Conferinţa de presã.

Media kit-ul

“…DACÃ EŞTI ÎN ACELAŞI TIMP ŞI SINCER ŞI COOPERANT CU

PRESA, ÎŢI VOR DA O ŞANSÃ ŞI PREZUMŢIA DE NEVINOVÃŢIE...,
ACEST LUCRU ESTE TOT CE AI PUTEA SÃ CERI ÎN ZIUA DE AZI”
ANTONIO NAVARO
CE ESTE CONFERINŢA DE PRESÃ?

 Este un instrument de relaţii publice pentru valorizarea unui

eveniment.

 Este organizatã pentru acţiuni extrem de importante din

viaţa firmei.

 Eficienţa conferinţei  criterii de respectat

 CRITERII DE OPORTUNITATE

1. evenimentul sã fie de interes major pentru firmã:

++ pozitiv – lansãri de produse cu caracter de

noutate absolutã, parteneriate importante;
-- negativ – accidente de muncã, crize

2. categoriile afectate de eveniment trebuie sã fie

semnificative
 CRITERII DE OPORTUNITATE

3. evenimentul trebuie sã fie complex şi sã

necesite explicaţii şi dezbateri

4. firma/persoana publicã trebuie sã fie

importantã, cunoscutã, cu prestigiu pentru a
atrage interesul ziariştilor.
 A. PREGATIREA
CONFERINTEI

1. Alegerea momentului : ziua si ora

2. Stabilirea locului de desfãşurare

 A. PREGATIREA CONFERINTEI
- locul de desfãşurare
-
 Locaţia trebuie sã fie uşor accesibilã, iluminatã, fãrã
zgomot de fond, spaţioasã pentru a primi toţi invitaţii.

 Sã existe o dispunere eficientã a meselor şi scaunelor

astfel încãt jurnaliştii sã nu se deranjeze între ei, sã aibã
acces uşor.

 Sã existe şi sã funcţioneze microfoanele,

videoproiectoarele şi prizele.
 A. PREGATIREA CONFERINTEI
- locul de desfãşurare -

Sã existe un birou de primire a jurnaliştilor

şi invitaţilor.

Invitatilor sã li se ofere ecusoane şi sã fie

conduşi la locurile din salã.

Organizatorii sã ofere invitatilor dosare

de presã, înainte sau dupã conferinţã .
A. PREGATIREA CONFERINTEI
- locul de desfãşurare -

Sã se pregãteascã back-ground-ul
prezentatorului (se pot folosi bannere,
fotografii, sloganuri);

Sã existe traducatori daca sunt invitate

persoane straine.

Locatia sa permita organizarea unui cocktail

dupã conferinţã. Acesta poate constitui o
oportunitate de a construi relaţii cu jurnaliştii .
 A. PREGATIREA CONFERINTEI-
INVITATIA

 Invitaţia se redacteazã pe hârtie cu antet

şi cu datele de contact ale
reprezentantului firmei.

 Titlul „Invitaţie” se scrie centrat

 Textul precizeazã numele invitatului, tema

reuniunii, data şi locul, programul detaliat
pe ore şi data trimiterii.  5W
 Invitaţia la
conferinţa de presã
 ELIAS Group S.A
 Str. Tudor Vladimirescu, nr.7
 I_mall@yahoo.com


 Invitaţie

 Doamnã/domnişoarã/domnule....................avem onoarea de a vã invita la
conferinţa de presã cu tema „Iaşul viitorului”, ce va avea loc în sala de conferinţe a
Hotelului Europa, în data de 27 oct 2020, ora. 17.00. Programul desfãşurãrii
conferinţei de presã este urmãtorul:


 Ora 17.00 – primirea invitaţilor

 Ora 17.15 – desfãşurarea conferinţei
 Ora 18.00 – cocktail şi discuţii libere cu invitaţii
 Ora 18.30 – încheierea conferinţei


 Reprezentant PR ELIAS Group

 Ema Miculea Data
 27 oct 2020

 A.
- lansarea INVITATIILOR -

 Invitaţiile sunt trimise ziariştilor şi persoanelor

influente, interesate.

 Cand?
Cu 2-3 saptamani inainte de conferinta de
presa.
Cu 1-2 zile inainte de eveniment se revine cu
o invitatie telefonica cu scop de reamintire si
confirmare.

Conferinta nu trebuie sa se suprapuna cu alt

eveniment important.
B. Pregãtirea intervenţiilor
şi documentelor

 În categoria intervenţiilor trebuie sã ne

preocupãm de urmãtoarele aspecte:
 cine vorbeşte?
 ce spune?
 cum şi cât spune?
 PUBLIC SPEAKER-UL

 Persoana importanta din firma care cunoaste amanunte

despre subiectul conferintei.

 Expozeu informativ, convingator si bine structurat, timp de

15-20 de minute.

 Trebuie sa sublinieze cel putin trei puncte cheie, la modul

clar, concis si convingator.
 B. Pregãtirea intervenţiilor şi a
documentelor

 În categoria documentelor intrã:

- dosarul de presã;
- broşura de întreprindere;
- discursul directorului, administratorului, purtãtorului de
cuvânt;
- fotografii; pliante; slide-uri; afişe;
- obiecte personalizate cu sigla întreprinderii.
 DOSARUL DE PRESÃ
sau MEDIA–KIT-UL

 Transmite informaţii complexe despre

evenimente de amploare

 Conţinutul sãu este:

1. un sumar al capitolelor şi materialelor importante
utilizate in timpul conferintei
2. un comunicat- sintezã asupra temei tratate în
dosar
 DOSARUL DE PRESÃ

3. documente cu date financiare, statistice,

contabile, de marketing, fãrã a face
exces.

4. imagini (fotografii), însoţite de explicaţii cu

privire la eveniment – adesea decisive
pentru iniţierea unei pãreri pozitive a
jurnaliştilor

5. un dosar purtãtor al acestor materiale.

 DOSARUL DE PRESÃ
Dupã conferinţã

 Se poate distribui înainte sau dupã conferinţã,

momentul având avantaje şi dezavantaje
specifice.

 Dupã conferinţã:
Avantaje  - Obligã la prezenţã şi atenţie pânã
la final; - pãstreazã surpriza subiectului.
Dezavantaje  - întrebãrile de final sunt mai puţin
pertinente
 DOSARUL DE PRESÃ
Înainte de conferinţã

 Avantaje 
- audienţa urmãreşte mai uşor;
- se câştigã timp (se lucreazã pe loc);
-informarea prealabilã duce la întrebãri concrete şi la obiect
la final.
 DOSARUL DE PRESÃ
Înainte de conferinţã

 Dezavantaje 
- se creeazã zgomot în salã datoritã întoarcerii paginilor;

- se produc plecãri în avans pentru cã se aflã la început

scopul conferinţei si pentru unii nu prezintã interes sau este
suficient sã ştie doar atât;

- receptivitatea e mai scãzutã faţã de vorbitor, datoritã

distribuirii atenţiei cãtre citirea dosarului
 C. Desfãşurare

1. Prezentarea vorbitorilor şi un mesaj de

bun-venit pentru jurnalişti
2. Discursuri
3. Intrebãri şi rãspunsuri
4.Incheiere şi mulţumiri jurnaliştilor pentru
prezenţã
5. Distribuirea dosarelor de presã
6. Cocktail şi eventuale interviuri
Conferinţa de presã.
Media kit-ul

O zi cu noroc!

Conf.Dr.Nicoleta Dospinescu