Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGUMENT
Capitolul I
ORGANIZAREA ACTIVITATII IN AGENTIA DE TURISM
CAPITOLUL II
ATRIBUTIILE DE BAZA ALE PRINCIPALELOR FUNCTII DE
CONDUCERE SI EXECUTIE DINTR-O AGENTIE DE TURISM
2.1.ATRIBUTIILE PERSONALULUI UNEI AGENTII
2.2.BIROURI IMPORTANTE ALE UNEI AGENTII DE TURISM
2.3.MODALITATI DE ORGANIZARE A ACTIVITATII UNEI AGENTII DE
TURISM
3.Capitolul III :BIROURI IMPORTANTE ALE AGENTIEI DE TURISM
CONCLUZII SI PROPUNERI
BIBLIOGRAFIA
ARGUMENT
Implementarea politicilor si planurilor turistice reprezinta o
responsabilitate atat a guvernului, cat si a sectorului privat. Sectorul public
raspunde de stabilirea tacticii, planificarii si cercetarii, realizarea infrastructurii de
baza, dezvoltarea anumitor atractii turistice, stabilirea si administrarea normelor de
oferire a facilitatilor si serviciilor, stabilirea masurilor de administrare si
valorificare a teritoriului si de protectie a mediului inconjurator, stabilirea
standardelor pentru pregatirea si perfectionarea in domeniul turismului, mentinerea
sanatatii si securitatii publice.
Sectorul privat raspunde de dezvoltarea serviciilor de cazare, a
operatiunilor agentiilor de turism, de activitatea intreprinderilor comerciale cu
specific turistic, si se bazeaza pe infrastructura, pe dezvoltarea unor atractii
turistice si promovarea acestora prin activitati specifice de marketing.
Scopul realizarii unui turism performant trebuie sa fie subordonat
planurilor nationale si regionale de dezvoltare economica si sociala.
Actiunile pot acoperi scopuri economice (cresterea veniturilor,
diversificarea si integrarea activitatilor, controlul, potentarea si zonarea
dezvoltarii), scopuri sociale (ameliorarea saraciei si a inegalitatii distributiei
veniturilor, protectia patrimoniului socio-cultural indigen, participarea si
implicarea comunitatilor locale) ori scopuri ecologice (protejarea functiilor
ecoturismelor, conservarea si utilizarea durabila a biodiversitatii). Lucrarea este
concentrata in trei capitole, fiecare analizand un subiect in structura unei agentii de
turism.
Capitolul I
ORGANIZAREA ACTIVITATII AGENTIEI DE TURISM
2.1.2.DIRECTORUL PROGRAME-OPERARE
Atributii:
incheie contracte de prestatii turistice;
coordoneaza activitatea de realizare a programelor incoming si
outgoing;
verifica calculatiile de pret pentru programe si oferte specifice;
stabileste contingentele;
urmareste realizarea la timp a incasarilor si platilor;
verifica facturile de la prestatori;
colaboreaza cu compartimentele Marketing si Ticketing pentru
analiza ofertei pe piata specializata si propune masurile de promovare in
raport cu programele disponibile.
2.1.9.AGENTUL TICKETING
Atributii:
participa la incheierea contractului specific;
rezerva si vinde/emite bilete de avion;
informeaza clientul asupra datei-limita pana la care poate achita
biletul si asupra elementelor variabile in acest interval de timp;
efectueaza tarifarea serviciilor prestate;
opereaza cu instrumente de plata;
emite documente financiar-contabile;
gestioneaza biletelede avion;
intocmeste si verifica decontarile periodice cu IATA;
intocmeste fisiere si rapoarte specifice;
culege si ofera informatii in relatia directa cu clientul;
mantine schimbul de informatii cu alte companii sau
compartimente ale campaniei;
promoveaza imaginea campaniei.
2.1.12.GHIDUL DE TURISM
Atributii:
se informeaza cu privire la structura si specificul programului;
se informeaza cu privire la structura grupului;
se documenteaza pentru a putea asigura informatiile specifice
programului;
preia de la agentie documentele operative si instrumentele de plata;
se prezinta la locul si ora stabilita pentru a prelua grupul;
asigura derularea programului conform structurii prestabilite;
informeaza turistii asupra continutului programului;
instrueste turistii in scopul evitarii eventualelor probleme;
rezolva situatiile particulare aparute;
intocmeste rapoarte;
face propuneri pentru adaptarea programelor agentiei la solicitarile
clientilor.
2.2.BIROURILE AGENTIEI DE TURISM
1. biroul secretariat
2. biroul dezvoltare
3. biroul transporturi
-sectia materiala
-sectia contracte
4. biroul turism -oficiu productie -sectia programe;
-sectia operativa;
-sectia congrese.
-oficiul receptie -sectia contracte;
-sectia receptiva generala;
- sectia operativa.
2.3.MODALITATI DE ORGANIZARE A ACTIVITATII UNEI AGENTII
DE TURISM
Agentie de turism de dimensiuni mici(5-7 persoane)
Director agentie care are in subordine
agenti de turism;
agenti de ticketing.
Colaboratori
contabil;
jurist.
Agentie de turism de dimensiuni medii
1. birou turism programe rezervari -turism intern
-turism international
2. birou ticketing
3. colaboratori sau firme specializate pentru asigurarea
activitatilor functionale
Agentie de turism de dimensiuni mari
1. birouri/compartimente operationale
biroul/compartimentul turism intern
biroul/compartimentul outgoing
biroul/compartimentul incoming
biroul/compartimentul ticheting si/sau transporturi
biroul/compartimentul
evenimente/corporate/turism de afaceri
biroul/compartimentul vanzari
2. birouri/compartimente functionale
biroul/compartimentul marketing
biroul/compartimentul financiar-contabil
biroul/compartimentul resurse umane,
administrative
biroul/compartimentul IT
Categorii de personal
1. conducatori
director agentie de turism touroperatoare/detailista/filiala
sau sucursala
2. conducatori asistenti
director/sef compartiment programe
director/sef compartiment rezervari
director/sef compartiment outgoing
director/sef compartiment incoming
director/sef compartiment turism intern
director/sef compartiment asistenta turistica
director/sef compartiment ticketing
director/sef compartiment transporturi turistice
auto/fluviale
3. personal de executie calificat/specializat
agent de turism
referentul outgoing
agent de turism asistenta turistica
agent de turism outgoing
agent de turism incoming
agent de turism de afaceri
agent de ticketing
agent de rezervari
agent de turism transport turistic intern/international
ghid de turism
ghid de turism intern(local)
ghid national de turism
ghid de turism specializat
sofer pentru transporturi turistice intern si international
PROPUNERI:
Abordarea unei strategii de realizare a unor servicii unice originale, care sa
fie puternic promovate pe plan intern si international, care sa corespunda
standardelor internationale si care sa atraga un numar important de clienti.
Acest lucru se poate realiza prin constituirea unei echipe de conducere bine
organizate si competenta, care sa poata imbunatati valoarea serviciilor si sa
vina cu idei noi si performante, dar care sa se bazeze si pe un personal bine
pregatit, perfectionat si specializat, care sa poata duce hotelul spre o dezvoltare
competitiva.
Promovarea unei strategii de marketing, care sa se bazeze pe forme de
comunicatie de departamentul de marketing si care sa faca cunoscuta oferta
agentiei si sa colaboreze cu cat mai multe agentii de turism din tara si din
strainatate.
Implicarea tuturor angajatilor, incepand cu departamentul de control si
terminand cu cel operational, calitatea serviciilor realizandu-se doar daca
acestia sunt pregatiti si motivati corespunzator pentru a crea servicii de calitate,
deci, in acest sens, comunicatia si stimularea angajatilor trebuie sa functioneze
bine si sa incurajeze initiativa proprie a fiecarui angajat.
Adoptarea de strategii de dezvoltare a serviciilor prin promovarea si sporirea
calitatii serviciilor, ceea ce trebuie sa se intample permanent.
Folosirea permanenta a strategiei de diversificare a serviciilor, foarte
necesara in relatiile cu concurenta si pentru obtinerea unei rentabilitati ridicate
a activitatii, strategice.
Concluzii:
Datorita faptului ca managementul strategic are un rol esential in
conceperea si fundamentarea activitatii tuturor firmelor, fiind fundamentat si
corelat organic cu functia de previziune, acesta presupune descifrarea si
anticiparea schimbarilor, a metodelor ce trebuiesc realizate in interiorul
firmelor si relatiile acestora cu mediul, receptivitatea maxima la nou, dinamism
si flexibilitate in toate functiile manageriale, astfel incat sa evite discordantele
dintre cerere.
Strategia de dezvoltare vizeaza obtinerea unor rezultate superioare celor
precedente (atat calitative, cat si cantitative), prin intarirea capacitatii
competitive a agentiei. Aceasta strategie impune promovarea unor schimbari
calitative importante in toate domeniile de activitate ale agentiei.
Pentru a creste satisfactia clientilor, pentru a diminua riscul pierderii clientilor
reali sau potentiali si pentru a avea o competitivitate puternica, varietatea,
calitatea si diversitatea sunt mijloace care asigura competitivitatea si eficienta
serviciilor prin imbogatirea continutului ofertei si cresterea calitatii acesteia.
Astfel, in lucrarea de fata mi-am propus sa realizez o analiza a structurii
tehnice a unei agentii de turism.
Rezultatel analizei efectuate se structureaza astfel:
- In capitolul I am facut prezentarea generala si analiza modalitatilor de
organizare a activitatii unei agentii de turism.
-In capitolul II mentioneaza atributii ale personalului unei agentii de turism ce
cuprinde urmatoarele aspecte:
2.1Sunt prezentate aributiile unei agentii de turism
Atributiile personalului operativ din cadrul unei agentii de turism sunt
determinate de numarul de persoane, de volumul de activitate si de specificul
acesteia, de aceea ele pot fi diferite de la o agentie la alta.
2.2 In subcapitolul 2.2 sunt prezentate cele mai importante birouri ale unei
agentii de turism.
2.3Prezinta modalitati de organizare a unei activitatii a unei agentii de turism.
-In ultimul capitol am preznetat birouri importante ale unei agentii de turism ca
exemplu fiind date:biroul secretariatului,biroul transpoturi,biroul dezvoltare,biroul
turism fiecare avand insemnatatea sa in dezvoltarea unei agentii turistice.