FISA POSTULUI

Prezenta constituie anexa la Contractul Individul de Munca nr..

I. Descrierea postului

1. Postul : Inspector protectia mediului COD COR: 325712

2. Nivel ierarhic :
3. Relatii organizatorice :
3.1. de autoritate
ierarhice :
se subordoneaza
are in subordine nu este cazul
functionale:
se subordoneaza
are in subordine-
de stat major:
nu este cazul
3.2. de cooperare :

3.3. de control : c a me mbr u al e ch ipelo r d e audi t i nt e rn d e medi u s i d e insp e ctii
autocontrol, control mutual
3.4. De reprezentare :
prin delegare de competenta
4 . Obiective individuale :
Respectarea prevederilor Regulamentului Intern, Regulamentului de Organizare si Functionare a societatii,
documentelor sistemelor de management implementate in societate (proceduri, instructiuni, etc.) specifice postului;
Perfectionarea continua a pregatirii profesionale;
Realizarea sarcinilor de serviciu stabilite prin fisa postului, la termenele stabilite si in conditii de eficienta;
Mentinerea si imbunatatirea sistemului de management de mediu in conformitate cu standardul de referinta;
Prevenirea poluarii, reducerea deseurilor si a consumului de resurse in activitatile sucursalei;
Organizarea activitatii de elaborare a documentelor sistemului de management al mediului si de tinere sub control a
activitatilor cu impact asupra mediului, a documentelor, datelor si inregistrarilor de mediu corespunzatoare
activitatilor coordonate de sucursala;
Constientizarea angajatilor privind importanta problemelor de mediu generate de activitatile lor;
Informarea partilor interesate (din interior si exterior) despre sistemul de management al mediului, preocuparile si
problemele de mediu ale sucursalei;
Asigurarea integritatii, confidentialitatii si disponibilitatii informatiei ;
Evitarea producerii accidentelor propriei persoane sau a celorlalti participanti la procesul de munca;
Utilizarea rationala a resurselor materiale.

5. Sarcini,atributii Competente Responsabilitti

Nr.
Sarcini / atributii Competente Responsabilitati
crt.
A IN DOMENIUL ACTIVITATILOR ATRIBUITE POSTULUI
1. Comunica la locul de munca; Preia/transmite informatii privind Transmiterea informatiilor
lucreaza in echipa activitatile de munca ; respectand raporturile ierarhice
Participa la dialoguri pe teme profesionale.
2. Imbunatateste performantele Autoevaluare obiectiva ; Identificarea nevoilor proprii de
profesionale proprii Studiaza legislatia si documentele instruire ;
specifice ; Perfectionarea si instruirea continua
Participa la cursuri si seminarii pentru prin efort propriu si cu ajutorul
perfectionare. societatii/ sucursalelor.
3. Identifica / actualizeaza Solicita subunitatilor sa-si inventarieze Centralizarea aspectelor de mediu si
aspectele semnificative de activitatile cu impact asupra mediului si a impacturilor semnificative si de
mediu la nivelul sucursalei impacturile semnificative de mediu transmiterea lor la societate dupa
orice actualizare
4. 2Identifica prevederile legale si Solicita Oficiului Juridic actele normative Transmiterea listelor cu prevederi
alte cerinte de mediu de protectia mediului din lista legilor legale si standarde aplicabile la
transmisa de societate compartimentele functionale si
Instiinteaza conducerea in legatura cu operationale implicate
standardele de protectia mediului care
Nr.
Sarcini / atributii Competente Responsabilitati
crt.
trebuie achizitionate
5. Obtine autorizatiile de mediu si Solicita de la comp. implicate Urmarirea rezolvarii masurilor
transmite copii dupa acestea la documentele, datele necesare pentru dispuse in autorizatiile de mediu si
Serviciul Prot Mediu Societate depunerea dosarului la autoritatea programele de conformare
teritoriala de protectia mediului
6. 4Colaboreaza la intocmirea Solicita Programul de management Urmarirea realizarii obiectivelor,
propunerii de Program de specific al compartimentelor functionale/ tintelor, actiunilor de mediu
management al sucursalei operationale cuprinse in Programul de
management al sucursalei
7. Instruieste responsabilii cu Urmareste activitatea de identificare a Urmarirea realizarii programelor
protectia mediului de la necesitatilor de instruire in domeniul anuale de instruire in domeniul
compartimentele functionale/ protectiei mediului la compartimentele protectiei mediului.
operationale functionale/ operationale in vederea Testarea responsabililor cu protectia
stabilirii formei de instruire (interna sau mediului de la compartimentele
externa) adecvata nivelului de pregatire functionale / operationale
rezultat din evaluarea personalului
8. Asigura comunicarea interna a Colecteaza propunerile de imbunatatire a Transmiterea la societate a in-
informatiilor de mediu de la activitatii de protectia mediului si le formatiilor de mediu solicitate ;
societate la compartimentele supune analizei CAM Sucursala si Asigurarea unei comunicari
functionale/ operationale Societate prompte (conform solicitarii) a
implicate de la sucursala; informatiilor de mediu
9. Reprezinta (in limita Comunica cu partile interesate din afara Urmarirea solutionarii reclamatiilor
competentei acordate) in relatia societatii de mediu primite, a
cu autoritatea teritoriala de neconformitatilor de mediu
protectia mediului sau cu parti depistate de autoritatile din exterior
interesate/ implicate in venite in inspectie la sucursala
activitatea de protectia mediului
(inclusiv in cazul producerii de
evenimente de mediu)
10. Asigura intocmirea, revizia, Solicita la compartimentele functionale/ Urmarirea programului de revizie a
difuzarea documentelor operationale implicate sa transmita documentelor si difuzarea
sistemului de management al observatiile la documente si sa revizuiasca documentelor la termen
mediului (inclusiv instructiuni documentele, conform responsabilitatilor
de protectia mediului) din programul de revizie a documentelor
SMM
11. Verifica modul in care sunt Solicita compartimentelor functionale/ Colaborarea si analizarea impreuna
tinute sub control materialele operationale implicate sa anunte cu Responsabilul cu STP din cadrul
care contin substante toxice si Compartimentul Protectia Mediului Direciei Comerciale privind
periculoase Sucursala achizitia de produse noi care introducerea de materiale noi in
contin substante toxice si periculoase lista materialelor care contin
substante toxice si periculoase
12. Intocmeste raportari statistice Solicita compartimentelor functionale/ Informarea prompta a conducerii
privind evidenta gestiunii operationale datele necesare intocmirii privind datele din raportarea
deseurilor, la solicitarea raportarii statistice statistica
autoritatilor
13. Intocmeste listele cu furnizorii Transmite chestionarele de evaluare la Actualizarea listelor cu furnizorii
de servicii privind protectia firmele care sunt autorizate pentru acceptati si transmiterea acestora la
mediului, evaluati. intocmirea bilanturilor de mediu si pentru Compartimentul de protectia
efectuarea masuratorilor de mediu mediului Societate
14. Identifica necesarul anual de Solicita la subunitati stabilirea punctelor Urmarirea efectuarii masuratorilor
2 masuratori de mediu, la nivel de de prelevare si frecventa masuratorilor pe si avertizarea conducerii in cazul
sucursala factori de mediu inregistrarii de depasiri a limitelor
maxime admisibile
15. Evalueaza indicatorii de Solicita de la compartimente operationale/ Prezintarea indicatorilor de
performanta manageriala de functionale transmiterea datelor necesare performanta manageriala (MPI)
mediu (MPI) la nivelul evaluarii conducerii, pentru analiza
sucursalei
16. Planifica auditurile interne de Poate modifica in cursul anului Respectarea procedurii de audit
4 mediu si inspectiile de mediu planificarea initiala, caz in care anunta intern ;
compartimentele implicate Transmiterea programului anual de
audit intern de mediu si a graficului
de inspectie celor implicati si
Compartimentului de Protectia
Mediului Societate
17. Efectueaza inspectiile de mediu Solicita conducerii desemnarea membrilor Consemnarea neconformitatilor
la subunitati in echipa de inspectie in domeniul constatate in raportul de inspectie
Nr.
Sarcini / atributii
crt.
18. Efectueaza audituri interne de
mediu, conform planificarii
anuale
19. Intocmeste programul anual al
problemelor de mediu ce vor fi
analizate de CAM Sucursala
20. Tinerea la zi a datelor din
modulul PERFORM al SIH
21. Intocmeste rapoartele pentru
sedintele conducerii, conform
ordinii de zi
22. Autoverifica respectarea
cerintelor si conformitatilor
prevazute in norme legale,
proceduri, instructiuni de lucru
aplicabile domeniului propriu de
activitate.
23. Reverifica informatiile si
prelucrarea acestora, care au
fost inscrise in documente de
catre postul de lucru anterior din
lantul procedural
24. Tine evidenta documentelor
primite si create si a rapoartelor
intocmite, constituite anual
dosarele pe unitatile arhivistice,
in conformitate cu
Nomenclatorul arhivistic,
intocmeste inventarul unitatilor
arhivistice si procedeaza la
predarea unitatilor arhivistice la
depozitul de arhiva in
conformitate cu prevederile
Legii nr. 16/1996 a
Instructiunilor arhivelor
aprobate prin Ordinul
217/23.05.1996 si ale procedurii
PA-ADM-01 Arhivarea
Documentelor, editia in
vigoare.
25. Pastreaza si foloseste unitatile
arhivistice retinute in cadrul
compartimentului si procedeaza
Competente
protectiei mediului
Verifica functionarea sistemului de
management al mediului
Poate solicita in functie de circumstante
introducerea pe ordinea de zi a unui
subiect in avans fata de programare
Modifica si actualizeaza datele din
Submodulele PERFORM
Solicita compartimentelor functionale/
operationale implicate datele necesare
intocmirii rapoartelor si datele privind
stadiul rezolvarii masurilor dispuse
Efectueaza autocontrol asupra modului in
care si-a realizat propriile sarcini/atributii
inainte de predarea documentelor,
adreselor, referatelor, etc. care contin
informatii intermediare/finale rezultate din
prelucrare
Efectueaza controlul mutual pe baza
documentelor justificative anexate si
perfectate legal, adaugarea de noi
informatii si/sau continuarea prelucrarii
partiale/totale a acestora
Primeste dispozitii de la seful iererhic.
Primeste si creaza documente si rapoarte,
le inregistreaza, le grupeaza pe unitati
arhivistice, intocmeste inventarul lor si la
preda la depozitul de arhiva
Primeste dispozitii de la seful ierarhic.
Pastreaza si utilizeaza unitatile arhivistice
retinute.
Responsabilitati
care va fi adus la cunostinta
conducerii si a subunitatii
inspectate ;
Urmarirea rezolvarii
neconformitatilor, deficientelor
constatate.
Consemnarea rezultatelor
auditurilor in rapoarte de audit care
vor fi aduse la cunostinta auditatilor
si conducerii ;
Urmarirea rezolvarii
neconformitatilor constatate
Difuzarea programului anual al
analizelor de management la cei
implicati si la Compartimentul de
Protectia Mediului Societate
Introducerea datelor in
submodulele PERFORM conform
cerintelor.
Transmiterea rapoartelor la functiile
cu responsabilitati in analiza
problemelor de protectia mediului ;
Urmarirea rezolvarii masurilor de
mediu dispuse de CAM Societate/
Sucursala si de organele de
conducere a societatii/sucursalei ;
Transmiterea stadiului rezolvarii
masurilor conducerii sucursalei (cu
ocazia sedintelor) si la
Compartimentul de Protectia
Mediului Societate (daca se solicita)
Cunoasterea permanenta a
obiectivelor si riscurilor asociate
domeniului propriu de activitate din
societate, a prevederilor legale in
vigoare, a hotararilor, deciziilor,
procedurilor si instructiunilor de
lucru aplicabile, precum si
perfectionarea si instruirea continua
prin efort propriu si cu ajutorul
societatii
Obtinerea informatiei finale reale si
conforme cu legislatia aplicabila si
regulile stabilite prin hotarari,
decizii, proceduri si instructiuni de
lucru
Permanente. De realizare a
dosarelor pe unitati arhivistice, de
intocmire a inventarelor unitatilor
arhivistice, de predarea unitatilor
arhivistice la depozitul de arhiva.
Permanente. De pastrarea unitatilor
arhivistice retinute si predarea
acestora la depozitul de arhiva.
Nr.
Sarcini / atributii Competente Responsabilitati
crt.
la predarea unitatilor arhivistice
retinute la depozitul de arhiva
pe baza de proces verbal inainte
de expirarea termenului de
pastrare
26. Asigura integritatea, Sesizeaza sefului ierarhic orice suspiciune Securitatea informatiilor cu care
confidentialitatea si asupra pierderilor, deteriorarii informatiei, lucreaza.
disponibilitatea informatiei. orice pierdere, deteriorare partiala sau
totala, furt al informatiei.
27. 2*
28. 2*
B. IN DOMENIUL SECURITATII SI SANATATII IN MUNCA
29. Isi desfasoara activitatea Raporteaza prompt sefului ierarhic Cunoasterea riscurilor de
corespunzator cu pregatirea si riscurile de accidentare pe care le accidentare in corelatie cu
instruirea primita, evitand identifica. specificul lucrarilor de executat si
riscurile de accidentare Aduce imediat la cunostinta sefului particularitatile locului de munca
ierarhic orice abatere care ar putea Cunoasterea si respectarea
conduce la producerea de evenimente pe mijloacelor de semnalizare si
linie de Securitatea si Sanatatea Muncii avertizare existente.
(SSM). Folosirea numai a cailor de acces
Opreste lucrul la aparitia unui pericol grav amenajate pentru circulatia
si iminent de producere a unui accident si persoanelor
informeaza imediat seful ierarhic Transportarea si manipularea
materialele pentru necesitatile
curente de lucru in conditii de
securitate individuala si colectiva
30. Utilizeaza corect echipamentele Solicita un nou echipament individual de Folosirea echipamentului individual
de munca, substantele protectieatunci cand acesta nu mai prezinta de protectie din dotare,
periculoase, echipamentele calitatile de protectie necesare; corespunzator scopului pentru care
individuale de protectie (EIP) Are obligatia sa nu procedeze la scoaterea a fost acordat si in conformitate cu
(daca se impune purtarea din functiune, la modificarea, schimbarea activitatile desfasurate si riscurile
acestora) si dispozitivele de sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de existente pe toata durata
securitate corespunzator securitate proprii ale mijloacelor de munca desfasurarii activitatii;
conditiilor de lucru, a activitatii cu care lucreaza sau cu care intra in Verifica functionarea corecta a
desfasurate si a riscurilor la care contact la locul de munca. echipamentelor de munca si
este expus in timpul activitatii existenta dispozitivelor de
desfasurate. securitate inainte de inceperea
lucrului si pe toata durata
desfasurarii procesului de munca,
astfel incat sa nu expuna la pericol
de accidentare sau imbolnavire
profesionala atat propria persoana
cat si alte persoane care pot fi
afectate de actiunile sau omisiunile
sale in timpul procesului de munca.
31. 2Comunica imediat sefului Instiinteaza pe cale ierarhica orice situatie Reducerea si eliminarea riscurilor
ierarhic orice situatie de munca care constituie risc sau pericol de de accidentare.
despre care are motive accidentare.
intemeiate sa o considere un
pericol pentru securitatea si
sanatatea lucratorilor, precum si
orice deficienta a sistemelor de
protectie.
32. Intervine in caz de accident Participa la instructajele la locul de munca Insusirea si respectarea masurilor
si la cele periodice ; de prim ajutor in caz de accident;
Anunta cu promptitudine eventualele Acordarea de sprijin personalului
accidente personalului abilitat. abilitat, in functie de solicitari.
33. 4Coopereaza cu conducerea Are obligatia sa dea relatiile solicitate de Realizarea tuturor masurilor ce se
societatii / sucursalei si cu catre inspectorii de munca si inspectorii stabilesc de catre inspectorii de
lucratorii serviciului intern de sanitari munca si inspectorii sanitari, si care
prevenire si protectie, atat timp intra in aria sa de competenta.
cat este necesar, pentru a face
posibila realizarea oricaror
masuri sau cerinte dispuse de
catre inspectorii de munca si
inspectorii sanitari, pentru
 Nr.
Sarcini / atributii Competente Responsabilitati
crt.
protectia sanatatii si securitatii
lucratorilor
34. Aplica permanent prevederile Participa la instruiri, conform frecventa Insusirea si respectarea prevederilor
legale referitoare la Sanatatea si stabilita in documentele Sistemului de legale in domeniul SSM,
Securitatea in Munca (SSM), Management al SSM. instructiunilor proprii aplicabile,
instructiunile proprii, precum si precum si a oricaror alte masuri
orice alte masuri stabilite si stabilite si aduse la cunostinta prin
aduse la cunostinta de sefii instructaje.
ierarhici, specifice locului de
munca in care isi desfasoara
activitatea
IN DOMENIUL SITUATIILOR DE URGENTA
35. Participa la instruiri, conform frecventa
Aplica modul de actiune, Insusirea si respectarea
stabilita in documentele SU.
alarmare, interventie, salvare si prevederilor legale referitoare la SU
Utilizeaza corect si numai pentru stingerea
prim ajutor in situatii de instructiunilor proprii aplicabile,
urgenta(SU) incendiilor, mijloacele tehnice de aparare precum si a oricaror alte masuri
impotriva incendiilor existente in societate. stabilite si aduse la cunostinta prin
Comunica imediat dupa constatare, instructaje;
conducatorului locului de munca orice Insusirea modului de functionare a
incalcare a normelor de aparare impotriva mijloacelor tehnice de aparare
incendiilor ca fiind un pericol de incendiu, impotriva incendiilor;
precum si orice defectiune sesizata la Cunoasterea cailor de evacuare in
sistemele de aparare impotriva incendiilor. caz de avarii.
C. IN DOMENIUL PROTECTIEI MEDIULUI
36. Conform cerintelor specifice
postului

II. Cerintele postului

1. Competenta profesionala :
1.1. Pregatire : studii superioare
1.2. Experienta :minim 3 ani in domeniul protectei mediului sau domeniul de activitate al firmei.
1.3. Cunostinte profesionale :
- curs in domeniul protectiei mediului
- cunoasterea metodologiei de audit
- tehnice,economice, legislatie specifica
- utilizarea tehnicii de calcul
1.4. Cerinte specifice :
- capacitate de analiza si sinteza;
- diplomatie, tact, obiectivitate si spirit de echipa
- capacitate de colectare si structurare a informatiilor specifice
- acuratete in intocmirea rapoartelor si referatelor necesare.
- comunicare specifica activitatii de audit
2. Competenta manageriala :
2.1. Cunostinte de management :
- cunoasterea Declaratiei de Politica si a obiectivelor generale ale
- cunoasterea metodelor moderne de management
- cunoasterea caracteristicilor functionale ale sistemelor de management implementate
2.2. Calitati si aptitudini manageriale : capabilitatea de a conduce si organiza procesul de audit

* Se completeaza de catre seful ierarhic si cu alte sarcini specifice postului si locului de munca (daca este cazul).