3/24/2015

Conferinta de presa

Dr. Dan Mircea

Suntei
Sunte
i pregtii pentru aa ceva
ceva?
?

3/24/2015

Sumar
Conferina de pres
cnd se organizeaz
cum se pregtete
algoritm orientativ

briefingul de pres
algoritm orientativ
n situaii de criz

3/24/2015

De ce organizm conferine de pres?

pres?
De regul, o conferin de pres este necesar:
pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru
mass--media;
mass
pentru a focaliza atenia presei asupra unui obiectiv;
pentru a economisi timp, prentmpinnd un numr
mare de interviuri individuale;
pentru a furniza simultan, mai multor mass
mass--media,
date despre un eveniment, un proiect etc.;
pentru a evita acuzaiile de favoritism sau de prtinire
n relaiile cu massmass-media.

Riscuri
Genereaz ateptri jurnalitii vor atepta
rspunsuri i informaii noi.
Este un eveniment transmis uneori live;
uneori lucrurile pot merge prost n direct.
direct.
Jurnalitii pot fi ostili sau chiar agresivi.
agresivi.
Jurnalitii pot s nu vin
Anularea poate genera ntrebri.
ntrebri.

3/24/2015

Tipologie
Special
Special
pentru un anume eveniment sau
problem..
problem
Serie
Serie
pentru un eveniment de durat cum
ar fi un summit sau un festival.
festival.
De rutin
rutin
pentru presa de specialitate la
intervale regulate de timp.
timp.

Scopul celor ce susin o conferin de

pres
De a influenta media.
media.
De aa-i introduce sau scoate povestea de pe
agenda media.
media.
De a ctiga spijinul public.
public.
De a pune presiune pe un individ, guvern,
organizaie..
organizaie
De a controla imaginea i mesajele.
mesajele.
De a prea transparent, onest, credibil.
credibil.
De a sublinia ce este bun i de a estompa ce
este ru.
ru.

3/24/2015

Scopurile jurnalitilor
De a evita s fie influentai
influentai..
De a genera tiri relevante n mod oportun.
oportun.
De a concura cu alte media.
media.
obinerea de dezvluiri.
dezvluiri.
Reliefarea aspectelor negative i sublinierea
controverselor..
controverselor
Solicitarea
Solicitarea de rspunsuri la problemele lsate
neclarificate de vorbitor

Organizare

pregtirea;
pregtirea;
desfurarea
evaluarea

3/24/2015

Pregtirea

Pr
Pregtirea
egtirea
Subiectul
Locul alegerea si pregtirea acestui
acestuia
a
Stabilirea datei,
datei, orei i a modalitii de anunare
Materiale pentru cei care susin conferina
Mapa de pres
Moderatorul

3/24/2015

SUBIECT
Unul sau mai multe recomandabil maximum
doua
Teme importante de interes - decizii politice
majore;; proiecte importante etc
majore

Locul

3/24/2015

Sala
1

10

4
2

1.

Podium

2.

Locuri pres

3.

Podium
cameramani

4.

Intrare vorbitori

5.

Pupitru tehnic

6.

Mas nregistrare
pres

7.

Proiector

8.

Lumini

9.

Intrare pres

5
7

9
3

10. Ecran

Scena
2

7
1

1.

Podium

2.

Fundal cu logo
sau banner

3.

Ecran proiecie

4.

Mas

5.

Pupitru

6.

Boxe sunet

7.

Drapele

3/24/2015

Note Tehnic
Tehnice
e
Sistem audioaudio-video
Ajut vorbitorii i asculttorii
asculttorii;;
input cu imagini, sunet, grafic;
output sunet i video n distribuitoare;
distribuitoare;

Microfoane pentru pres:

pres:
Fix va genera o coad de jurnaliti
jurnaliti;;
Mobil/wireless toat lumea rmne pe loc.

Translaia secvenial
secvenial sau simultan.
simultan.

Data si ora
Data in cursul anului
Ziua din saptamana
ora

3/24/2015

Materiale pentru cei care susin conferina

Declaraie iniial
Intrebri posibile i sugestii de rspunsuri
Documentare despre subiect/subiecte
Mesajele de transmis

Invitarea
Invit
area presei

10

3/24/2015

An
Anunarea
unarea
Un comunicat de pres - una la trei zile
nainte
Cu o zi nainte telefonic i ee-mail
Insistat pe tipul de media vizat

Mapa de presa

11

3/24/2015

Mapa de pres
pres

Comunicat

Documentar

Biogra
Biografii
fii

Fotografii ale celor ce
susin conf.
conf.

Textul declaraiei
iniiale

Grafice etc.
etc.

Pliante

Tab
Tabe
ele

Fotografii de
background

CD
CDuri
uri cu imagini
imagini,,
documente
document
e, linkuri
linkuri..

Cri de vizit ale
purttorului de cuvnt

Mapa de presa
Cand se distribuie
Inainte de conferinta
Dupa conferinta

12

3/24/2015

Moderatorul
oderatorul

Moderatorul
oderatorul
Cel care rspunde de activitate
De regul implicat n pregtirea conferinei
Face ultimele verificari si intampina presa.
Le ofera celor care sustin/participa un
update despre ultimele evolutii dupa
contactarea media.

13

3/24/2015

Moderatorul
Atributii la pregatirea conferintei:
Coordoneaza echipa de pregatire
Pregateste materialele pentru cei care sustin
conferinta
Pregateste mapa de presa
Consiliaza pe cei care sustin conferinta
Verificari pentru transmisii n direct
Conduce conferinta de presa

Desfurarea

14

3/24/2015

Algoritm de desfurare
Moderator
deschidere

Oficial
Declaratie initiala

Moderator
Conduce sesiunea de intrebari si raspunsuri
Incheie conferinta

Moderatorul
Atributii la desfasurarea conferintei:
Telefoanele mobile
mobile--inainte de incepere
deschidere
Salutarea jurnalistilor
Anunta tema si durata
Prezinta invitatii
Explica
Explica secvenialitatea
secvenialitatea derularii conferintei
Da cuvantul oficialului

Coord
Coordon
onare
are sesiune
sesiune de ntrebri media
Anunta reguli de desfasurare prezentare, adresare intrebari, limitare
numar intrebari, folosire microfon
Noteaza ordinea in care va da cuvantul jurnalistilor
Noteaza cine si ce intrebari pune
Noteaz promisiunile vorbitorilor
Anun ultimele dou ntrebri i timpul pn la final
Incheie conferinta de presa si multumeste jurnalistilor pentru
participare

15

3/24/2015

BRIEFINGUL DE PRES
situaii de urgen
catastrofe
conflicte

Scena briefing

Proiectul
Casa noastr

Fr mas

Unul sau mai muli

vorbitori pe rnd

Unul sau dou

pupitre sau
microfoane

Tabla sau flip-chart

16

3/24/2015

BRIEFINGUL DE PRES
declaraia iniial
introducere
-

salutul participant
participantilor
prezentarea celui care sust
sustine
prezentarea temei
reguli de desfurare

cuprins:
- de regul cronologic
- s rspund ntrebrilor de baz
- date despre eveniment

ncheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetai

mesajul principal

N SITUAII DE CRIZ
s recunoti c te confruni cu o criz
totul funciona normal
datorit specificului exist riscuri
organizaia este realmente preocupat

17

3/24/2015

MESAJE
ce ss-a ntmplat
ce face organizat
organizatia pentru a remedia
ce simte conducerea ei despre cele
petrecute

ORDINEA ABORDRII
PROBLEMELOR
oamenii
mediul
proprietatea
banii

18

3/24/2015

Rspunsurile la ntrebri
Fr menionarea numelui jurnalistului
Inserarea mesajelor n rspunsuri ori de
cte ori este posibil
Fr repetarea unor fragmente din
nt
ntrrebare n rspuns
Fr nervi
Clar i scurt nu mai mult de 30 de secunde
De evitat dezvoltarea
dezvoltarea de conversatii cu
jurnalitii

Exemple
Exemple

19

3/24/2015

O perspectiva

Organizare

20

3/24/2015

Cum le dam cuvantul

Sala de conferinte de presa

white house

21

3/24/2015

Unghiuri de filmare

Se poate si asa.

22

3/24/2015

Hidratarea este importanta

ntrebri

23

3/24/2015

24