Universitatea Titu Maiorescu

Facultatea de tiine Sociale, Politice i Umaniste

Specializare: Comunicare i Relaii Publice
- Anul I Sesiunea a II-a -

REDACTAREA MATERIALELOR
DE
RELAII PUBLICE

Autor:
Albu Andreea Carmen

Profesor ndrumtor:
Conf. Univ. Dr. Olga Blnescu

Bucureti
Iunie 2014
1

CUPRINS
Argument......................................................................................................................... 3

Capitolul 1. Cerere de sponsorizare.....4

Capitolul 2. C.V. de imagine ........5
Capitolul 3. Mapa de pres......6
-

Trg internaional

Bibliografie:

Olga, Blnescu, Scrisori de afaceri, Ariadna 98, Bucureti, 2003

Olga, blnescu, Cursuri
www.wikipedia.com

Anexe.7

ARGUMENT

Lucrarea de fa prezint sinteza teoriilor a trei materiale de relaii publice

i exemplificarea acestora. Am ales s redactez urmtoarele trei materiale:
Cererea de sponsorizare, C.V. de imagine i Mapa de pres a unui trg
internastional deoarece orice companie organizatoare de renume are nevoie de
un PR specializat n redactarea materialelor specific desfurrii evenimentelor.
Astfel cu ajutorul cererii de sponsorizare obinem sprijin, material sau financiar,
ne folosim C.V.-ul de imagine pentru a ne ctiga mai muli clieni i nu n
ultimul rnd, ne prezentm la conferine cu o map de pres bine elaborate
pentru a induce idea unei bune organizrii.
Lucrarea este organizat n trei capitole avnd legtur direct unul cu
cellalt astfel nct primul capitol abordeaz o serie de note teoretice ale cererii
de sponsorizare, urmtorul capitol, capitolul 2, alctuiete C.V.-ul de imagine al
companiei, iar cel din urm, capitolul 3, n acelai ton cu primele dou
menionate, vine s contureze teoria redactrii mapei de pres.

PARTEA TEORETIC

CAPITOLUL 1
Cerere de sponsorizare

Structura compoziionala (textul este emis de o persoan juridical)

Se ntocmete antetul emitorului n partea stng a paginii i numrul de
nregistrare n partea dreapt.
Se ncepe cu formula de adresare (ctre domnul director/ ctre
VODAFONE/ ctre doamna Iulia Albu etc)

Corpul textului este alctuit din mai multe paragrafe. De exemplu:

Paragraful 1: Menionarea apreciativ a activitilor sponsorului n
domeniul respectiv;
Paragraful2: Precizarea obiectului sponsorizrii;
Paragraful 3: Menionarea posibilitatiilor sponsorilor de a acoperii ct
cred cu cuviin din suma solicitat;
Paragraful 4: Formula politicoas de ncheiere cu asigurarea celor mai
bune intenti.

Diferena ntre o scrisoare de sponsporizare redactat de o persoan juridic

i o persoan fizic este aceea c n cazul celei din urm, aceasta trebuie s
menioneze obiectul sponsorizrii i de asemenea s-I ofere sponsorului un
beneficiu n urma acestei sposorizari. Se vor ataa acte doveditoare nevoii
sponsorizrii i se va ncheia respectuos, nu este nevoie de antet ca n cazul
scrisorii de sponsorizare redactate de o persoan juridica !

CAPITOLUL 2
C.V. ul de imagine

Este un material amplu ce ine sub aspectul redactrii de stilul

administrative. Textul este clar, obiectiv, bazat pe component structural
informaionala. Acesta prezint evoluia activitii companiei respective de la
nfiinare pn n present, elemente ce in de politica organizaional, proecte
realizate, colaborri de prestigiu, premii, ecouri n mass media, proiecte de
viitor. Acest material se redacteaz de ctre o persoan juridical pentru a-I servi
la realizarea viiitoarelor contracte de colaborare. Se nmneaz viitorilor
partemeri de afaceri pentru c prin consultarea acestuia s se poat lua decizii de
colaborare. Materialul conine mai multe capitole nenumite ca atare, dar
distincte dup cum urmeaz:
a) Scurt istoric;
b) Elemente ce in de politica organizaional;
c) Proiecte realizate;
d)Ecouri media;
e) Prezentarea stuff-ului;
f)Proiecte viitoare
g) Declaraii ale partenerilor de afaceri

CAPITOLUL 3
Mapa de pres
-

Trg internaional -

Mapa de pres este acel document complex care se alctuiete cu ocazia organizrii
urmtoarelor evenimente:
-

Conferina de pres

Congres, sesiune tiinific;

Trg naional/internaional
! Coninutul difer de la un eveniment la altul , de exemplu la mapa de pres pentru un
trg internaional :
Avnd o deschidere maxim ctre documentaia civil prezint o map de pres ct
mai accesibil sub aspectul coninutului:
- Harta dispunerii standurilor;
- Pliante ale companiilor participante.
Mapa este nsoit la fiecare stnd n parte de material promoionale suplimentare
oferite de compania organizatoare,

! Indiferent de natura evenimentului n mapa de pres se pot ataa:

-

Vederi din oraul respective, hri turistice

Pliante cu obiective turistice

Informaii referitoare la schimbul valutar, restaurant i locuri de cazare,

Mijloace de transport

Cri de vizit.

n cazul trgurilor internaional mapa de pres este nmnat de la nceputul

evenimentului pentru a se folosii de informaiile prezente n ea.
Trgurile internaionale se definesc -potrivit Camerei Internaionale de Comer de la Paris, ca
fiind mari piee cu periodicitate regulat i care au drept scop s permit participanilor din
toate rile s prezinte mostre ale produciei lor, realizri noi i perfecionri tehnice, n
vederea efecturii de tranzacii comerciale pe plan intern i internaional".
Caracterul unic al trgurilor const n etalarea, vnzarea i cumprarea mrfurilor i
produselor expuse, n timpul desfurrii lor, pe parcursul unei perioade ce poate atinge chiar
i 15 zile.
Trgurile se aseamn mult cu manifestrile expoziionale cu marele public, adresndu-se
unui evantai larg de expozani i vizitatori.
n prezent, att expoziiile, ct i trgurile au patru componente de baz:
- spaiul (suprafaa, pavilionul, complexul de expunere)
- organizatorul (administratorul, gestionarul, colaboratorul): administreaz toate activitile n
perioada de pregtire, din timpul i dup ncheierea unei manifestri
- furnizorii de mrfuri i produse (expozani)
- clienii poteniali, cei care viziteaz expoziia n scopul de afaceri, comunicare, informare,
dar i publicul larg.

Scrisoare de sponsorizare

WHITE SENSATION EVENTS

Aleea Gurgeni, nr.7. Bucureti
el.: 021.314.597
Nr. Inreg. 206/04.04.2013

Ctre Departamentul de Gestiune a mrfurilor

Al Companiei Coca-Cola

Apreciem n mod deosebit meninerea pe piaa de atia ani i de asemenea, cunoatem

implicarea dumneavoastr n activitile extracuriculare pentru promovarea brandului.
Atenia acordat de dumneavoastr acestor evenimente este cu att mai ludabila, cu
ct ea vizeaz o bun dezvoltare i organizare a generaiilor viitoare.
Apelm la sprijinul dumneavoastr i ne adresm cu rugmintea de a ne susine n
vederea organizrii Trgului Internaional al Firmelor de Exerciiu.
Trgul este un eveniment important pentru elevii claselor a 12-a i de asemenea pentru
ntregul prestigiul al acestei ri.
Avnd n vedere interesul deosebit pe care l acordai acestor evenimente, cu respect,
v solicitm sprijinul n vederea asigurrii ofertei de buturi carbogazoase i nu numai pe
decursul a 3 zile consecutive, ct tine trgul.
ndreptndu-ne eforturile spre acelai educativ i patriotic scop, sperm ntr-o susinere
i colaborare lung i fructuoasa, prin care s asigurm acestei minunate tari baz i exemplul
necesar unei dezvoltri i promovri n folosul tinerelor talente.

De asemenea v garantm n procent de 100% publicitatea, promovarea i susinerea

de ctre firma noastr la adresa dumneavoastr, ocazie cu care publicul int va devein fan
Coca-Cola n urma contactului cu produsele dumneavoastr.
n ateptarea unui rspuns pozitiv v asigurm de toat consideraia noastr !

Cu cordialitate,
Director General,
Andreea Albu

10

C.V. de imagine

Compania WHITE SENSATION EVENTS

Scurt istoric:
nfiinat n anul 2000 de ctre actualul Director General, Andreea Albu, compania s-a
bucurat de o ascensiune remarcabil n primii 3 ani dup care a devenit cu success lider de
pia, fiind n present una dintre cele mai ludabile i apreciate companii de organizri de
evenimente.
Din anul 2010 compania a deschis nc dou scursale n ar(Timioara i Iai) i dou
n Europa (Spania i Frana). n present suntem 500 de oameni, datorit sucursalelor afiliate.
Proiecte :
Evenimente festive, corporante, evenimente caritabile i sociale.
Balul Bobocilor in toate liceele din Bucuresti 2002-2014
Bal de Absolire in toate liceele din Bucuresti 2002-2014
Baluri de Caritate 2005-2014
Stffu-ul: nafar de sucursala de la Bucureti care se bucura de un numr de 250 de
angajai, sucursalele affiliate au un numr mai redus de angajai, dar un numar mai mare de
colaboratori.
Communicate de presa:
Ziarul Adevarul Conferinta nationala pe tema O Romanie mai verde
Ziarul Romania Libera Congresul international al profesorilor .

11