TUTORIAL EXCEL

PENTRU ELEVI

ISA Multimedia
Andra Șandru

1
 CUPRINS

I. DESPRE EXCEL 3

I.1. Ce este EXCEL? 3

I.2. Formatul unui fișier Excel 3

I.3. Interfața aplicației Excel 3

I.4. Crearea unei noi foi de lucru 5

II. FORMATĂRI ÎN EXCEL 6

II.1. Formatarea celulelor 6

II.2. Lucrul cu coloane. Auto-completare 6

II.3. Ordonarea și filtrarea datelor datelor 20

II.4. Calcule pe coloane cu formule 22

III. ANALIZA 25

III.1. Crearea unei baze de date pentru biblioteca personală 25

III.2. Stabilirea categoriilor 25

III.3. Stabilirea caracteristicilor unei cărți 25

III.4. Filtrarare 26

2
I. DESPRE EXCEL
I.1. Ce este EXCEL?
Aplicația Microsoft Excel este o aplicație de calcul tabelar, ceea ce înseamnă că se va lucru
cu date dispuse într-un tabel, format din rânduri și coloane. Intersecția dintre un rând și o
coloană se numește celulă și în cadrul celulelor se introduc datele.
Se va utiliza fișierul de lucru ELEVI.XLS.

I.2. Formatul unui fișier Excel

Un registru (workbook) Excel este de fapt un fișier de tip XLS sau XLSX, în funcție de
versiunea aplicației. Noile versiuni salvează în formatul XLSX, dar recunosc si vechile
formate.
Un registru Excel este format dintr-una sau mai multe foi de calcul, sau spreadsheets (sheet
pe scurt).
O foaie de calcul este de fapt un tabel, format din rânduri și coloane, sau din celule.

I.3. Interfața aplicației Excel

Se poate observa că rândurile sunt numerotate, iar coloanele sunt etichetate cu literele
alfabetului. O celulă se identifică prin eticheta coloanei și numărul rândului. Prima celula
este A1.
Un rând se selectează prin clic pe numărul său. O coloană se selectează prin clic pe litera sa.

3
Toată foaia de calcul se selectează prin CTRL-A, sau prin clic pe celula din colțul din stânga
sus (acolo unde în imagine cursorul are forma unei cruci albe).

4
Deschide fișierul Elevi.XLS și identifică zonele principale ale interfeței.

I.4. Crearea unei noi foi de lucru

Crează o nouă foaie de lucru cu numele Lucru.

5
Copiază totul din prima foaie în această foaie de lucru, prin selecție totală și Copy/Paste
(opțiune din meniu sau CTRL-C și CTRL-V).

II. FORMATĂRI ÎN EXCEL

II.1. Formatarea celulelor
Formatează capul de tabel astfel: font Arial 12, bold, centrat, culoare de fond gri.

II.2. Lucrul cu coloane. Auto-completare

1. Inserează o nouă coloană cu denumirea “NR.CRT.” înaintea primei. Prin auto-completare,
numeroteaz-o începând cu 1.
2. Adaugă o nouă coloană la sfârșit cu denumirea “Sex” (coloana E). Folosind o funcție
aplicată pe coloana cu CNP, completează coloana “Sex” cu F (fată) sau B (băiat), în funcție de
prima cifră a CNP-ului (5 – băiat, 6 – fată). Se va face în etape.

Se vor utiliza diverse funcții apelând la butonul (deasupra etichetelor de coloană).

a) Funcția pentru citirea primei cifre din CNP: se va crea o coloană de manevră (coloana F) în
care introducem această funcție și se auto-completează pentru întreaga coloană.
=VALUE(LEFT(D2;1))

Se poate observa că prin auto-completare, se translatează automat și denumirile celulelor.

6
7
b) Pe altă coloană intermediară (coloana G) se copiază doar valorile din coloana F (nu și
formula), prin Paste Special.
Copy:

8
Paste Special – Values:

9
10
c) Se determină sexul persoanei prin formula de mai jos, după care se auto-completează
pentru întreaga coloană (coloana E).
=IF(G2=6;"F";"B")

11
d) Se modifică formula de pe coloana E astfel încât să determinăm sexul, fără a mai apela la
coloane intermediare.
=IF(VALUE(LEFT(D2;1))=6;"F";"B")

12
Se șterg coloanele intermediare.

13
2. Adaugă o nouă coloană la sfârșit, cu denumirea “Data_n”.
a) Creăm coloana DATA_N.

14
b) Folosim o coloană intermediară pentru a prelua șirul de 6 caractere din coloana CNP,
începând cu al 2-lea caracter. Tastăm formula și auto-completăm.
=MID(D2;2;6)

15
c) Se tastează formula și se auto-completează.
=DATE(LEFT(G2;2);MID(G2;3;2);RIGHT(G2;2))

16
Se observă că anul nu este corect. Se corectează formula astfel și se auto-completează.
=DATE(100+LEFT(G2;2);MID(G2;3;2);RIGHT(G2;2))

17
d) Se va corecta formula din F, eliminând coloana intermediară. Acolo unde avem coloana G,
înlocuim cu formula din coloana G.
=DATE(100+LEFT(MID(D2;2;6);2);MID(MID(D2;2;6);3;2);RIGHT(MID(D2;2;6);2))

18
19
II.3. Ordonarea și filtrarea datelor datelor
a) Ordonați datele după nume și prenume. Renumerotați prima coloană.

20
b) Ordonați în funcție de data nașterii.

21
c) Filtrați datele în funcție de sex.

II.4. Calcule pe coloane cu formule

a) Adăugați coloanele NR_BILETE și SUMA.

22
b) În celula L1 scrieți PU =, iar în celula M1 tastați 21. Formatați celula M1 ca fiind de tip monetar,
fără zecimale.

c) Introduceți pe coloana NR_BILETE câte bilete va cumpăra fiecare elev, ca mai jos (valorile pot fi
oricare).

23
d) În celula H2 vom scrie formula de calcul pentru suma ce trebuie să o plătească fiecare elev. Însă
celula M1 va trebui folosită în toate formulele de pe coloană (nu se translatează automat).

=G2*$M$1

24
e) Se află numărul total de bilete și suma totală, prin butonul AutoSum .

Se formatează totalurile cu font Arial 12, bold, culoare albastru.

III. ANALIZA
III.1. Crearea unei baze de date pentru biblioteca personală
Veți ține evidența cărților din biblioteca personală. Astfel, veți organiza cărțile în funcție de
categorie. O carte poate fi încadrată în mai multe categorii (de exemplu “Insula misterioasă” de Jules
Verne, poate fi încadrată la categoriile Literatura universală, Beletristica, SF, Aventură).

Ideea este să puteți găsi o carte după diferite criterii. De asemenea, ar fi bine să știți și unde anume
să o căutați.

III.2. Stabilirea categoriilor

Categoriile se stabilesc inițial, după care pot fi extinse. Ele formează nomenclatorul de categorii. O
categorie se poate identifica în mod unic prin denumire, sau prin denumire și cod unic.

Exemplu de categorii: Literatură universală, Autori români, SF, Fantastic, Aventură, Polițist,
Calculatoare, Ezoteric, Romance, Adolescenți, Feng Shui, Astrologie, Astronomie, etc.

Într-un sheet din Excel se crează categoriile.

III.3. Stabilirea caracteristicilor unei cărți

O carte se identifică prin anumite caracteristici: autor(i), titlu, editura, limbă, anul apariției,
categorie/categorii, copertă (cartonată sau nu), ISBN, preț, număr de pagini, descrierea conținutului
pe scurt, localizare (biblioteca parter, raft bucătărie, etc.), etc.

25
Categoriile pot fi alese numai din cele stabilite anterior.

Se va crea un alt sheet unde se înregistrează cărțile.

Se pune condiția pe coloana de categorii ca valorile să se încadreze numai în valorile

nomenclatorului de categorii.

Se poate crea și un nomenclator pentru limbi. Dacă sunt puține, atunci se pot stabili valorile direct
pe coloană.

Se crează capul de tabel într-un sheet separat pentru cărți. Pe coloana categorii se vor putea alege
valori dintr-o listă de tip drop-down, bazată pe categoriile definite anterior. Idem pentru limbi.

III.4. Filtrarare/Căutare
Se vor face filtrări.

Se fac căutări după anumite criterii.

26