Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Adresându-se atât turismului de business cât şi celui de leisure, Phoenicia Hotels &
Resorts a cunoscut o expansiune puternică în ultimii ani, oferind în prezent peste 6.000
de locuri de cazare în Bucureşti şi pe litoralul Mării Negre. Călătoria în lumea Phoenicia
începe pe litoralul românesc o dată cu preluarea hotelurilor Perla şi Majestic şi
transformarea acestora în locaţii selecte ale staţiunii Mamaia. Au intrat, pe rând, în
familie hotelurile Majestic Olimp şi Majestic Jupiter, Phoenicia Holiday Resort, unic pe
litoralul românesc, Phoenicia Luxury, cel mai tânăr membru al familiei. În acelaşi timp,
grupul s-a dezvoltat şi pe segmentul turismului de afaceri prin construcţia hotelurilor,
aparthotelurilor şi a unui centru de afaceri în Bucureşti: Phoenicia Grand Hotel,
Phoenicia Express, Phoenicia Comfort, Phoenicia Apartments Băneasa, Phoenicia
Apartments Unirii, Phoenicia Residential Băneasa, Phoenicia Business Center.
S-au investit timp, pricepere, imaginaţie, pentru a crea poveşti de vacanţă dar şi
starea de bine atât de necesară pentru succesul în afaceri.
Situat în zona Băneasa, un cartier din nordul Bucureştiului, Phoenicia Grand Hotel
este un impresionant hotel de 26.000 m².
2
Pentru că detaliile sunt foarte importante, toate cele 348 de camere puse la
dispoziţie de Phoenicia Grand Hotel sunt mobilate şi decorate într-un stil modern.
3
2. Departamentul de alimentaţie
Compartimentul de alimentaţie vizează producţia şi comercializarea unor
preparate culinare şi băuturi, prin intermediul restaurantelor, coffe - shop-urilor,
barurilor ş.a., precum şi prin serviciile banchete şi room-service.
4
şef bucătar, şef partidă, lucrător bucătărie, bufetier, cofetar, spălător, pivnicier, casier
etc.
Phoenicia Grand Hotel vă oferă posibilitatea de a alege unul dintre cele patru
restaurante cu specific diferit:
· Restaurant Colosseum - specific internaţional;
· Restaurant Di Fu- specific chinezesc;
· Restaurant Saidoun - specific libanez;
· Kasttane Restaurant – bucătărie tradiţională românească;
· Restaurant Sapore Di Mare - specific italienesc;
Din Primăvara acestui an vă aşteptam cu 2 noi restaurante:
· Restaurant Kasttane- specific românesc;
· Restaurant Bocca Lupo – specific italienesc;
3. Departamentul de servicii suplimentare
Aceste servicii completează serviciile hoteliere de bază răspunzând unor nevoi
aferente cazării dar şi unor preferinţe specifice fiecărui client.
.
O parte a serviciilor suplimentare sunt obligatorii în funcţie de categorie de
clasificare, fiind gratuite sau cu plată. Multitudinea şi diversitatea serviciilor
5
suplimentare disponibile constituie un factor important de atragere şi fidelizare a
clientelei.
6
Departamentul de resurse umane are următoarele atribuţii:
7
Sursele de recrutare a noilor angajaţi pot fi: surse interne, care au prioritate în
cadrul hotelului Phoenicia Grand Hotel Bucureşti, şi surse externe.
Sursele interne sunt preferate celor externe, un avantaj al acestui tip de recrutare fiind
faptul că este mai ieftină în comparaţie cu celelalte surse, iar angajaţii care lucrează deja
în hotel sunt bine cunoscuţi de către şefii ierarhici superiori.
Selectarea reprezintă alegerea celui mai bun candidat pentru ocuparea unui post în
cadrul hotelului Phoenicia Grand Hotel Bucureşti. La baza acestei selecţii se află
pregătirea candidatului, aptitudinile şi capacitatea sa de muncă.
Interviul este una dintre cele mai folosite metode de selecţie în cadrul hotelului, prin
acesta se dă posibilitatea candidatului de a se prezenta. La un interviu şeful
departamentului de resurse umane urmăreşte aspecte precum: înfăţişarea şi aptitudinile
fizice, pregătirea candidatului, inteligenţa acestuia, motivaţiile şi interesele, dispoziţia
pentru locul de muncă respectiv.
Opozant Deschis
Neatent Structurat
Curiozitate în compartimentele
privinţa postului
La finalul chestionarului, cel care a luat interviul îşi va exprima aprecierile dacă
persoana intervievată întruneşte sau nu cerinţele şi completează data posibilă a începerii
9
muncii, punctele slabe şi tari ale candidatului, nivelul salariului discutat, recomandarea
pentru alte posturi şi alte observaţii.
Promovarea personalului
10
De asemenea, se mai iau în consideraţie studiile, cunoştinţele, vechimea în
muncă, competenţa, atitudinile şi calităţile personalului.
Cazare 52
Alimentaţie 21
Marketing - Vânzări 4
Financiar 18
Resurse umane 6
Total 101
După cum se poate observa din grafic (Fig 1.2) , mai mult de 50 % din angajaţi
se regăsesc în departamentele operaţionale de cazare şi alimentaţie care sunt de fapt cele
mai importante departamente ale hotelului.
Studii superioare 18 - 30 7 3 10
18 % 31 - 43 10 4 14
44 - 60 6 4 10
total 23 11 34
Studii medii 18 - 30 15 11 26
82 % 31 - 43 11 10 21
44 - 60 15 5 20
total 41 26 67
Total 64 37 101
12
Se poate observa o diferenţă mare între lucrătorii cu studii superioare (angajaţii
care au absolvit o facultate) şi care au studii medii (liceul şi cei care au urmat diverse
cursuri de calificare într-o meserie, de exemplu : bucătar, ospătar) şi care reprezintă
majoritatea. Angajaţii cu studii superioare, majoritatea, sunt în structura
compartimentelor funcţionale, iar cei cu studii medii se regăsesc în compartimentele
operaţionale..
13
După cum se observa (fig 1.3.1 si fig 1.3.2), în funcție de sexe, în personalul
hotelului bărbaţii sunt mai numeroşi - 60 %, faţă de femei - 40 %.
adjunctul directorului ;
contabili ;
1 controlor financiar ;
casiere ;
agenţi aprovizionare ;
1 asistent aprovizionare.
14
Acest departament are datoria de a verifica ansamblul încasărilor hotelului.
Controlorul financiar are datoria de a măsura şi de a evalua justeţea informaţiilor
contabile (fig 1.1)
15
Ø necesarul de materii prime, materiale, combustibil, energie etc. din ţară şi din
import, cu termene de livrare;
Ø stocurile de producţie;
Ø Încheie contracte cu diverşi beneficiari (clienţi) pentru produsele din domeniul sau
de activitate;
Phoenicia Grand Hotel oferă camere spaţioase, cu amenajări de lux, acces gratuit
la internet Wi-Fi, TV prin cablu şi aer condiţionat.
Cele 4 restaurante din cadrul complexului servesc mâncăruri delicioase din toată
lumea : bucătărie internaţională, românească, libaneză şi italiană.
Vă puteţi bucura de o atmosferă relaxantă la barul din hol, cu o varietate de cafea
şi ceai orientale sau puteţi folosi centrul spa şi de înfrumuseţare.
Alte oportunităţi de divertisment includ diferite baruri, cluburi de noapte. Oaspeţii
au la dispoziţie şi o parcare privată gratuită spaţioasă.
De la săli de conferinţă modern utilate şi dotate, servicii de catering dedicate
evenimentelor corporate sau/şi asociate, restaurante cu meniuri diversificate şi
preparate delicioase, cazare de 4 stele în camere confortabile, până la puncte de
atracţie şi relaxare: saună, masaj, fitness, club de noapte, dar şi transferuri auto,
servicii de spălătorie, room service, WI-FI gratuit în cadrul hotelului, iată doar câteva
16
dintre calităţile şi serviciile care ne recomandă, clasificate conform standardului de 4
stele, pe care îl afişăm şi susţinem.
La Phoenicia Grand Hotel eleganţa şi bunul gust definesc fiecare cameră, oferind
clienţilor noştri confortul şi intimitatea dorită.
Pentru că detaliile sunt foarte importante, toate cele 348 de camere puse la
dispoziţie de Phoenicia Grand Hotel sunt mobilate şi decorate într-un stil modern.
Cele 10 săli de conferinţa şi saloane de întâlnire oferă un ambient plăcut şi
funcţional, fiind echipate în concordanţă cu ultimele standarde tehnice.
Descriere camere
17
· 1 apartament “regal”.
Dotări cameră
Toate camerele dispun de: sistem de climatizare, telefon cu linie directă (naţională
şi internaţională), TV cu 48 de canale, minibar, acces internet, detector de fum, halat
de baie, papuci, ceai/cafea gratuit.
Dotări baie:
Fiecare baie este dotată cu:
o uscător de păr;
o telefon;
o produse cosmetic;
o cadă sau cabină de duş.
Servicii gratuite:
o Internet de mare viteză în camere, lobby, mezanin, săli de conferinţă;
o Acces zonă spa;
o Parcare exterioară;
o Trezire la cerere;
o Mesagerie;
o Păstrare valori la recepţie;
o Schimb valutar;
o ATM;
o Presă zilnică;
o Coltul Business;
o Serviciu permanent de securitate;
o Pillow-menu;
Servicii contra cost:
o Transfer aeroport;
o Rent a car;
o Telefon cu linie directă naţională şi internaţională;
o Serviciu de curierat;
o Room service;
o Minibar;
18
o Spălătorie – curăţătorie;
o Salon de înfrumuseţare;
o Masaj
Descriere restaurant
o Colosseum Restaurant – bucătărie internaţională, capacitate 250 persoane, salon
de mic dejun.
19
În afara celor 10 săli de conferinţa şi meeting, hotelul Phoenicia mai dispune de
încă două saloane Ambasador şi Diplomat ce pot fi folosite pentru întrevederi şi
meeting-uri selecte şi discrete.
În luna februarie 2016, comparativ cu luna corespunzătoare din anul precedent atât
sosirile cât şi înnoptările în structurile de primire turistică cu funcţiuni de cazare, au
înregistrat creşteri cu 19,2 % respectiv cu 16,9 %.
Sosiri Înnoptări
Februa Februa Februarie Februa Februa Februa
rie rie 2016 rie rie rie
2015 2016 2015 2016 2016
Sursa:http://www.insse.ro/cms/sites/default/files/com_presa/com_pdf/turism02r16.pdf
Sosirile înregistrate în structurile de primire turistică în anul 2015 au însumat
peste 9,898 milioane, în creștere cu 17,2% față de cele din anul 2014, conform datelor
Institutului Național de Statistică (INS)
21
Sursa foto: Turism — Institutul Național de Statistică
Din numărul total de sosiri, cele ale turiștilor români în structurile de primire
turistică cu funcțiuni de cazare au reprezentat, în anul 2015, 77,4%, în timp ce turiștii
străini au reprezentat 22,6%, ponderi similare cu cele din 2014. În ceea ce privește
sosirile turiștilor străini, cea mai mare pondere au deținut-o cei din Europa (74,5% din
total turiști străini), iar din aceștia 85,6% au fost din țările Uniunii Europene.
Din numărul total de înnoptări, cele ale turiștilor români au reprezentat 81%, în
timp ce înnoptările turiștilor străini au reprezentat 19%. În ceea ce privește înnoptările
turiștilor străini în structurile de profil, cea mai mare pondere au deținut-o cei din
Europa (72,6% din total turiști străini), iar din aceștia 83,7% au fost din țările aparținând
Uniunii Europene.
Durata medie a șederii, în 2015, a fost de 2,5 zile la turiștii români și 2 zile la
turiștii străini.
Principalii clienţi
S-au încheiat 496 contracte de cazare, din care 238 cu agenţii de turism şi 258 cu
companii. Din acestea aproximativ 80% reprezintă clienţi cu care s-a lucrat şi în anii
precedenţi şi 20% clienţi “ new entry”.
STUDIUL PIEŢEI
Phoenicia Grand Hotel este atât destinat oamenilor de afaceri români sau străini cât
şi persoanelor care îşi doresc o vacanţă de neuitat într-un loc elegant, spaţios cu multiple
facilităţi. În Bucureşti majoritatea clienţilor sunt oameni de afaceri în general străini,
care călătoresc pentru afaceri, motive profesionale, în interes de serviciu, participări la
reuniuni sau conferinţe, iar în hotelurile de pe litoralul românesc majoritatea clienţilor
sunt în interes personal, în vacanţe, concedii.
Nefiind persoane cu probleme financiare, clienţii acestui hotel se dovedesc a fi
foarte sensibili la confortul şi calitatea serviciilor oferite, astfel se urmăreşte satisfacerea
tuturor cerinţelor acestora.
Clientela de afaceri aduce multe avantaje hotelului, şi anume: rezervările se fac
înainte iar riscurile de neplată sunt în general excluse, dacă au fost mulţumiţi clienţii
24
vor reveni, voiajele lor sunt repartizate pe tot parcursul anului, ceea ce contribuie
pozitiv la ocuparea hotelului.
Pentru oamenii de afaceri motivaţia şederii într-un hotel bine cotat este foarte
importantă pentru că ei vin să încheie contracte sau să facă anumite vânzări şi nu vor
să pună în pericol imaginea lor sau a firmei pe care o reprezintă.
RELAŢIILE CU CONCURENŢA
Pe piaţă pe care Phoenicia Grand Hotel îşi desfăşoară activitatea sunt concurenţi
puternici cărora trebuie să le facă faţă pentru a supravieţui şi pentru a avea un grad de
ocupare bun.
Datorită faptului că Phoenicia Grand Hotel se adresează atât turismului de business cât
şi celui de leisure, principalii concurenţi ai acestuia sunt hotelurile care vizează aceleaşi
categorii de clienţi.
Faţă de anumiţi concurenţi avem atuuri importante de care anumiţi clienţi ţin cont, şi
anume: atât distanţă mică faţă de aeroport, importante centre turistice în apropierea
hotelului, cât si sali special amenajate pentru entertainment si relaxare
Tarifele de cazare
De regulă, tarifele de cazare afişate (standard rate) sunt cele maximale şi reprezintă
preţul închirierii unei camere. Pentru o cameră dublă, preţurile sunt diferite, după cum
închirierea se face la una sau două persoane.
Tariful mediu real cuprinde niveluri diferite ale tarifelor aplicate pe categorii de
clientelă şi regimuri de ocupare a camerelor.
APROVIZIONAREA
26
În lanţul de aprovizionare este cuprinsă întreaga organizare a întreprinderii, gândită în
jurul fluxurilor: vânzare, distribuţie, producţie, achiziţii, aprovizionare
27
- este înfiinţat pentru a atinge anumite obiective, cum ar fi serviciile de cazare
şi alimentaţie, în scopul obţinerii unui profit;
- planifică şi coordonează activităţile personalului sau pentru
îndeplinirea obiectivelor;
- personalul este împărţit în departamente funcţionale, fiecare având propria sa
zonă de autoritate şi responsabilitate.
1.5.1 PREZENTAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE
FUNCŢIONALE SAU DE MANAGEMENT
Structura funcţională (de management) constituie totalitatea personalului de
conducere şi a compartimentelor funcţionale ( tehnice, economice şi administrative),
modul de constituire şi grupare a lor, precum şi relaţiile care se stabilesc între acestea,
pentru realizarea obiectivelor întreprinderii.
Departamentele funcţionale
Principalele departamente funcţionale ale unui hotel sunt:
1. Departamentul vânzări - marketing are rolul de a genera noi încasări
pentru hotel şi de a realiza acţiunile de promovare (publicitate, promovarea
vânzărilor, relaţii publice).
Activităţile specifice desfăşurate în cadrul acestuia sunt:
Ø încheierea contractelor privind organizarea de congrese, conferinţe,
simpozioane;
Ø organizarea şi asistarea derulării acţiunilor contractate;
Ø crearea şi promovarea imaginii de marcă;
Ø elaborarea studiilor privind profilul şi preferinţelor clienţilor.
2. Departamentul resurse umane - rolul acestuia este de a realiza politica în
domeniul resurselor umane: selecţia, recrutarea personalului, normarea muncii,
elaborarea standardelor, perfecţionarea ş.a.
3. Departamentul comercial - îndeplineşte funcţii de aprovizionare şi de
gestiune a stocurilor.
4. Departamentul financiar - contabil – îndeplineşte toate funcţiile referitoare
la evidenţa şi controlul plăţilor.
5. Departamentul securitate - este responsabil de siguranţa şi securitatea
clienţilor, a vizitatorilor şi a angajaţilor hotelului.
28
Activităţile desfăşurate de acesta sunt în principiu:
-asigurarea securităţii fizice a clienţilor, a vizitatorilor şi a angajaţilor în perimetrul
hotelului;
- utilizarea mijloacelor moderne de supraveghere şi alarmă;
- realizarea unui program de instruire a personalului hotelului privind prevenirea şi
modul de acţiune în caz de pericol (incendiu, cutremur, inundaţii, jaf, atac terorist).
Departamentul "Securitate" poate fi inclus în organigramă hotelului sau poate fi
asigurat de personalul specializat de pază şi securitate prin intermediul unor firme de
profil cu care hotelul are contract de colaborare.
6. Departamentul întreţinere – tehnic are rolul de a asigura funcţionarea optimă
a instalaţiilor, echipamentelor, mobilierului, accesoriilor din spaţiile hoteliere.
Activităţile specifice acestuia sunt:
Ø întreţinerea instalaţiilor sanitare, a instalaţiilor electrice;
Ø întreţinerea sistemelor de încălzire şi climatizare;
Ø remedierea defecţiunilor;
Ø întreţinerea echipamentelor specifice din spălătorie - curăţătorie.
În cazul hotelurilor de mici dimensiuni, structura organizatorică este mult simplificată
pentru că, în esenţă, activităţile sunt aceleaşi, dar unele dintre ele au o frecvenţă mai
mică de realizare.
29
Ø Serviciul Front – Office (Recepţia) are rolul de a promova şi vinde serviciile
hoteliere: cazarea şi serviciile suplimentare.
30
Ø Spălătorie.
Activităţile specifice:
· curăţenia şi igienizarea spaţiilor de cazare şi a celorlalte categorii de spaţii
hoteliere;
· întreţinerea dotărilor şi a amenajărilor spaţiilor de cazare;
· întreţinerea şi gestionarea lenjeriei aferente părţii de cazare a unităţii;
· prestarea unor servicii suplimentare specifice.
În măsura în care departamentul cazare integrează şi alte servicii: spălătorie, piscină,
frizerie, coafură este vorba despre un departament de prestaţii.
. Departamentul de servicii suplimentare
În cadrul acestuia se desfăşoară o serie de activităţi specifice cum ar fi:
comercializarea unor mărfuri, a unor pachete de servicii turistice, servicii de ticketing,
fitness, piscina, frizerie, coafură etc.
Ele sunt prestate la nivelul:
- magazinelor;
- agenţiilor de voiaj;
- agrementului;
- centrelor de igienă şi întreţinere;
- centrelor de tratament
. Departamentul de alimentaţie
Compartimentul de alimentaţie vizează producţia şi comercializarea unor preparate
culinare şi băuturi prin intermediul restaurantelor, cofee-shop-urilor, barurilor ş.a.,
precum şi prin serviciile banchete şi room-service.
Organizarea acestuia include următoarele sectoare de activitate:
· spaţii pentru recepţie depozitare specializate pentru diferite produse;
· spaţii de producţie culinară în cadrul cărora se individualizează următoarele
zone de lucru:
» prelucrare primară;
» bucătărie caldă;
» carmangerie;
31
» cafetărie;
» patiserie - cofetărie.
· spaţii de servire:
» restaurante;
» baruri;
» room-service;
» minibar.
· catering
· organizare banchete.
32
AGENT
SEF
DIRECTOR VANZARI
VANZARI (1)
DEPARTAMENT SEF DEPARTAMENT (7)
OPERATIONAL OPERATIONAL (1)
(1) RESPONSABIL
SEF BIROU CAZARE (1)
REZERVARI (1)
SPALATOR
VASE (2)
SEF RESTAURANT BUCATAR
(7) LUCRATOR
(2)
BUCATARIE
DIRECTOR (3)
RESTAURANT COORDONATOR AJUTOR
(1) BANQUETING OSPATAR (3) OSPATAR (2)
(2)
RECEPTIONER
RESPONSABIL (2)
SEF CAZARE (4)
DEPARTAMEN AGENT
T RECEPTIE(1) SERVICII
SEF TURA (2)
DIRECTOR CLIENTI (8)
HOTEL (1)
INGRIJITOR
DIRECTOR SEF
GUVERNANTA HOTEL (2)
DEPARTAMENT
A.G.A. GENERAL CAZARE (1)
HOTEL(2)
CAMERISTA (13)
(1)
TEHNICIAN MUNCITOR
IT (1) TAMPLAR(1) NECALIFICAT(2)
DIRECTOR
TEHNIC (1)
INGINER FOCHIST
CONSTRUCTII (1) INSTALATOR( 3)
MUNCITOR
ELECTRICIAN(2)
NECALIFICAT(1)
SEF BIROU
APROVIZIONARE(1) GESTIONAR
DIRECTOR DEPOZIT (1)
ECONOMIC(1) ECONOMIST (4)
SEF CONTABIL(1) CASIER(1)
CONTABIL(1)
ASISTENT SUPRAVEGHETOR
MANAGE HOTEL(1)
DIRECTOR R(1)
ADMINISTRATIV (1)
SPECIALIST ASISTENT
MARKETING(1) MARKETING (1)
33
1. Adunarea Generală a Acţionarilor
e) aproba repartizarea beneficiilor nete (dividendelor) între acţionari sau utilizarea lor
în alt mod;
34
k) hotărăşte cu privire la comasarea, divizarea, dizolvarea şi lichidarea societăţii,
numind lichidatorii acesteia;
2. Directorul General
a) Coordonează activitatea tuturor nivelelor organizatorice.
3. Managerul General
Managerul General are rolul de a controla activitatea desfăşurata de subaltern
şi de a verifica departamentele inferioare. Se ocupă cu supervizarea activităţii de
aprovizionare, desfacere şi transport, colaborează cu compartimentul financiar-
contabil privind vânzările realizate şi costurile activităţii economice, unde se
stabileşte preţul de vânzare în conformitate cu deciziile Consiliului de Administraţie.
35
4. Administratorul
Administratorul aparţine domeniului IT din cadrul administraţiei rezervărilor
online si are dreptul de a controla subalternii din poziţiile de profil şi de tine la curent
cu toate modificările aduse reţelei şi bazei de date a site-ului oficial.
36
4. Se subordonează: Consiliului de administraţie
ü Cerinţe aptitudinale:
3. aptitudini de comunicare;
4. aptitudini de calcul;
37
5. aptitudinea de a lucra cu documente;
ü Cerințe comportamentale:
1. capacități persuasive;
2. capacitate de coordonare;
3. responsabilitate personala;
5. eficiență personală;
6. spirit de echipă;
38
1. Participa la elaborarea anuala a bugetului de venituri și cheltuieli,
analizează propunerile înaintate, operează corecţiile necesare și aproba
bugetul final;
39
3. Negociază contractul colectiv de muncă și contractele individuale de
muncă, supervizează elaborarea și implementarea Regulamentului intern al
firmei;
· Autoritatea postului:
12. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora: Dacă este
cazul
13. Semnături:
41
CAPITOLUL II
PLANUL DE AFACERI AL ÎNTREPRINDERII,
INSTRUMENTE DE IMPLEMENTARE A STRATEGIILOR
ECONOMICE
DATE GENERALE:
Titlul planului de afaceri: Cazare şi Alimentaţie;
Denumirea Societăţii Comerciale: SC.GRAND HOTEL PHOENICIA.SA;
Cod Unic de Înregistrare: 27892270;
Adresă sediu social: București, sector 1, Str. Al. Șerbănescu, nr. 87;
Judeţul: Bucureşti;
Cod poştal: -
Nr. Telefon: 021 300 08 88/889/890;
Nr. Fax: 021 300 08 85/891;
Email: office@phoenicia.ro, evenimente@phoenicia.ro , reservations@phoenicia.ro;
Categoria întreprinderii conform Legii nr.346/2004: întreprindere mijlocie;
Numele reprezentatului legal: ANA MARIA VOINEA Funcţia reprezentatului legal:
MANAGER GENERAL;
IMM este plătitoare de TVA: Da;
Forma juridică: SA;
Capitalul social: 10.000 lei, deţinut de - persoane fizice 80 % - persoane juridice: 20
%;
Numărul mediu scriptic anual de personal (în anul fiscal): 101 angajaţi;
42
Cifră de afaceri (conform ultimului bilanţ contabil anual aprobat pentru 2015):
20342764 lei;
Valoarea totală a planului de afaceri (cheltuieli eligibile+neeligibile)- lei: 18199172
lei;
A. OBIECTIVE ŞI STRATEGIE:
STRATEGII DE DEZVOLTARE:
B. CLIENŢII:
Serviciile oferite de hotelul nostru se adresează clienţilor cu venituri peste medie.
Majoritatea clienţilor Phoenicia Grand Hotel sunt oameni de afaceri, împlinirea
cerinţelor acestui tip de clienţi este foarte greu de satisfăcut deoarece sunt clienţi cu
pretenţii foarte mari pe care hotelul Phoenicia încearcă să le satisfacă până în cele mai
mici detalii începând de la locuri amenajate special pentru întâlnirile de afacere care
conferă atât linişte cât şi intimidate precum şi spaţii de relaxare după o lungă zi de
muncă, ne dorim ca şi cel mai pretenţios client să fie mulţumit de serviciile noastre
deoarece prin intermediul clienţilor actuali atragem şi potenţialii clienţi. Clienţii de
afaceri sunt foarte importanţi pentru activitatea hotelieră pentru că menţin acestuia o
activitate permanentă, fapt care se datorează activităţii lor desfăşurate pe tot parcursul
anului. (Vezi Subcapitolul 1.4. , pagina 22).
44
C. ANALIZA SWOT
PUNCTE TARI:
· Hotelul este încadrat la 4*;
· Experienţă vastă în domeniu;
· Amplasamentul hotelului în cel mai înalt punct al Capitalei;
· Numărul mare de săli de conferinţă dotate cu tehnologie de ultimă generaţie;
· Specificul internaţional al restaurantelor;
· Centru modern de Spa şi Wellness.
PUNCTE SLABE:
· Preţurile practicate sunt mai mari decât veniturile populaţiei în România;
· Slabă mediatizare a hotelului în mediile de business din România;
· Uşoară lipsă a cunoştinţelor personalului angajat sezonier.
OPORTUNITĂŢI:
• Posibilitatea încheierii unor contracte de parteneriat cu diverse companii;
• Spaţiul înconjurător propice pentru dezvoltarea unor activităţi de recreere;
• Localizarea într-un oraş dezvoltat din punct de vedere cultural şi economic;
• Posibilitatea accesării fondurilor europene pentru dezvoltare;
• Posibile parteneriate cu hotelurile concurente;
• Acţiunile guvernului de promovare a turismului la nivel naţional şi internaţional.
AMENINŢĂRI:
• Politica agresivă practicată de marile hoteluri;
• Tendinţa clienţilor de a cheltui mai puţin ca urmare a crizei economice actuale;
• Instabilitatea climatului politic şi economic;
• Schimbarea preferinţelor clienţilor.
D. IDEE DE AFACERE
Dat fiind faptul că în ultimii ani turismul a cunoscut o continuă dezvoltare pe
plan internaţional cât şi naţional. Ne-am propus să deschidem o afacere în domeniul
hotelier în Bucureşti, deoarece este considerată o zonă cu potenţial economic. Ideea a
45
apărut în anul 2011 din dorinţa de a construii un hotel care să îmbine utilul cu plăcutul,
aşa a luat naştere Phoenicia Grand Hotel care este destinat în principal persoanelor de
afaceri, oferindu-le atât săli de conferinţă spaţioase cât şi locuri de relaxare, pe
parcursul celor 5 ani de la înfiinţare, Hotelul Phoenicia a cunoscut o expansiune
economică atât datorită îmbunătăţirilor aduse hotelului cât şi prin preluarea altor
hoteluri de pe litoralul românesc. (Vezi Subcapitolul 1.2).
În prezent principala activitate care generează profit este atât departamentul de
cazare: Phoenicia Grand Hotel are în prezent 348 de camere spaţioase, mobilate
modern; cât şi departamentul de alimentaţie având o gamă largă de produse alimentare
de la cele cu specific românesc şi până la mâncăruri cu specific internaţional. Cu
profitul generat ne-am propus să deschidem noi departamente ceea ce presupune
angajarea unor noi angajați. Unul dintre departamente este cel de concierge.
D. RESURSE UMANE
46
TEHNICIAN ECHIP CALC ȘI REȚELE 1
ELECTRICIAN ECHIPMENTE 2
FOCHIST/INSTALATOR 2
INSTALATOR 2
MUNCITOR NECALIFICAT 2
ÎNGRIJITOR CLĂDIRI 1
DIRECTOR DE HOTEL 1
ȘEF DEPARTAMENT 3
GUVERNANTĂ 1
GUVERNANTĂ DE HOTEL/ETAJ 1
CAMERISTĂ HOTEL 13
MENAJERĂ 2
LENJEREASĂ HOTEL 1
ÎNGRIJITOR SPAȚII HOTELIERE 1
ÎNGRIJITOR SPAȚII VERZI 1
LUCRĂTOR GESTIONAR 2
SUPRAVEGHETOR HOTEL-RECEPTIE 1
ȘEF TURĂ 2
RESPONSABIL CAZARE 6
AGENT SERVICII CLIENȚI 3
RECEPȚIONER 1
CURIER 5
PORTAR 1
ȘEF SALĂ RESTAURANT 2
ROOM SERVICE 1
COORDONATOR DEP BQ 1
OSPĂTAR 3
AJUTOR OSPĂTAR 2
BUCĂTAR 7
LUCRĂTOR BUCĂTĂRIE 2
47
SPĂLĂTOR VASE 1
ȘEF BIROU REZERVĂRI 1
DIRECTOR GENERAL SOCIETATE COM 1
AGENT VÂNZĂRI 7
Tabel 4. Structura organizatorică
Organigrama hotelului Phoenicia este prezentată în Subcapitolul 1.5.3. (pagina 34).
F. PERSONALUL CHEIE
Personalul cheie este reprezentat de către echipa de management care
coordonează întreaga activitate hotelieră împreună cu subordonaţii săi, directorul de
hotel, directorul de restaurant şi directorul de marketing.
Managerul trebuie să deţină brevet de turism, licenţă de turism pentru a porni o
afacere în domeniul hotelier.
G. SISTEME DE MONITORIZARE ŞI CONTROL A ACTIVITĂŢII
Hotelul dispune de sisteme de pază şi protecţie asigurată de către o firmă
specializată în domeniu: sistemul de rezervări, fişa de pontaj, conferinţe, încasări în
contabilitate.
H. POLITICA DE SALARIZARE
48
Toate aceste obiective privesc de altfel, întregul sistem de recompense practicat
la nivelul organizaţiilor, în care o componenta de baza o reprezintă salarizarea (vezi
structura prezentata în fig.2.1.).
I. PERSONAL
49
Personalul de administraţie şi salariaţii cu atribuţii de control vor efectua zilnic:
- Curăţarea locului de muncă se va efectua ori de câte ori este necesar pentru
prevenirea alunecării persoanelor în zona de lucru.
50
DESCRIEREA PROIECTULUI DE INVESTIŢII
Phoenicia Grand Hotel îşi propune ca în primăvara anului 2016 să deschidă
încă 2 restaurante: Restaurant Kasttane- specific românesc şi restaurant Bocca Lupo –
specific italienesc.
Phoenicia Grand Hotel oferă o gamă largă de servicii clientelei sale, atât în incinta
complexului, cât şi în afara acestuia.
În incinta hotelului, clientul are la dispoziţie restaurante cu capacitatea de peste 100 de
locuri, 10 săli de conferinţa de între 24 şi 150 de locuri, bar de zi, SPA, sală de fitness,
salon de înfrumuseţare, spălătorie - curăţătorie, salon de masaj.
Serviciile de cazare din Phoenicia Grand Hotel se constituie într-un factor de activitate care nu
se limitează doar la cazarea propriu-zisă şi cuprinde o serie de prestaţii suplimentare care să asigure un
confort mai ridicat
RISCURI MAJORE
1. Riscul de piaţă
Orice studiu al pieţei ar efectua o firmă, nu poate afla cu precizie dacă tot ce va
produce/va presta se va şi vinde. Cererea faţă de serviciile hotelului Phoenicia este, de
regulă, mai mult elastică decât stabilă, deoarece preferinţele şi orientările
consumatorilor, nivelul preţului şi mărimea ofertei competitorilor sunt imprevizibile.
Aşa că, instabilitatea cererii de cazare , a vânzărilor de servicii şi alimentaţie , a preţului,
determină apariţia riscului în viaţa hotelului
2. Riscul financiar
3.Riscul legislativ
Reclama este un punct de sprijin în orice afacere nu numai în afacerea noastră, noi
vrem ca oamenii să ne găsească cu uşurinţă fără efort.
52
Pentru a ne atinge obiectivul şi anume acela de a creşte gradul de notorietate a
hotelului atât pe plan local cât şi naţional trebuie să folosim orice mijloc avem la
îndemână pentru a ne promova piaţa hotelieră.
Unul dintre aceste mijloace îl reprezintă chiar calitatea serviciilor oferite de către
Phoenicia Grand Hotel, bazându-ne pe faptul că locul ce oferă clienţilor ceea ce îşi
doresc este locul pe care îl vor recomanda oricui.
Phpoenicia Grand Hotel oferă o gamă largă de mijloace promoţionale ale hotelului
cum ar fi pagina de internet, hotelul fiind promovat de următoarele agenţii de turism:
· Booking
· Omega Soft
· Phoenix Tour
· Happy Tour
· Sunmedair
· Central Travel
· IT Voiaj
· Selectour
Regim de lucru
Phoenigia Grand Hotel are un regim de lucru bine stabilit, în 3 ture, cu program
de lucru de 8 ore pe zi.
Strategia de piaţă pe care o adoptă firma este rezultatul unei opţiuni de mai
multe variante strategice posibile. La elaborarea acestor variante, iar apoi la selecţia
celor mai adecvate, se iau în considerare două grupe de factori, respectiv, unii ce ţin de
53
firmă (endogeni) şi alţii ce ţin de mediul ambiant în care aceasta îşi desfăşoară
activitatea să de piaţă (exogeni).
Pentru a-şi putea realiza obiectivele propuse, acestea trebuie să-şi definească
activităţile pe baza strategiilor economice proprii bine fundamentate sub raport tehnic şi
economic.
54
Analiza mediului
Misiune şi Obiective
Formularea Strategiilor
Strategii manageriale la
Strategii manageriale la
nivelul
nivelul afacerii
corporaţiei
Implementarea Strategiilor
Armonizarea Strategiilor cu
SO şi SC
Evaluarea performanţei şi
decizii de corecţie
55
2.3.1. ELABORAREA STRATEGIEI ORGANIZAŢIONALE
1. Strategia de creştere
2. Strategia stabilităţii
3. Strategia de descriere
4. Strategia de combatere
56
2. Strategia stabilităţii este promovată de o firmă atunci când aceasta este satisfăcută
de situaţia curentă, adoptând o astfel de strategie firma face puţine schimbări în ceea ce
priveşte produsele, serviciile, pieţele sau metodele sale de producţie. Volumul
activităţilor rămâne în general acelaşi, iar dacă apar anumite schimbări acestea sunt
lente şi neagresive. Strategia stabilităţii poate fi aplicată atât pe termen scurt (este
promovată de toate tipurile de firme în alternanţă cu alte strategii de creştere sau
ofensive), cât şi pe termen lung (promovată în deosebi de firme mici, proprietate
individuală care nu sunt impulsionate/împinse spre creşterea de acţionar şi de unele
companii mai mari care operează în domenii de afaceri aflate în stadiul de maturitate).
Există mai multe tipuri de strategii de descreştere posibile, cele mai frecvente sunt:
Acest tip de strategie este adoptat de firme mici şi mijlocii care execută produse sau
prestează servicii pentru firme mari.
57
subunităţi filiale ale ei. Sunt utilizate de firmele care operează în mai multe domenii de
afaceri.” (Suport de curs, UPG 2016)
» Dominarea globală prin costuri: prin care firma îşi propune să producă şi să
comercializeze produsele/serviciile cu costuri/preţuri mai mici decât celor ale
concurenţilor ei de pe întreaga piaţă. O astfel de performanţă se poate acorda
prin acordarea unei atenţii deosebite cheltuielilor indirecte, metodelor de
comercializare a clienţilor manageriali, minimizării costurilor de depozitare,
stocare, manipulare. Se aplică atunci când preţul este elementul principal al
competiţiei sau când există puţine metode de diversificare a gamei sortimentale
sau când stabilitatea preferinţelor consumatorilor este mică, când firma deţine o
cotă de piaţă mai mare.
58
decât ceilalţi competitor care au în vedere întreagă piaţă. Un asemenea segment al pieţei
poate fi reprezentat de un grup aparte de cumpărători, o zonă geografică a pieţei sau o
anumită parte a liniei de produse.
Strategia acesteia este posibilă când segmentul de piaţă este suficient de mare
pentru a fi profitabil , are o creştere potenţial mare, nu este crucial pentru competitorii
important sau este neglijat de aceştia, când comercianţii au o abilitate deosebită pe un
anumit segment al pieţei, când firma are resursele şi deprinderile necesare astfel încât
specializarea să fie eficientă.” (Suport de curs, cursul numărul 5)
59
CAPITOLUL III
Termenii de eficienţă şi eficacitate provin din latină: eficienţă derivă din efficere
= a efectua, iar eficacitatea din efficas-efficacis = care are efecte dorite.
Conceptul de eficienţă a cunoscut o largă răspândire în timp, îndeosebi odată cu
accentuarea caracterului limitat, restrictiv al resurselor, al factorilor de producţie. În
prezent, el are o aplicabilitate generală în procesul de luare a deciziilor, în orice ţară, la
toate nivelurile.
De regulă, eficienţa mai ridicată semnifică o evoluţie favorabilă a fenomenelor şi
proceselor economice, bazate pe consumul de muncă , precum şi un proces de
îmbunătăţire a modului de desfăşurare a fenomenelor şi proceselor socio-umane.
Eficienţa ocupă un loc central atât în activităţile practice ale omului, cât şi în
preocupările teoretico-metodologice.
60
Eficienţa, în sens larg, reprezintă scopul final al oricărei ştiinţe şi se referă la mai
multe domenii (economic, social, tehnologic, ecologic etc.), ceea ce îi conferă un
caracter calitativ, multidisciplinar, complex.
Rac=(FR/Ac)x 100
FR=Cperm.-Af , unde:
FR – fondul de rulment;
Rac2014=(2446594/9112777)x 100=26,85%
FR2015=4280430-456068= 3824362
61
b. Rata de finanţare a stocurilor măsoară capacitatea de finanţare a stocurilor cu
ajutorul capitalului de lucru net.
Rata lichidităţii imediate în anul 2015 (8,15%) a crescut faţă de anul 2014 (8,09%)
cu un procent de 0,06.
2. Indicatorii de risc:
62
Rata stabilităţii financiare în anul 2015 (18,59%) a crescut semnificativ faţă de
anul 2014 (13,49%) cu un procent de 5,10.
Rgi20174=(2468524/18297080)x 100=13,49%
Rata globală de îndatorare în anul 2015 (33,19%) a crescut semnificativ faţă de anul
2014 (13,49%) cu un procent de 19,7.
63
3.2. Indicatorii de exprimare ai eficienţei utilizării resurselor umane.
Prezentare, calcul şi analiza acestora
64
Cei mai importanţi indicatori ai eficienţei utilizării resurselor umane sunt
reprezentaţi de către:
CA2014= 19524307
CA2015=20342764
b. Venituri totale (V)= venituri din exploatare (Ve) + venituri financiare (Vf),
unde:
V=Ve+Vf
V2014= 19543005
V2015=20392506
CT= Ce+Cf
CT2014= 18258992
65
CT2015=18199172
p=V – CT
Wa2015=(20342764/101)x 100=20141350,5
Fs2015= 2000x101=202000
Fs2014=1950x96= 187200
Fondul mediu scriptic în anul 2015 (202000) a crescut faţă de anul 2014
(187200) cu 14800
66
3.3. Indicatorii rentabilităţii. Prezentare, calcul şi analiza acestora.
a. Rata profitului
e. Rata dividendelor
67
Rp1 = (P/CT)x 100
Rata rentabilităţii costurilor în anul 2015 (12,05%) a crescut semnificativ faţă de anul
2014 (7,03%) cu un procent de 5,02.
Rata rentabilităţii veniturilor în anul 2015 (10,76%) a crescut semnificativ faţă de anul
2014 (6,56%) cu un procent de 4,2.
Observaţie: Diferenţa ratei rentabilităţii comerciale dintre anii 2014, respectiv 2015 este
aceeaşi cu diferenţa ratei rentabilităţii veniturilor dintre anii 2014, respective 2015.
68
pn – profit net;
Cp – capital propriu;
Rata rentabilităţii financiare în anul 2015 (42,42 %) a scăzut faţă de anul 2014
(43,76%) cu un procent de 1,34.
pb – profitul brut;
Rata rentabilităţii economice în anul 2015 (51,24%) a scăzut faţă de anul 2014
(52,01%) cu un procent de 0,77.
Ra=(pn/At)x 100
69
Rata rentabilităţii activelor în anul 2015 (7,87%) a crescut faţă de anul 2014
(5,88%) cu un procent de 1,99.
e. Rata dividendelor:
Rd=(pb/Cperm.)x 100
Rata dividendelor în anul 2015 (51,24%) a scăzut faţă de anul 2014 (52,21%) cu
un procent de 0,97.
70
Ø obligaţii pe termen mediu şi/său lung;
Vrs=(Stocuri/CA)x 360
Viteza de rotaţie a stocurilor în anul 2015 (1,56%) a crescut faţă de anul 2014
(1,46%) cu un procent de 0,1.
71
Ri 2014=( 21930/18297080)x 100=0,12%
Rata imobilizărilor în anul 2015 (1,98%) a crescut semnificativ faţă de anul
2014 (0,12%) cu un procent de 1,86.
72
Rac 2014=( 9112777/18297080)x 100= 49,80%
Rata activelor circulante în anul 2015 (49,31%) a scăzut faţă de anul 2014 (49,80%)
cu un procent de 0,49.
Rata stocurilor în anul 2015 (0,38%) a scăzut faţă de anul 2014 (0,43%) cu un
procent de 0,05.
Rata creanţelor comerciale în anul 2015 (47,31%) au scăzut faţă de anul 2014
(48,24%) cu un procent de 0,93.
Rata disponibilităţilor în anul 2015 (0,90%) a scăzut faţă de anul 2014 (1,12%)
cu un procent de 0,22.
73
3.4. Posibilităţi de creştere a eficienţei economice
Pentru fiecare din activităţile specifice turismului, pe lângă căile generale prezentate,
se pot desprinde şi căi proprii de creştere a eficienţei economice. Astfel, la cazare
trebuiesc avute în vedere:
74
· diversificarea serviciilor în unităţi;
1. căutarea oportunităţilor;
2. prezentarea obiectivelor - se referă la poziţia firmei pe piaţă, la ceea ce se
doreşte să se realizeze şi când anume;
3. prezentarea premiselor pentru planificare - este vorba despre caracteristicile
mediului intern şi extern al firmei;
4. identificarea alternativelor care duc la îndeplinirea obiectivelor;
5. compararea alternativelor cu obiectivele dorite şi selectarea alternativei
corespunzătoare din punct de vedere al costurilor şi al profiturilor;
6. elaborarea planurilor de suport - se referă la identificarea resurselor materiale,
umane şi financiare necesare pentru derularea planului;
7. concretizarea planului prin bugetele de marketing privind volumul, preţul, costul
vânzărilor, costuri operaţionale, etc.
76
CAPITOLUL IV
CONCLUZII ȘI PROPUNERI
4.1. CONCLUZII
Am concluzionat că managerii hotelului Phoenicia şi-au dat seama că serviciile lor
beneficiază de o calitate evoluând în mod continuu dar ce-i care sunt capabili să
efectueze aceste schimbări sunt pe cale să-şi piardă posturile iar această tendinţă se va
accentua în viitor, managerii care în urmă cu câţiva ani îşi desfăşurau activitatea cu
multă seriozitate obţinând succese destul de considerabile astăzi încep să piardă teren pe
piaţa turistică pentru că nu ştiu să se adapteze condiţiilor de delegare a unor
responsabilităţi şi au înăbuşit orice iniţiativă a subordonaţilor neţinând cont de opiniile
acestora. Calitatea serviciilor, promptitudinea şi eleganţa caracterizează acest hotel şi
pun în valoare munca de echipă, respectul pentru frumos şi tradiţional. Hotel Phoenicia
vă oferă o serie de activităţi atât pentru grupuri cât şi pentru turişti individuali, oferind
programe diversificate pentru întâlniri de firmă realizate în cele mai bune condiţii.
Astfel câteva dintre programele acestui hotel ar fi: activităţi de team building, outdoor şi
multe alte activităţi desfăşurate în locuri special amenajate.
4.2. PROPUNERI
77
- abordarea unei strategii de realizare a unor servicii unice originale, care să fie
puternic promovate pe plan intern şi internaţional, care să corespundă standardelor
internaţionale şi care să atragă un număr important de clienţi;
Acest lucru se poate realiza prin constituirea unei echipe de conducere bine
organizate şi competentă, care să poată îmbunătăţi valoarea serviciilor şi să vină cu
idei noi şi performante, dar care să se bazeze şi pe un personal bine pregătit,
perfecţionat şi specializat, care să poată duce hotelul spre o dezvoltare competitivă.
Promovarea unei strategii de marketing, care să se bazeze pe forme de
comunicaţie de departamentul de marketing şi care să facă cunoscută oferta hotelului
şi să colaboreze cu cât mai multe agenţii de turism din ţară şi din străinătate;
Adoptarea de strategii de dezvoltare a serviciilor prin promovarea şi sporirea
calităţii serviciilor, ceea ce trebuie să se întâmple permanent;
Folosirea permanentă a strategiei de diversificare a serviciilor, foarte necesară
în relaţiile cu concurenţa.
În perioadele când gradul de ocupare este în scădere, în general în sezonul
estival, este necesară coordonarea unor gratuităţi şi stimulente clienţilor, prin oferirea
unei mese gratis sau a unor cadouri specifice;
Adoptarea şi abordarea unor strategii de menţinere fermă a clientelei de afaceri
şi de stimulare a turismului de afaceri, aceasta privind, în sens larg, călătoriile
oamenilor pentru scopuri legate de muncă lor, mai exact, deplasările în sens oficial,
comercial sau de altă natură, participările la diverse manifestări organizate de
întreprinderile economice sau organisme administrative pentru reprezentanţii lor.
78
Elaborarea unor strategii de poziţionare sau de diferenţiere a serviciilor, pentru
ca nevoile clienţilor diferă, fiecare fiind atras de o anumită ofertă.
Această strategie tinde spre oferirea unor servicii unice, dacă este posibil,
pentru a spori volumul de servicii prestate. Acest lucru este posibil prin furnizarea
serviciului cerut repede, cu amabilitate şi profesionalism din partea personalului.
Trebuie alese bine modalităţile de diferenţiere pentru a fi eficiente şi
semnificative, pentru că nu orice diferenţă reprezintă un element de diferenţiere.
Adoptarea unor strategii puternice de promovare şi comunicare, care presupun
elaborarea unui program de promovare a serviciilor care cuprinde: identificarea
clienţilor pe care-i vizează şi imaginea lor de serviciile hotelului, definirea
obiectivelor comunicării şi promovării, stabilirea bugetului pentru aceste acţiuni,
urmărirea efectelor acţiunii pentru a vedea în ce măsură clienţii au fost informaţi şi
dacă acţiunile au fost eficienţe.
79
80
BIBLIOGREAFIE
81