Consiliul Superior al Magistraturii - CSM - Regulament din 17 decembrie 2015

Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti din 17.12.2015

n vigoare de la 28 decembrie 2015

Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 970 din 28 decembrie 2015. Nu exist
modificri pn la 05 iulie 2016.

CAPITOLUL I
Dispoziii generale

Art. 1. - (1) Puterea judectoreasc se exercit de nalta Curte de Casaie i

Justiie i de celelalte instane judectoreti stabilite de lege.
(2) Puterea judectoreasc este separat i n echilibru cu celelalte puteri ale
statului, avnd atribuii proprii, ce sunt exercitate prin instanele judectoreti, n
conformitate cu principiile constituionale ale independenei i inamovibilitii
judectorilor, precum i cu celelalte dispoziii legale.
(3) Instanele judectoreti nfptuiesc justiia, n numele legii, n scopul
aprrii i realizrii drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor, precum
i a celorlalte drepturi i interese legitime deduse judecii, fr privilegii i fr
discriminri.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este garantul independenei justiiei.
Art. 2. - (1) Judectoriile, tribunalele, tribunalele specializate, curile de apel i
instanele militare sunt organizate i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr.
304/2004privind organizarea judiciar, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, i ale prezentului regulament.
(2) n cadrul instanelor, n raport cu competena acestora, funcioneaz secii
sau, dup caz, complete specializate. Se pot nfiina secii i complete
specializate i n alte materii dect cele expres prevzute de lege.
(3) La instane se constituie i complete pentru judecarea cilor de atac
prevzute de lege.
(4) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii
acestuia.
Art. 3. - (1) Ministerul Justiiei contribuie la buna organizare i administrare a
justiiei ca serviciu public.
(2) Mijloacele materiale i financiare necesare funcionrii instanelor sunt
asigurate de la bugetul de stat, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare i alte
surse extrabugetare, n condiiile legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al
Magistraturii. Administrarea mijloacelor materiale i financiare se realizeaz prin
curile de apel i tribunale, preedinii acestor instane fiind ordonatori secundari
de credite, respectiv ordonatori teriari de credite.
 Art. 4. - (1) Instanele judectoreti se ncadreaz cu numrul necesar de
judectori, cu numrul necesar de personal auxiliar de specialitate i personal
conex, personal al departamentului economico-financiar i administrativ, precum
i cu numrul necesar de asisteni judiciari, acolo unde este cazul.
(2) Conducerea instanelor este asigurat de preedinte i, n funcie de
volumul de activitate i de complexitatea cauzelor, de unul sau mai muli
vicepreedini. De asemenea, la fiecare instan funcioneaz colegiul de
conducere i adunarea general a judectorilor.

CAPITOLUL II
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale personalului
auxiliar de specialitate i ale personalului din departamentul economico-financiar
i administrativ

SECIUNEA 1
Dispoziii privind activitatea judectorilor

Art. 5. - (1) Judectorii numii de Preedintele Romniei sunt inamovibili.

Judectorii stagiari se bucur de stabilitate.
(2) Judectorii au urmtoarele ndatoriri:
a) s asigure, prin activitatea desfurat, aplicarea legii i independena
puterii judectoreti;
b) s respecte prevederile legale, normele codului deontologic, regulamentele,
hotrrile Consiliului Superior al Magistraturii date n conformitate cu legea,
hotrrile adunrilor generale i ale colegiilor de conducere;
c) s i perfecioneze continuu pregtirea profesional, conform necesitilor
de specializare;
d) s aib un comportament decent i civilizat n relaiile de serviciu;
e) s dea dovad de competen profesional i s manifeste calm, rbdare,
politee i imparialitate fa de justiiabili, martori, avocai, procurori i alte
persoane cu care intr n contact n calitate oficial;
f) s participe la edinele de judecat, n completele de judecat stabilite
conform legii i s respecte secretul deliberrii;
g) s soluioneze ntr-un termen rezonabil cauzele deduse judecii;
h) s asigure securitatea dosarelor pe perioada n care acestea le sunt
ncredinate spre studiu, soluionare sau motivare;
i) s aduc de ndat la cunotin preedintelui instanei n care funcioneaz
orice ingerin n actul de justiie din partea unei persoane fizice sau juridice ori a
unui grup de interese, care ar putea s i afecteze independena sau
imparialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea;
j) s aduc de ndat la cunotina preedintelui instanei n care funcioneaz
faptul c s-a dispus trimiterea sa n judecat, din momentul n care a luat
cunotin de aceasta;
 k) s ndeplineasc, n limitele funciei, alte atribuii dect cele privind
activitatea de judecat, stabilite, n conformitate cu legea, de conducerea
instanei.
(3) Programul de lucru al judectorilor ncepe, de regul, la ora 8,00 i se
ncheie, de regul, la ora 16,00. Acetia sunt, ns, obligai s fie prezeni la ora
stabilit pentru ndeplinirea activitilor n care sunt planificai ori pe care i le-au
stabilit sau care impun prezena lor, ca efect al unor dispoziii legale sau
regulamentare, ori pentru edinele de judecat n care au fost desemnai,
precum i la activitile stabilite de preedintele instanei n conformitate cu
legea.

SECIUNEA a 2-a
Conducerea instanelor

Art. 6. - (1) Fiecare instan judectoreasc este condus de un preedinte

care exercit atribuiile manageriale n scopul organizrii eficiente a activitii
acesteia.
(2) n funcie de volumul de activitate i de complexitatea cauzelor, la curile de
apel, preedintele poate fi ajutat, de regul, de 2 vicepreedini, la tribunale i
tribunale specializate preedintele poate fi ajutat de 1-2 vicepreedini, iar la
judectorii preedintele poate fi ajutat de un vicepreedinte. Judectoriile la care
preedinii sunt ajutai de ctre vicepreedini se stabilesc de ctre Consiliul
Superior al Magistraturii.
(3) La Curtea de Apel Bucureti i la Tribunalul Bucureti preedintele poate fi
ajutat de 1-3 vicepreedini.
(4) Seciile instanelor sunt conduse de preedini de secie.
(5) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, judectorii sunt
degrevai parial de activitatea de judecat, proporional cu atribuiile specifice
funciei de conducere exercitate.
(6) Cu cel puin 6 luni nainte de ncetarea mandatului funciei de conducere de
preedinte i vicepreedinte, dar nu mai mult de 9 luni, judectorii care ocup
aceste funcii comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul
Consiliului Superior al Magistraturii opiunea cu privire la instana la care vor s
funcioneze.

1. Preedintele i vicepreedintele curii de apel

Art. 7. - (1) Preedintele curii de apel exercit prerogative manageriale n
scopul organizrii eficiente a activitii curii, precum i atribuii de coordonare i
control privind administrarea curii de apel i a instanelor din circumscripie,
dup cum urmeaz:
a) ia msuri pentru organizarea i buna funcionare a instanei pe care o
conduce, precum i a activitii instanelor din circumscripia curii de apel;
 b) organizeaz i coordoneaz controlul administrrii curii de apel i al
instanelor din circumscripia acesteia;
c) asigur i verific, personal sau prin intermediul vicepreedintelui ori al altor
judectori pe care i desemneaz n acest scop, respectarea obligaiilor legale, a
regulamentelor, a hotrrilor Consiliului Superior al Magistraturii date n
conformitate cu legea, a hotrrilor adunrilor generale i ale colegiilor de
conducere de ctre judectori i personalul auxiliar de specialitate, la toate
instanele din circumscripie;
d) urmrete permanent realizarea unui management eficient al resurselor
umane la curtea de apel i instanele din circumscripia acesteia, pentru
asigurarea unei dimensionri echilibrate a volumului de activitate, raportat la
fiecare persoan i, dac este cazul, propune msuri pentru suplimentarea sau
reducerea numrului de posturi, cu consultarea preedinilor instanelor vizate;
e) repartizeaz, organizeaz i controleaz personalul din cadrul
compartimentelor auxiliare ale curii de apel;
f) nfiineaz i desfiineaz completele specializate ale seciilor instanei pe
care o conduce;
g) organizeaz i coordoneaz activitatea de repartizare aleatorie a cauzelor i
stabilete regulile aplicabile n situaiile neprevzute de lege sau de prezentul
regulament;
h) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete
atunci cnd lipsete de la instan i n toate situaiile de imposibilitate temporar
de exercitare a funciei;
i) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte
de secie, precum i revocarea din aceast funcie pentru nendeplinirea
corespunztoare a atribuiilor prevzute de lege sau regulamente;
j) desemneaz judectorii care rspund de organizarea activitii de formare
profesional continu a judectorilor de la curtea de apel i instanele din
circumscripia acesteia;
k) desemneaz, prin rotaie, judectorii care comunic Inspeciei judiciare
informaiile, datele i documentele solicitate;
l) desemneaz judectorii care urmeaz s ndeplineasc, potrivit legii, i alte
atribuii dect cele privind activitatea de judecat i stabilete atribuiile pe care
urmeaz s le ndeplineasc acetia;
m) deleag, cu acordul lor, judectorii de la instanele din circumscripia curii
de apel, n condiiile legii, i comunic aceast msur n termen de 15 zile
Consiliului Superior al Magistraturii;
n) emite avizul consultativ n vederea prezentrii la examenul de capacitate al
judectorilor stagiari;
o) numete personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ al curii de apel i al instanelor din
circumscripia acesteia, aprob transferul, delegarea, detaarea i dispune
promovarea, aplicarea sanciunilor disciplinare i ncetarea raporturilor de
serviciu i de munc pentru aceste categorii de personal, n condiiile legii;
p) convoac, anual sau ori de cte ori este necesar, adunarea general a
judectorilor curii de apel i adunarea general a judectorilor din circumscripia
acesteia, pe care le prezideaz;
q) convoac colegiul de conducere al curii i prezideaz edinele acestuia;
r) asigur, n condiiile legii, colaborarea instanelor din circumscripia curii de
apel cu parchetele de pe lng acestea, organele de poliie, organizaiile
profesionale ale avocailor, notarilor publici, consilierilor juridici, executorilor
judectoreti, mediatorilor, experilor i interpreilor, precum i cu alte instituii i
organizaii;
s) ia msuri pentru respectarea programului de activitate i folosirea eficient a
timpului afectat acestuia de ctre ntreg personalul curii, pentru ndeplinirea la
timp i n condiii de calitate a lucrrilor i pentru stabilirea unor raporturi de
serviciu care s asigure realizarea corespunztoare a atribuiilor;
) ia msuri pentru elaborarea i publicarea jurisprudenei curii de apel;
t) sesizeaz comisia medical de specialitate n cazul prevzut de art. 62 alin.
(1) lit. b) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
) aprob stimulentele bneti, premiile i primele prevzute de lege pentru
judectori i celelalte categorii de personal din cadrul curii de apel i al
instanelor judectoreti din circumscripia acesteia.
(2) Preedintele curii de apel este ordonator secundar de credite i rspunde
de folosirea, conform legii, a sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor
ncredinate unitii pe care o conduce, de inerea la zi a contabilitii i de
prezentarea drilor de seam contabile asupra execuiei bugetare. Atribuiile
specifice de ordonator secundar de credite pot fi delegate vicepreedintelui sau,
dup caz, unuia dintre vicepreedini ori managerului economic.
(3) Preedintele curii de apel ia msurile necesare pentru ca, n intervalul de
timp dintre arestarea preventiv, arestarea la domiciliu sau trimiterea n judecat
i suspendarea din funcie de ctre Secia pentru judectori a Consiliului
Superior al Magistraturii a unui judector de la curtea de apel, acesta s fie
nlocuit din edinele de judecat, dup regulile aplicabile n caz de absen.
(4) Atribuia preedintelui prevzut la alin. (1) lit. f) este exercitat la
propunerea colegiului de conducere, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. i) este
exercitat cu consultarea judectorilor seciei i cu avizul colegiului de
conducere.
(5) Preedintele curii de apel informeaz Consiliul Superior al Magistraturii cu
privire la punerea n executare a sanciunilor disciplinare constnd n diminuarea
indemnizaiei de ncadrare lunare brute i mutarea disciplinar.
(6) Preedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege
sau de regulamente.
 (7) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, preedintele emite
decizii sau ordine de serviciu.
Art. 8. - (1) Vicepreedintele curii de apel exercit urmtoarele atribuii:
a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre
judectori, personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ;
b) asigur cunoaterea i valorificarea practicii instanelor de control judiciar, a
deciziilor Curii Constituionale, a jurisprudenei europene, precum i a hotrrilor
obligatorii ale naltei Curi de Casaie i Justiie;
c) organizeaz informarea judectorilor cu privire la actele normative nou-
aprute;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor, urmrete realizarea
acestuia i coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare;
e) organizeaz activitatea de formare profesional continu a judectorilor de
la curtea de apel i de la instanele din circumscripia acesteia i verific modul n
care judectorii desemnai n acest scop i ndeplinesc atribuiile;
f) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele,
mapele de hotrri i registrele curii de apel i ale instanelor din circumscripia
acesteia;
g) urmrete i ia msuri pentru operaionalitatea bazei tehnice i a suportului
informatic pentru efectuarea actelor de procedur, a comunicrilor i notificrilor
prevzute de lege, prin mijloace electronice, inclusiv n vederea publicrii
acestora n Buletinul Procedurilor de Insolven (denumit n continuare BPI);
h) urmrete i ia msuri pentru operaionalitatea bazei de date informatice
privind personalul de la curtea de apel i de la instanele din circumscripie,
precum i pentru ntreinerea acesteia n condiii optime;
i) organizeaz paza sediului instanei i a celorlalte bunuri, precum i paza
contra incendiilor, n condiiile legii;
j) verific modul n care sunt respectate prevederile legale privind protecia
muncii;
k) coordoneaz activitatea corpului de jandarmi la nivelul curii de apel.
(2) Vicepreedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de
lege sau de regulamente ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.
(3) Vicepreedintele desemnat s nlocuiasc preedintele instanei exercit, n
lipsa acestuia, atribuiile prevzute de art. 7.
(4) Atribuiile prevzute de Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedur
penal, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Codul de
procedur penal, i de alte legi speciale n materie penal pentru preedintele
instanei sau judectorul desemnat de acesta pot fi exercitate, n condiiile
prevzute de lege, de ctre unul dintre vicepreedini.
(5) Prevederile alin. (4) se aplic n mod corespunztor i n ceea ce privete
atribuiile prevzute de Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedur civil,
republicat, denumit n continuare Codul de procedur civil, i de alte legi
speciale n materie civil, pentru preedintele instanei sau judectorul desemnat
de acesta.
(6) Atribuiile fiecrui vicepreedinte sunt stabilite prin decizie a preedintelui
curii de apel, innd seama de specializarea vicepreedinilor i de experiena
profesional a acestora. Exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. b)-e) se
realizeaz, pentru fiecare domeniu, de ctre vicepreedintele care a fost
desemnat conform prevederilor alin. (4) i (5).

2. Preedintele i vicepreedintele tribunalului

Art. 9. - (1) n activitatea de coordonare i control privind administrarea
tribunalului i a instanelor din circumscripie, preedintele tribunalului exercit, la
nivelul tribunalului i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 7 alin.
(1) lit. a) -i), k), l), p) -t), precum i urmtoarele:
a) numete, cnd este cazul, judectorul de serviciu i stabilete locul i
programul de desfurare a activitii acestuia;
b) este ordonator teriar de credite i rspunde de folosirea, conform legii, a
sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor ncredinate unitii pe care
o conduce, de inerea la zi a contabilitii i de prezentarea drilor de seam
contabile asupra execuiei bugetare. Atribuiile specifice de ordonator teriar de
credite pot fi delegate vicepreedintelui sau, dup caz, unuia dintre vicepreedini
ori managerului economic.
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 10. - (1) Vicepreedintele tribunalului exercit, la nivelul tribunalului i n
limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a) -g) i i) -k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2) - (6) se aplic n mod corespunztor.

3. Preedintele i vicepreedintele tribunalului specializat

Art. 11. - (1) Preedintele tribunalului specializat exercit atribuiile
manageriale n vederea organizrii eficiente a activitii acestuia, precum i
atribuii de administrare a instanei. n acest scop, preedintele exercit, la nivelul
tribunalului specializat i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 7 alin.
(1) lit. a) -i), k), l), p) -t) i la art. 9 alin. (1) lit. a).
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 12. - (1) Vicepreedintele tribunalului specializat exercit, la nivelul
tribunalului specializat i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin.
(1) lit. a) -g) i i) -k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2) - (6) se aplic n mod corespunztor.

4. Preedintele i vicepreedintele judectoriei

Art. 13. - (1) Preedintele judectoriei exercit atribuiile manageriale n
vederea organizrii eficiente a activitii acesteia, precum i atribuii de
administrare a instanei. n acest scop, preedintele exercit, la nivelul
judectoriei i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 7 alin. (1) lit. a) -
i), k), l) i p) -t), precum i la art. 9 alin. (1) lit. a).
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 14. - (1) Vicepreedintele judectoriei exercit, la nivelul judectoriei i n
limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a) -g) i i) -k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2) - (6) se aplic n mod corespunztor.

5. Adunarea general a judectorilor

Art. 15. - (1) Adunarea general a judectorilor este compus din toi
judectorii n funcie ai instanei, inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii
delegai sau detaai de la alte instane.
(2) Prezena la adunarea general a judectorilor este obligatorie, cu excepia
cazurilor n care judectorii nu pot participa din motive obiective.
Art. 16. - Adunarea general a judectorilor are urmtoarele atribuii:
a) dezbate activitatea anual desfurat de instan;
b) desemneaz candidaii i alege membrii n Consiliul Superior al
Magistraturii, n condiiile legii;
c) dezbate probleme de drept;
d) analizeaz proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului Superior al
Magistraturii sau a ministrului justiiei;
e) formuleaz puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al
Magistraturii;
f) alege i revoc membrii colegiului de conducere;
g) iniiaz, dac este cazul, procedura de revocare a judectorilor alei n
Consiliul Superior al Magistraturii, n condiiile prevzute de lege;
h) propune revocarea din funcia de conducere a judectorilor pentru motivele
prevzute de art. 51 alin. (2) din Legea nr. 303/2004, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare;
i) desemneaz judectorii care fac parte din Comisia pentru acordarea de
compensaii financiare victimelor infraciunilor i supleanii acestora;
j) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau de regulamente.
Art. 17. - (1) Adunarea general a judectorilor este convocat de
preedintele instanei.
(2) Adunarea general a judectorilor se convoac i la solicitarea a cel puin
unei treimi din numrul judectorilor care o compun.
(3) Adunarea general a judectorilor poate fi convocat i de Plenul
Consiliului Superior al Magistraturii sau de colegiul de conducere al instanei.
(4) La desemnarea candidailor pentru funcia de membru al Consiliului
Superior al Magistraturii, adunrile generale sunt convocate de colegiile de
conducere ale curilor de apel. La alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii, adunrile generale sunt convocate de colegiile de conducere ale
curilor de apel sau, dup caz, de colegiile de conducere ale tribunalelor.
 (5) n procedura de revocare a membrilor alei ai Consiliului Superior al
Magistraturii, adunrile generale se convoac potrivit alin. (2)-(4), care se aplic
n mod corespunztor.
(6) n procedura de revocare din funcia de conducere a unui judector,
adunarea general se convoac potrivit alin. (2) sau de ctre colegiul de
conducere al instanei i este prezidat de judectorul cu cea mai mare vechime
n magistratur.
(7) Pentru desemnarea candidailor i alegerea membrilor Consiliului Superior
al Magistraturii, adunarea general a judectorilor este prezidat de judectorul
cu cea mai mare vechime n magistratur, care nu i-a depus candidatura pentru
funcia de membru n Consiliul Superior al Magistraturii.
(8) Cu excepia situaiilor prevzute la alin. (6) i (7), adunarea general a
judectorilor este prezidat de preedinte, iar n lipsa acestuia, de
vicepreedinte. Dac preedintele sau vicepreedintele lipsete, adunarea
general este prezidat de un judector ales de aceasta.
(9) Adunarea general a judectorilor este legal constituit n prezena
majoritii judectorilor.
(10) n procedura de desemnare a candidailor i de alegere a membrilor
Consiliului Superior al Magistraturii, precum i n aceea n care se discut
revocarea judectorilor cu funcii de conducere, adunarea general a
judectorilor este legal constituit n prezena a cel puin dou treimi din numrul
judectorilor.
(11) n cazul n care se pune n discuie revocarea unui judector din funcia de
conducere, sunt obligatorii: artarea, n convocare, a motivelor pentru care se
solicit revocarea i solicitarea unui punct de vedere judectorului cu funcie de
conducere vizat, cu cel puin 5 zile nainte de data stabilit pentru desfurarea
adunrii generale. Punctul de vedere formulat n scris poate fi expus oral de
ctre judectorul a crui revocare din funcia de conducere se dezbate sau, n
lipsa acestuia, poate fi citit de preedintele adunrii generale. Nedepunerea
punctului de vedere la prim-grefierul sau grefierul-ef al instanei pn la
momentul ntrunirii adunrii generale nu mpiedic desfurarea acesteia.
(12) Hotrrea adunrii generale va conine sinteza dezbaterilor i motivele
pentru care s-a decis iniierea procedurii de revocare a judectorului cu funcie
de conducere i va fi naintat Consiliului Superior al Magistraturii mpreun cu
punctul de vedere al judectorului vizat.
(13) Hotrrile adunrii generale a judectorilor se adopt cu votul majoritii
membrilor prezeni. n cazul revocrii membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii, hotrrea de revocare se adopt cu votul a dou treimi din numrul
judectorilor.

6. Colegiul de conducere
 Art. 18. - (1) n cadrul fiecrei instane judectoreti funcioneaz un colegiu
de conducere. Preedintele instanei este i preedintele colegiului de
conducere.
(2) Colegiile de conducere sunt formate dintr-un numr impar de membri i au
urmtoarea componen:
a) la curile de apel i tribunale: preedintele i 6 judectori, alei pe o perioad
de 3 ani n adunarea general a judectorilor;
b) la tribunalele specializate i la judectorii: preedintele i 2 sau 4 judectori,
alei pe o perioad de 3 ani n adunarea general a judectorilor.
(3) Nu pot face parte din acelai colegiu de conducere judectorii care sunt
soi, rude sau afini pn la al patrulea grad inclusiv.
(4) Adunarea general pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se
convoac potrivit art. 17 alin. (1).
(5) La tribunalele specializate i la judectorii, adunarea general a
judectorilor stabilete, prin vot, nainte de declanarea procedurii de alegere,
numrul judectorilor care urmeaz s fie alei n colegiu.
(6) Pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se ntocmesc liste cu
judectorii instanei care vor s fac parte din colegiul de conducere, cu excepia
preedintelui, a celor fa de care s-a dispus revocarea din funciile de conducere
pentru exercitarea necorespunztoare a atribuiilor manageriale, precum i a
celor care n ultimii 3 ani au fost sancionai disciplinar sau care au nclcat codul
deontologic, situaii stabilite prin hotrri definitive.
(7) Listele ntocmite potrivit alin. (6) se nmneaz judectorilor prezeni.
Membrii colegiului de conducere se aleg prin vot secret.
(8) Membrii colegiului de conducere se aleg din secii sau, dac nu exist
secii, din materii diferite.
(9) Sunt declarai alei membri ai colegiului de conducere judectorii care obin
cel puin jumtate plus unu din numrul voturilor valabil exprimate. n situaia
prevzut la alin. (3) va fi declarat ales judectorul care obine un numr mai
mare de voturi.
(10) Procedura de votare se repet n cazul n care, la primul tur de scrutin, nu
au fost alei toi membrii colegiului de conducere.
(11) Calitatea de membru al colegiului de conducere nceteaz, dup caz, la
expirarea mandatului, prin demisie, revocare din funcie, promovare, delegare,
detaare sau transfer la alt instan, parchet ori instituie, delegare sau numire
n funcia de preedinte al acelei instane sau prin imposibilitatea exercitrii
atribuiilor pe o perioad mai mare de 3 luni, precum i prin deces.
(12) Fiecare membru al colegiului de conducere exercit un mandat de 3 ani,
ncepnd cu data alegerii sale.
(13) Dac din cauza numrului de judectori ai instanei care declar c nu
doresc s fac parte din colegiu sau din alte cauze obiective colegiul de
conducere nu se poate constitui cu numrul legal de membri, pn la constituirea
colegiului prin procedura alegerii prevzut de alin. (4)-(10), activitatea acestuia
se va desfura prin participarea la edinele colegiului, cu drept de vot, prin
rotaie la intervale de 3 luni, a judectorilor n activitate, n ordinea
descresctoare a vechimii la instana la care funcioneaz colegiul.
Art. 19. - (1) Colegiul de conducere ndeplinete urmtoarele atribuii
referitoare la problemele generale de conducere a instanei:
a) propune seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, n
raport cu natura i numrul cauzelor, nfiinarea i desfiinarea seciilor instanei;
b) stabilete componena seciilor, n funcie de volumul de activitate i
complexitatea cauzelor, innd seama i de specializarea judectorilor;
c) propune preedintelui instanei, n raport cu natura i numrul cauzelor,
nfiinarea i desfiinarea completelor specializate;
d) aprob nfiinarea i desfiinarea completelor de judecat, altele dect cele
prevzute la lit. c);
e) dispune repartizarea judectorilor de la o secie la alta a instanei, n cazurile
n care schimbarea specializrii este justificat de existena unui dezechilibru
vdit i de durat ntre secii, sub aspectul volumului de activitate;
f) aduce la cunotina Consiliului Superior al Magistraturii modificrile
referitoare la structura i componena nominal a seciilor instanei;
g) la instanele la care funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare,
stabilete, pentru fiecare an, obiectele din sistemul ECRIS corespunztoare
fiecrei secii, innd seama de circumstanele concrete ale instanei, precum i
de necesitatea de a se asigura repartizarea aleatorie i echilibrat a dosarelor
ntre secii;
h) stabilete, la nceputul anului, compunerea completelor de judecat i, acolo
unde este cazul, asistenii judiciari ce fac parte din aceste complete, urmrind
asigurarea continuitii acestora;
i) aprob parametrii de configurare a completelor de judecat n aplicaia
ECRIS, la propunerea preedinilor de secii sau, dup caz, a preedintelui
instanei;
j) aprob, n mod excepional, schimbarea membrilor completelor de judecat
i a asistenilor judiciari, n cazurile n care, din motive obiective, se impune
aceasta;
k) desemneaz, innd seama de specializarea judectorului i de natura
problemei de drept ce face obiectul recursului n interesul legii, judectorul care
va susine n faa completului naltei Curi de Casaie i Justiie recursul n
interesul legii promovat de colegiul de conducere al curii de apel;
l) convoac adunarea general a judectorilor, potrivit legii;
m) avizeaz, la cererea preedintelui, deciziile acestuia, n cazurile prevzute
de prezentul regulament;
n) stabilete modul de repartizare a cauzelor n situaia desfiinrii seciilor sau
a nfiinrii de noi secii, precum i n cazul incidentelor prevzute la art. 110 alin.
(1) teza final;
o) exercit orice alte atribuii prevzute de lege sau regulamente.
 (2) La solicitarea preedintelui instanei, colegiul de conducere emite puncte de
vedere cu privire la orice alte probleme generale de conducere a instanei.
(3) Extrase din hotrrile colegiului de conducere, adoptate n exercitarea
atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. b), d), e), h) i j), se public pe pagina de
internet a instanei.
(4) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui
dosar care n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal
a unei edine de judecat, colegiul de conducere al instanei poate s dispun,
pn la soluionarea cauzei respective, pn la redactarea hotrrii pronunate
sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui complet s nu i mai fie
repartizate alte cauze sau s i se reduc ncrctura.
Art. 20. - (1) n exercitarea atribuiei prevzute la art. 19 alin. (1) lit. e), criteriul
principal care va fi avut n vedere de colegiul de conducere l constituie
solicitarea expres a unor judectori, iar n lipsa unor astfel de solicitri, acordul
celor n cauz.
(2) Dac mai muli judectori dect este necesar solicit mutarea la alt secie
sau, dup caz, i exprim acordul n acest sens ori niciun judector nu este de
acord cu repartizarea la alt secie, pot fi avute n vedere urmtoarele criterii de
selecie:
a) experiena profesional relevant n domeniul de activitate al seciei la care
se dorete mutarea;
b) vechimea n secia de la care se dorete mutarea;
c) absolvirea cursurilor de formare profesional n domeniul respectiv, precum
i pregtirea profesional realizat prin doctorat, masterat, studii
postuniversitare, susinere de referate sau lucrri n congrese, seminare, alte
forme de dezbatere, articole sau studii aprute n publicaii de specialitate,
precum i specializarea pentru care s-a optat la concursul de promovare n
funcii de execuie;
d) vechimea n funcia de judector.
(3) n cazul aplicrii criteriului prevzut la alin. (2) lit. b) i d) va fi avut n
vedere vechimea cea mai mare, dac mai muli judectori dect este necesar
solicit mutarea la alt secie sau, dup caz, i exprim acordul n acest sens,
ori vechimea cea mai mic, n situaia n care niciun judector nu este de acord.
(4) n aplicarea criteriilor prevzute la alin. (1) i (2) vor fi avute n vedere, cu
prioritate, n msura posibilului, seciile cu un domeniu de activitate apropiat de
cel al seciei la care se dorete repartizarea i, n cadrul acestui criteriu, volumul
de activitate al seciei de la care se intenioneaz mutarea.
(5) La solicitarea judectorului ce urmeaz a fi repartizat la alt secie, colegiul
de conducere poate aproba o perioad de maximum dou luni n care acesta s
nu participe la edinele de judecat i s aib posibilitatea formrii profesionale,
n funcie de specializarea noii secii.
 Art. 21. - (1) Colegiul de conducere al curii de apel avizeaz proiectul de
buget pentru curtea de apel i pentru instanele din circumscripia acesteia i l
transmite Consiliului Superior al Magistraturii i Ministerului Justiiei.
(2) Colegiul de conducere al curii de apel solicit naltei Curi de Casaie i
Justiie s se pronune asupra problemelor de drept care au fost soluionate
diferit de instanele judectoreti.
(3) Colegiul de conducere al curii de apel, la sesizarea unui colegiu de
conducere sau a preedinilor, vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la
instanele din circumscripia curii de apel, precum i la solicitarea
vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la curtea de apel, adopt hotrri
prin care stabilete modalitatea de aplicare a prezentului regulament, pe care le
transmite, de ndat, Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 22. - (1) Colegiul de conducere al curii de apel primete i centralizeaz
candidaturile judectorilor din circumscripia curii de apel, pe categorii de
instane, pentru funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii i
verific ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru judectorii care i-au
depus candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel organizeaz propria adunare
general, adunarea general a judectorilor de la tribunale i tribunale
specializate, precum i adunarea general a judectorilor de la judectoriile din
circumscripia curii de apel, n vederea desemnrii candidailor pentru funcia de
membru al Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel convoac propria adunare
general pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
(4) Colegiul de conducere al fiecrui tribunal convoac propria adunare
general, la care particip i judectorii tribunalelor specializate, precum i
adunarea general a judectorilor de la judectoriile din circumscripia sa, pentru
alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 23. - (1) Colegiul de conducere se ntrunete ori de cte ori este
necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de preedintele instanei sau de cel
puin o treime din numrul membrilor si.
(3) Convocarea colegiului de conducere i comunicarea, ctre membrii
colegiului, a ordinii de zi se fac prin secretariatul acestuia, cu cel puin o zi nainte
de data edinei, cu excepia situaiilor urgente. Comunicarea ordinii de zi se face
i ctre personalul instanei, prin afiare ntr-un loc accesibil acestuia sau prin
intranetul instanei. Secretariatul colegiului de conducere este asigurat de prim-
grefierul sau, dup caz, de grefierul-ef al instanei ori de un alt grefier desemnat
de preedinte.
(4) La edinele colegiului de conducere pot participa i vicepreedinii,
preedinii de secii i ali judectori care nu sunt membri ai acestuia, fr drept
de vot.
 (5) La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere dezbate
probleme financiare sau economico-administrative, la edinele acestuia particip
i managerul economic al instanei, cu vot consultativ.
(6) n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele colegiilor de
conducere pot fi invitai i judectori de la alte instane, care nu au drept de vot.
n aceleai condiii, la edinele colegiilor de conducere pot fi invitai i
reprezentani ai organizaiilor sindicale din cadrul acestor instane.
(7) edinele colegiului de conducere nu sunt publice.
(8) Colegiul de conducere adopt hotrri cu votul majoritii membrilor si.
(9) Punctele de vedere ale membrilor prezeni asupra problemelor aflate pe
ordinea de zi, dezbaterile i hotrrile colegiului de conducere se consemneaz
ntr-un proces-verbal, ncheiat de secretariatul colegiului i semnat de toi
membrii si. Hotrrile colegiului de conducere se aduc la cunotina celor
interesai.
(10) Convocatorul prevzut la alin. (3), precum i procesele-verbale i
hotrrile prevzute la alin. (9) se pstreaz ntr-o map special de ctre
grefierul care asigur secretariatul colegiului.

SECIUNEA a 3-a
Conducerea seciilor

Art. 24. - (1) Preedintele seciei organizeaz activitatea administrativ-

judiciar a seciei, avnd urmtoarele atribuii:
a) asigur buna desfurare a activitii de judecat a seciei;
b) propune colegiului de conducere nfiinarea i desfiinarea, compunerea i
configurarea completelor de judecat, urmrind asigurarea continuitii acestora;
c) aprob planificarea grefierilor n edinele de judecat;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor seciei, urmrete realizarea
acestuia i coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul
seciei;
e) particip la nvmntul profesional al judectorilor seciei;
f) comunic lunar instanelor arondate situaia hotrrilor modificate n cile de
atac;
g) ndrum i verific activitatea administrativ-judiciar a personalului seciei;
h) face propuneri de desemnare a judectorilor care ndeplinesc i alte atribuii
dect cele de judecat;
i) urmrete soluionarea cauzelor ntr-un termen rezonabil;
j) ine evidena cazurilor de aplicare neunitar a legii, n baza referatului
ntocmit de judectorul delegat;
k) contribuie la elaborarea buletinului jurisprudenei curii de apel;
l) ia msuri n vederea repartizrii aleatorii a cauzelor;
m) dispune excluderea de la repartizarea cauzelor n procedura de camer
preliminar a completelor care, n calitate de judectori de drepturi i liberti, au
ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale, precum i n alte
tipuri de cauze, dup soluionarea incidentelor procedurale, dac este cazul;
n) rezolv corespondena seciei i trimite, n cazurile prevzute de lege, pe
cale administrativ, cererile sau plngerile greit ndreptate i le restituie pe cele
care nu ntrunesc condiiile legale.
(2) Preedintele seciei ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau
regulamente ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.

SECIUNEA a 4-a
Msuri privind unificarea practicii judiciare

Art. 25. - (1) La nivelul fiecrei secii sau, dup caz, al fiecrei instane, dac
nu exist secii, se organizeaz ntlniri lunare ale judectorilor, n care vor fi
discutate problemele de drept care au condus la pronunarea unor soluii diferite
sau probleme de drept de mare noutate, care ar putea genera practic
neunitar.
(2) Preedintele de secie sau, dup caz, vicepreedintele instanei ori
judectorul delegat cu organizarea studiului profesional al judectorilor
urmrete ca n cadrul ntlnirilor periodice s fie analizat practica instanelor de
control judiciar. De asemenea, va fi organizat discutarea, n colective de
judectori, a noilor reglementri i a modului de interpretare a acestora.
(3) Problemele de drept prevzute la alin. (2) sunt analizate, n prealabil, de
ctre preedintele seciei sau, dup caz, de vicepreedintele instanei ori de
judectorul prevzut la art. 33, care va prezenta un studiu asupra acestora, cu
referire i la practica judiciar a altor instane, studiu ce se supune dezbaterii
judectorilor.
(4) Opiniile judectorilor asupra problemelor de drept dezbtute se
consemneaz ntr-o minut dup modelul stabilit pentru minuta ntlnirilor
trimestriale, care va fi analizat n cadrul acestor ntlniri organizate la nivelul
curii de apel.
(5) n cazul n care, ntr-o cauz pe care o are spre soluionare, un judector
constat probleme juridice de o complexitate deosebit i de mare noutate sau
dac se estimeaz c instanele vor fi nvestite i cu alte cauze de acelai fel
care pot primi soluii neunitare, acesta poate solicita preedintelui de secie
organizarea unei ntlniri ad-hoc a judectorilor care soluioneaz cauze n
aceeai materie. Prevederile alin. (4) se aplic n mod corespunztor.
Art. 26. - (1) Vicepreedintele curii de apel rspunde de organizarea
ntlnirilor trimestriale ale judectorilor din cadrul curii i al instanelor din
circumscripia acesteia, n care vor fi dezbtute problemele de drept care au
generat o practic neunitar. ntlnirile pot fi organizate i pe domenii de
specializare.
(2) Procedura de desfurare a ntlnirilor trimestriale prevzute la alin. (1)
este stabilit de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii.
 (3) La ntlnirile trimestriale organizate pe domenii de specializare, pot fi invitai
i judectori din cadrul seciei de specialitate a naltei Curi de Casaie i Justiie,
n scopul discutrii problemelor de practic neunitar la nivel naional.
Art. 27. - (1) Instanele de judecat sunt obligate s completeze i s
actualizeze permanent portalul, prin publicarea propriei jurisprudene relevante,
n condiiile legii.
(2) Pe msura asigurrii resurselor necesare, obligaia prevzut la alin. (1)
vizeaz toate hotrrile judectoreti care constituie informaii de interes public,
pronunate ulterior.
(3) Curile de apel elaboreaz trimestrial un material coninnd hotrrile proprii
considerate relevante, care se public pe portalul instanelor i ntocmesc i
public anual, pn la data de 1 septembrie a fiecrui an pentru anul precedent,
"Buletinul jurisprudenei". Acestea se comunic instanelor din circumscripie,
celorlalte curi de apel i parchetelor de pe lng acestea, naltei Curi de Casaie
i Justiie, Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, Consiliului
Superior al Magistraturii, Institutului Naional al Magistraturii i colii Naionale de
Grefieri.
(4) Preedinii de instane, vicepreedinii i preedinii de secii rspund de
luarea msurilor necesare pentru ducerea la ndeplinire a obligaiilor prevzute la
alin. (1)-(3), potrivit atribuiilor acestora.

SECIUNEA a 5-a
Judectorii desemnai sau delegai

Art. 28. - (1) Preedintele instanei deleag i desemneaz judectorii

prevzui de aceast seciune, precum i pe cei care urmeaz s desfoare alte
activiti dect cea de judecat.
(2) Judectorii delegai sau desemnai conform alin. (1) ndeplinesc atribuiile
prevzute de prezentul regulament i pe cele stabilite de preedintele instanei n
legtur cu activitatea pentru care au fost delegai sau desemnai.

1. Judectorii delegai cu executarea hotrrilor penale

Art. 29. - (1) Judectorii delegai de preedinii instanelor cu executarea
hotrrilor penale exercit urmtoarele atribuii:
a) ndrum i controleaz activitatea compartimentului de executri penale;
b) emit mandatele de executare a pedepsei nchisorii i a pedepsei deteniunii
pe via, asigur comunicarea i supravegheaz luarea msurilor pentru ducerea
la ndeplinire a acestora;
c) asigur punerea n executare a msurilor educative privative de libertate;
d) asigur punerea n executare a msurilor educative neprivative de libertate;
e) ndrum i controleaz activitatea desfurat de ctre serviciul de
probaiune i de ctre instituiile din comunitate implicate n punerea n executare
a pedepselor i msurilor neprivative de libertate;
 f) sesizeaz instana de executare n cazul n care, cu prilejul punerii n
executare a hotrrii sau n cursul executrii, se ivete vreo nelmurire ori
mpiedicare, precum i n celelalte cazuri prevzute de lege;
g) rezolv incidentele ivite n cursul executrii, date prin lege n competena
acestora, i iau msuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite n cursul
executrii;
h) soluioneaz plngerile mpotriva deciziilor consilierului de probaiune;
i) aplic amenzi judiciare pentru comiterea unor abateri judiciare, n cazurile
prevzute de lege;
j) verific periodic nchiderea poziiilor din registrul de executri penale de ctre
grefierul delegat la compartimentul executri penale;
k) rezolv corespondena aferent activitii de punere n executare a
hotrrilor penale;
l) exercit atribuiile privind emiterea mandatului european de arestare i
demersurile legate de acesta reglementate de Legea nr. 302/2004 privind
cooperarea judiciar internaional n materie penal, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare;
m) asigur transmiterea ctre Consiliul Superior al Magistraturii, n termenele i
condiiile legale, a ncheierilor i hotrrilor judectoreti prin care s-a dispus
arestarea preventiv sau arestul la domiciliu a/al unui judector, procuror sau
magistrat-asistent, precum i hotrrile prin care s-a dispus condamnarea sau
amnarea aplicrii pedepsei fa de acetia, rmase definitive;
n) ndeplinesc alte atribuii date prin lege n competena acestora.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului delegat cu executarea
hotrrilor penale, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere,
poate dispune degrevarea parial sau total a acestuia de activitatea de
judecat.
(3) n situaia n care mai muli judectori sunt delegai cu executarea
hotrrilor penale, repartizarea lucrrilor se face pe baza unei planificri realizate
de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei, cu avizul
colegiului de conducere. La realizarea planificrii se ine cont de completele de
judecat din care fac parte judectorii delegai, avnd prioritate asigurarea
timpului necesar studierii dosarelor. n cadrul planificrii se vor avea n vedere i
situaiile n care judectorii delegai lipsesc din instan.
(4) Judectorul delegat cu executarea unei pedepse sau msuri neprivative de
libertate rmne, de regul, acelai pe toat perioada executrii.

2. Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate

Art. 30. - Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate
supravegheaz i controleaz asigurarea legalitii n executarea pedepselor i a
msurilor privative de libertate i exercit atribuiile prevzute de Legea nr.
254/2013 privind executarea pedepselor i a msurilor privative de libertate
dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal, cu modificrile i
completrile ulterioare, i de Regulamentul de organizare a activitii
judectorului de supraveghere a privrii de libertate, aprobat prin Hotrrea
Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 89/2014.

3. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare civil

Art. 31. - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea
activitii de executri civile exercit atribuiile privind executarea din oficiu a
hotrrilor civile n cazurile prevzute de lege.

4. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare n materia

contenciosului administrativ i fiscal
Art. 32. - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea
activitii de executare n materia contenciosului administrativ exercit atribuiile
privind executarea hotrrilor n aceast materie n cazurile prevzute de lege i
coordoneaz activitatea grefierului delegat pentru aceste activiti.

5. Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar

i de unificare a practicii
Art. 33. - (1) Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de
control judiciar i de unificare a practicii ntocmesc lunar un referat privind
problemele de drept relevante ivite n soluionarea cauzelor, evideniind practica
neunitar att a propriei instane, ct i a instanei ierarhic superioare, dac este
cazul.
(2) Judectorii prevzui la alin. (1) au i atribuiile prevzute la art. 25, precum
i pe cele stabilite prin hotrrea Seciei pentru judectori a Consiliului Superior
al Magistraturii privind unificarea practicii judiciare.

6. Judectorul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a

persoanelor juridice
Art. 34. - Judectorul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice exercit urmtoarele atribuii:
a) soluioneaz cererile prevzute de Ordonana Guvernului nr. 26/2000 cu
privire la asociaii i fundaii, cu modificrile i completrile ulterioare, i verific
respectarea prevederilor Ordinului ministrului justiiei nr. 954/B/C/2000 pentru
aprobarea Regulamentului privind organizarea Registrului asociaiilor i
fundaiilor, Registrului federaiilor i Registrului naional al persoanelor juridice
fr scop patrimonial, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) supravegheaz activitatea grefierului delegat la compartimentul privind
activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice.

7. Judectorul desemnat la organul financiar local

Art. 35. - Judectorul desemnat la organul financiar local are urmtoarele
atribuii:
 a) soluioneaz cererile privind personalitatea juridic a asociaiilor de
proprietari;
b) ndrum i controleaz activitatea grefierului delegat la acest compartiment.

8. Judectorul desemnat cu aplicarea apostilei

Art. 36. - Judectorul desemnat, potrivit art. 2 din Ordonana Guvernului nr.
66/1999 pentru aderarea Romniei la Convenia cu privire la suprimarea cerinei
supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961,
aprobat prin Legea nr. 52/2000, cu modificrile ulterioare, verific ndeplinirea
condiiilor prevzute de lege i aplic apostila.

9. Judectorii cu atribuii privind activitatea de notificare sau comunicare n

statele membre a actelor judiciare i extrajudiciare n materie civil sau
comercial
Art. 37. - (1) Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea
activitii de notificare sau comunicare n statele membre a actelor judiciare i
extrajudiciare n materie civil sau comercial soluioneaz, pe cale
administrativ, cererile avnd acest obiect.
(2) Pentru exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1), judectorii desemnai
pot lua legtura cu membrii Reelei Europene de Cooperare Judiciar.

10. Judectorii desemnai cu atribuii privind sindicatele, federaiile i

confederaiile
Art. 38. - Judectorii desemnai cu atribuii privind sindicatele, federaiile i
confederaiile exercit atribuiile prevzute de Legea dialogului social nr. 62/2011,
republicat, cu modificrile ulterioare.

SECIUNEA a 6-a
Dispoziii privind activitatea asistenilor judiciari

Art. 39. - Completele pentru soluionarea, n prim instan, a cauzelor privind

conflictele de munc i asigurri sociale se constituie dintr-un judector i 2
asisteni judiciari dintre asistenii judiciari numii potrivit legii.
Art. 40. - (1) Asistenii judiciari particip la deliberare cu vot consultativ i
semneaz hotrrile pronunate. Opinia acestora se consemneaz n hotrre,
iar opinia separat se motiveaz.
(2) Asistenii judiciari sunt datori s studieze temeinic dosarele n cauzele la a
cror soluionare particip, s respecte programarea edinelor stabilit de
preedintele tribunalului i s se conformeze dispoziiilor date n aplicarea legii i
regulamentelor.
(3) Cnd n compunerea completului de judecat intr i asisteni judiciari,
preedintele completului l va putea desemna pe unul dintre acetia s redacteze
hotrrea.
 SECIUNEA a 7-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor
judectoreti

1. Dispoziii generale
Art. 41. - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i
conex, personal contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un
birou de informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar
i administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de
apel i al tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a
instanelor la care funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii
aceast activitate este asigurat de departamentul economico-financiar i
administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment
de informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor,
tribunalelor specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate,
organizat potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de
personal ale cror atribuii sunt stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor
conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
Art. 42. - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea,
nregistrarea i expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea
registrelor, precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri
a activitii instanelor.
Art. 43. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a
funcionarilor publici i a personalului contractual care funcioneaz n cadrul
instanelor este supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor,
ntocmite de conductorul compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului
se ntocmete de prim-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de
specialistul IT ef sau, acolo unde nu exist specialist IT ef, de specialistul IT
desemnat de preedintele instanei pentru coordonarea compartimentului
informatic, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului
Justiiei.
 (5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini
la un tribunal specializat sau la o judectorie, activitatea se desfoar sub
ndrumarea preedintelui instanei la care a fost desemnat, n ceea ce privete
activitile pe care le exercit la aceast instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ,
fia postului se ntocmete de managerul economic.
(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de
preedintele instanei.
(8) Pentru prim-grefierul sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul
economic, fia postului se ntocmete de preedintele instanei. Pentru
specialistul IT ef i coordonatorul compartimentului informatic, fia postului se
ntocmete de preedintele instanei, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din
cadrul Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii
publice, acolo unde exist, fia postului se ntocmete de ctre preedintele
instanei.
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul
contractual i funcionarii publici sunt obligai s respecte programul de lucru, s
efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce le
revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de
munc n timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc
durata unei zile de munc se aprob de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele de secie.
Art. 45. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din
departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte
secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care
nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de
serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din
proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate
oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s
soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce
de ndat la cunotin prim-grefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori
specialistului IT ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-
financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a
celui din departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub
coordonarea i controlul preedintelui instanei.
Art. 47. - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial
efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz
constatrile i propunerile n registrul de control.
 2. Grefa
Art. 48. - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i
compartimente auxiliare, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena
fiecruia.
Art. 49. - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi,
prim-grefierii, grefierii-efi, grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de
apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul,
grefierul-ef i grefierul ef secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50. - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor
specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i
a personalului conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor
din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru
personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare
cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate
publicitii i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a
instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care
funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control
s se pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia
acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului
instanei, securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta
instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea
personalului auxiliar de specialitate i conex controlat i sesizeaz preedintele
instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al
instanelor a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu
prezena zilnic a personalului curii de apel, tribunalului sau tribunalului
specializat, dup caz, pe care le trimit compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a
dosarelor, n funcie de resursele disponibile.
 (2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de
cercetare a averilor constituit la nivelul instanei i evidena executorilor
judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice
i alte formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de
preedintele instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-
grefierului pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului
specializat, unul dintre grefierii efi secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de
preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
Art. 51. - (1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu
privire la comunicarea n termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor
judectoreti i la comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de
lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele
administraiei de stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de
judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite
de judectorii seciei, ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i
pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu
respectarea dispoziiilor regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de
edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale
prevzute de lege pentru publicarea n BPI i transmiterea acestor acte
procedurale pe suport hrtie i electronic ctre Oficiul Registrului Comerului, n
vederea publicrii acestora n BPI, precum i realizarea celorlalte comunicri sau
notificri n termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca
mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele
ntocmite;
 m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele
seciei, inclusiv n materia insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n
materie penal, cu excepia celor date n competena grefierului delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar,
n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor
seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat,
prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele
inute de acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al
seciei, pe care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de
aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n
executare a hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu
date de preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei,
conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului
ef secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 52. - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor,
atribuiile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a) -k), m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit
atribuiile prevzute la art. 51 alin. (1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de
aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5) - (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 53. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele
atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i
de prezentul regulament, sub coordonarea i controlul preedintelui completului
de judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de
judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
 d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin
telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute
de lege i ntocmete referatul privind modalitatea de ncunotinare sau
comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din
edina respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni:
numrul curent, numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul
cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul
amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;
f) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;
g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile
judectoreti, iar la solicitarea membrilor completului de judecat i sub
ndrumarea acestora, i proiecte de hotrri, pe baza modelului dat de acetia;
hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data
tehnoredactrii i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece,
n plus, compunerea completului de judecat al instanei a crei hotrre este
supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul
Guvernamental pentru Curtea de Justiie a Uniunii Europene copii conforme cu
originalul i n format electronic word ale ncheierilor de sesizare a Curii de
Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri preliminare, ale hotrrilor pronunate de
instanele naionale n aceste cauze, inclusiv n cile de atac, precum i ale
ncheierilor prin care s-au respins cererile de sesizare a Curii de Justiie a
Uniunii Europene.
(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la
alin. (1) s fie exercitate de grefieri care nu particip la edina de judecat,
inclusiv tehnoredactarea, la solicitarea membrilor completului de judecat i sub
ndrumarea acestora, a proiectelor de hotrri, pe baza modelului dat de
acetia.
(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini
de serviciu date de preedintele instanei, preedintele de secie sau de
preedintele completului de judecat.
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea
cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
Art. 54. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru
completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza
dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte de
fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o
persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i
pred corespondena n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele
de procedur prevzute de lege.
 (2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data
primirii comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat,
mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru
efectuarea modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat,
pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz
completul de judecat cu privire la mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n
procedura prevzut de art. 200 alin. (7) i (8) din Codul de procedur civil se
realizeaz de grefierul prevzut la alin. (1) stabilit pentru completul cruia i-a fost
repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe
durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre
completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura
n camera preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor
de neurmrire sau de netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor
prevzute la alin. (1), acestea se consider legal efectuate dup expirarea unui
termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.

3. Grefierii delegai
Art. 55. - (1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele
instanei i ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i
pe cele stabilite de preedintele instanei sau preedintele de secie i
efectueaz activitile dispuse de judectorul delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile,
comunicrile sau orice alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile
prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte
i rspund de expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n
registre, asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor, precum i
arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea
la edinele de judecat.
Art. 56. - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit
atribuiile prevzute de art. 133-135 i art. 148-157.
Art. 57. - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are
urmtoarele atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii
contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor
legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin
hotrrile judectoreti;
 c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n
executare a hotrrilor civile i registrele de eviden i punere n executare a
sanciunilor contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din
oficiu i ine evidena acestora.
Art. 58. - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia
contenciosului administrativ i fiscal are urmtoarele atribuii n legtur cu
cauzele avnd ca obiect sanciunea pentru neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase
definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att
ca urmare a nerecurrii, ct i ca urmare a restituirii acestora de la instana de
control judiciar dup soluionarea cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor
judectoreti;
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare
a hotrrilor civile definitive;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune
efectuarea nregistrrii n registrul de punere n executare a hotrrilor civile;
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat
cauza cererile formulate de ctre creditori prin care se solicit fixarea sumei
definitive ce se va datora statului i a celei datorate cu titlul de penaliti, n
vederea fixrii termenului de judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin.
(4) din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i
completrile ulterioare, adresele de solicitare a relaiilor de la autoritatea public
corespunztoare, referitoare la executarea obligaiei cuprinse n titlul executoriu;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin.
(5) din Legea nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, dup
primirea adresei de comunicare a relaiilor din partea autoritii publice, prezint
aceste dosare preedintelui completului de judecat, care a soluionat cauza, n
vederea stabilirii termenului de judecat.
Art. 59. - (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr
scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive i orice alte cereri
privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a
persoanelor juridice, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a stabilit
altfel;
 b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei
juridice n ziua rmnerii definitive sau, dup caz, irevocabile, a hotrrii
judectoreti de admitere a cererii de acordare a personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului,
dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de
nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata
de funcionare i data nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile
legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua
instanei i efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de
lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii,
precum i de pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii
irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul
persoanei juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice,
cu menionarea numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti
privind constituirea, modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i
uniunilor sindicale teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile
referitoare la denumirea i sediul organizaiei sindicale constituite prin asociere,
numele i prenumele membrilor organului de conducere, codul numeric personal
al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea definitiv sau, dup caz,
irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai
zi, minuta pronunat grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i
eviden a persoanelor juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile
ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a)-d) i f).
Art. 60. - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de
proprietari efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public,
dac este cazul, urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup
care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i
copie de pe ncheierea rmas definitiv, dac prin hotrre a colegiului de
conducere nu s-a dispus altfel.
Art. 61. - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic
drile de seam statistice, completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
 c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la
tribunalele specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz
datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le nainteaz la datele fixate, i orice alte situaii statistice
solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedinii instanelor, precum i
de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n
mape speciale, i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de
pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii
buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt
ndeplinite de ctre grefierul stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la
judectorii care execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de prim-
grefierul, respectiv grefierul-ef al instanei.
Art. 62. - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc
atribuii de documentare are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile
legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele
normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane, i propune
deciziile relevante ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor
instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind
o problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a
practicii judiciare, aprobat de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al
Magistraturii, precum i cele dispuse de preedintele de secie sau
vicepreedintele instanei, n acelai scop.
Art. 63. - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente
actele de sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul
corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
 c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei
lor, nregistreaz n sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul
nregistrrii la registratur a oricrei cereri nsoit de dovada achitrii unei taxe
de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile
pentru primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc
dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia
acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de
acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt
direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac
de competena acestor instane. Prin decizia preedintelui instanei, naintarea
dosarelor ctre instanele superioare, n materie penal, poate fi realizat de
biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i
dosarele ataate, prin confruntare cu adresa de restituire a dosarului, precum i
cu cea de naintare a acestuia. La constatarea unor lipsuri la primirea dosarelor
ntocmesc, de ndat, un proces-verbal i informeaz despre situaia constatat
preedintele de secie sau preedintele instanei, dup caz, precum i, printr-o
adres, instituia emitent;
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i
condicile de edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea
termenului de pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil,
sub coordonarea vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le
predau, de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a
fost suspendat, fac meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de
eviden a cauzelor suspendate sau, dup caz, nainteaz dosarul judectorului
cauzei pentru a dispune;
q) completeaz, corespunztor atribuiilor, toate cmpurile din aplicaia
ECRIS.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
Art. 64. - Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
 a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege,
persoanelor din localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu
a doua zi dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor
permite, comunicarea actelor de procedur se va putea efectua prin agent
procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul
de curier, primind i prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din
localitate, precum i dosarele ctre instanele i parchetele din localitate.
Art. 65. - Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de
preedintele instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de
consiliu, slile de judecat i registratura sau arhiva instanei;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei;
d) orice alte atribuii stabilite de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz.
Art. 66. - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile
din oraele reedin de jude, precum i cele din municipiul Bucureti au n
schema de personal unul sau mai muli specialiti IT.
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu
avizul conform al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i
implementare a aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia
tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Serviciul de formare
profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii,
la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd
periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele
din circumscripia n care funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor
informatice;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare
pentru asigurarea bunei funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii
semnturii electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a
certificatelor prevzute de Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic,
republicat, asigur iniierea personalului autorizat n folosirea semnturii
electronice, pstreaz datele de creare a semnturii electronice i sesizeaz de
ndat conducerea instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la
cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse n certificat
nu mai corespund realitii;
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru
colectarea datelor statistice din sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile
coninute de sistemul ECRIS i pstreaz aceste informaii pentru evidena n
sistem informatizat a activitii instanei.
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei.

4. Arhiva i registratura
Art. 67. - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 68. - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o
registratur general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare
secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru
completele specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete
sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz
n arhiv, pe complete i termene de judecat sau n alt mod stabilit de
preedintele instanei.
Art. 69. - (1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor
primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a
actelor de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor,
actelor de procedur i a restului corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment
de expediere a corespondenei, cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le
nscrie n borderoul de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz
lunar departamentului economic.
Art. 70. - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i
registratur, urmrete respectarea atribuiilor prevzute de art. 63 i
ndeplinete atribuiile stabilite de preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau
grefierii arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga
activitate de arhiv i registratur.

5. Departamentul economico-financiar i administrativ

 Art. 71. - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un
departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager
economic. Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii
principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor,
asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea activitii instanelor i
gospodrirea sediilor acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ
funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena
personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina
compartimentul investiii, patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit
urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de
gestiune, potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de
venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite,
atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de
folosirea cu eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor
sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor
ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de
prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n
administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri
pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a
activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a
instanelor n vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru
lucrrile de reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de
investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i
administrarea instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul
acestora;
 k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului
intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la
deficienele constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei
copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun,
potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i
fundamentarea bugetului anual de venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de
activitate, stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i
cele transmise de ministrul justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o
eviden centralizat.
Art. 72. - (1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care
coordoneaz acest compartiment ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului
financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la
instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i
plat a drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate
i judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i
financiare din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i
informaii privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor
financiare, a drilor de seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n
vederea nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii
financiar-contabile de la biroul local pentru expertize judiciare tehnice i contabile
de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte
atribuii prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup
caz, de preedintele tribunalului ori de managerul economic.
Art. 73. - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget
anual de venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
 b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru
toate instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci
cnd este cazul, urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de
administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a
altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i
ntocmete drile de seam contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile
de posturi i opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte
drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare,
detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele,
urmrind justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau
curente, pe baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte
atribuii stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului,
managerul economic sau contabilul-ef.
Art. 74. - (1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat
de managerul economic conduce i coordoneaz activitatea acestui
compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele
atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile
necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc,
mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime
a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i
de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i
pentru nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte
atribuii stabilite de conducerea instanelor.
Art. 75. - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul
departamentului economico-financiar i administrativ, care i desfoar
activitatea la curile de apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le
nainteaz spre aprobare ordonatorului principal de credite pn la termenele
stabilite de acesta. nainteaz un exemplar al propunerii de stat de funcii i
personal, aprobat de ctre ordonator, compartimentului financiar-contabil, pentru
ntocmirea proiectului de buget, pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel
sau al tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia
acestuia;
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden
a salariailor, n condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii
examenelor sau concursurilor de recrutare, definitivare, avansare, promovare a
personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor publici i a
personalului contractual, asigurnd sprijinul logistic necesar desfurrii
acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare,
transfer, suspendare i ncetare a raporturilor de munc pentru personalul
prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de
ncadrare, promovare, suspendare i ncetare a activitii, delegare, detaare i
transfer pentru judectorii instanei, la nivelul Ministerului Justiiei i Consiliului
Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului
Superior al Magistraturii deciziile de acordare a concediilor de cretere a copilului
sau a concediilor fr plat privind judectorii din raza curii de apel, pentru a fi
depuse la dosarele profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la
modificarea schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului
i ncetarea activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie;
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele
necesare actualizrii pensiilor de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de
acestea, potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor
salariale pentru personalul curii de apel i al instanelor din circumscripia
acesteia, potrivit competenelor legale;
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de
personal, conform prevederilor legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind
personalul de la instanele din circumscripia curii de apel i asigur meninerea
legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul
Consiliului Superior al Magistraturii; personalul de specialitate informatic asigur
sprijin pentru aspectele de ordin tehnic;
 o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul
Superior al Magistraturii evidena posturilor de personal auxiliar de specialitate
din cadrul instanelor judectoreti din circumscripia curii de apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul
instanei, altul dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre
Institutul Naional de Statistic i celelalte comunicri de date necesare, potrivit
legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din
executarea unui raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i
colaboreaz cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici din punctul de vedere
al gestionrii funciilor publice i al carierei funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente
referitoare la fondul arhivistic i materiale preconstituite, aprobat prin ordin al
ministrului justiiei, registrele, opisele, documentele proprii, precum i dosarele
profesionale, pe care le gestioneaz pn la data predrii la arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal
pensionat care beneficiaz de pensia de serviciu i informeaz aceste persoane
ori de cte ori intervin modificri ale bazei de calcul, n sensul majorrii
ndemnizaiei de ncadrare brut lunar pe care o are un judector sau grefier n
activitate, n situaiile prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul
economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz
activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i
realizeaz o eviden centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al
curii de apel revin compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar
pentru personalul din cadrul tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor
revin compartimentului de la nivelul tribunalului sau persoanei desemnate de
preedintele tribunalului.
Art. 76. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor
din circumscripia acesteia i proiectanii, executanii i diriginii de antier, n
ceea ce privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente,
reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia
acesteia n raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de
investiii, consolidri, reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului
Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea
acestora, potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n materie;
 c) asigur informarea tehnic periodic i ori de cte ori este nevoie a
preedintelui curii de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiv de
la Direcia investiii i administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului
economic, precum i a conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru
prevenirea i remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul
construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a
acestora;
f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor
aferente ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia
tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor financiar-contabile de la tribunale
i de la curtea de apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la
repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i categorii de lucrri; face
propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea i reparaiile
imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a
msurilor de protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de
oferte pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale
instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii
lor i solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie
pentru lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din
comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii
capitale la sediile curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a
obine acordul prealabil al Ministerului Justiiei, pentru lucrrile de reparaii
curente i intervenii de urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile
legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere
acele documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul
Justiiei, n vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri,
reparaii capitale i curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel
i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din
graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate, i transmite lunar
aceast situaie dispecerului de zon;
 q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra
diriginilor de antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de
recepie a lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n
circumscripia curii de apel i particip efectiv la verificarea modului de ntocmire
a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare, precum i a modului
de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta
ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (2).
Art. 77. - La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege,
biroul local pentru expertize judiciare tehnice i contabile, coordonatorul acestuia
fiind subordonat managerului economic.

6. Biroul de informare i relaii publice

Art. 78. - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i
funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale
Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare
a petiiilor, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i
cu mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei
activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n
termen a petiiilor, n condiiile legii.
Art. 79. - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector
desemnat de preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic
sau de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen.
Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc
biroul de informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de
conducere, poate dispune degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin
ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru
informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele
instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul
dintre consilierii prevzui la alin. (3) s l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n
situaia n care acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o
zi pe sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza,
dup ncheierea programului de lucru al instanei.
 (6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara
orelor de program.
Art. 80. - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are
urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest
lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la
caracterul acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de
la liberul acces - i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru
transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor
prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor
care s cuprind aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina de internet a
instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare,
de redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui
instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de
activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n
termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un
impact negativ asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce
funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea informaiilor i asigur
informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de
problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd
informaiile de interes public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 81. - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta
documentele sau dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta
secretul de serviciu i de a proteja informaiile confideniale de care ia
cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n
condiiile legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii
publice ori al securitii naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii
private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi
restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea
ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 82. - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i
relaii publice au/are urmtoarele atribuii:
 a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i
petiiile, spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se
comunic din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice
i pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea
cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date
acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinesc/ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului,
potrivit legii i regulamentului.

SECIUNEA a 8-a
Evidena activitii instanei

Art. 83. - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan

se in, de regul, n sistem informatizat. Acestea se pot pstra i pe suport
hrtie.
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date
prin salvarea acesteia pe suport extern, conform instruciunilor de exploatare a
bazei informatice.
Art. 84. - Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute
de lege, stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de ctre preedintele
instanei, precum i cele prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt
stabilite prin hotrre a Seciei pentru judectori a Consiliului Superior al
Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la
judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora.
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau
corespondena n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv
pentru fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se trece i
secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie.
Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n care la instana
respectiv funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, fiind inut cte
un registru general la fiecare dintre aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur
registru general de dosare care conine date suplimentare menite s asigure
obinerea unor evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat este
completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate
informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare,
legate de fiecare cauz, sunt completate permanent n cursul judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea
numeric, primul termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea,
disjungerea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru
fiecare secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate,
consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene
pentru fiecare secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie.
Condicile se pot ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de
prim instan, de apel, de contestaie i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici
separate. Se pot ine condici separate i pentru edinele de judecat
desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru
toate materiile din aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz
secii se dau numere pe materie civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice,
condica de edin se listeaz la nceputul primei zile lucrtoare urmtoare.
Condica de edin listat se semneaz de ctre preedintele completului de
judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre membrii completului i de grefierul
de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura
de camer preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste
cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n
cursul urmririi penale este nepublic.
 7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor
privind reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind
arestarea i predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de
eviden a mandatelor europene de arestare emise i Registrul privind msurile
de probaiune i sanciunile alternative executate pe teritoriul altor state membre
ale Uniunii Europene sunt nepublice i au rubricile prevzute n Legea nr.
302/2004, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
9. Registrul privind confiscarea
n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind
confiscarea special i confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile
i penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate
nainte sau dup data de 15 februarie 2013, respectiv dup data intrrii n
vigoare a prevederilor Codului de procedur civil referitoare la pregtirea
dosarului de apel sau, dup caz, de recurs de ctre instana a crei hotrre se
atac, dac prin lege nu se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii
sau pe materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile
penale, nscriindu-se datele i lucrrile prevzute la art. 148-157.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor
privative de libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru
educativ ori ntr-un centru de detenie se ine separat.
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu
suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor
cu privire la care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei, precum i cu privire la
executarea msurilor educative neprivative de libertate aplicate minorilor.
Evidenele referitoare la minori sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o
singur tran, fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata
amenzii care duce la ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de
ctre consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan
pentru prsirea teritoriului rii se ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
pronunate n contestaie
 Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie, se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti
pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare.
Totodat, se vor face meniuni despre hotrrile definitive a cror comunicare se
face din oficiu, potrivit legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului,
nefiind destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele
specializate sau la seciile specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau,
dup caz, a seciei specializate a tribunalului. Dac nu exist gref separat a
seciei specializate, mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map,
accesibil publicului, se vor pstra ofertele de concordat preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la
seciile specializate ale tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului
specializat, respectiv de grefierul-ef al seciei specializate ori de alt persoan
desemnat de preedintele instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal
sau la fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de
prob sau corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor
normele generale referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i
bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea
poziiilor se consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre
grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist
secii. Procesele-verbale se pstreaz ntr-o map special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal
care va cuprinde: numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate,
precum i numrul poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care
urmeaz a se reporta prin renregistrare la nceputul anului urmtor.
21. Registrul mijloacelor materiale de prob
 Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie
sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a
acestora rezultate din supravegherea tehnic, precum i suporturile electronice
din cauzele civile.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i
suporturile electronice din cauzele civile se pstreaz, n condiiile legii, de ctre
grefierul ef secie sau grefierul desemnat.
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz,
de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu
dosarele. Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va
nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei
administrative.
24. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei,
cu menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a
compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest
compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare
persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat petiionarului
sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind
accesul la informaiile de interes public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de
ctre persoana care efectueaz controlul. La instanele la care exist secii se
ine cte un registru de control i la fiecare secie.
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de
control judiciar n care nu a fost meninut soluia pronunat pe fond.
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena
msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului,
ocrotirea interzisului judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul
arhiv.
 Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac
mai subzist cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene
de verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30. Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor
religioase, a societilor agricole, a asociaiilor de proprietari, pentru nscrierea
sindicatelor, a asociaiilor patronale i a organizaiilor sindicale care ntrunesc
condiiile de reprezentativitate se in la instanele competente potrivit legii i
cuprind rubricile prevzute n legile speciale.
31. Registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor
contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea
sanciunilor contravenionale.
32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de
valoare protestate. Acest registru conine rubricile prevzute de Legea nr.
58/1934 asupra cambiei i biletului la ordin, cu modificrile i completrile
ulterioare, i de Legea nr. 59/1934 asupra cecului, cu modificrile i completrile
ulterioare.
33. Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate
dosarele pentru care atribuirea numrului unic s-a fcut prin alocarea unei plaje
de numere care pornete de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit
electronic.
34. Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese
n aceste registre se evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese
depuse de personalul instanei care are obligaia s completeze astfel de
declaraii i au rubricile prevzute prin hotrre a Guvernului.
Art. 85. - (1) Hotrrile, inclusiv ncheierile de admitere n principiu pronunate
n materia partajului judiciar i cele pronunate n cererile de sechestru asigurator
sau judiciar ori de poprire asiguratorie, se pstreaz n mape. ncheierile de
amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale,
ncheierile privind lmurirea hotrrii i nlturarea dispoziiilor contradictorii se
ataeaz la hotrre, att n dosarul cauzei, ct i n mapa de hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n
funcie de pronunarea acestora de ctre judectorul de drepturi i liberti,
judectorul de camer preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii,
n funcie de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine
numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al
hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de grefier.
 (5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n
prim instan, n apel, n contestaie sau n recurs.
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis
scoaterea hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie
timp de 3 luni de la data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se
predau la arhiv, n conservare.
Art. 86. - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se
nfiineaz dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor
tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i
mapele ce cuprind drile de seam statistice.
Art. 87. - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut
pe suport hrtie, se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz
de preedintele instanei i prim-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz,
preedintele de secie i grefierul ef secie, aplicndu-se tampila instanei.

CAPITOLUL III
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor

SECIUNEA 1
Raporturile de serviciu cu publicul

Art. 88. - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle

ce i revin potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii,
persoanele interesate se pot adresa, dup caz, personalului de la registratur i
arhiv sau biroului de informare i relaii publice. n interesul nfptuirii justiiei,
avocaii, consilierii juridici, consilierii de probaiune i experii desemnai n cauz
au prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de
conduit, precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale
informative ajuttoare pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de
serviciu ori unul sau mai muli grefieri cu studii superioare care primesc actele de
sesizare a instanei.
(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i,
respectiv, acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat
completului nvestit cu soluionarea cauzei, n vederea suspendrii, respectiv a
repunerii pe rol a cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore,
repartizate n funcie de programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a
instanei vor fi depuse n interiorul acestui program, cu excepia cererilor n
materie penal care reclam urgen.
Art. 89. - (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5
zile pe sptmn; programul ncepe, de regul, la ora 8,00 i se ncheie la ora
16,00.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor i repartizarea pe sli
se fac de preedintele instanei, la propunerea preedinilor de secie, n raport
cu nevoile instanei i asigurndu-se judectorilor timpul necesar pregtirii
profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi
stabilite i n zile nelucrtoare.
Art. 90. - (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi
fixate i edine succesive, iar n cazuri justificate, i dup-amiaza, conform
programrii stabilite de preedintele instanei.
(2) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va
putea fixa o or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n
continuare nu trebuie afectate edinele de judecat i alte activiti programate
anterior.
Art. 91. - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru
personalul auxiliar de specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul
economico-financiar i administrativ.
Art. 92. - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de
judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului
stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc
la cunotin prin afiare la loc vizibil.
Art. 93. - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor,
n afara cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis. La
solicitarea instituiilor abilitate, se transmite dosarul sau copia certificat a
acestuia n vederea soluionrii unor cauze aflate pe rolul instanelor sau
parchetelor, precum i pe rolul Curii de Justiie a Uniunii Europene sau al Curii
Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi
consultate de persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii
de solicitare i a msurilor de asigurare a integritii documentelor. Cererea cu
datele de identificare ale solicitantului se aprob de persoana care coordoneaz
activitatea compartimentului arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii,
prile sau reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
 (4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care
au fost nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de
evaluare, fie n faza execuional penal prin ndeplinirea tuturor activitilor
specifice sub ndrumarea judectorului delegat de la compartimentul executri
penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-mediei la dosarele i la evidenele instanei
este permis, n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare, i ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor
date, cu modificrile i completrile ulterioare, n condiiile stabilite prin hotrre
a Consiliului Superior al Magistraturii, cu respectarea ordinii de solicitare i a
msurilor de asigurare a integritii documentelor i numai n msura n care este
posibil punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor,
reprezentanilor prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege
posibilitatea consultrii dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului
ia msuri ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul
de a examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(9) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup
identificarea solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a
delegaiei i a legitimaiei de serviciu sau a altui document similar, n cazul
reprezentanilor mass-mediei, i notarea numelui i prenumelui acestuia. Dup
studiere, se verific integritatea documentelor, n prezena solicitantului.
(10) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin
nepublic, cele privind adopiile, precum i cele care au ca obiect propuneri i
sesizri privind aplicarea provizorie a msurilor de siguran cu caracter medical
i a msurii internrii nevoluntare pot fi consultate numai de ctre persoanele
menionate la alin. (3), n condiiile legii. n acelai mod pot fi consultate
documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste dosare,
precum i alte documente sau evidene care presupun confidenialitate. Prin
hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de
dosare, care pot fi consultate sau fotocopiate total ori parial doar de persoanele
menionate la alin. (3).
(11) n cazul dosarelor menionate la alin. (10) pot fi eliberate fotocopii ale
actelor i hotrrilor din acestea numai persoanelor prevzute la alin. (3).
(12) n cauzele care au avut ca obiect propuneri i sesizri privind ncuviinarea
percheziiilor i a folosirii metodelor i tehnicilor speciale de supraveghere sau
cercetare, precum i emiterea unui mandat de aducere, consultarea i eliberarea
de copii ale actelor i hotrrilor din acestea sunt permise doar persoanelor
prevzute la alin. (3), numai dup realizarea activitilor autorizate i expirarea
perioadei pentru care au fost ncuviinate msurile i numai dac nu afecteaz
buna desfurare a procesului penal. n acelai mod pot fi consultate
documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste dosare.
(13) Obinerea prin fotografiere a unor copii de pe nscrisuri din dosarele
instanei este permis. Dispoziiile alin. (1)-(11) se aplic n mod corespunztor.

SECIUNEA a 2-a
nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul dosarelor

Art. 94. - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin
reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de
lege, se depun la registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului
cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege, dat cert i numr din
aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se
constat c au fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor
primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n
acelai dosar i se soluioneaz de completul iniial nvestit.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general
electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n
cadrul registrului electronic pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la
valoarea 1 pentru primul dosar din anul curent i continu incremental pentru
fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a
instanei de judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat
este prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot
parcursul soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n
mod obiectiv programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un
numr nou n sistem informatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei
aplicaii primesc numr unic n sistemul informatic, dac sunt repuse pe rol sau
dac se formuleaz o cerere n legtur cu acestea care necesit acordarea unui
termen de soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a
instanei, ct i n registrul general al seciei la care a fost repartizat fiecare
dosar.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii
superioare, sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din
aplicaia ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea
repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul n care au fost
transmise.
 (11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit
numr n aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu
prioritate a doua zi, cu aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei
desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i
menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la registratur.
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de
comunicare, se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-
ieire a corespondenei administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se
prezint, dup caz, preedintelui instanei sau preedintelui seciei, dac vizeaz
activitatea acesteia, sau, atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul
instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza sau grefierului de edin,
dup caz. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul
instanei n ziua depunerii, dup nregistrare, grefierul registrator va preda
cererea sau actul direct grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei
sub semntur, dup care se predau arhivarului care le ataeaz la dosar,
fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul de citare.
(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin
telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare,
primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la
dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i
obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef secie,
respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament
privind gestiunea corpurilor delicte.
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate
publicitii se vor face n condiiile prevzute de lege.
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz
n registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute,
dup care se predau destinatarului.
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor
cmpurilor aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform instruciunilor
de utilizare.
Art. 95. - (1) Pe coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea
instanei, secia, completul de judecat, numrul dosarului, numele sau
denumirea prilor, obiectul pricinii, msura preventiv, termenele de judecat,
numrul i data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii
i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de
judecat, dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs
ori la alt autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea
definitiv i aplicarea sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul
arhivar va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele
altor autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea
acestora cu ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins,
realizndu-se n mod corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o
copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de
naintare a dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale
fiecrui volum. Fiecare volum are, de regul, un numr de 200 de file.
(6) Actele medicale i medico-legale, probele obinute ca urmare a unor
metode de supraveghere tehnic, transcrierile convorbirilor de orice fel,
fotografiile i probele care conin imagini administrate n cauze penale, precum i
fotografiile sau alte imagini administrate n cauzele civile, dac vizeaz viaa
privat, se in n volume separate. Pe coperta volumului se menioneaz "date
confideniale". Aceste volume sunt supuse regimului de studiere i fotocopiere
prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se aplic n mod corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se
ataeaz separat dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
Art. 96. - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau
statutului asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de
drept privat fr scop patrimonial primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial
se ataeaz dosarul nou-format.
Art. 97. - (1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n
ECRIS nu vor fi nregistrate cu numr nou de dosar, dac au unul din
urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru
urmtoarele tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea
definitiv a cauzei/restituire cauiune dup soluionarea definitiv a procesului.
 (3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii
acestora, dosare asociate care nu se contabilizeaz din punct de vedere
statistic.
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra
cererilor prevzute la alin. (1), precum i n cazul declarrii unor ci de atac
mpotriva altor tipuri de ncheieri pronunate nainte de soluionarea cauzei se
creeaz dosar asociat la momentul declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a
format la momentul nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de
procedur civil se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic ECRIS completelor
care judec n aceeai materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate
dup rmnerea definitiv a hotrrii, se repartizeaz completului care a judecat
cauza.
Art. 98. - (1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul
de fond, pentru procedura de camer preliminar se creeaz primul dosar
asociat. ncheierea prin care se dispune nceperea judecii n procedura
camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n cazul n care se dispune
restituirea cauzei la parchet, ncheierea pronunat de judectorul de camer
preliminar, rmas definitiv, este act final de deznvestire i n dosarul de
fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre
instana de judecat se nregistreaz ca dosare asociate, de la momentul
formulrii acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive
sau modificarea coninutului acestora, precum i verificarea periodic a msurilor
preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al
judectorilor de camer preliminar i al completelor de judecat, dosarele
asociate, nregistrate conform alin. (1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare
nou-nregistrate de ctre programul informatic ECRIS.
Art. 99. - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast
materie asupra creia se pronun judectorul delegat cu executarea, prin
ncheiere, se nregistreaz ca dosar nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu
executarea se pronun prin ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la
dosarul format conform alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de
vedere statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz
de ctre instan, se nregistreaz ca dosare noi.
 Art. 100. - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor,
ntocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa
instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instanei se fac
imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur urgent,
sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care
ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data
predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot,
agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de
comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul
oficial al acesteia.
Art. 101. - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin
programul ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din
motive obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului
ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat,
urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente
procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai
complet dac prin lege nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul
fiecrui an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se
seama de materiile n care judec, de specializarea completelor i de stadiul
procesual n care se afl cauzele. Modificarea numrului completelor de judecat
sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru
motive obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii
dosarelor n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele
informatice de repartizare aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile
dup ncheierile, hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se
pstreaz n mape separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un
singur complet poate soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor
motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea
aleatorie, aceasta se dispune de preedintele de secie sau de preedintele de
instan, dup caz.
Art. 102. - (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau
contestaiile date prin lege n competena judectorului de drepturi i liberti se
nregistreaz n sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur
cu dosarul avnd ca obiect prima cerere, propunere, plngere ori contestaie
formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea,
propunerea, plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost
formulate alte sesizri n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i
ntocmete un proces-verbal pe care l depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre
un singur judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului
mare al inculpailor la care aceasta se refer, pot fi constituite mai multe dosare,
pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de
inculpai se stabilete prin hotrre a colegiului de conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri,
propuneri, plngeri sau contestaii, ct i a celor formulate ulterior n cursul
urmririi penale n aceeai cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere,
propunere, plngere sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele
cereri, propuneri, plngeri ori contestaii formulate n cursul urmririi penale n
cadrul aceluiai dosar de urmrire penal, dac prin hotrre a colegiului de
conducere nu s-a dispus altfel.
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei,
persoana desemnat cu repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS
dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul
de drepturi i liberti. Aceasta nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile
emise de judectorul de drepturi i liberti, precum i un proces-verbal n care
menioneaz rezultatul verificrii preedintelui seciei penale ori, dup caz,
preedintelui instanei, dac nu exist secii.
(7) Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n
scris, ca dosarul format ca urmare a sesizrii instanei prevzute la alin. (6) s nu
fie repartizat acelor judectori care, n calitate de judectori de drepturi i
liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale.
Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui instanei
prin care s-a decis excluderea anumitor complete de la repartizarea aleatorie se
depune la mapa privind incidentele de repartizare.
Art. 103. - (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre
persoanele desemnate anual de preedintele instanei.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau
persoanele desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n
ordine, completelor de judecat competente, stabilite conform art. 101 alin. (5).
Art. 104. - (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare
ciclic a dosarelor, acestea se atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana
respectiv, ctre completele de judecat competente, n ordinea numerotrii
acestora.
 (2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va
realiza ncepnd cu completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit
ultimul dosar la repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia,
inclusiv cele suspendate, vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii
colegiului de conducere.
Art. 105. - Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei
msuri preventive cu privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii
asupra fondului cauzei, pn la sesizarea instanei de apel, n condiiile art.
399 alin. (10) din Codul de procedur penal, se soluioneaz de completul care
a pronunat hotrrea asupra fondului cauzei, dac judectorul care a intrat n
compunerea acelui complet i desfoar activitatea n cadrul seciei sau, dup
caz, al instanei i la data stabilit pentru soluionarea acestor cauze.
Art. 106. - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului
judectoresc, dup caz, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor
instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar, repartizat aleatoriu unui
complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la
ocrotirea interzisului judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu
excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se
repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea definitiv sau, dup caz, irevocabil a
acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la
dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu
privire la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de
acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia
ocrotirii unei persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate
nscrisurile dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului,
ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela persoanei respective, inclusiv
copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau ataate.
Art. 107. - (1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan
s-a depus cel puin o cerere formulat de aceleai pri, chiar mpreun cu altele,
avnd unul dintre obiectele iniiale, toate cererile vor fi repartizate primului
complet nvestit dac cererile nu au fost soluionate nc.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei,
procedura intern privind evitarea, n msura posibilitii, a judecrii separate a
actelor de sesizare a instanei n situaiile prevzute la alin. (1).
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de
renunarea la judecarea cererii sau a anulat cererea ca netimbrat, ca
nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194-
197 din Codul de procedur civil, ori cererea de deschidere a procedurii de
insolven a fost respins n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014 privind
procedurile de prevenire a insolvenei i de insolven, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i atunci cnd cererea a fost respins ca
inadmisibil n condiiile art. 1.017 alin. (2) din Codul de procedur civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile
prevederile alin. (1) preedintele de secie sau, dup caz, preedintele instanei,
stabilete care este completul care va soluiona cauza, ntocmind un proces-
verbal.
(5) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie
penal.
Art. 108. - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat
introduse dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin
Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se transmit
persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii
pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului
corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului
termen de judecat. n funcie de numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul
de conducere poate stabili un alt termen pentru verificarea cererilor de chemare
n judecat.
Art. 109. - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele
sau de unul dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile
necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu
celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s
ia msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu
celeritate a cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup
caz, al seciei, ori de judectorul desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i
aducerea la ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se
realizeaz de ctre grefierul de edin sau de un grefier desemnat de ctre
preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n
camera preliminar, nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de
judecat, dispunnd citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru
pregtirea judecii, n condiiile legii.
Art. 110. - (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea,
recuzarea sau abinerea tuturor membrilor completului de judecat, se vor
soluiona de completul cu numrul imediat urmtor, care judec n aceeai
materie. Dac n materia respectiv nu mai exist dect un singur complet de
judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului se vor
soluiona de acesta. Dac nu mai exist un complet care judec n acea materie,
incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup regulile stabilite de
colegiul de conducere al instanei.
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se
constat c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat
aleatoriu cauza nu este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu.
Dac mai exist un singur complet care judec n acea materie, cauza se
repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece
se repartizeaz conform regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii
completului de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet
constituit prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea
de permanen, pe materii, realizat cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin.
(4), se constat incompatibilitatea unuia sau unora dintre membrii completului de
judecat, ntregirea completului se realizeaz prin participarea judectorului sau
judectorilor nscrii n lista de permanen dup judectorul sau judectorii care
au participat la soluionarea incidentului procedural.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau,
dup caz, de preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-
se cont de completele de judecat din care face parte judectorul, avnd
prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele
procedurale se soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate.
ntregirea completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de
permanen din ziua n care acestea au fost invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin
participarea judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform
alin. (4) i (6), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau
a situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea
acestora se face, prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen
din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 111. - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii,
dosarul i pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se
aplic n cazul trimiterii dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul
judectorilor care compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de
judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit,
dup caz, cu unul sau doi judectori din lista de permanen din ziua n care s-a
dispus asupra recalificrii;
 b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de
judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format
din preedintele completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din
compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-
a fost repartizat cauza se constat o eroare la repartizarea acesteia,
preedintele de secie sau preedintele instanei, dup caz, stabilete existena
erorii i necesitatea unei noi repartizri aleatorii. n celelalte cazuri se aplic
regulile prevzute la alin. (2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet
pentru respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii,
pentru perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului
de mediere, se va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei,
chiar dac ntre timp i-a schimbat compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau
lmurire a hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a
crei ndreptare ori lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i
contestaiilor la executare prevzute de art. 598 alin. (1) lit. c) teza I din Codul de
procedur penal i de art. 712 alin. (2) din Codul de procedur civil. n cazul
completelor colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar
dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei
oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii
judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu
unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii
cererii de ndreptare a erorilor materiale sau a cererii de completare ori lmurire
a hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul
dintre judectorii care au compus completul colegial nu mai funcioneaz n
cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu
excepia situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit.
Dispoziiile art. 110 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz
de incompatibilitate.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de
judecat a preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de
secie ori a judectorului din planificarea de permanen.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se
vor soluiona de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea
de suspendare se nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va
repartiza n procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de
procedur civil de la 1865 se va soluiona dup modelul completelor
specializate n compunerea crora intr preedintele instanei sau, dup caz,
preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n
condiiile Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, formulat nainte de introducerea unei
contestaii la executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la
executare depus la instan, cererea de suspendare provizorie a executrii
silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre completul care soluioneaz
contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor
unui complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu
i mai desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre
alt sau ali judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele
completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile
neprevzute de prezentul articol.
Art. 112. - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului
unic de dosar prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un
numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat
se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au
obligaia de a nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS,
pentru a deveni numere unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup
preluarea n sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 113. - (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete
separate, pentru a se asigura soluionarea cauzelor urgente, precum i a celor n
care a intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu
exist secii, la propunerea preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte
care se vor soluiona n timpul vacanei judectoreti, precum i modalitatea de
repartizare a cauzelor nregistrate n timpul vacanei judectoreti, rmase
nesoluionate la sfritul acesteia, de regul, prin metoda repartizrii ciclice.

SECIUNEA a 3-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de
rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ

Art. 114. - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur,
de regul, cu dou zile naintea edinei i afieaz lista cauzelor cu o zi naintea
termenului de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei
la instanele la care activitatea se desfoar n 2-3 timpi.
 (2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se
genereaz n format electronic i verific dac au sosit la instan i s-au ataat
la dosare dovezile de nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte
de procedur, precum i relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana
de judecat. De asemenea, grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii
procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz
preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se
predau completului de judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt
deinui sau arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c
judecata se face de urgen sau c se dezbat cu prioritate, inndu-se seama de
orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun
completul de judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i
numele i prenumele procurorului de edin. n cazul n care la edina de
judecat particip un alt procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul
cauzei anun numele i prenumele acestuia la nceputul edinei sau nainte de
a face referatul cauzei.
Art. 115. - Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de
ndat grefierului de edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia
ECRIS.
Art. 116. - (1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea
premergtoare edinei de judecat n prim instan, n msura n care legea nu
dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate
cu repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile
referitoare la nregistrarea cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la
prima instan se aplic n mod corespunztor pentru cile de atac, dac legea
nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de
judecat corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii
primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se
face de unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor
membrilor completului, de ctre judectorul din planificarea de permanen.
Art. 117. - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur
civil sau celor cuprinse n prezenta seciune.

SECIUNEA a 4-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
 Art. 118. - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or
nainte de nceperea edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele
spre consultare procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora,
dup o prealabil verificare a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot
studia dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare,
pentru apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n
condiiile prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate,
vizate i semnate de preedintele completului de judecat sau de ctre un alt
membru al completului.
Art. 119. - (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se
fac numai cu aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n
prealabil biroului de informare i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea
dosarului pentru care se solicit fotografierea sau nregistrarea. Pentru
desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda permisiunea doar
unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate
fr acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei
interdicii, va fi sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul
judiciar din Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului
Superior al Magistraturii nr. 482/2012*), cu modificrile i completrile ulterioare.
*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I.

Art. 120. - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate.

Durata suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija
grefierului.
Art. 121. - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul,
de grefierul de edin, prin instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral
referatul cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl
judecata acesteia, comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a
persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de
instan la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul
edinei, n ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer
amnarea sau n cauz s-a solicitat judecata n lips.
 (4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit
or, cnd dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei,
dosarul va fi lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea
listei, se va proceda conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice,
preedintele completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect
cea nscris pe lista de edin.
Art. 122. - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul
de note: numrul dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale,
depunerile de cereri i acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan,
precum i toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea
se listeaz la sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz
regimul juridic al caietului de note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup
completarea lui; acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de
3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul
nregistrrii se pstreaz n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la
taxele de timbru a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac
este cazul, face meniune despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123. - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele
completului anun n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia
prilor prin mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii
completului este n imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai
completului pot lua msuri pentru o nou amnare a pronunrii sau, n cazul n
care imposibilitatea de a participa la deliberri este permanent sau de lung
durat, pentru repunerea cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului
nu poate lua msurile necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de
secie sau, dac nu exist secii, de ctre preedintele instanei sau judectorul
din lista de permanen.
Art. 124. - Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n
cazul edinelor din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.

SECIUNEA a 5-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor

Art. 125. - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate
fi redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
 (2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare
capt de cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale,
redactate pe foi separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul
cauzei, iar cellalt se depune, spre conservare, la dosarul de minute al instanei.
Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de minute al instanei i li se
elibereaz, la solicitare, copii ale acestora, n vederea exercitrii cilor de atac
prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se
face de ctre grefierul de edin, integral, cu excepia datelor cu caracter
personal, altele dect numele i prenumele prilor.
Art. 126. - Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat
hotrrea vor fi consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele
completului i de grefierul de edin.
Art. 127. - (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii
procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n
apel, n recurs i n contestaie primesc numr separat.
Art. 128. - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se
ntocmesc de grefier n termenul prevzut de lege, conceptele de citare pentru
termenul urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc
de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor
n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea
prevede termene mai scurte.
Art. 129. - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a
ncheierilor i a celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le
pe cele necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid
documentele n sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate
grefierului arhivar-ef sau grefierului arhivar desemnat, care semneaz pentru
primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai
trziu a doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau
telegrafice de citare se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea
datei, orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
Art. 130. - (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii
de edin predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor
de executare, care va nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri
penale sau, dup caz, n registrul de executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile
cu privire la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n
care inculpatul este arestat, ctre administraia locului de deinere.
 (3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a
hotrrii redactate, data i numrul comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc
actele procedurale, acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de
preedintele seciei sau al instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de
edin este n imposibilitate s semneze hotrrea sau alte acte procedurale,
acestea vor fi semnate de grefierul ef secie sau grefierul-ef al instanei, dup
caz, iar n lipsa acestora, de un alt grefier desemnat de preedintele seciei sau
al instanei, dup caz.
Art. 131. - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin
va preda dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n
prealabil, a ntocmit partea introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul
hotrrii, coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt
sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din
care rezult aplicarea normei de drept la situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor
atacate, iar motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor
arta pe scurt. Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt
sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru
care s-a pronunat soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times
New Roman 12, la distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu
diacriticele specifice limbii romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni:
data tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori,
magistrai-asisteni sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la
instanele de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat
hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare
necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care
legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare
hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de
edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de
judecat, grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre"
din programul ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz,
grefierul delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de
pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la
map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane
prevzute de lege hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost
redactat i semnat.
 (9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred
dosarele grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele
purtnd semntura de predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru
eviden.

SECIUNEA a 6-a
nregistrarea cilor de atac i naintarea dosarelor instanelor de control judiciar

Art. 132. - (1) Cile de atac prezentate direct sau primite prin pot, curier,
fax sau pot electronic se nregistreaz mai nti n registrul general de
dosare, n form informatizat sau scris, dup care registratorul le pred
preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta, care le va rezolva,
de regul, n aceeai zi.
(2) La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost
expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a
unei ci de atac i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii
acesteia.
(4) Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate
separat, au fost prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare
i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat,
expediate prin pot n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa
cum sunt primite, indicndu-se numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau
grefierului arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n
mape.
(8) Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n
registrul de eviden a cilor de atac.
Art. 133. - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate
mpotriva hotrrilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor
de executri penale.
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face
meniunea despre declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare
din registrul de executri penale i verific dac au sosit dovezile de comunicare
a hotrrii. De asemenea, n situaia n care legea nu prevede un alt termen
pentru naintarea dosarului la instana competent s judece calea de atac,
grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac
pentru toate prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz
n registrul de executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana
competent pentru judecarea cii de atac i pred de ndat grefierului arhivar
dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu contestaiile sau cererile de
apel formulate i adresele de naintare, semnate de preedinte ori judectorul
delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat
ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care
se dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul
primei instane n termen de 24 de ore de la soluionarea contestaiei. Aceste
dispoziii se aplic n mod corespunztor i n cazul contestrii ncheierilor prin
care se dispune asupra msurilor preventive n procedura camerei preliminare.
(5) Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n cauzele penale n msura n care
nu contravin dispoziiilor Codului de procedur penal.
Art. 134. - (1) Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei
hotrri penale, depus la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu
acelai numr, cu indicativul "R", care se ataeaz la dosarul cauzei.
(2) Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de acesta
dispune una dintre urmtoarele msuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea
dosarului la nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) restituirea, pe cale administrativ, a cererii de recurs n casaie ctre parte,
n situaiile prevzute de art. 439 alin. (41) din Codul de procedur penal,
pstrndu-se la dosar cte o copie de pe cererea de recurs n casaie i de pe
nscrisurile anexate acesteia. Dovada calitii de avocat care poate pune
concluzii n faa naltei Curi de Casaie i Justiie se face cu nscrisuri.
(3) n cazul n care judectorul delegat de preedintele instanei a participat la
soluionarea cauzei n care s-a declarat recursul n casaie, preedintele instanei
va desemna un alt judector pentru ndeplinirea procedurii prevzute la alin. (2).
(4) Lucrrile de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizeaz
de ctre grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(5) Dispoziiile art. 133 se aplic n mod corespunztor n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur penal sau celor cuprinse n alin. (1)-
(4).
Art. 135. - (1) n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au fost
date ncheieri care pot fi atacate, potrivit legii, cu contestaie, la cererea
procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii
exercitrii cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la expirarea termenului
de exercitare a cii de atac.
(2) n cauzele penale n care procurorul a participat la judecat i a exercitat
calea de atac a apelului sau a contestaiei, la cererea procurorului dosarele se
transmit la parchet n vederea motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor n care
legea prevede un termen pentru naintarea dosarului la instana competent s
soluioneze calea de atac. Dosarul va fi restituit de parchet n cel mult 10 zile, iar
n cauzele urgente n cel mult 5 zile.
 (3) n cauzele n care hotrrea penal este supus, potrivit legii, recursului n
casaie, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea
analizrii posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la
expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1)-(3), dosarele pot fi trimise la parchet numai
dup redactarea hotrrii.
Art. 136. - (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i
dup mplinirea termenului de apel sau de recurs, dup caz, pentru toate prile,
grefierul arhivar nainteaz dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres
semnat de persoana desemnat de preedintele instanei n care se
consemneaz: numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate, numrul
volumelor i filelor acestora, dosarele ataate, numele i prenumele prilor care
au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel ori recurs,
meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va indica
valoarea taxei judiciare de timbru ce a fost achitat. Despre naintarea dosarului
se fac meniuni n sistemul informatic.
(2) Apelul sau recursul este transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru
suspendarea executrii hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate
comunicrile sunt efectuate de instana care a pronunat hotrrea apelat sau
recurat.
(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana
de apel ori de recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
(4) Cile de atac depuse la o alt instan dect cea a crei hotrre se atac
primesc dat cert i se nainteaz pe cale administrativ instanei care a
pronunat hotrrea atacat.
Art. 137. - Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a
hotrrilor se iau msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural.
n funcie de rezultatul verificrilor, preedintele completului, la sesizarea
grefierului arhivar sau a prii interesate, ia msurile corespunztoare.

SECIUNEA a 7-a
Dispoziii referitoare la nregistrarea cererilor de apel sau de recurs i naintarea
dosarelor la instana de apel sau de recurs n procesele ncepute dup intrarea
n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare

Art. 138. - La primirea cererii de apel sau recurs depuse direct sau trimise
prin pot, fax, pot electronic sau curier se formeaz un dosar separat cu
acelai numr, cu indicativul "A", respectiv "R", care se ataeaz la dosarul de
fond al cauzei.
Art. 139. - (1) n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, cererile de apel sau recurs se nregistreaz n evidenele prevzute de
lege, dup care grefierul arhivar le pred de ndat preedintelui instanei sau
persoanei desemnate de acesta.
(2) Preedintele instanei poate decide ca procedura scris s fie realizat de 2
sau mai muli judectori ai instanei sau de preedintele completului imediat
urmtor celui care a soluionat cauza. n cazul n care persoana desemnat de
preedintele instanei s realizeze procedura scris a participat la soluionarea
cauzei respective, preedintele instanei va numi un alt judector.
(3) Dup efectuarea lucrrilor menionate n alin. (1) i (2), circuitul dosarelor
este urmtorul:
a) n cazul n care cererea de apel sau recurs nu ndeplinete condiiile
prevzute de lege, preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta ia
msuri pentru comunicarea ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii n vederea
completrii sau modificrii ei;
b) n cazul n care cererea de apel sau recurs ndeplinete condiiile prevzute
de lege sau dup ce aceasta a fost completat sau modificat conform
dispoziiilor lit. a), preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta
dispune comunicarea cererii ctre intimat, mpreun cu motivele de apel/recurs,
i a copiilor certificate de pe nscrisurile alturate care nu au fost nfiate la
prima instan, n vederea depunerii ntmpinrii;
c) ntmpinarea depus se comunic de ndat apelantului/recurentului,
punndu-i-se n vedere obligaia de a depune la dosar rspunsul la ntmpinare;
n acelai mod se procedeaz i n cazul n care se formuleaz apel/recurs
incident i apel/recurs provocat;
d) preedintele sau persoana desemnat de acesta, dup mplinirea
termenului de apel sau recurs pentru toate prile, precum i a termenelor
prevzute pentru depunerea ntmpinrii i rspunsului la aceasta, ia msuri
pentru naintarea la instana de apel/recurs a dosarului mpreun cu apelurile
fcute, ntmpinarea, rspunsul la ntmpinare, apelurile sau recursurile
incidente sau provocate i dovezile de comunicare a acestor acte;
e) dup sosirea dovezilor de comunicare a tuturor actelor i dup mplinirea
termenului de apel sau de recurs pentru toate prile, grefierul arhivar va nainta
dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de preedintele
instanei sau de judectorul desemnat, n care se vor consemna: numrul
dosarului, numrul i data hotrrii atacate, numele i prenumele prilor care au
declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel ori recurs,
meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va indica
valoarea taxei judiciare de timbru i a timbrului judiciar ce au fost achitate,
meniunea dac s-a depus ntmpinare i rspuns la aceasta, dac a fost
promovat apel i recurs incident sau provocat.
(4) Toate comunicrile care trebuie efectuate ctre prile din dosare dup
primirea cererii de apel sau recurs se ntocmesc, pe baza dispoziiilor date de
preedintele instanei sau de persoana desemnat de acesta, de ctre unul sau
mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei. n acest scop, la sfritul
programului de lucru cu publicul, grefierul arhivar preia de la preedintele
instanei sau de la persoana desemnat de acesta dosarele formate ca urmare a
depunerii cererilor de apel sau recurs pe care le pred grefierilor desemnai n
vederea ntocmirii adreselor de comunicare. Corespondena ntocmit se pred
n vederea expedierii la arhiv unde va rmne pn la primirea rspunsului sau
expirarea termenelor prevzute de lege. Grefierul desemnat urmrete
termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la
cererile de apel sau recurs, precum i pentru depunerea ntmpinrii i a
rspunsului la aceasta.
(5) Dovezile de comunicare primite la registratur se transmit grefierului
desemnat, care le ataeaz la dosar i le prezint, de ndat, mpreun cu
dosarul, preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta.
Art. 140. - Prin derogare de la prevederile art. 139, n procesele pornite
ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 privind unele msuri pentru
degrevarea instanelor judectoreti, precum i pentru pregtirea punerii n
aplicare a Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedur civil, cu modificrile
ulterioare, i pn la data de 31 decembrie 2015, depunerea apelului sau
recursului, naintarea dosarului la instana de apel sau de recurs i activitatea
premergtoare edinei de judecat n apel sau recurs se realizeaz n
conformitate cu prevederile art. XIV-XVII din Legea nr. 2/2013, cu modificrile
ulterioare.

SECIUNEA a 8-a
Dispoziii speciale referitoare la nregistrarea i judecarea cererilor privind
procedurile de prevenire a insolvenei i de insolven

Art. 141. - (1) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc, precum i orice
nscrisuri referitoare la acestea se depun la prim-grefierul instanei sau la
grefierul special desemnat de preedintele instanei n acest sens i se
nregistreaz n Registrul special privind mandatul ad-hoc.
(2) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc se nregistreaz i n aplicaia
ECRIS, n regim de confidenialitate, de ctre prim-grefier sau de ctre grefierul
special desemnat de preedintele instanei n acest sens. n aplicaia ECRIS se
menioneaz doar numrul de dosar i obiectul acestuia.
(3) ncheierea prin care se desemneaz mandatarul ad-hoc i ncheierea prin
care se constat ncetarea mandatului ad-hoc nu se pronun n edin public,
nu se trec n condica edinelor de judecat i se comunic numai
reprezentantului prii, sub semntur.
(4) Documentele referitoare la mandatul ad-hoc sunt confideniale i nu sunt
accesibile dect persoanelor prevzute la alin. (2).
Art. 142. - (1) Grefierul registrator, primind cererea de deschidere a procedurii
de insolven sau de concordat preventiv, verific dac exist un dosar de
concordat preventiv sau, dup caz, un alt dosar de insolven cu privire la acelai
debitor i ntocmete un referat, pe care l ataeaz la toate dosarele identificate
i la dosarul nou-nregistrat.
(2) Dosarul de fond, n procedurile privind insolvena, este constituit din dosarul
de baz i, dac este cazul, din dosare asociate. n dosarul de baz se
nregistreaz cererile i se pronun hotrrile privind urmtoarele momente ale
procedurii insolvenei:
a) deschiderea procedurii;
b) opoziia la deschiderea procedurii;
c) intrarea n faliment;
d) confirmarea planului de reorganizare;
e) confirmarea numirii administratorului/lichidatorului judiciar;
f) nchiderea procedurii.
(3) Primului judector-sindic nvestit cu soluionarea unei cereri de deschidere
a procedurii de insolven, indiferent c a fost formulat de ctre creditor sau de
ctre debitor, i vor fi repartizate cererile ulterioare de deschidere a procedurii
privind acelai debitor, introduse nainte de soluionarea dosarului de insolven
repartizat anterior. Dup prima cerere repartizat aleatoriu n sistem informatic,
dosarele formate ca urmare a formulrii unor cereri ulterioare se repartizeaz
manual primului complet nvestit.
(4) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este
respins, cererile ulterioare ale creditorilor, nregistrate n dosarul format ca
urmare a cererii debitorului, dup disjungere, sunt nregistrate ntr-un nou dosar,
avnd ca obiect cerere de deschidere a procedurii formulat de ctre creditori,
care se repartizeaz aceluiai complet.
(5) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este
respins i au existat cereri ale creditorilor nregistrate att nainte, ct i dup
nregistrarea cererii debitorului, cererile creditorilor disjunse din dosarul de
deschidere a procedurii la cererea debitorului, dup disjungere, se judec n
dosarul format ca urmare a cererilor anterioare ale creditorilor din dosarul ataat.
(6) Ofertele de concordat preventiv se depun la instane, inclusiv n format
electronic, i se pstreaz ntr-o map special, accesibil publicului. Ofertele
depuse n format electronic se ncarc i pe site-ul instanei, ntr-o seciune
special destinat acestora.
Art. 143. - (1) Pentru respectarea principiului continuitii completului de
judecat n apel, grefierul registrator verific n sistemul ECRIS dac s-au mai
declarat alte ci de atac n acelai dosar de fond i repartizeaz manual noul
dosar completului care a judecat primul apel.
(2) Prin excepie de la prevederile art. 111 alin. (2), n situaia recalificrii cii de
atac, n aceast materie, se va proceda astfel: dac n mod greit s-a formulat
recurs i exist deja un dosar nregistrat ca urmare a unui prim apel, apelul nou
va fi soluionat de acelai complet. n cazul n care recursul a fost recalificat apel,
fiind prima cale de atac formulat ntr-un dosar de insolven, apelul va fi
repartizat aleatoriu.
 (3) n situaia n care, n apel, datorit persistenei unui caz de incompatibilitate,
s-ar ajunge, n mod repetat, la nclcarea continuitii completului de judecat
prin participarea unor judectori diferii la soluionarea apelurilor, dup admiterea
primei cereri de abinere sau recuzare, colegiul de conducere poate dispune
nlocuirea judectorului incompatibil pentru toate apelurile viitoare, la cererea
acestuia sau a preedintelui de secie, precum i din oficiu. Completul va fi
format, de regul, din judectorul care nu a fost declarat incompatibil i un alt
judector specializat, mpreun cu care acesta formeaz un alt complet.
(4) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic n mod corespunztor n cazul n care
calea de atac, n conformitate cu legea n vigoare la data nregistrrii cererii de
deschidere a procedurii de insolven, este recursul.
Art. 144. - (1) La data nregistrrii unei cereri de deschidere a procedurii de
insolven, grefierul registrator verific dac exist pe rol un dosar de insolven
aparinnd unei alte societi care face parte din acelai grup de societi, potrivit
meniunii din cerere, respectiv din declaraia depus de debitor potrivit art. 67
alin. (1) lit. l) din Legea nr. 85/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, sau
a listei cuprinznd membrii grupului, prevzut de art. 194 din aceeai lege.
Dac s-a nregistrat un asemenea dosar, dosarul nregistrat ulterior, ce vizeaz o
persoan juridic din acelai grup de societi, se repartizeaz manual aceluiai
judector-sindic.
(2) Dac exist o cerere comun de deschidere a procedurii insolvenei
mpotriva mai multor societi aparinnd aceluiai grup de societi, pentru
fiecare membru al grupului se formeaz un dosar separat. Primul dosar
nregistrat se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic, iar celelalte se
repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(3) Dac la cererea comun de deschidere a procedurii insolvenei subscrie
unul sau mai muli membri ai aceluiai grup de societi, dei nu se afl la
momentul respectiv n stare de insolven sau de insolven iminent, dar
formuleaz cererea pentru a evita deschiderea ulterioar a unei proceduri
separate, pentru fiecare dintre membrii care subscriu se constituie un dosar
distinct, acestea fiind repartizate manual aceluiai judector-sindic, desemnat
aleatoriu n primul dosar.
Art. 145. - (1) Orice cerere de anulare sau schimbare a hotrrii de
recunoatere a unei proceduri strine de insolven se soluioneaz de acelai
judector-sindic, n acelai dosar n care s-a pronunat recunoaterea, formndu-
se dosar asociat.
(2) Orice informare i orice documente privind modificri importante intervenite
n derularea procedurii strine recunoscute se depun la acelai dosar n care s-a
pronunat hotrrea de recunoatere.
(3) Msurile cu executare vremelnic ce pot fi dispuse de judectorul-sindic la
cererea reprezentantului strin, anterior sau ulterior recunoaterii unei proceduri
strine, se dispun n acelai dosar n care se judec sau s-a judecat cererea de
recunoatere, de acelai judector-sindic, n cadrul unor dosare asociate.
Modificarea sau ncetarea msurii vremelnice se dispune n cadrul aceluiai
dosar asociat.
(4) Aciunile n anularea actelor frauduloase ncheiate de debitor n dauna
drepturilor creditorilor si, alte aciuni n nulitate sau inopozabilitate ce pot fi
formulate de reprezentantul strin se judec n acelai dosar n care s-a dat
hotrrea de recunoatere, n cadrul unor dosare asociate.
(5) La deschiderea unei proceduri secundare de insolven pe teritoriul
Romniei, dup recunoaterea unei proceduri strine principale, se constituie un
nou dosar pentru procedura romn, ce se va repartiza manual aceluiai
judector-sindic desemnat n dosarul care a avut ca obiect recunoaterea
procedurii strine.
(6) n cazul recunoaterii mai multor proceduri strine privind acelai debitor,
pentru fiecare recunoatere se constituie un dosar distinct n cadrul cruia
judectorul-sindic va lua i msurile vremelnice ce se impun i va reexamina
aceste msuri. Toate dosarele se vor repartiza aceluiai judector-sindic care va
asigura coordonarea procedurilor.
(7) n cazul recunoaterii unei proceduri strine privind un debitor care face
parte dintr-un grup de societi se constituie un dosar n care vor fi luate i
revizuite i msurile vremelnice ce se impun. Pentru procedura romn de
insolven privind un alt debitor, ce face parte din acelai grup de societi, se
constituie un dosar distinct. Dosarele vor fi repartizate aceluiai judector-sindic
care va asigura coordonarea procedurilor.

SECIUNEA a 9-a
Circuitul dosarelor dup soluionarea cilor de atac

Art. 146. - (1) Dosarele restituite din cile de atac pentru executare ori
conservare vor fi nregistrate, de regul, n aceeai zi n registrul general de
dosare i n registrul informativ - n sistem informatizat sau scris - menionndu-
se i data restituirii dosarului.
(2) n cazul n care instana de control judiciar a desfiinat ori a casat hotrrea
i a trimis cauza pentru rejudecare, se nregistreaz un dosar distinct ce va purta
acelai numr, sub indicativul "Rj" (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor
componente, fcndu-se meniune despre aceasta i la poziiile iniiale din
registrul general de dosare i din registrul informativ.
(3) Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu
trimiterea cauzei la alt instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica de
ndat aceast soluie instanei iniial nvestite, prin adres, n vederea efecturii
meniunilor obligatorii n registrul general de dosare i n registrul informativ.
Art. 147. - (1) Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 146, circuitul
dosarelor este urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui
instanei sau, dup caz, preedintelui de secie ori persoanei desemnate;
 b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz,
judectorului care urmrete practica instanelor de control judiciar, iar acesta din
urm, n urma examinrii deciziilor, le va restitui grefierului arhivar, de regul, n
aceeai zi;
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei
spre rejudecare, grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru
judecat.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au
fost ataate alte dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi
trecute n conservare la arhiv i, atunci cnd este cazul, vor fi restituite instanei
sau autoritii de la care au fost primite.

SECIUNEA a 10-a
Punerea n executare a hotrrilor

1. Punerea n executare a hotrrilor penale

Art. 148. - Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se
ndeplinesc la fiecare instan de grefierul care funcioneaz la acest
compartiment sub ndrumarea i controlul judectorului-delegat.
Art. 149. - Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a) punerea n executare a pedepselor principale, complementare i accesorii, a
msurilor educative, a msurilor de siguran, a msurilor i obligaiilor impuse
de instan, a avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare
avansate de stat, a msurilor dispuse cu privire la restituirea lucrurilor i
valorificarea celor neridicate, precum i a despgubirilor civile acordate statului
sau instituiilor publice;
b) comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri
ctre instituiile abilitate s dispun eliberarea din funcie a persoanelor fa de
care, prin hotrre judectoreasc rmas definitiv, s-a dispus condamnarea
sau amnarea aplicrii pedepsei, precum i ctre autoritile i persoanele
obligate de lege s le nregistreze ori s le execute: cazierul judiciar, serviciul de
probaiune i alte instituii implicate n executarea pedepselor i msurilor
neprivative de libertate prevzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea
pedepselor, a msurilor educative i a altor msuri neprivative de libertate
dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal, centrul militar, unitatea
care face plata salariului sau a oricrui alt venit din munc ori, dup caz, instituia
care dispune efectuarea plii pensiei sau instituia financiar competent;
c) schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i
ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a
internrii ntr-un centru educativ sau ntr-un centru de detenie, nlturarea ori
modificarea pedepselor, nlocuirea pedepsei amenzii cu prestarea unei munci
neremunerate n folosul comunitii sau cu pedeapsa nchisorii ori nlocuirea
muncii neremunerate n folosul comunitii cu pedeapsa nchisorii;
 d) modificrile intervenite n executarea unor obligaii sau ncetarea obligaiilor
dispuse n cazul amnrii aplicrii pedepsei, suspendrii executrii pedepsei sub
supraveghere, liberrii condiionate, msurilor educative neprivative de libertate,
precum i permisiunile acordate de ctre consilierul de probaiune i de ctre
instan n executarea obligaiilor;
e) evidena contestaiilor declarate n cauzele privind msurile preventive i
naintarea dosarelor la instana ierarhic superioar n termenele prevzute de
lege;
f) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul fiscal a extraselor de
pe hotrrile judectoreti definitive prin care s-au stabilit sanciuni pentru
persoanele fizice i juridice, precum i pentru asociaii, acionarii i reprezentanii
legali ai persoanelor juridice care au svrit fapte prevzute de legile fiscale,
financiare, vamale, precum i de cele care privesc disciplina financiar;
g) evidena amnrilor i ntreruperilor de executare a pedepsei nchisorii, a
pedepsei deteniunii pe via i a msurii educative a internrii ntr-un centru
educativ sau ntr-un centru de detenie i emiterea adreselor de revenire;
h) punerea n executare, prin comunicarea ctre serviciul de probaiune i alte
instituii prevzute de lege implicate n executarea pedepselor, a msurilor
educative i a altor msuri neprivative de libertate, a copiilor de pe hotrre sau,
dup caz, de pe dispozitivul acesteia, prin care s-au dispus aceste pedepse sau
msuri ori prin care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei;
i) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul judiciar a datelor
referitoare la persoanele fizice sau persoanele juridice privind pedepsele,
msurile de siguran i educative, renunarea sau amnarea aplicrii pedepsei,
nceperea, ntreruperea i ncetarea executrii pedepselor i a msurilor
educative, suspendarea sub supraveghere a executrii pedepsei, nlocuirea,
ealonarea i achitarea amenzii penale, amnistia, graierea, prescripia executrii
pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnrii, pedepsele i msurile
pronunate prin hotrri penale definitive de instanele judectoreti din
strintate, precum i msurile luate prin actele efectuate de organele judiciare
penale din strintate, recunoscute de instane, hotrrile definitive care impun
rectificri n cazierul judiciar, extrdarea, luarea unor msuri preventive de ctre
instan, nlocuirea acestor msuri i ncetarea msurilor preventive asupra
crora s-a pronunat instana;
j) nchiderea poziiilor din registrul de executri penale;
k) orice alte acte sau msuri prevzute de lege ori ndeplinite sau dispuse de
judectorul delegat cu executarea hotrrilor penale.
Art. 150. - (1) Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale va nscrie de ndat hotrrile
respective n registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale,
precum i n celelalte evidene prevzute de regulament. Dosarele vor fi restituite
n aceeai zi grefierului de la care au fost primite.
 (2) nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina
sau decizia respectiv, indiferent de soluia pronunat i prin completarea,
pentru fiecare inculpat, a tuturor datelor la care se refer rubricile registrului; n
cazul concursului de infraciuni se vor nscrie toate pedepsele, nu numai
pedeapsa ce urmeaz a fi executat; n registru se vor nscrie i alte persoane
dect inculpatul, dac prin hotrrea penal au fost obligate la cheltuieli judiciare
ctre stat, la despgubiri civile, restituiri sau reparri; numele acestora se vor
meniona dup numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i calitatea
procesual, precum i soluia instanei. Fiecare poziie din registru se va
numerota distinct.
(3) ntre poziiile din registru se va lsa un spaiu n care se vor face ulterior, cu
culori diferite, meniunile cuprinse n hotrrea dat n apel sau n contestaie,
artndu-se i data deciziei instanei de apel ori a hotrrii pronunate n
contestaie, soluia pronunat, iar atunci cnd executarea se face pe baza
extrasului trimis de instana de apel sau de instana care a soluionat contestaia,
i data nregistrrii extrasului la aceast instan, data nregistrrii extrasului la
instana de executare, precum i msurile de executare luate.
(4) n cazul desfiinrii hotrrii primei instane cu trimitere spre rejudecare sau
al oricrei altei soluii prin care se desfiineaz hotrrea primei instane, poziia
din registru se va nchide, fcndu-se meniune despre noua soluie.
Art. 151. - (1) Lucrrile de executare se efectueaz n ziua n care hotrrea
a devenit executorie sau, dup caz, la data cnd s-a primit extrasul de la instana
de apel ori de la instana care a soluionat contestaia.
(2) Mandatele de executare se ntocmesc potrivit prevederilor Codului de
procedur penal. Acestea se tehnoredacteaz i se expediaz n aceeai zi
organului de executare.
(3) Dup ntocmirea lucrrilor de executare se va meniona pe hotrrea
respectiv, aflat la dosar, numrul poziiei i anul din registrul de executri
penale n care s-au nscris lucrrile efectuate.
(4) Lucrrile de executare, inclusiv corespondena, poart numrul de ordine al
poziiei din registrul de executri penale i numrul dosarului, sub form de
fracie.
(5) Actele doveditoare ale executrii se nregistreaz imediat dup primirea lor
n registrul de executri.
Art. 152. - Poziiile din registrul de executri penale se vor nchide de grefierul
delegat prin completarea ultimelor dou coloane, numai dup ce acesta a
constatat personal c:
a) a sosit dovada de ncarcerare ori s-a depus chitana de plat a amenzii i a
cheltuielilor judiciare avansate de stat i s-au ntocmit celelalte lucrri de la
poziia respectiv;
b) s-au expediat actele de punere n executare a cheltuielilor judiciare
avansate de stat i a amenzii judiciare, primindu-se confirmarea de nregistrare a
debitului;
 c) s-au achitat toate ratele, n cazul n care plata amenzii a fost ealonat, ori
s-a primit de la organele crora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea
c aceasta a fost integral achitat;
d) s-au efectuat lucrrile de comunicare ctre toate instituiile i persoanele
obligate de lege s nregistreze sau s execute hotrrile penale;
e) s-au executat toate msurile prevzute n hotrrea prin care s-a dispus
renunarea la aplicarea pedepsei;
f) a expirat termenul de apel sau de contestaie, n cazul achitrii ori al altor
soluii care nu mai comport nicio lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instana n favoarea creia s-a declinat competena.
Art. 153. - (1) n registrul de eviden a executrii hotrrilor penale
pronunate n apel sau n contestaie poziiile se vor nchide dup restituirea
dosarelor la prima instan, iar n cazul n care hotrrea s-a comunicat n extras
n vederea punerii ei n executare, numai dup ce prima instan a confirmat, n
cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt,
inclusiv cea de declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima
instan sau de restituire la organul de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase
n cazul soluiilor de achitare i de ncetare a procesului penal, dac n dosarele
respective nu figureaz inculpai condamnai sau pentru care s-a dispus
amnarea aplicrii pedepsei ori renunarea la aplicarea pedepsei i dac nu s-au
acordat despgubiri civile i cheltuieli judiciare.
(3) n extras vor fi menionate i pedepsele complementare, msurile de
siguran, msurile educative, pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate
statului, cheltuielile judiciare, precum i orice alte dispoziii referitoare la
executare.
Art. 154. - (1) Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu
au fost executate, prima revenire se va face la dou luni de la emiterea lor la
organele crora le-au fost trimise spre executare, iar urmtoarele reveniri la 6
luni. n cazul n care nu se primete rspuns de la organul de poliie cruia i-a
fost trimis mandatul, se vor solicita informaii privind stadiul executrii acestuia
structurii specializate din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne. Dac
pe numele persoanelor condamnate care se sustrag de la executarea pedepsei
nchisorii au fost emise mandate europene de arestare i/sau mandate de
urmrire internaional, se vor solicita anual informaii Inspectoratului General al
Poliiei Romne - Centrul de Cooperare Poliieneasc Internaional cu privire la
stadiul punerii n executare a acestor acte.
(2) n cazul urmriilor - ceteni strini, revenirea se va face astfel: dac
acetia au reedina n Romnia, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia
i are reedina persoana condamnat (precizat n mandat); dac nu are
reedina n Romnia sau nu este cunoscut o asemenea reedin, la unitatea
teritorial de poliie pe raza creia i are sediul instana de executare.
 (3) n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care
servesc la executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va
face n termen de 6 luni.
(4) Se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de plat ale
condamnatului, cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise
spre executare.
(5) n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare,
judectorul delegat sesizeaz organele competente.
Art. 155. - (1) Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup
rmnerea definitiv a acesteia, va fi menionat att n registrul de executri,
ct i pe hotrrea aflat la dosar i la mapa de hotrri. Dac modificarea se
face printr-o hotrre judectoreasc, numrul i data acesteia vor fi menionate
la poziia respectiv din registrul de executri, iar dac ultima hotrre a fost
pronunat de aceeai instan, se va face trimitere i la noua poziie deschis n
registru.
(2) Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul
delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei
de executare, dup care vor fi predate grefierului arhivar. Toate actele de
executare se ataeaz la dosarul de fond, n ordine cronologic.
Art. 156. - Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de ctre
instanele care au soluionat contestaiile se va proceda astfel:
a) se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n
registru, pe baza extraselor primite anterior, nlturndu-se imediat eventualele
erori i ntocmindu-se de ndat restul lucrrilor de executare care, eventual, nu
au fost efectuate. Se va face totodat meniunea de executare pe hotrrea ce
se execut;
b) se vor completa rubricile din registrul de eviden a executrilor penale
rmase necompletate.
Art. 157. - Grefierul delegat are obligaia s deschid i s completeze n
Modulul de executri penale din aplicaia ECRIS poziii de executare pentru
fiecare condamnat definitiv, fiind obligatorie completarea cmpurilor n interes
statistic stabilite i comunicate de Serviciul de formare profesional i statistic
judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.

2. Punerea n executare a sanciunilor contravenionale i a altor dispoziii

civile din hotrrile judectoreti
Art. 158. - (1) Lucrrile privind punerea n executare a hotrrilor civile prin
care s-au aplicat sanciuni contravenionale sau prin care s-a nlocuit sanciunea
obligrii contravenientului la prestarea unei activiti n folosul comunitii se
ntocmesc de grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile sau de
ctre o alt persoan desemnat de preedintele instanei.
(2) n registrul de executri privind aceste sanciuni se vor nscrie, n ordinea
lor numeric, a doua zi dup pronunare, toate hotrrile pronunate. nscrierea
se face prin menionarea numelui contravenientului, al organului administrativ
care a propus sancionarea, precum i al primriei de care aparine locul n care
contravenientul execut sanciunea obligrii la prestarea unei activiti n folosul
comunitii.
(3) Poziiile din registru se vor nchide numai dup ce:
a) s-a primit confirmarea comunicrii unei copii de pe dispozitivul hotrrii,
nsoit de mandatul de executare, primarului unitii administrativ-teritoriale i
unitii de poliie n a cror raz teritorial i are domiciliul sau reedina
contravenientul;
b) s-a confirmat primirea titlului referitor la despgubiri civile.
(4) Grefierul de edin de la instana de control judiciar comunic extrasul
hotrrii definitive grefierului delegat cu punerea n executare a hotrrilor civile
pentru a se adopta msurile legale corespunztoare privind executarea din oficiu
a respectivelor hotrri.
(5) Dispoziiile referitoare la punerea n executare a hotrrilor penale
prevzute la art. 148-149 i art. 151-153 se aplic n mod corespunztor.
Art. 159. - (1) Cnd executarea privete alte dispoziii civile din hotrrile
judectoreti, lucrrile de eviden i punere n executare a hotrrilor civile se
ndeplinesc de ctre grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile,
sub ndrumarea i controlul grefierului-ef sau, dup caz, a grefierului ef secie.
(2) Comunicarea hotrrii n vederea executrii se face, potrivit dispoziiilor
legale, imediat ce aceasta a devenit executorie.
(3) Poziia din registrul de eviden se va nchide, dup confirmarea primirii
comunicrii, prin meniunea i semntura grefierului delegat.
(4) Pentru situaiile n care legea stabilete obligaia comunicrii din oficiu a
hotrrilor definitive ctre anumite instituii sau autoriti publice, lucrrile privind
evidena i comunicarea hotrrilor se efectueaz de persoana desemnat n
acest sens de preedintele instanei.
(5) Dup confirmarea comunicrii, dosarul se pred sub semntura grefierului
arhivar, care face meniune despre aceasta n registrul informativ i depune
dosarul n conservare.

SECIUNEA a 11-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea nscrisurilor
originale

Art. 160. - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre

grefierul ef secie sau, dup caz, de ctre grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier
arhivar i eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de
grefierul ef secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau
se expediaz prin pot.
 (4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef
secie verific dac s-a achitat taxa judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la
dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i,
dup caz, n registrul general de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se
va face meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau
irevocabil, n ce mod, artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv
sau irevocabil.
Art. 161. - (1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din
dosar se rezolv de ctre persoana desemnat de preedintele instanei,
termenul de eliberare a acestora fiind de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta
tampila instanei pe fiecare fil i se va percepe taxa judiciar de timbru
aferent copiilor legalizate. n acest caz, copiile de pe hotrrile judectoreti sau
alte acte emise de instan vor purta meniunea "conform cu originalul", iar
copiile de pe alte nscrisuri vor purta meniunea "conform cu nscrisul aflat la
dosar". Pentru hotrrile judectoreti nedefinitive sau desfiinate se
menioneaz acest aspect pe copia eliberat. Prevederile alin. (1) se aplic n
mod corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau
irevocabile se arat modul n care acestea au rmas definitive sau irevocabile,
precum i data rmnerii definitive sau irevocabile. n acest scop, grefierul care
elibereaz copia solicit, dac este necesar, primei instane, informaii referitoare
la evidena cilor de atac. Dispoziiile art. 160 alin. (1) - (6) se aplic n mod
corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1)-(3) se soluioneaz de instana la care se afl
dosarul la momentul formulrii cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea
nscrisurilor de ctre solicitant.
Art. 162. - (1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale
acestuia n cauzele penale se elibereaz numai prilor sau reprezentanilor
acestora, cu ncuviinarea judectorului de camer preliminar sau a instanei de
judecat, dup caz.
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n
condiiile alin. (1), cu ncuviinarea instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile
prevzute la alin. (1) i (2) se realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie
sau a preedintelui instanei, dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de
grefierul care a participat la edin, n condiiile legii, cu ncuviinarea
completului de judecat. Prevederile alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
 Art. 163. - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se
ncuviineaz, pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului
de judecat, sau, n lipsa acestuia, de un membru al completului, iar pentru
dosarele arhivate, de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul ef al
instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la
instan i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din
proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere
motivat i o copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila
instanei pe fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.

SECIUNEA a 12-a
Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor

Art. 164. - (1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele

de judecat se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef secie sau de un alt grefier
desemnat de preedintele instanei, cu respectarea condiiilor legale privind
ocuparea unei funcii cu atribuii de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor
specifica elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor.
n cazul primirii prin pot, obiectele se identific dup datele nscrise n
inventarul nsoitor.
Art. 165. - Recipisele de consemnare sunt preluate de grefierul-ef, grefierul
ef secie sau de un alt grefier care las n locul lor o not semnat i datat;
aceste documente se nregistreaz n registrul de eviden a valorilor.
Art. 166. - (1) Pstrarea corpurilor delicte se va face n deplin securitate,
obiectele de valori mari fiind inute n case de fier sau n dulapuri metalice cu
ncuietori speciale; fiecare obiect va avea ataat o etichet pe care se vor nota
numrul dosarului i poziia din registrul de eviden.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n pungi sau plicuri, pe care se vor
nota datele de identificare.
Art. 167. - (1) Restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se face n condiiile
i ctre persoanele specificate n hotrrea judectoreasc, dup rmnerea
definitiv ori irevocabil a acesteia.
(2) n cazul n care restituirea nu se poate face persoanei creia i-au aparinut
bunurile, acestea se vor distruge n condiiile stabilite prin lege.
(3) Dac prin hotrre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor
preda compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direciilor
generale ale finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti.
 (4) Predarea-primirea bunurilor confiscate n condiiile alineatului precedent se
va face prin ncheierea unui proces-verbal, un exemplar din acesta urmnd a fi
predat instanei.
Art. 168. - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplic n
mod corespunztor i pentru gestionarea mijloacelor materiale de prob, inclusiv
a obiectelor de valoare.

SECIUNEA a 13-a
Psihologul instanei

Art. 169. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un psiholog, cu

specializarea n domeniul de competen "psihologia muncii i organizaional".
(2) Psihologul sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea urmtoarelor
atribuii:
a) analizeaz activitile organizaionale la nivelul instanelor judectoreti
pentru diagnosticarea eventualelor disfuncionaliti sistemice, n scopul
eficientizrii actului de justiie i ameliorrii condiiilor de munc;
b) evalueaz cantitatea, calitatea i eficiena resurselor umane n scopul
optimizrii sarcinilor de munc, reorientrii profesionale n cadrul instanei i
formrii anumitor abiliti profesionale;
c) asigur asistena psihologic a personalului instanelor judectoreti pentru
facilitarea acomodrii cu cerinele specifice unui anumit post i a integrrii noilor
angajai n colectivul de lucru;
d) mediaz conflictele interpersonale care afecteaz calitatea relaiilor de
munc, n vederea diminurii sau rezolvrii acestora;
e) elaboreaz programele de dezvoltare organizaional;
f) concepe i/sau asigur utilizarea instrumentelor de diagnoz
organizaional;
g) asigur pregtirea motivaional i aptitudinal a resurselor umane -
antrenarea motivaiei intrinseci, capacitii de memorare, capacitii de
autocontrol, abilitilor comunicaionale i optimizarea ateniei;
h) ndeplinete atribuiile corespunztoare sferei sale de competen privind
sntatea i securitatea n munc;
i) ndeplinete orice alte sarcini primite de la preedintele curii de apel, n sfera
sa de competen.
(3) Preedintele curii de apel stabilete calendarul activitilor pe care
psihologul le realizeaz la curtea de apel i la instanele din circumscripia curii
de apel, avnd n vedere i solicitrile preedinilor instanelor arondate.
Atribuiile prevzute la alin. (2) se realizeaz conform calendarului aprobat de
preedintele curii de apel, inclusiv pentru instanele din circumscripia curii de
apel.
(4) Psihologul asigur consilierea psihologic, la cerere, a personalului curii de
apel i al instanelor din circumscripia acesteia n cazul confruntrii cu situaii
existeniale critice, inclusiv de natur profesional, n vederea optimizrii
performaniale i asigurrii confortului personal i interpersonal n mediul
organizaional.
(5) Psihologul poate participa n comisiile de examinare/reexaminare
psihologic la concursurile/examenele organizate de ctre Consiliul Superior al
Magistraturii sau de ctre curile de apel.
(6) Psihologul poate participa n proiectele organizate de ctre Consiliul
Superior al Magistraturii.
(7) Psihologul are obligaia de a pstra confidenialitatea datelor deinute n
exercitarea funciei.
(8) Psihologul ntocmete un raport anual asupra activitii sale, pe care l
prezint preedintelui curii de apel.

SECIUNEA a 14-a
Consilierul juridic al instanei

Art. 170. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz, sub coordonarea

preedintelui, un consilier juridic. Consilierul juridic poate funciona i la
tribunale.
(2) Consilierul juridic sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea
urmtoarelor atribuii:
a) reprezint instana i apr drepturile i interesele acesteia n faa
autoritilor publice, instituiilor de orice natur, precum i n faa oricrei
persoane juridice sau fizice, formulnd, n acest sens, aciuni, cereri, ntmpinri
i alte lucrri;
b) verific legalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre
avizare;
c) avizeaz i contrasemneaz actele cu caracter juridic;
d) asigur redactarea proiectelor de contracte i negocierea clauzelor legale
contractuale;
e) asigur redactarea de acte juridice, atestarea identitii prilor, a
consimmntului, a coninutului i a datei actelor ncheiate care privesc instana
n favoarea creia consilierul juridic exercit profesia;
f) semneaz la solicitarea conducerii, n cadrul reprezentrii, documentele cu
caracter juridic emanate de instituia reprezentat;
g) asigur asisten instanei n favoarea creia i exercit profesia;
h) ntocmete puncte de vedere cu privire la orice problem solicitat de ctre
conducerea instanei;
i) ndeplinete orice atribuii prevzute de lege sau stabilite de preedintele
instanei, n sfera sa de competen.
(3) Consilierul juridic sprijin activitatea specific a instanelor din
circumscripia curii de apel.
 SECIUNEA a 15-a
Organizarea documentrii juridice i a bibliotecilor

Art. 171. - Compartimentul de documentare ine evidena legislaiei, a

jurisprudenei, precum i gestiunea bibliotecii.
Art. 172. - (1) La fiecare instan se pot ine exemplare de control din coduri
i celelalte acte normative importante, de aplicare frecvent, ce se vor stabili de
ctre preedintele instanei.
(2) Exemplarele de control vor fi actualizate prin ataarea tuturor modificrilor.
(3) La instane pot fi utilizate i programe de eviden informatizat a
legislaiei.
Art. 173. - Pentru fiecare instan se vor face abonamente la Monitorul Oficial
al Romniei i la reviste de specialitate.
Art. 174. - (1) La curile de apel i tribunale se va organiza activitatea de
documentare, care va fi coordonat i controlat de ctre preedintele instanei.
(2) Preedinii curilor de apel i ai tribunalelor vor lua msuri pentru
achiziionarea, n limita fondurilor disponibile, a culegerilor de decizii ale Curii
Constituionale, jurisprudenei naltei Curi de Casaie i Justiie, a curilor de
apel, precum i a jurisprudenei Curii Europene pentru Drepturile Omului i a
Curii Europene de Justiie.
Art. 175. - (1) Fondurile de tiprituri aflate n dotarea instanelor se
nregistreaz i se pstreaz dup cum urmeaz:
a) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, se pstreaz n mape cu clasor, n
ordine cronologic; mapele se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup
care pot fi inute la arhiv;
b) crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de
nregistrare stabilite;
c) publicaiile periodice vor fi nscrise ntr-un registru de inventar propriu; la
primirea fiecrui numr de revist, acesta va fi nregistrat pe pagina rezervat
publicaiei respective. Totodat, se va meniona pe pagina de titlu a publicaiei
numrul de ordine din registrul de inventar.
(2) Crile i revistele din fondul bibliotecii pot fi mprumutate numai
personalului instanei. Judectorii altor instane i consilierii de probaiune pot s
consulte crile i publicaiile din biblioteca instanei.
(3) Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care
fiecare cititor va avea partida sa pe o fil separat. Cei vinovai de deteriorarea
sau pierderea lucrrilor mprumutate vor fi obligai la plata contravalorii acestora,
potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam
statistic.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, n lipsa acestuia, de grefierul
documentarist sau de un grefier desemnat de preedinte.
 (6) Gestionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate
publicaiile periodice la care instana este abonat s fie primite cu regularitate i
nregistrate n registrul de inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al Romniei, la coleciile de legi i la
revistele juridice se fac de ctre curile de apel i tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, cel al registrului de mprumut i
cel al drii de seam asupra activitii bibliotecii sunt cele stabilite de instituiile
competente.

SECIUNEA a 16-a
Compartimentul de protecie a muncii

Art. 176. - (1) n raport cu natura, complexitatea i volumul activitilor

desfurate, cu riscurile de accidentare i mbolnvire profesional i cu numrul
de personal, la fiecare instan se organizeaz compartimentul de protecie a
muncii sau, dup caz, se desemneaz persoana responsabil cu atribuii n
domeniul proteciei muncii, n condiiile Legii securitii i sntii n munc nr.
319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr.
1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i completrile
ulterioare.
(2) Pentru organizarea activitilor de prevenire i de protecie, instanele pot
recurge la servicii externe, n condiiile legii.
(3) n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor, indiferent de locul de munc
sau de pregtire, personalul cu funcii de execuie are urmtoarele obligaii:
a) s respecte msurile de prevenire i stingere a incendiilor ce i revin i s
execute dispoziiile, regulile i msurile stabilite pentru stingerea nceputurilor de
incendiu, precum i dispoziiile primite din partea efilor ierarhici n acest scop;
b) s cunoasc i s respecte prevederile din normele corespunztoare locului
de munc, regulile de prevenire i stingere a incendiilor prevzute n
instruciunile specifice, cunoaterea modului de utilizare corect a dispozitivelor
i mijloacelor de prim intervenie n caz de incendiu, precum i a modului de
utilizare a tuturor instalaiilor de semnalizare sau stingere a incendiilor aflate n
dotarea locurilor de munc;
c) s participe la instructajele i aciunile instructiv-educative pe linie de
prevenire i stingere a incendiilor, precum i la exerciiile i aplicaiile practice de
stingere a incendiilor, organizate pe locurile de munc;
d) s anune de ndat eful ierarhic despre nceputurile de incendiu izbucnite;
efectueaz imediat operaiunile de prim intervenie, cu utilizarea tuturor
mijloacelor de intervenie aflate n dotarea locului de munc, precum i pentru
nlturarea urmrilor provocate de acestea.
 CAPITOLUL IV
Soluionarea cererilor sau a reclamaiilor individuale ale salariailor

Art. 177. - Cererile sau reclamaiile individuale ale personalului se adreseaz

preedintelui instanei, care este obligat s rspund n timp util i n scris.

CAPITOLUL V
Vacana judectoreasc

Art. 178. - (1) Vacana judectoreasc este de dou luni n fiecare an

calendaristic, n intervalul 1 iulie-31 august.
(2) Concediul de odihn anual pentru ntregul personal al instanelor
judectoreti se efectueaz, de regul, n timpul vacanei judectoreti.
(3) n timpul vacanei judectoreti registratura i arhiva vor fi deschise
minimum o or cel puin dou zile pe sptmn.

CAPITOLUL VI
Dispoziii tranzitorii i finale

Art. 179. - n cauzele penale, dispoziiile prezentului regulament referitoare la

pri se aplic n mod corespunztor i cu privire la persoana vtmat, dac
legea nu dispune altfel.
Art. 180. - Dispoziiile prezentului regulament sunt de imediat aplicare de la
data intrrii n vigoare.