Formular-cadru Propunere Tehnic

[Acest formular-cadru de Propunere Tehnic poate fi utilizat ca punct de plecare n elaborarea unui
formular de Propunere Tehnic pentru servicii ce includ component intelectual, cum ar fi (dar fr a
se limita la): elaborarea de studii de fezabilitate, elaborarea de documentaii tehnice, servicii de
consultan, supervizarea lucrrilor de construcii, studii privind implementarea de politici la nivel
naional, regional, elaborarea de formulare de strategii, ntocmirea de documente de specialitate (cum
ar fi, dar fr a se limita la documentaii de atribuire), servicii pentru formarea personalului, servicii de
controlul calitii, servicii financiare i de contabilitate, elaborare studii de impact, elaborare analiz
economic i oricare altele asemenea.

Coninutul acestui formular-cadru trebuie adaptat la specificul fiecrui proces de achiziie i la

coninutul Caietului de Sarcini din procesul respectiv
Informaiile marcate cu gri n paranteze ptrate ofer ndrumare sau exemple n vederea ndrumrii
corespunztoare i ct mai exhaustive a personalului Autoritii Contractante.
Odat parcurse, acestea trebuie eliminate.
ndrumrile adresate Ofertanilor se pstreaz sau se adapteaz n versiunea final a formularului de
Propunere Tehnic i sunt n cadrul acestui formular cadru identificate prin caractere de culoare roie.
La momentul ncorporrii acestor informaii ntr-un formular de Propunere Tehnic ce corespunde unei
documentaii specifice, acest text trebuie adaptat specificului.

nainte de includerea n Documentaia de atribuire a formularului de Propunere Tehnica, Autoritatea

Contractanta trebuie s verifice cel puin urmtoarele corelaii:
a. Existenta unui cadru pentru structurarea informaiilor n Propunerea Tehnic astfel nct s
permit pe perioada evalurii verificarea modului de ndeplinire a cerinelor minime din Caietul de
Sarcini;
b. Existena unui cadru pentru structurarea informaiilor n Propunerea Tehnic astfel nct s
permit pe perioada evalurii aplicarea factorilor de evaluare inclui n Fisa de Date;
c. Existena unui cadru pentru structurarea informaiilor n Propunerea Tehnic astfel nct s
permit pe perioada evalurii corelarea informaiilor din Propunerea Tehnic cu informaiile din
Propunerea Financiar;
d. Aplicarea prevederilor art. 210 din Legea nr. 98/2016 n special referirea la art. 51, alin. (1) din
Legea nr. 98/2016;
e. Existena unui cadru care s asigure obinerea informaiilor necesare pentru gestionarea relaiei
cu Contractantul pe perioada derulrii Contractului, n special, dar fr a se limita la monitorizarea
performanei n cadrul Contractului i efectuarea plilor n cadrul Contractului.]

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 1 din 18
 Cuprins

1. Rezumat ................................................................................................................................. 3

2. Abordarea i metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare i datele de

ieire pentru activitile din cadrul Contractului........................................................................ 4

2.1. Abordarea propus ........................................................................................................ 5

2.2. Metodologia propus ..................................................................................................... 5

3. Planul de lucru pentru implementarea/realizarea serviciilor/obinerea rezultatelor n cadrul

Contractului ........................................................................................................................... 9

4. Personalul propus i managementul realizrii serviciilor ............................................................ 9

5. Infrastructura care va fi utilizat n realizarea activitilor n cadrul Contractului ...................... 15

6. Modalitatea de efectuare a nregistrrilor i nregistrrile efectuate n legtur cu indicatorii de

performan inclui n Documentaia de atribuire ................................................................... 16

7. Msuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea ndeplinirii obligaiilor

din domeniul mediului care deriv din ndeplinirea obiectului Contractului .............................. 16

8. Msuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea ndeplinirii obligaiilor

din domeniul social i al relaiilor de munc ce deriv din ndeplinirea obiectului Contractului .. 17

9. Informaii cu privire la eventuale modificri ale operatorului economic Ofertant ...................... 17

10. Anexe la Propunerea Tehnic ................................................................................................ 18

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 2 din 18
 Numele Ofertantului (operator economic individual sau asociere de operatori economici):
[introducei]

Data: [ZZ/LL/AAAA]
Anun de participare: [introducei numrul anunului de participare]
Obiectul contractului: [introducei obiectul contractului din anunul de participare]

[Informaiile prezentate de ctre Ofertani n acest formular reprezint fundament pentru:

a. evaluarea Propunerii Tehnice conform metodologiei stabilite prin Documentaia de Atribuire n
corelaie cu cerinele minime din Caietul de Sarcini,
b. aplicarea criteriului de atribuire conform metodologiei stabilite prin Documentaia de Atribuire.]

[Toate informaiile solicitate n cele ce urmeaz reprezint elemente cheie obligatorii ale Propunerii
Tehnice.]

[Abordarea tehnic, metodologia i planul de lucru sunt componente cheie ale Propunerii Tehnice.
Ofertanii trebuie s prezinte Propunerea Tehnic ca parte a Ofertei, inclusiv grafice, diagrame i orice
alte anexe considerate relevante de ctre acesta pentru:
a. demonstrarea ndeplinirii cerinelor minime
b. obinerea unui punctaj ca urmare a aplicrii criteriului de atribuire
c. evidenierea beneficiilor pe care le ofer Autoritii Contractante].

Toate informaiile solicitate n cele ce urmeaz, reprezint componente-cheie i obligatorii ale

Propunerii Tehnice i trebuie prezentate i descrise de ctre Ofertant la un nivel de detaliere
corespunztor.
Prezentarea unei Propuneri Tehnice care nu include informaiile solicitate de Autoritatea Contractant
ca rspuns la cerinele minime stabilite poate atrage neconformitatea Ofertei. Simpla copiere a
cerinelor din Caietul de Sarcini nu este considerat drept rspuns la cerinele Autoritii Contractante.

Se recomand ca Propunerea Tehnic s cuprind seciunile mai jos identificate.

1. Rezumat

[Rezumatul trebuie s fie de maximum 4 (patru) pagini (recomandat) i trebuie:

a. s includ elementele eseniale ale Propunerii Tehnice acestea trebuie identificate ca atare n
coninutul Propunerii Tehnice prezentate n special pentru ceea ce nseamn aplicarea criteriului
de atribuire;
b. s evidenieze avantajele competitive ale Propunerii Tehnice, aa cum sunt acestea identificate de
Ofertantul ce ntocmete aceast Propunere Tehnic i cu luarea n considerare a cerinelor
identificate de Autoritatea Contractant n Caietul de Sarcini;
c. s fie concepute de ofertant astfel nct s poat fi utilizat ca dat de intrare n ntlnirile
organizate pentru monitorizarea activitilor n cadrul Contractului.

Rezumatul nu trebuie utilizat pentru a transmite suplimentar informaii ce nu se regsesc n coninutul

Propunerii Tehnice i nici pentru a atribui informaiilor din Propunerea Tehnic un alt sens dect cel
care reiese din includerea informaiei respective n coninutul Propunerii Tehnice.]

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 3 din 18
 2. Abordarea1 i metodologia2 propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare i datele de ieire pentru activitile din cadrul Contractului

[Acest capitol este inclus n formularul de Propunere Tehnic n majoritatea situaiilor, cu excepia celor n care Autoritatea Contractant precizeaz n cadrul
Caietului de Sarcini abordarea i metodologia ce trebuie urmat pentru realizarea serviciilor.

Autoritile contractante trebuie s includ n aceast seciune un cadru pentru prezentarea informaiilor. Cadrul de prezentare al informaiilor trebuie s fie
conceput astfel nct s permit:
a. pe perioada derulrii procedurii verificarea modului de ndeplinire a cerinelor din Caietul de Sarcini;
b. aplicarea criteriului de atribuire, acolo unde acesta include un factor ce adreseaz abordarea i metodologia n prestarea serviciilor/realizarea activitilor
inclus n Propunerea Tehnic;
c. gestionarea/managementul relaiei cu Ofertantul devenit Contractant pe perioada derulrii Contractului, coordonarea, monitorizarea
rezultatelor/documentelor/rapoartelor solicitate, inclusiv acceptarea rezultatelor pariale i finale i monitorizarea performanei Ofertantului devenit
Contractant;
d. obinerea asigurrii c metodologia de realizare a activitilor conduce la ndeplinirea obiectului Contractului, a obiectivelor Autoritii Contractante i la
obinerea beneficiilor anticipate, aa cum sunt acestea documentate n Referatul de necesitate i Strategia de Contractare;
e. completarea ct mai facil a informaiilor de ctre operatorii economici ofertani.]

[n acest capitol al Propunerii Tehnice, Ofertantul trebuie s documenteze:

a. nivelul su de nelegere asupra obiectului Contractului i gradul de contientizare a importanei rezultatului contractului pentru Autoritatea Contractant pe
baza informaiilor furnizate n Caietul de Sarcini la capitolele Contextul realizrii acestei achiziii de servicii, Descrierea serviciilor solicitate, Factori interesai
i rolul acestora i Abordare i metodologie n realizarea activitilor din Caietul de Sarcini;
b. abordarea utilizat pentru realizarea activitilor din Contract i pentru obinerea rezultatelor ateptate, aa cum sunt acestea precizate la capitolul 3 din
Caietul de Sarcini Descrierea serviciilor solicitate;
c. metodologia utilizat pentru realizarea serviciilor i obinerea rezultatelor;
d. datele de intrare i datele de ieire utilizate pentru fiecare i toate activitile solicitate prin Caietul de Sarcini pentru obinerea rezultatelor].

1 Cuvntul abordare n acest context este utilizat cu sensul de manier propus pentru tratarea activitilor n vederea ndeplinirii obiectului Contractului i atingerii obiectivelor
comunicate prin Caietul de Sarcini.
2
Cuvntul metodologie n acest context este utilizat cu sensul de un sistem de metode utilizat ntr-o activitate pentru derularea acesteia i pentru obinerea de rezultate.
Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 4 din 18
 2.1. Abordarea propus

[Introducei aici informaii despre abordarea propus n prestarea serviciilor:

a. Caracterizarea abordrii;
b. Punctele tari n contextul cerinelor din Caietul de Sarcini;
c. Corelaia dintre abordarea propus i:
i. metodologia pentru realizarea activitilor i obinerea rezultatelor,
ii. metodologia pentru obinerea asigurrii c activitile ce urmeaz a fi realizate i rezultatele ce urmeaz a fi obinute ndeplinesc cerinele, respectiv
depesc cerinele i ating nivelul descris de Ofertant n Propunerea Tehnic. S

2.2. Metodologia propus

[Autoritatea Contractant trebuie s precizeze n mod explicit pentru ofertani maniera n care aceste informaii trebuie prezentate n funcie de informaiile incluse
n Caietul de Sarcini, respectiv:
a. Fie prezentarea de ctre Ofertani a activitilor pe care acetia le consider necesare pentru ndeplinirea obiectivelor Contractului i obinerea de ctre
Autoritatea Contractant a beneficiilor anticipate, inclusiv modalitatea de realizare a acestor activiti;
b. Fie prezentarea de ctre Ofertani a modalitii de realizarea a activitilor/pachetelor de activiti/fazelor solicitate de ctre Autoritatea Contractant a fi
desfurate pentru ndeplinirea obiectivelor.
Autoritatea Contractant trebuie s coreleze informaia inclus aici cu informaia furnizat n Caietul de Sarcini la capitolul Abordare i metodologie n realizarea
activitilor din Caietul de Sarcini.

[Introducei aici informaiile solicitate i n forma solicitat astfel nct s demonstrai ndeplinirea obiectivelor asociate atribuirii Contractului i implementarea
abordrii prezentate la paragraful anterior.]

i. Metodologia pentru realizarea activitii [introducei activitatea/pachetul de activiti/faza-etapa, dup cum este structurat informaia n Caietul de Sarcini
SAU activitatea propus pentru ndeplinirea obiectivelor Autoritatea contractant trebuie s selecteze una din opiuni la momentul elaborrii formularului de
Propunere Tehnic] n contextul responsabilitilor i atribuiilor stabilite n Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitilor i a modalitii efective de realizare
a acestora i a rezultatului fiecrei activiti desfurate pentru a demonstra atingerea, n cadrul duratei de realizare a serviciilor, a obiectivelor asociate
Contractului, utiliznd formatul urmtor:

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 5 din 18

Activitate3,4
[Precizai activitatea
solicitat prin Caietul de
Sarcini sau propus a fi
desfurat de Contractant
pentru obinerea
rezultatului]
[introducei activiti astfel
nct s rspundei
spectrului de informaii
furnizat de Autoritatea
Contractant n Caietul de
Sarcini]
Date de intrare
Modalitatea efectiv utilizate pentru
de realizare a realizarea activitii
activitii (metoda, (resurse folosite5; ex.
procedura, tehnica, software, resurse
procedeul, dup caz) umane6, informaii7
etc.)
[Descriei modalitatea [Precizai resursele
efectiv de realizare a utilizate pentru
activitii] realizarea activitii]
Date de ieire -
Rezultate obinute la
Informaii suplimentare relevante
finalul activitii Durata
n legtur cu activitatea, acolo
(rezultate activitii8
unde este aplicabil
intermediare i/sau
finale)
[Precizai rezultatele [Introducei [Introducei informaii adiionale,
activitii desfurate] durata activitii dac este cazul de exemplu:
de la data de activiti realizate cu participarea
nceput pn la subcontractanilor, activiti
data de finalizare realizate de un anumit membru al
a activitii] asocierii i/sau avantajul
competitiv al Ofertantului n
realizarea activitii i orice
argumente relevante pentru
aplicarea factorului de evaluare]

3
n funcie de modalitatea de plat n cadrul contractului i de specificul Contractului, Autoritatea Contractant trebuie s aleag una din opiuni n versiunea final a formularului
de Propunere Tehnic
4
Activitile incluse aici trebuie grupate n pachete de activiti, etape/faze ale derulrii serviciilor i ndeplinirii obiectului Contractului, astfel nct s poat fi asigurat corelaia
cu coninutul propunerii financiare, acolo unde aceast corelaie este posibil
5
Ofertantul trebuie s evidenieze aici resursele transferabile ale terului susintor utilizate n realizarea activitilor n cadrul Contractului
6 Precizai aici numai profilul experilor sau al personalului suport/backstopping, dup caz i nu cuantificarea efortului acestora
7
Informaiile trebuie prezentate sub forma deciziilor, standardelor i reglementrilor n vigoare, aplicabile activitilor din cadrul Contractului i rezultatelor asociate
8
Autoritatea Contractant trebuie s specifice care este perioada solicitat la aceast rubric (zile, sptmni, luni) i s coreleze aceast informaie cu solicitrile din capitolul
alocat planului de lucru
Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 6 din 18
 [Pentru serviciile ce includ o component intelectual i care sunt reglementate cum ar fi, dar fr a se limita la - elaborarea documentaiilor tehnice, Autoritatea
Contractant poate extinde formatul tabelului solicitnd explicit ofertanilor s completeze pentru datele de intrare de tipul informaie un format specific care s
permit o planificare corespunztoare, monitorizarea contractului i o ct mai bun gestionare a relaiei cu Contractantul, utiliznd formatul urmtor:
Modalitatea concret n care sunt luate n
Reglementarea (articolul i Factori interesai externi
Standardul calcul obiectivele factorilor interesai n
numrul actului normativ) implicai n derularea activitii
derularea activitilor
Autoritatea Contractant trebuie s coreleze coninutul acestei seciuni din Propunerea Tehnic cu coninutul Caietului de Sarcini, inclusiv n ceea ce privete volumul
(numrul de activiti pentru care se solicit prezentarea ntr-un anumit format a metodologiei propuse]
ii. Metodologia utilizat pentru obinerea asigurrii c activitile ce urmeaz a fi realizate i rezultatele ce urmeaz a fi obinute ndeplinesc cerinele din Caietul
de Sarcini, respectiv depesc cerinele privind nivelul calitativ solicitat i ating nivelul descris de Ofertant n Propunerea Tehnica (Planul de
management/gestionare a calitii n cadrul Contractului)
[n funcie de specificul activitilor din contract, cel puin informaiile de mai jos trebuie solicitate de Autoritatea Contractant ca parte a Planului de
management/gestionare a calitii n cadrul Contractului]
[Introducei informaiile n formatul de mai jos]
Nominalizai
Activitatea ce activitatea,
Resurse folosite
urmeaz a fi rezultatul dup Metoda, Structura Documente Perioada de Informaii
(ex.: software,
realizat pentru caz- incluse la procedura organizaional/ i nregistrri remediere a suplimentare,
resurse umane,
obinerea asigurrii capitolul anterior n tehnica, unitatea funcional privind Defectelor/ acolo unde
informaii,
realizrii nivelului legtur cu care se instrumentul implicat calitatea Neconformitilor este aplicabil
laboratoare etc.)
de calitate realizeaz obinerea
asigurrii
[Descriei activitatea [Reproducei [Descriei [Descriei [Specificai structura [Includei aici [Includei aici [Introducei
propus a fi activitatea/referina modalitatea resursele utilizate organizaional informaii informaii privind informaii
realizat de de la capitolul efectiv de pentru realizarea unitatea funcional privind perioada de adiionale,
Contractant pentru anterior] realizare a activitii] inclusiv rolul rapoartele ce remediere a dac este
controlul calitii] activitii implicat n realizarea adreseaz defectelor cazul]
pentru asigurrii i/sau neconformit neremediate pn
obinerea controlului calitii, ile i la momentul
asigurrii modalitatea i gradul rapoarte de acceptrii
nivelului de de implicare] aciuni rezultatelor finale
calitate corective i sau intermediare]
solicitat] preventive]

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 7 din 18
 [Activitile descrise la acest capitol trebuie:
a. reprezentate ca activitate i ca durat n Planul de lucru pentru implementarea/ realizarea serviciilor/obinerea rezultatelor n cadrul Contractului;
b. trebuie reflectate n Propunerea Financiar sub aspect valoric la nivel de activitate i la nivel de pachet de activiti.]

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 8 din 18
 3. Planul de lucru pentru implementarea/realizarea serviciilor/obinerea rezultatelor n cadrul
Contractului

[Autoritatea Contractant trebuie s indice n mod clar modalitatea n care Ofertanii trebuie s prezinte
planul de lucru, avnd n vedere urmtoarele:
a. Necesitatea evalurii propunerilor tehnice;
b. Necesitatea utilizrii planului de lucru ca dat de intrare n managementul/gestionarea relaiei
dintre Contractant i Autoritatea Contractant pe perioada derulrii Contractului i, n special,
pentru monitorizarea performanei pe perioada derulrii Contractului.]

[n acest capitol, Ofertantul trebuie s prezinte planul de lucru pentru prestarea serviciilor. Planul de
lucru propus trebuie s fie n concordan cu abordarea i metodologia.]

Cel puin urmtoarele informaii trebuie prezentate n aceast seciune a Propunerii Tehnice :
a. Denumirea activitilor (inclusiv denumirea pachetelor de activiti, a fazelor activitilor n cadrul
Contractului n cazul n care este aplicabil cu evidenierea activitilor ce in de obinerea asigurrii
c nivelul de calitate solicitat este obinut de Ofertant);
b. Evidenierea constrngerilor pentru derularea activitilor ntr-o succesiune logic i cronologic,
inclusiv prin identificarea drumului critic aferent realizrii activitilor din Contract si obinerii
rezultatelor solicitate;
c. Durata/succesiunea activitilor i inter-relaionarea lor;
d. Punctele cheie de control (jaloane/milestones);
e. Resursele umane alocate activitilor (zile/expert/activitate/rezultat dup caz).

Planul de lucru propus trebuie s conin resursele planificate pentru realizarea activitilor i trebuie:
a. s aib corespondent n informaiile incluse la seciunea Abordarea i metodologia propuse pentru
prestarea serviciilor;
b. s demonstreze:
i. nelegerea coninutului/prevederilor Caietului de Sarcini;
ii. abilitatea de a transpune activitile necesar a fi desfurate ntr-un plan de lucru fezabil, de aa
manier nct s se asigure finalizarea serviciilor n termenul specificat n Caietul de Sarcini;
c. s fie realizat utiliznd un software de planificare a timpului (inclusiv Excel) compatibil cu
infrastructura TIC existent la nivel de Autoritate Contractant, astfel cum este indicat de ctre
Autoritatea Contractant n Caietul de Sarcini;
d. s utilizeze o scal de planificare a duratei/duratelor activitii/activitilor (calendar lunar/zi
lucrtoare astfel cum este solicitarea Autoritii Contractante);
e. s permit corelarea informaiilor incluse n planul de lucru cu informaiile din Propunerea
Financiar, pentru aceeai unitate de planificare. [ex.: efortul reprezentat ca i durat n programul
de lucru pentru una dintre activitile n derularea Contractului trebuie s corespund cu numrul
experilor i a zilelor pe expert, pentru activitatea respectiv, n perioada respectiv.]

4. Personalul propus i managementul realizrii serviciilor

[n acest capitol Ofertantul trebuie s prezinte componena echipei i modul n care este organizat
activitatea membrilor echipei cu referire la contextul organizaiei operatorului economic din care face
parte echipa propus. La stabilirea structurii Propunerii Tehnice, Autoritatea Contractant trebuie s
aib n vedere cerinele minime din capitolul dedicat acestor informaii n Caietul de Sarcini, experii cheie
i non-cheie, personalul administrativ i suport (backstopping) precum guvernana la nivelul operatorului
economic ofertant, inclusiv structura organizaional a acestuia. Pentru situaiile n care Ofertantul este
o asociere de operatori economici sau propune subcontractani, Autoritatea Contractant trebuie s
prezinte n mod clar modalitatea n care trebuie s se prezinte aceste informaii.

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 9 din 18
 [n acest capitol Ofertantul trebuie s prezinte :
a. Organigrama echipei cu evidenierea rolurilor n cadrul echipei;
b. Modalitatea de poziionare i integrare a echipei responsabile pentru implementarea Contractului n
structura organizaional permanent a Ofertantului;
c. Rolul i implicarea personalului suport/back-stopping pentru realizarea activitilor n cadrul
Contractului;
d. Instrumentele/metodele de coordonare a activitii ntre membrii echipei;
e. Modalitatea concret n care echipa interacioneaz cu personalul administrativ.]

n acest capitol se vor prezenta, cel puin, urmtoarele informaii:

a. Structura echipei propuse pentru realizarea serviciilor, cu prezentarea organigramei echipei i a

informaiilor relevante pentru experii cheie i documente suport pentru demonstrarea calificrilor
educaionale i profesionale, a abilitilor, a experienei solicitate [n vederea demonstrrii
ndeplinirii cerinelor minime din Caietul de Sarcini i aplicrii criteriului de atribuire pentru
personalul propus];

[Autoritatea Contractant trebuie s structureze modalitatea de solicitate a informaiilor privind experii

cheie astfel nct s poat realiza verificarea ndeplinirii cerinelor minime din Caietul de Sarcini i
aplicarea criteriului de atribuire. n stabilirea modului de structurare a informaiilor avei n vedere modul
de structurare a cerinelor minime din Caietul de Sarcini i modul de structurare a Propunerii Financiare,
n cazul n care este aplicabil. Un exemplu ce poate fi utilizat ca punct de plecare n structurarea
informaiilor este prezentat mai jos.]

Activitile din Operatorul economic

Poziia de cadrul participant la
Numrul de zile
Nume i expert cheie contractului la procedur, ce
lucrtoare alocate
Prenume pentru care este realizarea asigur accesul la
expertului
propus crora expertul ce va presta
particip activiti n contract
[introducei [introducei [descriei [introducei numrul [introducei
numele i poziia de expert activitile din de zile lucrtoare9 operatorul economic
prenumele cheie pentru cadrul alocate expertului] care dispune de
expertului care este Contractului la expert]
cheie] propus] realizarea
crora
particip]

Un exemplu ce poate fi utilizat de Autoritatea Contractant pentru a descrie profilul experilor este oferit
n continuare:

[Ofertantul va include o descriere a profilului experilor propui pe baza formatului solicitat de

Autoritatea Contractant].

Nume i prenume expert: [introducei] [expert cheie sau personal suport/backstopping acolo unde
Autoritatea Contractant solicit aceasta informaie i nu
a fost inclus informaia n etapa de calificare]

9
Pentru Contracte n care modalitatea de plat a preului contractului este pe baz de foaie de pontaj (time-sheet),
Ofertantul stabilete numrul de zile/expert (numai zile lucrtoare) cu luarea n considerare a perioadei de derulare
a Contractului, a numrului de experi solicitat de Autoritatea Contractant n Caietul de Sarcini i a numrului de
zile stabilit ca date de intrare pentru fiecare categorie de experi/expert.

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 10 din 18
 Coordonatele de contact ale expertului Telefon: [introducei] Email: [introducei]

Relaia cu Ofertantul Selectai: Perioada anterioar

Angajat depunerii Ofertei n care
Liber profesionist au existat relaii
Subcontractant comerciale profesionale
(operatorul economic: ntre expertul propus i
) organizaia Ofertantului
[exprimat n luni]
Rolul de expert/poziia de expert cheie Selectai poziia corespunztoare:
pentru care este propus [Introducei aici una din categoriile de specializri solicitate
prin Caietul de Sarcini]
Cooperri anterioare n proiecte/contracte Precizai istoricul comun al acestui membru al echipei cu
cu ali membri ai echipei/experi propui n ali membri ai echipei propuse, dac este aplicabil
acest Contract
Calificarea educaional relevant pentru Precizai ultima calificare educaionala obinut,
poziia n care expertul este propus reprezentnd cel mai ridicat nivel al calificrii conform
Cadrului Naional/European al Calificrilor i utilizai
structura de mai jos pentru detalierea informaiilor
Abiliti Introducei abilitile expertului propus i modalitatea n
care acestea au fost dobndite]
Descrierea experienei generale relevante [introducei informaii]
pentru rolul propus n cadrul acestui
Contract
Descrierea experienei specifice relevante [introducei informaii]
pentru rolul propus n cadrul acestui
Contract
Scurt descriere a [introducei [introducei [introducei
activitii/proiectului/contractului valoarea activitile din valoarea durata
i durata sa exact (de la-la - ll/aa): proiect/contract proiectului/contra proiectului/contra
relevante pentru ctului relevante ctului,
cerinele pentru cerinele activitilor, dup
minime i minime i caz]
aplicarea aplicarea
criteriului de criteriului de
atribuire - n atribuire, n cazul
cazul n care n care este
este aplicabil] aplicabil]
Perioada n care expertul principal a [introducei numr de luni] [introducei perioada n
participat care expertul propus a fost
(numrul de luni i perioada: (de la- pn la implicat n realizarea
- ll/aa): activitilor]
[introducei cte rnduri este necesar
pentru furnizarea de informaii]

Responsabiliti ce urmeaz a fi ndeplinite [introducei cte rnduri este necesar pentru furnizarea de
de expertul propus n cadrul Contractului ce informaii]
rezult din aceast procedur i
modalitatea concret de ndeplinire a
acestora

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 11 din 18
 Abiliti ale expertului propus relevante [introducei descrierea abilitilor relevante i, n cazul n
pentru poziia/rolul din cadrul echipei care este aplicabil, introducei eventuale niveluri de
pentru care este propus calificare pentru abilitile ce sunt dobndite printr-o
form de educaie, utiliznd formatul de mai jos]
Abiliti n legtur cu limbile utilizate n [Specificai [Specificai nivelul abilitilor conform
Contract: (indicai nivelul abilitilor limba utilizat] CEFR]
conform CEFR):
http://europass.cedefop.europa.eu)
Educaie/Certificare/Formare Profesional [introducei aici informaia n ordine cronologic, pentru
calificare educaional, calificare profesional n cazul n care este aplicabil, abiliti dobndite printr-o
form de nvmnt ]
Diplom/ Instituia care a Specializarea Perioada
Certificat (denumire, eliberat (de la-la - ll/aa)
serie, numr) diploma/certificatul

[Autoritatea Contractant trebuie s menioneze documentele suport solicitate de la Ofertant pentru a

fi incluse n anexe la Propunerea Tehnic pentru demonstrarea informaiilor furnizate prin intermediul
tabelului de mai sus pentru calificarea educaional i experiena general i specific.]

[Ofertantul trebuie s includ n anexe la Propunerea Tehnic documentele suport solicitate de

Autoritatea Contractant.]

[n cazul n care Autoritatea Contractant include ca i factor de evaluare organizarea i experiena

personalului desemnat pentru executarea contractului, atunci structureaz informaia de mai sus, astfel
nct s i permit identificarea numrului de proiecte/contracte n care membrii echipei propuse au
realizat activiti n comun, n aceeai form de organizare.]

b. O descriere a modului de asigurarea a suportului (back-stopping) pe perioada derulrii Contractului

la nivelul Ofertantului

[n cazul n care este aplicabil, n corelaie cu specificul obiectului Contractului i al relevanei suportului
organizaiei operatorului economic n prestarea serviciilor, Autoritatea Contractant poate solicita
prezentarea n cadrul Propunerii Tehnice a unei descrieri a suportului existent la nivel de operator
economic Ofertant pentru activitile din cadrul Contractului. Aceast solicitare de furnizare de
informaii n cadrul Propunerii Tehnice este relevant n special n cadrul Contractelor ce includ activiti
i rezultate pentru care exist o relaie direct de influen ntre capitalizarea cunoaterii n domeniu i
rezultatul obinut i unde att activitile ct i rezultatele ce urmeaz a fi obinute nu sunt descrise n
reglementri existente la nivel naional sau european.]

[Introducei aici o descriere a facilitilor de suport (back- stopping) pe care Ofertantul devenit
Contractant le va asigura pentru echipa propusa pe toata perioada derulrii Contractului. Includei aici
informaii despre personalul permanent al operatorului economic Ofertant - care este mputernicit n
conformitate cu regulile de organizare intern a operatorului economic n cauz i care are capabilitile
necesare - ce interfereaz n activitile din cadrul Contractului i care trebuie s asigure, pe perioada
derulrii Contractului, funcia managementului de coordonare i control i se presupune c va asigura
funciile de planificare, organizare, conducere i control precum i sistemele pentru managementul
calitii disponibile la nivel de operator economic, inclusiv metode i instrumente de capitalizare i
valorificare a cunoaterii/informaiilor/cunotinelor la nivelul operatorului economic Ofertant.
Structurai informaia dup cum urmeaz:]

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 12 din 18
 Personal managerial relevant pentru
planificarea, organizarea, conducerea i
controlul activitilor n cadrul Contractului
Metode i instrumente utilizate pentru
capitalizarea i valorificarea cunotinelor
necesare n operarea proceselor i pentru
realizarea conformitii serviciilor i rezultatelor
solicitate prin Contract n cadrul organizaiei
operatorului economic, Ofertant
Surse interne i surse externe pe care se bazeaz
cunotinele organizaionale pentru derularea
activitilor solicitate prin Contract
[Introducei nume, rol i modalitatea de
intervenie prin raportare la activitile din
Contract]
[Introducei metodele i instrumentele existente
ca facilitate suport, relevante pentru realizarea
funciilor managementului la nivel de operator
economic pentru activitile din cadrul
Contractului]
[Introducei surse interne externe utilizate ca
intrare pentru capitalizarea cunotinelor la nivel
de operator economic Ofertant]

[n cazul n care Ofertantul este o asociere de operatori economici sau n cazul n care activiti sau
rezultate solicitate prin Contract sunt realizate de subcontractani, utilizai urmtoarele dou paragrafe
pentru furnizarea de informaii]

c. Abordarea pentru organizarea i gestionarea activitilor n cadrul Contractului, n cazul unei asocieri
(dac Ofertantul este o asociere)

[includei aici informaii despre:

i. Distribuia responsabilitii pentru realizarea de rezultate intermediare sau finale/activiti intre
membrii asocierii
ii. Datele de intrare pentru activiti sau activiti realizate efectiv de fiecare dintre membrii asocierii
iii. Interaciunea dintre activitile/rezultatele realizate de fiecare membru al asocierii cu ceilali
membri ai asocierii pentru activitile/rezultatele solicitate n cadrul Caietului de Sarcini.]

d. Abordarea pentru managementul activitii subcontractanilor n cadrul activitilor din Contract i

urmtoarele informaii (n cazul n care Ofertantul va utiliza subcontractani pentru anumite
activiti din Contract):
i. identificarea activitilor sau a rezultatelor intermediare realizate de subcontractani
ii. modalitatea n care se va asigura integrarea rezultatului activitilor realizate de subcontractani
n rezultatul final (exemplu: integrarea documentaiilor tehnice privind instalaiile electrice n
documentaia final n cadrul unui contract de elaborare documentaii tehnice);
iii. modalitatea de efectuare a plailor ctre subcontractani n cadrul Contractului.

e. Abordarea i metodologia propusa pentru gestionarea relaiei cu Autoritatea Contractanta, prin

raportare la informaiile furnizate i cerinele cuprinse n Caietul de Sarcini la Seciunea
Managementul Contractului, respectiv:
i. Prezentarea metodelor i a planurilor de management utilizate pentru planificarea i
monitorizarea derulrii activitilor din Contract, pentru planificarea i monitorizarea obinerii
rezultatelor n cadrul Contractului, pentru planificarea i monitorizarea costurilor n cadrul
Contractului, pentru planificarea i monitorizarea relaiilor cu factorii interesai identificai ca
fiind relevani n cadrul Caietului de Sarcini;
ii. Descrierea modului de realizare a comunicrii cu Autoritatea Contractant pe durata derulrii
Contractului.

f. Modalitatea de ndeplinire a cerinelor privind raportarea solicitate n cadrul Contractului, inclusiv

documentele finale n raport cu prevederile cerinelor minime din Caietul de Sarcini.

Structurai informaia, dup cum urmeaz:

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 13 din 18
 A. RAPOARTELE/DOCUMENTELE CE PRIVESC REZULTATUL ACTIVITILOR
Cerina minim din Caietul de Sarcini Modalitatea de ndeplinire a cerinei
[Introducei cerinele minime din Caietul de [Prezentai modalitatea efectiv de ndeplinire a cerinei
Sarcini referitoare la rezultat/document ce minime]
rezult la finalul unei activiti]
[adugai oricte rnduri este necesar cu
luarea n considerare a informaiilor la
Capitolul 10, subcapitolul 10.2
Rapoarte/documente solicitate de la
Contractant]

B. RAPOARTELE CE PRIVESC PROGRESUL ACTIVITILOR, ADMINISTRAREA I MANAGEMENTUL

CONTRACTULUI
Cerina minim din Caietul de Sarcini Modalitatea de ndeplinire a cerinei
[Introducei cerinele minime din Caietul de [Prezentai modalitatea efectiv de ndeplinire a cerinei
Sarcini referitoare la rezultat/document ce minime]
rezult la finalul unei activiti]
[adugai oricte rnduri este necesar cu
luarea n considerare a informaiilor la
Capitolul 10, subcapitolul 10.2
Rapoarte/documente solicitate de la
Contractant]

g. Abordarea propus pentru managementul riscurilor, cu luarea n considerare a cerinelor incluse n

Caietul de Sarcini la capitolul 4 Ipoteze i riscuri. [Utilizai urmtoarea structur pentru prezentarea
informaiilor]

Riscurile prezentate n
Msurile propuse de Numele/Numrul
Caietul de Sarcini sau Activitatea din planul
ctre Ofertant ca parte articolului din
riscurile identificate de de lucru i metodologia
a strategiei de risc Propunerea Financiar
ctre Ofertant, dup de prestare a serviciilor
(prevenirea/atenuarea/ unde este inclus costul
cum este aplicabil n unde este reflectat
eliminarea riscurilor msurii propuse (acolo
funcie de coninutul msura propus
identificate) unde este aplicabil)10
Caietului de Sarcini
[introducei riscurile [descriei msurile [prezentai activitatea [prezentai
prezentate n Caietul propuse ca parte a din planul de lucru unde numele/numrul
de Sarcini sau riscurile strategiei de risc] este reflectat msura articolului din
identificate] propus] Propunerea Financiara
unde este inclus costul
msurii propuse]

h. Strategia utilizat de Ofertant pentru prevenirea conflictului de interese, prin raportare la clauzele
contractuale incluse n acest sens n Documentaia de atribuire

[includei aici informaii despre strategia implementat pentru obinerea asigurrii c, n legtur cu
activitile i rezultatele incluse n Contractul ce rezult din aceast procedur, apariia i materializarea
conflictului de interese este prevenit]

i. Prezentarea strategiei anti-corupie ce va fi implementat de Ofertant pentru prevenirea corupiei

10
Aplicabil numai n cazul contractelor n care plata se efectueaz sub forma unei sume globale pentru o
prestaie unica asimilata cu finalizarea unei activiti/pachet de activiti/faze a unui contract/proiect i
obinerea rezultatului anticipat
Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 14 din 18
 [includei aici informaii despre strategia implementat pentru obinerea asigurrii c n legtur cu
activitile i rezultatele incluse n Contractul ce rezulta din aceasta procedura se stabilete un flux al
informaiilor i a plilor primite de Contractant pentru evitarea potenialelor situaii privind corupia.
Nu includei aici politica, procedurile sau sistemul de management pentru anticorupie la nivel de
operator economic, ci precizai expres cum este obinut asigurarea c strategia anticorupie pentru i
n legtur cu Contractul ce rezult din aceast procedur este implementat.]

j. Prezentarea modului de realizare a nregistrrilor pentru activitile, deciziile i fluxul informaional

i financiar n legtur cu acest Contract, astfel nct s se asigure trasabilitatea deciziilor n cazul n
care acest Contract este supus verificrilor de ter parte

[includei aici informaii despre modalitatea de realizare a nregistrrilor i modalitatea de arhivare a

informaiilor, accesul la informaii arhivate prin raportare la cerinele incluse n Contract]

k. Prezentarea modului de realizare a comunicrii dintre Ofertant i ter/teri susintorii n legtur

cu executarea Contractului

[n situaia n care este aplicabil, includei aici informaii despre modalitatea de realizare a comunicrii
cu terul/terii susintori n ceea ce privete monitorizarea performanei n cadrul contractului i, n
special, n situaia n care riscul de dificulti n implementarea contractului se materializeaz (chiar dac
acest risc este considerat ipotetic de ctre Ofertant)]

5. Infrastructura care va fi utilizat n realizarea activitilor n cadrul Contractului

[Pentru obinerea asigurrii c serviciile solicitate sunt realizate corespunztor cerinelor, Autoritatea
Contractanta solicita Ofertanilor informaii despre infrastructura utilizata n prestarea serviciilor, aa
cum fie a fost aceasta infrastructura solicitata n mod expres prin Caietul de sarcini, fie este necesara
pentru realizarea activitilor n cadrul Contractului]

Prezentarea infrastructurii pe care Ofertantul o va utiliza efectiv n desfurarea activitilor n cadrul

Contractului [Se vor include aici informaii despre infrastructura de tip software, hardware, echipament,
n cazul n care este aplicabil, care se utilizeaz efectiv n derularea activitilor incluse n Caietul de
Sarcini; aceasta infrastructura trebuie s fi fost evideniata n cadrul Propunerii Tehnice la capitolul
Abordare i metodologie ca date de intrare n realizarea activitilor sau pentru obinerea asigurrii c
se obine nivelul de calitate descris pentru realizarea activitilor i pentru obinerea rezultatelor.]

Operatorul
economic care
pune la dispoziie
Licene,
Caracteristici Momentul sau echipamentul
Numrul de permise etc.
(scurt durata utilizrii (ofertantul
uniti conform
descriere, infrastructurii operator
Denumire utilizate n legislaiei n
versiune etc., pe perioada economic
activitile vigoare la data
dup cum este derulrii individual,
Contractului depunerii
aplicabil) Contractului subcontractantul,
Ofertei
partenerul din
asociere sau o
ter parte)
[introducei [Descriei [introducei [introducei [introducei [introducei
denumirea] caracteristicile] numrul de licenele, momentul sau operatorul
uniti] permisele etc.] durata economic care

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 15 din 18
 utilizrii] pune la dispoziie
echipamentul]

6. Modalitatea de efectuare a nregistrrilor i nregistrrile efectuate n legtur cu indicatorii de

performan inclui n Documentaia de atribuire

[n situaia n care Autoritatea Contractant utilizeaz indicatori de performan pentru msurarea

performanei Contractantului la terminarea Contractantului, n plus fa de monitorizarea performanei
n cadrul Contractului, aceasta trebuie s se asigure, la momentul ofertrii i atribuirii Contractului, c
Ofertantul a neles importana ndeplinirii indicatorilor de performan i a relevanei acestora pentru
Autoritatea Contractant. Punctul de plecare n obinerea acestei asigurri l constituie includerea n
Propunerea Tehnic a solicitrii adresate Ofertantului de a preciza modalitatea n care pe toat perioada
derulrii Contractului, Contractantul va asigura monitorizarea i controlul modului de asigurare a
ndeplinirii indicatorilor de performan.]

nregistrrile efectuate de operatorul economic pentru demonstrarea modului de ndeplinire a

indicatorilor de performan stabilii prin Caietul de Sarcini pentru activitatea Ofertantului devenit
Contractant

[introducei aici informaii despre modalitatea efectiv prin care se asigur planificarea, realizarea,
monitorizarea i raportarea n cadrul Contractului, pe perioada realizrii ntlnirilor pentru
monitorizarea progresului n cadrul Contractului i la finalizarea acestuia precum i condiiile n care
Ofertantul asigur ndeplinirea indicatorilor de performan solicitai]

7. Msuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea ndeplinirii obligaiilor

din domeniul mediului care deriv din ndeplinirea obiectului Contractului

Descrierea msurilor aplicate n prestarea serviciilor pentru asigurarea ndeplinirii obligaiilor din
domeniul mediului, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentaia de Atribuire n baza prevederilor
art. 51 din Legea 98/2016, avndu-se n vedere cerinele prevzute n Caietul de Sarcini

Prevederea legislativ
inclus n legislaia
naional sau n
legislaia european prin
intermediul
Regulamentelor emise la
nivel de UE n domeniul
mediului
[Introducei]
Poziia n
Propunerea
Modalitatea de Costul inclus n Propunerea
Financiar n care
ndeplinire a Financiar care reflect
este reflectat costul
acesteia aplicarea prevederii legale
aplicrii
prevederii11
[Introducei] [Introducei poziia [Introducei suma n lei, care
i nu suma ca atare] corespunde aplicrii prevederii
legale i nu preul integral
ofertat pentru
activitate/serviciu/rezultat,
dup caz]

[Autoritatea Contractant utilizeaz aceast structur pentru solicitarea informaiilor numai n cazul n

11
Pentru contractele n care modalitatea de plata este pe baza de foi de pontaj, Autoritatea Contractanta
Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 16 din 18
 care activitile din Caietul de Sarcini includ aspecte n direct legtur cu mediul nconjurtor (ca de
exemplu: studii geotehnice, geofizice); a se avea n vedere introducerea de informaii privind evaluarea
i examinarea de mediu conform cerinelor din Caietul de Sarcini, n special, dar fr a se limita la:
a. prevenirea i combaterea polurilor accidentale asupra mediului, protecia atmosferei, gestionarea
zgomotului ambiental;
b. protecia solului, subsolului, managementul deeurilor rezultate ca urmare a prestrii serviciilor,
identificarea impactului de mediu i msuri de atenuare, supraveghere, control, monitorizare i plan
de monitorizare.]

[Nu includei aici proceduri generice din manualul de management al mediului existent la nivel de
operator economic, ci precizai concret cum se asigur conformitatea cu prevederile legale care
reglementeaz activitatea solicitat prin Caietul de Sarcini n contextul descris n Caietul de Sarcini.]

[Msurile aplicate i descrise trebuie s includ i activitatea subcontractanilor, n cazul n care este
aplicabil.]

8. Msuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea ndeplinirii obligaiilor

din domeniul social i al relaiilor de munc ce deriv din ndeplinirea obiectului Contractului

Descrierea msurilor aplicate n prestarea serviciilor pentru asigurarea ndeplinirii obligaiilor din
domeniul social i al relaiilor de munc, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentaia de Atribuire
n baza prevederilor art. 51 din Legea 98/2016, avndu-se n vedere cerinele prevzute n Caietul de
Sarcini

[Structurai informaia, dup cum urmeaz:]

Prevederea legislativ inclus

Poziia n
n legislaia naional sau n
Propunerea
legislaia european prin Modalitatea Costul inclus n Propunerea
Financiar n care
intermediul Regulamentelor de ndeplinire Financiar care reflect aplicarea
este reflectat
emise la nivel de UE n a acesteia prevederii legale
costul aplicrii
domeniul social i al relaiilor
prevederii
de munc
[Introducei] [Introducei] [Introducei poziia [Introducei suma n lei, care
i nu suma ca corespunde aplicrii prevederii
atare] legale i nu preul integral ofertat
pentru activitate/serviciu/rezultat,
dup caz]

[Nu includei aici aspecte generice, ci precizai concret cum se asigur conformitatea cu prevederile
legale pe perioada prestrii serviciilor solicitate prin Caietul de Sarcini.]

[Msurile aplicate i descrise trebuie s includ i activitatea subcontractanilor, n cazul n care este
aplicabil.]

9. Informaii cu privire la eventuale modificri ale operatorului economic Ofertant

[n cazul n care este aplicabil, Introducei informaii despre posibile modificri ale structurii operatorului
economic de care acesta are cunotin la momentul depunerii Ofertei]

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 17 din 18
 10. Anexe la Propunerea Tehnic

[Autoritatea Contractant precizeaz care sunt anexele obligatorii pe care un Ofertant trebuie s le
prezinte sau dac este la alegerea Ofertantului prezentarea anexelor]

[Introducei anexele cu informaiile solicitate de Autoritatea Contractant]

Cod document:
Denumire document: Propunere Tehnica formular cadru
Pagina 18 din 18