Structura pachetelor de activități

Cod W.P. 4 Denumire W.P. Implementarea și dezvoltarea Durata 3 luni

unui calendar specific evenimentelor

culturale și de divertisment pentru tineri

Responsabil Fundația județeană pentru tineret L1-L3

Coordonator W.P.4. – Bianca Grădinaru

Obiectiv:

Crearea și lansarea unui calendar online in primele trei luni care să promoveze evenimentele culturale și de
divertisment destinate tinerilor, cu minim 30 de evenimente planificate/realizabile pe durata unui an.

Activităţi:

4.1 Identificarea principalelor interese și preferințe ale tinerilor pentru conturarea activitatilor calendarului

4.2 Definirea categoriilor de evenimente și stabilirea unei structuri clare pentru calendar

4.3 Stabilirea de parteneriate cu organizatorii locali pentru a integra evenimnetele existente

4.4 Dezvoltarea unei platforme tehnologice pentru a susține interactivitatea

4.5 Stabilirea unei cronologii detaliate pentru fiecare eveniment

4.6 Elaborarea unei strategii de promovare online sau offline pentru a atrage atenția tinerilor

4.7 Organizarea de sesiuni de testare cu grupuri reprezentative de tineri pentru a obține feedback și
implementarea activităților calendarului

Rezultate: 1 platformă, 1 calendar cu 30 de evenimente, 1 calendar postat pe platforma.......,

4.1 Obținerea unei înțelegeri clare a gusturilor și intereselor tinerilor din comunitate.

4.2 O listă clară de categorii de evenimente și o structură bine organizată a calendarulu

4.3 Colaborarea cu organizații locale pentru a integra evenimente existente și a adăuga resurse și expertiză.

4.4 O platformă interactivă pentru a facilita accesul la informații despre evenimente.

4.5 O planificare detaliată cu date, locații, orare și descrieri pentru fiecare eveniment.

4.6 Creșterea gradului de conștientizare și participare prin intermediul strategiilor de marketing.

4.7 Feedback relevant și observații din partea tinerilor cu privire la calendarul de evenimente.
Resurse necesare:

4.1

Resurse umane: echipă de cercetare și anliză a datelor ( 2 persoane), coordonatori de evenimente ( 2

persoane)

Resurse materiale: intrumente de sondare (x chestionare multiplicate), x microfoane, 1 proiector,

echipament audio/video

Resurse financiare: buget de cercetare – 1.000 lei, buget pentru echipamente- 3.000 lei

4.2

Resurse umane: echipă de planificare de evenimente ( 2 persoane), designeri grafici ( 2 persoane)

Resurse materiale: software pentru design, 3 afișe A3 , 100 pliante

Resurse financiare: buget pentru desing- 2.000 lei, buget pentru materialele publicitare- 200 lei

4.3

Resurse umane: echipă de relații publice și parteneriate ( 2 persoane), negociator ( 1 persoană)

Resurse materiale: mijloace pentru documentare ( cameră foto/video), instrumente pentru comunicare
(email, telefoane)

Resurse financiare: buget pentru parteneriate- 8.000 lei, costuri de transport- 2.000 lei, cameră foto-video-
2.500 lei, laptop- 3.000 lei, telefon- 1.500 lei, abonament telefon – 40lei/lună

4.4

Resurse umane: echipă de dezvoltare software ( 2 persoane), experți tehnici ( 1 persoană)

Resurse materiale: hardware și software pentru dezvoltare ( computere, licențe software)

Resurse financiare: buget pentu dezvoltare software- 5.000 lei

4.5

Resurse umane: coordonatori de evenimente ( 2 persoane)

Resurse materiale: software de planificare, calendare

Resurse financiare: buget pentru planificare și coordonare- 3.000 lei

4.6

Resurse umane: echipă de marketing ( 2 persoane), specialiști în promovare online ( 1 persoană)

Resurse materiale: intrumente de promovare online (platforma de publicitate), materiale de marketing

offline (100 pliante, 1.000 cărți de vizită)

Resurse financiare: buget pentru publicitate online , materiale promoționale- 500 lei
4.7

Resurse umane: moderatori ( 2 persoane), cercetători ( 2 persoaane), coordonator de feedback ( 1

persoană)

Resurse materiale: materiale de testare ( chestionare), facilități pentru sesiuni ( spații de întâlnire, scaune,
masă)

Resurse financiare: buget pentru organizarea sesiunilor- 5.000 lei