Procedura de sistem

Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I

Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul Nr. de ex.:
programului LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia ______
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :______
Pagina din

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n
cadrul ediiei procedurii de sistem

Elemente privind
Numele i prenumele Funcia Data Semntura
responsabilii/operaiunea

1 2 3 4 5

Elaborat Secretar relaii

1.1 Ioana Carmen PTINARU
internaionale
Prorector pentru
relaii internaionale
1.2 Verificat Prof.dr. Henri LUCHIAN
i parteneriate de
studii i cercetare
Aprobat
1.3 BECA

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia sau, dupa caz, revizia in Componenta Modalitatea Data de la care se

cadrul editiei revizuita reviziei aplica prevederile
editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1 Editia I - -
2.2 Revizia 1 - - -
2.3 Revizia 2 - - -
2.4 Revizia 3
2.5 Editia a II-a - - -
2.6 Revizia 1 - - -
2.7 Revizia 2 - - -
2.8 Revizia 3

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul procedurii operaionale
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 2 din 21

Scopul Compartiment Functia Nume si prenume Data Semnat

difuzarii primi- ura
rii
1 3 4 5 6 7
1. Aplicare BPC Secretar Ioana PTINARU
2. Aplicare Facultatea de Coordonator Gabriel PLVAN
Biologie Erasmus
3. Aplicare Facultatea de Coordonator Alexandra
Chimie Erasmus IORDAN
4. Aplicare Facultatea de Coordonator Olga URDA
Drept Erasmus
5 Aplicare Facultatea de Coordonator Bogdan ZUGRAVU
Economie i Erasmus
Administrarea mobiliti de
Afacerilor studiu
6 Aplicare Facultatea de Coordonator Mircea
Economie i Erasmus GEORGESCU
Administrarea mobiliti de
Afacerilor practic
7 Aplicare Facultatea de Coordonator Alexandru
Educaie Fizic i Erasmus OPREAN
Sport
8 Aplicare Facultatea de Coordonator Coniu Tiberiu
Filosofie i tiine Erasmus OITU
Social-Politice mobiliti de
studiu
9 Aplicare Facultatea de Coordonator Bogdan
Filosofie i tiine Erasmus TEFANACHI
Social-Politice mobiliti de
practic
10 Aplicare Facultatea de Coordonator Liviu LEONTIE
Fizic Erasmus
11 Aplicare Facultatea de Coordonator Daniela LARION
Geografie Erasmus
Geologie mobiliti de
Departamentul studiu
Geografie
12 Aplicare Facultatea de Coordonator Mihai BULAI
Geografie Erasmus
Geologie, mobiliti de
Departamentul practic
Geografie
13 Aplicare Facultatea de Coordonator Iuliana BULIGA
Geografie - Erasmus
Geologie, mobiliti de
Departamentul studiu i practic
Geologie
14 Aplicare Facultatea de Coordonator Vlad RDULESCU
Informatic Erasmus
15 Aplicare Facultatea de Coordonator Neculai BOLOHAN
Istorie Erasmus
16 Aplicare Facultatea de Coordonator Gabriela DIMA
Litere Erasmus
mobiliti de
studiu
17 Aplicare Facultatea de Coordonator Mariana VERDE

2
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 3 din 21

Litere Erasmus
mobiliti de
practic
18 Aplicare Facultatea de Coordonator Veronica
Litere Erasmus POPESCU
mobiliti de
predare
19 Aplicare Facultatea de Coordonator Ama-Maria
Matematic Erasmus MONEAGU
20 Aplicare Facultatea de Coordonator Adina KARNER-
Psihologie i Erasmus HUULEAC
tiinele Educaiei
21 Aplicare Facultatea de Coordonator Dan SANDU
Teologie Ortodox Erasmus
22 Aplicare Facultatea de Coordonator Emil DUMEA
Teologie Catolic Erasmus
23 Aplicare Centrul de Studii Coordonator Gabriela Carmen
Europene Erasmus PASCARIU
24 Evidenta Secretariatul
Comisiei SCM
25 Arhivare BPC
Secretariatul
Comisiei SCM
26 Informare BAPI
Direcia
Financiar-
Contabil

4. Scopul procedurii operationale

Procedura stabilete rnodul n care se realizeaz recunoaterea i echivalarea studiilor i
practicii efectuate de studenii UAIC n instituii partenere n cadrul programului LLP-Erasmus.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

Procedura este utilizat de ctre personalul facultilor i departamentelor UAIC cu responsabiliti
n ceea ce privete recunoaterea i echivalarea studiilor i practicii efectuate de studenii UAIC n instituii
partenere n cadrul programului LLP-Erasmus.

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate

6.1 Regulamentul Programului LLP-Erasmus Aciunea Mobiliti
6.2 Carta Universitar Erasmus
6.3 Ordinul MECTS nr. 3043/13.01.2000 privind recunoaterea perioadelor de studii efectuate n
alte instituii stabilite prin acorduri, contracte i programme intenaionale;
6.4 Ordinul MECTS nr. 3223/08.02.2012 privind aprobarea Metodologiei de recunoatere a
perioadelor de studii effectuate n strintate
6.5 Hotrrea BECA nr. 153/04.04.2012 cu privire la Regulamentul de recunoatere i echivalare a
studiilor efectuate n cadrul programului LLP-Erasmus
6.6 Contractul financiar pentru Programul LLP-Erasmus Aciunea Mobiliti ntre UAIC i
ANPCDEFP
6.7 Acordurile bilaterale ncheiate ntre UAIC i instituiile partenere n cadrul Programului LLP-
Erasmus

3

Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
Departamentul Relaii Internaionale
Biroul pentru Programme Comunitare
6.8 Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice: RGOF, ROI, Carta UAIC
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
7.1 Definitii ale termenilor
Nr. Termenul
crt.
1 Programul LLPErasmus
Aciunea Mobiliti
2 Mobilitate Erasmus de studiu
3 Mobilitate Erasmus de practic
4 Student Erasmus outgoing
Learning Agreement (LA)
Training Agreement (TA)
Transcript of Records (ToR)
Transcript of Work (ToW)
Student Application Form
Accommodation Form
Quality Commitment
5 Coordonator Erasmus instituional
6 Coordonator Erasmus pe facultate
7 Contractul cu ANPCDEFP
8 Contractul financiar cu UAIC
7.2 Abrevieri ale termenilor
Nr. Abrevierea
crt.
1 UAIC
2 BPC
3 DRI
4 BECA
5 EUC
6 LLP
7 UE
8 SMS
Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Nr. de ex. :
Pagina 4 din 21
Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul
Sub-program al Programului de nvare pe Tot Parcursul Vieii (LLP), finanat
de Comisia European, care finaneaz mobiliti ale studenilor, ale
personalului didactic i nedidactic
Perioada de studiu de min. 3 luni i max. 1 an academic, petrecut de studenii
UAIC ntr-o universitate partener n cadrul Programului LLP-Erasmus n baza
unui acord bilateral ntre universiti care dein EUC
Perioada de pregtire practic de min. 3 luni i max. 1 an academic, petrecut
de stuidenii UAIC ntr-o instituie partener (universitate, ntreprindere) n
cadrul Programului LLP-Erasmus n baza unui acord bilateral inter-instituional
Studentul UAIC care efectueaz un stagiu de studiu sau de practic cuprins
ntre 3 luni i 1 an academic ntr-o instituie partener n cadrul programului
LLP-Erasmus
Contract de studiu care descrie programul de studiu n strintate i cuprinde
lista cursurilor pe care studentul le va urma pe perioada stagiului la
Universitatea partener
Contract de stagiu de practic care cuprinde perioada exact a mobilitii,
datele de contact ale supervizorului de la instituia gazd, ct i creditele ECTS
care se vor recunoate la ntoarcerea din mobilitate (lista cursurilor ce vor fi
recunoscute)
Foaie matricol care cuprinde rezultatele (note, credite, calificative) obinute la
universitatea gazd
Document care atest moduel de ndeplinire a obiectivelor din Training
Agreement, la instituia gazd
Formular de nscriere
Formular de cazare
Angajament de calitate (anex la contractul de practic)
Coordonatorul Programului Erasmus la UAIC
Coordonatorul Programului Erasmus n cadrul facultii
Contractul ncheiat ntre UAIC i ANPCDEFP privind Programul LLP-
Erasmus Aciunea Mobiliti
Contractul ncheiat ntre studentul Erasmus outgoing i UAIC care
menioneaz obligaiile care revin Universitii n calitate de ofertant de
mobilitate i cele care i revin studentului beneficiar de o mobilitate n cadrul
Programului LLP-Erasmus
Termenul abreviat
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
Biroul pentru Programe Comunitare
Departamentul Relaii Internaionale
Biroul Executiv al Consiliului de Administraie
Erasmus University Charter / Carta Universitar Erasmus
LifeLong Learning Programme / Programul de nvare pe tot parcursul vieii
Uniunea European
Mobiliti studeneti de studiu
4
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 5 din 21

9 SMP Mobiliti studeneti de practic

10 STA Mobiliti de predare ale cadrelor didactice
11 STT Mobiliti de formare ale personalului
12 LA Learning Agreement
13 TA Training Agreement
14 ToR Transcript of Records
15 ToW Transcript of Work
16 P.S Procedura de sistem
17 E Elaborare
18 V Verificare
19 A Aprobare
20 Ap. Aplicare
21 Ah. Arhivare
22 Ev Eviden

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Recunoaterea i echivalarea studiilor

8.1.1 ncheierea contractului de studii (Learning Agreement)

Toate mobilitile de studiu LLP - Erasmus se desfoar, din punct de vedere didactic, pe baza
contractului de studii (Learning Agreement Anexa 1), care se semneaz de ctre student i de ctre
responsabilii ECTS la nivel de facultate i de instituie, din partea ambelor universiti (universitatea de
origine i universitatea gazd) ntr-un exemplar. n contractul de studii se consemneaz disciplinele/
activitile didactice pe care:
Studentul se oblig s le urmeze i s le promoveze;
Universitatea gazd se oblig s le ofere studentului;
Universitatea de origine se oblig s le recunoasc i s le echivaleze la ntoarcerea studentului.

Din punct de vedere didactic, Learning Agreement-ul are valoare de contract. Acest contract descrie
programul de studiu n strintate i cuprinde lista cursurilor pe care studentul le va urma pe perioada
stagiului la Universitatea partener.
Modul de completare a contractului de studii:
n tabelul principal, studentul completeaz codul, denumirea i numrul de credite alocat fiecrui
curs pe care urmeaz s l frecventeze la universitatea partener.
Cu avizul coordonatorului ECTS al facultii, studentul va completa apoi:
coloana referitoare la cursurile de la Universitatea Alexandru Ioan Cuza (UAIC) pentru care se
vor echivala notele de la cursurile corespunztoare de la universitatea partener (Relevant for grade
at the following UAIC courses) se pot echivala cursuri pentru semestrul n care are loc
mobilitatea Erasmus, din semestre ulterioare mobilitii Erasmus, dar n cadrul aceluiai ciclu de
studii, sau cursuri din semestrul anterior mobilitii Erasmus, dac aceasta are loc n semestrul II i
ncepe, conform calendarului academic al universitii gazd, nainte de ncheierea sesiunii de iarn
la UAIC;
tabelul cuprinznd cursurile pentru care se vor da examene la ntoarcerea n ar (The following
examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return),
dac, prin excepie, exist discipline specifice pe care studentul nu le poate urma la universitatea
gazd.

5
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 6 din 21

Odat completat, Learning Agreement-ul trebuie s fie semnat de ctre student, Coordonatorul ECTS al
Facultii (Prodecanul cu activitatea didactic sau coordonatorul Erasmus, dac acesta din urm face parte
din Comisia de Echivalare) i Coordonatorul Instituional ECTS (pentru aceast ultim semntur,
studenii trebuie s aduc formularul la Biroul pentru Programe Comunitare - BPC). O copie va fi trimis
la universitatea gazd, n dosarul de candidatur, iar exemplarul original va fi luat de student la plecarea n
mobilitate pentru a obine, n original, semnturile corespondente ale coordonatorilor din Universitatea
partener (seciunea Receiving Institution).

n situaia n care programul de studiu este modificat din diferite cauze (de exemplu, incompatibiliti de
orar, incompatibilitatea cursurilor alese n ceea ce privete nivelul sau coninutul), Contractul de studii are
o a doua pagin (Changes to original proposed study programme) care prevede posibilitatea modificrii
contractului semnat nainte de plecare. Pe pagina de modificri, studentul va trece cursurile (din lista celor
alese nainte de plecarea n mobilitate) la care renun, bifnd n dreptul lor csua corespunztoare din
coloana DELETED. Cursurile nou-alese sunt trecute n continuarea celor la care se renun, bifnd n
dreptul lor csua corespunztoare din coloana ADDED. Nu se mai trec din nou cursurile care apar n
contractul de studii iniial.
Modificrile programului de studiu trebuie efectuate n termen de 3 (trei) sptmni de la nceperea
cursurilor la universitatea gazd. Imediat ce modificrile vor fi aprobate i semnate de Coordonatorii
Erasmus ai universitii gazd, studentul va trimite acest document coordonatorului Erasmus de la UAIC,
fie prin email, scanat, fie prin fax, pentru a fi aprobat i contrasemnat i de reprezentanii universitii de
origine, astfel nct, la ntoarcerea studentului, s se poat garanta recunoaterea academic a creditelor
obinute.

Studentul Erasmus outgoing are obligaia s aduc n original att Learning Agreement-ul iniial, ct i
pagina cu modificrile ulterioare (dac este cazul) la BPC, dup ncheierea mobilitii, mpreun cu restul
actelor solicitate, conform contractului financiar.

8.1.2 Recunoaterea i echivalarea perioadelor de studii

La ntoarcerea din mobilitate, studentului i se vor recunoate toate creditele obinute la universitatea gazd,
conform listei de discipline din contractul de studii; certificarea acestui transfer de credite, precum i
echivalarea notelor obinute, se va face de ctre comisia desemnat la nivel de facultate i aprobat de
Biroul Executiv al Consiliului de Administraie al Universitii.

Comisia de echivalare i recunoatere au n componen ntre 1 i 3 persoane, n funcie de numrul de

departamente din facultate i includ obligatoriu coordonatorul Erasmus al facultii i responsabilul ECTS
care semneaz contractele de studiu/practic Erasmus (n cazul n care acesta este altul dect coordonatorul
Erasmus). Echivalarea notelor se va face conform urmtoarelor principii:
toate disciplinele prevzute n contractul de studii semnat nainte de plecarea n mobilitate vor fi
echivalate la ntoarcere;
echivalarea se face pe baza grilei de echivalare, n combinaie cu clasarea studentului ntre toi
studenii examinai la universitatea de destinaie; exemplul de gril de echivalare este cel din Anexa
2 la acest regulament; n cazul n care comisia de echivalare la nivel de facultate decide asupra
utilizrii unei alte grile, aceasta va fi comunicat Biroului pentru Programme Comunitare;
echivalarea se va face pe baza unei cereri de echivalare (Anexa 3) completate de student i
aprobate de comisia de recunoatere i echivalare;

6
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 7 din 21

n cazul unui numr diferit de cursuri la cele dou instituii, principiul de recunoatere a notelor
este c la un curs de la UAIC se acord nota corespunztoare notei relevante dintre cele obinute la
universitatea partener. Nota relevant este cea care are maximum de similariti din punct de vedere
al coninutului, obiectivelor i rezultatelor nvrii (learning outcomes) ale cursului respectiv;
n cazul n care universitatea gazd a acordat studentului numrul de credite corespunztor unei
discipline, fr a-i acorda i o not/ calificativ pentru disciplina respectiv, se asigur recunoaterea
creditelor (nota minim de promovare); eventualele mriri ale notei se obin prin proceduri stabilite
de comisia de recunoatere (de exemplu, re-evaluarea, cu not, a proiectului prezentat n
universitatea de destinaie);
notele se stabilesc de ctre comisia de recunoatere din facultate i nu de ctre fiecare titular de
curs n parte;
la sfritul fiecrui an academic (cel trziu pn la ncheirea anului financiar Erasmus respectiv
20 noiembrie), coordonatorul Erasmus din fiecare facultate va nainta Biroului pentru Programme
Comunitare adeverinele de echivalare (Anexa 4) ale tuturor studenilor Erasmus din anul
academic respectiv.

Studenii care, ca urmare a efecturii unei mobiliti n cadrul programului LLP-Erasmus, nu pot participa
la sesiunile de examene de la UAIC din anul academic respectiv, beneficiaz de o sesiune special de
examene i de susinere a examenului de finalizare a studiilor (pentru toate nivelele i pentru toi anii de
studiu) n luna septembrie, nainte de nceperea anului academic urmtor. Sesiunea special se organizeaz
doar cu aprobarea MEN i BECA al UAIC.

8.2 Recunoaterea i echivalarea practicii

8.2.1 ncheierea contractului de practic (Training Agreement)

Toate mobilitile de practic Erasmus se desfoar, din punct de vedere didactic, pe baza contractului de
practic (Training Agreement Anexa 5), care se semneaz de ctre student, de ctre responsabilul
ECTS la nivelul facultii din universitatea de origine i de ctre reprezentantul instituiei gazd. n
contractul de practic se consemneaz cunotinele i competenele pe care studentul le va dobndi,
programul detaliat de lucru, sarcinile de lucru, planul de monitorizare i evaluare la instituia gazd, ct i
disciplinele/ activitile didactice (Relevant for ECTS credits at the following UAIC courses) pe care
universitatea de origine se oblig s le recunoasc i s le echivaleze la ntoarcerea studentului.

Din punct de vedere didactic, Training Agreement-ul are valoare de contract.

Cele 4 (patru) capitole care alctuiesc Training Agreement-ul se completeaz dup cum urmeaz:
I. DETAILS OF THE STUDENT (se completeaz de ctre student);
II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD (se completeaz de
ctre instituia gazd sau de ctre student, dup ce, n prealabil, aceste detalii au fost stabilite,
prin coresponden, de comun acord cu instituia gazd);
III. INFORMATION on THE PARTNER INSTITUTION in the HOST COUNTRY (se
completeaz de ctre instituia gazd sau de ctre student, dup stabilirea supervizorului la
instituia gazd);
IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES: Cu avizul coordonatorului ECTS al facultii,
studentul completeaz lista cursurilor ce vor fi recunoscute la intoarcerea din mobilitate i
creditele ECTS aferente acestora (Relevant for ECTS credits at the following UAIC courses)
se pot echivala cursuri pentru semestrul n care are loc mobilitatea Erasmus, din semestre

7
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 8 din 21

ulterioare mobilitii Erasmus, dar n cadrul aceluiai ciclu de studii, sau cursuri din semestrul
anterior mobilitii Erasmus, dac mobilitatea de practic Erasmus ncepe nainte de ncheierea
sesiunii de iarn la UAIC.

Odat completat, contractul de practic trebuie s fie semnat de ctre student, de ctre Coordonatorul
ECTS al Facultii (Prodecanul cu activitatea didactic sau coordonatorul Erasmus, dac acesta din urm
face parte din Comisia de Echivalare) i Coordonatorul Instituional ECTS (pentru aceast ultim
semntur, studenii trebuie s aduc formularul la Biroul pentru Programe Comunitare - BPC) (seciunea
Sending Institution). Contractul de practic va fi trimis, prin email sau fax, la instituia gazd pentru
obinerea semnturii reprezentantului acesteia, i va fi luat de student la plecarea n mobilitate pentru a
obine, n original, semntura reprezentantului acesteia (seciunea Receiving Institution).

n situaia n care programul de practic este modificat din diferite cauze (de exemplu, modificarea
activitilor, nlocuirea supervizorului la instituia gazd etc.), contractul de practic are o a doua pagin
(Changes to original proposed training programme) care prevede posibilitatea modificrii contractului
semnat nainte de plecare. Imediat ce modificrile vor fi aprobate i semnate de reprezentantul instituiei
gazd, studentul va trimite acest document coordonatorului Erasmus de la UAIC, fie prin email, scanat, fie
prin fax, pentru a fi aprobat i contrasemnat i de reprezentanii universitii de origine, astfel nct, la
ntoarcerea studentului, s se poat garanta recunoaterea academic a creditelor obinute.

Studentul Erasmus outgoing are obligaia s aduc n original att Training Agreement-ul iniial, ct i
pagina cu modificrile ulterioare (dac este cazul) la BPC, dup ncheierea mobilitii, mpreun cu restul
actelor solicitate, conform contractului financiar.

8.2.2 Recunoaterea i echivalarea perioadelor de practic

La ntoarcerea din mobilitate, studentului i se vor recunoate rezultatele obinute la instituia gazd prin
echivalarea disciplinelor din Training Agreement; certificarea acestui transfer de rezultate, precum i
notarea lor, se va face de ctre comisia desemnat la nivel de facultate i aprobat de Biroul Executiv al
Consiliului de Administraie al Universitii, n baza atestatului eliberat de instituia gazd
n care aceasta precizeaz rezultatele obinute de student i l evalueaz pe o scar de la 1 la 5.

Comisia de echivalare i recunoatere are n componen ntre 1 i 3 persoane, n funcie de numrul de

departamente din facultate i includ obligatoriu coordonatorul Erasmus al facultii i responsabilul ECTS
care semneaz contractele de studiu/practic Erasmus (n cazul n care acesta este altul dect coordonatorul
Erasmus). Echivalarea practicii se va face conform urmtoarelor principii:
toate disciplinele prevzute n contractul de practic semnat nainte de plecarea n mobilitate
vor fi echivalate la ntoarcere;
echivalarea i notarea se face n pe baza atestatului eliberat de instituia gazd coninnd
rezultatele obinute i evaluarea studentului;
echivalarea se va face pe baza unei cereri de echivalare (vezi Anexa 6), completat de student
i aprobat de comisia de recunoatere i echivalare;
eventualele mriri ale notei se obin prin proceduri stabilite de comisia de recunoatere;
notele se stabilesc de ctre comisia de recunoatere din facultate i nu de ctre fiecare titular de
curs n parte;
la sfritul fiecrui an academic (cel trziu pn la ncheirea anului financiar Erasmus respectiv
20 noiembrie), coordonatorul Erasmus din fiecare facultate va nainta Biroului pentru
8
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 9 din 21

Programme Comunitare adeverinele de echivalare (vezi Anexa 7) ale tuturor studenilor

Erasmus din anul academic respectiv.

n cazul particular n care un stagiu de practic nu face parte din programa de studii de la facultatea de
origine a studentului, facultatea/universitatea de origine va asigura recunoaterea cel puin prin
menionarea acestuia n Suplimentul la Diplom.

Studenii care, ca urmare a efecturii unei mobiliti n cadrul programului LLP-Erasmus, nu pot participa
la sesiunile de examene de la UAIC din anul academic respectiv, beneficiaz de o sesiune special de
examene i de susinere a examenului de finalizare a studiilor (pentru toate nivelele i pentru toi anii de
studiu) n luna septembrie, nainte de nceperea anului academic urmtor. Sesiunea special se organizeaz
doar cu aprobarea MEN i BECA al UAIC.

8.3 Pstrarea statutului studentului n timpul i ulterior mobilitii Erasmus

8.3.1 Studenii (nivel licen/master) selectai i devenii titulari de mobilitate LLP-Erasmus i pstreaz i
n semestrul de studii urmtor ntoarcerii din mobilitate statutul avut la nceputul mobilitii:
1. studii buget / studii tax
2. cu burs / fr burs
3. student cazat, dac este cazul (cu obligaia de a fi solicitat cazare printr-o cerere nregistrat i depus la
administratorul facultii).

8.3.2 n cazul n care la momentul recunoaterii studiilor, conform Learning Agreement-ului, nu i se pot
recunoate 30 de credite / semestru, studentul va fi obligat s returneze cuantumul bursei i / sau al taxei,
dup caz.

8.3.3 Dac cele 30 de credite obinute au fost recunoscute, studentul i pstreaz statutul, indiferent de
notele rezultate n urma echivalrii.

8.3.4. Dac studentul primete situaia colar eliberat de universitatea partener n urma mobilitii n
timp util pentru echivalarea notelor i ncheierea mediei semestriale, Consiliul Facultii poate hotr
trecerea la statutul cel mai favorabil dintre:
statutul avut la nceputul mobilitii;
statutul corespunztor notelor echivalate n urma mobilitii.

8.3.5 Studenii Erasmus care pleac n mobilitate n semestrul II i nu i pot susine examenele la UAIC
nainte de plecare (mobiliti n ri unde semestrul II ncepe nainte de ncheierea sesiunii de iarn la
UAIC) se ncadreaz, de asemenea, n prevederile de mai sus (i pstreaz pe perioada mobilitii statutul
avut n semestrul anterior acesteia).

9. Responsabiliti
9.1 Studentul Erasmus outgoing are urmtoarele responsabiliti i competene:
n cazul mobilitilor de studiu, depune foaia matricol (Transcript of Records) n original la
secretariatul facultii i n copie la BPC, n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea acesteia de la
nstituia gazd.
n cazul mobilitilor de practic, depune Transcript of Work n copie la secretariatul facultii i
n original la BPC, n termen de 5 zile lucrtoare de la ncheierea mobilitii.
9
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 10 din 21

9.2 Comisia de echivalare i recunoatere a facultii are urmtoarele responsabiliti i competene:

Efectueaz recunoaterea rezultatelor obinute n strintate la instituia partener de ctre studentul
Erasmus.

9.3 Secretariatul facultii are urmtoarele responsabiliti i competene:

a) ntocmete documentele de recunoatere (adresa de recunoatere);
b) nainteaz documentele de recunoatere la BPC;
c) Arhiveaz documentele referitoare la mobilitatea Erasmus, n dosarul personal al studentului;
d) nregistreaz n Suplimentul la Diplom rezultatele obinute de ctre student n timpul mobilitii.

9.4 BPC are urmtoarele responsabiliti i competene:

a) Primete i verific documentele depuse de studentul Erasmus la sosirea din mobilitate;
b) Raporteaz la ANPCDEFP rezultatele obinute de studentul Erasmus la finalul mobilitii.

10. DISPOZIII FINALE

10.1 Aprobarea modificrilor prezentei proceduri, este de competena BECA al UAIC.
10.2 Prezenta procedur intr n vigoare n momentul aprobrii de ctre BECA al UAIC.

11. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

Nr. Compartimentul I II III IV V VI

crt. ( postul)/actiunea (operatiunea)
0 1 2 3 4 5 6
1 Biroul pentru Programe Comunitare E Ap. Ah. Ev.
2 Prorector, Coordonator Erasmus V
instituional
3 BECA A
4 Coordonatorii Erasmus pe faculti Ap. Ah.
5 Secretariat Comisie SCM Ah. Ev.

12. Anexe, inregistrari, arhivari

Nr. Denumirea Elaborator Aproba Nr. Difuzare Arhivare Alte

de
anexa anexei exe Loc Perioada elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Contractul de BPC Prorector 1 BPC BPC 5 ani -
studii (Learning
Agreement)
2 Grila de BPC Prorector 1 BPC BPC 5 ani -
echivalare
3 Cererea de BPC Prorector 1 BPC BPC 5 ani -
recunoatere i
echivalare a
studiilor
4 Adeverina de BPC Prorector 1 BPC BPC 5 ani -
recunoatere i
echivalare a
studiilor
5 Contractul de BPC Prorector 1 BPC BPC 5 ani -
10
 Procedura de sistem
Recunoaterea i echivalarea studiilor i Ediia : I
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai
practicii efectuate n cadrul programului Nr. de ex.:
LLP-Erasmus
Departamentul Relaii Internaionale Revizia 0
Cod: UAIC DRI BPC PS 03
Biroul pentru Programme Comunitare Nr. de ex. :
Pagina 11 din 21

stagiu de practic
(Training
Agreement)
6 Cererea de BPC Prorector 1 BPC BPC 5 ani -
recunoatere i
echivalare a
practicii
7 Adeverina de BPC Prorector 1 BPC BPC 5 ani -
recunoatere i
echivalare a
practicii

13. Cuprins

Numarul componentei in Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

cadrul procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa 1
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 1
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia 1
din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale 3
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 3
6. Documentele de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate 3
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 4
8. Descrierea procedurii operationale 5
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 10
10. Anexe, inregistrari, arhivari 10
11. Cuprins 11

11
 Anexa 1

LEARNING AGREEMENT

ACADEMIC YEAR First/Second Semester:

20.. / 20..
FIELD OF STUDY:
Name of student:
..
Sending institution: Country:
...

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT

Receiving Institution: ...Country: ...

Course Course unit title (as indicated in Number of Relevant for grade at the
unit the information package) ECTS credits following UAIC course:
code

........................ ...
........................ ...
........................ ...
........................ ...
........................ ...
........................ ...
........................ ...
........................ ...
........................ ...
........................ ...
...... ........................ ...
........ .

If necessary, continue this list on a separate sheet

The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return*
Course unit Course unit title Number of ECTS credits
code
.
.
..

If necessary, continue this list on a separate sheet

Students signature: Date:

SENDING INSTITUTION
We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved.

ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:

RECEIVING INSTITUTION
We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved.

ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:
* a detailed justification will be provided by the faculty
 Name of student:
....
Sending institution: Country:

CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT

(to be filled in ONLY if necessary)

Course Course unit title (as indicated in Deleted Added Number Relevant for grade at the
unit the information package) course course of ECTS following UAIC course:
code unit unit credits

...... ... ....................

... ..
.. ....................
.. .. ....................
... .. .. ....................
.. ....................
. .. ....................
. .. ....................
. .. .....................
.. ..
.. ...
.. .....................
.. ...
If necessary, continue this list on a separate sheet

The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return*
Course unit Course unit title Number of ECTS credits
code


.
...........

If necessary, continue this list on a separate sheet

Students signature Date:

.. ..

SENDING INSTITUTION
We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved.

ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:

RECEIVING INSTITUTION
We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved.

ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:
* a detailed justification will be provided by the faculty
UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA din IAI Anexa 2
PROGRAMUL LLP-ERASMUS

GRIL DE ECHIVALARE
Romania 1-4 5 6 7 8 9 10
Scala ECTS FX.F Fail E Sufficient D Satisfactory C Good C Good B Very Good A Excellent
Austria 5 4 3 2 1
Bulgaria 2 3 4 5 6
Belgia 1-9 10 11 12 13,14 15, 16 17 - 20
Cehia 5 4 3 2 1
Cipru 0.00 - 49.99 50.00 - 59.99 60.00 - 69.99 70.00 - 79.99 80.00 - 89.99 90.00 - 100.00
Croaia 1.491.0 2.492.0 3.492.50 4.493.50 5.004.50 t
Danemarca 0-5 6 7 8-9 10 11 - 13
Elveia <3,5 3,5 -4,0 4,01 - 4,50 4.51 - 5,0 5,01 - 6,0
Estonia 0 50% 51 60% 61 70% 71 80% 81 90% 91 100%
Finlanda 1 1 2 2 3
Frana <10 10 - 10,49 10,5 - 10,99 11,0 - 11,49 11,5 - 12,49 12,5 - 14,49 14,5 - 20,0
Germania >4,01 4 3,99 - 3,50 3,49 - 3,00 2,99 - 2,50 2,49 - 1,51 1,50 - 1,00
Grecia 2, 3, 4 5 6 7 8 9 - 10
Irlanda <25% 25% - 39% 40% - 44% 45% - 54% 55% - 69% 70% - 84% 85% -100%
Islanda 1-4 5 6 7 8 9 - 10
Italia 17 18, 19 20 - 21 22 - 23 24 - 25 26 - 27 28 - 30+
Letonia 1-4 Fail 5 6 7 8 9 - 10
Liechtenstein <3,5 3,5 - 3,99 4,0 - 4,49 4,5 - 4,99 5,0 - 5,49 5,5 5,51 - 6,0
Lituania 0 50% 51 60% 61 70% 71 80% 81 90% 91 100%
Luxemburg 1-9 10 11 12 13,14 15, 16 17 - 20
Malta 0.00 - 34.00 35.00 - 44.00 45.00 - 54.00 55.00 - 69.00 80.00 - 100.00
Marea Britanie 0 - 39% 40 - 49% 50 - 54% 55 - 59% 60 - 64% 65 - 69% 70 - 100%
Norvegia 6 - 4,1 3,01 - 4 2,6 - 3 2,01 - 2,59 1,6 - 2 1 - 1,5
Olanda 1 -4 5 6 7 8 9 - 10
Polonia <3,0 3 3,01 - 3,49 3,50 - 3,99 4,00 - 4,49 4,50 - 5,00
Portugalia <10 10 11 12 - 13 14 - 15 16 - 17 18 - 20
Slovacia 5 4 3,01 - 3,00 3 2 1
Slovenia 1 - 5,9 6 6,1 - 6,9 7 - 7,5 7,6 - 7,9 8 - 8,99 9 - 10
Spania <5 5,0 -5,49 5,5 - 6,49 6,5 - 7,49 7,5 - 7,99 8 - 8,99 9 - 10
Suedia U G VG
Ungaria 1,00 - 1,99 2,00 - 2,50 2,51 - 3,50 3,51 - 4,50 4,51 - 5, 00
Turcia 1-4 4,5 - 4,99 5,00 - 6,49 6,5 - 6,99 7,00 - 7,99 8,00 - 8,99 9,0 - 10,0
UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA IASI ANEXA 3
FACULTATEA DE .

Cerere de recunoatere i echivalare a studiilor efectuate n cadrul programului LLP-Erasmus

Nume, prenume student: Anul universitar n care a avut loc mobilitatea: 20. - 20.
Adresa de email: Semestrul (I/II):
Telefon: Perioada de mobilitate:
An de studii (1, 2, 3): Universitatea partener:
Nivel de studii (licen/masterat/doctorat):
Specializarea:

Numr total de credite obinute la Universitatea partener: ____

Nr. Disciplina/ disciplinele Nota Nr de Disciplina/ disciplinele echivalat/e Semestrul n Nr de Nota echivalat
crt. studiat/e la universitatea obinut credite la UAIC care se credite la UAIC
partener la univ. ECTS studiaz ECTS (se completeaz
partener obinute disciplina/ele recunoscute de ctre comisia
respectiv/e (la UAIC) de echivalare )
1
2
3
4
5

Solicit echivalarea creditelor suplimentare obinute (peste 30/semestru, respectiv 60/an academic) dup cum urmeaz:
Nr. Disciplina/ disciplinele Nota Nr de Disciplina/ disciplinele echivalat/e Semestrul n Nr de Nota echivalat
Crt. studiat/e la universitatea obinut credite la UAIC care se credite la UAIC
partener la univ. ECTS studiaz ECTS (se completeaz
partener obinute disciplina/ele recunoscute de ctre comisia
respectiv/e (la UAIC) de echivalare )
1.
2.

Data:
Semntura studentului:
UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA din IAI Anexa 4
PROGRAMUL LLP-ERASMUS
FACULTATEA DE ....................................................................

Adeverin de recunoatere i echivalare a studiilor efectuate n cadrul

programului LLP-Erasmus

Nume, prenume student:

Nr. matricol:
An de studii:
Nivel de studii:
Specializarea:

Anul universitar n care a avut loc mobilitatea:

Semestrul:
Perioada de mobilitate:
Universitatea partener:

Nr total de credite obinute i recunoscute:

Nr. Disciplina/ Nota/ Disciplina/ Nota/ notele Nr de credite

disciplinele notele disciplinele echivalat/e ECTS obinute i
studiat/e la obinut/e echivalat/e la la UAIC recunoscute
universitatea la univ. UAIC
partener partener
1
2
3
4
5

Echivalarea notelor s-a fcut dup urmtoarea gril:

Exemplu: 27, 28, 29, 30 (n Italia) = 10 (n Romnia)

24, 25, 26 (n Italia) = 9 (n Romnia)
21, 22, 23 (n Italia) = 8 (n Romnia)
18, 19, 20 (n Italia) = 7 (n Romnia)
15, 16, 17 (n Italia) = 6 (n Romnia)

Lista disciplinelor din Learning Agreement nepromovate de student la universitatea partener:

Lista disciplinelor nerecunoscute i motivele nerecunoaterii:

Soluionarea disciplinelor nerecunoscute:

Comisia de recunoatere academic: (nume, prenume i semnturi)

 Anexa 5

Details of the Proposed LLP-ERASMUS Training Programme Abroad

TRAINING AGREEMENT

I. DETAILS OF THE STUDENT

Name of the student:

Subject area: Academic year: 2013-2014

Degree:

Sending institution: Country:

II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD

Host organisation:

Planned dates of start and end of the placement period: from to ., that is 3 months.

- Knowledge, skills and competence to be acquired:

- Detailed programme of the training period:

- Tasks of the trainee:

- Monitoring and evaluation plan:

III. INFORMATION on THE PARTNER INSTITUTION in the HOST COUNTRY

Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the
sending institution has a local partnership with [to be filled in with the name of the partner institution] in
view of helping with the monitoring of the mobility abroad.

All parties will keep the sending institution informed of their exchanges.

The students supervisor in the partner institution is:

Name: Function:

Phone number: E-mail:

Address:
 IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES

By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that
they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out
in the document below.

The student

Students signature
........................................................................... Date: ..............................................

The sending institution

We confirm that this proposed training programme agreement is approved. On satisfactory completion
of the training programme the institution will award ECTS credits (number of ECTS credits):
Relevant for ECTS credits at the following UAIC course(s):
- ..............
- .............
- ..........
- ....
- ....

The institution will record the training period in the Diploma Supplement: Yes

Faculty Coordinators Signature: Institutional Coordinators Signature:

Date: ......................................... Date: ................................................

The host organisation

The student will receive a financial support for his/her placement Yes No

The student will receive a contribution in kind for his/her placement Yes No

We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training
programme the organisation will issue a Certificate to the student.

Coordinators name and function .............. Date:

Coordinators signature and stamp: .................................

 QUALITY COMMITMENT for LLP-ERASMUS student placements

This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility

THE SENDING HIGHER EDUCATION INSTITUTION* UNDERTAKES TO:

- Define the learning outcomes of the placement in terms of the knowledge, skills and
competencies to be acquired
- Assist the student in choosing the appropriate host organisation, project duration and
placement content to achieve these learning outcomes
- Select students on the basis of clearly defined and transparent criteria and procedures and sign
a placement contract with the selected students.
- Prepare students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular
through language training tailored to meet their occupational needs
- Provide logistical support to students concerning travel arrangements, visa, accommodation,
residence or work permits and social security cover and insurance
- Give full recognition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training
Agreement
- Evaluate with each student the personal and professional development achieved through
participation in the Erasmus programme

THE SENDING INSTITUTION* AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO:

- Negotiate and agree a tailor-made Training Agreement (including the programme of the
placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring
arrangements
- Monitor the progress of the placement and take appropriate action if required

- THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO:

- Assign to students tasks and responsibilities (as stipulated in the Training Agreement) to
match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate
equipment and support is available
- Draw a contract or equivalent document for the placement in accordance with the
requirements of the national legislation
- Appoint a mentor to advise students, help them with their integration in the host environment
and monitor their training progress
- Provide practical support if required, check appropriate insurance cover and facilitate
understanding of the culture of the host country

- THE BENEFICIARY UNDERTAKES TO:

- Comply with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make
the placement a success
- Abide by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of
conduct and rules of confidentiality
- Communicate with the sending institution about any problem or changes regarding the
placement
- Submit a report in the specified format and any required supporting documents at the end of the
placement

By signing this document, the student, the sending institution and

the host organisation confirm that they will abide by the principles of
the Quality Commitment for LLP-ERASMUS student placements.
UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA IASI ANEXA 6
FACULTATEA DE .

Cerere de recunoatere i echivalare a practicii efectuate n cadrul programului LLP-Erasmus

Nume, prenume student: Anul universitar n care a avut loc mobilitatea: 20. - 20.
Adresa de email: Semestrul (I/II):
Telefon: Perioada de mobilitate:
An de studii (1, 2, 3): Instituia partener:
Nivel de studii (licen/masterat/doctorat):
Specializarea:

Nr. Activitile efectuate la instituia partener Evaluarea obinut la

crt. instituia partener
(pe o sscar de la 1-
nesatisfctor la 5-excelent)
1
2
3
4
5

Solicit echivalarea activitilor desfurate la instituia partener cu urmtoarele discipline:

Nr. Disciplina/ disciplinele echivalat/e la Semestrul n care se Nr de credite ECTS Nota echivalat la UAIC
Crt. UAIC studiaz disciplina/ele recunoscute (se completeaz de ctre comisia
respectiv/e (la UAIC) de echivalare )
1.
2.
3.
4.
5.

Data:
Semntura studentului:
UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA din IAI Anexa 7
PROGRAMUL LLP-ERASMUS
FACULTATEA DE ....................................................................

Adeverin de recunoatere i echivalare a practicii efectuate n cadrul programului LLP-

Erasmus

Nume, prenume student:

Nr. matricol:
An de studii:
Nivel de studii:
Specializarea:

Anul universitar n care a avut loc mobilitatea:

Semestrul:
Perioada de mobilitate:
Instituia partener:

Nr total de credite obinute i recunoscute:

Nr. Activitatea efectuat la Disciplina/ Nr de credite ECTS

instituia partener disciplinele / recunoscute
echivalat/e la UAIC
1
2
3 Stagiu de practic Erasmus
4
5

Comisia de recunoatere academic: (nume, prenume i semnturi)