Descrierea activitatilor

A 1.1. Pregatirea proiectului si lansarea implementarii

1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- emiterea actelor administrative ale partenerilor de proiect necesare implementarii
proiectului, respectiv: hotarari de cofinantare a proiectului, decizii pentru numirea
membrilor staff si semnarea contractelor de munca; decizia liderului de proiect privind
componenta Comitetului de conducere a proiectului; decizii pentru diurna interna si
externa; decizii pentru numirea comisiilor de achizitii bunuri si servicii si a comisiilor de
receptie; intocmirea planurilor de achizitii bunuri si servicii - luna 1
- asigurarea de catre parteneri a conditiilor administrative si materiale pentru
implementare – luna 1
- elaborarea documentaţiilor pentru achiziţii publice de servicii (publicatii, mass
media, transport, cazare si masa, protocol) necesare implementării proiectului,
realizarea licitaţiilor pentru achiziţii publice de servicii necesare implementării
proiectului (Partenerii de proiect)– luna 1 – 3
- incheierea contractelor de servicii necesare implementării proiectului si achizitia
serviciilor de transport, cazare si masa (Lider proiect), respectiv protocol pentru
participanti (Partener 1)- luna 3
- elaborarea documentaţiilor pentru achiziţii publice de echipamente specializate - luna 6
- pregatirea documentelor pentru conferinta de lansare a proiectului : prezentarea
partenerilor de proiect, prezentarea in sinteză a proiectului, prezentarea calendarului de
activitati, prezentarea planului de evaluare interna si externa, precum si a planului de
comunicare a proiectului, stabilirea raspunderilor pentru parteneriat in implementarea
proiectului, prezentarea criteriilor si a chestionarelor de selectie a grupurilor tinta,
evaluarea de catre participanti a evenimentului, prezentarea comunicatului de presă
referitor la lansarea proiectului, prezentarea asociatilor proiectului si a sarcinilor care le
revin, prezentarea unor aspecte relevante privind mestesugurile, traditiile populare si
obiceiurile existente in cultura traditionala din zona transfrontaliera (Partenerii de
proiect)– luna 3 – 4
- rezolvarea problemelor financiar contabile de catre partenerii de proiect – luna 3
- intalnirea Comitetului de conducere a proiectului pentru evaluarea pregatirilor facute in
managementul proiectului, in comunicare, stabilirea fluxurilor financiare functie de
perioadele de raportare, preluarea unor documente tehnice si financiar contabile
necesare raportarii periodice la finantator si stabilirea masurilor organizatorice
necesare desfasurarii actiuvitatilor viitoare.- luna 4.
b) Pe linie de comunicare
- intocmirea planului de comunicare pe luni de implementare (lider de proiect) – luna 3
- conceperea si obtinerea de catre liderul de proiect a avizelor de vizibilitate pentru
instrumentelor de comunicare de tip publicatii si achizitia serviciilor pentru: ROLL-UP
(2 buc), pliante (200 buc.). – luna 3
- conceperea si obtinerea avizului de vizibilitate pentru comunicatul de presa de catre
Liderul de proiect referitor la lansarea proiectului.- luna 3 - 4
- publicarea de catre Partener 1 a comunicatului de presa referitor la lansarea proiectului.-
luna 4
 - după lansarea proiectului, va avea loc o conferință de presă cu reprezentanții
presei care au răspuns invitațiilor.
2. Desfasurarea Conferintei de lansare a proiectului.
o Locul de desfasurare: Colegiul Pedagogic „Ion Creanga”, Municipiul Balti –Republica
Moldova
o Durata de desfaurare: - 2 zile pentru sedinta comitetului de conducere a proiectului şi
conferinta - luna 4.
o Participanti:
- 4 membri staff ai liderului de proiect, 5 membri staff ai Partener nr.1, 3 reprezentanti ai
asociatilor din Romania si 3 reprezentanti ai asociatilor din Republica Moldova
- 20 persoane din partea institutiilor de cultura, de educatie, ONG-uri, asociații culturale
și/sau de turism, administratie publica locala si mass media din locatia evenimentului
public.

A 1.2. Dialog transfrontalier pentru stabilirea modalitatilor de redescoperire a

valorilor traditionale stramosesti.
1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- evaluare, verificare și raportare penru perioada precedenta de implementare a
proiectului (audit și monitorizare) – luna 5
- achizitia serviciilor de transport, cazare si masa– Partener 1, luna 5
- achizitia serviciilor de protocol – Lider proiect, luna 5
- rezolvarea problemelor financiar contabile de catre partteneri – luna 5
- pregatirea documentelor suport pentru dialogul transfrontalier avand ca tematica
mostenirea culturala din zona transfrontaliera cum ar fi:
- bogatia lingvistica cuprinsa in genurile literare ale creatiei populare: doine,
balade, basme si legende, proverbe si zicatori, poezii;
- bogatia spirituala care cuprinde: traditiile privind stilul de viata al oamenilor
din zona transfrontaliera, obiceiurile populare, creatiile mestesugaresti
(ceramica, obiecte din lemn, tesaturi, tapiterii, cusaturi si broderii, cat si
gastronomia traditionala);
- bogatia traditiilor folclorice reprezentate prin dansul popular si muzica
traditionala, precum si instrumentele muzicale vechi (aproape uitate) cum ar fi:
cimpoiul, ocarina, fluierul, funza, dramba si altele prin reprezentatiile artistilor
care se desfasurau in zona transfrontaliera.
- pentru investigatii pe teren, care vor fi realizate de catre expertii proiectului si
reprezentantii asociatilor (institutii de cultura si educatie din zona
transfrontaliera), in fiecare zona transfrontaliera; documentele suport pentru
dialog si schimb de experienta, se vor referi la: metode de cercetare in teritoriu;
tehnicile și metodele de colectare a informațiilor; selecția informațiilor culturale;
realizarea unei cercetări in domeniul culturii traditionale; investigarea
oportunităților privind organizarea evenimentelor culturale; inventarierea și
clasificarea materialului investigat prin notație, fotografiere sau înregistrare audio
si video de scurt metraj; componența studiilor în domeniu.
- Elaborarea documentaţiilor pentru achiziţii publice de bunuri necesare
invetigatiilor in zona transfrontaliera (aparat foto performant, aparat electronic de
 inregistrare audio si video, retroproiector, ecran de proiectie pe trepied, precum si
materiale consumabile), incheierea contractelor de achizitii – Lider de proiect si
Partener 1, luna 4 -5
- intalnirea Comitetului de conducere a proiectului pentru evaluarea pregatirilor
facute in managementul proiectului, in comunicare si pregatirea activitatii curente.-
luna 6
b) Pe linie de comunicare
- conceperea si obtinerea avizului de vizibilitate pentru comunicatul de presa de catre
Liderul de proiect referitor la evenimentul transfrontalier.- luna 5
- publicarea de catre Liderul de proiect a comunicatului de presa referitor la
evenimentul transfrontalier.- luna 6
2. Desfasurarea Seminarului pentru schimb de experienta intre partenerii de proiect,
Asociati si expertii proiectului, pentru stabilirea tematicii si modalitatilor de
redescoperire a valorilor traditionale stramosesti. Prezentarea unui spectacol demonstrativ
tip sezatoare.
o Locul de desfasurare: Asociatia Mugurelul Dorohoi, judetul Botosani, –Romania
o Durata de desfaurare: 2 zile pentru sedinta comitetului de conducere a proiectului
şi seminar - luna 6.
o Participanti:
- 4 membri staff ai liderului de proiect, 3 Asociati si 1 expert din Romania, 5
membri staff ai Partener nr.1 si 3 Asociati din Republica Moldova.

A 1.3 Redescoperirea valorilor traditionale stramosesti, selectarea si inregistrarea

celor mai reprezentative aspecte si manifestari.
1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- achizitia serviciilor de transport, cazare si masa pentru membrii asociati ai Lider
de proiect, luna 6
- achizitia serviciilor de protocol - Partener 1, luna 6
- rezolvarea problemelor financiar contabile de catre parteneri – luna 6
- achiziţia echipamentelor pentru invetigatiile in zona transfrontaliera (aparat foto
performant, aparat electronic de inregistrare audio si video, videoproiector, ecran
de proiectie pe trepied, precum si materiale consumabile) partenerii de proiect -
luna 7
- stabilirea de partenerii de proiect a programelor de desfasurare a investigatiilor in
teren.- 7
b) Pe linie de comunicare
- conceperea si obtinerea avizului de vizibilitate pentru comunicatul de presa de
catre Liderul de proiect– luna 8
- publicarea Comunicatelor de presa ale partenerilor de proiect referitor la
evenimentul transfrontalier (Lider de proiect si Partener 1) – luna 8
- intalnirea Comitetului de conducere a proiectului pentru evaluarea pregatirilor
facute in managementul proiectului, in comunicare, preluarea unor documente
tehnice si financiar contabile necesare raportarii periodice la finantator si
 stabilirea masurilor organizatorice necesare desfasurarii activitatilor viitoare -
luna 8
2. Desfasurarea activitatii;
a) expertii proiectului si reprezentantii asociatilor (Institutii de cultura si educatie)
identifica si inregistreaza traditiile stramosesti, aspecte fotografice, descrieri
scrise, inregistrari audio si video de scurt metraj, locatii specifice, evaluarea
rezultatelor si pregătirea materialelor cu scopul diseminarii informatiilor catre
comunitatile locale din zona de influenta a proiectului.
b) Realizarea unor situatii scrise, de catre expertii proiectului asupra situatiei actuale
a mostenirii culturale, care sa includa analize comparative privind mestesugurile
care inca se practica in zona transfrontaliera, expozitiile, muzeele și evenimentele
culturale care scot in evidenta situatia actuala fata de trecut, inventariere, exemple
de bune practici, analize SWOT, evolutia mostenirii culturale in domeniul de
investigatie al proiectului, propuneri pentru actiuni de revigorare a traditiilor
stramosesti.
c) Investigatiile vor pune accent pe aspecte ale mostenirii culturale din zona
transfrontaliera cum ar fi: bogatia lingvistica, bogatia spirituala si bogatia
traditiilor folclorice reprezentate prin dansul popular si muzica traditionala,
precum si instrumentele muzicale vechi.
d) organizarea seminarului comun avand ca tematica selectia celor mai
reprezentative aspecte ale mosternirii culturale din zona transfrontaliera, cat si
definitivarea unor documente de sinteza a rezultatelor investigatiilor din teren,
care vor face obiectul brosurilor promotionale si a DVD-urilor- luna 8.
e) Prezentarea unui spectacol demonstrativ tip sezatoare.
3. Desfasurarea seminarului privind selectia celor mai reprezentative aspecte legate de
mostenirea traditiilor populare.
o Locul de desfasurare: Colegiul Pedagogic „Ion Creanga”, Municipiul Balti
–Republica Moldova
o Durata de desfasurare: 2 zile pentru sedinta comitetului de conducere a proiectului
şi seminar - luna 8.
o Participanti:
- 4 membri staff ai Liderului de proiect, 3 reprezentanti ai asociatilor si 1
expert, 5 membri staff ai Partener nr.1, 3 reprezentanti ai asociatilor
- 20 persoane din categoria institutii de cultura, de educatie, ONG-uri,
asociații culturale și/sau de turism, administratie publica locala si mass
media, comunitatea locala din locatia evenimentului public.

A 1.4 Stabilirea perspectivei de dezvoltare a mostenirii culturale traditionale

subiect al proiectului, prin strategie si plan de actiuni comune.
1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- evaluare, verificare și raportare penru perioada precedenta de implementare a
proiectului (audit și monitorizare) – luna 9
- achizitia serviciilor de transport, cazare si masa - Partener 1, luna 10
- achizitia serviciilor de protocol – Lider proiect, luna 10
 - rezolvarea problemelor financiar contabile necesare - luna 10
- prezentarea unor studii scrise, de catre expertii proiectului si asistentii de proiect
cu privire la strategia in domeniu care sa cuprinda: situatia actuala a bogatiei
traditiilor populare, directiile de actiune necesare pentru revigorarea acestor
traditii;
- stabilirea planurilor de actiuni viitoare comune care sa aiba in vedere informarea
și sensibilizarea tinerei generatii prin:
- cresterea interesului copiilor si tinerilor pentru traditii, bogatia lingvistica
cuprinsa in genurile literare ale creatiei populare, bogatia spirituala care
cuprinde creatii mestesugaresti, bogatia traditiilor folclorice;
- dezvoltarea sentimentului de respect si apreciere a valorilor traditionale;
- formarea unor trasaturi pozitive de vointa si caracter, in concordanta cu
valorile traditionale;
- cresterea implicarii parintilor si a comunitatilor locale in sustinerea unor
activitati extrascolare ale copiilor;
- implicarea comunitatilor locale si a altor factori in sustinerea sustenabilitatii
proiectului si multiplicarea acestor activitati si in alte institutii de educatie și
cultură;
- crearea unui fenomen cultural care va avea un impact asupra dezvoltării
industriei turistice și a altor afaceri conexe din regiune, cum ar fi micile ferme
agroturistice, restaurante sau magazine de suveniruri. Datorită proiectului, se
așteaptă ca fluxul de turiști să crească cu 3% dupa finalizarea implementarii
proiectului.
- intalnirea Comitetului de conducere a proiectului pentru stabilirea programului de
desfasurare a seminarului pentru sintetizarea si aprobarea strategiei privind
perspectiva de dezvoltarea a mostenirii culturale traditionale si a planului de
masuri comune.
b) Pe linie de comunicare
- conceperea si obtinerea avizului de vizibilitate pentru comunicatul de presa de
catre Liderul de proiect referitor la evenimentul public – luna 10
- publicarea Comunicatului de presa despre stadiul implementarii proiectului
(Lider de proiect) – luna 10
2. Desfasurarea seminarului pentru definitivarea perspectivei de dezvoltare a mostenirii
culturale traditionale prin strategie si plan de masuri comune.
o Locul de desfasurare: Asociatia Mugurelul Dorohoi, judetul Botosani, –Romania
o Durata de desfaurare: 2 zile pentru sedinta comitetului de conducere a proiectului şi
seminar - luna 10.
o Participanti:
- 4 membri staff ai Liderului de proiect, 4 membri staff ai Partener nr.1, 3 asociati, 1
expert din Romania, 3 asociati din Republica Moldova.
- 20 persoane din categoria institutii de cultura si de educatie, administratia publica
locala, ONG-uri, asociații culturale și/sau de turism, comunitatea locala din locatia
evenimentului.
A 1.5 Organizarea activităților de selecție a tinerilor și adulților care vor participa
la evenimentele culturale stabilite prin proiect
1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- evaluare, verificare și raportare penru perioada precedenta de implementare a
proiectului (audit și monitorizare) – luna 13
- selectia impreuna cu expertii a cate 20 purtători de tradiții strămoșești in fiecare zona
transfrontaliera: meșteri populari, instrumentiști, dansatori si alti barzi populari pentru
participarea la evenimentele culturale stabilite prin proiect.
- selecția a 250 copii si tineri reprezentanti ai tinerei generatii (cate 125 persoane
pentru fiecare locatie a proiectului, respectiv: cate 25 copii din cate 2 grupe de gradinita si
cate 25 tineri din cate 3 clase scolare), selectati de asociatii din educatie pentru actiunile
proiectului.
- stabilirea impreuna cu asociatii proiectului a programului de actiuni concrete in
institutiile de educatie si cultura, pentru informarea si sensibilizarea tinerei generatii in
domeniul valorilor traditionale stramosesti;
-pregatirea unor documente de catre membrii staff impreuna cu expertii si Asociatii
proiectului pentru a fi prezentate in cadrul seminariilor organizate cu acest scop,
respectiv:
o lista nominala a purtătorilor tradițiilor strămoșești care activeaza in zona
transfrontaliera
o programul si modul de organizare a spatiiilor in care vor fi organizate actiunile
de diseminare a informatiilor foto, audio, filme de scurt metraj, expozitii de
fotografii, mostre de valori din productiile de arta mestesugareasca.
o organizarea participarii copiilor si tinerilor care au inclinatii in acest domeniu la
aceste actiuni de sensibilizare in spatiile educative, in fiecare zona
transfrontaliera, etapizat, calendaristic pe tematicile urmatoare:
o Bogatia lingvistica cuprinsa in genurile literare ale creatiei populare:
doine, balade, basme si legende, proverbe si zicatori, poezii. povesti si
povestiri populare, sa se prezinte albume de arta populara, filme de scurt
metraj cu artisti populari de profil.
o Bogatia spirituala care cuprinde expozitiile cu fotografii ale creatiilor
populare sau chiar produse create de mesteri populari.
o Bogatia traditiilor folclorice din zona transfrontaliera prin reprezentatiile
artistice specifice zonei rurale, prezentarea unor cantece folcorice si
dansuri populare prin filme de scurt metraj, auditii de cantece populare din
zona proiectului, spectacole, șezători folclorice etc.
- intalnirea Comitetului de conducere a proiectului pentru preluarea unor documente
tehnice si financiar contabile necesare raportarii periodice la finantator si stabilirea
masurilor organizatorice necesare desfasurarii actiuvitatilor viitoare.- luna 12.
- punerea de acord a documentelor alcatuite de membrii staff ai parteneriatului si stabilirea
in comun a programului de desfasurare a seminarului privind informarea si sensibilizarea
tinerilor in domeniul valorilor traditionale stramosesti si aprobarea documentelor care vor
fi supuse atentiei participantilor la seminar.
b) Pe linie de comunicare
- Intocmirea listelor de distributie a pliantelor – luna 12
 - conceperea si obtinerea avizelor de vizibilitate pentru comunicatul de presa de catre
Liderul de proiect referitor la evenimentul public – luna 11
- publicarea Comunicatelor de presa despre stadiul implementarii proiectului (Liderul de
proiect si Partener 1) – luna 12
2. Desfasurarea seminariilor pentru organizarea activitatilor ulterioare ale proiectului:
programe de pregatire a copiilor si tinerilor selectati, stabilirea continuturilor si
competenetelor ce vor fi formate/dezvoltate prin programul de pregatire.
Republica Moldova
o Locul de desfasurare: Colegiul pedagogic „Ion Creanga”, Municipiul Balti –
Republica Moldova
o Durata de desfaurare: 2 zile pentru sedinta comitetului de conducere a proiectului şi
seminar - luna 12.
o Participanti:
- 4 membri staff ai Liderului de proiect, 5 membri staff ai Partener nr.1, 3
reprezentanti ai asociatilor din Republica Moldova, , 3 reprezentanti ai asociatilor din
Romania
- 20 persoane din partea institutiilor de cultura, a institutiilor de educatie, a
administratiei publice si mass media din comunitatea locala.
Romania
o Locul de desfasurare: Asociatia Mugurelul Dorohoi, judetul Botosani, –Romania
o Durata de desfaurare: 2 zile pentru sedinta comitetului de conducere a proiectului şi
seminar - luna 12.
o Participanti:
- 4 membri staff ai Liderului de proiect, 5 membri staff ai Partener nr.1, 3
reprezentanti ai asociatilor din Romania, 3 reprezentanti ai asociatilor din Republica
Moldova,
- 20 persoane din categoria institutii de cultura si de educatie, administratia publica locala,
ONG-uri, asociații culturale și de turism, comunitatea locala din locatia evenimentului.

A 1.6 Dezvoltarea competentelor tinerilor selectati pentru participarea la

activitati culturale stabilite prin proiect
1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- evaluare, verificare și raportare penru perioada precedenta de implementare a proiectului
(audit și monitorizare) – luna 13
- definitivarea programului de pregatire si a atelierelor de lucru in echipe mixte – luna 13
- stabilirea locatiilor pentru activitatile de instruire a copiilor si tinerilor selectati – luna 13
- stabilirea spațiilor pentru activitatile de diseminare in institutiile de educatie si de cultura,
a obiectelor care vor fi utilizate, a persoanelor responsabile si a modalitatilor prin care
vor fi atrasi cat mai multi beneficiari – luna 13
- Dotarea spatiilor alocate din institutiile de educatie si de cultura pentru realizarea
actiunilor de diseminare a informatiilor cu panouri pentru expozitii de fotografii, mostre
de valori din productiile de arta mestesugareasca, echipamente de prezentare audio si a
 unor filme de scurt metraj (pentru prezentarea de produse, manifestari artistice specifice
etc.). – lunile 13
b) Pe linie de comunicare
-Intocmirea listelor de distributie a pliantelor, si a materialelor informative– luna
14.
2. Desfasurarea actiunilor de sensibilizare a tinerei generatii in domeniul valorilor
traditionale stramosesti
- pregatirea copiilor, tinerilor și adultilor selectati pentru a participa la evenimentele
culturale din proiect, conform programului stabilit anterior; se vor organiza activitati de
instruire impreuna cu membrii staff, expertii proiectului si reprezentantii asociatilor, cat
si ateliere de lucru in echipe mixte (copii, tineri, adulti) pentru prezentarea bogatiei
lingvistice, a bogatiei spirituale si a bogatiei traditiilor folclorice, a dansului popular si a
muzicii populare folosind si instrumente muzicale de mult uitate - lunile 13-15
- desfasurarea activitatilor de diseminare (expozitii) in locatiile alese, cu scopul informarii
si sensibilizarii copiilor si elevilor din institutiile de cultura si de educatie in ceea ce
priveste bogatia valorilor traditionale stramosesti– lunile 13-15
-

A 1.7 Organizarea de evenimente transfrontaliere de tip Festival al mostenirii culturale cu

manifestari vizuale in domeniile subiect al proiectului.
1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- evaluare, verificare și raportare penru perioada precedenta de implementare a
proiectului (audit și monitorizare) – luna 17
- elaborarea de ambii partenri a documentatiilor pentru achizitia echipamentelor necesare
desfasurarii evenmentelor publice transfrontaliere – luna 14
- elaborarea documentaţiilor pentru achiziţii publice de echipamente necesare
implementarii proiectului, respectiv: costume populare penru barbati si separat pentru
femei, precum si corturi expozitionale – luna 11
- contractarea si achizitia echipamentelor necesare implementarii proiectului – luna
12
- Se vor transmite invitatii de participare pentru formatii artistice si pastratori ai traditiilor
populare europene din alte tari europene pentru participare la festivaluri;
- vor fi incheiate acorduri de colaborare gratuite cu autoritățile publice pentru a asigura
locațiile (spațiile și încăperile publice) în care vor avea loc evenimentele pentru perioada
de dezvoltare;
- organizarea prin intermediul unui protocol cu administrațiile publice locale a pazei și
ordinii în locatia unde va avea loc festivalul;
- pregătirea programelor de desfășurare a evenimentelor transfrontaliere și a
documentelor necesare prezentării festivalurilor;
- instruirea impreuna cu expertii a purtătorilor tradițiilor strămoșești in fiecare zona
transfrontaliera: meșteri populari, instrumentiști, dansatori, cat si tineri și adulți pentru
participarea acestora la evenimentele culturale stabilite prin proiect, stabilirea spatiilor
 conventionale sau neconventionale in care vor fi organizate expoziiile si atelierele de
lucru etc. (20 persoane – Romania si 20 persoane – Republica Moldova);
- organizarea participarii grupurilor tinta purtatori ai traditiilor stramosesti ( 20 membri
selectate la A 1.3) care vor participa la festivaluri de o parte si alta de granite la
festivaluri (invitatii de participare, transport, cazare si masa).
b) Pe linie de comunicare
- conceperea si obtinerea avizelor de vizibilitate pentru comunicatul de presa de catre
Liderul de proiect referitor la evenimentul public – luna 16
- conceperea si obtinerea de catre liderul de proiect a avizelor de vizibilitate pentru
instrumentelor de comunicare de tip publicatii si achizitia serviciilor pentru: brosuri
promotionale si DVD-uri. – luna 14
- publicarea brosurilor promotionale (500 buc), si a DVD –urilor (500 buc) – luna 15
- Liste de distribuție/adrese poștale pentru transmiterea materialelor informative către alte
organizații educaționale și culturale și către comunitățile locale transfrontaliere.
2. Desfasurarea evenimentelor transfrontaliere de tip Festival al mostenirii culturale
cu caracter transfrontalier.
a) Festivalul mostenirii culturale in Republica Moldova
- Locatia: municipiul Balti, Republica Moldova
- Durata: 2 zile in luna 16 (intalnirea comitetului de conducere a proiectului si festivalul)
- Participanti:
o 4 membri staff ai Liderului de proiect, 4 membri staff ai Partener nr.1, 3
reprezentanti ai asociatilor din Republica Moldova, 3 reprezentanti ai asociatilor
din Romania.
o 20 membri grup tinta din Romania purtatori ai traditiilor stramosesti selectati la
A1.3, 20 membri grup tinta din Republica Moldova purtatori ai traditiilor
stramosesti selectati la A 1.3, 25 membri ai formatiei „Mugurelul” din Dorohoi
care vor acompania talentele din teritoriu.
- Publicarea Comunicatului de presa despre stadiul implementarii proiectului ( Partener 1)
– luna 16
b) Festivalul mostenirii culturale in Romania
- Locatia: municipiul Dorohoi, Romania
- Durata: 2 zile in luna 17 (intalnirea comitetului de conducere a proiectului si festivalul)
- Participanti:
o 4 membri staff ai Liderului de proiect, 5 membri staff ai Partener nr.1, 3
reprezentanti ai asociatilor din Republica Moldova, 3 reprezentanti ai asociatilor
din Romania.
o 20 membri grup tinta din Romania purtatori ai traditiilor stramosesti selectati la
A1.3, 20 membri grup tinta din Republica Moldova purtatori ai traditiilor
stramosesti selectati la A 1.3, 25 membri ai formatiei „Mugurelul” din Dorohoi
care vor acompania talentele din teritoriu.
- Publicarea Comunicatului de presa despre stadiul implementarii proiectului ( Lider de
proiect ) – luna 17
A 1.8 Diseminarea realizărilor si rezultatelor proiectului. Conferinta finala a proiectului
1. Pregatirea activitatii
a) Pe linie de management
- achizitia serviciilor necesare implementării proiectului, respectiv de transport, cazare si
masa (Lider proiect) si protocol pentru participanti (Partener 1)- luna 17
- pregatirea documentelor pentru conferinta finala a proiectului, respectiv: prezentarea
partenerilor de proiect, prezentarea in sinteză a proiectului, prezentarea calendarului de
activitati, prezentarea implementarii planului de evaluare interna si externa, precum si a
planului de comunicare a proiectului, prezentarea unor aspecte legate de evenmentele
transfrontaliere, prezentarea efectelor multiplicatoare si a sustenabilitatii, evaluarea de
catre participanti a evenimentului, prezentarea comunicatului de presă referitor la
finalizarea proiectului, prezentarea asociatilor proiectului si a sarcinilor care au fost
indeplinite, organizarea prezentarii unor aspecte relevante din traditiile populare
existente in prezent la muzee sau expozitii (Partenerii de proiect)– luna18
- rezolvarea problemelor financiar contabile necesare participării liderului de proiect,
precum si a participanţilor la evenimentul public transfrontalier – luna 18
- intalnirea Comitetului de conducere a proiectului pentru evaluarea managementul de
proiect, in comunicare, evaluarea fluxurilor financiare functie de perioadele de
raportare, preluarea unor documente tehnice si financiar contabile necesare
raportarii finale la finantator si semnarea de catre partenerii de proiect a unui „Acord
de cooperare pentru continuarea cooperarii dupa finalizarea proiectului”- luna 18.
b) Pe linie de comunicare
- conceperea si obtinerea avizelor de vizibilitate pentru comunicatul de presa de catre
Liderul de proiect referitor la realizarile si rezultatele proiectului.- luna 17
- publicarea de catre Partener 1 a comunicatului de presa referitor la lansarea proiectului.-
luna 17
- alcatuire liste de distribuție/adrese poștale pentru transmiterea materialelor informative
către alte organizații educaționale și culturale și către comunitățile locale dn zona
transfrontaliera.
- după conferinta de finalizare a proiectului, va avea loc o conferință de presă cu
reprezentanții presei care au răspuns invitațiilor.
2. Desfasurarea Conferintei de finalizare a proiectului.
o Locul de desfasurare: Colegiul pedagogic „Ion Creanga”, Municipiul Balti –Republica
Moldova
o Durata de desfaurare: - 3 zile pentru sedinta comitetului de conducere a proiectului şi
conferinta - luna 17.
o Participanti:
- 4 membri staff ai liderului de proiect, 5 membri staff ai Partener nr.1, 3 reprezentanti ai
asociatilor din Romania si 3 reprezentanti ai asociatilor din Republica Moldova
- 20 persoane din categoria: institutii de cultura si de educatie, administratia publica
locala, ONG-uri, asociații culturale și de turism, comunitatea locala din locatia evenimentului.