AGENT DE TURISM – GHID
Suport de curs
PIATRA NEAMT
2015
1
CUPRINS
INTRODUCERE
Modulul 1. LUCRUL IN ECHIPA
1. Echipa-delimitari conceptuale
2. Construirea unei echipe eficiente. Sarcini de lucru in echipa
3. Comunicare in echipa. Avantajele si dezavantajele muncii in echipa
4. Agentia de turism. Structura unei agentii de turism
2
INTRODUCERE
3
Echipa este locul unde se întâlnesc şi interacţionează grupuri diferite care îşi împărtăşesc
speranţele despre scopuri şi roluri într -o atmosferă armonioasă.
Munca în echipă este capacitatea de a munci împreună pentru a realiza o idee comună,
capacitatea de a direcţiona realizările individuale spre obiectivele organizaţionale, este sursa ce
le permite oamenilor obişnuiţi să atingă rezultate neobişnuite .
Prin munca în echipă se înţelege un număr restrâns de persoane cu abilităţi
complementare care urmăresc un scop, obiective de realizat şi o abordare comună, pentru care se
consideră reciproc responsabile.
Trăsături importante ale echipelor:
număr mic de persoane cu abilităţi complementare;
urmărirea unui scop comun;
urmărirea unor obiective comune de realizat;
urmărirea unei abordări comune;
se consideră reciproc responsabile.
Echipa – ca structură socioprofesională – se caracterizează prin:
obiective comune definite cu rigoare, realism şi credibilitate;
sistem de norme, valori etice şi principii împărtăşite de toţi membrii;
responsabilităţi precise, atribuţii clare, statut şi roluri bine determinate şi distribuite
celor cu calităţi adecvate; participare directă la adoptarea şi aplicarea deciziilor;
încredere, respect reciproc şi cooperare activă;
comunicare deschisă şi onestă;
climat psihosocial prielnic colaborării şi sprijinului reciproc;
preţuire şi recunoaştere a muncii şi rezultatelor obţinute de către membrii echipei;
recompensarea succeselor individuale şi de echipă.
4
Informare Aceasta este etapa în care membrii sunt informaţi despre scopul şi obiectivele
sarcinii de lucru. Ei interacţionează pentru că îşi dau seama că muncesc cu toţii
pentru a atinge un scop comun.
Dezbateri Acum membrii încep să adopte roluri şi se formează structura. Aceasta este o
etapă foarte importantă. Aceştia pot experimenta şi se pot angrena în jocuri de
putere şi chiar intra în conflict. Pot avea loc conflicte între personalităţi şi chiar o
revoltă împotriva conducătorului.
În această etapă echipa devine stabilă. Membrii acesteia stabilesc reguli şi
proceduri care să le dea posibilitatea să lucreze împreună. Se cade de acord
asupra rolurilor indivizilor în cadrul echipei. Se stabileşte abordarea de
ansamblu a sarcinii şi se formează coeziunea echipei.
Reguli
Transformare Aceasta nu este o etapă separată, ci una care poate avea loc oricând. Pe tot
parcursul vieţii sale, echipa este dinamică, nu statică. Pot avea loc schimbări în
cadrul echipei, în cazul membrilor ei şi chiar în ceea ce priveşte sarcina.
5
Formarea
La acest nivel apare adesea un grad ridicat de anxietate. Membrii echipei pun întrebări
care reflectă interesul cu privire la rolurile atribuite şi la resurse. Indivizii din cadrul echipei
caută informaţii despre alţi membri, mai ales legate de background-ul acestora şi experienţa în
tipul de sarcină pe care echipa trebuie să o execute.
Etapa este caracterizată de încercări repetate de a identifica sarcinile în termeni de
parametri relevanţă şi de a stabili cum anume se vor realiza, precum şi de stabilirea tipului de
informaţii necesare şi a modului în care vor fi utilizate.
Cea mai importantă sarcină este stabilirea clară şi de comun acord a obiectivelor.
Etapa de agitaţie
În timpul acestui stadiu apar conflictele între indivizi şi subgrupuri. Sunt vizate alegerile,
autoritatea şi/sau competenţa coordonatorului, iar membrii nu acceptă eventuale încercări de
dominare din partea conducerii.
Acest stadiu se caracterizează prin onestitate şi deschidere în rezolvarea divergenţelor.
Normarea
În timpul normării are loc rezolvarea conflictelor, iar echipa începe să abordeze sarcina
din perspectiva unei cooperări pozitive. Se întocmesc planuri şi se stabilesc standarde. Apar
norme sau reguli acceptate şi modalităţi de lucru referitoare la comportamentul individual şi
colectiv. Normele trebuie impuse în conformitate cu nevoile organizaţiei.
Etapa de funcţionare
Membrii echipei încep să vadă rezultatele date de concentrarea constructivă a energiei
asupra sarcinii comune. Se stabileşte o structură de lucru eficientă, în mijlocul căreia indivizii se
simt bine şi încep să colaboreze mai relaxaţi.
La acest nivel trebuie organizate sisteme de revizuire regulată pentru ca echipa să dea
randament în continuare şi să fie în legătură cu mediul în care acţionează.
Întreruperea activităţii
La acest stadiu nu ajung, de regulă, toate echipele, dar, în timp, membri importanţi vor
părăsi grupul, iar proiectele majore vor fi finalizate sau întrerupte.
6
Munca în echipă poate suda sau destrăma grupul. Cel care îşi propune să ajungă la
performanţă prin construirea şi consolidarea unei echipe învingătoare, devine astfel responsabil
pentru reuşita sau eşecul grupului pe care l-a creat. Reuşitele sau înfrângerile nu se datorează în
exclusivitate nici şefului, nici subalternilor, ci sunt rezultatul ambelor părţi.
Succesele echipei servesc la întărirea angajării membrilor ei în activitate, în timp ce lipsa
lor poate duce la nemotivare şi la un randament scăzut.
Necesitatea muncii în echipă a devenit tot mai evidentă pe măsură ce politicile de resurse
umane au evoluat, iar companiile au început să ţină cont de nevoia de comunicare şi contact
uman a propriilor angajaţi, conştientizând valoarea motivaţională superioară a dialogului şi
susţinerii reciproce într -o echipă.
7
În orice activitate, succesul este de cele mai multe ori rodul efortului comun, al muncii în
echipă. Într -o echipă ideală, oamenii au posibilitatea de a-şi fructifica propriile atuuri. Relaţia
dintre membrii echipei are un impact considerabil asupra perfor manţelor ei. Crearea unor
raporturi calde între membrii depinde de: comunicare (deschisă şi onestă), încredere şi respect
reciproc, valorile împărtăşite, cooperare şi colaborare, folosirea în comun a informaţiilor şi
cunoştinţelor, un mediu sigur şi stimulativ în care oamenii să se simtă încurajaţi şi să nu se teamă
de acuzaţii în caz de eşec şi nu în ultimul rând, depinde de umorul acestora.
Printre avantajele muncii în echipă se mai numără cele legate de climatul afectiv pozitiv.
Membrii unei echipe ajung să se cunoască foarte bine, conlucrând la depăşirea dificultăţilor
curente. În plus, diversitatea şi varietatea soluţiilor oferite creşte aritmetic cu fiecare membru. De
aceea, lucrul în echipă poate fi extrem de motivant, fiecare proiect aducând cu sine experienţa
contactului cu ceilalţi şi bucuria de a beneficia de sprijinul acestora. Dacă aceste legături ajung să
fie puternice, confortul afectiv poate suplini şi compensa alte lipsuri, inclusiv cele legate de
salarizare.
Alte avantaje ale lucrului în echipă:
stabilirea unor scopuri clare, agreate de toată lumea;
rolurile fiecărui membru sunt bine definite, având în vedere abilităţile de expertiză şi
capacităţile fiecăruia;
resursele sunt utilizate optim;
există un înalt grad de motivare al persoanelor;
sprijinul şi încurajarea membrilor echipei îl ajută pe fiecare să-şi rezolve sarcinile;
8
9
10
11
cerere;
certificat constatator de la Oficiul Registrului Comer țului privind noul sediu;
licența de turism eliberată anterior, în original;
12
Atunci cand nu mai sunt indeplinite criteriile care au stat la baza eliberarii acestuia;
Atunci cand, din motive imputabile titularului brevetului, acestuia ii este anulata licenta
de turism sau ii este retras certificatul de clasificare a structurii de primire pe care acesta o
conduce.
Conform hotararii nr. 238/2001 au intervenit noi precizari privind licentele si brevetele de
turism, iar prin ordinul Ministrului Turismului nr. 170/2001 au fost aprobate normele
metodologice privind criteriile si metodologia pentru eliberarea licentelor si brevetelor de turism.
Agentia de turism detailista are rol de a consilia si asista clientul in legatura cu produsele
turistice, fie ele ale touroperatorilor sau ale altor furnizori.
13
Agentii de leisure:
-agentii high-street;
-agentii specializate cu oferta orientata pe anumite tipuri de vacante sau arii geografice.
14
Agentii de business:
Pentru a-si desfasura activitatea in conditii optime, agentia de turism trebuie sa aiba o
structura organizatorica formata din birouri si compartimente.
a) factori endogeni - interni, care ţin de firmă şi pot fi mai uşor de controlat;
b) factori exogeni - din afara firmei, factori externi, mai greu de controlat
Obiectul de activitate
al agenţiei
Dimensiunile gamei de
servicii
Număr de angajaţi
(dimensiunea agenţiei)
Competenţa
15
16
restaurante. Acest lucru s-ar putea stopa in conditiile in care societatea si-ar angaja sau si-ar
califica personalul corespunzator. Acest aspect se vede si din balanta societatii care
inregistreaza profit pe unitatile de cazare si pierderi pe unitatile de alimentatie publica. Atata
timp cat exista personal, strategia ce se impune este de perfectionare a personalului existent sau
angajarea unor persoane cu pregatiri superioare, deoarece cresterea productivitatii este
conditionata de acest lucru.
Factorii politici: Avand in vedere mediul turbulent, din punct de vedere economic, in
care societatea isi desfasoara activitatea, datorita instabilitatii economice, a multitudinii de legi
si ordonante ce se schimba la intervale din ce in ce mai scurte, dezvoltarea acestei societati, dar
mai ales desfasurarea unor activitati normale este ingreunata. Un exemplu in acest sens este
perceperea fara rost a unei taxe speciale de 3% din cifra de afaceri.
Situarea optimă a unei agenții, într ‐o zonă centrală sau cu bună vizibilitate, poate
uşura munca de promovare şi eficientiza costurile de publicitate.
În caz contrar, eforturile ar trebui s ă fie mult mai mari şi se concretizează de obicei
în
reclamă radio, în bannere stradale care să semnaleze poziționarea agenției.
Pentru aspectul exterior este bine să acordați atenție următoarelor caracteristici:
Biroul agenției este plasat central, într ‐o poziție avantajoasă față de traficul pietonal,
cu posibilitate de parcare în fa ță sau în imediata proximitate.
Agenția are vitrină mare, care poate fi folosită ca spațiu de afişaj pentru programele
18
oferite; aceasta este cur ățată periodic sau ori de câte ori este nevoie.
În eventualitatea în care vitrina nu permite afişarea unor postere sau programe, se pot
utiliza afişiere exterioare în care programele trebuie schimbate imediat ce sunt
afectate de factorii externi (soare, ploaie, praf etc.).
Optați pentru sisteme de afişaj, care, chiar dacă sunt mai scumpe, nu vor suferi datorită
intemperiilor sau datorită expunerii îndelungate la soare. Impactul optic al acestora,
asupra consumatorilor este deosebit de important.
Firma luminoasă este realizată estetic, cu respectarea elementelor de identitate ale
companiei. Este vizibilă atât din apropiere, iar denumirea firmei poate fi uşor
citită şi de la distanță (de pe trotuarul opus).
Dacă agenția nu poate fi uşor localizată din traficul rutier este recomandată amplasarea
unui mic banner stradal în proximitatea biroului. De asemenea, dacă accesul este complicat,
este utilă amplasarea unor indicatoare cu informații schematice privind accesul.
Culoarea exterioară a biroului agenției nu trebuie să fie stridentă, şi în eventualitatea în
care optați pentru alte culori ş i nu pentru alb, este bine ca acestea să se armonizeze cu
nuanțele utilizate în identitatea companiei (logo, afişe etc.) .
Pe lângă condițiile impuse de legislația în vigoare, cu privire la amenajarea spațiului
agenției şi plasarea informațiilor utile turiştilor, este bine să optimizați din punct de vedere
funcțional ş i estetic spa țiul interior al agenției.
Camerele la care are acces doar personalul agenției, „back office”, trebuie şi ele
păstrate în ordine, însă spațiul public, „front office” trebuie amenajat astfel încât să fie
pe placul turiştilor şi să transmită indirect că în acel spațiu lucrează agenți
profesionişti şi responsabili.
Un scurt interviu în rândul turiştilor, cu privire la ce anume îi deranjează optic într ‐o
agenție şi le trezeşte îndoieli cu privire la competența agenților care lucrează acolo, a
scos la iveală câteva aspecte care, chiar dacă par nesemnificative, dau totuşi de gândit
clienților:
Mobilier neîntreținut
Scaune instabile şi incomode
Plante uscate în vaze sau ghivece
19
Plante pr ăfuite
Praf pe mobilier
Preş îndoit
Mochetă dezlipită
Culori țipătoare şi pereți cu aspect deteriorat
Dezordine pe birouri
Pliante lăsate la întâmplare
Pliante pătate sau îndoite, oferite turiştilor sau plasate spre vizionare
Prea mare aglomerație de obiecte , f ăr ă logică şi f ăr ă a fi puse în valoare
Jaluzele desprinse şi pr ăfuite
Informații afişate cu scris prea mic sau realizate neatractiv.
Spațiul unei agenții trebuie să fie atractiv pentru turiştii, dar în acelaşi timp trebuie
să ofere funcționalitatea deplină pentru angajații acestuia.
20
După ce se primeşte licenţa de turism, acest document este obligatoriu de afişat la loc vizibil
alături de Brevetul de turism, comisionul perceput şi numere de telefon pentru reclamaţii,
acestea aparţinând unor instituţii ca: ANT sau Autoritatea Naţională pentru Protecţia
Consumatorilor.
21
o Licența de turism, copie autentificată ‐ H. G. nr. 238/2001 privind conditiile de acordare a
licenței şi brevetului de turism, art. 4 alin (1)
o Brevetul de turism, copie autentificată ‐ H.G. 238/2001 privind condițiile de acordare a lice
nței şi brevetului de turism, art. 4 alin (1)
o Orarul de funcționare ‐ Legea 296/2004‐ Codul consumului, republicată, art. 63; Ordonanț
a 21/1992 privind protecția consumatorilor, republicată, art. 26 (2)
o Autorizatia de functionare eliberata conf. Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalit
ăților de înregistrare în Registrul Comerțului Certificatul de înregistrare, eliberat în baza decl
arației pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare prevăzute de legi
slația specifică în domeniul sanitar, protecției mediului şi protectiei muncii ‐ Legea 296/200
4 ‐ Codul consumului, republicată, art. 63, Ordonanța 21/1992 privind protecția consumatori
lor, republicată, art. 26 alin. (2)
o Codul unic de înregistrare la Registrul comerțului, din care să rezulte obiectul de activitat
e al societății pentru care este autorizată să funcționeze ‐ Certificatul de înregistrare la Regis
trul Comerțului conține aceste informații! ‐ Ordonanța 21/1992 privind protecția consumator
ilor republicată, art. 26 alin (2)
o Telefoane la dispoziția turiştilor:
Pentru Ministerul Turismului Direcția Generală de Control şi Protecția Turiştilor:
tel. 0800 868282 ,conf ‐ OMT nr. 1866/2010, pct. 15 din Anexa 1
Pentru Autoritatea de Protecție a Consumatorilor: ‐ anunț cu numărul de
TEL INFO – CONSUMATOR: 0800 080 999 linie telefonică cu apelare gratuită,
cu adresa, numărul de telefon/fax şi adresele de e‐mail ale comisariatelor județene pentru
protecția consumatorilor / Comisariatului pentru Protecția Consumatorilor al Mun.
Bucureşti (Anexa 1 a Ordinului 72/2010), în a cărui rază teritorială se află operatorul
economic şi cu adresa site‐lui oficial al ANPC: www.anpc.ro; placheta va fi realizată
conform modelului prevazut în anexa 2 a Ordinului 72/2010 ‐ Ordinul 72/2010 privind u
nele măsuri de informare a consumatorilor. Dimensiune minimă: 16 cm x 16 cm.
22
Structura organizatorică a unei agenţii de turism va cuprinde mai multe sau mai puţine
compartimente, birouri sau oficii.
În cazul agenţiei de turism există anumite birouri fără de care aceasta nu ar putea
funcţiona corespunzător, considerate importante şi altele, opţionale, întâlnite de regulă, la marile
agenţii de turism, touroperatori.
Birourile importante ale agenţiei, ce au rol determinant în derularea activităţii de turism sunt:
Biroul secretariat;
Biroul turism;
Biroul dezvoltare;
Biroul transporturi.
Birourile importante ale agenţiei de turism
Birouri importante
23
24
Secţia contracte:
încheie contracte cu furnizorii de servicii de transport;
stabileşte tarifele de vânzare a biletelor şi comisioanelor agenţiei;
stabileşte cu furnizorii clauzele contractuale şi urmăreşte respectarea lor;
Secţia materiale:
întocmeşte bilete şi le distribuie filialelor şi sucursalelor;
întocmeşte registre de stoc de bilete, răspunde de gestionarea biletelor
Biroul trafic accesoriu se compune din:
Secţia servicii bancare - care efectuează schimb bancar şi emite cărţi de credit;
25
turism extern;
26
Birouri opţionale
- relaţii de autoritate;
- relaţii de cooperare;
- relaţii de control.
27
Biroul secretariat
lucrări specifice de
corespondenţă:
comenzi, rezervări,
contracte
informaţii
întocmeşte şi
Biroul
Biroul necesare Biroul
transmite lista turism
dezvoltare întocmirii publicitate
cu prestatorii
materialelor
de servicii
solicită mijloace de publicitare
plată, transmite
contracte încheiate
cu furnizorii de
servicii
Biroul trafic
accesoriu
28
Biroul
transporturi
Biroul secretariat
distribuie corespondenţă
desemnează curieri, comisionari la
Biroul trafic solicitarea diferitelor birouri
accesoriu
Biroul
publicitate
Oficiul tarife şi
documentare
Biroul difuzare
şi fişier general
29
30
31
turistice ale clienţilor potenţiali şi, implicit, a scopurilor sale. În funcţie de obiectivele pe care
Structura clasică de organizare a unei agenţii de turism este cea de tipul piramidal, prezentată în
exemplul de mai jos:
Director
32
Pentru agenţiile de turism mari se elaborează o structură organizatorică mai complexă, prezentată
în organigrama de mai jos:
Adunarea generală a
acţionarilor
Consiliul de
administraţie
Director
e e
r r
a a
u j z
i
e
t i i a r
a r t r e r g a
t a a g o r g u n l
i
l i i
r n s a n
i t a a
i c a m i e t t r s
b n t s
i t c l e o , i
a a r e c o k p e ş
t n e
r k a v r s r e
n i c u c z a n a r
F T i c
i e a t a
o e T f M r u
C S a D T r m
r c r
T e o
R N
În realizarea unei structuri optime a unei organizații este recomandat să se țină
cont de raportul optim dintre personalul de conducere (C) şi cel de execuție, de pe poziții
inferioare ierarhice (EX). Aceasta este una la cinci; unui post de conducere at trebui să‐i
corespundă 5 posturi de execuție.
1 C→5 EX
33
Pentru a răspunde acestor exigenţe, personalul agenţiei este corelat atât numeric cât
şi ca structură cu volumul activităţii desfăşurate; calificat corespunzător activităţii pe care
urmează să o desfăşoare; întruneşte o serie de cerinţe şi calităţi specifice.
Personal administrativ :
- personal de îngrijire.
Personal tehnic:
- ghizi turistici
- interpreţi
- animatori
34
Managerul trebuie să-şi organizeze cu eficacitate timpul, evitând situaţiile de stres, prin:
35
- Urmăreşte modul în care îşi desfăşoară activitatea subordonaţii, dând răspuns în termen,
sugestiilor şi reclamaţiilor consumatorilor;
Elementele fişei postului
Fişa postului este rezultatul analizei postului şi reprezintă principalul document de personal
în baza căruia se proiectează instrumentele şi activităţile de recrutare, selecţie, încadrare,
pregătire continuă, aprecierea şi normarea activităţii salariatului.
Fişa postului cuprinde elemente de identificare a fiecărui post, cerinţe necesare pentru
ocuparea postului, condiţii specifice de muncă, sarcini şi responsabilităţi ale postului, limitele de
competenţă, precum şi criteriile de evaluare a postului.
36
Fişa postului se completează în urma desfăşurări activităţii de analiză a postului conform unei
metodologii.Ori de câte ori se produc modificări
semnificative în conţinutul sarcinilor de serviciu,
îndatoririlor, responsabilităţilor, condiţiilor specifice de
muncă sau cerinţelor posturilor se va proceda la
modificarea fişei postului. Responsabilitatea întocmirii şi
modificării/ completării fişei postului revine şefului
nemijlocit al titularului postului pentru care se întocmeşte
fişa respectivă. Fişa postului se păstrează la dosarul de angajat al personalului.
Pentru ca o fişă a postului să fie clară şi corect întocmită trebuie respectate câteva reguli:
descrierea activităţilor să fie completă, concretă şi exactă;
să fie evitate formulările vagi, generale, comune altor posturi;
descrierea să includă performanţele de atins în cadrul fiecărei activităţi;
să ia în considerare pregătirea de specialitate, evitând descrierea de activităţi similare
pentru posturile care necesită specializări diferite.
FIŞA POSTULUI
1. Numele şi prenumele: Alina Popescu
2. Funcţia: Agent de turism
3. Compartimentul: Turism
4. Cerinţe:
a) studii: Medii
b) vechime: 1 an
c) alte cerinţe: Cunoaşterea unei limbi străine, operare P.C.
5. Relaţii:
a) Ierarhice - este subordonat şefului compartimentului Turism,
b) Funcţionale - cu toate compartimentele funcţio nale;
37
38
Am luat cunoştinţă,
Salariat,
39
40
41
Masurile tehnice :
E xamenul medical: constituie una din cele mai importante masuri de prevenire deoarece
contribuie la eliminarea cauzelor accidentelor si bolilor profesionale datorate lipsei,
insuficientei sau deficientei unor insusiri fizice si psihice ale executantului, respectiv starii
anormale a sanatatii acestuia.
Obligativitatea examenului medical la angajare este inscrisa in Legea 53/2003 Codul muncii,
Legea 319/2006, coroborat cu HG 255/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Repartizarea la locurile de munca se face de catre un angajator cu luare in considerare a
rezultatului examenului medical, in urma caruia, avand in vedere riscurile care
caracterizeaza viitorul loc de munca, medicul de medicina muncii stabileste dac noul angajat
este apt.
42
Organizarea activitatii si a locului de munca : in acceptiunea generala, organizarea muncii
reprezinta modalitatea de concepere a sarcinilor de munca si de repartizare a acestora intre
execuntanti, astfel incat sa asigure realizarea procesului de munca in conditii de
productivitate si de securitate.
Organizarea rationala a muncii se bazeaza pe studiul muncii si pe ergonomir si multe dintre
eproblemele pe care le solutioneaza prezinta interes si ca masuri de prevenire a acceidentelor
de munca si imbolnavirilor profesionala, astfel :
Amplasarea optima a locurilor de munca urmareste realizarea circuitului rational in
prelucrarea reperelor, evitarea actiunii factorilor de risc proprii mijloacelor de
productie, ai mediului de munca asupra executantilor.
Rationalizarea activitatii executantului urmareste reducerea ciclului de munca,
ocuparea optima a acestuia prin eliminarea miscarilor inutile, reducerea distantelor
pe care se executa, inlaturarea cauzelor care duc la aparitiaq si accentuarea prematura
a oboselii.
Metodele de munca ce se utilizeaza trebuie sa se bazeze pe aplicarea principiilor ergonomice
fundamentale si suplimentare ale economiei miscarii
Asigurarea unui mediu fizic si psihic neobositor si nepericulos se realizeaza prin aplicarea
masurilor tehnice de protectie impotriva factorilor de risc proprii mediului fizic, respectiv,
44
Organizarea timpului de odihna si pentru necesitati firesti poate avea un efect important
asupra capacitatii de munca, a productivitatii muncii, si, mai ales, asupra prevenirii oboselii,
care poate duce la accidentare.
45
46
a) Preluarea şi pregătirea acțiunii
Această etapă include o serie de activități care vizează asigurarea desfăşurării în cele
mai bune condiții a programului turistic şi anume:
Ghidul se prezintă la agenția de turism de unde preia dosarul acțiunii (delegația,
ş tampila, programul acțiunii împreună cu analiza de preț, mijloacele de plată, eventual
biletele de tren sau de avion, etc.) împreună cu instrucțiunile de lucru cu privire la
derularea programului.
Se recomandă ca preluarea dosarului să aibă loc:
- cu minimum 24 de ore înaintea începerii acțiunii, dacă aceasta are ca
punct de plecare localitatea în care se află sediul agenției;
- cu minimum 48 de ore înaintea începerii acțiunii, dacă punctul de plecare se
află în altă localitate decât cea în care se află sediul agenției.
La primirea dosarului ghidul are obligația:
- să studieze cu atenție programul: obiectivele turistice care vor fi vizitate,
serviciile care urmează să fie asigurate, diversele plăți incluse în prețul excursiei şi care
se achită de c ătre ghid (taxe de autostradă, taxe de aeroport, parcări, treceri cu bacul,
intr ări la muzee şi alte obiective turistice, etc.), alte clauze contractuale;
47
48
c) Desfăşurarea programului turistic
d) Încheierea acțiunii turistice
Activitatea desf ăşurată pe parcursul acestei etape urmăreşte ca încheierea
programului turistic să se facă în cele mai bune condiții pentru ca satisfacția
turiştilor s ă fie deplină. Pentru aceasta ghidului îi revin următoarele atribuții:
49
e) Decontarea acțiunii
Această etapă încheie acțiunea turistică, putând fi considerată o sinteză a acesteia.
În această etapă, ghidul:
solicită fiecărui furnizor nota de plată;
emite un cec pentru suma respectivă (de pe nota de plată) pe care îl
înmânează furnizorului. Acesta semnează pe cotorul cec‐ului şi pe exemplarul
comenzii, a plică ştampila şi le înmânează ghidului;
întocmeşte decontul de cheltuieli, în baza documentelor preluate de la
furnizori ş i îl depune la agen ția de turism care i‐a încredințat acțiunea, în 24 de ore.
La decont se ataşează următoarele documente:
programul turistic;
copiile comenzilor de servicii;
copiile notelor de plată întocmite pe parcursul acțiunii, de către unitățile
prestatoare de servicii;
50
51
F inalul excursiei
Pentru terminarea excursiei în bune condiții, ghidul va trebui s ă se asigure de:
- reconfirmarea zborului cu cel puțin 72 ore înainte;
- ultima cină împreună cu grupul ar trebui să aiba o tentă festivă;
- Colectarea chestionarelor de la turi şti pentru a analiza nivelul calitativ al excursiei
şi eventualele sugestii făcute;
- despărțirea de grup se va face în termeni cordiali.
Agenții economici cu activitate de turism au obligația să utilizeze ghizi calificați,
corespunzător specificului activităților desf ăşurate pentru toate acțiunile turistice organizate.
Ghidul turistic este persoana calificata, care in urma obtinerii atestatului de ghid turistic, este
angajata in relatiile dintre turisti, prestatorii de servicii si agentiile de turism, pentru a asigura
derularea in bune conditii a programelor turistice.
Ghidul trebuie să asigure turi ştilor serviciile solicitate la nivelul lor cantitativ
şi calitativ, întrucât ghidul este singura persoană cunoscută de către turişti, acesta trebuie
să fie un factor mediator între cerere ş i ofert ă ş i s ă fac ă în a şa fel încât la finalul
programului turistic s ă poat ă observa nemijlocit satisfac ția turi ştilor c ă au avut o
vacanță de neuitat şi au văzut şi aflat lucruri noi şi interesante.
52
53
54
Analiza de pret: este documentul folosit pentru determinarea tarifului actiunii turistice pornind
de la: cheltuielile directe din prestatiile asigurate de terti, cheltuielile indirecte din asigurari,
comision, T.V A. si pretul de vanzare a produsului turistic.
Delegatia ghidului: este documentul prin care ghidul este imputernicit sa gestioneze actiunea
respectiva; se completeaza intr-un singur exemplar si serveste la ridicarea avansului spre
55
Avizul de sosire: se completeaza de ghidul roman si el confirma numarul efectiv de turisti sositi,
numar care nu coincide intotdeauna cu cel anuntat prin comanda de rezervare sau cu cel inscris
56
- denumirea documentului;
- conţinutul operaţiunii economico financiare şi , atunci cănd este necesar temeiul legal al
efectuarii acestuia;
57
Înscrierea datelor în documente se face cu cerneală ,cu pastă de pix sau prin utilizarea
sistemelor informatice de prelucrare automată va datelor, după caz.
Erorile se corectează prin taierea cu o linie a textului sau cifrei greşite, pentru ca acestea
să poată fi citită, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corectă.
58
Orice persoana care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente
justificative sau contabile are obligaţia sa incunostinteze, in scris, in termen de 24 de ore de la
constatare, conducătorul unităţii (administratorul unităţii, ordonatorul de credite sau alta
persoana care are obligaţia gestionarii unităţii respective).
conducătorul unităţii;
conducătorul compartimentului financiar -contabil al unităţii sau persoana imputernicita
sa îndeplinească aceasta funcţie;
salariatul responsabil cu păstrarea documentului si
şeful ierarhic al salariatului responsabil cu păstrarea documentului, după caz.
59
Ori de cate ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infracţiune, se
in cunostinteaza imediat organele de urmărire penala.
- dovada sesizării organelor de urmărire penala sau dovada sancţionării disciplinare a salariatului
vinovat, după caz;
In cazul in care documentul dispărut a fost emis de alta unitate, reconstituirea se va face
de unitatea emitenta, prin realizarea unei copii de pe documentul existent la unitatea emitenta, in
acest caz, unitatea emitenta va trimite unităţii solicitatoare, in termen de cel mult 10 zile de la
primirea cererii, documentul reconstituit.
Documentele reconstituite vor purta in mod obligatoriu si vizibil menţiunea
"RECONSTITUIT", cu specificarea numărului si datei dispoziţiei pe baza căreia s-a făcut
reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme constituie baza legala pentru
efectuarea înregistrărilor in contabilitate.
60
Conducătorii unităţilor vor lua masuri pentru asigurarea înregistrării si evidentei curente
a tuturor lucrărilor întocmite, primite sau expediate, stabilirea si evidenta responsabililor de
păstrarea acestora, evidenta tuturor reconstituirilor de documente, precum si pentru păstrarea
dosarelor de reconstituire, pe toata durata de păstrare a documentului reconstituit.
61
La expirarea anului curent, dosarele cu documente se predau la arhiva generală care este un
compartiment distinct de activitate al întreprinderii.
Arhivarea documentelor este operaţia de păstrare a documentelor din anii anteriori. Conform
legislaţiei , agenţii economici au obligaţia păstrării în arhiva lor a documentelor justificative a
registrelor contabile şi a documentelor de sinteză.
Termenul de păstrare a documentelor justificative şi contabile este de 10 ani.
62
Pentru a avea o imagine completă a pieţei turistice trebuie să luam în considerare ambele
laturi ale sale: cererea – materializată prin consum şi oferta – materializată prin producţie.
Piaţa turistică este zona de interferenţă a acestora, particularităţile sale rezultând din
particularităţile lor:
63
Credem că nu este greşit să afirmăm că nevoia de turism este o nevoie superioară, care se
manifestă în mod presant numai atunci când nevoile de pe treptele inferioare ale piramidei lui
Maslow au fost satisfăcute. Pe această piramidă ea s-ar putea situa undeva între nevoia de
apartenenţă şi cea de stimă şi recunoaştere. Din acest motiv, doar persoanele cu venituri mari
sunt purtătoare de cerere, deşi excepţiile nu sunt nicidecum absente.
Cererea negativă este starea cea mai nedorită de firma de turism, ea manifestându-se printr-o
anumită adversitate a unor categorii de public faţă de oferta firmei. De exemplu, oferta de turism
într-o ţară în care s-au înregistrat atentate contra grupurilor de turişti. În acest caz firma trebuie
să încerce dacă nu eliminarea, cel puţin atenuarea adversităţii practicând un marketing de
temporizare. Ea va analiza motivaţiile respingerii ofertei şi va încerca diminuarea impactului său
negativ prin reformarea imaginii produsului prin campanii promoţionale susţinute şi printr -o
politică de preţuri adecvată.
Cererea absentă sau inexistentă este generată de cauze foarte diverse (lipsa informaţiilor,
li psa veniturilor, tarife exagerate, servicii necorespunzătoare). Specialiştii trebuie să cunoască
motivul exact al absenţei cererii şi să iniţieze programe de marketing stimulativ prin care să
înlăture indiferenţa potenţialilor clienţi şi să sensibilizeze dorinţa de cumpărare.
Cererea latentă se deosebeşte de cererea absentă prin aceea că există dorinţa de a face
turism dar lipseşte produsul turistic concret care să satisfacă această dorinţă sau, dacă
produsul există, unele bariere îl fac inaccesibil. Firmele care constată o cerere latentă îşi pot
pune problema unui marketing al dezvoltării, mai întâi a ideii, apoi a produsului nou capabil
să întâmpine o cerere de acest fel.
Cererea efectivă îmbracă la rândul ei diverse forme:
64
a) cererea în dezvoltare, pentru produse turistice aflate în faza de creştere; firma turistică va
practica un marketing al penetrării
b) cererea deplină, aferentă produselor turistice aflate la maturitate, pentru care firma va
practica un marketing de întreţinere
d) cererea neregulată sau fluctuantă, proprie activităţii turistice din cauza caracterului ei
sezonier, va fi tratată prin aplicarea unei politici de marketing sincronizat (sincromarketing)
prin care se pune de acord nivelul ofertei cu cel al cererii
e) cererea excesivă, care depăşeşte capacitatea firmei turistice de a o satisface (de regulă
cererea din sezonul de vârf). Firma va trebui să găsească soluţii de descurajare selectivă
sau globală a cererii, adică de demarketing.
f) cererea indezirabilă este cererea care contravine fie regulilor şi politicilor interne ale
firmei sau ale centrelor de destinaţie, fie unor reguli de conduită morală şi civică. Pentru
ea firma va utiliza tehnici de contramarketing.
Din cele arătate până aici rezultă că este posibilă existenţa unei pieţe turistice „virtuale”,
adică o piaţă din care lipseşte unul din cele două elemente: fie cererea (cazul cererii absente) fie
oferta (cazul cererii excesive). Noţiunea de piaţă turistică dobândeşte astfel accepţiuni practice
precum:
- piaţa turistică reală, formată din ansamblul cererii şi ofertei care s-au întâlnit efectiv;
- piaţa turistică teoretică reprezintă dimensiunile pe care le-ar fi putut avea piaţa în alte
condiţii (altă cerere, altă ofertă). Diferenţa dintre piaţa turistică reală şi cea potenţială este
dată de numărul nonconsumatorilor relativi;
- piaţa totală este dată de dimensiunile pe care le-ar putea avea piaţa dacă întreaga populaţie
ar participa la actul turistic. Dif erenţa dintre piaţa totală şi cea teoretică este formată din
nonconsumatorii absoluţi.
Oferta turistică este constituită dintr-
un ansamblu de bunuri ş i servicii ce potfi produse
65
66
transport;
animație, informare şi agrement;
organizarea de călătorii de către tour operatori.
Piaţa turistică poate fi abordată sub trei aspecte: global, individualizat şi pe segmente.
Abordarea globală este specifică firmelor turistice care oferă servicii nediferenţiate pe
categorii de clientelă. Studiile de piaţă sunt în acest caz uşor de realizat, costurile implicate
fiind deci mai scăzute.
Abordarea individualizată este cealaltă formă extremă de abordare, fiind concretizată
prin faptul că cererea este analizată la nivelul fiecărui client, produsul fiind adaptat
necesităţilor acestuia. Această variantă de abordare este foarte puţin extinsă; sunt rare
situaţiile în care un individ sau un grup restrâns d e indivizi pot comanda produse cu caracter
specific în ceea ce priveşte itinerariile, mijloacele de transport, locurile de cazare şi de servire
a mesei, modaalităţile de agrement etc. În acest caz cererea este cel mai bine cunoscută şi
satisfăcută, dar costurile aferente şi tarifele sunt mai înalte.
Abordarea pe segmente constă în împărţirea pieţei în subpieţe omogene şi îndeajuns de
diferite unele de altele din punct de vedere al caracteristicilor principale.
4.3 Clasificarea pieţelor turistice
a) Nivelul de la care este privită, adică dacă ea se referă în special la produsul turistic sau
la firma de turism
b) Obiectivele urmărite cu precădere de diferite categorii de turişti
c) Întinderea geografică
d) Perioada de timp vizată
a) Piaţa produsului turistic poate fi abordată pe mai multe niveluri, spre exemplu:
67
În această secţiune vom prezenta şase criterii de segmentare utilizate în practica turismului
şi călător iilor. Aceste metode au la bază o serie de tehnici de cercetare a pieţei; dealtfel,
angajarea într-un demers de segmentare presupune în mod obligatoriu şi cercetarea de marketing.
68
Prezentarea lor este făcută într -o secvenţă care reflectă ordinea de prioritate considerată de mulţi
autori ca fiind cea mai relevantă.
69
deasemenea cea mai potrivită pentru filosofia de marketing, al cărei slogan principal este:
„vindeţi clientului avantaje, nu caracteristici”. Promovarea avantajelor oferite este scopul
logic al oricărui material publicitar.
Unii turişti tind să viziteze în fiecare an aceeaşi destinaţie, să stea la acelaşi hotel, să plece
prin aceeaşi agenţie de turism etc.; loialitatea este aşadar o altă caracteristică de
comportament. Un segment de clienţi atractiv din punctul de vedere al tuturor celor trei
caracteristici descrise până aici (clienţi frecvenţi, fideli şi care cheltuiesc mult) merită cu
prisosinţă conceperea unui marketing mix destinat să „captureze” acest segment pe termen
cât mai lung, prin servicii de înaltă calitate perfect adaptate nevoilor şi exigenţelor acestei
cientele.
70
segmentare de acest tip. Deşi segmentarea descriptivă îşi are utilitatea ei în deciziile cu
privire la alegerea mijloacelor publicitare şi selectarea canalelor de distribuţie, trebuie să
spunem că fără o analiză a scopurilor turiştilor, a motivaţiilor, dorinţelor şi
comportamentului lor, profilul demografic nu poate constitui o bază adecvată pentru
conducerea unei campanii de marketing eficiente.
a) copii şi adolescenţi, amatori în cea mai mare parte de turism cultural şi sportiv, cât şi de
turism itinerant, în grup, mai degrabă ieftin decât confortabil
c) maturi (de la 25-30 ani până la pensionare), care posedă venituri relativ mai mari şi
sunt mult mai interesaţi de condiţiile de confort
d) persoanele căsătorite cu copii în întreţinere care finanţează activităţile ale copiilor, dar
apelează în mai mică măsură la turism pentru ei;
Nivelul de educaţie este un criteriu important în special pentru unele categorii de turism cum
ar fi turismul cultural. În general, există o corelaţie pozitivă între nivelul educaţiei şi cererea
71
de turism, clientela principală a firmelor turistice fiind formată din populaţia cu studii medii
sau superioare.
- liber- profesionişti;
- cadre superioare;
- cadre medii;
- funcţionari;
- muncitori;
- agricultori;
- populaţia inactivă;
- alte categorii.
Naţionalitatea este importantă pentru segmentarea pieţei turistice internaţionale, firmele
autohtone trebuind să-şi adapteze oferta în raport cu exigenţele diverselor categorii de turişti
străini. Nu de puţine ori unele verigi ale sistemului turistic (în special restaurantele) sunt
profilate pe elemente specific naţionale.
Religia are importanţă ca criteriu de segmentare pentru firmele care realizează o parte
însemnată a cifrei lor de afaceri pe seama pelerinajelor.
Dacă avem în vedere zonele geografice de provenienţă ale turiştilor, putem delimita
următoarele segmente:
a) turişti locali, care solicită servicii în zona din imediata apropiere a localităţilor de
domiciliu;
b) turişti naţionali, care provin din aceeaşi ţară cu firma care asigură serviciile;
c) turişti străini.
72
a) turişti la limita existenţei care au dobândit acest statut fără voia lor, forţaţi fiind de cauze
obiective (de exemplu o boală) care-i determină să apeleze la unele servicii ale firmelor de
turism.
b) turişti săraci, al căror venit depăşeşte cu puţin limita subzistenţei şi care apelează rar la
serviciile turistice. Ei sunt interesaţi nu atât de confort şi de cali tatea serviciilor, ci de
preţul lor.
c) turişti de condiţie medie, care formează majoritatea clientelei firmelor turistice, mai
pretenţioşi în raport cu condiţiile de confort, mai dispuşi să cheltuiască banii pe servicii
diverse şi mai deschişi la nou.
d) turişti de lux, cu venituri mari şi foarte mari, foarte exigenţi în ceea ce priveşte
calitatea serviciilor, dar şi dispuşi să plătească pe măsură.
Din punctul de vedere al reacţiei la modificările de preţ , clientela se poate împărţi în:
a) turişti sensibili, care vor renunţa uşor la unele servicii în cazul în care se scumpesc prea
mult
b) turişti indiferenţi, în general cei cu venituri mari sau cei obligaţi să apeleze la anumite
servicii din motive obiective.
O variabilă psihografică importantă pentru marketingul turistic este atitudinea faţă de risc
şi înclinaţia spre aventură, în funcţie de care distingem:
73
a) familiali
b) economi
e) în căutarea unui statut – călătoresc în locurile unde speră să nu întâlnească prieteni sau
cunoscuţi
f) pasionaţi de istorie
g) nocturni
j) intelectuali – orientaţi spre ocupaţii tematice, capabile să le aducă satisfacţii
intelectuale
l) sportivi.
Segmentarea după stilul de viaţă este poate cea mai complexă, reflectând o înţelegere completă a
nevoilor, motivaţiilor şi aspiraţiilor indivizilor. Ea necesită eforturi de cercetare considerabile şi
este de regulă folosită în cadrul segmentării după scopul călătoriei descrisă la punctul 1.
74
6. Preţul
Mulţi tour operatori consideră preţul ca fiind o variabilă-cheie în segmentarea pieţei,
datorită faptului că o mare parte din consumatorii de turism sunt foarte sensibili la preţ.
Este vorba de a identifica şi localiza grupurile de clienţi care răspund favorabil la diferite
nivele de preţ. În acest scop se realizează studii menite să releve gradul de acceptabilitate a
preţurilor de către potenţialii turişti, ţinând seama că aceste preţuri trebuie să fie îndeajuns
de mari pentru a acoperi costurile fixe ridicate aferente produselor turistice şi asigura un
profit satisfăcător. În ordinea importanţei ca variabilă de segmentare, preţul este plasat
după scop, avantajele căutate şi comportamentul turistului. Există dealtfel o strânsă
legătură între aceste variabile.
- piaţa afacerilor individuale, care poate fi la rândul său segmentată după o serie de
criterii analitice (criterii psihosociale de exemplu)
- piaţa afacerilor de grup. Aceasta se poate împărţi la rândul ei, în funcţie de natura
grupurilor, în piaţa congreselor şi piaţa asociaţiilor.
1. Piaţa congreselor de afaceri ale întreprinderilor s-a dezvoltat mai ales în ultimele două
decenii. Alegerea destinaţiei turistice pentru asemenea reuniuni face obiectul unei decizii de
grup al cărui mecanism trebuie cunoscut de specialistul în marketing. Trebuie mai întâi
cunoscute ti purile de întreprinderi care organizează asemenea reuniuni precum şi poziţia
ierarhică a organizatorilor propriu-zişi. În colaborarea cu aceştia, firmele de turism ar trebui
să stabilească principalele caracteristici ale reuniunii şi anume: tipul, durata, numărul de
participanţi, locul, disponibilitatea de cazare, facilităţile de transport, mijloacele de agrement
disponibile, imaginea destinaţiei, costul total etc. În funcţie de toate acestea, putem diferenţia
astfel reuniunile organizate de întreprinderi:
75
a) reuniuni ale managerilor superiori, cu durata de până la două zile, care se desfăşoară în
hoteluri de lux, presupun cheltuieli individuale mari şi un număr restrâns de participanţi;
b) voiaje de stimulare, având ca scop schimbul de experienţă. Durata lor este de circa o
săptămână, numărul de participanţi este variat iar durata reuniunilor este mică (se pune
accent mai ales pe călătoriile “de lucru”);
c) reuniuni ale forţelor de vânzare la care numărul participanţilor poate ajunge la 200, cu
o durată de trei zile sau mai mult;
d) seminarii de formare, cu durata de 1-7 zile şi cu frecvenţă anuală mare, la care numărul
participanţilor este limitat (cca. 30 – o formaţie de studiu).
e) reuniuni ale distribuitorilor, cu durata de 1-3 zile, având drept scop o ma i bună
cunoaştere recirprocă a distribuitorilor şi concesionarilor dintr -o anumită industrie.
76
77
Serviciile de transport
Una din componentele de bază în alcătuirea produsului turistic o reprezintă transportul
turistic, pentru că practicarea turismului presupune deplasarea turistului din localitatea
de reşedință la locul petrecerii sejurului.
În acelaşi timp, cheltuielile cu transportul dețin o pondere important ă în costul total al
c ălătoriei.
78
Serviciile de cazare
Serviciile de cazare reprezintă o altă componentă importantă a produsului turistică ,
unitatea de cazare îndeplinind pentru turist rolul de domiciliu temporar. De aceea,
presupun asigurarea atât a condițiilor de igienă şi odihnă ale turistului, cât şi posibilități
de petrecere agreabilă a timpului în vacanță sau excursie în incinta unității (în cluburi,
s ăli de lectură, spații pentru întâlniri cu prietenii, etc.).
Cazarea turiştilor se face în structuri de primire turistice (unități de cazare) prevăzute de
legislația în vigoare (hoteluri, moteluri, vile, cabane, etc.) clasificate pe stele de la 1 la 5.
Serviciile de alimentație
Serviciile de alimentație constituie o altă componentă de bază a produsului turistic,
valorificarea acestora putând fi f ăcută atât ca produs individual cât şi în asociere cu serviciile
de cazare în sistem pensiune completă sau demipensiune.
De asemenea, este necesară existența unei diversități de tipuri de unit ăți care s ă ofere
meniuri variate, începând cu cele standard (la prețuri reduse), până la meniuri rafinate, din
bucătăria internațională. Oferta de preparate culinare poate fi completată cu: mese de afaceri,
mese festive, mese tradiționale româneşti, mese la pachet, etc.
79
Serviciile de agrement
Agrementul reprezintă o componenta de bază a produsului turistic deoarece
este chemat să asigure odihna activă a t uriştilor, contribuind direct la realizarea unei noi
calități a vieții.
Odihna activă este o caracteristică fundamentală a vacanțelor în zilele noastre,
contribuind la satisfacerea nevoilor fizice şi psihice ale turistului, conturând cadrul
necesar petrecerii plăcute şi instructive a timpului liber.
Agrementul vizează:
- destinderea şi reconfortarea fizică;
- divertismentul şi dezvoltarea capacităților turistului;
- satisfacția psihică, prin activități cultural distractive şi instructiv – educative;
- amuzamentul, comunicarea şi sporirea volumului de cunoştințe.
80
81
82
- cererea turistica: motivatii de calatorie, venituri disponibile, timp liber, varsta, gusturi
turistice, etc.;
- oferta concurentei: produse turistice oferite, preturi/tarife practicate;
- analiza propriei afaceri turistice comparativ cu cea a concurentei;
- componentele care vor fi incluse in propria oferta: obiective turistice variate, posibilitate
de acces in diferite zone.
• Selectarea obiectivelor turistice, serviciilor oferite si unitatilor prestatoare in
functie de tipologia clientelei si particularitatile cererii.
83
84
85
b) Circuite
Se pot organiza în principalele zone ale ță rii care includ utilizarea celor mai interesante
obiective turistice (atât naturale cât şi antropice), cu un tarif variat.
Ele pot avea durată variata, de la 3-12 zile şi pot include, după caz şi alte acțiuni ca:
seri specifice româneşti, pescăreşti, degustări de vinuri, focuri de tabăr ă, (Exemplu:
Circuitul mănăstirilor bucovinene, Circuit în Maramureş, Circuit în județul Neamț,
Circuit în Oltenia de sub munte, Circuit în Moldova Centrală, Circuit Cetățile Medievale,
Turul României în 7, 10 sau 12 zile, etc.
c) Excursii:
o Excursii ocazionate de atractivitatea potențialului natural:
‐ excursii şi drumeții la şi de la cabanele din munții Bucegi, Făgăraş, Retezat,
Apuseni, Parâng, etc.;
‐ excursii pentru învățarea şi practicarea sporturilor de iarnă;
‐ excursii pentru vizitarea monumentelor naturii (la poienile de narcise, etc );
‐ excursii pentru vizitarea unor obiective cu caracter de unicat (Vulcanii Noroioşi).
o Excursii ocazionate de vizitarea unor obiective cultural istorice:
‐ excursii pentru vizitarea caselor memoriale ş i alte obiective legate de viața şi
activitatea diferitelor personalități din domeniul cultural artistic: Exemplu:
„În căutarea lui Constantin Brâncuşi”, „Pe urmele lui I.L. Caragiale”;
‐ excursii pentru vizitarea unor muzee şi a altor obiective culturale, exemplu:
Muzeul etnografic în aer liber ‐ Astra din Sibiu; excursii prilejuite de diferite manifest ări
culturale, folclorice, sportive ş i religioase, pentru participare la târguri şi expoziții; excursii de
documentare ştiințifică, ş.a.
Excursii combinate ocazionate de vizitarea unor obiective culturale cât şi efectuarea unor
drumeții în zone montane (excursia în Culoarul Rucar - Bran, dar şi excursii în Cheile
Dâmbovicioarei şi la peştera Dâmbovicioara).
86
87
88
89
90
Apariția unui nou produs turistic pe piață presupune cunoașterea și respectarea mai
multor etape pentru a se ajunge la atragerea și satisfacerea nevoilor clienților. Pentru a determina
nevoile clienților acestea trebuie analizate și interpretate, iar reconsiderarea modului de gândire
punând în centrul activității satisfacerea nevoilor clienților poate conduce la obținerea succesului.
Există mai multe strategii de creștere care vizează abordarea de noi piețe, de reducere a
costurilor. Prin atragerea de noi clienți în special în extrasezon este acordată o atenție sporită
persoanelor care fac parte din categoria consumatorilor potențiali de servicii turistice. De
exemplu, apariția unor programe special destinate categoriei de persoane cu venituri modeste sau
populației de vârsta a III a poate reprezenta practica unei strategii nediferențiate. Această practică
nu este recomandată, este mult mai necesar recurgerea la o strategie diferențiată pe segmente
distincte de turiști neținându-se cont de perioada de călătorie.
91
92
Ca în orice domeniu și în turism sunt urmărite mai multe obiective prin promovare și anume:
Conștientizarea produsului turistic;
Îmbunătățirea imaginii firmei și a destinației;
Promovarea ofertelor speciale;
Formarea unei atitudini pozitive, favorabile;
Atragerea și promovarea de noi segmente de piață;
93
Publicitatea turistica
Deoarece există mai multe forme si utilizări ale publicitaţii, este dificil să se facă generalizări
referitoare la calităţile ei distincte ca şi componenţa a mixului promoţional.
Pot fi remarcate următoarele calitaţi ale acesteia:
Prezentarea publică: publicitateaeste un mjloc de comunicare destinat publicului larg.
Caracterul său larg conferă produsului căruia i se face reclamă un fel de” legitimaţie”.
Promovarea vanzarilor
Promovarea vânzărilor : deşi instrumentele folosite la promovarea vânzarilor sunt foarte
94
- vânzări grupate –„pachete” de servicii – la un preţ global inferior celui obţinut prin insumarea
preţurilor individuale;
- acordarea de stimulente la cumpărări repetate sau acordarea unor facilităţi la cumparare (ex.
plata in rate);
- iniţierea de concursuri cu premii
Vânzarea personală are un rol foarte important în turism datorită nevoii resimţite de
consumator de a se consulta în legătură cu efectuarea călătoriilor de vacanţă. Sarcina persoanei
implicate în actul vânzării este de a convinge clientul asupra calităţilor ofertei turistice, ceea ce
presupune conostinţe vaste şi un comportament adecvat faţă de client.
Cercetarea specifica, deciziile strategice şi tactice în domeniul promovării,
implementarea campaniei promoţionale, controlul şi evaluarea impactului, trecerea în revistă a
neîmplinirilor şi efectuarea eventualelor corecturi, constitue la nivelul firmelor turistice cu
orientare de marketing etape obligatorii ale unei campanii promoţionale care să fie în măsură să
valorifice valenţele promovării.
Informarea clientelei în legatură cu produsul turistic şi firma pe care îl oferă se poate
realiza pe căi şi mijloace multiple, sub verbală sau scrisă, vizuală sau auditivă, directă sau
indirectă. În turism se utilizează o serie de instrumente promoţionale, cu rol de „instrumente
genetice de influenţă” respectiv: reclama, publicitatea (gratuită), promovarea vânzărilor,
vanzarea personală, relaţii publice, târguri şi expoziţii. Primele trei instrumente se incadrează la
aşa-numita „vânzare impersonală”, incluzând toate căutările, eforturile pentru crearea şi
întreţinerea cererii şi a imaginii firmei altfel decât prin vanzarea personală. Opusă acestei grupe
vânzări este „vânzarea personală”, realizabilă prin agenţii de vânzare care intervin direct în
relaţia cu clienţii.
95
Publicitatea gratuita
Publicitatea gratuită este o variabilă distinctă a promivării, care nu se poate confunda cu
reclama. Ea ne poate apărea eventual ca o „reclamă liberă”. Prin intermediul publicităţii gratuite
96
se fac menţiuni favorabile sau pur şi simplu enunţiative privind firma turistică sau produsele
turistice oferite. Se asigură astfel o o simplă informare a publicului, mesajul neavând forţă de
penetrare, ca în cazul reclamelor.
În acest instrument promoţional se includ reportajele, interviurile, mesele rotunde cu
invitaţi etc.,care pun într -o lumină favorabilă unitatea turistică, fără ca aceasta să fie reclamă.
Relatii le publice
Această activitate promotională modernă vizează crearea unei încrederi reciproce între
firmă şi personal, colaboratorii săi, pe de o parte (ambianţă internă) şi între firma şi clienţi lideri
de opinie, jurnalişti, pe de altă parte (ambianţă externă). Pentru crearea ambianţei externe,
informaţiile sunt comunicate unor persoane fizice sau juridice indicate a căror implicare este
necesară pentru realizarea obiectivelor de marketing stabilite. Relaţiile publice vizează
„construirea” unui climat favorabil nu doar la nivelul pieţei turistice, ca şi componentă a
mediului înconjurător al întreprinderii turistice, ci la nivelul întregului ansamblu, cu toate
componentele sale interne şi externe.
Targurile si expozitiile
Târgurile şi expoziţiile sunt forme complexe de promovare ce permit prezentarea firmei
şi a produselor turistice, oferite unui public specializat, dar şi unuia ocazional. Prin intermediul
standurilor organizatese oferă diverse materiale publicitar e şi informaţii privind produsele
turistice oferite.
Campaniile promotionale
Diferitele eforturi de promovare ale unei firme turistice trebuie sa combine instrumentele
promovării şi purtătorii de informaţii într -un mix promoţional adecvat scopurilor vizate şi
bugetului promoţional posibil alocat. Iniţiatorul unei campanii promoţionale nu va apela la toate
instrumentele de promovar sau la toţi purtătorii de informaţii, ci va combina diferitele eforturi de
promovare şi va căuta să le integreze, în mod optim, în strategia şi tactica promoţională a firmei.
Pentru a eficienta eforturilor promoţionale este necesară fundamentarea şi derularea unor
campanii promoţionale, cu faze, etape şi paşi concreţi.
97
98
faptul că acest lucru prezintă importanţă în lupta concurenţială ( clienţii preferă produsele
turistice de marcă, ale unor firme cu o imagine favorabilă puternică). În plus, imaginea
favorabilă a unei firme va spori efectul mesajelor emise prin intermediul diferitelor instrumente
promoţionale.
De maximă importanţă pentru întreaga campanie promoţională este decizia luată în
legătură cu necesarul şi posibilul de alocat pentru cheltuelile de promovare. Bugetul global al
promovării turistice trebuie să susţină toate eforturile promoţionale, din momentul demarării
campaniei până la atingerea obiectivelor globale şi specifice ale expunerii. Obietivele promovării
se vor corela nivelul resurselor financiare disponibile pentru acest segment al eforturilor de
marketing. Identificând obiectivele de ţintit cu resursele ce pot fi disponibilizate, se trece, apoi, la
stabilirea bugetului global de promovare.
99
BIBLIOGRAFIE
2. Buruiana Gianina – Operatiuni tehnice ale agentiei de turism, Piatra Neamt, 2009
3. Draica C, -Ghid practic de turism international si intern, Editura All, Bucuresti, 2002.
4. Draica C. – Turismul internaţional. Practici de elaborare şi distribuţie a produsului
turistic, Editura ALL BECK, 2003
5. Hurmuzescu D.,- Manualul agentului de turism, Editura THR-CG, Bucuresti, 2000.
6. Luca C, Chiriac C,- Manualul ghidului de turism, Editura Gemma Print, Bucuresti, 2004.
7. Luca C, Chiriac C, Hurmuzescu D., Cojocariu S., Tinea C, -Manualul directorului
agentiei de turism, Editura THR-CG, Bucuresti, 2000.
8. Minciu R. – Economia turismului, Editura Uranus, Bucureşti, 2004
9. Oscar Snak, Petre Baron, Nicolae Neacşu – Economia turismului, Editura Expert,
Bucureşti, 2001
10. Stanciulescu G.,- Tehnica operatiunilor de turism, Editura All, Bucuresti, 2002.
11. Stanciulescu G.,- Tehnica operatiunilor de turism - studii de caz, Editura All, Bucuresti,
1999.
100
NEXE
101
Agentia de Turism
……………………………
PROGRAMUL EXCURSIEI
ZIUA I .........................etapa...............................................................................................
Obiective vizitate : Servicii asigurate:
Mic dejun............................
Dejun………………………
Cina……………………….
Cazare.............................
ZIUA II .........................etapa...............................................................................................
Obiective vizitate : Servicii asigurate:
Mic dejun............................
Dejun………………………
Cina……………………….
Cazare.............................
ZIUA IV .........................etapa...............................................................................................
Obiective vizitate : Servicii asigurate:
Mic dejun............................
Dejun………………………
Cina……………………….
Cazare.............................
ZIUA V .........................etapa...............................................................................................
Obiective vizitate : Servicii asigurate:
Mic dejun............................
Dejun………………………
Cina……………………….
Cazare.............................
Întocmit…………………………………………………………
Organizator turism……………………………………………
Data........................
102
Agenţia de turism
………………………. Nr. turisti…………
Analiza de preţ
Nr.………………………..Simbol………
Data…………….
Întocmit……………
Luat la cunoştinţa Total………………………… lei
………………………….
(organizator grup)
103
Unitatea de turism..................
Agentia...................................
Comanda de transport
Nr………….. din.................................
Către........................................................
Va rugam sa asiguraţi ....... autocare, pentru grupul/ turistul ……. ……….. ............................ .....................
simbol.................... tara……………………. număr turişti.......................
Prezenta autovehicul
Traseu de parcurs Km
104
Agentia de turism
…………………………
COMANDA DE SERVICII
Nr..........................din.........................
Către.........................................................................
Va rugam sa asiguraţi pentru grupul / turistul urmatoarele servicii :
105
AGENTIE DE TURISM
............................................
DECONTUL EXCURSIEI
Itinerar.............................................................................................................. nr.turisti...................perioada
......................ghid...............................................
Data.......................................................
Agent de turism.......................................................
106
107