Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Agentia de turism
1
Cuprins
Argument……………………………..……………….pag 3
Capitolul 1. Agentia de turism………...............……………….pag 5
1.1Rolul si functiile agentiei de turism………………..pag 5
1.2Definirea conceptual si tipologia……………….….pag 8
Capitolul 2. Licenta de turism si Brevetele de manager …….pag 11
1.1 Licenta………………………………………………pag 11
1.2 Brevetele…………………………………………….pag 15
Bibliografia………………………………………...……pag 21
Anexa 1………………………………………………….pag 22
Anexa 2………………………………………………….pag 23
Argument
2
Agenţia de turism este întreprinderea, cu scop comercial, care procură şi
furnizează turiştilor sau călătorilor servicii sub formă de sejururi şi deplasări, mai
concret, vânzarea sau distribuirea biletelor de transport, informarea privind
mijloacele de transport, transportul bagajelor şi al autoturismelor, furnizarea
serviciilor hoteliere, rezervarea camerelor, distribuirea cecurilor de călătorie,
organizarea vizitelor şi a excursiilor, servicii de ghizi, traducere, însoţire şi
curierat.
Agenţia de voiaj poate închiria şi revinde locuri la teatru sau cinema,
drepturi de intrare la manifestări sportive, comerciale, artistice, poate efectua
servicii de asigurare de accident sau viaţă, poate reprezenta alte agenţii sau
structuri turistice din străinătate.
Turismul organizat a aparut o data cu manifestarea turismului ca fenomen de
masa.
Turismul organizat se desfasoara pe baza de contracte incheiate intre
prestatorii de servicii turistice si agentiile de turism.
Agentia de turism este principalul distribuitor al produselor turistice. Ea
poate fi definita ca fiind intreprinderea comerciala care are ca scop:
- asigurarea tururor prestarilor de servicii privind transporturile,
hotelurile sau actiunile turistice de orice fel;
- organizarea de calatorii individuale sau colective, la pret forfetar, cu
un program fie stabilit de agentie, fie la libera alegere a clientului.
In literatura de specialitate si in terminologia OMT se foloseste notiunea de
agentie de voiaj.
Agentia de voiaj este o intreprindere independenta sau o retea de filiale
avand ca obiect rezervarea si comercializarea biletelor pentru mijloacele de
transport si vanzarea mijloacelor turistice "fabricate" de catre tour-operatori.
Agentul de voiaj este proprietarul sau managerul unei societati, care
desfasoara acest tip de activitate.
Agentul de turism este salariatul care se afla in relatie directa cu clientela.
In Romania, atat in practica, cat si in legislatie se utilizeaza termenul de
"agentie de turism", care este definita ca fiind o unitate specializata care
organizeaza, ofera si vinde pachete de servicii turistice sau componente ale
acestora.
CAPITOLUL 1
3
AGENTIA DE TURISM
1.1 Rolul si functiile agentiei de turism
Rolul agentiilor de voiaj in activitatea turistică.
crează și comercializeaza produse turistice;
stimuleaza nevoia si cererea pentru efectuarea calatoriei sau a sejurului;
orienteaza curente turistice;
participa la dezvoltarea destinatiilor turistice;
asigura o retea bogata de puncte de vanzare pentru aranjamentele si
serviciile turistice;
3. Funcția de consultanță a agenției de voiaj.
presupune oferirea de informatii clientilor cu privire la caracteristicile
serviciilor si produselor turistice precum si sprijin in alegerea celui mai potrivit
aranjament turistic;
Agenția de turism trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
detinerea unui volum mare de informatii, referinte la serviciile turistice,
prestatori de servicii si destinatii turistice;
promovarea unui dialog adecvat cu clientii;
localizare si echipament adecvat;
4. Functia de mediere a agentiei de voiaj.
presupune gestionarea si intermedierea activitatilor de distributie, de
rezervare, de vanzare a aranjamentelor turistice;
Principalele avantaje ale acestei functii, oferite clientilor sunt:
mai multe posibilitati de alegere a serviciilor si produselor turistice;
tarife mai mici;
este o functie specifica agentiilor detailiste si presupune urmatoarele:
vanzarea de servicii separate;
vanzarea de aranjamente turistice fabricate de agentiile tour-operatoare;
oferirea de servicii complementare;
4
este o functie specifica agentiilor tour-operatoare si consta in crearea si
comercializarea de aranjamente turistice;
comercializarea presupune importante actiuni de promovare, editare de
brosuri, cataloage turistice, activitati de marketing;
6. Tipuri de agenții de voiaj clasificate după activitatea desfasurată
Agenții de voiaj angrosiste:
desfasoara o activitate complexa, la nivel international;
creaza marci pentru aranjamente turistice;
se adreseaza unui numar mare de clienti;
Agentii detailiste:
au ca obiect de activitate vanzarea de aranjamente turistice;
pe lângă vînzarea de aranjamente turistice, aceste agentii ofera clientilor si
unele produse turistice proprii dar intr-o varietate mult mai mica decat angrosistii;
Agenții de voiaj cu activitate mixtă:
desfășoara activitatea de fabricare sau producție a aranjamentelor turistice
cât și de vânzare a acestora;
5
agenţii multinaţionale, cu puncte de lucru deschise în mai multe ţări;
agenţii naţionale cu reţea de puncte de lucru în ţara de origine;
agenţii unice care îşi desfăşoară activitatea printr-un singur sediu.
c) În funcţie de conţinutul activităţii desfăşurate:
agenţii de leisure care activează în sectorul turismului de vacanţă:
agenţii high-street;
agenţii de tip holiday-shop;
agenţii specializate cu ofertă orientată pe anumite tipuri de vacanţe sau arii
geografice.
agenţii de business care funcţionează în sectorul turismului de afaceri:
agenţii implant – de obicei filială / punct de lucru a unei agenţii de business,
amplasată chiar în interiorul unei companii, sediu de firma, oferind servicii
turistice strict reprezentativei organizaţii şi angajaţilor ei;
agenţii de incentiv-uri care se ocupă de planificarea de călătorii de acest tip
sau a team-building-urilor;
agenţii organizatoare de evenimente: întâlniri de afaceri, conferinţe,
simpozioane
agenţii cu ofertă de servicii generală, cuprinzând ambele forme de turism.
d) În funcţie de nr. de angajaţi:
agenţii mici (1-10 angajaţi);
agenţii medii (10-25 angajaţi)
6
1.Rețele integrate:
- în cadrul acestora, agențiile de vânzare nu au autonomie, ele fiind distribuitoare
de aranjamente turistice, selectate de conducerea retelei;
2.Rețele voluntare:
- fiecare agenție are personalitate juridica, are insemnul ei si beneficiaza de
campanii de promovare si posibilitati de plata;
3.Rețele francizate:
- nu exista o retea in totalitate compusa numai din agentii francizate;
4. Rețele protejate:
- sunt create de tour-operator, care prefera in locul propriilor agenti de vanzare sa-
si caute vanzatori independenti, titulari de licența;
7
Prin agenție de turism trebuie să se înțeleagă o întreprindere comercială
având ca scop:
a. asigurarea tuturor prestatorilor de servicii privind transporturile, hotelurile sau
acțiunile turistice de orice fel;
b. organizarea de calatorii individuale sau colective, la preț forfetar, cu un program
fie stabilit de agenție, fie la libera alegere a clientului.
Agenția de voiaj poate sa exercite numai o parte din aceste activități. De
asemenea, orice persoana care oferă voiajuri cu titlu lucrativ trebuie sa aparțină
personalului unei agenții acreditate sau sa acționeze în calitate de corespondent al
unei agenții, sub responsabilitatea acesteia.
În practica si legislația româneasca se folosește însa mai frecvent termenul
de "agenție de turism". Astfel, în Hotărârea Guvernului României nr. 513 din
august 1998, agenția de turism este definita ca fiind o unitate specializata care
organizează, oferă și vinde pachete de servicii turistice sau componente ale
acestora.
Chiar daca cele doua noțiuni, "agenție de voiaj" si "agenție de turism", nu
sunt similare în totalitate, vom folosi si vom accepta în continuare termenul de
"agentie de turism", aceasta varianta fiind mai apropiata de continutul activitatilor
care fac obiectul sau de activitate.
Conform aceleiași hotărâri de guvern, agențiile de turism din România pot fi
de următoarele tipuri:
a. agenție de turism tour-operatoare, având ca obiect de activitate organizarea si
vânzarea pe cont propriu a pachetelor de servicii de turism sau a componentelor
acestora, direct sau prin intermediari;
b. agenție de turism detailistă, care vinde sau oferă spre vânzare, în contul unei
agenții de turism tour-operatoare, pachete de servicii sau componente, contractate
cu acestea.
Dacă o agenție de turism acționează în calitate de intermediar pentru o
agenție tour-operatoare care nu este stabilită în România, aceasta este considerată
ca organizator de calatorii turistice în raporturile cu consumatorii.
Aceste două tipuri de agenții de turism corespund si clasificării europene a
agențiilor de turism. Până în 1998, înființarea, funcționarea si tipologia agențiilor
de turism a fost reglementata prin câteva hotărâri legislative (Ordinul Ministrului
Turismului nr. 207 si 213/1994, H.G. nr. 634/1994 si O.M. nr. 87/1995) care
precizau ca pot fi acordate doua tipuri de licențe (A si B), în funcție de
complexitatea obiectivelor activității. Licențele eliberate conform acestor
reglementari au fost valabile 5 ani, la expirarea termenului fiind necesara
eliberarea unora noi, conforme cu noua legislație în vigoare.
În tarile Uniunii Europene, conform recomandarilor O.M.T., exista, de
asemenea, doua tipuri de agentii de turism:
8
a. detailista, care furnizeaza publicului informatii asupra posibilitatilor de
voiaj, cazare si asigurare a serviciilor suplimentare, informatii despre tarife si
conditiile de acordare a serviciilor. De asemenea, ele sunt autorizate de catre
furnizorii lor sa vânda respectivele servicii la tarifele precizate. În contractul
de vânzare a produsului turistic (bilet, voucher) se precizeaza de altfel ca
agentiile actioneaza ca intermediar.
b. agrosista (tour-operatoare), care concepe, pregateste si vinde produse
turistice forfetare destinate a fi vândute fie direct prin propriile oficii, fie prin
agentiile detailiste.
Între circa 30.000 de agentii de turism care opereaza în cele 18 tari ale Uniunii
Europene, tipul cel mai întâlnit este acela de mici agentii independente implicate în
special în vânzarea serviciilor turistice en detail.
De asemenea, exista un numar redus de firme mari care opereaza în special în
tarile nordice membre ale Uniunii Europene, firme de turism implicate în crearea
de aranjamente turistice si pachete de vacanta. Acestia sunt tour-operatorii care
ofera serviciile lor direct publicului prin mici agentii detailiste.
Stabilirea numarului agentiilor de voiaj este dificil de realizat. Statisticile indica
pentru Marea Britanie 6.973 si pentru Germania 6.271.
Aceste doua tari sunt urmate de Italia cu 5.163 agentii în 1991.
Grecia, de asemenea, are un numar mare de agentii mici (peste 3.000), desi este
renumita si se ocupa în special cu turismul in-coming. De fapt, Grecia are cel mai
mare numar de agentii raportat la populatie, cu 30 de agentii la 100.000 locuitori,
urmata de 17/100.000 în Luxemburg, aproape 16 în Olanda, mai mult de 12 în
Marea Britanie si 10 în Germania.
Cele mai multe agentii de turism sunt de dimensiuni mici, cu un volum de
afaceri anual de circa 2,6 mil. USD; 66% din agentii au anual o cifra de afaceri sub
2 mil. USD, iar 34%, mai mult de 2 mil. USD; numai 6% din agentiile de turism
depasesc cifra de afaceri de 5 mil. USD.
Exista diferite tipuri de agentii de voiaj care adopta o gama larga de variante de
operare, datorita noilor tehnici si usurintei de intrare în domeniu. Cele mai comune
forme de agentii sunt:
a. agentii cu oferta de servicii complete;
b.agentii de stimulare (incentive);
c. agentii comerciale;
d.agentii pentru croaziere;
e.agentii "implant";
f. agentii organizatoare de circuite;
g.agentii organizatoare de voiajuri prin posta.
9
10
CAPITOLUL 2
11
Obligaţia intrării în posesie a licenţei de turism şi/sau anexei licenţei de turism
în format original revine exclusiv operatorului economic titular şi se eliberează
doar la cererea solicitantului, în varianta agreată de acesta, după cum urmează:
a) de la sediul/sediile instituţiei publice centrale responsabile în domeniul
turismului, reprezentantului legal sau prin delegarea scrisă a unui alt reprezentant;
b) prin servicii de curier rapid naţional sau prin alte servicii poştale, la adresa de
destinaţie indicată de solicitant, cu plata ramburs.
Licenţa de turism şi/sau anexa licenţei de turism se eliberează la solicitarea
operatorului economic, în baza documentaţiei complete.
Atunci când se schimba sediul agentiei de turism sau titularul licentei,
agentul economic în cauza va solicita eliberarea unei noi licente, întocmind în acest
sens urmatoarea documentatie:
cerere;
certificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului privind noul sediu;
licenta de turism eliberata anterior, în original;
dovada achitarii contravalorii prestatiei efectuate.
Pentru înscrierea filialei unei agentii de turism se va întocmi urmatoarea
documentatie:
cerere;
certificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului privind sediul
filialei;
licenta de turism a agentiei de turism, în copie;
brevetul de turism si contractul de turism, în copie, al persoanei care
conduce filiala din alta localitate decât agentia de turism si contractul de
munca al persoanei care conduce filiala din aceeasi localitate cu agentia de
turism;
dovada achitarii contravalorii prestatiei efectuate.
Pentru radierea filialei unei agentii de turism se va prezenta urmatoarea
documentatie:
cerere;
licenta de turism, în original;
dovada achitarii contravalorii prestatiei efectuate.
Pentru vizarea din trei în trei ani licentelor de turism pentru agentiile de turism
si filialele acestora se va întocmi urmatoarea documentatie:
cerere;
licenta de turism, în original, pentru agentie, respectiv anexa licentei pentru
filiala;
copie dupa brevetul de turism al persoanei care conduce agentia de turism;
12
copie dupa contractul de munca al persoanei care detine brevetul de turism;
dovada achitarii contravalorii prestatiei efectuate.
13
Licenta de turism este suspendata din oficiu pe perioada în care agentul
economic nu are încheiata polita de asigurare pentru riscul de insolvabilitate a
agentiei sau de faliment.
În cazul în care, cu ocazia verificarilor efectuate în vederea avizarii licentei de
turism, se constata ca nu mai sunt îndeplinite conditiile care au stat la baza
acordarii acesteia, licenta se suspenda pâna la remedierea deficientelor.
Agentul de turism a cărui licenţă de turism a fost retrasă ca urmare a trimiterii
acesteia în scopul utilizării de către un alt operator economic nu mai poate
desfăşura activitate de turism prin agenţia de turism şi/sau prin sediile
secundare/reprezentanţele acesteia timp de doi ani de la data retragerii.
Operatorul economic poate solicita reluarea activităţii, după expirarea
termenului de doi ani, solicitând o nouă licenţă prin depunerea la sediul
administraţiei publice centrale responsabile în domeniul turismului a documentaţiei
necesare.
În situaţia în care la verificările efectuate de reprezentanţii instituţiei publice
centrale responsabile în domeniul turismului se constată că agenţia de turism nu
mai funcţionează la sediul pentru care s-a emis licenţă de turism sau anexă a
licenţei de turism, iar operatorul economic în cauză nu a solicitat încetarea
definitivă a activităţii la sediul respectiv, licenţa de turism/anexa licenţei de turism
se retrage din oficiu, după 15 zile de la notificarea transmisă prin scrisoare
recomandată operatorului economic.
14
1.2 Brevetele de turism
16
I.Brevetul de turism pentru funcţia de manager în activitatea de turism se
eliberează la cerere dacă solicitantul îndeplineşte cel puţin una dintre următoarele
cerinţe:
a) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate cu
specializare turism şi al unui curs de formare managerială/ masterat/
doctorat în domeniul turismului, după caz;
b) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate cu
specializare turism şi care deţine o vechime în muncă de minimum doi
ani în domeniul turismului, într-o funcţie de conducere sau de
specialitate;
c) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate şi al
unui curs de formare managerială/ masterat/ doctorat în domeniul
turismului, are o vechime în muncă de minimum doi ani în domeniul
turismului într-o funcţie de conducere şi deţine un atestat de limbă străină
de circulaţie internaţională (după caz);
d) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate şi are o
vechime de minimum trei ani într-o funcţie de specialitate în cadrul
instituţiei publice centrale responsabile în domeniul turismului;
18
neasigurarea conducerii de catre persoane posesoare de brevet de
turism a agentiilor si structurilor de primire turistice pentru care este
stabilita aceasta conditie;
nerespectarea conditiilor si criteriilor în baza carora s-a eliberat licenta
de turism;
neafisarea la loc vizibil a licentei de turism.
19
CONCLUZII
20
Bibliografie:
21
Anexa 1
22
Anexa 2
23