Mapă de proiect

„Disco Negruzzi”

Cuprins:
1. Cine suntem?
2. Descriere eveniment;
3. Obiective principale și secundare;
4. Analiza S.W.O.T.;
5. Analiza publicului țintă;
6. Plan strategic;
7. Plan operational;
8. Concluzii;
9.Date de contact;

1.Cine suntem?
Misiunea Consiliului Școlar al Elevilor este aceea de a fi un sprijin pentru conducerea
liceului, un liant între elevi și cadrele didactice bazat pe o maximă și eficientă comunicare. Cu
atribuții în elaborarea de proiecte pornind de la propunerile elevilor școlii, cât și de sprijin a
proiectelor și programelor educative în care este implicată școala. Organizația trebuie să
găsească modalitățile optime de a motiva elevii să se implice în activități extrașcolare și să
inițieze evenimente culturale,concursuri,excursii, etc. Reprezentarea și apărarea intereselor și
drepturilor elevilor la nivelul instituției de învățământ.

2. Descriere eveniment:
Consiliul Școlar al Elevilor redeschide după 3 ani de pauz ă, din cauza pandemiei, un
proiect tradiție a Colegiului Național „Costache Negruzzi”. În cadrul acestei activități elevii de
gimnaziu pot sărbătorii „Valentine’s Day” participând la o petrecere tematică, totodată având
posibilitatea să se afirme și printr-un concurs.

3. Obiective
Principale:
 Integrarea elevilor în viața socială și formarea unui comportament civilizat;
 Completarea lacunelor din cadrul strict al activităților școlare formale cu aptitudini
specifice activităților extrașcolare;
 Formarea unor noi experiențe de dezvoltare personală, abilitatea de a creiona prietenii de
durată, precum și amintiri de neuitat;
  Îmbunatățirea imaginii școlii în cadrul mediului social;

Secundare:
 Activitate extrașcolară ce are în prim plan un impact asupra participanților și publicului;
 Clădește încrederea în propria persoană;

4. Analiza S.W.O.T.
Puncte tari:
 Capacitatea de mobilizare a echipei;
 Experiența membrilor consiliului în organizarea proiectului, având reușita evenimentelor
desfășurate anterior;
 Mentori competenți din punct de vedere al cunoștințelor și al experienței în ceea ce
privește acest gen de activitate;

Puncte slabe:
 Riscul ca numărul de participanți să fie diminuat;
 Insuficiența fondurilor și a sponsorizărilor obținute care poate limita dinamica și impactul
cauzei susținute;
 Posibilitatea prezenței în cadrul activităților a unui număr de elevi greu de gestionat;

Oportunități:
 Șansa de a forma voluntarilor interes în ceea ce privește munca în echipă și comunicarea;
 Oferirea unor experiențe ratate din cauza pandemiei;
 Îmbunătățirea nivelului de pregătire a voluntarilor pentru situații periculoase;

Amenințări:
 Un număr restrâns de participanți;
 Dezinteres din partea participanților;
 Riscul de accidente al participanților;

5. Analiza publicului țintă:

Ne dorim ca în cadrul acestui eveniment să fie prezenți cât mai mulți elevi de gimnaziu ( clasele
a V-a, a VI-a, a VII-a). Vrem să fie o seara tematică, ce va avea ca scop un concurs ai c ăror
câștigători vor fi aleși după derularea probelor. Proiectul vizează ca în această petrecere toți
tinerii să beneficieze de un ambient atrăgător, într-un cadru favorabil socializării.
6. Plan strategic:
Sarcinile de lucru sunt bine delimitate în cele 4 departamente ale echipei noastre de coordonatori.
Astfel, pentru realizarea acestui eveniment, membrii următoarelor comisii vor lucra împreună
pentru buna organizare a evenimentului:

● Comisia de Public Relations, al cărui rol constă în comunicarea cu participanții,

compunerea emailurilor oficiale, crearea formularelor de înscriere, promovarea
evenimentului în clasele unde se regaseste publicul tinta și răspunde mesajelor adresate
pe rețelele de socializare.

● Comisia de Marketing si Design, care creeaza Design-ul Grafic pentru afișe și postări,
formulează descrierile postărilor și stilizează formatul rețelelor de socializare (Instagram,
Facebook).

● Comisia de Fundraising găsește căi de obținere a unor sponsorizări pentru proiect , atât în
materie cât și bani, de la companii și organizații. Aceștia lucrează cu membrii comisiei de
PR in redactarea mail-urilor pentru potentialii sponsori.

● Comisia de Logistica care se ocupă cu vânzarea biletelor, decorarea salii, ajutarea

comisiei de FR cu materialele primite din sponsorizări și asigura bunăstarea
evenimentului pe parcursul desfășurării acestuia.
De asemenea, pentru a asigura derularea impecabilă a evenimentului, toate departamentele vor fi
supravegheate de membrii Consiliului Școlar al Elevilor al Colegiului Național “Costache
Negruzzi” Iași.

7. Plan Operațional:
- Pentru îndeplinirea cu succes a tuturor sarcinilor întâlnite pe parcursul proiectului, ne dorim să
avem o organizare cât mai bine structurată și eficientă. De asemenea, dorim ca munca noastră să
fie bine delimitată și gestionată corespunzător, iar din acest motiv vom parcurge gradual mai
multe etape: 
● Repartizarea membrilor pe departamente;
● Propunerea activităților și conturarea unui program;
● Aprobarea și distribuirea internă a acestora;
● Demararea activităților de Fundraising;
● Realizarea postărilor pe rețelele de socializare - anunțarea oficială a evenimentului;
● Desfășurarea activităților în zilele stabilite;
● Concluzionarea proiectului cu premierea persoanelor implicate;
8. Concluzii:
- creearea de noi legături între elevi;
- Participarea la o experiență de neuitat;
- Pe baza succesului din anii anteriori, suntem siguri că și ediția curentă va avea un impact major
asupra tinerilor și le va crea oportunități de care vor profita la maximum, iar toate activitățile
amintite la punctele anterioare vor fi atinse, creând astfel o experiență de neuitat pentru
participanți.

9. Date de contact:
Consiliul Școlar al Elevilor “Costache Negruzzi” Iași
Reprezentant: Aida Nicoleta Grecu
Telefon:+40 754 173 634
E-mail: colegiulnegruzzicse@gmail.com