NECESAR VOLUNTARI - ECHIPE

ECHIPA: MASĂ*
Sarcini înainte de Sarcini în ziua evenimentului Responsabil
ziua evenimentului (5 mai)
(3-4 mai)

- cumpărături pentru micul - pregătire + amenajare mese pentru Florina Ilisoi

dejun și pauza de cafea; mic dejun; 0748920913
- după înregistrarea participanților,
îndrumarea lor către spațiul destinat
micului dejun;
- debarasare mese după micul dejun;
- amenajare mese pentru prânz;
- servire prânz;
- debarasare mese după masa de prânz;
- pregătire + amenajare mese pentru
pauza de cafea;
- debarasare mese după pauza de cafea;

Voluntari
Nr. crt. Nume și prenume Nr. telefon

1. Lupa Nicolas 0754233676

2. Irina Mîșlea 0787 897 279

3. Tăburzan Carmen Petronela 0753 917 569

4. Ursachi Andreea 0735 460 053

5. Scheuleac Georgiana 0747 455 256

*OBS: ajutați la cărat/amenajat mese + servirea prânzului de voluntarii de la

amenajare sală;
 ECHIPA: Înscrieri și înregistrare participanți*
*aceeași voluntari vor fi și asistenți de moderatori

Sarcini înainte de ziua Sarcini în ziua Responsabil

evenimentului (1-4 mai) evenimentului
(5 mai)

- anunțarea participanților de - înregistrarea participanților Ana Ciobanu

perioada pentru achitarea
biletului;
- distribuirea participanților pe
echipe;
- confirmarea înscrierii,
informarea participanților despre
echipa din care fac parte;
conform grupei distribuite; 0754 798 312
- achitarea biletului (cine nu are
bilet)
- oferire ecuson corespunzător +
mape de participare;

Voluntari
Nr. Nume și prenume Nr. telefon
crt.

1. Ciuclă Simina 0740789195

2. Hreapcă Elena-Victoria 0754601296

3. Flocea Diana 0757 903 575

4. Irina Dumitru 0763895700

5. Mazga Andreea 0757903446

6. Nistor Alexandra 0752 650 629

7. Sofia Nicoleta 0755 297 930

8. Ilas Mara 0752392145

9. Roșcan Amorina 0787596528

 ECHIPA: Asistenți MODERATORI*
*aceeași voluntari vor face parte și din echipa „Înscriere și înregistrare participanți”

Sarcini înainte de Sarcini în ziua evenimentului Responsabil

ziua evenimentului (5 mai)
(3-4 mai)

- pregătire materiale - după conferință, împreună cu Roxana Chebac

pentru desfășurarea moderatorul, îndrumarea 0740 797 810
atelierelor de lucru; participanților către locația grupei;
- amenajarea spațiilor - asistarea moderatorului pentru orice
pentru fiecare grupă; nevoie;
- contactul cu responsabilul de
moderare;
- pregătirea tablourilor pentru
moderatori;
- dirijarea participanților pentru a
forma harta RO;
- anunțarea moderatorilor asupra
timpului;

Voluntari
- Aceeași ca cei din echipa „Înscriere și înregistrare participanți”
 ECHIPA: MEDIA
Sarcini înainte de Sarcini în ziua evenimentului Responsabil
ziua evenimentului (5 mai)
(4 mai)

- fotografii de la - fotografii: grup mare, portrete, grupuri de Valentina

întâlnirea de amenajare a lucru, moderatori + toate momentele zilei
Centrului de evenimente (Sf. Liturghie, conferință, Gala
Bîrgăoanu
AGORA; Voluntarilor, harta RO, concluzii și 0753 021 466
momente artistice);
- realizare articol eveniment;
- postare poze live de la eveniment pe
pagina ASCOR și grupuri;
- realizare tablou conferențiar/moderator:
poză prim-plan + poză cu echipa -> editare
foto -> printare;

Voluntari
Nr. Nume și prenume Nr. telefon Sarcină
crt.

1. echipa Doxologia știre eveniment +

live conferință

2. Bogdan Bulgariu 0753 955 290 video eveniment

3. ​Vlad Juncu fotograf

4. Ovidiu Proca fotograf

5. Claudia Popa 0751 473 043 fotograf

6. Andreea Gabor 0730 731 546 articol

7.
8.

ECHIPA: Amenajare sală

Sarcini înainte de ziua evenimentului (4 mai)

1. Amenajare sală conferință:

- curățenie sală;
- amenajare scenă;
- aranjare scaune;
- roll-up ASCOR;
2. Amenajare locații grupe:
- aranjare scaune;
- amenajare panouri specifice pentru fiecare grupă;
3. Amenajare generală:
- amenajare spațiu mic dejun;
- amenajare sală de mese pentru prânz;
*împreună cu voluntarii de la echipa masă
- amenajat spațiu pentru înscrieri: mese, scaune, vizualizare;
- montare banner ASCOR Iași, Studentul ieșean, pop-up;
- montare panou figurine istorice;
- amenajare colț istoric;
- lipire afișe A0 cu programul evenimentului;
- umflare baloane și amenjarea lor;
- lipire săgeți ce indică spre locația grupelor;
- amenajare panouri cu fotografii ASCOR Iași;

Voluntari
OBS: oricine poate veni în data de 4 mai și nu are altă sarcină deja alocată;
 ECHIPA: Amenajare sală & altele
Sarcini în de ziua evenimentului (5 mai) Responsabil

- după Sf. Liturghie - îndrumare participanți spre AGORA; Theodor Moise

- după finalizarea înregistrării participanților - eliberarea spațiului
0755 560 776
(mutare scaune și mese);
- tehnic: 1 voluntar care să stea la laptop pentru a pune video, muzică
în pauze;
- la conferință: 2 voluntari disponibili cu microfon pentru preluarea
întrebărilor din partea participanților;
- harta RO: desenare cu cretă a hărții RO în parcarea de la AGORA;
- la momentul potrivit dirijare participanți spre realizarea hărții RO;
- voluntari puncte fixe în timpul desfășurării atelierelor;
- concluzii și moment artistic: aranjare sala mare: scaune în cerc, mese
pentru pauza de cafea;
OBS: vor ajuta și echipa de masă, echipa înscrieri, echipa asistenți moderatori etc;

Voluntari
Nr. Nume și prenume Nr. telefon
crt.

1. Cojocea Alexandra Cristina 0753894928

2. Ochiana Ioan 0755477577

3. John Miron 0759 065 771

4. Steliana Chelea 0754 910 505

5. Popa Cristiana 0755 619 671

6. Ciohodaru Lucian 0741733984

7. Avramiuc Iulian 0749630721

8. Ochiana Vasile 0754275151

 ECHIPA: Materiale promoționale
Sarcini înainte de ziua evenimentului (4 mai)

4. Realizare mapa participantului:

- lipire autocolant mapă plic A5;
- lipire autocolant pe carnețel A6;
- flyer A5 afiș + program „Studentul ieșean”;
- flyer A5 ASCOR iași;
- pix personalizat ASCOR Iași;
- sticker „Studentul ieșean” + steaua ASCOR Iași;
- brățara participantului;
- formular feedback;
- ecuson participant: scriere ecuson + șnur tricolor;
5. Cadou mulțumire:
*pr. Chirvase: ​pungă cu autocolant „Studentul ieșean” + icoană Sf. Efrem cel nou;
*​conferențiar:
- pungă cu autocolant „Studentul ieșean”;
- tablou;
- pix personalizat ASCOR Iași;
- pin ASCOR Iași/cană „Studentul ieșean”
*moderator:
- pungă cu autocolant „Studentul ieșean”;
- tablou;
- pix personalizat ASCOR Iași;
- brățară de moderator;
- diplomă de mulțumire;
- pin ASCOR Iași/cană „Studentul ieșean”/icoană mică Sf. Efrem cel nou;

Voluntari
Nr. Nume și prenume Nr. telefon
crt.

1. Flocea Diana 0757 903 575

2. Tăburzan Carmen Petronela 0753 917 569

3. Ursachi Andreea 0735 460 053

4. Hreapcă Elena-Victoria 0754601296

5. Mîșlea Irina 0787897279

6. Cojocea Alexandra- Cristina 0753894928

7. Steliana Chelea 0754 910 505