Proiect Impreuna pentru viitor Proiect Impreuna pentru viitor

RAPORT FINAL DE ACTIVITATE

Echipa de proiect: Boje Nicoleta - coordonator de proiect, consilier specialist OSP Hosu alina- asistent coordonator de proiect, responsabil relatii publice Vicas Adriana - responsabil organizare evenimente Dornea Cristina - responsabil in relatia din sectorul eduatioanal Haias Ioan - sef echipa voluntari

3/4/12

Planul de actiune pentru implemenetarea proiectului:

1.Stabilirea echipei de proiect cu responsabilitatile fiecarui membru. 2.Editarea materialelor necesare pentru implementarea proiectului. 3.Contactarea institutiilor de invatamant si a institutiilor coordonatoare a actelor instructiv-educative(ISJ,CCD). 4.Stabilirea continutului si a formei a celor doua evenimente. 5.Invitarea participantilor la targ si simpozion plus mediatizarea lor. 6.Stabilirea spatiului unde vor avea loc cele doua evenimente. 7.Asigurarea unei bune desfasurari a proiectului. 8.Amenajarea corespunzatoare a spatiilor celor doua evenimente. 9.Deschiderea oficiala a targului(durata:3 zile) plus deschiderea oficiala a simpozionului. 10.Desfasurarea targului. Ceea ce aduce nou acest targ este partea practica. Elevii pot beneficia de testare psihologica gratuita. Testarea este benevola si rezultatele testarii Interesele elevilor sunt testate cu Chestionarul de Interese Holland.Scopul testarii este corelarea intereselor elevilor cu oferta e existenta. 11.Prezentarea rezultatelor celor doua evenimente plus informatii despre conditiile de finantare. 12.Evaluarea procesului de implementare a proiectului plus rezultatele obtinute. 3/4/12 Intocmirea raportului final al proiectului si inaintarea lui finantatorului.

2.Realizarea activitatilor propuse

Activitatile au putut fi desfasurate in timpul planificat cu exceptia ultimei activitati.Motivul a fost unul justificat,independent de vointa echipei de proiect.Partea contabila a proiectului nu a putut face unele plati aferente cheltuielilor desfasurarii activitatilor deoarece firmele nu aveau cont in trezorerie,erau doar inregistrate ca persoane fizice autorizate.(De exemplu:partea informativa:brosuri,pliante,afise s-au comandat on-line iar adminstratorul nu avea cont in trezorerie fiind inregistrat ca PFA). Amanarea realizarii ultimei activitati a fost de trei zile,adica s-a decalat de la termenul 16.IV-30.IV cum prevedea contractul,la termenul 19.IV-03.V.2011.In viitor pentru preintampinarea dificultatilor de acest gen contabilitatea va cere informatii suplimentare celor care ofera diferite servicii.

3/4/12

ACTIVITATE

REZULTATE ASTEPTATE

REZULTATE OBTINUTE
- s-au impartit sarcinile si atributiile in proiect, astfel: NicoletaBoje - coordonator de proiect Alina Hosu - asistent coordonator de proiect Adriana Vicas responsabila organizare a evenimentelor Cristina Dornea.- responsabil financiar si responsabil in relatia cu scolile si institutiile din sectorul educational; Ioan Haias Reprezentat legal al fundatiei si coordonator al echipei de voluntari;

fiecare membru al echipei ntlnirea echipei de -responsabilitile n proiect va avea stabilite clar sarcinile i proiect i stabilirea - va exista un plan concret de aciune n vederea implementrii proiectului planului de aciune

pregtirea i editarea materialelor de prezentare a proiectului, brouri, afie, scrisori de invitaie, materialelor de lucru

-pachet informative privind proiectul i cele dou evenimente organizate n cadrul lui - materiale de mediatizare - scrisori de invitaie

-realizarea tuturor materialelor publicitare (brosuri, afise si pliante);

contactarea unitilor de nvmnt i a instituiilor din cadrul sectorului educaional din Dej; discuii de informare, privind cele dou evenimente

- reprezentanii tuturor acestor instituii vor fi informai cu privire - reprezentantii unitatilor de invatamant au fost informati in privinta proiectului si in la proiect i la cele dou evenimente privinta organizarii Targului de Oferta Scolara ORIZONT 2011 si a Simpozionului - opiniile i sugestiilelor vor fi luate n considerare la stabilirea Strategii de colaborare la nivel local, in orientarea scolara si profesionala agendei de lucru a simpozionului

stabilirea agendei i punerea la -programul de activiti specifice derulate pe parcursul trgului punct a detaliilor privind forma i de ofert colar coninutul celor dou evenimente -programul activitilor de consultan i consiliere derulate pe parcursul trgului - agenda simpozionului, temele de discuie, numrul de invitai, strategia de derulare a simpozionului trimiterea invitaiilor ctre expozanii la trg i anunarea evenimentului n rndul celor ateptai ca participani trimiterea invitaiilor la simpozion mediatizarea evenimentelor

-programul de activiti specifice derulate pe parcursul trgului de ofert colar -programul activitilor de consultan i consiliere derulate pe parcursul trgului - agenda simpozionului, temele de discuie, numrul de invitai, strategia de derulare a simpozionului

-o baz de date cu colile ce vor expune la trg - o baz de date cu participanii la simpozion - n presa scris ct i n cea din audio-vizual vor exista articole i diverse alte materiale de pres care vor face cunoscute cele dou evenimente

-invitatiile au fost trimise catre expozantii la targ si evenimentul a fost anuntat in randul celor asteptati ca si invitati; - invitatiile au fost trimise participantilor la simpozion; - cele doua evenimente au fost mediatizate prin televiziunea locala, afise, pliante si brosuri;

3/4/12

contactarea proprietarului i semnarea contractului de nchiriere

- va exista un contract de nchiriere a spaiilor n care se vor desfura cele dou evenimente

-semnarea contractului de inchiriere cu proprietarul spatiului;

asigurarea logistici inecesare bunei desfurri a celor dou evenimente

- vor exista echipamentele i materialele necesare amenajrii corespunztoare a spaiului expoziional respective slii n care se vordesfura lucrrile simpozionului, consumabile, etc

- au fost asigurate toate echipamentele si materialele necesare amenajarii corespunzatoare a spatiuluisi a consumabilelor;

amenajarea spaiului expoziional i a spaiului n care se va desfura simpozionul

- aceste spaii vor fi pregtite n vederea desfurrii activitilor prevzute

- spatiul a fost amenajat pentru simpozion;

deschiderea oficial a trgului deschiderea oficial a lucrrilor simpozionului

desfurarea trgului desfurarea simpozionului

- n deschiderea trgului, invitai din partea instituiilor implicate vor - la deschiderea targului invitati din partea institutiilor implicate au vorbit vorbi despre importana activitilor de orientare colar i profesional, desprei mportanta activitatilor de orientare scoalara si profesionala, despre despre actualul proiect i despre programul de finaare care sprijin acest proiect si despre programul de finantare care sprijina acest proiect; proiect

- pe lng schimburile de informaiii de experien care vor avea loc, vor - s-au legat noi relatii intre elevi, parinti si cadre didactice prin fi oragnizate concursuri i vor fi oferite elevilor servicii de consultan concursurile organizate; iconsiliere OP - elevii au fost sustinuti prin consultant si consiliere; - vor exista ntlniri ntre prini, specialiti OP i profesori - parintii au fost informati de specialist OSP; - n rezultatul lucrrilor simpozionului va fi un plan comun de aciune privind aceast colaborare pentru dezvoltarea programului de OP la nivelul municipiuluiDej

conferin de pres

-mass-media va fi informat i va primi detalii , date i cifre privind desfurarea trgului respective rezultatele lucrrilor simpozionului -comunitatea va primi toate aceste informaii

- mass-media a fost informata cu privire la desfasurarea targului, cu toate detaliile necesare;

evaluarea proiectului ntocmirea raportului final, narativ i financiar

- va exista o evaluare a parametrilor cantitativi i calitativi cu privire - evaluarea proiectului procesul de implementare a proiectului respective atingerea obiectivelor - ntocmirea raportului final, narativ i financiar i ndeplinirea scopului propus -vor exista dou rapoarte scrise uunul narativ i unul finaciar

3/4/12

Prevederi Total Execuie Total execuie conform buge II. Raport financiar bugetului t 1.Date despre finanare: anexat la Valoarea total a proiectului, conform contractului de finanare nr. 65531 din 21.01.2011 este de 12530,80 lei contract Contrib Contrib din care suma de 6445,00 lei reprezint bugetul solicitat deContri Contrib la Consiliul Local, iar 6085,80 lei reprezint suma uia uia buia uia altor surse, contribuie proprie i o cofinanare din partea PMD benefic UE. PMD benefici Pn la data ntocmirii raportului i anume 10.05.2011, avem cheltuielile cumulate n valoare de 12513,94 cu arului iarului Nr crt. Categoria bugetar

o mic economie la bugetul solicitat de la Consiliul Local reprezentat de valoarea de 16,86 lei la solicitarea unor 1. nchirieri 1045.2 1189.14 sli n vederea nchirierii din care - cele finanate din1206 1028.3proprie a Beneficiarului sunt de 5550 lei i cele contribuia 4 finanate din sume de la bugetul local sunt n3540 3660 120 lei valoare de 6428,14 3540 3660 2. Onorariu / fond 120
de premiere Transport 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 316.8 2010 316.8316.8 2010 316.8 2593 310 2040 1150 360 520

Cazare i mas Consumabile 2593

2593 2593 310 310 2040 30 360 520

Echipamente 310 Servicii Administrative 30 Tiprituri 1150 Publicitate 360 Alte costuri (se 520 vor nominaliza)

3/4/12

1150 360 520 (racori

Nr. Crt. Categoria cheltuieli 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Contribuie aplicant Administrativ 0050/28.02.2011 S.C.Inchirieri 670 670 3.Administrativ Situaia centralizatoare pentru fiecare S.C.Inchirieri cheltuieli (dup modelul prezentat mai jos): capitol de 0051/30.03.2011 1340 1340 Administrativ 0052/1.04.2011 S.C.CANAL SI APA 15 Administrativ Inchirieri Inchirieri Inchirieri Valorificare Salarii/Onorarii Salarii/Onorarii Transport Transport Consumabile Echipamente Comunicatii Tiparituri Tiparituri 0053/1.04.2011 166222/29.04.2011 422/29.04.2011 00309/1.03.2011 0239568/30.04.2011 13/15.04.2011 00319/20.04.2011 100339/10.02.2011 192/12.02.2011 183562/29.03.2011 193432/30.03.2011 0066/24.04.2011 8956560/10.04.2011 30049/15.04.2011 S.C.ELECTRICA S.C.Master BCR S.C.Digital Expert Trade S.R.L. MEHROM Fundatia Coson 1028.34 1028.34 160.8 160.8(Suma obtinuta) 3540 120 90 226.8 2593 310 360 1150 3540 15 1028.34 1028.34 160.8

Nr. i data document

Unitatea emitent

Suma total

Contribuie PMD

PublicEuroconsultin 120 g S.R.L. OTL Petrom Herlitz MagnetoPlan S.C.Soft S.R.L IDEART S.R.L IDEART S.R.L Coca Cola S.R.L. 90 226.8 2593 310 360 1150

375-contr.altii 520 520

Alte costuri(bauturi 2001/27.04.2011 racoritoare, biscuiti/saratele,cafea)

3/4/12

Reprezentantul fundatiei: Haias Ioan Coordonatorul proiectului: Boje Nicoleta Roxana Responsabilul financiar al fundatiei : Dornea Cristina Data: 10.05.2011 Stampila:

3/4/12

Echipa de

proiect:Impreuna pentru viitor VA MULTUMIMI PENTRU

ATENTIA ACORDATA!

3/4/12