Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
n Cadrul Logic al proiectului se descrie ntr-un mod foarte general ce fel de activit i
trebuiesc ntreprinse. Prin urmare, dup ncheierea completrii Matricei Logice n perioada fazei de
formulare, se trece mai departe la planificarea detaliat, adic se elaboreaz programul activit ilor
pentru a aduga detaliile operaionale.
Planul (sau programul) de activiti este metoda prin care se prezint activit ile unui
proiect, care prevede: (a) - secvena logic de desfurare a activitilor, (b) - orice condiionri i
interdependene ntre ele, i (c) - responsabilitatea managerilor de proiect pentru desfurarea i
finalizarea fiecreia.
Planul de activiti prevede asumarea responsabilitii manageriale pentru ndeplinirea
fiecrei activiti n parte. Avnd planul de activiti pregtit, se poate ncepe detalierea
mijloacelelor i planificarea costurilor. Planurile de activiti i resurse trebuiesc schi ate n timpul
studiului de fezabilitate, dac proiectul necesit o astfel de analiz. Dac obinem informaii
detaliate despre costul total al proiectului, aceasta ar putea duce la re-formularea proiectului.
Planul General (numit uneori Graficul implementrii proiectului) i programul de folosire a
resurselor sunt elaborate n primele luni ale realizrii proiectului (faza iniial).
Cadrul Logic
atunci evident exist o corelaie direct ntre rezultatele / obiectivele proiectului i planurile de
activiti i de cheltuieli a resurselor.
Dup finalizarea completrii Matricei Logice este posibil copierea activitilor situate n
prima coloan i ntroducerea lor n formatul planului activitilor.
Toate informaiile despre ordinea desfurrii activitilor proiectului pot fi prezentate n
form grafic. Acesta se numete tabelul Grantului. Anexa 1 prezint un exemplu simplu de astfel
de tabel. Cnd se elaboreaz planul general al activitilor, se deseneaz numai tipurile de activiti
care urmeaz s fie efectuate pe parcursul unei luni sau trimestru, n timp ce orele de lucru ale
persoanelor fizice trebuie s fie descrise pentru fiecare sptmn a proiectului.
Formatul poate fi adaptat n conformitate cu termenul preconizat al fiecrui proiect n parte.
E necesar s se evalueze durata fiecrei activiti pentru a stabili succesiunea lor logic, lundu-se
n considerare toate formele de interdependen dintre rezultate i activiti. Activitile din timpul
primului an de funcionare pot fi caracterizate mai detaliat (cu o descriere a nceputului i sfritului
activitii pentru o perioad de pn la o sptmn), n timp ce n programul pentru anii urmtori,
de regul, se indic o perioad mai mare de timp (pn la o lun).
Aceasta este doar o evaluare preliminar, care, n consecin, va fi cu siguran revizuit de
ctre manageri n lumina progresrii reale a proiectului. Cu toate acestea, evaluarea reprezint
ipoteze iniiale importante, care vor fi de folos la planificarea resurselor i costurilor.
S examinm mai ndeaproape etapele parcurse succesiv la completarea planului.
Pasul 1 ntocmirea listei activitilor principale. Activitile principale enumerate n
Matricea Logic sunt o generalizare a aciunilor ce ar trebui s fie ntreprinse pentru a atinge
obiectivele proiectului. Aceasta este baza pentru programarea amnunit, care trebuie s descrie
mai detaliat viitoarele activiti.
Pasul 2 secventierea activitilor n sarcini concrete. Scopul acestui pas este de a diviza
activitile de amploare n sarcini mai mici pentru a simplifica organizarea i managementul lor.
Mai nti activitile se mpart n pri componente, iar apoi fiecare dintre ele este reprezentat n
form de sarcini concrete, cu referire la persoanele din echipa proietului, care vor fi responsabile de
ndeplinirea lor. Astfel, devine clar cine i pentru ce este responsabil. La aceast etap exist
dificulti n rezolvarea problemei: Pn la ce grad de detaliere e rezonabil s ajungem?
Evident, multe lucruri depind de experiena autorului de proiect, dar exist un principiu
simplu - divizarea activitilor continu pn cnd devine clar ct timp i resurse sunt necesare
pentru urmtoarea sarcin, iar persoanele responsabile pentru implementarea lor au primit
informaii suficiente ce trebuie s fac.
3
Tabelul 6.1
Lunile
Nr./o Rezultate / activiti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
R1 Centru funcional de formare
profesional
A 1.1 Reabilitare cldire
A 1.2 Achiziionare mobilier
A 1.3 Achiziionare tehnic de calcul i
echipamente tehnice (inst. Aer
condiionat, copiator, telefon etc)
A 1.4 Punerea n funciune/recepia
echipamentelor achiziionate
R2 Abiliti manageriale sporite
A 2.1 Organizare/desfurare cursuri
specializate de management
A 2.2 Organizare/desfurare cursuri
conexe (resurse umane, finane-
contabilitate, marketing, limbi
strine)
A 2.3 Elaborare/multiplicare suport de
curs
R 3 Abiliti profesionale sporite n
turism
A 3.1 Organizare/desfurare cursuri de
instruire specifice pe meserii
(recepioner, ghid turistic,
administrator, buctari)
A 3.2 Elaborare/multiplicare suport de
curs
R 4 Sistem corespunztor de
promovare n munc
A 4.1 Elaborare/editare buletin
informativ, pliante, materiale
promoionale
A 4.2 Multiplicare i distribuire materiale
promoionale
TOTAL 177000
Referine bibliografice
2. Project Cycle Management: Yet Another Fad? PCM Helpdesk, DG YIII 1993.
2. Managementul ciclului de proiect: manual Bucureti. Blueprint Iternaional, 2003.
ISBN 973-86539-1-6, p. 32-43.
3. Veveria, Ana-Maria et. al. Elaborarea proiectelor : Ghidul autoritilor publice locale.
Chiinu : S.n., 2016. Tipogr. Bons Offices, 128 p. ISBN 978-9975-87-075-7.
4. , . : : . . -
, 2005, . 149-157, 167-173.