Gestionarea timpului 5 metode pentru a ctiga timp

5 (100%) 2 votes

Timpul este cea mai de pre resurs pe care cu toii o avem la dispoziie i pentru fiecare
dintre noi acest cadou pe care l primim zilnic este de 24 de ore. Te-ai ntrebat vreodat cum
de s-a fcut deja trziu sau cum zboar timpul c parc mai ieri petreceam cu familia i
prietenii de revelion i parc ntr-o clip suntem deja puin trecui de mijlocul verii?

Se spune c nu exist secrete pe care timpul s nu le scoat la iveal. De aceea este foarte
important s contientizm i s acionm n direcia unui bun management al timpului. Nu
este timp de pierdut, de lenevit, de considerat c sunt bolnav, de procrastinat n gol deoarece
ceea ce poi face astzi nu trebuie lsat pe mine.

Dac rmi fr bani atunci nu mai ai bani, dar dac rmi fr timp atunci ai pierdut o parte
din viaa ta. Avnd n vedere aceste aspecte, m-am gndit s abordez pentru tine
managementul timpului i cum putem s ne organizm mai bine astfel nct s devenim mai
productivi, mai eficieni i s reuim pn la urm s ne folosim ct mai bine de aceast
resurs primar pentru noi toi.

De asemenea, i voi propune i cteva metode simple i eficiente pentru gestionarea timpului
pe care, fie c le aplici n viaa ta personal, fie c le aplici n viaa ta profesional, te vor ajuta
s devii din ce n ce mai bun la acest capitol.

n primul rnd a vrea s-i atrag atenia ct de important este s contientizezi trecerea
timpului i m-am gndit la un exemplu. Dac ai fost vreodat ntr-un cazinou ai observat c
nu este niciun ceas pe perei, fie clasic, fie digital? Te-ai ntrebat vreodat de ce? Pentru c ei
nu vor ca tu s tii cum trece timpul astfel nct s stai acolo ct mai mult i evident s cheltui
ct mai mult, de obicei pn se golete buzunarul.

Nu sunt un juctor de cazinou, dar am neles un lucru, foarte important: trebuie s fii foarte
contient n permanen de trecerea timpului. Este regula de aur n gestionarea timpului. Este
n avantajul tu s tii cum trece timpul, aa c treci la aciune i pune un ceas n fiecare
camer n care stai, la birou, mai mare sau mai mic, digital sau nu, nu are importan, dar
trebuie s ai cumva mereu n faa ochilor un instrument de msurare a timpului.
Viaa mea a avut perioade n care a fost dezorganizat din acest punct de vedere pn ntr-o zi
cnd mi-am dat seama ct de important este timpul. n calitate de om de vnzri angajat la o
multinaional, stabilisem o ntlnire cu un client la sediul acestuia. Am ajuns acolo cu
aproximativ 10 minute nainte, aa cum fceam de obicei (punctualitatea a fost i va rmne
una dintre calitile mele, nu am ntrziat niciodat la o ntlnire).

A fost anunat patronului sosirea mea, acesta fiind undeva prin fabric i am fost rugat
politicos s atept cteva minute i pn atunci s servesc o cafea. Trecusem deja telefonul pe
modul silenios, aa cum ar trebui s fac orice profesionist, i atept savurnd din cafea.
Timpul s-a scurs i nu am ateptat doar cteva minute, ci aproximativ 45 de minute.

Pn la urm patronul firmei a venit i mi-a spus c a fost o problem undeva pe linia de
producie i nu tia c va dura att de mult, cerndu-i ntr-un fel scuze. Eu i-am ntins mna,
am dat noroc cu el, i-am mulumit pentru cafea i i-am spus c nu vom face niciodat afaceri
i am plecat. ntre timp telefonul sunase de multe ori, iar apelurile erau de la aceeai persoan.
O persoan drag mie care m avea la apel de urgen n caz c se ntmpl ceva grav, n acest
caz fiind vorba de un accident de main. A scpat cu bine pn la urm, dar eu nu am putut
rspunde atunci cnd a fost nevoie de mine.

Am nvat ceva foarte important despre timp atunci. Timpul nu ateapt pe nimeni i timpul
nu ntrzie niciodat. Prima msur pe care am aplicat-o de atunci n viaa mea profesional a
fost ca nainte s plec la o ntlnire, chiar dac este sigur confirmat, s sun eu nainte pentru a
m asigura c ntlnirea va avea loc i se va desfura n condiii bune. Altfel, timpul meu este
foarte important i l-a putea folosi n mod productiv la altceva.

Se pare c pn nu se ntmpl anumite lucruri, de obicei negative, n viaa noastr nu

acionm, avem tendina de a amna, tindem s intrm ntr-o rutin care poate deveni foarte
periculoas i efectiv ajungem s nu preuim timpul, petrecndu-l n mod necorespunztor.

Evident c exist multe metode pentru gestionarea timpului, dar tocmai pentru c sunt multe
i pentru c mi doresc ca tu s capei valoare adugat cu adevrat n viaa ta, am ales 5
metode simple i foarte eficiente pe care eu le folosesc i le recomand pentru a ctiga timp.
1. Timpul petrecut la ntlniri

Indiferent c vorbim de ntlniri de afaceri sau ntlniri cu prieteni, este necesar s minimizezi
la maxim timpul alocat. Majoritatea ntlnirilor se termin exact cum au nceput, acesta este
cruntul adevr. Un exemplu ai vreo persoan din lista din telefon pe care aproape de fiecare
dat cnd o suni sau contactezi este ntr-o ntlnire sau nu poate vorbi atunci? Eu da.

De obicei corporaiile au un obicei foarte neproductiv, i anume acela de a face foarte multe
edine i foarte dese. Oamenii s-au obinuit oarecum pentru c este un loc unde ei i gsesc
scparea, ca i cum s-ar ascunde de ceva. De fapt singurul lucru cert este c timpul petrecut n
astfel de edine nu mai poate fi recuperat nicidecum i astfel apare i munca dup program i
lanul vicios se deschide.

Dac eti prins ntr-un astfel de loc ncearc s nu participi la astfel de edine, dac poi
evident, iar dac ai de a face cu oameni care sunt tot timpul n edinte sau ntlniri, efectiv
evit-i. i pierzi i timp, i energie.

Aduc aici n discuie i ntlnirile care nu au loc la birou, ci la restaurant sau o cafenea.
Acestea sunt mari consumatoare de timp pentru c de cele mai multe ori, chiar dac tu eti
punctual, cealalt persoan va ntrzia. Dac ntlnirea avea loc la birou, pn ajungea cealalt
persoan te mai puteai ocupa de cte ceva, altfel o recomandare ferm: dac tot mergi la o
ntlnire ntr-un astfel de loc, ia-i ceva de lucru cu tine.

2. Folosete lista

Cum ce list? Lista cu ce ai de fcut. Este valabil pentru fiecare zi, pur i simplu nu poi ine
minte tot timpul tot ce ai de fcut, aa c este necesar s-i faci liste i, bineneles, s le i
foloseti. Este un instrument simplu i foarte eficient. Mai ales c odat ce este i scris se
ntiprete i mai bine n memorie, plus c o vei purta peste tot cu tine, fr riscul de a uita
ceva.

Ce vei trece acolo? Absolut tot ce ai de fcut. Oamenii pe care trebuie s-i suni, oamenii cu
care trebuie s te ntlneti, locurile n care trebuie s ajungi, timp pentru mas, familie, citit,
scris, prieteni, meditaie sau orice altceva faci tu ntr-o zi. Ar fi bine s categoriseti lucrurile
pe care le ai de fcut pentru c astfel le poi prioritiza mai bine i astfel programul tu va fi
unul cursiv, iar timpul va fi folosit ntr-un mod util.
Un alt mare avantaj al utilizrii listelor este c i elibereaz mintea, iar mintea ta este mai
clar i mai limpede i o poi folosi la un nivel nalt de concentrare pentru ceea ce ai de fcut.
Poate este incomod la nceput, dar nu i ia mai mult de 10 minute s faci o list i vei vedea
c odat ce te vei obinui vei considera acest obicei unul chiar eliberator.

3. Blocheaz-i timpul

Aici m refer la a-i ocupa efectiv timpul ntr-un mod organizat. Un exemplu foarte simplu i
foarte ntlnit, dar pe ct de simplu i ntlnit este, pe att de blamat de oameni programarea
concediului. i pui n calendar c ntre 3 august 2015 i 20 august 2015 eti n concediu cu
familia, plecat s vizitezi Spania, Italia i Frana. i cumperi deja biletele de avion i poi deja
s ncepi s pui pe list ce ai nevoie.

Vei spune c te ndemn s-i programezi viaa. Ei bine, parial da, dar asta pentru c este viaa
ta i pentru c in la tine i vreau s-o trieti ct mai bine. Avantajele programrii sunt multiple
pentru c tii clar perioada, iei bilete de avion din timp, te duci la cumprturi din timp, nu
lai aproape nimic pe ultima sut de metri. Astfel totul este mai eficient, organizat, optimizat
i n final rezult i o eficien crescut n ceea ce privete costul total.

Aici vorbim practic de obiceiuri. De exemplu, momentan, de trei ori pe sptmn alerg. De
obicei dimineaa pentru c atunci mi place i consider c am alt energie pentru ziua
respectiv. Indiferent c sunt n Bucureti sau nu, indiferent c este soare sau nu, indiferent c
mi este somn sau nu. Am creat un obicei i m-am disciplinat sa-l implementez. Din nou, mi-
am blocat timpul i l utilizez doar n acest scop. n timp ce alerg nu citesc mailuri, nu dau
telefoane, nu m intereseaz nimic altceva, sunt concentrat la ceea ce fac.

Blocnd timp pentru activitile importante pentru tine i care i creeaz valoare adugat,
previi un aspect foarte important ca o activitate care pentru tine este n top s ajung la
cheremul altora i astfel timpul tu s fie folosit pentru prioritile altora.

4. Profit de timpii de ateptare

Majoritatea dintre noi care mrluim prin jungla urban suntem prini n trafic sau prin
mijloacele de transport n comun. Avansul tehnologiei a permis ca n ultimii ani s fim la
cteva clickuri distan sau cteva apsri pe touchscreen-urile telefoanelor mobile de tot ce
avem nevoie.
Dac tot eti la volan i traficul este aglomerat, ar fi indicat s asculi materiale audio. Pune-le
pe cd, dvd sau stick de memorie i ia-le cu tine. S petreci timp ascultnd un radio comercial
nu este de valoare pentru tine. Ca s nu mai spunem c orice autor care se respect creeaz
coninut audio i video pe care acum l poi avea cu tine peste tot.

Dac eti n mijloc de transport n comun atunci este foarte simplu s-i pui ctile pe urechi i
s porneti un material audio de interes pentru tine, indiferent c vorbim de materiale
motivaionale sau despre un seminar pe teme medicale de exemplu, dac eti doctor.

Te-ai gndit vreodat la acest timp pierdut altfel? Poate 5 minute aici, 10 minute acolo, azi,
mine i tot aa, dac vei trage linie este posibil pe parcursul unei viei s ajungi la ani
pierdui n astfel de momente. Trebuie doar s fii atent i contient, astfel nct s profii de
timpii de ateptare.

5. Punctualitatea

Dup cum am spus mai devreme sunt mereu punctual cnd merg la ntlniri i ajung
ntotdeauna puin mai devreme. Dar nu sunt punctual doar la acest aspect. Dac la 06.30 m
duc la alergat atunci aa este. Dac la ora 09.00 mi iau micul dejun aa este. Dac ntre 10.00
i 11.00 mi dedic o or cititului aa este.

Faptul c mi stabilesc programul i nu m abat de la el mi permite s desfor toate

activitile pe care le am de fcut n ziua respectiv. Chiar i atunci cnd m ntlnesc cu un
prieten la o cafea n scop de relaxare i socializare i stabilim c ne vedem ntr-un anumit loc
la ora 19.00, eu sunt acolo pentru c n primul rnd m respect pe mine i timpul meu.

Nu tiu dac ar avea rost s continui ce nseamn puncutalitatea i de ce ar trebui s o

practicm la cel mai nalt nivel zi de zi pentru c astfel totul va merge din ce n ce mai bine.
Gndii-v doar cum ar fi s suni la ambulan s anuni un infarct, cei de acolo s spun c
ajung n 3 minute i de fapt s ajung n apte minute? Orice secund de ntrziere poate fi
fatal! La fel i n afaceri sau n viaa personal, chiar dac acum nu contientizezi.

Mai presus de toate, ca instrument de gestiune a timpului, i care este n controlul tu absolut
i doar al tu, este disciplina. Trebuie s fii disciplinat i dac ai ntocmit o list cu lucrurile pe
care le ai de fcut pentru mine atunci cu asta te ocupi pn le termini. Apoi te poi ocupa i
de alte activiti. Ai spus c de mine te apuci de cura de slbit, atunci va trebui s te
disciplinezi i exact aa s faci, pentru c amnarea este houl timpului.

https://www.traininguri.ro/gestionarea-timpului/ 16.05.2017 ora 12.04

 65 de Idei de Managementul Timpului de la Oameni Foarte
Productivi
DAT FIIND C AVEM CU TOII 24 DE ORE PE ZI, doar modul n care le folosim i cum
ne facem managementul timpului face diferena ntre oamenii productivi i cei crora
cele 24 de ore nu le ajung. Cum facem ca acele 24 de ore s ne fie suficiente pentru a
ne deplasa nspre obiectivele noastre? Cum ne gestionm timpul n mod eficient? Photo
by Dean Terry Nu mai poi recupera timpul pe care l-ai pierdut. Po i doar s l folose ti
mai bine n viitor. Ashley Ormon Iat 65 de sfaturi de management al timpului care
mi-au fost utile i pe care le-am adunat mai jos: 65 de sfaturi de managementul timpului
de la oamenii productivi Stil de lucru Orict de productiv ai fi, nu vei realiza tot ce i
propui. i asta este OK. Nu gestiona timp, gestioneaz aciuni. Concentreaz-te pe
gestionarea a ceea ce ai de fcut i cum s o faci mai eficient. Nu pe programarea
timpului de lucru. nainte de a te organiza, simplific i elimin. Tehnicile de organizare
pot ajuta extraordinar, ns vor fi mereu limitate de obiceiurile proaste pe care le men ii.
nti vezi ce ai de eliminat, ce poi simplifica legat de modul n care i folose ti timpul.
Aplic noiunile de minimalism la modul n care te organizezi. NU: Cuvntul din numai
dou litere care i va salva ziua. nva s spui nu. Nu mai spune da fiecrei solicitri pe
care o primeti. Ordinea pe biroul de lucru inspir ordine i claritate n minte. Evolu ia de
pn acum sau ct mai ai de realizat? Te poi concentra pe ceea ce ai fcut pn acum
sau pe ct mai ai pn la idealul pe care l doreti. Prima te va umple de energie i
satisfacie, a doua te va face s te gndeti ct de departe e ti i ct mai ai de lucru. Ce
alegi? Multi tasking nseamn lipsa de eficien , pe termen lung. Evit-l sau elimin-l
complet. Lucreaz n secvene de timp dedicate lucrului concentrat i urmate apoi de
perioade de relaxare. Poi folosi tehnica Pomodoro a lui Francesco Cirillo, sau sistemul
60-60-30 al lui Peter Drucker. Dac te ine prea mult de vorb, strnge-i mna,
mulumete-i c a venit i spune-i c pstrai legtura. Ca s fii sigur c pleac, l i
conduci la u. Amabil i asertiv. Creierul nu este destinat memorrii, ci rezolvrii
problemelor i creativitii. Scrie totul pe hrtie, nu ine minte date. Cu excep ia zilei de
natere a soiei (dac eti brbat). Stabilete obiective de termen lung i sarcini pe
termen scurt. Pune pe hrtie un plan anual i mparte-l n planuri lunare i sptmnale.
E important ca planul anual s se bazeze pe ceea e important pentru tine, pe valorile
tale. Apoi duci totul n jos pn la sarcini zilnice care implementeaz planul anual pas cu
pas. Privete la un nivel mai mare, apoi pune lupa la un nivel mai mic. i alternezi ntre
ele. Am detaliat sistemul n carte. Deleag sarcinile la care nu te pricepi. Fiverr poate fi
un instrument extrem de util i la preuri mai mult dect rezonabile. Vei gsi acolo
oameni care o s-i fac un logo, o s-i repare problemele la site, i vor face research
pentru raport .a. Lucreaz la nivelul tu personal de energie, cel pu in la fel de mult ct
lucrezi la managementul timpului. Cu ct ai un mai bun nivel de energie, cu att devii mai
productiv. i recomand cartea Fii n form de Tony Schwartz. Un singur om poate fi
responsabil pentru o sarcin. Cnd exist mai muli responsabili, de obicei nimeni nu
este. Cnd scazi viteza, te miti mai repede. Dei nu pare a a, dac totul o ia razna cel
mai bun lucru de fcut este s ncetineti din vitez. Fiecare zi s aib un scop al ei:
seteaz un obiectiv al zilei. Pentru a-i atinge obiectivele stabilite, trebuie s tii nti
unde te afli acum. Sau altfel spus, degeaba ai o hart (planul anual) i un drum (acele
sarcini zilnice de care vorbeam mai sus), dac nu tii care e situa ia ta de acum. Pentru
asta e bine s faci o revizuire lunar a evolu iei obiectivelor tale. ncepe ziua scriind o
list de sarcini. Sau scriind n agend sarcinile zilei. Eu unul prefer listele de sarcini,
ambele variante sunt ns bune. Ideea este c primul lucru pe care l faci de diminea
(sau n seara precendet) s fie definirea sarcinilor zilei. Pe baza planului sptmnal i
a celui lunar. Care trebuie s vin automat din planul anual. Stabile te obiective
ambiioase i n acelai timp realiste. Nu te rezuma s alegi ceva u or de fcut.
Viseaz, ndrznete la mai mult! Dar ai grij s fie i tangibile n acela i timp. Obiceiuri
Nu atepta condiiile speciale necesare pentru a ncepe. F un plan, d-i drumul i
mbuntete din mers proiectul. i stai concentrat pe primul pas. ncepe cu prima
etap, apoi a doua .a.m.d. Nu te gndi mereu ct de mult mai ai de fcut pn la
obiectivul final. i aminteti de alternarea ntre o lup mai mare i una mai mic, despre
care vorbeam mai sus? Acum rmi la nivelul de detalii al primului pas. Pa ii mici duc
spre rezultate mari. Eecurile duc spre cele mai mari succese. Dac nve i din ele i nu
le mai repei, evident. Cu ct tii mai exact ce dore ti, cu att mai probabil s reu e ti.
Doar un singur lucru poate avea concentrarea ta maxim la un moment dat. Cnd ai
ceva important de fcut stai concentrat doar pe acel lucru. Grijile duc la energie irosit.
Timpii de deplasare pot fi cel mai bun prieten al tu. Folose te eficient momentele cnd
te deplasezi. Spre exemplu eu ascult cri audio cnd conduc. Mi carea impulsioneaz
micare. Altfel spus, cnd te afli deja n mi care te deplasezi mai u or. Nu irosi for a de
momentum odat ctigat. Unii oameni te ridic. Al ii te trag n jos. Alege-l pe primul.
Renun la cel de-al doilea. Lucreaz zilnic chiar i numai pu in la obiectivele mari.
Mai bine s lucrezi cteva minute n fiecare zi, dect cteva ore uneori. Dezvolt- i rutine
personale eficiente. Observ pe alii cum fac ceva anume n mod eficient i folose te
aceeai procedur. Modeleaz comportamentul lor i f-l parte din tine. Include 20-30 de
minute de somn la amiaz pentru a fi plin de energie i n a doua parte a zilei. Dac e
posibil. Am avut o perioad de aproape doi ani cnd fceam asta zi de zi. A fost cea mai
productiv perioad din viaa mea. Scrie o list cu lucrurile pe care s nu le faci. De
exemplu, cnd mai intru pe Facebook nu mai joc nici un joc! sau cnd m mai sun
Ioana/Carmen etc i spun c sunt ocupat, altfel voi asculta iar i n urmtoarea or cum
a fost ea mereu nendreptit. ncepe cu cele mai dificile sarcini. n prima parte a zilei,
cnd ai cel mai nalt nivel de energie. Cnd atep i la telefon s i se fac legtura,
activeaz difuzorul telefonului sau folosete un bluetooth. Iar pn prime ti conexiunea
te poi ocupa de altceva. F o copie de rezerv (back-up) la toate fi ierele tale, pe un
suport exterior. i vei mulumi mai trziu dac se va strica laptopul. Confirm din propria
experien. Menine un jurnal cu realizrile tale. Poate fi sub forma unui simplu jurnal sau
a unuia de succese. Nu eti rezultatele tale. Pozitive sau negative, tu nu e ti rezultatele
tale. Nici obiectivele tale. Ele sunt o parte din tine. Doar o parte. Indiferent c e ti pe val
sau sub val, ine c tu eti mult mai mult dect att. Define te o limit maxim pentru
durata edinelor. i recomand, de altfel, sa evi i edin ele. Dac po i elimin-le i
nlocuiete-le cu alte modaliti de comunicare: email sau fi iere folosite mpreun
online. Poi folosi gratuit platforme precum JottaCloud sau Dropbox pentru a avea
acces la ele i deschizi cont, apoi confirmi n emailul primit de la ei prin click pe linkul din
acel email, instalezi aplicaia lor i le poi utiliza. Sau instrumente de colaborare online
cum ar fi Basecamp ori Google Groups. Cnd i cunoti angajamentele personale ai
anse mai mari s accepi doar altele bune. Pentru asta revizuie te- i periodic
angajamentele personale. nchiderea unor angajamente deschise i va aduce energie i
timp n plus. Eliminnd din lista ta de angajamente pe unele, vei c tiga energie i timp
suplimentar pentru un mai bun management al timpului. Tehnica celor dou minute: dac
apare o sarcin pe care o poi rezolva n mai puin de dou minute, f-o pe loc. Cu
excepia cazului n care i-ar afecta serios altceva ce fceai deja. Treze te-te dis de
diminea. Sntate Acord atenie sporit micului dejun. Ceea ce mnnci de diminea
definete nivelul de energie al primei pri a zilei. Care este i partea cea mai productiv
a zilei. F puin micare de diminea, chiar i dac e vorba de numai cteva exerci ii
de stretching. Ca s-i pui corpul n micare, ca s te treze ti. Dormi suficient. Chiar dac
pare c o s ctigi timp dormind mai puin, n realitate este invers. Dormi mai pu in,
devii mai obosit. Ai mai mult timp disponibil dar eti mai pu in productiv. Citit Dac e ti
interesat de managementul timpului tu, nainte de a cumpra o carte citete recenziile
ei i vezi dac este ceea ce vrei. Nu are rost s cumperi cr i doar pentru a umple casa
cu ele, fr a le citi vreodat. i nici s cite ti cr i de care nu ai nevoie. nainte de a citi
o carte, citete cuprinsul ei. Dac este disponibil o descriere a ei pe internet, parcurge-
o rapid ca s-i faci idee despre cum este structurat cartea. Cite te doar ceea ce te
intereseaz. O carte despre educaie financiar poate avea primele dou capitole despre
istoria antreprenoriatului, ncepnd cu Imperiul Roman. Poate nu te intereseaz asta.
Sari cele dou capitole i treci direct la partea care te intereseaz. nainte de a ncepe
cartea, stabilete ce vrei s nvei din ea. i urmrete preponderent acele informa ii (nu
e aplicabil pentru ficiune). Cnd ncepi un capitol f o prescanare a acestuia: rsfoiete-
l, vezi ce subtitluri exist, ce imagini, ce informa ii sunt eviden iate. Astfel, cnd vei
ncepe cititul propriu-zis, vei avea deja n minte o structur a informa iilor pe care
urmeaz s le parcurgi. Cnd treci la urmtorul capitol, repet procedura. Dac i
aparine, scrie pe carte. Subliniaz ideile importante, f noti e pe margini, transform
cartea ntr-un document viu, care se transform odat cu tine. Celor care au luat cartea
Arta Dezvoltrii Personale, eu le cer s scrie pe ea, s o mzgleasc, s o fac tot
mai murdar. Managementul timpului online i pe Social Media Evit s ncepi ziua
rspunznd la emailuri. Vei fi prins n capcana Reply-urilor i i vei petrece primele ore
ale zilei astfel. Nu te mai abona la newsletter-e pe care nu le vei citi. Orice newsletter
este opional. i apropo, chiar i la mine pe blog: cnd i este afi at pe site light-box-ul
nu e musai s-i inserezi acolo adresa de email. Poi da Cancel. Aboneaz-te doar dac
vei i citi articolele. Email-ul este pentru comunicare i informa ii importante.
Dezaboneaz-te de la toate site-urile prin email la care eti deja abonat (cu excep ia
celor care sunt eseniale) i folosete Feedly pentru a te abona la feed-ul lor. Emailul
folosete-l doar pentru comunicare i pstreaz inbox-ul curat (vezi mai jos). Inbox Zero:
Practic tehnica Inbox-ului curat. Adic s NU ai sute de mesaje necitite de ani ntregi.
Proceseaz fiecare mesaj: l citeti i decizi ce i dac ai ceva de fcut. Memoreaz
undeva articolele interesante pe care tocmai le-ai descoperit, dar pe care nu le po i citi
chiar acum. Folosete Pocket (fostul Read It Later) pentru a memora articole interesante
pe care vrei s le citeti mai trziu. Social Media devine cel mai mare consumator de
timp online. De obicei ineficient. Dac eti serios cnd te gnde ti la managementul
timpului, impune-i limite de acces la Social Media. Verific- i emailul o dat pe zi. Sau la
dou zile. Valabil dac nu ai sarcini care necesit rspuns n 24 de ore. La mine unul nu
merge mereu. Pentru prini Am inclus aici o serie de idei de managementul timpului
pentru prini: Folosete ora de somn de amiaz a copilului drept timp de lucru. Sau
cnd este la gradini. Atunci e linite i poi lucra concentrat. Cnd ai de lucru iar
copilul nu te las partenerul de via poate duce copilul la plimbare oferindu- i timp
relaxat de lucru. i reciproc. F o nelegere cu partenerul de via (dac este cazul) s
ai parte de o perioad de timp nentrerupt, urmnd ca ulterior s te revan ezi. Dac nu ai
un partener de via sau dac este ocupat, apeleaz la ajutorul prin ilor, familiei,
prietenilor apropiai (ai grij ca nainte i tu s i fi ajutat vezi principiile de networking).
Pentru noi, prinii sunt de nepreuit n astfel de situa ii. F unele lucruri mpreun cu
copilul. Spre exemplu cnd ai ceva de reparat n cas, i po i cere s te ajute. Bie elul
meu este ncntat s umble cu urubelniele i s me tereasc alturi de mine.
Recunosc c eu nu mai sunt la fel de eficient (trebuie s fiu atent i la el s nu strice
ceva cu sculele), ns e distractiv. Cnd ai de lucru, ine-te de lucru. Chiar dac te
ntrerupe copilul, reamintete-i c tu ai de lucru i nu te po i opri acum. Aici depinde i de
motivul pentru care te ntrerupe. Dac ns promi i o recompens pentru mai trziu, de
obicei va funciona. Adic l mituieti. Definete locuri i lucruri la care copilul nu are
voie/acces de unul singur, ci doar cu tine. Spre exemplu nu e o idee bun s-l la i pe
copil s se joace n voie cu cheile de la main. Orict de distractiv ar fi cutarea lor
ulterioar cnd el nu i mai amintete unde le-a pus (n cazul meu ajunseser dup un
dulap), astfel de situaii sunt contraproductive. Cteva reguli i restric ii ajut s i
pstrezi lucrurile foarte necesare acolo unde le este locul. Cere fra ilor mai mari ca
uneori s poarte de grij de fratele / sora mai mic. De asemenea, pe msur ce cresc,
ei pot s preia i sarcini uoare din cas. Surse i resurse Mai multe despre
managementul timpului poi nva de aici: Cartea 101 idei geniale de managementul
timpului, de Patrick Forsyth. O colecie ntreag de idei i sfaturi din experien a altora.
Articolul 11 cri de managementul timpului care te vor face s devii un profesionist
organizat. O ntreag colecie de alte articole despre productivitate personal i
managementul timpului aici. Rescrie i simplific- i via a Valorile

Pentru prini Am inclus aici o serie de idei de managementul timpului pentru prin i:
Folosete ora de somn de amiaz a copilului drept timp de lucru. Sau cnd este la
gradini. Atunci e linite i poi lucra concentrat. Cnd ai de lucru iar copilul nu te las
partenerul de via poate duce copilul la plimbare oferindu- i timp relaxat de lucru. i
reciproc. F o nelegere cu partenerul de via (dac este cazul) s ai parte de o
perioad de timp nentrerupt, urmnd ca ulterior s te revan ezi. Dac nu ai un partener
de via sau dac este ocupat, apeleaz la ajutorul prin ilor, familiei, prietenilor apropia i
(ai grij ca nainte i tu s i fi ajutat vezi principiile de networking). Pentru noi, prinii
sunt de nepreuit n astfel de situaii. F unele lucruri mpreun cu copilul. Spre exemplu
cnd ai ceva de reparat n cas, i poi cere s te ajute. Bie elul meu este ncntat s
umble cu urubelniele i s metereasc alturi de mine. Recunosc c eu nu mai sunt la
fel de eficient (trebuie s fiu atent i la el s nu strice ceva cu sculele), ns e distractiv.
Cnd ai de lucru, ine-te de lucru. Chiar dac te ntrerupe copilul, reaminte te-i c tu ai
de lucru i nu te poi opri acum. Aici depinde i de motivul pentru care te ntrerupe. Dac
ns promii o recompens pentru mai trziu, de obicei va func iona. Adic l mituie ti.
Definete locuri i lucruri la care copilul nu are voie/acces de unul singur, ci doar cu tine.
Spre exemplu nu e o idee bun s-l lai pe copil s se joace n voie cu cheile de la
main. Orict de distractiv ar fi cutarea lor ulterioar cnd el nu i mai aminte te unde
le-a pus (n cazul meu ajunseser dup un dulap), astfel de situa ii sunt
contraproductive. Cteva reguli i restricii ajut s i pstrezi lucrurile foarte necesare
acolo unde le este locul. Cere frailor mai mari ca uneori s poarte de grij de fratele /
sora mai mic. De asemenea, pe msur ce cresc, ei pot s preia i sarcini u oare din
cas.

Citeste intregul articol la: https://florinrosoga.ro/blog/tehnici-management-timpului/

https://florinrosoga.ro/blog/tehnici-management-timpului/ 16.05.2017 ora 14:04

 8 sfaturi pentru organizarea eficient a timpului

Dac i plac articolele noastre, d-ne un like pe Facebook

Facebook

260

Gmail

Acest articol este scris de Zna Tonegaru, editor pentru

revista online dedicat femeilor Belva i blogul de
copywriting Romanian Copywriter.
Timpul este una din cele mai preioase resurse de care dispunem
astzi. i totodat una din cele mai frecvente probleme cu care ne
luptm.

Indiferent de ct de bine ncercm s ne dozm i s ne folosim

timpul, se pare c niciodat nu reuim s rezolvm toate task-urile.

Managementul timpului presupune organizarea ntr-un mod eficient a

acestuia astfel nct la sfritul unei zile s ne simim mulumii de
ceea ce am reuit s ndeplinim.

O bun organizare a timpului duce implicit i la creterea

productivitii i la rezolvarea unui numr mare de probleme.

Pentru a deveni mai bun n managementul timpului i pentru a

maximiza beneficiile fiecrei zile poi apela la sfaturile de mai jos:

1. Programeaz fiecare zi n avans

Punctul de plecare n a-i organiza eficient timpul se refer la faptul c

fiecare zi trebuie s fie organizat n avans.
Fie c faci acest lucru seara, dup ce ajungi acas, fie diminea a nainte
de nceperea programului.

2. Folosete o agend

Cea mai bun metod de a-i organiza programul este s foloseti o

agend n care poi aduga fiecare task.

Fiecare persoan este diferit, aa c ai la dispoziie zeci de modele din

care poi alege ceea ce i se potrivete.

Poi opta pentru o agend care s i organizeze programul, dar i

numerele de telefon.

3. Ce trebuie s conin programul tu?

Nu exist un sistem de succes pentru organizarea simpl i eficient a

programului zilnic.

ns, cel mai potrivit sfat pe care l ofer specialitii n managementul

timpului se refer la faptul c atunci cnd scrii un task, acesta trebuie
s fie uor de neles i trebuie s fie ct mai clar.

Astfel c, atunci cnd ai ceva de fcut ncearc s nu fii prea concis i

s mzgleti doar: De trimis raportul lui Sebi.

Atunci cnd vei rsfoi agenda este posibil ca printre attea nebunii s
uii despre ce raport este vorba sau s uii din ce departament e Sebi.

Un program organizat trebuie s conin: descrierea exact a sarcinii,

gradul de urgen (important sau nu, eventual deadline-ul), timpul
aproximativ de realizare i eventual persoana ctre care trebuie
trimis.

4. mparte sarcinile dup prioriti

n timpul zilei este posibil s primeti zeci de lucruri pe care trebuie s

le faci. S scrii un articol, s suni un client, s trimii un comunicat de
pres, etc.

Atunci cnd se ntmpl acest lucru, cel mai bun lucru pe care l poi
face este s i organizezi sarcinile n funcie de importana lor.

Ocup-te mai nti de ceea ce este fie urgent, fie mai greu, fie dureaz
mai mult.

La nceputul programului vei fi mult mai odihnit i vei da mai mult

randament, rezolvnd cu uurin lucrurile mai dificile.

5. Las loc i pentru lucrurile neateptate

Unul din impedimentele ce apar atunci cnd vine vorba de o bun

organizare a timpului se refer la imposibilitatea de a preveni lucrurile
neateptate.

De aceea, atunci cnd i realizezi agenda pentru urmtoarea zi adaug

cteva minute n plus pentru fiecare sarcin pe care o ai de ndeplinit.

n cazul n care totul decurge fr incidente, ai ctigat cteva minute

n plus.
Iar dac apare ceva neateptat, ai cteva minute n care poi rezolva
acel lucru, avnd totodat posibilitatea de a-i pstra programul
neperturbat.

6. Organizeaz documentele eficient

Un birou haotic, plin de hrtii i diverse documente poate duce la

pierderea unui timp preios.

Organizeaz documentele n mape, dosare i cutii. Noteaz pe fiecare

dosar numele acestuia i adaug o etichet cu cteva detalii despre ce
conine acel dosar.

Atunci cnd caui ceva vei ti exact unde s verifici, iar eticheta cu
detalii te ajut s nu mai pierzi minute bune rsfoind dosarul s tii
exact ce conine.

Dac mai adaugi ataamente la dosare ncearc s adaugi cte un

update pentru a-i pstra sistemul de organizare. Vei ctiga mult mai
mult timp.
 7. Investete timp pentru a ctiga timp

n afaceri, mottoul Investete pentru a ctiga este foarte des folosit.

Acesta d roade i n managementul timpului. Dac doreti s ctigi

timp trebuie s investeti timp. De aceea, este potrivit s lucrezi cel
puin 2-3 ore ct mai productiv, fr ntreruperi, fr distrageri.

Dup ce simi c ai rezolvat o parte din task-urile cele mai urgente sau
cele mai importante poi face o bine meritat pauz.

Doar ai investit timp s o obii. F-i o can de ceai, ia o gur de aer,

citete 5 pagini sau f orice te relaxeaz i te ncarc cu energie.

8. Nu te lsa distras de activitile preferate

nainte de a pune n aplicare sfaturile de mai sus, ia cteva momente

i analizeaz o zi normal de lucru. Vezi unde pierzi cel mai mult timp
i cu ce activiti.
Vei vedea c pe lng task-urile pe care le ai de rezolvat, vei pierde
timp cu alte activiti: verificare e-mail personal, conturi reele sociale,
precum i alte lucruri personale pe care le poi rezolva acas.

Dac munceti fr ncetare 2-3 ore, dup care face o pauz, o s

descoperi c eti mult mai productiv dect dac faci cte o pauz la
fiecare or sau chiar mai devreme.

Pentru a nva s i organizezi timpul ct mai eficient i

recomand i trei cri n domeniu:

1. 100 Idei Geniale: Managementul timpului de Patrick

Forsyth: sfaturi i idei pe care le poi aplica pentru o mai
bun organizare a timpului,
2. Tehnica organizrii timpului de Julie Morgestern,
pentru a descoperi problemele pe care le ai n a-i organiza
timpul, dar i cum poi s le rezolvi eficient.
3. nva s ctigi timp! Metoda simplify your time de
Lothar Seiwert: soluii de gestionare a timpului pentru o
via echilibrat.
Organizarea timpului 6 metode care-ti pot salva pan la 65 % din timpul de lucru

Ieri am oferit un interviu scurt pentru TVR legat de organizarea timpului. Subiect
incitant pentru mine, lucrez i la o carte pe aceast tem

Nu v ateptai s gsii n acest articol idei precum c trebuie s v scurta i

ntlnirile, telefoanele, emailurile sau s prioritizai. Probabil mai tii c trebuie s
nvei s spui nu sau c ar trebui s nu mai amni sau c ar trebui s delegi. Acestea
sunt lucruri, pe care am senzaia c le tii deja. Practica ns ne omoar. Cele 6
soluii propuse n acest articol sunt practice, testate, aplicabile imediat i u or de
implementat. Totodat implementarea lor rezolv problema din rdcin.

Provocarea lansat de TVR a fost aa:

Oamenii au tot mai puin timp n ziua de astzi. De ce se ntmpl acest lucru i ce
putem face pentru a ne organiza mai bine?

Sintetic vorbind, n viziunea mea, cauzele sunt urmtoarele:

Nu avem timp pentru c tehnologia ne predispune secund de secund la

ntreruperi (telefon, e-mail, facebook, alerte, memento-uri, etc.). Gndi i-v
acum 20 de ani, cum era cnd nu exista acest cadru n care s fii ntrerupt
continuu?

Nu avem timp pentru c suntem nnebunii dup carier. Nu mai avem timp la
serviciu pentru c lucrurile se schimb cu o vitez uimitoare, iar neprevzutul
 i face loc din ce n ce mai mult n agend, de fapt da, agenda ne d peste
cap. Nu este o problem de management, este doar de context. Lucrm prea
mult, ncercm s finalizm, lucrm peste program, i fie ajungem acas prea
trziu, fie nu mai avem timp liber, fie pur i simplu nici acas nu ne putem
deconecta.

Primim un volum uria de informaii zilnic. Orict de mult ne ajut creierul i d

delete nc nu suntem pe deplin adaptai din punct de vedere biologic acestei
situaii.

i lista poate continua :).

Ce putem face pentru o mai bun organizare

a timpului?
Sunt mult prea multe lucruri, metode, strategii, acesta este i motivul pentru care am
nceput cartea, totui dac ar fi s m rezum la acele elemente pe care le-a
recomada din suflet oricui vrea s fac ceva n acest sens, ar fi urmtoarele 6 sfaturi.
Sunt acele metode smart care le putei face ncepnd de acum :).

https://1cartepesaptamana.ro/sfaturi-time-management/
6 trucuri pentru o mai bun organizare a
timpului
Atenie, pe ct de simplu ar suna, pe att de eficiente sunt :).

Automonitorizare timp de minim 3 zile folosind

un jurnal de timp
Acest demers poate fi revelator, am ntlnit att de multe AHA-uri n decursul acestui
proces, nct mi se pare de baz. Iei o foaie de hrtie. Po i s folose ti i acest
model i-i notezi minut de minut, tot ceea ce faci, activit i, ntreruperi, totul. Vreau
s v spun c dac vei face acest lucru ve i ctiga timp cum nu v inchipui i. De
fapt timp nu ctigai, pentru c ziua tot 24 de ore are. Timpul nu poate fi organizat
(chiar dac am spus asta n titlu), doar activitile pot fi organizate.

La ce te ajut concret ntocmirea unui jurnal de timp:

La anticiparea volumului de neprevzute. Orict ne-am dori de mult,

neprevzutul exist. Orict ne-am chinui de mult, acesta apare i se nume te
neprevzut pentru c nu-l putem prevedea, logic. ns, automonitorizndu-ne n
funcie de activitatea pe care o desfurm, prin i n activit ile zilnice, nu
realizm ct de mult timp ne ocup. Considernd c nu-l putem anticipa
(cnd suntem de acord cu acest lucru), jurnalul de timp, cum l numesc eu, te
ajut s faci o statistic simpl s vezi n medie ct timp dintr-o zi de lucru este
neprevzut. Acest lucru nseamn c-l poi anticipa. La mine, doza de
neprevzut este undeva la 2 ore pe zi. Am ntlnit cazuri n care urc i la 4 ore
(uria volum :)). Dup trei zile de automonitorizare, i vei face o idee cte
activiti sunt neprevazute n activitatea ta. Te-ai putea ntreba la ce te ajut s
tii acest lucru. Simplu, te ajut s te organizezi mai bine. De exemplu, dac ai
1,5-2 ore de neprevzute zilnic, atunci cnd i i planifici ziua, ia n calcul c
aproximativ 2 ore le vei avea ocupate. Chiar dac nu tii cu exactitate cnd,
cu ce anume, poi apela la strategii precum: ntre ora 13 i 15 nu-mi planific
nimic pentru a avea timp s m ocup de neprevzute :). tiind totodat ct de
mult activitate neprevzut este, poi s-i faci o planificare corect a zilei, nu-
i planifici 1000 de lucruri i la sfritul zilei te miri c nu ai terminat nici
jumtate din ele.

Evaluarea real a anumitor activiti. Prini n rutina i n transa cotidian,

percepia ni s-a deformat. Avem impresia c sunt lucruri care le terminm n 30
de minute, cnd de fapt ele ne pot lua i 1 or sau chiar 2. Trecem pe to do list
activiti la grmad, i estimm incorect timpii. Atenie, k=jurnalul de timp, te
 ajut s stabileti ce faci, orict ai avea impresia c ti ce faci, nu am ntlnit pe
nimeni care s tie cu adevrat. Gndete-te la decolarea sau aterizarea unui
avion. Ct este de corect estimarea timpului de aterizare? Ce ar nsemna ca de
fiecare dat s fie ali timpi, sau erori la toate avioanele de 30 de minute.
Timpul zboar, tu eti pilotul, ns pentru a fi pilot bun, trebuie s tii cu
exactitate (sau ct mai aproape de realitate) to i parametrii i factorii implica i.
La ce te ajut? La planificare corect i la o mai bun organizare a timpului.
Poi organiza doar ceea ce cunoti.

Identificarea specific de probleme i soluii. Cnd vine vorba de timp, nu

prea exist reete universale, exist ns metode care se potrivesc activit ii pe
care o desfori i metode care nu se potrivesc. Cnd vine vorba de timp, de
obicei vei identifica, urmare a urmriri jurnalului de timp, probleme punctuale, la
care nu te-ai gndit. Acestea reies doar dup ce faci jurnalul de timp. O s v
dau un exemplu din experiena proprie. O aciune pe care am ntlnit-o aproape
la toi oamenii cu care am lucrat, un exemplu pe tema organizrii timpului: cititul
e-mail-ului. Este drept, e-mailul trebuie citit, ns ce se ntmpl atunci cnd e-
mail-urile sunt citite de dou ori? Pierzi timp. De ce de dou ori? Simplu, din
obinuina verificrii e-mail-ul, primeti dou e-mail-uri, le cite ti, ns nu ai timp
s rspunzi. n funcie de sistemul de organizare, probabil i i notezi, i minte sau
foloseti opiunile e-mail-ului. Problema unde apare? Neavnd timp s
rspunzi, revii la activitate, iar mai trziu sau a doua zi vei fi nevoit s recite ti
din nou e-mail-ul pentru a rspunde la el. i a a dac prime ti s zicem
douzeci de e-mail-uri pe zi, stai 3 minute pe e-mail ( i nu e mult), vei costata
c ai reuit s pierzi o or pe zi fr s realizezi. O or din 8 nsemn mult,
plecnd doar de la cititul e-mail-ului. Ce ai putea face? Exeptnd cazul n care
pe e-mail sunt comunicate lucruri la care trebuie s reac ionezi rapid,
stabilete-i o dat la 1 or, la 2, la 3, sau la 4, n func ie de cum i i permite
activitatea, s intri pe e-mail s citeti i s i rspunzi. i uite a a vei constata
c ai ctigat 1 or pe zi. Adaptai, personaliza i i gsi i solu ii n func ie de
situaie. Sincer, am ntlnit aceast problem de la cel mai mare nivel pn la
cel mai mic, ns devii contient de asemenea probleme doar dup ce- i faci
onest jurnalul de timp, minut cu minut. VeI descoperii ct de multe solu ii vei
gsi, ns asemenea unui medic bun, nainte de a propune un tratament trebuie
s faci ct mai multe analize.
 Identificarea timpilor de ateptare sau de cutare. Acest punct are legtur
cu anteriorul, anume identificarea cauzelor reale pentru a te organiza mai bine.
Surpriza n multe jurnale de timp a fost dat de timpii de a teptare pentru
continuarea unor activiti (care te ineau n loc) sau timpii de cutare.
cunoscnd problema vei gsi rapid soluii punctuale.

Gseti tipare de pierdere de timp, tipare de bun execuie, flux de

procese. Practic tiind tot ce faci poi s priveti totul ca un proces i s te
gndeti ce s-ar ntmpla dac ai inversa anumite procese, unde sunt rupturile,
ce-i mnnc mai mult timp dect credeai. Poi s grupezi activit ile, po i s te
ntrebi cum ai putea face mai repede ceva, s te gnde ti la o automatizare.
Aici creativitatea ta i va spune cuvntul. Dac- i spun c i ofer 5 cifre pentru
a deschide un seif, s-ar putea s-i ia zile, sau chiar luni dac nu- i dau i
ordinea lor corect. Deci, uneori este vorba de proces i de ordinea n care
sunt fcute lucrurile. Se pot aduce economii de timp de pn la 20 % doar
punnd lucrurile ntr-o alt ordine.

Jurnalul de timp este izvorul planificrii, prioritizrii i eficientizrii. Nu ncerca formule

complicate pentru c le ncerci degeaba pn nu clarifici exact punctul de pornire. De
exemplu, dac vrei s ajungi la Cluj sau la Timi oara, este important unde te afli i
poi s stabileti direcia, obiectivele, planul cadru, s anticipezi, s faci tot ce- i
doreti. nc ceva, din cnd n cnd (odat la dou, trei luni) reia jurnalul i
mbuntete i reia procesul. Eficiena va crete utiliznd instrumental
automonitorizrii cu cel puin 10 % mergnd pn chiar la 20%. Prin click aici poti
descarca si modelul de jurnal de timp pe care eu il folosesc. l poi folosi pe acesta
sau doar te poi inspira s-i creezi unul al tu.

Scoate din viaa ta ct mai multe lucruri

neplcute
Trim n era n care to do list-ul sau stabilirea obiectivelor pare a fi soluia ideal.
Trim n societatea n care a face mai mult i a avea mai mult devin priorit i
incontiente. Nu spun c sunt lucruri rele, numai c uneori pentru a ob ine ceva
putem alege soluia contraintuitiv i anume s nu mai facem ceva sau s renun m
la ceva. O s fac un articol dedicat acestui subiect, ns ideea este simpl: pentru a
obine ceva, nu ntotdeauna este nevoie s faci ceva ci mai degrab s nu mai faci
ceva. Am putea s-i spunem un not-to-do list, ns este mai mult de att. Este vorba
de acel bzit mental, care i ncetinete ritmul. Gnde te-te nu doar ce ai putea
face n plus ci i ce ai putea face n minus. Frumos :).
Eu la nceputul anului m-am gndit care sunt acele lucruri care stau n calea strii
mele de bine. La ce a putea renuna? Ce a putea scoate din viaa mea s-mi fie
mai bine. i uite aa, am renunat la relaii care m oboseau, la proiecte care
simeam c nu m mplinesc, la activiti care nu erau necesare dar le ini iam din
obinuin, la schimbarea unor furnizori. Practic, am eliminat aproape tot ce-mi
provoca disconfort. Din lista de vreo 15 lucruri, mai am dou de scos

Nici nu v putei imagina ct timp ctigai, ns mai ales de ct stres scpai.

Pentru c atunci cnd eti mai linitit te poi concentra pe lucrurile cu adevrat
importante, eti mai eficient. Gndete-te c te ui i la emisiunea ta preferat, ns
cheful vecinilor nu-i permite s auzi sunetul cum trebuie. Dai televizorul mai tare,
pn la urm vei auzi emisiunea, ns i va fi i dificil i inconfortabil. i creaz nervi
i o stare de inconfort. Aa i cu lucrurile neplcute din via , ne bzie undeva n
fundal i ne obosesc ntr-un mod de-a dreptul nfiortor. Aadar, f- i o list cu
lucrurile, activitile, relaiile i obiceiurile care-i provoac disconfort. Este drept, nu
vei putea scoate tot, ns orict ai reui este binevenit, iar ce rmne te po i gndi la
strategii diferite. Vreau s nu m crezi pe cuvnt, teasteaz, nu te cost nimic i vei
scpa de o grmad de probleme i vei obine o mul ime de beneficii. Aici fr a lua
n considerare economiile de timp rezultate automat prin eliminare vei face activit ile
cu cel puin 10% mai rapid.

ngrijete-te de energie i apoi de timp

Cnd vine vorba de time management sau de organizarea timpului, problema
fundamental de multe ori nu este timpul ci este energia consumat. Atunci cnd te
gndeti la o activitate nu mai gndi doar n termeni de minute ci gnde te-te n
termeni de consum de energie. Ai observat c uneori i ia 30 de minute s faci un
lucru, iar alteori i ia 1 or? Acelai lucru! Fii onest i recunoa te, c atunci cnd e ti
ntr-o stare bun faci lucrurile mai repede, mai eficient i mai bine. Am redactat i un
articol despre managementul energiei personale. Cele 13 sfaturi le gseti prin click
aici. Dac tot ai un jurnal de timp poi s analizezi activit ile i din punct de vedere al
consumului de energie depus. Sunt lucruri simple ce ne consum energie peste
msur. Nu vom fi la fel de eficieni n urmtoarelele activit i, ne provoac stres,
neplceri i consumm mai mult timp.

Fiind ateni la strile noastre, gestionndu-ne strile mai bine, putem face mai multe
sau putem pur i simplu economisi timp. Putem alege momente ale zilei n care
suntem n starea potrivit pentru anumite activit i, prin a scoate anumite lucruri
economisim energie, prin a face diferit lucruri economisim energie, prin a le face n
ordinea diferit economisim energie. Practic, trebuie s ac iona i n dou direc ii: pe
de-o parte s v ngrijii s v cretei prin diferite trucuri nivelul de energie i pe de
alt parte s diminuai consumul atunci cnd nu este necesar. Vede i si cele 13
sfaturi pentru aplicabilitate imediat. Urmare a ac ionrii n cele dou direc ii pute i
eficientiza n medie cu 20% volumul de munc depus n termeni de eficien .

Stabilete-i focusul zilei.

Unde-i pui focusul, i pui atenia, iar unde i pui atenia i se duce energia i unde i
pui energia apar rezultatele. Practic conceptul de time management sau de
organizarea timpului este nlocuit n acest caz de ceea ce am putea
numi managementul ateniei. Ei bine, obinuiete-te s lucrezi cu focusul lunii,
focusul sptmnii i cel mai important, focusul zilei. n fiecare zi s- i stabile ti un
lucru cu adevrat important de care vrei s te ocupi, s-l finalizezi i s nu intre n
categoria urgent, ci mai degrab important. Focusul zilei i permite s te ocupi de
lucrurile cu adevrat importante i te menine concentrat. Avem prostul obicei de a ne
face to do listuri dup ce ne verificm e-mail-ul, dup edinte, dup alte multe lucruri
diverse administrative. Chiar i atunci cnd lucrezi cu to do list, nainte de a te apuca
s niri cele 10 sau 20 de lucruri care le ai de fcut (n principiu se dovede te a fi o
list reactiv) stabilete-i i trece-i primul pe list un lucru proactiv, un lucru cu
adevrat important, focusul zilei. Acest focus te va ajuta s progresezi la lucrurile cu
adevrat importante, i va centra ziua, i va centra energia. Totodat zbovind mai
mult asupra unui lucru, i vin idei noi i po i chiar dep ii un prag n care eficien a i
crete considerabil. Nu mai zic c acest focus al zilei uneori poate fi acel lucru care l
tot amni pentru c nu este urgent, chiar dac este important. Ghici ce se ntmpl
cnd amni? tii deja, la un moment dat, devine urgent i astfel te treze ti c toate
activitile tale sunt urgente i imediat vei fi dep it de situa ie, creierul tu se agit, i
scade energia, eficiena. Gndete focusul ca un fel de investi ie. Practic-l i vei
vedea. Poi aduce economii estimative n timpul tu pe lun de 10-15%.

Multitasking-ul te blocheaz sau te ncetinete

Multitasking-ul este unul din cele mai proaste obiceiuri pe care-l are omul modern.
Culmea este c se mai i mndrete cu acest lucru. sunt cercetri care arat
c multitaskingul reduce performana cu pn la 40% . Creierul nostru, din multe
puncte de vedere, seamn cu procesorul unui calculator. Ai observat c atunci
cnd nchidei multe aplicaii, viteza de lucru a calculatorului scade. Nu pu ine sunt i
momentele n care se blochez. Procedura este simpl, restart i probabil vei
deschide doar aplicaiile de care ai nevoie pentru c ini ial aveai prea multe deschise,
fie de nevoie fie din necesitate. La fel i creierul nostru. Dac vrei eficien maxim f
lucrurile pe rnd i du-le la bun sfrit. Uneori multitasking-ul merge pn acolo
nct, chiar dac faci lucrurile pe rnd, totu i dac ai multe lucruri ncepute creierul
rmne conectat la toate lucrurile ncepute. Singura cale de a te deconecta este fie
s termini ce-ai nceput, fie s replanifici pur i simplu. Cu ct avem mai multe
procese mentale nencheiate cu att funcionm mai lent. Simplu, cnd ncepi ceva,
termin. Nu te ntrerupe dect dac arde. Dac apare un neprevzut, pur i simplu
poi s-l treci pe o hrtie i s te apuci cnd termini. Este doar o senza ie c fcnd
mai multe lucruri odat termini mai repede. Realitatea i studiile arat c po i face
lucrurile bine, mai eficient, cu un consum mai mic de energie, dac le faci pe rnd.
Scuza cea mai des invocat este c e dificil, c activitatea nu permite. n mare parte
poate fi adevrat, n realitate rmne o scuz i nu o solu ie. Vei cre te eficien a cu
minim 10% renunnd ct se poate de mult la multitasking.

Hotrte-te la un singur sistem de organizare

Acest articol devine prea lung :). Totui vin i cu acest sfat pentru c am vzut mult
prea des aceast greeal i anume sistem de organizare multiplu. Adic oameni
care folosesc simultan pentru organizare postitu-ri, memento-uri, etichete e-mail,
agend, google calendar, to do listuri. Ce se ntmpl? Iese un balamuc periodic. Te
vei ncurca n ele, i vor scpa lucruri din vedere i vei obosi mintea care va ncerca
n permanen s conecteze toate sistemele tale de organizare. Nu recomand un
anume sistem pentru c n funcie de personalitate i activitate, unele pot func iona
iar altele nu. tiu c tehnologia este tentant i nu v descurajez s o folosi i, ns
folosii doar un singur sistem. Folosind sisteme de organizare paralele vei fi mai
agitat, i culmea, i vor scpa lucruri i trebuie s mai ai grij fie con tient fie
incontient s pui cap la cap aceste sisteme de organizare. Eu dup ce am avut
aceast revelaie a sistemului unic de organizare, m-am ntors la clasica agend pe
care scriu. Nu spun c este cea mai bun metod, spun doar c mie mi se potrive te
i este eficient pentru c este unicul sistem. Economia de timp estimativ pe care o
poi face n acest caz este de 5 %.

n concluzie, ai mai sus 6 instrumente cu aplicabilitate imediata. Sunt simple,

eficiente, testate, trebuie doar s vrei.

tiu, uneori situaia este dramatic, nu ai timp nici s te organizezi. Aa pare, n

realitate cel mai potrivit moment pentru a face pa i siguri n aceast direc ie
este acum.

Dac ai avut rbdare s citeti pn aici te felicit, iar dac vei i testa ce ai citit aici te
vei felicita singur cnd vei vedea rezultatele

https://www.marian-rujoiu.ro/organizarea-timpului/