinse n grafic. Practic activitile la care s-au raportat anumite cantiti executate
se vor sparge n dou, iar mutarea propriu-zis se va aplica resturilor de executat, inndu-se
cont i de legturile existente ntre acestea.
Observaie
Mutarea restului de executat se face exclusiv la nivel de lucrare.
Mutarea restului de executat se poate face doar la o dat calendaristic ulterioara datei de
nceput a activitilor (mutarea activitilor se poate face doar de la dreapta la stnga, nu i
invers).
Activarea funciei de mutare se face n cadrul ferestrei Ealonare activiti
(deschis cu opiunea Programri > Programri) .

ProdReal

Pagina 92

Se poziioneaz cursorul pe lucrarea vizat, se apeleaz click-dreapta i se alege opiunea

Mut resturile de executat la data.

Se deschide o fereastr intitulat Mut programrile cu rest de executat la data ... n

cadrul careia utilizatorul va alege data calendaristic la care se vor muta toate resturile de
executat.

Dup consemnarea datei calendaristice pe ecran vor fi afiate toate activitile afectate de
mutarea vizat.
n final se prsete fereastra apelnd, dup caz, butonul Accept sau Renun.

ProdReal

Pagina 93

4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt

Listarea graficului Gantt poate fi fcut apelnd butonul specific poziionat n colul
dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

Se va deschide o fereastra intitulat Print Setup n cadrul creia utilizatorul poate alege
att imprimanta pe care dorete listarea graficului ct i proprietile raportului listat (mrimea
foii A4, A3, etc., orientarea Portret, Landscape, etc.).

Dup setarea proprietilor imprimantei se apeleaz butonul OK. Se va deschide o nou

fereastr intitulat Print Preview Gantt.

ProdReal

Pagina 94

Din rubrica Zoom utilizatorul poate interveni asupra mrimii raportului afiat pe ecran.
Selectarea/deselectarea foilor afiate pe ecran se poate face apelnd click-stnga pe
rapoartele vizate.
Dac se apeleaz butonul Toate se vor selecta automat toate paginile afiate ale
graficului.
Dac se apeleaz butonul Niciuna se vor deselecta automat toate paginile selectate
anterior.
Dac se apeleaz butonul Tiprete se vor tipri la imprimanta paginile selectate nainte
de apelare.
Bifarea sau nu a rubricii Grid lng grafic are ca efect listarea n continuarea graficului
a informaiilor stabilite pentru Grid dreapta sau listarea separat a acestora pe ultima
pagina a graficului.

ProdReal

Pagina 95

Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii

5.1 Definirea formaiilor de lucru
n cazul n care antreprenorul general are anumite formaii de lucru (proprii sau n
subantrepriz) i dorete urmrirea lucrrilor la care aceste echipe sunt implicate, pot fi
declarate aceste formaii ntr-un nomenclator specific. Pentru aceasta se apeleaz opiunea
Negociat formaii urmat de subopiunea Definire formaii.

n cadrul ferestrei Formaii pot fi vizualizate n format list toate formaiile de lucru deja
ncrcate n nomenclator pn n acel moment.

Pentru adugarea unei noi formaii de lucru se apeleaz butonul Adaug urmat de
nscrierea Codului, Denumirii si valarea TVA-ului pentru formaia de lucru vizat .
n cazul n care echipa adugat este proprie, utilizatorul va marca suplimentar rubrica
intitulata Echip proprie.
n plus fa de acest marcaj, pentru a identifica mai rapid echipele adugate n
nomenclator, utilizatorul poate sa-i propun reguli proprii de identificare a celor dou tipuri
de echipe de lucru (de exemplu echipele proprii pot fi scrise cu litere mici, iar cele n
subantrepriz cu litere majuscule).

Dac se prsete fereastra cu salvarea nregistrrilor, formaia respectiv va ramne

adaugat n nomenclatorul formaiilor de lucru.

ProdReal

Pagina 96

5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat

Pentru aceasta se alege opiunea Negociat formaii urmat de subopiunea Ataare
formaii la lucrri.

n fereastra deschis intitulat Formaii pe lucrri apare o list cu lucrrile importate din
WindevRO.

Dac se dorete ataarea unor formaii de lucru unei anumite lucrri, ne poziionam
pe lucrarea vizat dup care se selecteaz opiunea Detalii.
n partea stnga a acestei ferestre (Formaii pe lucrri > Detalii) pot fi vizualizate
formaiile disponibile existente n nomenclatorul formaiilor de lucru. Dintre acestea
utilizatorul va alege echipele vizate i le va transfera n dreapta, la formaii ataate lucrrii.
Pentru aceasta se va poziiona pe o formaie disponibil din partea stnga, dup care va
apela butonul cu o sgeat spre dreapta. Formaia respectiv va trece n dreapta, la formaii
ataate lucrrii.
Renunarea (tergerea) unei formaii ataate anterior la o lucrare (n cazul n care ea nu a
fost folosit n nici o negociere/raportare) se va face similar, dar cu folosirea butonului cu
sgeat spre stnga.
Butoanele cu dou sgei permit trecerea tuturor formaiilor dintr-o parte n alta, dac
binenteles nu au fost folosite ntre timp n negocieri/raportri.

ProdReal

Pagina 97

Operaiunea de ataare formaii de lucru se va repeta pentru fiecare echip suplimentar

care trebuie ataat lucrrii vizate. n final se salveaz nregistrrile adugate, iar respectivele
formaii de lucru vor putea fi ataate ulterior n negocieri sau n raportri anumitor activiti
aferente lucrrii vizate.
n rubrica Tip tarif implicit din fereastra Formaii pe lucrri utilizatorul poate
prestabili tipul de tarif propus implicit la generarea variantelor de negociere pentru formaiile
proprii ataate lucrrii vizate.
Rubrica Blocat din aceeai fereastr poate fi folosit pentru a bloca posibilitatea
utilizatorilor de a mai raporta ulterior execuii de activiti pentru respectiva echip.
n cazul n care opiunea Se lucreaz cu mai multe formaii pe deviz este debifat
utilizatorul va putea folosi ntr-o raportare o singur formaie de lucru. Formaia vizat va fi
consemnat n rubrica Formaia din fereastra Adugare raportare pt. ziua atunci cnd
se genereaz o nou raportare (vezi Etapa VI Generarea de raportri periodice).

Menionm c schimbarea ulterioar a echipei iniiale cu o alt echip de lucru se va face

automat pentru toate activitile din raportarea respectiv (n cadrul aceleiai raportri nu pot
fi alocate echipe diferite la activiti diferite).
n cazul n care pentru un deviz exist o raportare ntr-o zi aferent unei anumite echipe
nu mai poate fi generat n aceeai zi o alt raportare la acelai deviz i cu aceeai echip.

n cazul n care opiunea Se lucreaz cu mai multe formaii pe deviz este bifat
utilizatorul va putea folosi n aceeai raportare formaii de lucru diferite dar la activiti diferite.
Deasemeni se pot face mai multe raportri n aceeasi zi, pentru acelai deviz i pentru
aceeai echip de lucru.

ProdReal

Pagina 98

5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate

n cazul n care pentru execuia anumitor articole de deviz aferente lucrrii contractate se
folosesc subantreprenori sau echipe proprii individualizate, antreprenorul poate beneficia
de anumite faciliti oferite de sistemul informatic ProdReal.
Astfel exist posibilitatea atarii n dreptul activitilor vizate a unor tarife de
subcontractare, precum i ataarea unor formaii de lucru care pot fi subantreprenori sau
echipe proprii. Menionm c tarifele de negociere vor fi tratate la nivel de activitate.
Modul de generare a formaiilor de lucru i ataarea acestora de anumite lucrri
contractate a fost consemnat n etapa V de lucru a programului ProdReal.
Exist deasemeni posibilitatea analizrii tarifelor subcontractate fa de cele
contractate n variante distincte de negociere. Pot fi generate mai multe variante de
negociere n date calendaristice disticte fie cu acelai subantreprenor fie cu
subantreprenori diferii, pentru a putea alege dintre ele varianta cea mai avantajoas.
Menionm c adugarea unei etape de negociere presupune adugarea pentru
fiecare deviz al lucrrii a aceleiai variante de negociere chiar dac doar o parte dintre
devize vor fi subcontractate, sau destinate unor echipe de lucru. Practic n cadrul aceleiai
etape de negociere poate fi abordat oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri.
Anularea unei etape de negociere generate pentru o lucrare presupune tergerea
respectivei etape pentru fiecare dintre devizele aferente lucrrii vizate. Operaiunea de
tergere a unei etape de negociere se poate face n fereastra intitulat Negociere tarif
lucrri. n cadrul acestei ferestre utilizatorul va trebui s apeleze click-dreapta pe lucrarea
vizat dup care va alege opiunea Anulare xx.xx.xxxx aferent negocierii vizate.

Revenim cu atenionarea c anularea de la nivel de lucrare a unei variante de negociere

va terge negocierile aferente acelei date calendaristice pentru toate devizele lucrrii
respective.
Similar se pot anula toate negocierile dintr-o anumit dat calendaristic pentru toate
devizele aferente unui obiect. Pentru aceasta se va proceda similar cu cele prezentate mai
sus cu meniunea c tergerea se va face n acest caz la nivelul obiectului vizat n loc de
lucrare.

ProdReal

Pagina 99

n cazul n care utilizatorul dorete anularea datelor cuprinse ntr-o negociere aferent
unui anumit deviz, acest lucru se va putea face n fereastra Negociere tarif lucrri unde va
apela click-dreapta pe devizul vizat i va selecta opiunea Anulare xx.xx.xxxx
corespunztoare negocierii din data calendaristic vizat. n felul acesta se vor terge doar
datele negocierii pentru acel deviz fr a afecta negocierile din aceeai dat fcute pentru
alte devize ale aceleiai lucrri.

Generarea unei noi etape de negociere se face doar n cazul n care apare necesitatea
atarii la anumite devize ale lucrrii a unor noi subcontractani sau dac este necesar
schimbarea unei anumite echipe de lucru stabilite n negocierea anterioar cu o alt
echip de lucru. n noua etap de negociere vor fi abordate doar devizele la care au aprut
modificri din punct de vedere al echipelor de lucru ataate, restul negocierilor devizelor
rmnnd nemodificate.
Astfel pentru generarea unei variante de negociere se apeleaz meniul Negociat
formaii urmat de submeniul Tarife negociate cu formaiile.

n fereastra care se deschide (intitulat Negociere tarif lucrri) se desface

arborescenta lucrrii vizate pn la devizul n care exist activitile subcontractate.
Observaie
n cazul n care se dorete ca n fereastra Negociere tarif lucrri sa fie filtrate pentru
vizualizare doar acele lucrri pentru care utilizatorul are drepturi de negociere se va bifa n
colul stnga-sus rubrica intitulata Ascunde lucrrile fr drepturi.
Se apeleaz cu mouse-ul click-stnga pe devizul vizat i se alege opiunea Adugare
etap de negociere nou.

ProdReal

Pagina 100

Se deschide o fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care

utilizatorul va consemna data calendaristic corespunztoare respectivei variante de
negociere. n cadrul aceleiai ferestre utilizatorul poate bifa sau nu (n funcie de situaie)
rubrica Nu afim poziiile zero.

Atentie!
nainte de ataarea echipelor subcontractante aceast rubric va ramne obligatoriu
nebifat. n cazul n care, dup ataarea echipelor subcontractante la activitile unui deviz,
se dorete afiarea exclusiv a activitilor subcontractate se bifeaz rubrica Nu
afim poziiile zero.
n continuare se apeleaz butonul Accept.
Se deschide o nou fereastr intitulat Negociere tarife etap din care utilizatorul,
poziionat pe devizul vizat, va apela opiunea Activiti.

n noua fereastr deschis utilizatorul poate vizualiza toate activitile aferente devizului
respectiv, precum i cantitile i tarifele (cu/fr tva) corespunztoare contractate.

ProdReal

Pagina 101

Pe coloanele Tarif subcontractat pot fi trecute, acolo unde este cazul, tarifele
subcontractate (cu/fr tva), iar pe coloana Echip se ataeaz n dreptul acelorai activiti
echipele desemnate pentru executia lor.
Menionm c datele de pe coloanele Tarif Windev reprezint valorile nsumate ale
materialelor, manoperei, utilajelor i transportului pentru fiecare activitate n parte
inclusiv recapitulaia cu sau fr TVA , dup caz.
n cazul n care se dorete atribuirea aceluiai tip de structur valoric (aceluiai marcaj)
pe coloanaTip tarif, pentru un grup de activiti consecutive, se va proceda n felul urmator:
se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Tip tarif (n dreptul uneia dintre
activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sgeata din
marginea dreapt a rubricii, tipul de structur valoric vizat (D, M, A, U, T, MA, MU, etc.);
se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun tipul de tarif de la poziia
curent pentru poziiile specificate;
se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima
poziie aferent grupului de activiti care vor avea aceai structur valoric;
se apeleaz cu click-stnga butonul Pun tip curent, n condiiile n care cursorul este
poziionat pe linia pe care s-a stabilit tipul de structur valoric dorit.

Atentie!
Dac se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubrica nceput, pentru
un grup de activiti consecutive, care au aceeai strucur valoric, este suficient s
poziionm cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz
click-dreapta n rubrica nceput. Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se
va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu
deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul
vizat.

ProdReal

Pagina 102

Valoarea de pe coloana Tarif subcontractat poate conine suma tuturor tipurilor de

resurse trecute prin recapitulaie, situaie corespunztoare marcajului D, sau poate conine
doar anumite pri din structura menionat (de exemplu poate conine doar valoarea de
manoper inclusiv recapitulaia i dupa caz TVA-ul, sau alte combinaii posibile:
manoper+material, material+utilaj, etc.).
n funcie de marcajul stabilit pe coloana Tip tarif, valorile tarifelor contractate, vizibile pe
coloanele Tarif Windev, se vor modifica automat pentru a corespunde structurii valorice
stabilite pentru Tariful subcontractat.
n acest sens, n partea superioar a ferestrei Negociere tarife etapa exist dou
grupuri de rubrici n care pot fi vizualizate valorile cumulate ale acelor activiti care au fost
subcontractate, att n varianta contractat (rubrica Windev) ct i n varianta
subcontractat (rubrica Subcontractat), cu sau fara TVA.
Prin valorile menionate anterior se ntelege produsul dintre cantitatea de activitate i
tariful Windev (contractat) respectiv tariful subcontractat (valorile conin aceeai structur
valoric i includ recapitulaia i dupa caz TVA-ul).
n acest fel se poate face o evaluare la nivelul unui deviz a valorilor contractate versus
valori subcontractate.

Atentie!
Valorile cumulate comparate corespund doar activitilor care au fost subcontractate, nu
tuturor activitilor aferente devizului vizat.
Valorile nsumate ale activitilor subcontractate, vizualizate n partea superioar n cadrul
rubricilor Windev i Subcontractat, vor avea aceeai structur valoric, n funcie de
meniunile fcute de utilizator pe coloana Tip tarif (combinaii de valori aferente
materialelor, manoperei, utilajelor i transportului inclusiv recapitulaia cu sau fara TVA).
Daca se dorete ataarea aceleiai echipe unui grup de activiti, cuprins ntre
anumite poziii consecutive prestabilite se va proceda n felul urmator:
se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Echipa (n dreptul unuia dintre
activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sageata din
marginea dreapt a rubricii echipa vizat;
se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun echipa de la poziia
curent la poziiile specificate;
se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima
poziie aferent grupului de activiti care vor fi executate de echipa selectat anterior;
se apeleaz cu click-stnga butonul Pun echipa n condiiile n care cursorul este
poziionat pe linia pe care s-a ataat echipa vizat.

ProdReal

Pagina 103

Atentie!
Dac se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubrica nceput, pentru
un grup de activiti consecutive, executate de o anumit echip, este suficient s
poziionam cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz
click-dreapta n rubrica nceput.Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se
va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu
deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul
vizat.
n cazul n care se dorete preluarea, integral sau procentual a valorii tarifului Windev,
pe coloana de tarif subcontractat corespunztoare, se alege din rubrica Aciuni disponibile
opiunea Calc. tariful subcontractat aplicnd procentul la tariful Windev pentru poz.
specificate.

n rubrica Procent se va consemna procentul din valoarea Windev (contractat) pe care

l dorim preluat pe coloana de tarif subcontractat (dac n rubrica Procent se scrie 100,00
valoarea integral a tarifului Windev, va fi preluat n dreptul tarifului subcontractat
corespunzator).
n rubrica Poz. nceput respectiv sfrit se va consemna poziia sau poziiile ntre care
articolele de deviz vor avea completate automat tarifele de subcontractare corespunzator
celor prevzute anterior. Finalizarea aciunii se va face prin apelarea butonului Aplic
procentul.
n cazul n care utilizatorul a completat valorile corespunztoare coloanei Tarif
subcontractat i dorete corijarea acestor valori printr-un procent aplicat acestora, se alege

ProdReal

Pagina 104

din rubrica Aciuni disponibile opiunea Calc. tariful subcontractat aplicnd procentul
la tariful subcontractat pentru poz. specificate.
Rubricile Procent i Poz.nceput respectiv sfrit se vor completa similar cu cele
precizate anterior. Finalizarea actiunii se va face prin apelarea butonului Aplic procentul
n cazul n care devizul vizat are prevzute n oferta contractat i echipamente/dotri,
acestea vor putea fi tratate similar celor descriese anterior n opiunea Activiti din
fereastra Negociere tarife etapa.
Echipamentele/dotrile aferente devizului vor fi poziionate dup ultima activitate din lista
celor corespunztoare devizului, iar n rubrica Denumire ele vor fi identificate sub titulatura
ACHIZ. DOTARE .

Dup completarea tuturor informaiilor necesare se nchide fereastra din colul dreapta-sus
i se raspunde dup caz la ntrebarea Dorii s salvm modificarile?.
Ulterior acestui moment se poate reveni n fereastra de Negociere tarif lucrri n care
apelnd cu mouse-ul click-dreapta pe devizul vizat se poate alege una dintre opiunile
urmtoare:
se poate genera o nou variant de negociere pentru acelai deviz, care va fi
individualizat printr-o alt dat calendaristic, corespunztoare momentului respectiv; pentru
aceasta se apeleaz opiunea Adugare etap de negociere nou;
se poate vizualiza o variant de negociere mai veche, cu posibilitatea operarii n caz
de nevoie a unor modificri; pentru aceasta se apeleaz opiunea Vizualizare/modificare
negociere ;
se poate renuna definitiv la tarifele consemnate ntr-o variant de negociere veche
alegnd opiunea Anulare, cu observaia c respectiva variant de negociere va ramne
vizibil la nivelul devizului aferent avnd un asterix ntr-o parantez, (semn c nu conine
tarife de negociere).

ProdReal

Pagina 105

Atentie!
Dac exist mai multe variante de negociere ataate aceluiai deviz, acele variante
marcate la finalul denumirii Vizualizare/Modificare negociere cu un asterix ntr-o
parantez atenioneaz utilizatorul c acele negocieri sunt goale (nu au ataate tarife de
negociere).
n cazul existenei mai multor variante de negociere ataate unui deviz, cea care va fi
luat n considerare implicit n etapa urmatoare de lucru (etapa VI-generarea raportrilor
zilnice de la santier) va fi ultima din punct de vedere calendaristic fa de data generrii
raportrii.
n cadrul acestor raportri vor fi preluate automat, acolo unde este cazul, tarifele de
subcontractare negociate precum i echipele desemnate pentru execuia activitilor
subcontractate, aa cum au fost ele ncrcate n ultima variant de negociere din punct de
vedere calendaristic.
Schimbarea ulterioar a echipelor de lucru propuse iniial pentru execuia unui deviz
Sugerm utilizatorului ca adugarea unei etape de negociere s o fac la nivel de
lucrare, urmnd ca n cadrul listei de devize aferente negocierii s se poziioneze pe devizul
vizat pentru ataarea echipelor de lucru. Chiar dac utilizatorul va fi tentat s adauge etapa
de negociere direct la nivelul unui anumit deviz, etapa respectiv va afecta oricum toate
devizele aferente lucrrii. Practic n cadrul aceleiai etape de negociere pot fi abordate
oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri.
n cazul n care, ulterior acestui moment, este necesar schimbarea echipei de lucru
folosite anterior la un deviz, se vor executa urmatoarele operaiuni:
se adaug n nomenclatorul specific (opiunea Definire formaii) noua echipa de
lucru;
se ataeaz noua echip la lucrarea vizat (opiunea Ataare formaii de lucrri);
se genereaz o nou etap de negociere la nivel de lucrare la o nou dat
calendaristic, ulterioar negocierii aferente echipei vechi;
la nivelul devizului vizat se ataeaz noua echip n locul echipei iniiale, inclusiv
tarifele corespunztoare;
la nivelul celorlalte devize unde nu au avut loc modificri de echipe de lucru nu se
adaug nimic.
n raportrile periodice aferente devizului vizat, generate ulterior acestui moment, va fi
propus implicit noua echip de lucru, corespunztoare ultimei negocieri din punct de vedere
calendaristic. Pentru celelalte devize unde nu au avut loc schimbri, n raportrile periodice
vor fi propuse implicit echipele specificate din prima negociere.
n cazul n care se dorete copierea tarifelor negociate pentru o echip, la o alt
echip nou, ataat i ea lucrrii respective, utilizatorul va proceda n felul urmator:
n fereastra Negocieri tarif lucrri se poziioneaz pe varianta de negociere vizat
(cu tarifele care trebuie copiate) i apeleaz click-stnga pe opiunea Vizualizare/Modificare
negociere corespunztoare;
n fereastra care se deschide intitulat Data de intrare n viguare a tarifelor se
apeleaz butonul Accept;
n noua fereastr care se deschide, intitulat Negociere tarife etapa se apeleaz
butonul Transfer negociere poziionat n colul dreapta-sus al ferestrei;
se deschide o nou fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care
utilizatorul va consemna data calendaristic a noii negocieri, iar n coloana intitulat Echipa
substituient se va alege noua echip care va prelua tarifele negociate, aferente echipei
consemnate n coloana Echipa curent;

ProdReal

Pagina 106

Dup consemnarea celor dou informaii specificate anterior se va apela butonul

Accept. Mesajul care trebuie s apar n mod normal este Transfer negociere reuit.
Se trece mai departe apelnd butonul ok.

ProdReal

Pagina 107

Etapa VI Generarea de Raportri Periodice pentru activitile executate n

antier
Din momentul nceperii execuiei unei lucrri preluate n ProdReal, utilizatorul poate
genera raportri periodice, cu menionarea cantitilor real executate n ziua respectiv, din
fiecare activitate, conform devizului ofert contractat.
Raportrile pot fi fcute zilnic sau la alte intervale de timp stabilite de utilizator. Pentru
aceasta se apeleaz meniul Raportri de la Santiere urmat de opiunea Raportri
periodice.

n fereastra care se deschide (intitulat Arbore) ne poziionam pe devizul cruia trebuie

s-i ataam o raportare i cu click-dreapta se activeaz opiunea Adugare raportare.

Alegerea acestei opiuni deschide o fereastr intitulat Adugare raportare pentru ziua
n care utilizatorul poate consemna data calendaristic corespunztoare raportrii respective,
urmat de apelarea butonului Accept.

n arborele de devize apare evideniat raportarea respectiv.

Pentru a intra n raportare se apeleaz click-dreapta pe aceasta i se alege opiunea
Vizualizare modificare.

ProdReal

Pagina 108

n fereastra care se deschide, intitulat Raportri zilnice, se alege din lista raportrilor
generate acea raportare n care se dorete sa se intervin, iar apoi se selecteaz opiunea
Activiti.

n noul format de fereastr pot fi vizualizate activitile i cantitile aferente contractate,

realizarile anterioare cumulate precum i restul de executat.
Pe coloana intitulat Realizat se vor nscrie cantitile real executate aferente raportrii
respective.
n cazul n care exist anumite formaii de lucru, declarate anterior pentru lucrarea
respectiv, precum i anumite tarife subcontractate consemnate n varianta de negociere
corespunztoare, aceste informaii vor fi preluate automat n ultima raportare, cu precizarea
c vor fi propuse implicit informaiile cuprinse n ultima negociere din punct de vedere
calendaristic.
Dac utilizatorul nu a folosit opiunea de Negociat formaii, ataarea de formaii de
lucru i de tarife de subcontractare pentru anumite articole de deviz se poate face i direct
n fereastra de Raportri zilnice.
Astfel pe coloana intitulat Formaia din dreptul activitii vizate a fi executate de o anumit
formaie de lucru, se apeleaz click-stnga i se alege dintre formaiile ataate lucrrii,
formaia dorit.

ProdReal

Pagina 109

n mod asemntor se procedeaz pentru toate activitile care sunt executate de anumite
formaii de lucru.
Pe coloana intitulat Tarif se va consemna, n dreptul fiecarei activiti executate de o
anumit formaie de lucru, tariful subcontractat prin negociere cu respectiva formaie.
Tariful subcontractat reprezint valoarea recapitulat aferent fiecarei activiti
inclusiv TVA. Aceste tarife de subcontractare vor fi preluate implicit n raportrile
ulterioare aferente aceluiai deviz.
Observaie
n cazul n care exist subcontractani i tarife de subcontractare sugerm utilizatorului
s trateze aceste informaii n cadrul subopiunii Tarife negociate cu formaiile deoarece
aici pot fi analizate comparativ tarifele contractate versus tarifele subcontractate inclusiv
cazurile speciale n care tarifele de subcontractare conin doar anumite componente din
structura valoric a tarifului contractat (doar manopera sau alte combinaii posibile ntre
materiale, manoper, utilaje i transport).
Exist deasemenea posibilitatea ataarii n dreptul fiecrei activiti a unor observaii.
Acestea vor fi consemnate n rubrica Observaii din dreptul activitii vizate.
n cazul n care dorete, utilizatorul poate analiza compoziia unei activiti la nivelul
ferestrei de Raportri zilnice. Astfel n fereastra Raportri zilnice se poziioneaz
cursorul pe activitatea vizat i se apeleaz click-dreapta cu mouse-ul pe coloana Tarif cu
TVA subcontractat.Se deschide o noua fereastr intitulat Raportare - Articole pentru
activitatea n care poate fi vizualizat structura activitii respective (articolele de deviz
aferente activitii precum i cantitile, unitile de msur i tarifele de subcontractare).

Se prsete fereastra apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna.
n cazul n care se dorete completarea cantitilor realizate din cadrul raportrilor
periodice prin mecanisme suplimentare se poate apela click-dreapta n capul de tabel
aferent coloanei intitulate Realizat.

ProdReal

Pagina 110

Apelarea comenzii sus amintite permite completarea automat a cantitilor nscrise pe

coloana Realizat dup cum urmeaz:
n rubrica % realiz utilizatorul poate stabili un anumit procent din cantitatea contractat
(vizibil pe coloana Cantitate deviz) pe care dorete s-l transfere n coloana Realizat.
Dac este bifat opiunea Tot procentul stabilit anterior se va aplica tuturor activitilor
devizului respectiv. Finalizarea acestei aciuni de completare a cantitilor realizate se face
prin apelarea butonului Completez cantiti conf %.
Anularea cantitilor nscrise pe coloana Realizat se poate face prin acelai mecanism
descris mai sus cu precizarea c n rubrica % realiz se va completa valoarea zero.
n cazul n care se dorete completarea cantitii realizate pentru o anumit activitate,
calculat ca procent din cantitatea corespunztoare contractat (cantitatea de pe coloana
Cantitate deviz) se procedeaz similar cu cele precizate mai sus cu meniunea c pentru
acest caz se va bifa opiunea Poz. Evident cursorul trebuie s fie poziionat pe activitatea
vizat atunci cnd se apeleaz butonul Completez cantiti conf.%.
Bifarea sau nu a opiunii cu depaire deviz permite sau nu utilizatorului s depaeasc
ca valoare cantitatea raportat ca realizat fa de cea contractat din deviz
(de pe coloana Cantitate deviz).
n cazul n care, din anumite motive de organizare, utilizatorul dorete s nlocuiasc
echipa propus implicit n raportarea periodic cu o alt echip se poate proceda n dou
moduri (menionm c echipa propus implicit se regasete n ultima negociere din punct de
vedere calendaristic, iar echipa care va nlocui echipa implicit face parte din echipele ataate
lucrrii vizate):
utilizatorul poate interveni punctual, la nivelul unei anumite activiti pe care se
gasete poziionat cursorul, prin apelarea click-stnga n rubrica aferent coloanei intitulate
Formaia din dreptul activitiii respective. Se va deschide o mic fereastr n care pot fi
vizualizate toate echipele ataate n acel moment la lucrarea respectiv. Se selecteaz cu
click-stnga formaia care va nlocui nregistrarea implicit.
n cazul n care se dorete nlocuirea formaiei implicite cu o alt formaie, pentru un
grup consecutiv de articole de deviz, se apeleaz click-dreapta pe denumirea Formaia
nscrisa n capul de tabel al ferestrei Raportri zilnice. Se activeaz dou rubrici noi (De la
poziia si la poziia) n care utilizatorul poate stabili poziiile ntre care activitile vor avea
ataate formaia curent (cea consemnat n dreptul cursorului). Dup completarea
corespunztoare a celor dou rubrici menionate mai sus se apeleaz cu click-stnga
butonul Completez cu formaia curent.
Precizm c odat cu schimbarea formaiei se vor schimba i tarifele corespunztoare
afiate pe coloana intitulat Tarif subcontractat.

Observaie
Dac utilizatorul dorete s ataeze la aceeai activitate mai multe formaii de lucru
distincte se vor genera mai multe raportri zilnice cu aceeai dat calendaristic,
urmnd ca n fiecare dintre ele sa fie folosit pentru aceeai activitate formaia de lucru
dorit.
Menionm c odat salvat o raportare zilnic de ctre un user ea poate fi modificat de
ctre un alt user, numai n cazul n care acesta din urm este de tip Producie.

ProdReal

Pagina 111

n cazul n care devizul contractat are prevazute i dotri-echipamente, montajul

acestora se va trata n mod similar cu celelalte activiti.

Dup completarea tuturor rubricilor care presupun acest lucru se nchide fereastra cu
salvarea datelor respective.
Observaie
Asa cum s-a menionat anterior, dac utilizatorul genereaz o raportare nou, aceasta va
prelua implicit, acolo unde este cazul, formaiile de lucru respectiv tarifele corespunztoare
aferente ultimei negocieri din punct de vedere calendaristic.
n cazul n care utilizatorul a generat o raportare, nainte de a genera negocierea
corespunztoare ultimului set de tarife negociate valabil, tarifele preluate iniial n raportare
nu vor fi cele corecte. n aceast situaie este necesar posibilitatea nlocuirii tarifelor vechi
cu tarifele corecte. Schimbarea n bloc a tarifelor preluate implicit ntr-o raportare, cu un alt
set de tarife actualizate ulterior raportrii, se poate face n felul urmator:
n ferestra Negociere tarif lucrri se genereaz pentru devizul vizat o negociere
nou, cu o dat calendaristic ulterioar ultimei negocieri existente pentru acel deviz, dar
anterioar datei calendaristice a raportrii cu probleme;
n cadrul noii negocieri se stabilesc noile tarife aferente obligatoriu ns echipei
folosite iniial;
n fereasta Raportri zilnice se poziioneaz cursorul pe raportarea vizat, se
apeleaz click-dreapta pe raportare i se alege opiunea Vizualizare/Modificare; n
continuare se apeleaz butonul Recalculare poziionat n colul din dreaptasus al ferestrei
intitulate Raportri zilnice;
Se deschide o fereastr intitulat Metod de recalculare valori realizate n care
sunt descrise mecanismele de recalculare a tarifelor din raportri n funcie de tarifele
negociate n variantele de negociere. Se finalizeaz operaiunea apelnd butonul Accept;
Se deschide o fereastr intitulat Raportri zilnice Articole cu informaii aferente
raportrii vizate. Se observ c pe coloana Tarif subcontractat se afl tarifele preluate
implicit la generarea raportrii, iar suplimentar n dreapta apare o coloan denumit Tarif
recalculat pe care exist tarifele recalculate, propuse pentru nlocuire;
Pentru a nlocui efectiv tarifele din coloana Tarif subcontractat cu cu cele
corespunztoare din coloana Tarif recalculat se va apela butonul Transfer tarife
existent n colul dreapta-sus al ferestrei. Dup apelarea butonului amintit anterior se
raspunde corespunztor la ntrebarea Sigur dorii s nlocuii tarifele raportrii cu
tarifele recalculate?;
Pentru raspunsul afirmativ valorile din coloana Tarif subcontractat vor fi nlocuite
cu valorile corespunztoare din coloana Tarif recalculat.

ProdReal

Pagina 112

n cazul n care se dorete tergerea unei raportari din arborele de devize desfurat n
fereastra Raportare cantiti executate (i avem drepturi de tergere pe respectiva
lucrare) ne poziionm cu click-dreapta pe raportarea vizat i se alege opiunea tergere.

Observaie
n mod implicit utilizatorii de tip Producie, care au drepturi de modificare a raportrilor
generate la o anumita lucrare, vor putea modifica orice raportare anterioar aferent lucrrii
respective. n schimb utilizatorii de tip antier, care au drepturi de modificare a raportrilor
generate la o anumit lucrare, i vor putea modifica doar propriile raportri anterioare, i
numai dac nu au fost blocate la modificare de ctre un user de tip Producie.

ProdReal

Pagina 113

Pentru modificarea unei raportri generate anterior se deschide fereastra Raportare

cantiti executate, se poziioneaz cursorul pe raportarea vizat i cu click-dreapta se
alege opiunea Vizualizare/Modificare.
Se va deschide o fereastra intitulat Raportri zilnice n cadrul creia se poate vizualiza
lista cu toate raportrile generate pentru devizul selectat.

Pentru modificrile dorite se alege n continuare opiunea Activiti n cadrul creia

utilizatorul va putea interveni peste vechile informaii.

La nivelul opiunii Proprieti Lucrare Detalii exist o rubric intitulat Luna Curent
Raportri care are rolul de a bloca opional modificarea raportrilor anterioare generate n
anumite luni calendaristice.

n acest sens lunile respective pot fi nchise, iar urmarea acestui fapt va fi c nici un user
de tip Producie sau antier nu va mai putea modifica raportrile care aparin de
intervalul corespunztor lunilor nchise.
Menionam c iniial, la importul unei lucrri din WindevRO n Prodreal, n rubrica Luna
Curent Raportri va fi propus implicit luna calendaristic aflat cu 60 zile anterior fa de

ProdReal

Pagina 114

luna corespunztoare importului. Deasemeni toate lunile calendaristice sunt considerate iniial
deschise.
nchiderea/deschiderea unei luni se poate face apelnd butoanele nchidere Lun i
Deschidere Lun.
nchiderea lunii curente afiate n rubrica Luna Curent Raportri se face prin apelarea
butonului nchidere Lun. Odat nchis o anumit lun, n rubrica Luna Curent
Raportri va fi propus ca lun curent deschis, luna calendaristic ulterioar lunii nchise
anterior.

n ipoteza n care butonul de nchidere lun pentru o anumit lucrare nu a fost activat,
regulile de lucru pentru userii cu drept de modificare raportri corespunztoare lucrrii
respective sunt urmtoarele:
Un user de tip Producie cu drept de modificare raportri pentru o anumit lucrare
poate:
-s modifice orice raportare anterioar proprie;
-s modifice orice raportare anterioar fcut pe aceeai lucrare de ctre un alt user de tip
Producie;
-s modifice orice raportare anterioar fcut pe aceeai lucrare de ctre un alt user de tip
antier. n acest caz, odat cu salvarea modificrilor fcute peste informaiile originale,
raportarea respectiv se blocheaz pentru user-ul de tip antier care a generat-o,
mpiedicndu-l pe acesta s mai intervin ulterior asupra ei;
-s blocheze o raportare generat de un user tip antier astfel nct acesta s nu o mai
poat modifica ulterior, chiar dac pe raportare nu s-a operat nici o modificare.
-s deblocheze o raportare generat de un user tip antier astfel ncat acesta s poat
reveni ulterior asupra informaiilor din ea. Deblocarea unei raportri va conduce automat la
readucerea datelor iniiale fcute n raportarea original de ctre user-ul tip antier i deci
la pierderea eventualelor modificri fcute de user-ul tip Producie ntre momentul raportrii
si cel al deblocrii.
Un user de tip antier cu drept de modificare raportri pentru o anumit lucrare
poate:
-s modifice orice raportare anterioar proprie, care nu a fost blocat ntre timp de ctre
un user de tip Producie cu drepturi de modificare raportri pe aceeai lucrare.
Observaie
Blocarea /deblocarea unei raportri se face cu ajutorul butonului specific poziionat n
colul dreapta al ferestrei Raportri zilnice Activiti.

ProdReal

Pagina 115

n ipoteza n care butonul de nchidere lun pentru o anumit lucrare a fost activat,
regulile de modificare a raportrilor descrise anterior rmn neschimbate, dar numai n cazul
lunilor deschise.
n cazul existenei unor luni inchise nici un tip de user nu mai poate face modificri
asupra raportrilor anterioare care au fost generate n intervalul aferent respectivelor luni.
Deasemeni ntr-o lun nchis nu se mai pot genera i nici terge raportri, indiferent de tipul
de user care ncearc aceasta.
Dac totui se dorete modificarea unor raportri care aparin intervalului unor luni nchise
acest lucru poate fi fcut n anumite condiii numai de ctre un user de tip Producie care
are att drepturi de Modificare Raportri pentru lucrarea vizat ct i drepturi de
nchidere lun pe aceeai lucrare.
Practic pentru modificarea unei raportri aparinnd unei luni nchise se va proceda n felul
urmtor:
La nivelul opiunii Proprieti lucrare Detalii se va apela butonul Deschide Lun.
Se va deschide o fereastr de interogare cu propunerea de deschidere a lunii imediat
anterioare celei nscrise iniial n rubrica Luna curent raportri. Rezultatul unui rspuns
afirmativ va fi deschiderea ultimei luni nchise.

Dac raportarea vizat pentru modificri se gasete n intervalul acestei luni ea va putea fi
modificat conform regulilor descrise anterior.
Dac raportarea se gasete ntr-o lun inchis, anterioar ultimei luni deschise, se va
apela succesiv butonul Deschidere Lun pn cnd se va deschide i luna din care face
parte raportarea vizat.

ProdReal

Pagina 116

Etapa VII Generarea n WindevRO a situaiilor de plat elaborate pe baza

raportrilor periodice din ProdReal
Elaborarea situaiilor de plat lunare se va face in WindevRO pe baza nsumrii
raportrilor periodice din luna respectiv inregistrate in ProdReal.
Situaia de plat generat automat n WindevRO va putea fi pstrat sub forma iniial sau
se va modifica n funcie de negocierea cu beneficiarul lucrrii. Eventualele modificri asupra
situaiei de plat iniiale se vor face direct n WindevRO.
Practic n WindevRO se vor pastra situaiile de plat n forma acceptat de beneficiar, iar n
ProdReal se vor pastra cantitile reale executate pe antier conform raportrilor. Eventualele
diferene dintre situaiile de plat din WindevRO i suma raportrilor corespunztoare
aceleiai perioade din ProdReal vor reprezenta producia executat i nedecontat sau
decontat i neexecutat i se vor regsi ntr-un raport specific listat din ProdReal.
Pentru generare a situaiei de plat n WindevRO se va proceda n modul prezentat mai
jos.
Mai nti se adaug n fereastra Arbore de devize din WindevRO, o situaie de plat
corespunztoare devizului vizat.
La nivelul antetului situaiei de plat, pe coloana Cant. exec., ar trebui completate
cantitile nedecontate pn la o anumit dat calendaristic prestabilit de utilizator,
provenite din raportrile facute n ProdReal pentru devizul respectiv.
Acest lucru se poate face automat prin apelarea butonului ProdReal localizat n colul din
dreapta-jos al ferestrei.

n urma apelrii butonului amintit anterior se va deschide o fereastr intitulat Alegere

data n cadrul creia utilizatorul va stabili data calendaristic pn la care vor fi luate n
considerare raportrile din ProdReal.
Completarea datei calendaristice se va face fie direct n rubrica specific fie prin deschiderea
unui calendar activat prin apelarea butonului poziionat n dreapta rubricii specifice.
Semnificaia acestei date este Data limit a raportrilor luate in calcul si este diferit de data
intocmirii situaiei de plata menionat in dreptul rubricii Data.

ProdReal

Pagina 117

Dup consemnarea datei se prsete fereastra apelnd opiunea Accepta. Rezultatul

acestei aciuni se va concretiza prin completarea automat a coloanei Cant. exec. cu suma
cantitilor provenite din raportrile nregistrate i nedecontate din ProdReal pn la data
menionat. Data calendaristic va rmne menionata i n antetul ferestrei Situatii de plata
/NR n dreptul rubricii intitulate Data limita raportari.

Menionm c valorile cantitilor propuse pentru decontare vor putea suferi ulterior modificri
n funcie de solicitrile beneficiarului.

ProdReal

Pagina 118

Etapa VIII Generarea de Decontri pentru subcontractani i echipe

proprii
Subopiunea Decontri cu formaiile poate fi activat din meniul Raportri /
Decontri.

Aceast opiune are rolul de a ajuta utilizatorul s gestioneze valorile realizate versus
decontate n relaia sa cu echipele proprii sau cu subantreprenorii.
Menionm c evidena decontrilor dintre Beneficiarul lucrrii i Constructor este tratat
separat, la nivelul programului WindevRO, prin situaii de plat, NCS-uri i NR-uri
corespunztoare.
Revenind la fereastra Decontri, se observ c la nivelul acesteia pot fi vizualizate toate
echipele (proprii sau subantreprenori) care au raportat execuii la cel putin un deviz dintre
cele importate n ProdReal.

Informaiile sunt structurate arborescent, la nivel de executani, lucrri, obiecte i devize

pentru fiecare echip n parte. Practic la fiecare nivel al arborescenei pot fi vizualizate

ProdReal

Pagina 119

valorile corespunztoare cantitilor de activiti raportate ca executate (valori care sunt

precedate de litera R) precum i valorile corespunztoare cantitilor de activiti
decontate efectiv (valori care sunt precedate de litera D). Mentionm c valorile afiate
includ TVA, iar detalierea valorilor corespunztoare tuturor decontrilor a cror sum este
afiat n arborescen poate fi vizualizat n jumtatea inferioar a ferestrei.
Adugarea unei decontri pentru o anumit echip poate fi fcut la nivel de deviz,
obiect, lucrare sau executant. Exceptnd cazul generrii unei decontri la nivelul unui deviz,
n celelalte tipuri de decontri vor fi cumulate valorile execuiilor raportate la mai multe devize
preselectate de ctre utilizator, care aparin de obiectul, lucrarea sau executantul pentru care
se genereaz respectiva decontare. Reamintim c pot fi generate decontri numai la echipele
pentru care au fost raportate execuii n intervalul prestabilit pentru respectiva decontare.
Astfel pentru adugarea unei decontri pentru o anumit echip, se poziioneaz cursorul
pe devizul (obiectul, lucrarea, executantul) vizat din cadrul ferestrei Decontri i se alege
opiunea Adugare.

Se deschide o nou fereastr intitulat Adugare Decontare n cadrul creia utilizatorul

va consemna n rubricile specifice data generrii decontrii (Data decontare), data pn la
care vor fi luate n considerare raportrile existente din ProdReal (Raportri pn la data),
Denumirea ataat respectivei decontri precum i devizul (devizele) luate n considerare
pentru respectiva decontare (prin marcarea acestora n coloana Sel).

ProdReal

Pagina 120

Observaie
n cazul unei decontri generate la nivel de obiect, lucrare sau executant vor fi afiate n
cadrul ferestrei Adugare Decontare toate devizele aferente nivelului respectiv pentru
care exist raportri n ProdReal, cu meniunea c acelea dintre ele care au raportri
nedecontate n perioada propus pentru decontare vor fi colorate n rou i prebifate n mod
automat.

ProdReal

Pagina 121

Atentie!
Data consemnat n rubrica Dat decontare trebuie s fie mai mare dect data nscris
n rubrica Raportri pn la data. Nu pot fi adugate decontri diferite la aceeai Dat de
decontare pentru o anumit echipa. Decontarea curent poate fi independent (declarat
la o anumit Dat de decontare) sau poate fi ataat la o decontare anterioar prin folosirea
rubricii Decontri curente la echipa.

Dup completarea rubricilor menionate anterior se apas butonul Accepta i se

confirm intenia de a genera decontarea n condiiile fixate. n continuare se apeleaz cu
click-stnga opiunea Detalii pentru ntocmirea efectiv a decontrii respective.

ProdReal

Pagina 122

Se observ c informaiile din fereastra deschis sunt mprite n dou. n jumtatea

superioar pot fi vizualizate toate activitile aferente devizului curent, iar n jumtatea
inferioar sunt afiate toate raportrile corespunztoare activitii din partea superioar pe
care este poziionat cursorul la un anumit moment dat.
Observaie
La nivelul raportrilor afiate n jumattea inferioar a ferestrei acele raportri cuprinse
n intervalul corespunztor decontrii curente vor fi colorate, iar raportrile din afara acestui
interval vor rmne negre.
Completarea cantitilor de activiti din decontarea curent poate fi abordat n mai
multe feluri. Astfel decontarea poate fi tratat la nivel global, simultan pentru toate activitile
devizului curent sau punctual pentru fiecare activitate n parte.
Decontarea global se trateaz la nivelul jumtii superioare a ferestrei Decontri-Detalii.
- pentru decontarea integral (sau procentual) a tuturor cantitilor de activiti
raportate n perioada decontrii curente se completeaza corespunztor rubrica % din
jumtatea superioar a ferestrei, se bifeaz rubrica Din perioada decontrii curente dup
care se apeleaz butonul Aplica % la rest de decontat.

ProdReal

Pagina 123

- pentru decontarea integral (sau procentual) a tuturor cantitilor de activiti

raportate atat n perioada decontrii curente ct i a eventualelor resturi de cantiti
rmase nedecontate din afara intervalului decontrii curente se completeaz
corespunztor rubrica % din jumtatea superioar a ferestrei, se bifeaz rubrica Toate
dup care se apeleaz butonul Aplic % la rest de decontat.

- pentru generarea unei decontri cu o valoare prestabilit exist posibilitatea de a

determina printr-un calcul invers cantitile de activiti care ar trebui decontate pentru ca
valoarea decontrii curente sa se ncadreze n valoarea prestabilit. n acest sens se va
completa rubrica din dreptul butonului Plafonare Valoare Decontare (poziionat n colul
stnga-sus al ferestrei) cu valoarea dorit dup care se va apela butonul menionat anterior.
Pentru a obine o mai bun acuratee a valorii rezultate din calculul invers se poate apela
succesiv butonul menionat anterior.

ProdReal

Pagina 124

Decontarea punctual se trateaz in partea de jos a ferestrei Decontri-Detalii.

- pentru decontarea integral (sau procentual) a tuturor cantitilor raportate n
perioada decontrii curente, corespunztoare activitii curente se completeaz rubrica
% din jumatatea inferioar a ferestrei, se bifeaz rubrica Din perioada decontrii curente
dup care se apeleaz butonul Aplica % la rest de decontat.

ProdReal

Pagina 125

- pentru decontarea integral (sau procentual) a tuturor cantitilor raportate att

n perioada decontrii curente ct i a eventualelor resturi de cantiti rmase
nedecontate din afara intervalului decontrii curente, corespunztoare activitii
curente se completeaz rubrica % din jumtatea inferioar a ferestrei, se bifeaz rubrica
Toate dup care se apeleaz butonul Aplica % la rest de decontat.

- pentru decontarea integral (sau procentual) a anumitor cantiti raportate,

corespunztoare activitii curente se selecteaz mai nti raportrile vizate (folosind
combinaia de taste apelate simultan Ctrl i click-dreapta), se completeaz rubrica % din
jumtatea inferioar a ferestrei, se bifeaz rubrica Selectate dup care se apeleaz
butonul Aplica % la rest de decontat.

ProdReal

Pagina 126

Observaie
Valorile afiate n cadrul ferestrei Decontri-Detalii pot fi cu sau fr TVA n funcie de
bifarea sau nu a rubricii Valori Decontare cu TVA.
Pentru resetarea cantitilor/valorilor din decontarea curent se completeaz cu zero
rubrica % din jumtatea superioar a ferestrei Decontri-Detalii, se bifeaz opiunea
Toate dup care se apeleaz butonul Aplicare % la rest de decontat.
Exist posibilitatea ca valoarea de decontare efectiv s fie diferit de valoarea de
decontare rezultat pe baza calculului conform raportrilor din antier. n acest sens
utilizatorul poate modifica prin suprascriere valoarea afiata n rubrica Efectiv (implicit
valoarea rezultat din calcul este propus i n rubrica Efectiv). Practic att pentru
decontarea curent ct i pentru alte decontri exist cte dou rubrici cu informaii privind
valoarea decontrilor calculate i valoarea decontrilor efective.

Dup finalizarea operaiunilor din cadrul ferestrei DecontriDetalii se prsete

fereastra cu salvarea sau nu a modificrilor fcute i se revine n fereastra DecontariLista.
Se nchide i aceast fereastr i se revine n fereastra Decontri.
Observaie
Pentru vizualizarea detaliilor unei decontri afiate n jumtatea inferioara a ferestrei
Decontari se apeleaz dublu-click pe decontarea vizat, iar n fereastra care se va
deschide se apeleaz click-stnga pe opiunea Detalii.

ProdReal

Pagina 127

Etapa IX Listarea din WindevRO a rapoartelor necesare decontrii

Dac se pornete sistemul informatic WindevRO, n fereastra Arbore de devize se
poate desface arborescena lucrrii vizate pn la nivelul situaiilor de plat generate pe
baza raportarilor din ProdReal.
Dup o eventual reprelucrare a extrasului de resurse aferent situaiei de plat (n
cazul actualizrii tarifelor conform preurilor de factur), pot fi listate toate rapoartele
specifice n vederea decontrii lucrrilor acceptate la plat.

Dac se dorete delimitarea lucrrilor suplimentare fa de cele contractate conform

ofertei iniiale se vor genera n WindevRO note de comand suplimentar ataate
devizelor la care au aprut aceste situaii.
Programarea i urmrirea activitilor din aceste note de comand suplimentar se va
face dup transferul lor n ProdReal, similar cu cele precizate pentru devizele din oferta
iniial.
n cazul Notelor de Renuntare, acestea se vor genera n WindevRO, iar ulterior devizele
aferente acestora vor fi reimportate n ProdReal.
Modul de tratare a notelor de renunare se va face conform celor precizate n capitolul
Etapa III Preluare lucrri din WindevRO.

ProdReal

Pagina 128

Etapa X Opiuni de listare a rapoartelor generate n ProdReal

Pentru listarea rapoartelor specifice din ProdReal se apeleaz opiunea Operaii sistem
urmat de subopiunea Listare rapoarte.

Se deschide o fereastr intitulat Opiuni listare n cadrul creia utilizatorul poate obine
o serie de rapoarte grupate n mai multe categorii: Programare activiti, Necesar
resurse conform Oferta, Necesar resurse conform Rebugetare, Situaii raportri,
Consumuri resurse din raportri(conform Ofert), Consumuri resurse din raportri
(conform Rebugetare), Situaii comparative.

ProdReal

Pagina 129

Reamintim c posibilitatea unui user de a lista rapoarte specifice aferente unei lucrri
depinde de drepturile de editare/vizualizare acordate pentru lucrarea vizat.
Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor specifice de listare rapoarte aferente unei
anumite lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz n fereastra Drepturi
Lucrri opiunea de Vizualizare (V) din dreptul Raportare cantiti executate
Programare cantit. de executat i Negocieri.
9.1 Programare activitati
Rapoartele aferente gruprii Programare activiti permit utilizatorului obinerea de
informaii privind Bugetul lucrrilor programate defalcat pe intervale prestabilite, cu
posibilitatea explicitrii pn la nivel de activiti (unul dintre rapoarte conine valori
recapitulate conform ofert cu/fara TVA pentru C+M respectiv valori cu/fara TVA pentru
echipamente i dotri, alte dou rapoarte conin valori similare dar la nivel de cheltuieli
directe n varianta conform ofert i conform rebugetare, iar ultimul raport conine
defalcarea cantitativ a activitilor programate conform graficului de execuie).
Pentru listarea unuia dintre raportele E01, E02, E03 sau E04 ne poziionm pe
raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe ecran se va deschide o fereastr intitulat Parametrii listare n cadrul careia utilizatorul
poate stabili dup caz:

lucrarea pentru care se face raportul;

intervalul calendaristic (perioada) n care se dorete ntocmirea raportului;
nivelul pn la care se face explicitarea (lucrri, obiecte, devize, articole/activiti);
modul de defalcare a activitilor (trimestru, lun, decad, sptamn);
modul de afisare al tarifelor/valorilor (inclusiv tva, fara tva, cu tva distict la final)
data listarii raportului;
numrul de zecimale afiate;

Similar cu cele prezentate anterior utilizatorul poate lua n considerare doar anumite
devize pentru raportul listat dac bifeaza opiunea Filtru devize.
n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 130

9.2 Necesar resurse conform programrilor in varianta de ofertare sau rebugetare

Rapoartele aferente gruprii Necesar resurse permit utilizatorului s listeze necesarul
de resurse (materiale, manoper, utilaje i transporturi) aferente uneia sau mai multor lucrri
ntr-o perioad prestabilit in varianta conform ofert sau conform rebugetare.
Aceste rapoarte pot da informaii cu privire la cantitile i valorile resurselor necesare
pentru activitile programate a se executa ntr-un anumit interval de timp prestabilit, n
varianta conform ofert sau conform rebugetare.
Necesarul de resurse poate fi vizualizat n varianta Cumulat pentru o perioad
prestabilit sau n varianta Defalcat n subperioade aferente perioadei prestabilite.
Varianta Defalcat permite utilizatorului s vad dinamica necesarului de resurse n
timp pentru o perioad prestabilit (de exemplu se pot afla cantitile necesare de oel beton
defalcate pe luni ntr-un interval prestabilit de un an). Acest tip de raport poate fi obinut
pentru toate resursele aferente unei lucrri sau numai pentru anumite resurse selectate de
ctre utilizator.
Pentru listarea unui raport din grupul Necesar resurse conform programrilor ne
poziionm pe respectivul raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe monitor se va deschide o fereastr intitulat Raport resurse - Materiale (sau
Manoper, Utilaj, Transport). n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va
selecta lucrarea vizat, iar n jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput
respectiv de sfrit ale perioadei pentru care se dorete raportul.
Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de
taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate.
n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei
lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize. n fereastra intitulat Devize
utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales devizele pe care dorete s le ia
sau nu n considerare.
Dac utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri
selectate, se poate apela butonul Arat resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi
filtrat de utilizator, prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana
intitulat Aleas.
n cazul Necesarului Defalcat apare n plus o fereastr intitulat Mod de Ealonare n
care utilizatorul va putea stabili subperioadele dorite (zile, sptmni, decade, luni, trimestre).
Deasemeni utilizatorul va putea selecta/deselecta resursele a cror dinamic de
aprovizionare o dorete apelnd butonul Arata resurse. Pentru selectare/deselectare se
vor folosi butoanele + i - precum i bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas.
Resursele din raport pot fi ordonate dup Denumire sau dup Cod.
Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data
calendaristic a raportului listat.
n cazul resurselor de tip manoper i utilaj exist posibilitatea afirii suplimentare a
numrului de resurse necesare pentru execuia activitilor conform programrilor. Pentru
aceasta se va bifa rubrica Afiare nr. resurse.
n cazul resurselor de tip materiale exist posibilitatea afirii suplimentare a denumirii
furnizorilor de materiale, precum i a gruprii materialelor pe anumii furnizori n cazul n care
aceste informaii au fost cuprinse n oferta elaborat n WindevRO.
n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 131

ProdReal

Pagina 132

Suplimentar fa de rapoartele menionate anterior exist i posibilitatea listrii unor

rapoarte de tip histogram att n varianta Defalcat (conform ofert i rebugetat) rapoartele N46-N49 i N42-N45 ct i n varianta Cumulat (conform rebugetare) rapoartele N33-N40.
n cadrul acestor rapoarte utilizatorul va putea vizualiza variaia necesarelor de resurse pe
intervale de timp predefinite i implicit nivelul de ncrcare al resurselor n conformitate cu
repartizrile provenite din programri.
Menionam c histogramele din varianta defalcat (conform ofert i rebugetare) sunt
exclusiv cantitative i se genereaza ca documente Excel, iar n varianta cumulat analiza
variaiei necesarului de resurse poate fi fcut att cantitativ ct i valoric i nu poate fi
listat n Excel.
Observaie
n cazul Histogramelor de manoper din varianta defalcat utilizatorul poate seta opional
dac dorete sau nu includerea afirii perioadelor goale precum i posibilitatea nsumrii
tuturor orelor de manoper, indiferent de grupa de meserii din care fac parte.

n cadrul raportului Excel aferent histogramei de manoper utilizatorul poate interveni

pentru a modifica reprezentarea grafic iniial a evoluiei numrului de ore manoper i
transformarea acesteia ntr-un grafic al necesarului de muncitori.
n acest sens se va nlocui cifra 1 din rubrica Numr ore n manoper cu numrul de ore
lucrtoare estimat pentru un muncitor ntr-o luna ( 168 ore/luna de exemplu).
Se va proceda similar i n cazul histogramei de utilaje pentru a determina numrul de
utilaje de un anumit tip necesare n perioada analizat.

ProdReal

Pagina 133

n cadrul histogramelor din varianta cumulat utilizatorul poate analiza necesarul

cantitativ i valoric din fiecare resursa n parte, cu posibilitatea detalierii pe subintervale a
acestui necesar.

ProdReal

Pagina 134

9.3 Situaii raportri

Rapoartele aferente gruprii Situaii raportri permit utilizatorului obinerea de informaii
privind situaia cantitilor de activiti executate ntr-o perioad prestabilit, grupate pe
formaii de lucru i pe lucrri.
Exist deasemeni n cadrul aceleiai grupri rapoarte privind cantitile de activiti
executate lunar precum i rapoarte care evideniaz cantitile de activiti care trebuie
executate conform programri i ataamente.
Pentru listarea unui raport din grupul Situaii raportri ne poziionm pe raportul
respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul creia utilizatorul poate stabili dup caz:
intervalul calendaristic n care se dorete ntocmirea raportului;
dac raportul conine date pentru toate formaiile de lucru angajate sau numai
pentru anumite formaii, eventual numai pentru echipele proprii sau numai pentru
subantreprenori (R02);
dac raportul conine date pentru toate lucrrile contractate sau numai pentru
anumite lucrri (R03);
nivelul de detaliere al informaiilor (poate ajunge pn la activiti/articole);
posibilitatea gruprii raportrilor la nivel de activiti;
numrul de zecimale afiate n rapoarte;
posibilitatea obinerii rapoartelor doar pentru anumite devize selectate prin
bifarea opiunii Filtru devize;
data calendaristic a listrii lucrrii.
modul de defalcare in subperioade al intervalelor stabilite in Atasament (zile,
saptamani)

ProdReal

Pagina 135

9.4 Consumuri resurse din raportri (n varianta conform ofert i conform rebugetare)
Cu ajutorul grupului de rapoarte denumite Consumuri resurse din raportri (n varianta
conform ofert i conform rebugetare) utilizatorul poate sa obin extrasul de resurse aferent
cantitilor de activiti raportate ca executate pe antier n cele dou variante menionate
anterior.
Pentru listarea unui raport din grupul menionat mai sus ne poziionm pe respectivul
raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe monitor se va deschide o fereastr
intitulat Raport resurse.
n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va selecta lucrarea vizat iar n
jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput respectiv de sfrit ale
perioadei pentru care se dorete raportul.
Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de
taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate.
Stabilirea, acolo unde este cazul, a anumitor formaii de lucru (proprii, subantreprenori,
toate sau selectiv) pentru care se dorete raportul se va face n dreptul rubricii intitulate
Formaii.
n cazul n care se dorete raportul pentru toate echipele dar fr explicitarea lor se alege
din rubrica Formaii opiunea Neprecizat.
Refriarea formaiilor de lucru aferente unei lucrri selectate n rubrica Lucrare se face
apelnd butonul Arat formaii poziionat deasupra ferestrei destinate afirii formaiilor de
lucru.
n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei
lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize.
n fereastra intitulat Devize utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales
devizele pe care dorete s le ia sau nu n considerare.
Daca utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri
selectate, se poate apela butonul Arata resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi
filtrat de utilizator prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana
intitulat Aleas. Pentru selectare/deselectare se pot folosi butoanele + i - precum i
bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas. Resursele din raport pot fi ordonate
dup Denumire sau dup Cod.
Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data calendaristic
a raportului listat. n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 136

Menionm c rapoartele aferente acestui capitol pot fi generate opional n varianta

valoric sau n varianta cantitativ i valoric, pentru fiecare tip de resurs n parte.
9.5 Situatii comparative
Rapoartele aferente gruprii Situaii comparative dau posibilitatea utilizatorului s
listeze diverse tipuri de rapoarte comparative cu informaii cantitative i valorice n variantele
Ofertare vs. Rebugetare, Programat vs. Executat, Ofertat vs. Executat si Executii
vs. Decontari.
Astfel setul de rapoarte comparative permite:
ntocmirea unui raport valoric comparativ la nivel de cheltuieli directe ntre
activitile programate n varianta conform ofert, respectiv conform rebugetare (Oferta vs.
Bugetat) - (E09);
obinerea unui raport n care pot fi analizate doar acele materiale la care apar
diferene (cantitativ/valorice) ntre varianta de ofertare versus varianta rebugetata - (N41);
obtinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor de activiti
programate versus executate, cu menionarea diferenelor n plus sau minus la nivelul
fiecrui articol de deviz aferent devizelor din lucrarea vizat - (E04);
idem pentru situaia comparativ a cantitilor de activiti ofertate versus
executate - (E05)

ProdReal

Pagina 137

obinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor/valorilor

activitilor ofertate versus executate cu menionarea restului de executat precum i a
valorilor raportate respectiv contractate, inclusiv cu posibilitatea detalierii acestora la nivelul
echipelor de lucru, n cazul folosirii formaiilor de lucru - (E08);
obinerea unui raport comparativ ntre cantitile de articole de deviz executate
versus decontate ntr-o perioad prestabilit (R01);
obinerea unei situaii pentru cantitile de articole de deviz executate i
netransferate n situaii de plat n WindevRORO (R05);
ntocmirea unui raport comparativ cantitativ i valoric la nivel de cheltuieli directe
ntre activitile programate n varianta conform ofert, respectiv conform rebugetare
detaliat pe tipuri de resurse i activiti - (R27).
Modul de listare al rapoartelor precum i configurarea informaiilor specifice din rapoarte
sunt similare cu cele precizate n capitolele anterioare.

ProdReal

Pagina 138

Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal pentru un singur utilizator cu o

baza locala de ProdReal
Se introduce cd-ul de instalare n unitatea CD-Rom a calculatorului. Mergei pe cd-ul de
instalare n folderul Prodreal unde lansai cu dublu-click fiierul setup.exe

Se deschide o nou fereastr cu titlul ProdReal InstallShield n care se va apasa

butonul Continua >

n fereastra Directorul destinatie se alege folderul unde se va instala programul

Prodreal. Implicit se propune folderul C:\Softeh\ dar dac utilizatorul dorete s instaleze
programul n alt locaie va apasa butonul Modifica i va alege locaia unde dorete s
instaleze. Dup ce a stabilit locaia de instalare se apas butonul Continua >

ProdReal

Pagina 139

n fereastra cu titlul Tipul instalarii se va selecta opiunea Un utilizator dup care se

apas butonul Continua >.

n fereastra cu titlul Pregatit pt. instalarea programului se verific dac parametrii de

instalare sunt coreci dup care se apas butonul Instaleaza.

ProdReal

Pagina 140

n fereastra Instalare completa se apas butonul Terminare

Dup finalizarea instalarii mergei n directorul unde este instalat aplicaia Prodreal unde
accesai cu dublu-click folderul ocx.
Calea ctre folderul respectiv ar trebui s fie \Softeh\Prodreal\ocx. Din folderul ocx se
lanseaz cu dublu-click fiierul regocx.bat

ProdReal

Pagina 141

Atentie!
Daca ati instalat programul in alta partitie decat C: inainte de rularea fisierului il
deschideti cu notepad si inlocuiti litera C: din linia de comanda cu partitia pe care este
instalat programul Prodreal, indicand calea corecta catre fisierul GantSP.ocx dupa care
salvati si inchideti fisierul.

Dup ce s-a lansat fisierul regocx.bat se deschide o fereastr intitulat

C:\Windows\system32\cmd.exe dup care va aparea o nou fereastr numit RegSvr32
cu mesajul DllRegisterServer in GantSP.ocx succeeded. Se apas butonul OK dup
care se nchid toate ferestrele deschise.

ProdReal

Pagina 142

Atentie!
Daca va apare un mesaj de eroare la rularea fisierului regocx.bat incercati sa rulati cu
optiunea Run as Administrator.
Atentie!
Daca sistemul de operare al calculatorului este pe 64 de biti la prima rulare a
programului acesta se va rula cu parametrul /mbitios=x64 din shortcut-ul aflat pe
desktop-ul dumneavoastra.

ProdReal

Pagina 143

Se porneste aplicaia din shortcut-ul aflat pe desktop-ul calculatorului dumneavoastr.

n fereastra Introduceti parola se vor completa urmtoarele:
Utilizator: Administrator
Parola: prodreal

Dup pornirea aplicaiei mergei la meniul Operatii sistem de unde se alege opiunea
Administrare aplicatie i submeniul Configurare aplicatie.

Se deschide o fereastr nou. n cadrul opiunii Detalii se va completa calea ctre

programul de calcul devize WindevRO apsnd butonul din dreapta rubricii Cale
WindevRO.
La sfrsit se nchide fereastra Definiti calea catre WindevRO apsnd butonul OK.

n final se nchide i fereastra de configurare apsnd butonul Accepta.