Model Buget pentru evenimen

Realizat de ctre Laureniu Mihai www.laurentiumihai.ro

Bugetul este format din 3 pri: 1. Cheltuieli - n care trebuie s v planificai toate cheltuielile i mai apoi s com 2. Venituri - n care trebuie s v planificai veniturile i s trecei realizrile acest 3. Analiza financiar - locul unde putei observa dac proiectul a fost profitabil sa

Bugetul v ajut s v administrai banii de pe proiect astfel nct acesta s nu s de vedere financiar.

Dac avei orice fel de ntrebari n legtur cu acest buget v rog s m contacta la adresa de email: laurentiu.mihai@drconsultants.ro

Pentru mai multe informaii despre ce nseamn un buget i cum se folosete pu 8 lucruri eseniale pe care trebuie s le tii despre BUGE

ntru evenimente i proiecte

oate cheltuielile i mai apoi s completai tot ce s-a realizat niturile i s trecei realizrile acestora a dac proiectul a fost profitabil sau nu proiect astfel nct acesta s nu sufere probleme din punct

acest buget v rog s m contactai

n un buget i cum se folosete putei citi urmtorul articol: are trebuie s le tii despre BUGET

Model Buget pentru un Eve

Cheltuielie
Logistic
Sala evenimentului Mese i scaune Sistem audio Laptop Videoproiector Imprimant Alte Echipemente

Numele Evenimentului s
Previzionat Realizat
2.00 lei

TOTAL Decoraiuni
Flori Lumnri Corpuri de iluminat Baloane Accesorii din hrtie

Previzionat

lei Realizat

2.00 lei

2.00 lei 235.00 lei

TOTAL Birotic
hartie A4 markere tus flipcharts capse scotch pixuri altele

2.00 lei Previzionat

235.00 lei Realizat

34.00 lei

2.00 lei

TOTAL Comunicare
office phone mobile phone phone cards fax post other

2.00 lei Previzionat

34.00 lei Realizat

4.00 lei

53.00 lei

TOTAL Materiale promotionale + printuri

4.00 lei Previzionat

53.00 lei Realizat

fluturasi afise Autocolante trifoldere mape de prezentare copii xerox printuri badge-uri product sheet-uri diplome altele

6.00 lei

523.00 lei

TOTAL Transport
taxi bus tren benzina metrou

6.00 lei Previzionat

523.00 lei Realizat

534.00 lei

7.00 lei

TOTAL Protocol
covrigeti+salatini apa suc farfurii unica folosinta pahare unica folosinta cafea ceai altele

7.00 lei Previzionat

8.00 lei

534.00 lei Realizat

234.00 lei

TOTAL Acomodare
Mncare - Felul 1 Mncare - Felul 2 Mncare - Felul 3 Buturi

8.00 lei Previzionat

9.00 lei

234.00 lei Realizat

423.00 lei

TOTAL Spectacol
Artiti/Interprei/Executani Speakeri Alte persoane

9.00 lei Previzionat

12.00 lei

423.00 lei Realizat

23.00 lei

TOTAL Premii

12.00 lei Previzionat

23.00 lei Realizat

Diplome Panglici Trofee Cadouri Altele

4.00 lei 42.00 lei

TOTAL

42.00 lei

4.00 lei

TOTAL CHELTUIELI
Privire de ansamblu Logistic Decoreiuni Birotic Comunicare Materiale promoionale + printuri Transport Protocol Acomodare Spectacol Premii

92.00 lei
Previzionat - lei 2.00 lei 2.00 lei 4.00 lei 6.00 lei 7.00 lei 8.00 lei 9.00 lei 12.00 lei 42.00 lei

2,065.00 lei
Realizat 2.00 lei 235.00 lei 34.00 lei 53.00 lei 523.00 lei 534.00 lei 234.00 lei 423.00 lei 23.00 lei 4.00 lei

pentru un Eveniment sau Proiect

venimentului sau al Proiectului

Proporia cheltuielilor realizate
23.00 lei 4.00 lei 235.00 lei 423.00 lei 2.00 lei 34.00 lei 53.00 lei Logistic Decoreiuni Birotic Comunicare

Materiale promoionale + printu 234.00 lei 523.00 lei Transport Protocol Acomodare Spectacol 534.00 lei Premii

Proporia cheltuielilor previzionate

- lei 2.00 lei 2.00 lei 4.00 lei Logistic 6.00 lei 7.00 lei 42.00 lei 8.00 lei Decoreiuni Birotic Comunicare

Materiale promoionale + prin Transport Protocol Acomodare 9.00 lei Spectacol Premii 12.00 lei

Comparatia cheltuielilor ntre previzionat i realizat

600.00 lei 500.00 lei 400.00 lei 300.00 lei 200.00 lei 100.00 lei - lei

Logistic Decoreiuni Birotic Comunicare Materiale promoionale + printuri Transport Protocol Acomodare Spectacol Premii

Logistic Decoreiuni Birotic Comunicare Materiale promoionale + printuri Transport Protocol Acomodare Spectacol Premii

zionat i realizat

Previzionat Realizat

Venituri
Taxa de participare Previzionat (nr persoane)
1

Realizat
2 Copil Adult Student Alt tip

Tip bilet

TOTAL

Previzionat (nr bucati)

3

Realizat

Publicitate pe timpul programulu Mod publicitate

Afise 2 Flyere Reclame Prezentari Roll-up-uri Altele

TOTAL Vanzarea de produse Nume Produs

Produs 1 Produs 2 53 Produs 3 Produs 4 Altele

Previzionat (nr buci)

Realizat

13

TOTAL Venituri din exporiie Previzionat (nr buci)

3

Realizat
Nr standuri 2 Nr scaune Nr birouri Nr mese Altele

Denumire

TOTAL Sponsorizri Companii Suma

3 500.00 lei

Previzionat (nr companii)

2

Realizat

TOTAL

Finanri nerambursabile
Nume finanare

TOTAL Alte venituri Suma

50 120.00 lei

Previzionat (nr bucati)

50

Realizat

TOTAL

TOTAL VENITURI
Previzionat Taxa de participare Publicitate pe timpul programului Vnzarea de produse Venituri din expoziie Sponsorizri Companii Finanri nerambursabile Alte venituri 15.00 lei 66.00 lei 1,599.00 lei 1,269.00 lei 1,000.00 lei 10,000.00 lei 6,000.00 lei Realizat 30.00 lei 44.00 lei 6,519.00 lei 846.00 lei 1,500.00 lei 8,000.00 lei 6,000.00 lei

Taxa de participare Valoare bilet

15.00 lei

Total Previzionat
15.00 lei - lei - lei - lei

Total Realizat
30.00 lei - lei - lei - lei

15.00 lei

30.00 lei

tate pe timpul programului Suma per bucata

22.00 lei

Total Previzionat
- lei 66.00 lei - lei - lei - lei - lei

Total Realizat
- lei 44.00 lei - lei - lei - lei - lei

66.00 lei

44.00 lei

Vanzarea de produse Suma per bucata

Total Previzionat
- lei - lei 1,599.00 lei - lei - lei

Total Realizat
- lei - lei 6,519.00 lei - lei - lei

123.00 lei

1,599.00 lei

6,519.00 lei

Venituri din exporiie Suma per bucata

423.00 lei

Total Previzionat
- lei 1,269.00 lei - lei - lei - lei

Total Realizat
- lei 846.00 lei - lei - lei - lei

1,269.00 lei

846.00 lei

mpanii Total Previzionat

1,000.00 lei - lei - lei

Total Realizat
1,500.00 lei - lei - lei

1,000.00 lei

1,500.00 lei

ursabile Suma total previzionat

10,000.00 lei

Sum total realizat

8,000.00 lei

10,000.00 lei

8,000.00 lei

10,000.00 lei 9,000.00 lei

ri Total Previzionat
6,000.00 lei - lei

Total Realizat
6,000.00 lei - lei

8,000.00 lei 7,000.00 lei 6,000.00 lei 5,000.00 lei

6,000.00 lei

6,000.00 lei

19,949.00 lei

22,939.00 lei

4,000.00 lei 3,000.00 lei 2,000.00 lei 1,000.00 lei - lei

Proporia veniturilor previzionate

15.00 lei 66.00 lei 1,269.00 lei 1,599.00 lei 6,000.00 lei Taxa de participare 1,000.00 lei

Publicitate pe timpul programulu Vnzarea de produse Venituri din expoziie Sponsorizri Companii Finanri nerambursabile Alte venituri

10,000.00 lei

Proporia veniturilor realizate

30.00 lei 44.00 lei

Taxa de participare 6,000.00 lei 6,519.00 lei

Publicitate pe timpul programulu Vnzarea de produse Venituri din expoziie Sponsorizri Companii 846.00 lei Finanri nerambursabile Alte venituri

8,000.00 lei 1,500.00 lei

Comparatia veniturilor ntre previzionat i realizat

Comparatia veniturilor ntre previzionat i realizat

10,000.00 lei 9,000.00 lei 8,000.00 lei 7,000.00 lei 6,000.00 lei 5,000.00 lei 4,000.00 lei 3,000.00 lei 2,000.00 lei 1,000.00 lei - lei Previzionat Realizat

Taxa de participare Publicitate pe timpul programului Vnzarea de produse Venituri din expoziie Sponsorizri Companii Finanri nerambursabile Alte venituri

Taxa de participare Publicitate pe timpul programului Vnzarea de produse Venituri din expoziie Sponsorizri Companii Finanri nerambursabile Alte venituri

Previzionat Realizat

Analiza Financiar a Proiectului

Total Venituri Total Cheltuieli Previzionat 19,949.00 lei 92.00 lei

Balaa (venituri- cheltuieli) Total Venituri

19,857.00 lei

Previzionat Realizat

Total Cheltuieli

Previzionat Realizat

Balaa (venituri- cheltuieli)

Previzionat

Previzionat Realizat

oiectului
Realizat 22,939.00 lei 2,065.00 lei

20,874.00 lei
25,000.00 lei

20,000.00 lei Previzionat Realizat 15,000.00 lei Total Venituri Total Cheltuieli Balaa (venituri- cheltuieli) 10,000.00 lei

5,000.00 lei

- lei Previzionat Previzionat Realizat Realizat

Previzionat

Previzionat Realizat

enituri- cheltuieli)