Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORGANIZARE
ȘI CONDUCERE
A FIRMELOR
DE TURISM
CHIRU VALERICĂ
GR. 407
G.S.T.S.O.
• - Licența de turism, copie autentificată ‐ H. G. nr. 238/2001 privind conditiile de acordare a licenței şi brevetului de
turism, art. 4 alin (1)
• - Brevetul de turism, copie autentificată ‐ H.G. 238/2001 privind condițiile de acordare a licenței şi brevetului de
turism, art. 4 alin (1)
• - Orarul de funcționare ‐ Legea 296/2004‐ Codul consumului, republicată, art. 63; Ordonanț a 21/1992 privind
protecția consumatorilor, republicată, art. 26 (2)
• - Autorizatia de functionare eliberata conf. Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților de înregistrare în
Registrul Comerțului, Certificatul de înregistrare, eliberat în baza declarației pe propria răspundere privind
îndeplinirea condițiilor de funcționare prevăzute de legislația specifică în domeniul sanitar, protecției mediului şi
protectiei muncii ‐ Legea 296/200 4 ‐ Codul consumului, republicată, art. 63, Ordonanța 21/1992 privind protecția
consumatori lor, republicată, art. 26 alin. (2)
• - Codul unic de înregistrare la Registrul comerțului, din care să rezulte obiectul de activitat e al societății pentru care
este autorizată să funcționeze ‐ Certificatul de înregistrare la Regis trul Comerțului conține aceste informații! ‐
Ordonanța 21/1992 privind protecția consumator ilor republicată, art. 26 alin (2) o
Telefoane la dispoziția turiştilor:
• Pentru Ministerul Turismului Direcția Generală de Control şi Protecția Turiştilor: tel. 0800
868282 ,conf ‐ OMT nr. 1866/2010, pct. 15 din Anexa 1
• Pentru Autoritatea de Protecție a Consumatorilor: ‐ anunț cu numărul de TEL INFO –
CONSUMATOR: 0800 080 999 linie telefonică cu apelare gratuită, cu adresa, numărul de
telefon/fax şi adresele de e‐mail ale comisariatelor județene pentru protecția
consumatorilor / Comisariatului pentru Protecția Consumatorilor al Mun. Bucureşti (Anexa
1 a Ordinului 72/2010), în a cărui rază teritorială se află operatorul economic şi cu adresa
site‐lui oficial al ANPC: www.anpc.ro; placheta va fi realizată conform modelului prevazut
în anexa 2 a Ordinului 72/2010 ‐ Ordinul 72/2010 privind unele măsuri de informare a
consumatorilor. Dimensiune minimă: 16 cm x 16 cm.
Structura tehnica a agentiei de turism
Structura organizatorică a unei agenţii de turism va cuprinde mai multe sau mai puţine compartimente, birouri sau oficii. În cazul agenţiei de turism există anumite
birouri fără de care aceasta nu ar putea funcţiona corespunzător, considerate importante şi altele, opţionale, întâlnite de regulă, la marile agenţii de turism,
organizatori.
Birourile importante ale agenţiei, ce au rol determinant în derularea activităţii de turism sunt:
Biroul secretariat;
Biroul turism;
Biroul dezvoltare;
Biroul transporturi.
Între componentele structurii organizatorice
se stabilesc mai multe tipuri de relaţii
De autoritate De cooperare
• relaţii ierarhice - între cadrele de • determină relaţiile dintre posturi situate pe
acelaşi nivel ierarhic, dar aparţinând unor
conducere şi subordonaţi; compartimente diferite. Au caracter opţional şi
se stabilesc pentru realizarea în bune condiţii a
• relaţii funcţionale - între activităţilor. Cooperarea se manifestă cu
compartimentele funcţionale şi preponderenţă în procesul îndeplinirii măsurilor
stabilite pentru atingerea obiectivelor
cele operative; strategice.
• relaţii de stat major - între • În practică, aceste relaţii se materializează într-
un contact permanent între compartimente.
conducerea agenţiei şi diverse Relaţiile de control se stabilesc între
compartimente. compartimentele specializate în activitatea de
control şi celelalte compartimente.
• Întreprinderea turistică se înfiinţează şi funcţionează pentru
Realizarea satisfacerea nevoilor turistice ale clienţilor potenţiali şi,
• Director economic
• Consiliul de administraţie
• Director
• Director de turism
Organigrama unei
• Director resurse umane
• Contabilitate
• Financiar
agenţii mici de •
•
Secretariat
Turism
turism •
•
Trafic accesoriu
Dezvoltare
• Marketing
• Transporturi
• Recrutare, angajare
• Normare şi salarizare compartiment producţie compartiment recepţie secţia contracte secţia materiale
• Activitatea desfăşurată de agenţia de turism presupune un contact permanent cu clienţii. De aceea, un element
important, care îşi pune amprenta asupra calităţii serviciilor şi, nu în ultimul rând, a eficienţei activităţii desfăşurate, îl
reprezintă personalul agenţiei de turism. Pentru a răspunde acestor exigenţe, personalul agenţiei este corelat atât
numeric cât şi ca structură cu volumul activităţii desfăşurate;
• - ghizi turistici
• - interpreţi • Calificat cu studii superioare
• - reprezentanţi ai agenţiei in • Calificat cu studii medii
staţiune • Necalificat în turism
• - animatori
Managerul agenţiei de turism
• pune la baza desfăşurării activităţii curente – planul financiar operativ. Urmăreşte atât
veniturile cât şi cheltuielile pe fiecare activitate în parte. Urmăreşte şi evidenţiază costurile
primare şi delimitează celelalte cheltuieli. Dacă apar diferenţe, se vor lua măsuri de
remediere. Dacă măsurile luate nu sunt eficiente, se modifică planul financiar, atât la venituri
cât şi la cheltuieli. Indicii de creştere a veniturilor trebuie să fie mai mari decât cei ai
cheltuielilor.
• Managerul trebuie să-şi organizeze cu eficacitate timpul, evitând situaţiile de stres, prin:
• - identificarea scopurilor pe termen lung;
• - formularea obiectivelor pe termen scurt;
• - stabilirea priorităţilor în funcţie de trei dimensiuni: importanţa, urgenţa şi timpul necesar
fiecărei acţiuni.
Principalele • orientarea organizaţiei în conformitate cu misiunea şi obiectivele ei, dând
responsabilităţi pe
dovada de capacitate de orientare strategică; lucrul cu oamenii;
• ⦁ direcţionarea activităţii în funcţie de particularităţile domeniului turistic,
acţionând ca un specialist. Managerul agenţiei de turism îşi asumă următoarele
care managerul •
atribuţii:
⦁ - Propune structura organizatorică şi funcţională a unităţii;
agenţiei de turism le •
•
⦁ - Propune statul de funcţii al unităţii;
- Stabileşte competentele economico-financiare şi juridice ale unităţii;
are în vedere sunt: • - Aprobă programul de activitate curentă, anual şi de perspectivă privind
investiţiile, precum şi exploatarea, întreţinerea, repararea echipamentelor şi
amenajărilor;
• - Aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli şi bilanţul contabil, potrivit legii;
• - Solicită aprobarea de credite;
• - Răspunde de gospodărirea şi utilizarea eficientă a fondului de salarii;
• - Stabileşte necesarul de personal pe meserii, funcţii, specialităţi;
• - Asigură inventarierea bunurilor aflate în patrimoniul unităţii;
• - Urmăreşte modul în care îşi desfăşoară activitatea subordonaţii, dând răspuns
în termen, sugestiilor şi reclamaţiilor consumatorilor;
• - Răspunde de întreaga activitate desfăşurată de personalul din subordine
reprezintă o descriere detaliată a activităţilor pe care urmează
să le îndeplinească ocupantul postului, a legăturilor din
interiorul compartimentului şi a relaţiilor cu alte
compartimente.
Fişa
postului Fişa postului este rezultatul analizei postului şi reprezintă
principalul document de personal în baza căruia se proiectează
instrumentele şi activităţile de recrutare, selecţie, încadrare,
pregătire continuă, aprecierea şi normarea activităţii
salariatului. Fişa postului cuprinde elemente de identificare a
fiecărui post, cerinţe necesare pentru ocuparea postului,
condiţii specifice de muncă, sarcini şi responsabilităţi ale
postului, limitele de competenţă, precum şi criteriile de
evaluare a postului.
• Fişa postului are un rol dublu:
• de informare a salariatului în legătură cu sarcinile ce le are de executat pentru a contribui la realizarea obiectivelor întreprinderii
turistice;
• Fişa postului se completează în urma desfăşurări activităţii de analiză a postului conform unei metodologii. Ori de câte ori se produc
modificări semnificative în conţinutul sarcinilor de serviciu, îndatoririlor, responsabilităţilor, condiţiilor specifice de muncă sau cerinţelor
posturilor se va proceda la modificarea fişei postului. Responsabilitatea întocmirii şi modificării/ completării fişei postului revine şefului
nemijlocit al titularului postului pentru care se întocmeşte fişa respectivă. Fişa postului se păstrează la dosarul de angajat al personalului.
Pentru ca o fişă a postului să fie clară şi corect întocmită trebuie respectate câteva reguli:
• să ia în considerare pregătirea de specialitate, evitând descrierea de activităţi similare pentru posturile care necesită specializări diferite.
Activităţi specifice birourilor de turism din cadrul unei agenţii
A)Biroul secretariat are următoarele sarcini
efectuarea lucrărilor de secretariat;
înregistrarea corespondenţei şi repartizarea acesteia destinatarilor;
instruirea şi coordonarea curierilor şi comisionarilor.
b) Biroul de turism este organizat în două compartimente şi şase secţii.
Compartimentul producţie are trei secţii
secţia programare generală - care se ocupă cu elaborarea programelor de voiaj (formarea itinerariului, stabilirea costurilor,
rezervarea anticipată a mijloacelor de transport sau a camerelor de hotel, efectuarea eventualelor plăţi anticipate,
întocmeşte şi tipăreşte programul provizoriu al voiajului);
secţia operativă generală - care se ocupă de corelarea ofertei de voiaj în grup cu cererea;
secţia operativă congrese şi pelerinaje - care se ocupă de voiajele colective cu caracter profesional şi religios.
Compartimentul recepţie organizează serviciile de primire şi de acces şi are în componenţă următoarele secţii:
secţia contracte pentru servicii de primire - care încheie contracte cu hoteluri si restaurante; încheie contracte cu furnizorii de
diverse servicii (agenţii de spectacole), încheie contracte cu agenţiile corespondente;
secţia recepţie generală - care întocmeşte devizele estimative cerute de turiştii individuali pentru voiajele cu itinerarii stabilite
de aceştia; inventariază serviciile de primire din diverse localităţi turistice oferite de agenţie;
secţia operativă generală - care îndeplineşte toate operaţiunile de rezervări si de prestări servicii către clientela sosită în
diversele localităţi vizitate
c) Biroul dezvoltare are ca obiectiv creşterea vânzărilor.
d) Biroul transporturi este organizat pe două secţii cu atribuţii specifice:
Secţia contracte:
încheie contracte cu furnizorii de servicii de transport;
stabileşte tarifele de vânzare a biletelor şi comisioanelor agenţiei;
stabileşte cu furnizorii clauzele contractuale şi urmăreşte respectarea lor; Secţia materiale:
întocmeşte bilete şi le distribuie filialelor şi sucursalelor;
întocmeşte registre de stoc de bilete, răspunde de gestionarea biletelor
Biroul trafic accesoriu se compune din:
Secţia servicii bancare - care efectuează schimb bancar şi emite cărţi de credit;
Secţia asigurări diverse şi expedieri bagaje - care emite şi vinde poliţe de asigurare pentru bagaje şi se ocupă cu serviciul de
expediere al bagajului;
Secţia servicii diverse - care încheie acorduri cu firme comerciale pentru vânzarea de bilete la spectacole, articole de librărie,
suveniruri.
Biroul tarife şi documentare este format din trei secţii:
Secţia tarife: întocmeşte, tipăreşte şi difuzează pliante şi liste de tarife pentru servicii turistice;
Secţia documentare agenţială: întocmeşte şi difuzează pentru fiecare localitate de interes turistic pliante cu informaţiile
necesare;
Secţia documentare neagenţială: procură toate anuarele, publicaţiile şi orice alte informaţii editate de furnizorii de servicii.
Biroul publicitate poate să cuprindă două secţii:
Secţia contracte - care încheie contracte şi elaborează planuri de promovare publicitară;
Secţia redacţională - pregăteşte textele pentru publicitatea pasivă, urmăreşte redactarea şi tipărirea publicaţiilor (reviste,
rubrici de ştiri, broşuri etc.).
Biroul difuzare si fişier general care se ocupă cu expedierea documentaţiei sau materialului publicitar.
Secţia contracte:
încheie contracte cu furnizorii de servicii de transport;
stabileşte tarifele de vânzare a biletelor şi comisioanelor agenţiei;
stabileşte cu furnizorii clauzele contractuale şi urmăreşte respectarea lor;
Secţia materiale:
întocmeşte bilete şi le distribuie filialelor şi sucursalelor;
întocmeşte registre de stoc de bilete, răspunde de gestionarea biletelor
Biroul trafic accesoriu se compune din:
Secţia servicii bancare - care efectuează schimb bancar şi emite cărţi de credit;
Secţia asigurări diverse şi expedieri bagaje - care emite şi vinde poliţe de asigurare pentru bagaje şi se ocupă cu serviciul de
expediere al bagajului;
Secţia servicii diverse - care încheie acorduri cu firme comerciale pentru vânzarea de bilete la spectacole, articole de librărie,
suveniruri.
Biroul tarife şi documentare este format din trei secţii:
Secţia tarife: întocmeşte, tipăreşte şi difuzează pliante şi liste de tarife pentru servicii turistice;
Secţia documentare agenţială: întocmeşte şi difuzează pentru fiecare localitate de interes turistic pliante cu informaţiile
necesare;
Secţia documentare neagenţială: procură toate anuarele, publicaţiile şi orice alte informaţii editate de furnizorii de servicii.
Biroul publicitate poate să cuprindă două secţii:
Secţia contracte - care încheie contracte şi elaborează planuri de promovare publicitară;
Secţia redacţională - pregăteşte textele pentru publicitatea pasivă, urmăreşte redactarea şi tipărirea publicaţiilor (reviste,
rubrici de ştiri, broşuri etc.).
Biroul difuzare si fişier general care se ocupă cu expedierea documentaţiei sau materialului publicitar. La majoritatea
agenţiilor de turism sunt întâlnite:
- compartimentul de turism structurat pe:
turism intern;
turism extern;
- compartimentul transporturi (eventual şi ticketing);
- compartimentul marketing, dezvoltare şi promovare;
- compartimentul financiar-contabil;
- compartimentul resurse umane, secretariat, documente. Birourile opţionale pot fi întâlnite în marile agenţii de turism, în
funcţie de specificul activităţii desfăşurate, de gama de servicii oferite, dar şi de numărul de angajaţi. Acestea pot fi:
biroul trafic accesoriu;
biroul tarife şi documentare;
biroul publicitate;
biroul difuzare şi fişier general.
BIBLIOGRAFIE
• 1. Buruiana Gianina – Politici macroeconomice în turism, Editura • 10. Stanciulescu G.,- Tehnica operatiunilor de turism,
Uranus, Bucureşti, 2008 Editura All, Bucuresti, 2002.
• 2. Buruiana Gianina – Operatiuni tehnice ale agentiei de turism, • 11. Stanciulescu G.,- Tehnica operatiunilor de turism - studii
Piatra Neamt, 2009
de caz, Editura All, Bucuresti, 1999.
• 3. Draica C, -Ghid practic de turism international si intern, Editura
All, Bucuresti, 2002. • 12. Stănciulescu G., Florentina Costea, Cristina Ghinescu,
Cristina Iordache, Ştefania Mihai, Ioana Pîrjol, Valentina
• 4. Draica C.– Turismul internaţional. Practici de elaborare şi
distribuţie a produsului turistic, Editura ALL BECK, 2003 Capotă – Tehnologia turismului, Editura Niculescu,
Bucureşti, 2002
• 5. Hurmuzescu D.,- Manualul agentului de turism, Editura THR-CG,
Bucuresti, 2000. • 13. Stănciulescu G.– Managementul Agenţiei de turism,
• 6. Luca C, Chiriac C,- Manualul ghidului de turism, Editura Gemma Editura ASE, Bucureşti, 2005
Print, Bucuresti, 2004. • 14. Stănciulescu G.– Lexicon de termeni turistici, Editura
• 7. Luca C, Chiriac C, Hurmuzescu D., Cojocariu S., Tinea C, Oscar Print, Bucureşti, 2002
-Manualul directorului agentiei de turism, Editura THR-CG, • 15. Stănciulescu G, Gabriela Tigu – Tehnica operaţiunilor de
Bucuresti, 2000.
turism, Editura All Beck, Bucureşti, 1999
• 8. Minciu R. – Economia turismului, Editura Uranus, Bucureşti,
2004 • 16. Legislatie in turism
• 9. Oscar Snak, Petre Baron, Nicolae Neacşu – Economia turismului, • 17. Comunicare integrată de marketing în turism –Aurelia-
Editura Expert, Bucureşti, 2001 Felicia STĂNCIOIU