Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Page 1
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Scale de notare
Liniare sau grafice
Comportamentale
Atitudinala
Page 2
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Scopul evaluarii este sa ajute la luarea deciziilor care afecteaza indivizii, decizii care trebuie sa aiba un
fundament obiectiv si corect
o salarizare echitabila,
Page 3
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Statistic 96% din firmele din Europa de Vest si SUA au implementate sisteme de evaluare a
performantei.
Conceptul de evaluare :
Page 4
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Feed-backul performantei = un proces informational prin care individul este ajutat sa cunoasca ceea ce
ar trebui sa faca pentru a realiza performante mai bune n viitor
cel al interviului din timpul evaluarii, n care evaluatorul l face constient pe cel evaluat de ceea
ce a gresit sau a realizat incorect n activitatea desfasurata,
cel al specificarii solutiilor prin care individul sa-si amelioreze performantele.
personalul care face evaluarea trebuie sa fie temeinic instruit, sa posede capacitatea de a
interpreta cu atentie si finete performantele salariatilor si de a propune masurile constructive
care se impun;
criteriile de evaluare trebuie diferentiate n functie de natura postului;
Page 5
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
pentru personalul care ocupa posturi identice sau efectueaza activitati similare se vor utiliza
aceleasi criterii si modalitati de evaluare;
evaluarea se va efectua pe o perioada suficient de lunga pentru a fi edificatoare;
vor fi utilizate numai informatii certe, verificabile, pentru a elimina orice suspiciuni care pot
aparea n cazul evaluarii pe baza unor informatii ndoielnice, nesigure;
ntotdeauna evaluarea se va ncheia cu prezentarea rezultatelor persoanei n cauza,
comunicarea fiind nsotita si de recomandarile necesare pentru mbunatatirea performantelor
Continut
Continutul formularului de evaluare:
Obiective
Competente si Comportamente
Pasii procesului
Page 6
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Comunicarea rezultatelor
Ce trebuie facut in comunicarea rezultatelor evaluarii? - pt manageri
De modul cum sunt tratate evaluarile de catre conducere depinde implementarea si credibilitatea
proiectului in fata angajatilor!
Obiectivele:
Page 7
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Obiectivele trebuie sa fie SMART (SPECIFICE, MASURABILE, SA POATA FI ATINSE, RELEVANTE, IN TIMP
REAL) + acceptate de oameni si focusate pe munca in echipa.
Competente si comportamente
Competente tehnice
Competente si comportamente
Valorile firmei
Atingerea obiectivelor
Competente
Calitate
Contributia si relatiile in interiorul echipei
Productivitatea
Responsabilitatea financiara
Cunostintele reprezinta intelegerea teoretica sau practica a unui lucru dintr-un anumit
domeniu si se acumuleaza din: nivelul de educatie, experienta profesionala, traininguri si
cursuri de calificare profesionala urmate. Acestea sunt indispensabile pentru un CV.
Aptitudinile pot fi tehnice (utilizarea limbajului de programare in domeniul IT...) sau non-
tehnice (gestionarea timpului, administrarea unui proiect, implementarea strategiilor,
manageriere a unui buget). Sunt necesare pentru a indeplini sarcini specifice.
Abilitatile sunt calitati pozitive care pot exista sau nu in profilul unui candidat si ar putea fi
definite prin cat de bine stie acesta sa puna in aplicare cunostintele si aptitudinile.
Page 8
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Aptitudinile si abilitatile sunt adesea confundate. Principala diferenta dintre cele doua ar fi ca unele
sunt dobandite, iar celelalte sunt innascute.
Obiective
Depinde de etapa din cariera
Beneficii
Influenteaza cresterea performantei si acceptarea unor obiective mai ridicate
Creste motivarea, increderea si stima de sine
Incurajeaza invatarea individuala
Creste abilitatea angajatilor de a detecta erorile (se stabilesc standarde de performanta
asteptate)
..
Feedback constructiv
Ofera informatii concrete, care pot fi utilizate
Intentia este de a ajuta - mentine, corecta sau imbunatati un comportament
Page 9
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Feedback distructiv
Comentarii generale despre performanta
Agresiv, rautacios
Ton amenintator
Acuzatii si amenintari
nici macar nu ai incercat
se pare ca nu poti face nimic cum trebuie
daca nu iti vei imbunatati performanta, voi gasi pe altcineva sa o faca
Lipsa feedback
Se creaza propriul feedback, intern
Oamenii invata si se dezvolta fara sa tina cont de corectitudine sau performanta
Depinde de capacitatea de autoevaluare a performantelor
https://www.youtube.com/watch?v=8WQp-obZP4k
Caracteristici
S fie descriptiv, nu evaluative
S fie specific, nu general
Oferit ct mai aproape de momentul comunicrii
S fie solicitat, nu impus
Direcionat ctre un comportament care poate fi corectat
Verificarea nelegerii feedback-ului
Page
10
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Feedback pozitiv
Confirm realizrile
ntrete comportamentele pe care
le dorim repetate
Motiveaz personalul
Este mai eficace n public
Feedback negativ
Subliniaz efectele negative ale
comportamentului
Obligatoriu - n particular
Page
11
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
+-+
Feedback autoevaluarea
Cea mai productiva forma de apreciere
Page
12
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Primirea feedback-ului
Secretul de a rspunde pozitiv i deschis la feedback este de a recunoate c putei
nva din aceast experien. Feedback-ul este esenial pentru orice form de nvaare.
Feedback-ul se refer la trecut, deci ofer ntotdeauna posibilitatea de a descoperi ceva
valoros care ne poate ajuta s ne schimbm n bine sau macar s nu repetm aceeai
greeal.
Gndii-v la feedback nu ca la un atac la persoan, ci ca la un alt punct de vedere care
merit luat n considerare
o evaluatorul,
o tehnicile de evaluare
o persoana evaluata
o persoana evaluata
Page
13
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Evaluarea are loc de regula anual. O frecventa ridicata a evaluarilor duce la alterarea
rezultatelor.
Page
14
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
2) Pentru atingerea obiectivului menionat la alin. (1), criteriile de evaluare trebuie sa prevada
evaluarea performanelor profesionale ale angajailor n raport cu cerinele posturilor dar i cu
Standardul Ocupaional sau cel de pregtire colar ntruct potrivit art. 192 alin. (2) din Codul
Muncii republicat, formarea profesionala si evaluarea cunostintelor se fac pe baza standardelor
ocupationale.
3) Criteriile de evaluare pot fi orientate fie n direcia personalitii, fie n cea a rezultatelor, dar
n cadrul fiecreia dintre aceste dou orientri, evaluatorii trebuie n continuare s msoare
performana individual, lucru pe care l pot face cu ajutorul uneia sau mai multor scale de
notare.
Scale de notare
Principalele variante existente sunt dup cum urmeaz:
a) Scale de notare liniare sau grafice, unde evaluatorul are n fa o list de caracteristici sau
obligaii aferente postului i trebuie s bifeze sau s ncercuiasc nota corespunztoare de pe o
scal numeric, alfabetic sau alt gen de gradaie elementar. Iat cteva exemple:
Iniiativ A B C D E
(Excelent) (Inexistent)
Iniiativ 1 2 3 4 5
(Sczut) (Ridicat)
b) Scale comportamentale, unde evaluatorul are n fa o list cu elementele cheie ale postului,
pentru care exist fie o serie de noiuni de identificare, fie numai formularea celor dou tipuri
extreme de comportament posibil.
c) O alt scal, referitoare la relaiile cu clienii, ar putea prezenta o serie de atitudini posibile
fa de client, ncepnd de la cea mai bun, spre exemplu Se ocup ntotdeauna de clieni ntr-
Page
15
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
(2) Activitatea profesional se poate realiza anual, sau la intervalul solicitat de conducerea
angajatorului, fiind efectuata prin evaluarea performanelor profesionale individuale.
(3) Angajatorul are libertatea de a-si stabili necesitatea evaluarii personalului si intervalele la
care sa se desfasoare.
Perioada evaluat;
Perioada de evaluare;
Subiecii evalurii, exceptii
Notarea evalurii
Evaluatorul
1) Perioada evaluat spre exemplu poate fi cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie din anul
pentru care se face evaluarea sau in orice alt interval solicitat de conducerea unitatii.
2) Perioada de evaluare poate fi cuprins ntre 1 i 31 ianuarie din anul urmtor perioadei
evaluate sau in orice alt interval solicitat de conducerea unitatii.
3) Pot fi supusi evaluarii anuale salariatii care au desfasurat activitate cel putin 6 luni in cursul
perioadei evaluate
Page
16
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
persoanele angajate ca debutani, pentru care evaluarea se poate face dup expirarea
perioadei corespunztoare stagiului de debutant;
persoanele nou angajate ale caror contracte individuale de munca vor inceta inainte de
un an, pentru care evaluarea se poate face de exemplu dup expirarea perioadei de
proba;
persoanele angajate al cror contract individual de munc este suspendat, n condiiile
legii, pentru care evaluarea se poate face de exemplu la expirarea unei perioade de cel
puin 6 luni de la reluarea activitii;
persoanele angajate care nu au prestat activitate n ultimele 12 luni, fiind n concediu
medical sau n concediu fr plat, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se poate
face spre exemplu dup o perioad cuprins ntre 6 i 12 luni de la reluarea activitii.
4) Notarea evalurii
EXEMPLE
(1) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul poate proceda spre exemplu la notarea
obiectivelor i criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecrui obiectiv i criteriu a unei
note de la 1 la 5, nota exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire.
(2) Pentru a obine nota final a evaluatorului poate face media aritmetic a notelor
obinute ca urmare a aprecierii obiectivelor i criteriilor, rezultate din media aritmetic a
notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dup caz.
(3) Semnificaia notelor prevzute la alin. (1) poate fi urmtoarea: nota 1 - nivel minim i
nota 5 - nivel maxim.
Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale si poate fi spre exemplu
urmatorul:
ntre 1,00-2,00 - nesatisfctor. Performana este cu mult sub standard. n acest caz, se
va evalua perspectiva dac salariatul respectiv mai poate fi meninut pe post;
Page
17
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
5) Evaluatorul
Page
18
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Criterii de evaluare
Criteriile generale de evaluare a personalului sunt prevzute n procedura specifica din
Regulamentul Intern.
n funcie de specificul activitii desfurate efectiv de ctre salariat, evaluatorul poate
stabili i alte criterii de evaluare care, astfel stabilite, se aduc la cunostina salariatului
evaluat la nceputul perioadei evaluate.
Salariaii care exercit, cu caracter temporar, o funcie de conducere vor fi evaluai pentru
perioada exercitrii temporare, pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcia de
conducere respectiva.
Obiectivele individuale pot fi revizuite trimestrial sau ori de cte ori intervin modificri n
structura organizatoric a societatii. Obiectivele revizuite se vor meniona n raportul de evaluare
a performanelor profesionale individuale.
Fisa de apreciere:
realizeaza o evaluare a performantelor n functie de responsabilitatile pe care le
detin persoanele n organizatii,
se ntocmesc de catre sefii ierarhici,
continutul acestora trebuie cunoscut de toti angajatii evaluati
Autoevaluarea:
individul este cel mai bun judecator al propriilor sale performante
constituie o importanta sursa suplimentara de informatii
uneori, sunt mai dispusi sa se critice singuri dect sa fie criticati de altii
uneori angajatii sunt criticii lor cei mai severi
personalul si descopera punctele forte si cele slabe
Page
20
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
asigura:
autoeducarea personalului,
stimularea eforturilor de autodepasire
cautarea acelor cai care pot mbunatati potentialul de ocupare a unui post
ierarhic superior
de a soca managerul ,
de a-i da o lectie acestuia,
de a-l ndeparta de la conducere.
Fisa de evaluare
Persoanele care au calitatea de evaluator completeaz fiele de evaluare, dup cum urmeaz:
stabilesc gradul de ndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuiile stabilite prin fia
postului, anexa la contractul individual de munca al fiecarui salariat;
stabilesc calificativul final de evaluare a performanelor profesionale individuale;
consemneaz, dup caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultile obiective
ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider
relevante, intocmind in acest sens un proces verbal;
stabilesc obiectivele i criteriile specifice de evaluare pentru urmtoarea perioad de
evaluare;
stabilesc eventualele necesiti de formare profesional pentru anul urmtor perioadei
evaluate.
Interviul de evaluare
Interviul, ca etap a procesului de evaluare, reprezint un schimb de informaii care are loc ntre
evaluator i persoana evaluat, n cadrul cruia:
Page
22
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
n cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra notrilor i
consemnrilor fcute, n fia de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei
evaluate; evaluatorul poate modifica fia de evaluare.
Page
23
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Evaluarea salariatului pentru necorespundere profesional se face de ctre un evaluator sau dupa caz de
catre o comisie de evaluare numit de ctre angajator.
Comisia va convoca salariatul i i va comunica acestuia n scris, cu cel puin 15 zile calendaristice nainte:
Examinarea va avea ca obiect activitile prevzute n fia postului si regulamentul intern conform
obiectivelor de performanta stabilite in acest sens.
n cazul introducerii de noi tehnologii, examinarea salariatului se va referi la acestea numai n msura n
care salariatul n cauz a fcut obiectul formrii profesionale n respectiva materie.
n cazul n care salariatul i pierde aptitudinile profesionale din motive medicale, angajatorul i va asigura
n limitele disponibile, un alt loc de munc. n situaia n care nu dispune de astfel de posibiliti,
angajatorul va apela la autoritatea public local pentru ocuparea forei de munc, n vederea soluionrii.
n cazul n care, n urma examinrii, salariatul este considerat necorespunztor profesional de ctre
comisie, acesta are dreptul de a contesta hotrrea comisiei.
Dac salariatul nu a formulat contestaia n temenul prevzut la alin. (7) sau dac dup formularea
contestaiei i reexaminarea hotrrii comisiei, aceasta este meninut, angajatorul poate emite i
comunica decizia de desfacere a contractului individual de munc al salariatului, pentru motive de
Page
24
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
necorespundere profesional. Decizia astfel emis va conine rezultatul cercetrii prealabile a salariatului
n cauz.
Dac vorbim despre un contract de munc n derulare la momentul intrrii n vigoare a noului
Cod al Muncii, stabilirea obiectivelor de performan i a criteriilor de evaluare a activitii
salariatului pot forma obiectul unui act adiional la contractul de munc, dup informarea n
prealabil a salariatului vizat, fiind o modificare a contractului n baza art. 17 din Codul
Muncii republicat (ce impune AA).
De reinut: fiind vorba despre un drept al angajatorului, coninutul clauzei care ar urma
s-l reglementeze, nu este obligatoriu supus negocierii prilor in esen nsa prespune totui
acordul salariatului.
Pe nelesul tuturor, salariatul este practic limitat dac nu chiar ngrdit n privina influenrii
coninutului acestei clauze. Sigur c n virtutea principiului consensualitii, aplicabil
contractelor de munc, nimic nu mpiedic prile raportului de munc s poarte negocieri i
asupra acestui aspect, ns ea poate fi impus cu certitudine unilateral de ctre angajator ca
aspect de form dar pentru implementare este obligatoriu acordul salariatului materializat de
semnarea actului adiional. Refuzul semnrii actului adiional poate duce juridic la blocarea
procesului de modificare a criteriilor de evaluare dei necesitile practice impun urgent o astfel
de modificare.
Page
25
Curs CALIFICARE Inspector resurse umane
Legea nu reglementeaz n mod expres unde vor trebui reglementate aceste obiective de
performan, dar pornind de la obligaia corelativ dreptului de a stabili obiective de
performan, cu obligaia stabilirii criteriilor de evaluarea a performanelor profesionale, ntruct
aceste criterii sunt prinse n contractul de munc, rezult c obiectivele de performan pot de
asemenea s fie curpinse n contractul de munc sau n orice alte proceduri ori documente
interne care sunt aduse la cunotina salariatului. O variant ar putea fi includerea acestor
obiective de performan n fia postului spre exemplu, care potrivit ultimelor modificri exprese
aduse Codului Muncii, face parte integrant din contractul individual de munc tot la art. 17 din
Codul muncii fiind reglementata obligaia stabilirii atribuiilor salariatului. De asemena nu poate
fi exclus nici posibilitatea prevederii lor ntr-o anex la contractul individual de munc, sau chiar
n cuprinsul contractului.
Referitor la Criteriile de evaluare, Codul Muncii este foarte clar si oblige angajatorul sa le prevada
obligatoriu in doua documente distincte si anume:
In contractual individual de munca art. 17 alin. 3 lit. (e) Codul Muncii republicat
In Regulamentul Intern al angajatorului art. 242 lit. (i) Codul Muncii republicat
Page
26