INSTRUCȚIUNE

privind completarea pdf.-ului editabil AP 1.2 Declarație de cheltuieli

în vederea depunerii online a cererilor de plată
- sm 4.3, 7.2, 7.6 -
1. Primul pas este selectarea submăsurii în care se încadrează
proiectul din selectorul tip dropdown;

2. Se selectează tipul bugetului aplicat, conform cu bugetul

aplicat la depunerea Cererii de finanțare. În funcție de tipul
bugetul aplicat, se actualizează subcapitolele afișate în
selectorul Încadrarea cheltuielilor în liniile bugetare conf.
Bugetului;

3. Se completează denumirea Acțiunii/ Componentei așa cum

este afișată și în aplicația online la secțiunea Încărcare
declarație de cheltuieli;
4. Se completează procentul de finanțare așa cum apare în
bugetul indicativ aferent acțiunii/ componentei pentru care se
completează Declarația de cheltuieli, cu două zecimale. În
cazul Declarației de cheltuieli pentru TVA de la bugetul de stat,
se completează procentul de finanțare conform bugetului
totalizator.

5. Completarea facturilor solicitate pentru decontare în tranșa de plată:

• Se selectează tipul cheltuielii pentru prima factură și subcapitolul bugetar în care această cheltuială se
încadrează. O factură poate cuprinde cheltuieli aferente mai multor subcapitole bugetare. Se va
completa câte o linie distinctă pentru sumele încadrate pe fiecare subcapitol bugetar în cadrul
aceleiași facturi. Aceste sume sunt strâns legate de bugetul indicativ din Contractul de finanțare, cu
modificările și completările ulterioare. Acordați o atenție sporită încadrării pe subcapitole bugetare
atât din punct de vedere al încadrării cheltuielilor conform legislației în vigoare, cât și al disponibilului
din buget;
• Se completează detaliile facturii (număr, dată, obiect);
Clasificare document: PUBLIC
AGENŢIA PENTRU FINANȚAREA INVESTIȚIILOR RURALE 1
Bucureşti, Str. Știrbei Vodă, nr. 43, Sector 1 ; Tel.: 031 – 860 27 47, Fax: 021 – 315 67 79
E-mail: cabinet@afir.info, relatii.publice@afir.info; Web: www.afir.info
 • Se completează detaliile furnizorului (denumire, CUI, nr. înregistrare în Registrul Comerțului);

6. Se bifează pentru factură coloana Tip factură (înainte de completarea sumelor aferente facturii)

Tip factură = Proformă:

Se aplică pentru facturile tip proformă în baza cărora s-au
efectuat plățile (atunci când op-urile au fost emise în baza
facturilor proforme).
La selectarea acestui tip de factură câmpurile Valoarea din
factură solicitată spre autorizare (col. 10 și 11) devin inactive.
Sumele se vor solicita spre autorizare pe linia aferentă facturii
fiscale.
Facturile proforme nu se adună la TOTAL.

Tip factură = Normală

Se aplică pentru facturile fiscale (altele decât cele de avans și storno). Exemplul din imaginea de mai jos este
pentru o cerere de plată de investiții cu o factură fiscală, op-urile fiind emise în baza facturii proforme.

În situația în care TVA este eligibil din FEADR, în Declarația de cheltuieli aferentă cererii de plată de investiții se
completează și suma TVA solicitată spre autorizare pe coloana 11.
În situația în care TVA este eligibil de la bugetul de stat, în Declarația de cheltuieli aferentă cererii de plată de
Clasificare document: PUBLIC
AGENŢIA PENTRU FINANȚAREA INVESTIȚIILOR RURALE 2
Bucureşti, Str. Știrbei Vodă, nr. 43, Sector 1 ; Tel.: 031 – 860 27 47, Fax: 021 – 315 67 79
E-mail: cabinet@afir.info, relatii.publice@afir.info; Web: www.afir.info
TVA se completează și suma TVA solicitată spre autorizare pe coloana 11.

Tip factură = Avans

Se aplică pentru facturile de avans. Pdf.-ul se comportă similar cu liniile pentru facturile de tip Normală.
Se pot solicita spre autorizare și sume aferente facturilor de avans, atâta timp cât există și factura fiscală cu
justificările aferente (lucrări executate, bunuri predate etc.).
Exemplu în imaginea de mai jos – declarație de cheltuieli pentru o cerere de investiții pentru care nu există
factură distinctă de storno, TVA este eligibil din FEADR, iar factura fiscală nr. 2F cuprinde:
• 100 lei valoare facturată reprezentând lucrări executate
• - 100 lei storno avans factură 1A
• Rest 0,00 lei
În acest caz sumele aferente lucrărilor executate se solicită spre autorizare din factura de avans.

Tip factură = Storno

Se aplică DOAR pentru facturile distincte de storno cu rest negativ. Sumele se vor completa în valoare negativă.
Dacă nu există factură distinctă de storno, acest tip de factură nu se va selecta.
La selectarea acestui tip de factură câmpurile Valoarea din factură solicitată spre autorizare (col. 10 și 11) devin
inactive. Sumele se vor solicita spre autorizare pe linia aferentă facturii fiscale.
Facturile proforme nu se adună la TOTAL. Exemplu:

Clasificare document: PUBLIC

AGENŢIA PENTRU FINANȚAREA INVESTIȚIILOR RURALE 3
Bucureşti, Str. Știrbei Vodă, nr. 43, Sector 1 ; Tel.: 031 – 860 27 47, Fax: 021 – 315 67 79
E-mail: cabinet@afir.info, relatii.publice@afir.info; Web: www.afir.info
7. Se completează Valoarea facturii în funcție de tipul ei (coloanele 8 și 9) – Acestea sunt informative și nu au
implicații în aplicație. Atenție! Valorile de pe coloana 8, respectiv 9, trebuie să fie mai mari sau egale cu sumele
solicitate spre autorizare de pe coloana 10, respectiv 11.
8. Se completează Valoarea din factură solicitată spre autorizare (coloanele 10 și 11).
a. La Declarația de cheltuieli pentru investiții – coloana 11 TVA se completează DOAR dacă TVA este
eligibil din FEADR, conform bugetului indicativ,
b. La Declarația de cheltuieli pentru TVA de la bugetul de stat se completează atât coloana 11 TVA
cât și coloana 10 – reprezentând valoarea cheltuielilor eligibile purtătoare de TVA.
9. Se completează nr. și data documentului de plată care au fost emise pentru factură – în cazul plăților efectuate
prin Trezoreria Statului nu este necesară completarea sau prezentarea documentelor de plată – se vor
completa și prezenta doar extrasele de cont emise de Trezorerie.
10. Se completează nr. și data extrasului de cont care atestă efectuarea plăților către furnizori, respectiv atestă că
plățile nu s-au efectuat în numerar.
11. Adăgarea unei noi facturi se realizează prin activarea butonului Adaugă document, iar ștergerea prin activarea
butonul Șterge doc. selectate:

12. Adăugarea/ Ștergerea documentelor de plată/ extraselor de cont se realizează prin activarea butoanelor + / - :

Clasificare document: PUBLIC

AGENŢIA PENTRU FINANȚAREA INVESTIȚIILOR RURALE 4
Bucureşti, Str. Știrbei Vodă, nr. 43, Sector 1 ; Tel.: 031 – 860 27 47, Fax: 021 – 315 67 79
E-mail: cabinet@afir.info, relatii.publice@afir.info; Web: www.afir.info
Atenție!
Cererile de plată pentru investiții (tranșe de plată) se depun defalcat pe componente. În acest sens, se întocmesc
și depun:
• O singură cerere de plată cu defalcarea componentelor în cartușul II și
• Declarații de cheltuieli AP 1.2 distincte, una pentru fiecare componentă – fără a mai întocmi și o
Declarație de cheltuieli AP 1.2 totalizatoare.

Cererile de plată pentru TVA de la bugetul de stat nu se depun defalcat pe componente. În acest sens, se
întocmesc și depun:
• O singură cerere de plată totalizatoare modelul pentru TVA și
• O singură Declarație de cheltuieli AP 1.2 totalizatoare – în care beneficiarul va completa doar facturile
purtătoare de TVA pe care le solicită și va completa atât coloana 10 cât și coloana 11 din Declarație.

Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale – AFIR

relatii.publice@afir.info; www.afir.info

Clasificare document: PUBLIC

AGENŢIA PENTRU FINANȚAREA INVESTIȚIILOR RURALE 5
Bucureşti, Str. Știrbei Vodă, nr. 43, Sector 1 ; Tel.: 031 – 860 27 47, Fax: 021 – 315 67 79
E-mail: cabinet@afir.info, relatii.publice@afir.info; Web: www.afir.info