Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
-1-
TEHNICA OPERAŢIUNILOR DE TURISM
Modulul 2 Agenţiile de turism NOTE DE CURS
-2-
TEHNICA OPERAŢIUNILOR DE TURISM
Modulul 2 Agenţiile de turism NOTE DE CURS
3. Agenţiile de voiaj emiţătoare (outgoing). Aşa cum indică şi numele,
sunt agenţii de voiaj care emit sau trimit turişti spre zone geografice – naţionale şi
internaţionale – altele decât cele în care este situată agenţia de voiaj. Piaţa acestor
agenţii de voiaj o constituie turiştii „care pleacă” şi care doresc transport sau
servicii în alte localităţi din ţară sau străinătate.
4. Agenţiile de voiaj receptoare (incoming). Aceste agenţii se ocupă cu
atragerea turiştilor din alte zone geografice. Agenţiile de voiaj receptoare pot fi
clasificate în:
a) Agenţii de voiaj urbane şi costiere, situate în zone de mare afluenţă
turistică. Unele pot fi de mici dimensiuni, dar localizarea strategică lâng ă locuri
cu trafic turistic intens le poate aduce o cifră importantă de vân ări. Se ocupă de
turismul „de trafic”, pentru că sunt situate în apropierea monumentelor sau
centrelor turistice, sau funcţionează ca antene ale tour-operatorilor străini, cărora
le asigură următoarele servicii de destinaţie:
· contractarea de hoteluri şi apartamente;
· asistenţă şi transport turiştilor de la aeroporturi, porturi, staţii la hoteluri şi
centre de recreere sau loisir;
· organizarea de servicii sau produse „scurte”: vizite şi excursii, cine,
petreceri;
· organizarea de circuite;
· schimb de devize;
· alte servicii;
b) Agenţii de voiaj mari sau mijlocii cu departamente receptoare mari şi
sucursale în străinătate dedicate captării traficului emiţător. Aceste agenţii de voiaj
organizează următoarele servicii:
· servicii de destinaţie, ca cele menţionate anterior (la punctul a).
· voiaje şi produse de mare anvergură în diferite zone ale lumii.
· congrese, convenţii şi voiaje incentive.
5. Agenţiile de voiaj emiţătoare-receptoare. Decizia pentru a se dedica
atât traficului emiţător, cât şi receptor, este luată în funcţie de experienţa
acumulată; este recomandată, de obicei, o cercetare pe piaţă preliminară. Intrarea
pe piaţa receptoare fără contracte cu piaţa externă emiţătoare aduce dificultăţi
enorme. Înfiinţarea unei agenţii emiţătoare, dar cu traficul potenţial al zonei, poate
fi, de asemenea, riscantă, datorită numărului mare de agenţii de voiaj existente.
6. Agenţiile de voiaj specializate. Sunt agenţii de voiaj en gros-iste sau
detailiste care se dedică unui anumit segment al cererii, unor destinaţii sau produse
destinate. Unele şi-au început activitatea sub o formă mai mult sau mai puţin
„intrusă”, organizând voiaje pentru asociaţii sau cluburi. Odată detectată piaţa
potenţială, se instalează ca agenţii de voiaj şi acordă asistenţă personalizată.
Produsele şi segmentele care merită atenţie specială sunt:
Cursurile de limbi străine, turismul sportiv şi aventură, congresele şi convenţiile,
târgurile, turismul pentru vârsta a treia, tu rismul de tineret, ecoturismul etc.
-3-
TEHNICA OPERAŢIUNILOR DE TURISM
Modulul 2 Agenţiile de turism NOTE DE CURS
Aceste agenţii de voiaj trebuie să domine destinaţiile şi furnizorii de
servicii pentru specializarea lor, să fixeze tarife competitive, să depăşească
riscurile contractuale să realizeze campanii de comercializare pentru a se face
cunoscute ca „specialiste”, atât pentru agen ţiile detailiste, cât şi pentru
consumatorul final.
7. Agenţiile de voiaj implant. Acest tip de agenţii sunt amplasate în sediile
unor firme şi corporaţii mari; clienţii lor, care sunt salariaţii acelor firme, pot
obţine bilete şi alte aranjamente pe loc şi personal. Aceste agenţii, de obicei, sunt
filiale ale agenţiilor comerciale. În 1990 acestea deţineau circa 11% din totalul
agenţiilor de voiaj. În unele cazuri, agenţiile comerciale preferă să nu deschidă un
birou „implantat”, ci s ă instaleze un punct de lucru pentru imprimarea biletelor la
sediul clientului. Conform acestui aranjament, clientul cheamă la telefon agenţia,
pentru a aranja o călătorie, iar agenţia, în loc să tipărească biletul în biroul său şi
apoi să-l expedieze cu poşta clientului, îl completează şi îl tipăreşte direct la sediul
clientului.
Ele promovează aşa-numitul „turism de afinitate”, adresându-se unor grupuri
mai mult sau mai puţin formale, constituite înainte de plecarea în voiaje.
8. Agenţiile de voiaj în sistem de franciză. Franciza este un sistem de
colaborare între două părţi, juridic independente, în care o parte (francizor), titular
al unei mărci, produse sau servicii, sau sisteme de comercializare, cedează altei
părţi (francizat) dreptul de exploatare a mărcii, după nişte tehnici comerciale
uniforme. Francizorul îi pune la dispoziţie francizatului, în schimbul unei sume sau
procent, elemente ca:
· marca şi imaginea corporativă;
· know-how sau formula probată pentru gestionarea cu succes şi
diferenţierea afacerii sale;
· servicii sau produse proprii;
· formare;
· gestiunea cumpărăturilor;
· plan de comercializare sau de marketing.
Această formulă este perfect validă pentru agenţiile de voiaj, dar în unele
ţări s-au făcut anumite confuzii între autorizarea sucursalelor şi a întreprinderilor
francizate.
9. Agenţiile de voiaj virtuale. Internetul este util agenţiilor de voiaj
virtuale care ofertează, vând şi chiar licitează servicii şi voiaje în reţea. Aşa au
apărut Travelocity care operează prin Sabre, Expedia şi Worldspan şi îi aparţine
lui Bill Gates, creatorul Microsoft. Orice agenţie de voiaj actuală poate avea forma
sa virtuală, când creează o pagină web şi facilitează contractul on line clienţilor.
Cea mai mare problemă o reprezintă forma de plată, care, în mod normal, trebuie
să se efectueze prin intermediul cărţilor de credit şi aici ne confruntăm cu
probleme de securitate şi confidenţialitate în reţea.
10. Agenţiile de voiaj cu ofertă de servicii complete. Cu toate că aceste
oferte se ocupă de toate tipurile de voiaje, mai mult de jumătate din cifra lor de
afaceri provine din categoriile de voiaje de grup şi individuale. Cele mai
-4-
TEHNICA OPERAŢIUNILOR DE TURISM
Modulul 2 Agenţiile de turism NOTE DE CURS
mari companii din lume care oferă servicii complete, având birouri în
majoritatea ţărilor lumii, sunt American Express şi Thomas Cook.
Alte agenţii de acest tip (full-service travel agency):
o Air Waves Travel (Statele Unite)
o Seatop Reisen (Germania)
o World Beat Travel (Canada)
o Sinbad Travel (Rusia)
În România, acest tip de agenţie este reprezentat de Visit România .
11. Agenţii de voiaj de stimulare (incentive). Aceste agenţii sunt
specializate în întocmirea programelor de voiaj pentru grupuri, firme şi societăţi
care îşi recompensează salariaţii cu excursii plătite pentru ei şi familiile lor.
Voiajele incentive (stimulente) reprezintă atât o tehnic ă specializată de
management pentru atingerea rezultatelor dorite, câ t şi un sector al industriei
turistice. Este o tehnică ce se bazează pe oferirea unor experienţe şi călătorii
recreative pentru a răsplăti angajaţii sau pentru a-i încuraja în atingerea anumitor
obiective. În acest fel, voiajul-stimulent este adesea folosit de către companii
pentru a creşte productivitatea şi performanţele angajaţilor lor.
Grupurile pentru care se organizează frecvent voiaje sunt cele bisericeşti,
care doresc să viziteze locuri religioase (Vatican) şi veteranii de război (care
doresc să se reîntâlneasc ă cu plajele Normandiei).
Voiajele de stimulare („incentive”) con ţin prestaţii care nu figurează în
broşurile tour-operatorilor clasici. Se pot desfăşura în savane sau în deşert,
zburând cu balonul sau navigând cu velele. Turistul nu este un spectator pasiv, ci
actorul unei veritabile aventuri .
Călătoriile incentive sunt oferite de firme unui grup de angajaţi, care
călătoresc împreună către aceeaşi destinaţie. Ele pot contribui şi la întărirea
spiritului de echipă. Întrucât voiajele se adreseaz ă persoanelor care călătoresc ca
urmare a unei recompense acordate la locul de muncă, ele sunt socotite ca
făcând parte din turismul de afaceri .
12. Agenţiile de voiaj comerciale. Aceste agenţii sunt specializate în
intermedierea afacerilor din turism şi intră mai puţin sau deloc în legătură cu
clienţii. Această legătură se realizează în special prin telefon, făcându-se rezervări
de bilete de avion, camere la hotel sau închirieri de maşini. Rosen Bluth Travel
din Philadelphia este un exemplu de astfel de agenţie de voiaj.
13. Agenţiile de voiaj pentru croaziere. Aceste agenţii vând produse
turistice de croazieră, pe vase special amenajate, oferind clienţilor cazare în cabine
confortabile, fără zgomot şi balans. Cunoaşterea porturilor care oferă cele mai
interesante locuri de văzut este de asemenea foarte importantă pentru agenţie.
În cele mai multe cazuri, biletele de croazieră sunt vândute prin agen ţiile
de voiaj obişnuite. Pentru că aceste agenţii de voiaj nu au o experienţă suficientă
în vânzarea croazierelor, ele au fost înlocuite în ult imii ani cu agenţii
specializate, care oferă o paletă mai largă de servicii:
· nave de croazieră, specializate pe anumite tipuri de călătorii;
-5-
TEHNICA OPERAŢIUNILOR DE TURISM
Modulul 2 Agenţiile de turism NOTE DE CURS
· servicii complexe de bord;
· porturi de ancorare diverse.
Principalele destinaţii ale liniilor de croaziere sunt insulele Caraibe, Golful
Mexic (specifice pieţei americane, care este cea mai mare), precum şi Marea
Mediterană. Creşterea călătoriilor de croazieră e reflectată de numărul mare de
noi itinerarii oferite, cum ar fi: Estul îndepărtat, Alaska şi insulele din Pacificul
de Sud. Alegerea destinaţiilor este un factor important în creşterea popularităţii
vacanţelor de croazieră.
Câteva exemple de agen ţii pentru croaziere:
Atlantis Travel Agency (Grecia), specializată în croaziere în insulele
greceşti;
Grand European Tours, specializată în croaziere în Europa;
Unique World Cruises, agenţie de turism specializată în croaziere fluviale
în Europa şi Rusia;
Mundy Cruising, cea mai veche agenţie pentru croaziere din Marea
Britanie, înfiinţată în 1970.
14. Agenţiile organizatoare de circuite. Aceste agenţii organizează
exclusiv excursii în circuit care sunt vândute dire ct către public şi acţionează ca
agenţii de voiaj. Circuitele sunt vândute fie prin po ştă, fie prin reclamă în reviste
de specialitate ca Travel & Leisure şi The New Yorkes.
15. Agenţiile organizatoare de voiaje prin poştă. Aceste agenţii nu au
sedii propriu-zise, ci operează prin poştă, în special pentru persoanele în vârst ă şi
pentru grupuri speciale cum ar fi persoane invalide sau asociaţii de handicapaţi.
Aceste agenţii oferă voiaje pentru perioade mai lungi (de exemplu, o lună în
Spania).
O astfel de agenţie este: American Association Of Retired Persons. Aceste
agenţii acordă reduceri pentru clienţii care îşi fac singuri rezervările la
companiile aeriene sau, mai simplu, cheamă agenţia la telefon să le elibereze
biletul pe care ei deja l-au rezervat. Agenţia Travel Avenue din Chicago
operează în acest fel.
-6-
TEHNICA OPERAŢIUNILOR DE TURISM
Modulul 2 Agenţiile de turism NOTE DE CURS
punctele de vânzare sub un însemn unic. În general, o reţea cuprinde cel puţin 10
puncte de vânzare.
Există patru categorii de reţele: integrate, voluntare, francizate şi protejate
(reţelele integrate pot cuprinde uneori în cadrul lor agenţii francizate). În funcţie
de categoria de reţea, se negociază comisionul pentru revânz ări de voiaje
forfetare şi tarifele preferenţiale pentru conectarea la centralele de informaţii.
Prin apartenenţa la o reţea, sunt facilitate imaginea de marcă şi promovarea.
1. Reţeaua integrată. Într-o reţea integrată punctele de vânzare n-au
autonomie. Sunt simple agenţii care distribuie produsele selecţionate de
conducerea reţelei. Se negociază comisionul şi se stabileşte o listă de tour-
operatori privilegiaţi ale căror produse trebuie să fie propuse cu prioritate
clienţilor. Gestiunea şi contabilitatea sunt centralizate. Cheltuielile de publicitate
şi promovare sunt împărţite între membrii reţelei. De asemenea, fiecare punct de
vânzare trebuie s ă fie licenţiat. Dreptul de a desfăşura activităţi de ticketing
trebuie obţinut pentru fiecare punct separat.
Un exemplu de reţea integrată este Havas Tourisme care dispune de o mare
reţea de distribuţie sub marca „Havas Voyages”, implantat ă în Franţa şi Belgia.
-7-
de reciprocitate. Asociaţia editează regulat un ghid cu tarife hoteliere şi prestaţii
turistice, numit MASTERKEY.
4. Reţeaua protejată. Aceasta este creată de un operator care preferă, în
locul propriilor puncte de vânzare, s ă-şi caute parteneri independenţi, titulari de
licenţă. În acest caz, agenţia de turism se angajează să revând ă cu prioritate
produsele tour-operatorului şi nu plăteşte nici o redevenţă acestuia.
Agenţia nu beneficiază de nici o exclusivitate, dar obţine un comision mai
mare faţă de celelalte agenţii. Tour-operatorul îşi selectează agenţiile după
criterii cum ar fi amplasamentul (în centrul oraşelor) şi mărimea cifrei de afaceri.
În acest sistem, agenţiile rămân autonome, iar tour-operatorul dispune de
vitrinele lor, care constituie excelente suporturi publicitare permanente. Chiar
dacă agenţia de turism beneficiază de imaginea şi dinamismul tour-operatorului,
acesta din urmă este veritabilul beneficiar al afacerii.
Agenţiile care nu fac parte dintr-o reţea nu sunt în mod obligatoriu agenţii
independente. Se consideră că o reţea este constituită atunci când are mai mult
de 10 agenţii membre.
Dacă sunt asociate mai puţin de 10 agenţii, acestea se numesc grupuri de
agenţii.
Un grup de agenţii poate fi compus din mai multe:
• puncte de vânzare : punctele deschise de aceeaşi agenţie au toate acelaşi
număr de licenţă;
• implanturi: acestea sunt instalate în cadrul unor firme al căror personal
efectuează frecvent şi regulat deplasări profesionale. Deşi clientela este restrâns ă
la personalul acestor firme, prezintă avantajul de a asigura agenţiei de turism
venituri regulate. De asemenea implanturile privilegiază un singur client,
fidelizându-l. Implanturile sunt înregistrate sub a celaşi număr de licenţă ca al
agenţiei care le-a creat.
Implanturile se fac în mod gratuit. În schimb, societăţile beneficiază de
tarife preferenţiale, calculate în funcţie de volumul afacerilor realizate cu firma
în care sunt implantate. Activitatea principală a implanturilor este ticketingul
(90% din cifra de afaceri), dar ele organizează şi voiaje „incentive”.
Cu toate că personalul societăţii unde s-a făcut implantarea este clientela
turistică, acesta apelează puţin la serviciile implanturilor pentru deplasări
private.
Sarcini de lucru:
1.Definiți și caracterizați activitatea agențiilor turoperatoare și a agențiilor
detailiste.
2.Descrieți tipurile de agenții după modalitatea de realizare și comercializare a
produsului turistic. (Dați exemple de tipuri de agenții ce activează în R.Moldova)
Informează-te și procesează informația
3.Analizați agențiile de servicii complete, și incentive, prin analiza Tabel T
4.Determinați obiectivele prioritare a agențiilor în procesul de activitate.
Comunică, decide
5.Descrieți avantajele și dezavantajele agențiilor de circuite și prin poștă
6.Prezentați Proiect PPT ,,Activitatea rețelelor de agenții la nivel național și
internațional,,