1.

CONFERINȚA DE PRESĂ, DOSARELE DE

PRESĂ PENTRU MEDIA
 CONFERINȚA DE PRESĂ

• Conferința de presă este o întâlnire organizată, în cadrul căreia o personalitate a vieții politice,

sociale, culturale etc. sau purtătorul de cuvânt al unei organizații sau al unei persoane aflate în
atenția presei face o expunere, dă declarații, furnizează informații și răspunde întrebărilor
jurnaliștilor.
• Pentru a-și atinge scopul, prin prezența tuturor reprezentanților presei care au fost invitați, o
conferință de presă va fi organizată la începutul săptămânii, între orele 10-17.
• Tehnica de comunicare, asemănătoare cu o conferință de presă, în care se supune atenției un singur
subiect poartă denumirea de briefing de presă .
1. CARACTERISTICI GENERALE

• Dosarul de presă este o "unealtă indispensabilă de comunicare cu mass-media" fiind format dintr-o "colecție de materiale cu
caracter informativ, destinate jurnaliștilor. Documentele incluse în dosarul de presă se referă la anumite informații, care sunt
prezentate "mult mai detaliat decât într-un comunicat de presă„. De aceea, dosarul de presă reprezintă "o veritabilă carte de
vizită a unei organizații, stând la baza tuturor contactelor cu presa; el oferă un fond documentar în care gazetarii pot găsi
informații generale despre activitatea ei sau anumite detalii referitoare la personalitatea specifică a organizației.
• În raport cu alte instrumente de comunicare aflate la dispoziția unui birou de presă, dosarul de presă are numeroase avantaje.
• a) permite prezentarea în profunzime a unui subiect;
• b) permite abordarea subiectului din diferite unghiuri, sugerându-le jurnaliștilor direcții posibile pentru viitoarele lor articole;

• c) îi permite jurnalistului cunoașterea unui subiect într-un timp scurt;

• d) permite intrarea informațiilor în banca de date a jurnaliștilor, fapt care mărește durata de viață a informațiilor respective și
asigură utilizarea acestora pe o perioadă lungă de timp.
2. TIPOLIGIA DOSARELOR DE PRESĂ

• În numeroase situații, pentru a se facilita transmiterea informațiilor și pentru a se oferi o imagine

completă asupra istoriei și vieții organizației, este necesară difuzarea unui dosar de presă.
Varietatea situațiilor și a conținuturilor a condus la apariția mai multor tipuri de dosare de presă.
După J.P. Rosart, acestea pot fi clasificate în trei mari categorii:
• A) dosarul de presă ce însoțește comunicatul de presă;

• B) dosarul de presă - carte de vizită a organizației;

• C) dosarul de presă - eveniment.
3. CONȚINUTUL DOSARULUI DE PRESĂ

• Dosarul de presă nu trebuie să fie nici un "ghiveci" format dintr-o serie de texte disperate, nici un
material publicitar; el nu trebuie să plictisească prin acumularea de informații fără legătură și
relevanță sau prin avalanșa de elogii la adresa organizației. Dosarul de presă este un material
redactat exclusiv pentru ziariști, cu scopul de a le pune la dispoziție o bancă de date; de aceea, el
trebuie să fie ușor de utilizat, clar, coerent, atrăgător (prin cantitatea și calitatea informațiilor) și,
mai ales, eficient.
• Pentru ca dosarul de presă să nu fie prea voluminos, specialiștii recomandă ca el să aibă maxim 10-
12 pagini de text.
EXEMPLE:

• Două situații de comunicare și două modele de dosare de presă.

• Primul a fost realizat de LMS International cu ocazia formării acestei companii prin unirea firmelor Control
Data si Philips; acest material își propunea să arate presei noile direcții de dezvoltare a firmei, prin urmare,
el a cuprins:
• a) informații de background despre noua companie, despre echipa de conducere, despre aria (lărgită) de
producție, despre noile produse;
• b) comunicate separate, legate de fiecare nou produs;
• c) fotografii ale produselor importante;

• d) o broșură colorată referitoare la noua companie.

• Al doilea model este dosarul pregătit de Commonwealth Edison Company cu ocazia unei conferințe internaționale consacrate
protecției mediului înconjurător. Dosarul cuprindea:
• a) un comunicat de presă
• b) declarații ale liderilor organizației
• c) informații tehnice referitoare la gradul de poluare a apei și aerului
• d) documente despre utilizarea energiei nucleare
• e) un istoric al eforturilor depuse de companie pentru protecția mediului
• f) hârtii pe care era indicată poziția uzinelor companiei
• g) fotografii ale unor instalații de depoluare ale companiei
• h) grafice arătând tendințele de dezvoltare a industriei și de creștere a poluării pe plan național
4. COPERTA

• Deoarece dosarul de presă este un material de lucru realizat pentru jurnaliști, și nu un element de
publicitate, este bine să evităm alegerea unor coperte elaborate și costisitoare. Mult mai potrivite
sunt acele coperți practice, simple, asemănătoare "dosarelor-plic" de format A4, în care materialele
respective se pot acumula, fără riscul de a se pierde. Pe copertă se poate lipi sau tipări o fotografie
sugestivă, legată de evenimentul prezentat. Pentru a fixa identitatea organizației, este bine ca, la loc
vizibil, să fie semnalate tema dosarului, coordonatele organizației, precum și numele
persoanei/persoanelor de contact.
4.1 TEXTUL

• Pentru a se obține o prezentare unitară și pentru ca dosarul să poată fi folosit în mod eficient de
către ziariști, toate documentele pe care el le conține trebuie tipărite pe pagini de format A4
deoarece sunt ușor de arhivat, trebuie să aibă o punere în pagina unitară și să respecte stilul
jurnalistic. Deoarece fiecare text din dosar poate constitui un subiect jurnalistic de sine stătător, este
bine ca pe fiecare material să apară câteva mențiuni indispensabile cum ar fi coordonatele de
identificare a organizației și data difuzării.
• La finalul fiecărui material se vor preciza numele, adresa, telefonul, faxul și funcția în organizație a
persoanei care poate oferi informații suplimentare.
5. DIFUZAREA DOSARULUI DE PRESĂ

• În general, dosarul de presă le este înmânat direct jurnaliștilor care participă la o conferință de
presă, la o vizită, la o călătorie de informare sau la alte manifestări ale organizației. Jurnaliștii ce nu
au participat la evenimentul respectiv vor primi dosarul a doua zi.
• Nu trebuie uitat însă faptul că un dosar de presă se poate distribui chiar dacă nu există un prilej
deosebit, caz în care va fi trimis prin poștă sau prin curier.
CONCLUZIE

• Din cele arătate mai sus reiese, ca o concluzie, ca dosarul de presă trebuie să furnizeze o informație
reală, completă, interesantă pentru public. Numai în aceste condiții el va fi apreciat de jurnaliști, va
fi perceput ca un mijloc de informare pus la dispoziția presei, și nu ca o "oglindă" ce reproduce doar
imagini măgulitoare despre o organizație.
BIBLIOGRAFIE

• Cristina Coman - Relațiile Publice și Mass-media, Iaşi: Polirom, 2004

• George David – Tehnici de Relații Publice