Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PIATRA NEAMT
2015
1
CUPRINS
INTRODUCERE
Modulul 1. LUCRUL IN ECHIPA
1. Echipa-delimitari conceptuale
2. Construirea unei echipe eficiente. Sarcini de lucru in echipa
3. Comunicare in echipa. Avantajele si dezavantajele muncii in echipa
4. Agentia de turism. Structura unei agentii de turism
Modulul 2. ASIGURAREA RESPECTARII NORMELOR SSM SI PSI
1. Norme de securitate a muncii specifice domeniului de turism
2. Masurile de prevenire si aplicare a normelor
3. Atributii specifice agentului de turism-ghid in excursiile organizate
4. Atributiile ghizilor turistici
5. Acordarea primului ajutor si evacuarea in caz de urgenta
Modulul 3. ADMINISTRAREA SI TRANSMITEREA DOCUMENTELOR
1. Documente specifice activitatii de turism
2. Documente contabile-modalitati de verificare si arhivare
3. Modalitati de clasificare si arhivare a documentelor
4. Transmiterea documentelor
Modulul 4. PROSPECTAREA PIETEI TURISTICE
1. Cererea si oferta turistica
2. Piata turistica
3. Clasificarea pietelor turistice
4. Segmentarea pietei turistice
Modulul 5. INTOCMIREA PROGRAMELOR TURISTICE SI A ANALIZELOR DE
PRET AFERENTE
1. Produsul turistic
2. Componentele produsului turistic
3. Coceperea produsului turistic
3.1. Etapele conceperii unui produs turistic
3.2. Subactivitatea de excursii interne
3.3. Subactivitatea de excursii externe
3.4. Subactivitatea de odihna tratament
4. Stabilirea pretului final pentru produsul turistic
Modulul 6. PROMOVAREA PRODUSULUI TURISTIC
1. Caracteristici si obiective ale promovarii turistice
2. Mijloace specifice de promovare a produsului turistic
3.Lansarea unor produse turistice noi
INTRODUCERE
TURISMUL reprezint prin coninutul i rolul su, un fenomen caracteristic civilizaiei
actuale, una din componentele majore ale vieii economice i sociale ce polarizeaz interesul
unui numr tot mai mare de ri. Receptiv la prefacerile lumii contemporane, turismul evolueaz
sub incidena acestora, dinamica sa integrndu-se procesului general de dezvoltare. La rndul
sau, prin vastul potenial uman i material pe care l antreneaz n dezvoltarea sa, ca i prin
efectele benefice asupra domeniilor cu care se interfereaz, turismul acioneaz ca un factor
stimulator al progresului. Privit ca un fenomen social-economic, creator de beneficii importante,
turismul a fost definit n variante din cele mai felurite: arta de a cltori pentru propria placere
, activitatea din timpul liber care const n a voiaja sau a locui departe de locul de reedin,
pentru distracie, odihn, mbogirea experienei i culturii, datorit unoaterii unor noi aspecte
umane i a unor peisaje necunoscute. Conform Organizatiei Mondiale a Turismului(O.M.T.),
activitatea turistic este conceput ca o form a manifestrilor cultural-educative i de recreere
ale societii moderne. Cu deplin temei se poate vorbi astzi de o adevarat industrie a
turismului care, n linii mari, cuprinde activitatea ntreprinderilor hoteliere i de alimentaie
public,activitatea firmelor care se ocup de transportul turitilor, precum i activitatea
tuturor ageniilor i asociaiilor care au ca obiect al activitii lor pregtirea, promovarea i
realizarea prestaiilor de servicii turistice.
Crearea ofertei turistice, respectiv ntocmirea programelor si pachetelor turisticfe
destinate turitilor romani si strini, este operaiunea care necesit un studiu permanent n aria
preferinelor turitilor pentru ca aceasta s devin prin coninut atractiv i, n consecin,
valorificabil.
Apreciind ca turistul este mai educat, cu mai mult discernamnt, mai selectiv i mai
revendicativ, organizatorii produsului turistic sunt obligai s in seama de calitate la
standardele cele mai nalte.Industria turismului va fi capabil s ctige procesul integrrii ntrun context turistic viabil numai dac oferta va fi n deplin acord cu tendinele dinamice ale
cererii. Astfel, orientarea i organizarea sectoarelor i departamentelor de marketing i programe
pot fi definitorii n stabilirea strategiei fiecrui operator de turism, pe termenscurt i lung, cu
accent deosebit pe cercetarea atent a intereselor consumatorului, in vederea crerii noilor
produse turistice vandabile.
3
Formare
Aceasta este etapa n care echipa se ntlnete. Membrii acesteia au ales s fac
parte din echip sau au fost numii acolo. Este necesar ca acetia s ajung s se
cunoasc i s formeze o unitate ce le va permite s munceasc eficient
mpreun.
Informare
Aceasta este etapa n care membrii sunt informai despre scopul i obiectivele
sarcinii de lucru. Ei interacioneaz pentru c i dau seama c muncesc cu toii
pentru a atinge un scop comun.
Dezbateri
Reguli
Realizarea
Transformare
Aceasta nu este o etap separat, ci una care poate avea loc oricnd. Pe tot
parcursul vieii sale, echipa este dinamic, nu static. Pot avea loc schimbri n
cadrul echipei, n cazul membrilor ei i chiar n ceea ce privete sarcina.
Formarea
La acest nivel apare adesea un grad ridicat de anxietate. Membrii echipei pun ntrebri
care reflect interesul cu privire la rolurile atribuite i la resurse. Indivizii din cadrul echipei
caut informaii despre ali membri, mai ales legate de background-ul acestora i experiena n
tipul de sarcin pe care echipa trebuie s o execute.
Etapa este caracterizat de ncercri repetate de a identifica sarcinile n termeni de
parametri relevan i de a stabili cum anume se vor realiza, precum i de stabilirea tipului de
informaii necesare i a modului n care vor fi utilizate.
Cea mai important sarcin este stabilirea clar i de comun acord a obiectivelor.
Etapa de agitaie
n timpul acestui stadiu apar conflictele ntre indivizi i subgrupuri. Sunt vizate alegerile,
autoritatea i/sau competena coordonatorului, iar membrii nu accept eventuale ncercri de
dominare din partea conducerii.
Acest stadiu se caracterizeaz prin onestitate i deschidere n rezolvarea divergenelor.
Normarea
n timpul normrii are loc rezolvarea conflictelor, iar echipa ncepe s abordeze sarcina
din perspectiva unei cooperri pozitive. Se ntocmesc planuri i se stabilesc standarde. Apar
norme sau reguli acceptate i modaliti de lucru referitoare la comportamentul individual i
colectiv. Normele trebuie impuse n conformitate cu nevoile organizaiei.
Etapa de funcionare
Membrii echipei ncep s vad rezultatele date de concentrarea constructiv a energiei
asupra sarcinii comune. Se stabilete o structur de lucru eficient, n mijlocul creia indivizii se
simt bine i ncep s colaboreze mai relaxai.
La acest nivel trebuie organizate sisteme de revizuire regulat pentru ca echipa s dea
randament n continuare i s fie n legtur cu mediul n care acioneaz.
ntreruperea activitii
La acest stadiu nu ajung, de regul, toate echipele, dar, n timp, membri importani vor
prsi grupul, iar proiectele majore vor fi finalizate sau ntrerupte.
Etape
Formare
Informare
Dezbateri
Reguli
Realizare
echip. ntr-o echip ideal, oamenii au posibilitatea de a-i fructifica propriile atuuri. Relaia
dintre membrii echipei are un impact considerabil asupra performanelor ei. Crearea unor
raporturi calde ntre membrii depinde de: comunicare (deschis i onest), ncredere i respect
reciproc, valorile mprtite, cooperare i colaborare, folosirea n comun a informaiilor i
cunotinelor, un mediu sigur i stimulativ n care oamenii s se simt ncurajai i s nu se team
de acuzaii n caz de eec i nu n ultimul rnd, depinde de umorul acestora.
Printre avantajele muncii n echip se mai numr cele legate de climatul afectiv pozitiv.
Membrii unei echipe ajung s se cunoasc foarte bine, conlucrnd la depirea dificultilor
curente. n plus, diversitatea i varietatea soluiilor oferite crete aritmetic cu fiecare membru. De
aceea, lucrul n echip poate fi extrem de motivant, fiecare proiect aducnd cu sine experiena
contactului cu ceilali i bucuria de a beneficia de sprijinul acestora. Dac aceste legturi ajung s
fie puternice, confortul afectiv poate suplini i compensa alte lipsuri, inclusiv cele legate de
salarizare.
Alte avantaje ale lucrului n echip:
stabilirea unor scopuri clare, agreate de toat lumea;
rolurile fiecrui membru sunt bine definite, avnd n vedere abilitile de expertiz i
capacitile fiecruia;
resursele sunt utilizate optim;
exist un nalt grad de motivare al persoanelor;
sprijinul i ncurajarea membrilor echipei l ajut pe fiecare s-i rezolve sarcinile;
8
10
necesar
obinerii
licenei
11
cerere;
12
Agentii de business:
- agentii implant de obicei filiala/punct de lucru a unei agentii de business,
- agentii de incentiv-uri care se ocupa de planificarea de calatorii de acest tip ;
- agentii organizatoare de evenimente: intalniri de afaceri, conferinte, simpozioane.
Pentru a-si desfasura activitatea in conditii optime, agentia de turism trebuie sa aiba o
structura organizatorica formata din birouri si compartimente.
Dimensiunile gamei de
servicii
Factori endogeni (mediul
intern)
Numr de angajai
(dimensiunea ageniei)
Competena
managerial
15
economici
demografici
geografici
juridici
culturali
Pregatirea
si
calificarea
ospatarilor si bucatarilor este una din cerintele ca serviciile de masa sa creasca, deoarece firma
se confrunta cu un fenomen foarte cunoscut: turistii sunt multumiti de serviciile de cazare,
motiv pentru care se cazeaza aici, dar nu sunt multumiti de serviciile de masa si mananca la alte
16
restaurante. Acest lucru s-ar putea stopa in conditiile in care societatea si-ar angaja sau si-ar
califica personalul corespunzator. Acest aspect se vede si din balanta societatii care
inregistreaza profit pe unitatile de cazare si pierderi pe unitatile de alimentatie publica. Atata
timp cat exista personal, strategia ce se impune este de perfectionare a personalului existent sau
angajarea unor persoane cu pregatiri superioare, deoarece cresterea productivitatii este
conditionata de acest lucru.
Factorii juridici se manifesta atat in ceea ce priveste constituirea firmelor, cat si
dezvoltarea si functionarea lor.
Nu intotdeauna o lege poate fi in avantajul societatilor de turism. Spre exemplu,
societatile de turism au avut pana in ianuarie 2000 cota de TVA de 11% la serviciile de baza
(cazare si masa) si de 22% la serviciile complementare. In prezent, prin modificarea legii
privind TVA, societatile de turism au cota de TVA de 19% la toate serviciile, iar pentru turistii
straini cota 0. Cresterea cotei de TVA duce la cresterea preturilor si tarifelor, avand ca urmare
scaderea vanzarilor datorita reducerii numarului de turisti.
O alta lege ce influenteaza negativ activitatea acestei societati este aceea prin care s-au
redus tarifele la turismul ocazional in comparatie cu tarifele turismului organizat, dand astfel
castig de cauza principalilor concurenti ai societatii, persoanelor fizice.
Factorii politici: Avand in vedere mediul turbulent, din punct de vedere economic, in
care societatea isi desfasoara activitatea, datorita instabilitatii economice, a multitudinii de legi
si ordonante ce se schimba la intervale din ce in ce mai scurte, dezvoltarea acestei societati, dar
mai ales desfasurarea unor activitati normale este ingreunata. Un exemplu in acest sens este
perceperea fara rost a unei taxe speciale de 3% din cifra de afaceri.
Factorii socio-culturali sunt foarte importanti, intrucat ei tin cont de nevoile si
dorintele turistilor. Ei decurg din raportul intre timpul productiv si cel neproductiv (liber).
Oferta firmei este constituita atat din servicii suplimentare caracteristice hotelului de tranzit
(inchirierea de saloane pentru organizarea de congrese, simpozioane, receptii, inchirierea de
servicii de secretariat), cat si servicii de petrecere a timpului liber, destinate insotitorilor
participantilor (sauna, sala de fitness, piscina, acces la internet).
Factori psihologici sunt: nivelul de cultur, de educaie, temperamentul i moda.
17
Biroul ageniei este plasat central, ntro poziie avantajoas fa de traficul pietonal,
cu posibilitate de parcare n fa sau n imediata proximitate.
Agenia are vitrin mare, care poate fi folosit ca spaiu de afiaj pentru programele
18
oferite; aceasta este curat periodic sau ori de cte ori este nevoie.
n eventualitatea n care vitrina nu permite afiarea unor postere sau programe, se pot
utiliza afiiere exterioare n care programele trebuie schimbate imediat ce sunt
afectate de factorii externi (soare, ploaie, praf etc.).
Optai pentru sisteme de afiaj, care, chiar dac sunt mai scumpe, nu vor suferi datorit
intemperiilor sau datorit expunerii ndelungate la soare. Impactul optic al acestora,
asupra consumatorilor este deosebit de important.
Firma
luminoas
este
companiei. Este vizibil att din apropiere, iar denumirea firmei poate fi uor
citit i de la distan (de pe trotuarul opus).
Dac agenia nu poate fi uor localizat din traficul rutier este recomandat
unui
amplasarea
mic banner stradal n proximitatea biroului. De asemenea, dac accesul este complicat,
placul turitilor
i s
transmit
indirect
acel
spaiu
lucreaz
ageni
profesioniti i responsabili.
Un scurt interviu n rndul turitilor, cu privire la ce anume i deranjeaz optic ntro
agenie i le trezete ndoieli cu privire la competena agenilor care lucreaz acolo, a
scos la iveal cteva aspecte care, chiar dac par nesemnificative, dau totui de gndit
clienilor:
Mobilier nentreinut
Scaune instabile i incomode
Plante uscate n vaze sau ghivece
19
Plante prfuite
Praf pe mobilier
Pre ndoit
Mochet dezlipit
Culori iptoare i perei cu aspect deteriorat
Dezordine pe birouri
Pliante lsate la ntmplare
Pliante ptate sau ndoite, oferite turitilor sau plasate spre vizionare
Prea mare aglomeraie de obiecte , fr logic i fr a fi puse n valoare
Jaluzele desprinse i prfuite
Informaii afiate cu scris prea mic sau realizate neatractiv.
Spaiul unei agenii trebuie s fie atractiv pentru turitii, dar n acelai timp trebuie
s ofere funcionalitatea deplin pentru angajaii acestuia.
20
Dup ce se primete licena de turism, acest document este obligatoriu de afiat la loc vizibil
alturi de Brevetul de turism, comisionul perceput i numere de telefon pentru reclamaii,
acestea aparinnd unor instituii ca: ANT sau Autoritatea Naional pentru Protecia
Consumatorilor.
21
22
Biroul secretariat;
Biroul turism;
Biroul dezvoltare;
Biroul transporturi.
Birouri importante
Biroul
secretariat
Biroul
dezvoltare
Biroul de turism
Compartiment
producie
Compartiment
recepie
Biroul
transporturi
Secia
contracte
Secia
materiale
Secia contracte:
Secia materiale:
Secia servicii bancare - care efectueaz schimb bancar i emite cri de credit;
Secia materiale:
Secia servicii bancare - care efectueaz schimb bancar i emite cri de credit;
25
turism intern;
turism extern;
- compartimentul financiar-contabil;
Birourile opionale pot fi ntlnite n marile agenii de turism, n funcie de specificul activitii
desfurate, de gama de servicii oferite, dar i de numrul de angajai. Acestea pot fi:
biroul publicitate;
Biroul trafic
accesoriu
Biroul tarife i
documentare
Biroul publicitate
Biroul difuzare i
fiier general
- relaii de autoritate;
- relaii de cooperare;
- relaii de control.
Relaii de cooperare : determin relaiile dintre posturi situate pe acelai nivel ierarhic, dar
aparinnd unor compartimente diferite. Au caracter opional i se stabilesc pentru realizarea n
bune condiii a activitilor.
Cooperarea se manifest cu preponderen n procesul ndeplinirii msurilor stabilite pentru
atingerea obiectivelor strategice.
27
Biroul secretariat
lucrri specifice de
coresponden:
comenzi, rezervri,
contracte
Biroul
dezvoltare
informaii
ntocmete i
Biroul
necesare
transmite lista
turism
ntocmirii
cu prestatorii
materialelor
de servicii
solicit mijloace de publicitare
plat, transmite
contracte ncheiate
cu furnizorii de
servicii
Biroul trafic
accesoriu
28
Biroul
publicitate
Biroul
transporturi
Biroul de
dezvoltare
Biroul turism
Biroul secretariat
Biroul trafic
accesoriu
distribuie coresponden
desemneaz curieri, comisionari la
solicitarea diferitelor birouri
Biroul
publicitate
Oficiul tarife i
documentare
Biroul difuzare
i fiier general
29
Biroul secretariat
Biroul dezvoltare
Biroul
publicitate
Biroul transporturi
Biroul turism
30
Director
Secretariat
Contabilitate
Ticketing
Marketing
Ageni ticketing
Departament
turism
Ageni turism
32
Pentru ageniile de turism mari se elaboreaz o structur organizatoric mai complex, prezentat
n organigrama de mai jos:
Adunarea general a
acionarilor
Consiliul de
administraie
Director
compartiment
producie
compartiment
recepie
secia
contracte
Normare i salarizare
Recrutare, angajare
Transporturi
Marketing
Dezvoltare
Trafic accesoriu
Ticketing
Turism
Director de turism
Secretariat
Financiar
Contabilitate
Director economic
secia
materiale
33
34
Necalificat n turism
Fia postului se completeaz n urma desfurri activitii de analiz a postului conform unei
metodologii.Ori de cte ori se produc modificri
semnificative n coninutul sarcinilor de serviciu,
ndatoririlor, responsabilitilor, condiiilor specifice de
munc sau cerinelor posturilor se va proceda la
modificarea fiei postului. Responsabilitatea ntocmirii i
modificrii/ completrii fiei postului revine efului
nemijlocit al titularului postului pentru care se ntocmete
fia respectiv. Fia postului se pstreaz la dosarul de angajat al personalului.
Pentru ca o fi a postului s fie clar i corect ntocmit trebuie respectate cteva reguli:
FIA POSTULUI
1. Numele i prenumele: Alina Popescu
2. Funcia: Agent de turism
3. Compartimentul: Turism
4. Cerine:
a) studii: Medii
b) vechime: 1 an
c) alte cerine: Cunoaterea unei limbi strine, operare P.C.
5. Relaii:
a) Ierarhice - este subordonat efului compartimentului Turism,
b) Funcionale - cu toate compartimentele funcionale;
37
DIRECTOR,
EF SERVICIU,
Am luat cunotin,
Salariat,
39
2.1.
41
Masurile tehnice :
Masuri de protectie intrinseca
Masuri de protectie colectiva
Masuri de protectie individuala
Examenul medical: constituie una din cele mai importante masuri de prevenire deoarece
contribuie la eliminarea cauzelor accidentelor si bolilor profesionale datorate lipsei,
insuficientei sau deficientei unor insusiri fizice si psihice ale executantului, respectiv starii
anormale a sanatatii acestuia.
Obligativitatea examenului medical la angajare este inscrisa in Legea 53/2003 Codul muncii,
Legea 319/2006, coroborat cu HG 255/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Repartizarea la locurile de munca se face de catre un angajator cu luare in considerare a
rezultatului examenului medical, in urma caruia, avand in vedere riscurile care
caracterizeaza viitorul loc de munca, medicul de medicina muncii stabileste dac noul angajat
este apt.
42
Instruirea personalului: este o masura de prevenire, prin care se urmareste eliminarea sau
micsorarea numarului erorilor umane care decurg din lipsa sau insuficienta cunostintelor de
protectie a muncii.
Instruirea reprezinta totalitatea activitatilor organizate, pentru ca angajatii sa isi insuseasca
cunostintele si sa-si formezae deprinderile de securitatea muncii, si se realizeaza prin
intermediul proceselor de instruire.
Instruirea in domeniul protectiei muncii face parte din pregatirea profesionala si se
realizeaza prin:
Invatamantul tehnic profesional, liceal si superior
Invatamantul superior de specialitate
Invatamantul de securitate si sanatate in munca
Instructajul de protectie a muncii cuprinde trei faze:
Instruirea introductiv generala
Instruirea la locul de munca
Instruirea periodica
44
45
46
2.3.
serviciile care urmeaz s fie asigurate, diversele pli incluse n preul excursiei i care
se achit de ctre ghid (taxe de autostrad, taxe de aeroport, parcri, treceri cu bacul,
intrri la muzee i alte obiective turistice, etc.), alte clauze contractuale;
47
vrst, sex, naionalitate, preocupri, religie, obiceiuri alimentare, etc. (despre care
solicit informaii);
-
b) Inceperea aciunii
In cadrul acestei etape ghidul stabilete primul contact cu grupul, moment din care
preocuprile acestuia vizeaz asigurarea satisfactiei membrilor grupului.
Pentru aceasta, ghidul:
se va prezenta la punctul de ntlnire cu turitii, cu 45 minute naintea sosirii acestora,
pentru a verifica dac mijlocul de transport sosete la timp;
la sosirea turitilor desfoar protocolul de primire: se prezint ca delegat al
ageniei de turism i le ureaz Bun venit;
verific dac biletul de excursie sau voucherul corespunde aciunii respective;
asigur mbarcarea turitilor i a bagajelor ce le aparin, n mijlocul de transport.
n cazul n care numrul de turiti anunai nu corespunde cu numrul de turiti
sosii ia msuri de anulare a comenzilor care pot fi decomandate (prin
intermediul ageniei organizatoare);
n mijlocul de transport comunic programul ce urmeaz a fi efectuat, prezint succint
traseul i diverse informaii care s strneasc interesul turitilor;
la locul de cazare va ntocmi diagrama grupului pe camere i persoane.
nc din mijlocul de transport va ncerca s realizeze coeziunea grupului i s
stimuleze participarea activ a turitilor la desfurarea programului turistic
48
e) Decontarea aciunii
Aceast etap ncheie aciunea turistic, putnd fi considerat o sintez a acesteia.
n aceast etap, ghidul:
solicit fiecrui furnizor nota de plat;
emite un cec pentru suma respectiv (de pe nota de plat) pe care l
nmneaz furnizorului. Acesta semneaz pe cotorul cecului i pe exemplarul
comenzii, aplic tampila i le nmneaz ghidului;
ntocmete decontul de cheltuieli, n baza documentelor preluate de la
furnizori i l depune la agenia de turism care ia ncredinat aciunea, n 24 de ore.
La decont se ataeaz urmtoarele documente:
programul turistic;
copiile comenzilor de servicii;
copiile notelor de plat ntocmite pe parcursul aciunii, de ctre unitile
prestatoare de servicii;
50
f) Raportul ghidului
Va cuprinde aspectele pozitive din timpul desfurrii excursiei,
eventualele nemulumiri i evenimentele de orice natur privind desfurarea excursiei,
propuneri de mbuntire pentru activitatea de viitor.
n raport se vor nscrie i justifica i eventualele depiri obiective ale unor
costuri peste cele prevzute n analiza de pre, se vor indica numele turitilor
care nu au participat la aciune i valoarea serviciilor aferente care nu sau putut deconta
furnizorului, seria eventualelor cecuri anulate.
Rspunderea material pentru nepredarea n termen a cecului i decontului precum
i penalizrile ce decurg din aceasta cad n sarcina ghidului.
Ghidul nu va putea prelua alt grup nainte de ndeplinirea tuturor formalitilor de
nchidere a decontului i de predare a raportului de activitate pentru aciunea
anterioar.
Vizitarea unui obiectiv turistic:
Indiferent de locul unde se desfoar vizita (interior sau exterior), ghidul
trebuie s in seama de particularitile nsoirii de grup, avnd grij ca:
-
51
s
reacioneze spontan, astfel nct s fac fa crizei.
Dei nu exist soluii universal valabile, exist cteva situaii n care pot fi fcute
unele recomandri:
-
Finalul excursiei
Pentru terminarea excursiei n bune condiii, ghidul va trebui s se asigure de:
-
i
-
52
asupra turitilor conteaz foarte mult, dar o apariie ngrijit denot, de asemenea, respect
fa de turiti.
Ghidul trebuie s aib o personalitate puternic, lucru acceptat cu plcere de turiti,
dar i o voce plcut pe care s tie cum so foloseasc la microfon, i nu n ultimul rnd
trebuie s aib o sntate excelent. Orele neregulate, cltoriile n zonele cu relief
variat, sunt lucruri de care trebuie s in seama.
Obinerea atestatului de ghid de turism :
Transporturilor,
Construciilor
i Turismului
privind
condiiile
54
Analiza de pret: este documentul folosit pentru determinarea tarifului actiunii turistice pornind
de la: cheltuielile directe din prestatiile asigurate de terti, cheltuielile indirecte din asigurari,
comision, T.V A. si pretul de vanzare a produsului turistic.
Delegatia ghidului: este documentul prin care ghidul este imputernicit sa gestioneze actiunea
respectiva; se completeaza intr-un singur exemplar si serveste la ridicarea avansului spre
55
Diagrama valorificarii locurilor: este documentul in care se inscriu toate locurile contractate cu
prestatorii de servicii pentru a fi valorificate. Se completeaza intr-un singur exemplar si serveste
agentului de turism la cunoasterea in permanenta a locurilor libere.
Avizul de sosire: se completeaza de ghidul roman si el confirma numarul efectiv de turisti sositi,
numar care nu coincide intotdeauna cu cel anuntat prin comanda de rezervare sau cu cel inscris
56
Dovada de preluare a voucher-ului: cand turistii au servicii prevazute in mai multe localitati se
preda voucher-ul in prima localitate de sejur si se da grupului o dovada de preluare a voucherului, in care se mentioneaza serviciile ramase a fi prestate in continuare. Se pot emite si vouchere pentru fiecare localitate de sejur, renuntand la aceasta dovada.
Documente de calatorie folosite in transport, in functie de tipul de program se pot utiliza unul
sau toate tipurile de documente:
- biletul de avion (cu sau fara rezervarea datei dinainte - OK sau Open);
- voucher pentru inchiriere auto sau folosirea altor mijloace de transport;
conductorul unitii;
59
60
La expirarea anului curent, dosarele cu documente se predau la arhiva general care este un
compartiment distinct de activitate al ntreprinderii.
Arhivarea documentelor este operaia de pstrare a documentelor din anii anteriori. Conform
legislaiei , agenii economici au obligaia pstrrii n arhiva lor a documentelor justificative a
registrelor contabile i a documentelor de sintez.
Termenul de pstrare a documentelor justificative i contabile este de 10 ani.
62
n al doilea rnd, piaa turistic este supus la numeroase fluctuaii datorit faptului c
oferta este rigid (datorit inseparabilitii i perisabilitii) n timp ce cererea este
instabil i elastic. Ajustarea ofertei la cerere este foarte dificil, fiind oricnd
probabil apariia unor neconcordane (ofert abundent i cerere mic, cerere mare i
ofert necorespunztoare, ofert dispersat i cerere concentrat etc.);
n al treilea rnd, pentru a avea loc ntlnirea cererii cu oferta este necesar
deplasarea clientului n spaiu, de multe ori pe distane considerabile;
n al patrulea rnd, piaa turistic este o pia puternic segmentat, mergndu-se chiar
pn la individualizare;
n al aselea rnd piaa turistic este una cu risc accentuat. Riscul este att de partea
turitilor (care achiziioneaz un produs fr a avea posibilitatea s-l testeze mai nti,
doar pe baza percepiei pe care l au despre el, urmnd ca consumul s aib loc la
un oarecare timp dup cumprare) ct i de partea ntreprindelor: ateptrile clienilor
sunt dificil de previzionat, iar dac n final vor fi nesatisfcui cu greu vor reveni.
63
a) cererea n dezvoltare, pentru produse turistice aflate n faza de cretere; firma turistic va
practica un marketing al penetrrii
b) cererea deplin, aferent produselor turistice aflate la maturitate, pentru care firma va
practica un marketing de ntreinere
c) cererea n declin, care poate fi revigorat uneori prin politici de remarketing
d) cererea neregulat sau fluctuant, proprie activitii turistice din cauza caracterului ei
sezonier, va fi tratat prin aplicarea unei politici de marketing sincronizat (sincromarketing)
prin care se pune de acord nivelul ofertei cu cel al cererii
e) cererea excesiv, care depete capacitatea firmei turistice de a o satisface (de regul
cererea din sezonul de vrf). Firma va trebui s gseasc soluii de descurajare selectiv
sau global a cererii, adic de demarketing.
f) cererea indezirabil este cererea care contravine fie regulilor i politicilor interne ale
firmei sau ale centrelor de destinaie, fie unor reguli de conduit moral i civic. Pentru
ea firma va utiliza tehnici de contramarketing.
Din cele artate pn aici rezult c este posibil existena unei piee turistice virtuale,
adic o pia din care lipsete unul din cele dou elemente: fie cererea (cazul cererii absente) fie
oferta (cazul cererii excesive). Noiunea de pia turistic dobndete astfel accepiuni practice
precum:
-
piaa turistic real, format din ansamblul cererii i ofertei care s-au ntlnit efectiv;
piaa turistic teoretic reprezint dimensiunile pe care le-ar fi putut avea piaa n alte
condiii (alt cerere, alt ofert). Diferena dintre piaa turistic real i cea potenial este
dat de numrul nonconsumatorilor relativi;
piaa total este dat de dimensiunile pe care le-ar putea avea piaa dac ntreaga populaie
ar participa la actul turistic. Diferena dintre piaa total i cea teoretic este format din
nonconsumatorii absolui.
Oferta turistic este constituit dintr-
65
punct
totalitatea
de
vedere geografic, oferta turistic este acea oferta care este constituit
resurselor naturale ale unui spaiu (ar, regiune), precum i din
66
transport;
animaie, informare i agrement;
organizarea de cltorii de ctre tour operatori.
Nivelul de la care este privit, adic dac ea se refer n special la produsul turistic sau
la firma de turism
b)
c)
ntinderea geografic
d)
raporteaz n calitate de ofertant. ntruct produsele turistice sunt foarte complexe, ori de cte
ori se vorbete despre piaa firmelor turistice se au n vedere pri din piaa firmelor de
transport, hoteliere, de alimentaie etc, destinate nu ntregii clientele ci doar turitilor.
b) n funcie de obiectivele urmrite de turiti distingem:
-
pe termen scurt;
pe termen mediu;
pe termen lung.
n aceast seciune vom prezenta ase criterii de segmentare utilizate n practica turismului
i cltoriilor. Aceste metode au la baz o serie de tehnici de cercetare a pieei; dealtfel,
angajarea ntr-un demers de segmentare presupune n mod obligatoriu i cercetarea de marketing.
68
Prezentarea lor este fcut ntr-o secven care reflect ordinea de prioritate considerat de muli
autori ca fiind cea mai relevant.
Cele ase criterii de segmentare sunt:
1. Scopul cltoriei.
2. Nevoile, motivaiile i beneficiile (avantajele) cutate de turiti.
3. Comportamentul clienilor (turitilor).
4. Caracteristicile demografice, economice i geografice ale clienilor.
5. Caracteristici psihografice.
6. Preul
1. Scopul cltoriei
Pentru aproape orice firm turistic segmentarea pieei ar trebui s nceap cu o analiz
atent a scopului pentru care clienii si caltoresc i s creeze produse n funcie de acest
scop. Tour operatorul exemplificat n figura anex. are trei categorii principale de produse:
produse de var, produse de iarn i flight only. Produsele de var se mpart la rndul lor
n mai multe categorii precum litoral, lacuri i muni, orae, circuite n autocar i
activiti sportive. Fiecare din aceste produse a fost formulat n funcie de criteriul de
segmentare scopul cltoriei. Fiecare dintre ele este prezentat de regul ntr-un pliant
separat. De aici se desprinde un punct important pe care l-am mai subliniat dar l repetm:
segmentarea pieei i formularea produsului, dac sunt corect realizate, sunt de fapt dou
fee ale aceleiai monede.
2. Nevoile i avantajele cutate
Dintre turitii care merg pe litoral, unii prefer cazarea la hotel, alii n vile i apartamente
particulare, alii n camping etc. Un turist poate alege o excursie cu autocarul datorit
oportunitii de a ntlni ali oameni, altul datorit posibilitii de a cltori fr stres. n
ceea ce privete piaa format din oamenii de afaceri, unii pot dori de la o cltorie de
afaceri lux si servicii personalizate, alii rapiditate, alii, dimpotriv, economie la costuri.
Segmentarea pe avantaje cutate rafineaz segmentarea dup scopul cltoriei,
permind o formulare i adaptare mai precis a produsului (fine tuning). Ea este
69
deasemenea cea mai potrivit pentru filosofia de marketing, al crei slogan principal este:
vindei clientului avantaje, nu caracteristici. Promovarea avantajelor oferite este scopul
logic al oricrui material publicitar.
3. Comportamentul clienilor
n capitolul al cincilea vom studia n detaliu comportamentul consumatorului de turism, cu
referire special la modalitatea n care un potenial turist alege destinaia n care i va
petrece vacana. Aici vom arta doar cteva din variabilele de comportament relevante
pentru segmentarea pieei. Una dintre ele poate fi frecvena utilizrii unui produs: pentru o
companie aerian, de exemplu, utilizatorii frecveni pot reprezenta numeric doar 10% din
clienii companiei, dar pot contribui n proporie de peste 60% la formarea cifrei de afaceri
a acesteia; este evident c segmentul utilizatorilor frecveni este unui cruia i trebuie
acordat o atentie special.
O alt variabil de comportament este reprezentat de cheltuielile efectuate de turiti i
vizitatori. De exemplu, turitii bitanici din Spania cheltuiesc mai mult dect cei germani
sau suedezi, dei venitul lor este mai mic. Segmentele formate din turitii care cheltuiesc
mult sunt deosebit de atractive.
Unii turiti tind s viziteze n fiecare an aceeai destinaie, s stea la acelai hotel, s plece
prin aceeai agenie de turism etc.; loialitatea este aadar o alt caracteristic de
comportament. Un segment de clieni atractiv din punctul de vedere al tuturor celor trei
caracteristici descrise pn aici (clieni frecveni, fideli i care cheltuiesc mult) merit cu
prisosin conceperea unui marketing mix destinat s captureze acest segment pe termen
ct mai lung, prin servicii de nalt calitate perfect adaptate nevoilor i exigenelor acestei
cientele.
4. Caracteristici demografice, sociale, economice i geografice
Segmentarea economic i geodemografic (denumit i segmentare descriptiv) ne ajut
la definirea unui profil al segmentelor descrise anterior cu ajutorul celorlalte criterii de
segmentare. Segmentarea descriptiv este cel mai uor de realizat, datele putnd fi adesea
obinute uor, de-a gata, din anuarele statistice i alte publicaii de profil, sau de la
institutele de cercetare contra unui mic cost. Unele firme de turism se mulumesc doar cu o
70
71
de turism, clientela principal a firmelor turistice fiind format din populaia cu studii medii
sau superioare.
n ceea ce privete profesiunea este convenabil s segmentm piaa pe categorii socioprofesionale, astfel:
-
liber-profesioniti;
cadre superioare;
cadre medii;
funcionari;
muncitori;
agricultori;
populaia inactiv;
alte categorii.
72
a) turiti la limita existenei care au dobndit acest statut fr voia lor, forai fiind de cauze
obiective (de exemplu o boal) care-i determin s apeleze la unele servicii ale firmelor de
turism.
b) turiti sraci, al cror venit depete cu puin limita subzistenei i care apeleaz rar la
serviciile turistice. Ei sunt interesai nu att de confort i de calitatea serviciilor, ci de
preul lor.
c) turiti de condiie medie, care formeaz majoritatea clientelei firmelor turistice, mai
pretenioi n raport cu condiiile de confort, mai dispui s cheltuiasc banii pe servicii
diverse i mai deschii la nou.
d) turiti de lux, cu venituri mari i foarte mari, foarte exigeni n ceea ce privete
calitatea serviciilor, dar i dispui s plteasc pe msur.
Din punctul de vedere al reaciei la modificrile de pre, clientela se poate mpri n:
a) turiti sensibili, care vor renuna uor la unele servicii n cazul n care se scumpesc prea
mult
b) turiti indifereni, n general cei cu venituri mari sau cei obligai s apeleze la anumite
servicii din motive obiective.
5. Caracteristicile psihografice i stilul de via
Spre deosebire segmentarea demografic, care se folosete de criterii fizice, msurabile sau
identificabile, segmentarea psihografic se refer la caracteristici precum mentaliti,
atitudini, credine, percepii .a.m.d. Ea necesit o serie de tehnici de cercetare sofisticate,
cu instrumente mprumutate din arsenalul psihologiei. Motivul entru care se opereaz
uneori cu un asemenea tip de segmentare este credina c valorile comune mprtite de
un anumit grup de consumatori determin comportamentul lor de cumprare.
O variabil psihografic important pentru marketingul turistic este atitudinea fa de risc
i nclinaia spre aventur, n funcie de care distingem:
73
psihocentritii, cei care preuiesc sigurana, fiind nelinitii i inhibai. Ei prefer s-i
petreac vacana n staiuni linitite, pe care eventual le cunosc bine dinainte, unde
lipsete orice risc i orice ameninare.
74
6. Preul
Muli tour operatori consider preul ca fiind o variabil-cheie n segmentarea pieei,
datorit faptului c o mare parte din consumatorii de turism sunt foarte sensibili la pre.
Este vorba de a identifica i localiza grupurile de clieni care rspund favorabil la diferite
nivele de pre. n acest scop se realizeaz studii menite s releve gradul de acceptabilitate a
preurilor de ctre potenialii turiti, innd seama c aceste preuri trebuie s fie ndeajuns
de mari pentru a acoperi costurile fixe ridicate aferente produselor turistice i asigura un
profit satisfctor. n ordinea importanei ca variabil de segmentare, preul este plasat
dup scop, avantajele cutate i comportamentul turistului. Exist dealtfel o strns
legtur ntre aceste variabile.
piaa afacerilor de grup. Aceasta se poate mpri la rndul ei, n funcie de natura
grupurilor, n piaa congreselor i piaa asociaiilor.
1. Piaa congreselor de afaceri ale ntreprinderilor s-a dezvoltat mai ales n ultimele dou
decenii. Alegerea destinaiei turistice pentru asemenea reuniuni face obiectul unei decizii de
grup al crui mecanism trebuie cunoscut de specialistul n marketing. Trebuie mai nti
cunoscute tipurile de ntreprinderi care organizeaz asemenea reuniuni precum i poziia
ierarhic a organizatorilor propriu-zii. n colaborarea cu acetia, firmele de turism ar trebui
s stabileasc principalele caracteristici ale reuniunii i anume: tipul, durata, numrul de
participani, locul, disponibilitatea de cazare, facilitile de transport, mijloacele de agrement
disponibile, imaginea destinaiei, costul total etc. n funcie de toate acestea, putem diferenia
astfel reuniunile organizate de ntreprinderi:
75
76
servicii
capabil
Serviciile de transport
Una din componentele de baz n alctuirea produsului turistic o reprezint transportul
turistic, pentru c practicarea turismului presupune deplasarea turistului din localitatea
de reedin la locul petrecerii sejurului.
n acelai timp, cheltuielile cu transportul dein o pondere important n costul total al
cltoriei.
De aceea trebuie s se acorde o importan deosebit alegerii mijlocului de transport
utilizat, care trebuie s respecte o serie de cerine legate de: rapiditate, confort, costurile
calatoriei.
78
Serviciile de cazare
Serviciile de cazare reprezint o alt component important a produsului turistic ,
unitatea de cazare ndeplinind pentru turist rolul de domiciliu temporar. De aceea,
presupun asigurarea att a condiiilor de igien i odihn ale turistului, ct i posibiliti
de petrecere agreabil a timpului n vacan sau excursie n incinta unitii (n cluburi,
s li de lectur, spaii pentru ntlniri cu prietenii, etc.).
Cazarea turitilor se face n structuri de primire turistice (uniti de cazare) prevzute de
legislaia n vigoare (hoteluri, moteluri, vile, cabane, etc.) clasificate pe stele de la 1 la 5.
Serviciile de alimentaie
Serviciile de alimentaie constituie o alt component de baz a produsului turistic,
valorificarea acestora putnd fi fcut att ca produs individual ct i n asociere cu serviciile
de cazare n sistem pensiune complet sau demipensiune.
De asemenea, este necesar existena unei diversiti de tipuri de uniti care s ofere
meniuri variate, ncepnd cu cele standard (la preuri reduse), pn la meniuri rafinate, din
buctria internaional. Oferta de preparate culinare poate fi completat cu: mese de afaceri,
mese festive, mese tradiionale romneti, mese la pachet, etc.
79
Serviciile de agrement
Agrementul reprezint o componenta de baz a produsului turistic deoarece
este chemat s asigure odihna activ a turitilor, contribuind direct la realizarea unei noi
caliti a vieii.
Odihna activ este o caracteristic fundamental a vacanelor n zilele noastre,
contribuind la satisfacerea nevoilor fizice i psihice ale turistului, conturnd cadrul
necesar petrecerii plcute i instructive a timpului liber.
Agrementul vizeaz:
- destinderea i reconfortarea fizic;
- divertismentul i dezvoltarea capacitilor turistului;
- satisfacia psihic, prin activiti cultural distractive i instructiv educative;
- amuzamentul, comunicarea i sporirea volumului de cunotine.
80
cu
caracter
special
(organizare
reuniuni,
oferta de produse i servicii, preurile, posibiliti de agrement sau alte activiti, etc.;
Serviciile de intermedieri se pot grupa astfel:
servicii de rezervri (bilete de cltorie pe mijloacele de transport, bilete
pentru spectacole, locuri n unitile de alimentaie, etc.);
servicii
de
intermediere
(obinerea
vizelor
necesare cltoriilor n
i fr ofer, echipament i
securitii
turitilor
i salvarea
acestora: salvamont,
salvamar, etc.
Serviciile cultural- artistice au rolul de a contribui la petrecerea agreabil a
timpului liber r mas dup satisfacerea motivaiilor de baz ale cltoriei prin:
participarea la diverse spectacole (teatru, film, oper, concerte)
sau evenimente (festivaluri, serbri populare);
vizite la muzee, expoziii, galerii de art, case memoriale;
vizitarea unor obiective culturalistorice, tiinifice, etc. (ceti, palate,
edificii religioase, grdini botanice i zoologice, etc.).
Serviciile sportive includ toate manifestrile sportive la care particip turitii
ce practic diverse ramuri sportive att ca nceptori ct i ca experimentai.
Prestarea acestora presupune existena unor dotri adecvate: sli de sport,
terenuri de sport, piscine, bazine de not, prtii de schi, bob, sniue, puncte de nchiriere
a materialelor sportive, precum i a unor profesori/instructori.
82
concurentei:
produse
turistice
oferite,
preturi/tarife
practicate;
obiectivelor
turistice,
serviciilor
oferite
si
unitatilor prestatoare in
83
turistice
speciale:
congrese,
reuniuni, simpozioane,
84
b) Circuite
Se pot organiza n principalele zone ale rii care includ utilizarea celor mai interesante
obiective turistice (att naturale ct i antropice), cu un tarif variat.
Ele pot avea durat variata, de la 3 - 12 zile i pot include, dup caz i alte aciuni ca:
seri specifice romneti, pescreti, degustri de vinuri, focuri de tabr, (Exemplu:
Circuitul mnstirilor bucovinene, Circuit n Maramure, Circuit n judeul Neam,
Circuit n Oltenia de sub munte, Circuit n Moldova Central, Circuit Cetile Medievale,
Turul Romniei n 7, 10 sau 12 zile, etc.
c) Excursii:
o Excursii ocazionate de atractivitatea potenialului natural:
excursii i drumeii la i de la cabanele din munii Bucegi, Fgra, Retezat,
Apuseni, Parng, etc.;
excursii pentru nvarea i practicarea sporturilor de iarn;
excursii pentru vizitarea monumentelor naturii (la poienile de narcise, etc );
excursii pentru vizitarea unor obiective cu caracter de unicat (Vulcanii Noroioi).
o Excursii ocazionate de vizitarea unor obiective cultural istorice:
excursii pentru vizitarea caselor memoriale i alte obiective legate de viaa i
activitatea diferitelor personaliti din domeniul cultural artistic: Exemplu:
n cutarea lui Constantin Brncui, Pe urmele lui I.L. Caragiale;
excursii pentru vizitarea unor muzee i a altor obiective culturale, exemplu:
Muzeul etnografic n aer liber Astra din Sibiu; excursii prilejuite de diferite manifestri
culturale, folclorice, sportive i religioase, pentru participare la trguri i expoziii; excursii de
documentare tiinific, .a.
Excursii combinate ocazionate de vizitarea unor obiective culturale ct i efectuarea unor
drumeii n zone montane (excursia n Culoarul Rucar - Bran, dar i excursii n Cheile
Dmbovicioarei i la petera Dmbovicioara).
86
produs turistic,
de condiiile naturale, excursiile pot fi organizate i oferite turitilor n orice perioada a anului.
Deaceea, este important ca ageniile de turism s identifice acele produse care s stimuleze cere
rea turitilor. De exemplu: excursii de 2-3 zile organizate
cu
ocazia
diferitelor
srbtori;
87
i oferirea de servicii turistice cetenilor romni care cltoresc n afara granielor rii,
att n grup ct i individual.
Aceste produse turistice se caracterizeaz prin:
sunt destinate att grupurilor organizate de turiti, ct i turitilor individuali;
sunt variate att ca durat, ct i ca destinaie i tipuri de programe.
Organizarea acestui tip de produse turistice presupune ncheierea de
aranjamente i contracte turistice externe cu firme de turism din strintate cu care se convin
programele, itinerariile, tarifele, modul de derulare a programelor, etc.
Pachetele de servicii oferite n cadrul acestora includ n general transport (transferuri
i alte taxe aferente), cazare n sistem demipensiune sau cazare + MD (mic dejun) i
unele cheltuieli culturale.
Se recomand ca n programul excursiei s se precizeze i cuantumul altor
cheltuieli necesare pe parcursul excursiei (intrri la alte obiective turistice opional,
croaziere, cuantumul taxei de viz i a asigurarii medicale.
88
90
91
obiectivele fixate, etapa ciclului de via al produsului promovat, bugetul promoional alocat,
etc.
Se
adreseaz
acelor
ageni
economici
care
se
constitue
clieni
poteniali
(consumatori,distribuitori prescriptori)
vizeaz cteva obiective
-sprijinirea distribuitorilor i
-imbuntirea imaginii
implic mesaje
a personalului vnztor
firmei
92
93
Publicitatea turistica
Deoarece exist mai multe forme si utilizri ale publicitaii, este dificil s se fac generalizri
referitoare la calitile ei distincte ca i componena a mixului promoional.
Pot fi remarcate urmtoarele calitai ale acesteia:
Puterea de influenare: reclama este un mijloc de influenta, care permite vnztorului s repete
firme.
Promovarea vanzarilor
- vnzri grupate pachete de servicii la un pre global inferior celui obinut prin insumarea
preurilor individuale;
- acordarea de stimulente la cumprri repetate sau acordarea unor faciliti la cumparare (ex.
plata in rate);
- iniierea de concursuri cu premii
Vnzarea personal are un rol foarte important n turism datorit nevoii resimite de
consumator de a se consulta n legtur cu efectuarea cltoriilor de vacan. Sarcina persoanei
implicate n actul vnzrii este de a convinge clientul asupra calitilor ofertei turistice, ceea ce
presupune conostine vaste i un comportament adecvat fa de client.
Cercetarea
prin
componentele
moderne
ale
mass-media
electronce-
computere,telematic.etc;
-reclam plasat la locul vnzrii ;
-reclam direct ,,adresat unor anumii clieni-int.
-implic un mesaj simplu,puternic,unic pentru toi clienii poteniali;
-funcioneaz pe principiul repetiiei i multiplicrii contactelor n cadrul campaniei
iniiate;
-prezint garania integritii mesajului pna la contactul cu publicul .
n economia rilor dezvoltate reclama este o mare ,,afacere ,sumele destinate ei
depind PIB-ul multor ari din lume.
Publicitatea gratuita
Publicitatea gratuit este o variabil distinct a promivrii, care nu se poate confunda cu
reclama. Ea ne poate aprea eventual ca o reclam liber. Prin intermediul publicitii gratuite
96
se fac meniuni favorabile sau pur i simplu enuniative privind firma turistic sau produsele
turistice oferite. Se asigur astfel o o simpl informare a publicului, mesajul neavnd for de
penetrare, ca n cazul reclamelor.
n acest instrument promoional se includ reportajele, interviurile, mesele rotunde cu
invitai etc.,care pun ntr-o lumin favorabil unitatea turistic, fr ca aceasta s fie reclam.
Relatiile publice
Aceast activitate promotional modern vizeaz crearea unei ncrederi reciproce ntre
firm i personal, colaboratorii si, pe de o parte (ambian intern) i ntre firma i clieni lideri
de opinie, jurnaliti, pe de alt parte (ambian extern). Pentru crearea ambianei externe,
informaiile sunt comunicate unor persoane fizice sau juridice indicate a cror implicare este
necesar pentru realizarea obiectivelor de marketing stabilite. Relaiile publice vizeaz
construirea unui climat favorabil nu doar la nivelul pieei turistice, ca i component a
mediului nconjurtor al ntreprinderii turistice, ci la nivelul ntregului ansamblu, cu toate
componentele sale interne i externe.
Targurile si expozitiile
Trgurile i expoziiile sunt forme complexe de promovare ce permit prezentarea firmei
i a produselor turistice, oferite unui public specializat, dar i unuia ocazional. Prin intermediul
standurilor organizatese ofer diverse materiale publicitare i informaii privind produsele
turistice oferite.
Campaniile promotionale
Diferitele eforturi de promovare ale unei firme turistice trebuie sa combine instrumentele
promovrii i purttorii de informaii ntr-un mix promoional adecvat scopurilor vizate i
bugetului promoional posibil alocat. Iniiatorul unei campanii promoionale nu va apela la toate
instrumentele de promovar sau la toi purttorii de informaii, ci va combina diferitele eforturi de
promovare i va cuta s le integreze, n mod optim, n strategia i tactica promoional a firmei.
Pentru a eficienta eforturilor promoionale este necesar fundamentarea i derularea unor
campanii promoionale, cu faze, etape i pai concrei.
97
faptul c acest lucru prezint importan n lupta concurenial ( clienii prefer produsele
turistice de marc, ale unor firme cu o imagine favorabil puternic). n plus,
imaginea
favorabil a unei firme va spori efectul mesajelor emise prin intermediul diferitelor instrumente
promoionale.
De maxim importan pentru ntreaga campanie promoional este decizia luat n
legtur cu necesarul i posibilul de alocat pentru cheltuelile de promovare. Bugetul global al
promovrii turistice trebuie s susin toate eforturile promoionale, din momentul demarrii
campaniei pn la atingerea obiectivelor globale i specifice ale expunerii. Obietivele promovrii
se vor corela nivelul resurselor financiare disponibile
99
BIBLIOGRAFIE
100
ANEXE
101
Agentia de Turism
PROGRAMUL EXCURSIEI
Perioadadurata..zile, nr. turisti ...
Itinerarul................................................................................................................... .........................................................
...........................................................................................................................................................................................
.............
Plecarea ( localitatea, data, ora)....................................................................
Sosirea (localitatea, data, ora).......................................................................
ZIUA I .........................etapa...............................................................................................
Obiective vizitate :
Servicii asigurate:
Mic dejun............................
Dejun
Cina.
Cazare.............................
ZIUA II .........................etapa....................................................................................... ........
Obiective vizitate :
Servicii asigurate:
Mic dejun............................
Dejun
Cina.
Cazare.............................
ZIUA IV .........................etapa...............................................................................................
Obiective vizitate :
Servicii asigurate:
Mic dejun............................
Dejun
Cina.
Cazare.............................
102
Agenia de turism
.
Nr. turisti
Analiza de pre
Nr...Simbol
I.
Articole de calculaie
Cheltuieli directe
Elemente de
cheltuieli
Elemente de
calcul
Cheltuieli culturale
5
6
Cheltuieli
organizator
Cheltuieli ghid
Cheltuieli ofer
Alte cheltuieli
Total cheltuieli directe
Asigurare
Comision
T.v.a. la comision
Total costuri
14
Data.
ntocmit
Luat la cunotina
.
(organizator grup)
Per turist
Masa
Cazare
Transport
9
10
11
12
13
Valoarea
Total lei
103
totala
Unitatea de turism..................
Agentia...................................
Comanda de transport
Nr.. din.................................
Ctre........................................................
Va rugam sa asigurai ....... autocare, pentru grupul/ turistul . .. ............................ .....................
simbol.................... tara. numr turiti.......................
Prezenta autovehicul
Traseu de parcurs
Data
Ora
Locul
Sef compartiment,
Agent de turism
104
Km
Agentia de turism
COMANDA DE SERVICII
Nr..........................din.........................
Ctre.........................................................................
Va rugam sa asigurai pentru grupul / turistul urmatoarele servicii :
Nr.
crt.
SPECIFICAREA
SERVICIILOR
NR. PERSOANE
VALOAREA
UNITARA
SEF COMPARTIMENT
Agent de turism
105
VALOAREA TOTALA
AGENTIE DE TURISM
............................................
DECONTUL EXCURSIEI
Specificaie
Cheltuieli/ documente
Suma
Data.......................................................
Agent de turism.......................................................
106
107