UNIVERSITATEA „VASILE ALECSANDRI” DIN BACĂU

Facultatea de Litere
Str. Spiru Haret, nr. 8, Bacău, 600114
Tel./ fax ++40-234-588884
www.ub.ro; e-mail: litere @ub.ro

Purtătorul de cuvânt și informarea publică

MASTER II
2021-2022

Dosarele de presă pentru media

 Dosarul de presă este o "unealtă indispensabilă de comunicare cu mass-media" fiind format
dintr-o "colecție de materiale cu caracter informativ, destinate jurnaliștilor. Documentele
incluse în dosarul de presă se referă la anumite informații, care sunt prezentate "mult mai
detaliat decât într-un comunicat de presă„.
De aceea, dosarul de presă reprezintă "o veritabilă carte de vizită a unei organizații, stând la
baza tuturor contactelor cu presa; el oferă un fond documentar în care gazetarii pot găsi
informații generale despre activitatea ei sau anumite detalii referitoare la personalitatea
specifică a organizației.
În raport cu alte instrumente de comunicare aflate la dispoziția unui birou de presă, dosarul
de presă are numeroase avantaje, printre care enumerăm: permite prezentarea în profunzime
a unui subiect; permite abordarea subiectului din diferite unghiuri, sugerându-le jurnaliștilor
direcții posibile pentru viitoarele lor articole; îi permite jurnalistului cunoașterea unui subiect
într-un timp scurt; permite intrarea informațiilor în banca de date a jurnaliștilor, fapt care
mărește durata de viață a informațiilor respective și asigură utilizarea acestora pe o perioadă
lungă de timp.

Tipologia dosarelor de presă

În numeroase situații, pentru a se facilita transmiterea informațiilor și pentru a se oferi o imagine

completă asupra istoriei și vieții organizației, este necesară difuzarea unui dosar de presă.
Varietatea situațiilor și a conținuturilor a condus la apariția mai multor tipuri de dosare de presă.
După J.P. Rosart, acestea pot fi clasificate în trei mari categorii:
A) dosarul de presă ce însoțește comunicatul de presă;
B) dosarul de presă - carte de vizită a organizației;
C) dosarul de presă - eveniment.

Conținutul dosarului de presă

Dosarul de presă nu trebuie să fie nici un "ghiveci" format dintr-o serie de texte dispersate, nici
un material publicitar; el nu trebuie să plictisească prin acumularea de informații fără legătură și
relevanță sau prin avalanșa de elogii la adresa organizației. Dosarul de presă este un material
redactat exclusiv pentru ziariști, cu scopul de a le pune la dispoziție o bancă de date; de aceea, el
trebuie să fie ușor de utilizat, clar, coerent, atrăgător (prin cantitatea și calitatea informațiilor) și,
mai ales, eficient.
Pentru ca dosarul de presă să nu fie prea voluminos, specialiștii recomandă ca el să aibă maxim
10-12 pagini de text.
 Exemple

Două situații de comunicare și două modele de dosare de presă.

Primul a fost realizat de LMS International cu ocazia formării acestei companii prin unirea
firmelor Control Data si Philips; acest material își propunea să arate presei noile direcții de
dezvoltare a firmei, prin urmare, el a cuprins: informații de background despre noua companie,
despre echipa de conducere, despre aria (lărgită) de producție, despre noile produse; comunicate
separate, legate de fiecare nou produs; fotografii ale produselor importante dar și o broșură
colorată referitoare la noua companie.

Al doilea model este dosarul pregătit de Commonwealth Edison Company cu ocazia unei
conferințe internaționale consacrate protecției mediului înconjurător. Dosarul cuprindea: un
comunicat de presă; declarații ale liderilor organizației; informații tehnice referitoare la gradul de
poluare a apei și aerului; documente despre utilizarea energiei nucleare; un istoric al eforturilor
depuse de companie pentru protecția mediului; hârtii pe care era indicată poziția uzinelor
companiei; fotografii ale unor instalații de depoluare ale companiei; grafice arătând tendințele de
dezvoltare a industriei și de creștere a poluării pe plan național

Coperta

Deoarece dosarul de presă este un material de lucru realizat pentru jurnaliști, și nu un element de
publicitate, este bine să evităm alegerea unor coperte elaborate și costisitoare. Mult mai potrivite
sunt acele coperți practice, simple, asemănătoare "dosarelor-plic" de format A4, în care
materialele respective se pot acumula, fără riscul de a se pierde. Pe copertă se poate lipi sau tipări
o fotografie sugestivă, legată de evenimentul prezentat. Pentru a fixa identitatea organizației, este
bine ca, la loc vizibil, să fie semnalate tema dosarului, coordonatele organizației, precum și
numele persoanei/persoanelor de contact.

Textul

Pentru a se obține o prezentare unitară și pentru ca dosarul să poată fi folosit în mod eficient de
către ziariști, toate documentele pe care el le conține trebuie tipărite pe pagini de format A4
deoarece sunt ușor de arhivat, trebuie să aibă o punere în pagina unitară și să respecte stilul
jurnalistic. Deoarece fiecare text din dosar poate constitui un subiect jurnalistic de sine stătător,
este bine ca pe fiecare material să apară câteva mențiuni indispensabile cum ar fi coordonatele de
identificare a organizației și data difuzării.
La finalul fiecărui material se vor preciza numele, adresa, telefonul, faxul și funcția în
organizație a persoanei care poate oferi informații suplimentare.

Difuzarea dosarului de presă

În general, dosarul de presă le este înmânat direct jurnaliștilor care participă la o conferință
de presă, la o vizită, la o călătorie de informare sau la alte manifestări ale organizației.
Jurnaliștii ce nu au participat la evenimentul respectiv vor primi dosarul a doua zi.

Nu trebuie uitat însă faptul că un dosar de presă se poate distribui chiar dacă nu există un
prilej deosebit, caz în care va fi trimis prin poștă sau prin curier.

Din cele arătate mai sus reiese, ca o concluzie, ca dosarul de presă trebuie să furnizeze o
informație reală, completă, interesantă pentru public. Numai în aceste condiții el va fi
apreciat de jurnaliști, va fi perceput ca un mijloc de informare pus la dispoziția presei, și nu
ca o "oglindă" ce reproduce doar imagini măgulitoare despre o organizație.

BIBLIOGRAFIE

Cristina Coman, Relaţii Publice şi Mass-media, Iaşi: Polirom, 2004

 George David, Tehnici de Relaţii Publice

WEBGRAFIE
https://www.hoteldumbrava.ro/modernizare/evenimente/conferinta-presa-11-05-
2012#