Studiu de caz

Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010

Conceptul evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010
In cadrul evenimentului au avut loc alegerea noii conduceri a patronatului si prezentarea strategiei economice propusa de UNPR pentru perioada 20102020. Prima parte a conferintei a fost marcata de decernarea premiilor de excelenta in afaceri celor mai prolifici manageri din perioada 2009-2010. Data 25 iunie 2010 Locatie Centru de Conferinte al Institutului National de Statistica (Sala Amfiteatru). Adresa: B-dul Libertatii nr. 16 (vis--vis de Palatul Parlamentului) Numar de persoane invitate: 250 Tema evenimentului: Economia romaneasca in 2020-Solutii si oportunitati

Conceptul evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010 Locatie Centru de Conferinte al Institutului National de Statistica Capacitate tehnica:
sonorizare

videoproiector ecran electric de proiectie traducere simultana microfoane mobile tv/dvd player/video retroproiector flip-chart Sala de primire invitati/ catering

Planificarea evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010 Planul de comunicare
Rezervarea salii/semnarea contractului 1 aprilie 2010 Realizarea invitatiilor 1 aprilie 2010 Contactarea sponsorilor si a partenerilor media 1 aprilie 2010 Rezervarea camerelor de hotel pentru invitati- 1 mai 2010 Primirea confirmarilor, intocmirea listei de invitati, parteneri media, sponsori 15 mai 2010 Realizarea listei finale de speakeri 15 mai 2010 Realizarea materialelor publicitare pentru conferinta : 10 iunie
Banner 300 mape personalizate pentru Conferinta 300 pixuri personalizate UNPR Buletine de vot Tiparirea Strategiei economice a Romaniei 2010-2020 300 exemplare Alte materiale Pliante, brosuri, banere sau roll-up ale sponsorilor

Planificarea evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010 Parteneri media:
A fost contactata presa din domeniul economic, site-uri de stiri, reviste. Partenerii media ai evenimentului din 25 iunie 2010 au fost:

www.dailybusiness.ro www.ziare.com Invitati:

Au fost realizate trei tipuri de invitatii: Invitatia de presa Invitatie oficiala pentru invitatii straini, redactata in limba engleza Invitatie oficiala pentru reprezentantii institutiilor guvernamentale, ambasade, patronate,etc

Planificarea evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010

Resurse necesare:
Grafica eveniment: Realizare antet conferinta, layout invitatii, materiale publicitare (banner, prezentari) Realizarea unui material video de prezentare al UNPR cu testimoniale din partea diverselor personalitati din lumea afacerilor. Durata: 10 minute Materiale publicitare 300 mape, 300 de pixuri, 10 premii personalizate, 250 ecusoane personalizate, pungi personalizate, 10 diplome de excelenta personalizate Alte materiale: realizarea buletinelor de vot, comandarea urnelor de vot, realizarea autocolantelor pentru urne Catering eveniment pentru 250 persoane Realizarea mapelor pentru potentialii sponsori, introducerea siglelor sponsorilor pe toate materialele conferintei Tinuta personalizata pentru organizatori Aranjamente florale pentru sala

Implementarea evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010
A fost confirmata forma finala a materialelor distribuite in mape: programul evenimentului, strategia economica UNPR pe perioada 2010-2020,proiectul de activitate pentru functia de presedinte al UNPR, discursul presedintelui UNPR, Marian Petre Milut, layout-ul buletinelor de vot. A fost confirmat numarul de participanti: Peste 200 de membri ai patronatului din toate regiunile tarii, precum si membri ai Parlamentului European. A fost confirmat numarul de speakeri: Adrian Videanu, Ministrul economiei, Comertului si Mediului de Afaceri, Peter Jungen, Presedinte SME Union of EPP, Freddy Jacobs, presedinte CIBR(Belgian Romanian Real Estate Chamber), Catalin-Sorin Ivan, membru al Parlamentului European, PSD, Romania, etc. Au fost pregatite materialele publicitare furnizate de partenerii media. A fost confirmat meniul de catering Au fost contactati traducatorii pentru eveniment

Livrarea si desfasurarea evenimentului

Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010

Cu o zi inainte:
Au fost primiti si cazati invitatii straini si invitatii din alte judete. Pentru acestia a avut loc o cina de bun venit la Restaurantul Hotelului Radisson BLU, la orele 20:00 Au fost finalizate ultimele detalii legate de aranjarea salii: plasarea bannerului, roll-upuri, urnelor de vot, verificarea sonorizarii. A fost intocmita lista de jurnalisti prezenti la eveniment Au fost realizate mapele de presa si au fost pregatite celalate materiale(ecusoane, cartile ce urmau a fi oferite invitatilor: U.N.P.RUn Nume Pentru Romania

Desfasurarea evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010
10.30 11.00 11:00 11.10 11:10- 11:20 11:20-12:00 Primirea invitatilor. Welcome coffee Introducere in lucrarile conferintei. Proiectie film de prezentare. Speech Peter Jungen, Presedinte SME Union of EPP Speakeri confirmati: E.S. Dl. Oszkar Fuzes, Ambasadorul Ungariei in Romania, Dl. Santiago Fisas Ayxela,membru al Parlamentului European, dl. Ionel Haiduc, Presedinte Academia Romania. Acordarea premiilor de excelenta UNPR. Prezentarea secretariatului tehnic si a comisiei de numarare a voturilor. Prezentarea sistemului de vot. Prezentarea motiunii si strategiei UNPR Introducerea buletinelor de vot in urne, numararea voturilor.Pranz Speakeri: Dl. Freddy Jacobs, presedintele CIBR Belgia, Dl. Catalin Sorin Ivan, membru al Parlamentului Europea, PDL, Dna. Angelika Konstandinu-Von Haberland, CEO Intermind International, dl. Peter Waumans, CEO ELM and Partner of Intermind Discursuri vicepresedinti Prezentarea rezultatelor votului, alegerea noii conduceri a UNPR.

12:00-12:15 12:15-13:00

13:00-13:45 13:45-14:15

14:15-15:00 15:00-16:00

Comunicatul de presa
UNPR propune solutii pentru viitorul economiei romanesti
Uniunea Nationala a Patronatului Romn (UNPR) si-a ales la Conferinta national o nou conducere pentru urmtorii patru ani. Marian Milut a fost confirmat ca presedinte pentru un nou mandat, alturi de 12 vicepresedinti. La Conferint au participat 250 de membri delegati din toate regiunile Romniei. alturi de invitati de marc din mediul politic si diplomatic. Presedintia Romniei a fost reprezentat de dl. Bogdan Bujor Teodoriu. Au mai participat E.S. dl. Oszkar Fuzes, Ambasadorul Ungariei la Bucuresti, E.S. dl. Georgios Poukamissas, Ambasadorul Republicii Elene la Bucuresti, Dl Santiago Fisas Ayxela, membru al Parlamentului European. La conferint au participat reprezentanti ai Ministerelor Agriculturii, Muncii si Economiei si ai mediului de afaceri romnesc si international. Printre acestia: Peter Jungen, Presedinte Uniunea IMM (SME Union) din Partidul Popular European, Mihai Ionescu, presedinte ANEIR. n partea a doua a conferintei au luat cuvntul Freddy Jacobs, presedinte al Camerei Imobiliare Belgia Romnia, Cesare Cocchi, vicepresedinte al aceleiasi organizatii, Angelika Kostadinu-Von Haberland, CEO Intermind International. Participantii la conferint au adoptat strategia UNPR pe urmtorii 10 ani, care urmareste o restructurare a ntregului mecanism economic si institutional dup principiile de functionare ale Uniunii Europene. Strategia UNPR a fost corelat cu Agenda 2020 aflat n discutia Comisiei Europene. Documentul propune 7 directii strategice esentiale axate pe dezvoltarea IMMurilor si atragerea de capital pentru finantarea economiei romnesti.

Evaluarea evenimentului
Conferinta Nationala a U.N.P.R. 25 iunie 2010 Pentru evaluarea feedback-ului primit din partea mass-mediei pe organizarea conferintei, a fost realizata o monitorizare de presa. Articolele despre Conferinta UNPR au fost preluate de agentii de presa(Mediafax, NewsIn, Agerpres), presa din domeniul economic(Ziarul Financiar, Bursa, Dailybusiness), televiziuni(TVR), site-uri de stiri(Ziare.com, Observatorul de Calarasi). De asemenea, partenerii media, Dailybusiness si Ziare.com, au furnizat statistici cu privire la promovarea evenimentului (afisari, numar de click-uri, vizitatori unici).

Model Buget
ACTIVITATE Grafica eveniment Material video de prezentare RESURSE FOLOSITE Grafician timp de lucru estimat 5-7 ore Operator timp de lucru estimat pentru filmare: 5 ore, timp de montaj si prelucrare imagini arhiva 12 ore
BUGET -

300 mape, 300 pixuri, 250 ecusoane invitati 10 premii personalizate Catering In functie de meniu (include coffe break, sucuri si apa, fructe, gustare calda la final) 2 cosuri trandafiri albi cu irisi albastri 5 aranjamente pentru prezidiu Timp de lucru permanent Resurse implicate un coordonator proiect, un asistent

Aranjamente florale, decor sala, realizare urne de vot tinuta hostese Comision organizare eveniment

Eveniment organizat de BiG Media Relatii Publice

Va multumim pentru atentie! Comentarii, intrebari?