Seminar Microsoft Excel partea 1

n acest seminar vei utiliza urmtoarele funcionaliti ale pachetului software:

Realizarea i formatarea unei foi de calcul
Adrese absolute i relative
Funcii: matematice, logice, financiare, matriceale, definite de utilizator

Exemplul 1
Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. Creai un fiier MS Excel nou.
2. Realizai i formatai o foaie de calcul din fiierul nou
creat, astfel nct s arate ca n figura de mai jos:

3. Inserai o nou coloan n faa tabelului, cu titlul Selectai coloana A

Nr.Crt. Insert->Columns
Scriei Nr. Crt. n celula A1
4. Generai numere n prima coloan Scriei 1 in celula A2
Selectai celulele A2:A10
Home-> Editing-> Fill->Series: Step Value: 1
OK
5. Redenumii foaia de calcul Tabel Clic-dreapta pe Sheet1, Rename: Tabel sau
Home->Cells->Format-> Rename Sheet

6. Introducei data curenta n coloana Data Formulas->Date&Time->Today()

7. Salvai fiierul cu numele Excel1.xls Office Button->Save sau Save As

8. Calculai valoarea fr TVA a fiecrui produs importat. Calculul valorii produselor (celulele G2:G10) Observai adresarea
- Selectai celula G2 relativ!
- Scriei formula de calcul, respectiv =E2*F2
- Copiai formula i n celelalte celule (tragei de colul din
dreapta jos, cnd mouse-ul este sub forma unei cruci negre)
9. In coloana H, calculai TVA-ul aferent. In celula H2 introducei formula: H2= G2*M2
Copiai formula n celelalte celule (H2:H10)
10. Studiai formula pentru a vedea dac TVA-ul aferent a
fost calculat corect.
11. Rescriei formula utiliznd adresarea absolut a H2=G2*$M$2
celulelor
12. Calculai accizele aferente buturilor alcoolice, n Folosii funcia logic IF, avnd urmtorii parametri: Identificai corect ultimii
coloana I (Valoare accize) -Logical Test: testati daca produsul face parte din categoria doi parametri ai funciei!
Bauturi Alcoolice (C2="Bauturi Alcoolice")
-Value if true: valoarea accizei se obine ca produs ntre
valoarea fr TVA i nivelul de 0,2 al accizei
-Value if false: nu se aplic acciz
13. Calculai valoarea total pentru fiecare tip de produs, ca Se calculeaz valorile din coloana J.
sum dintre Valoarea fr TVA, TVA i Acciz .
14. Realizai suma valorilor calculate anterior, pentru toate - Domeniul de celulele care trebuie calculate: G11:J11
produsele importate, folosind funcia SUM. - Formulas-> Insert Function: SUM, Parametru (Domeniu)

15. Salvai fiierul

Exemplul 2 Funcii Financiare
Nr. Pas
1. Deschideti fiierul Seminar1 Excel.xls, foia de calcul
Financiar i rezolvai urmtoarele probleme
2. O companie cumpr un utilaj de producie, care se
estimeaz c va aduce n urmtorii 10 ani un venit
anual de 28.600. Pentru finanarea utilajului, firma
are nevoie de un credit. Banca selectat acord credite
cu dobnda de 6, 75% pe an.
Care ar trebui s fie preul maxim al utilajului, dac ar
trebui s fie pltit numai din veniturile pe care le
aduce. Cheltuielile de ntreinere nu sunt luate n
considerare.
3. Presupunem c dorim s economisim bani pentru un
proiect care va ncepe peste un an. Facem n acest
scop un depozit de 1000, cu o rat anual a dobnzii
de 6%, pltibil lunar (rata lunara a dobnzii va fi
6%/12=0.5%). Vrem s depunem suma de 100 la
nceputul fiecrei luni, timp de 1 an. Ci bani vom
avea n cont la sfritul celor 12 luni?
4. Presupunem c se face o investiie astfel: se pltesc
10.000 peste un an i se primesc anual venituri de
3.000, 4.000 i 6.800 n urmtorii 3 ani. Dac rata
anual a inflaiei este de 10%, care va fi valoarea
prezent net a investiiei?
Mod de rezolvare OBS.
Funcia PV(rate,nper,pmt,fv,type) Returneaz valoarea prezent a unei investiii (valoarea n
prezent a unei serii de pli viitoare)
Rata reprezint rata dobnzii. De exemplu, dac se obine un mprumut cu o rat
anual a dobnzii de 10%, iar plile sunt lunare, rata lunar a dobnzii va fi de
0,1/12 adic0,83%.
Nper reprezint numrul total de perioade n care se efectueaz pli. Pentru un
mprumut pe 4 ani cu pli lunare nper va fi 4*12=48 de perioade.
Pmt reprezint plata efectuat n fiecare perioad i care rmne fix pe ntreaga
durat a anuitii
Fv reprezint valoarea viitoare sau ce valoare se vrea a se obine dup efectuarea
ultimei pli. Valoarea implicit a acestui argument este 0.
Tipul poate fi 0 sau 1 i indic momentul de efectuare a plilor, respectiv sfritul
sau nceputul perioadei.
Funcia FV(rata,nper,pmt,pv,tip) Returneaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe
pli periodice i constante i cu o rata a dobnzii constant.
Argumentele rata, nper, pmt i tip au aceeai semnificaie ca n cazul funciei PV
Pv reprezint valoarea prezent sau ct valoreaz n momentul prezent o serie de pli
viitoare (implicit este 0)
Funcia NPV(rata,valoare1,valoare2, ...) Calculeaz valoarea prezent neta unei investiii
utiliznd rata inflaei i o serie de pli (valori negative) i venituri (valori pozitive) viitoare.
Rata reprezint rata inflaiei pe parcursul unei perioade.
Valoare1, valoare2, ... argumente (de le 1 la 29) ce reprezint plile sau veniturile.
5. Salvai fiierul i verificai rezultatele

Exemplul 3 Funcii Financiare

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.

1. Activai foaia de calcul Salarii din fiierul Seminar1
Excel.xls
2. Trebuie calculate veniturile totale lunare ale agenilor unei companii de asiguri, tiind c acetia primesc un salariu fix, un comision din cifra de
afaceri pe care au realizat-o n acea lun i un spor de vechime.
3. Calculai comisionul agenilor Inserai n coloana E funcia matriceal VLOOKUP, avnd Citii cu atenie din Help-
urmtorii parametri: ul MS Excel modul de
Lookup_value: valoarea care trebuie cutat n tabel utilizare a funciei!
(Cifra de afaceri)
Table_array: tabelul de comision (atenie ca celulele
care refer tabelul (D14 i E19) s aib adrese
absolute)
Col_index_num: coloana din tabelul de comision a
crei valoare se returneaz (coloana procentelor)
Range_lookup: dac se caut o valoare apropiat sau
una exact (se las necompletat)
4. Scrieti o funcie care, pe baza salariului fix i a vechimii unui angajat, s calculeze sporul de vechime ce i se cuvine acestuia. Algoritmul de calculare
a sporului de vechime este urmtorul:
pentru o vechime sub 3 ani nu se acord spor;
pentru o vechime ntre 3 i 5 ani sporul reprezint 5% din salariu;
pentru o vechime ntre 5 i 10 ani sporul reprezint 10% din salariu;
pentru o vechime ntre 10 i 15 ani sporul este de 15% din salariu;
pentru o vechime mai mare de 15 ani sporul este de 20% din salariu.
5. Deschidei editorul Visual Basic Developer->Code->Visual Basic
6. Activai proiectul VBAProject(Excel_Lucru) i scriei Insert->Module
funcia
Copiai urmtorul cod surs:

Function Spor(salariu, vechime)

If vechime < 3 Then
Spor = 0
Else
If vechime >= 3 And vechime < 5 Then
Spor = 0.05 * salariu
Else
If vechime >= 5 And vechime < 10 Then
Spor = 0.1 * salariu
Else
If vechime >= 10 And vechime < 15 Then
Spor = 0.15 * salariu
Else Spor = 0.2 * salariu
End If
End If
End If
End If
End Function
Salvai proiectul, nchidei editorul VB i revenii la
7.
foaia de calcul din Excel
8. Calculai sporul, utiliznd funcia definit ca pe orice -Selectai celula E2
alt funcie Excel - Formulas-> Insert Function Category: User Defined-> Spor

9. Calculai veniturile totale ale agenilor ca sum dintre Se calculeaz coloana G.

salariul fix, cifra de afaceri nmulit cu procentul din
comision i sporul de vechime
10. nsumai cifra de afaceri i veniturile totale, n celulele
corespunztoare.
11. Salvai i nchidei fiierul