Proiectul cultural poate fi definit „ca un mod de pregătire şi organizare a
unei propuneri – activităţi culturale care utilizează resurse culturale de o înaltă valoare culturală şi care pentru definitivarea ofertei culturale foloseşte resurse special alocate, pe o perioadă de timp limitată în scopul atingerii unor obiective clar definite”. De regulă proiectul cultural conţine o idee artistică, prezentată sub formă de proces care conduce la un anumit rezultat cultural. Activităţile concrete preconizate în proiectele culturale, se referă la obţinerea unei arii largi de produse şi servicii culturale adresate consumatorilor de cultură. Proiectul cultural reprezintă o acţiune culturală unică, specifică, compusă dintr-o succesiune logică de activităţi componente. Ele au un caracter inovaţional în domeniu şi sunt coordonate progresiv într-o perioadă de timp, cu resurse şi cost clar delimitate. Finalitatea proiectului cultural este un act de cultură, necesar pentru satisfacerea de obiective culturale clar definite. Acest tip de proiecte pot fi realizate în interiorul instituţiilor, în grupuri de artişti sau chiar individual de către artişti. Formele proiectului cultural pot fi:
Formele de bază ale proiectelor culturale sunt: expoziţia, concertul,
spectacolul, reprezentaţia, proiecţii de film sau video, reprezentaţii, acţiuni de difuzare a culturii;
Formele complexe sunt manifestări cu evenimente consecutive
(festivaluri, turnee, târguri, serbări);
Proiecte mass-media din domeniul cultural: emisiunile radio, emisiuni
T.V., filme, foto-montaje, publicaţii, internetul, baza de date computerizată.
Rezultanta cultural–artistică poate fi clasificată şi analizată după numeroase
criterii, care se referă la program, la obiective, domenii cuprinse, perioada de timp, participanţi etc. Proiectele se pot organiza în toate domeniile artei (teatru, film, manifestari muzicale, literatură) putând fi legate de anumite medii (radio şi TV, festivaluri etc.) După indicele geografice, manifestările pot fi organizate la nivel:
Proiectele culturale pot implica profesionişti (de regulă la nivel internaţional şi
naţional) şi amatori (la nivel local, comunal sau regional). Politica culturală a majorităţii ţărilor cu economie de piaţă propune şi insistă ca instituţiile de cultură să desfăşoare, prin propria organizare, acţiuni de colectare de fonduri, proiecte culturale etc. beneficiind în acest mod direct de rezultatul manifestărilor pe care le organizează. În acest context, managementul proiectului cultural s-a profesionalizat, folosind în mare măsură metodele şi tehnicile de management convenţional. În domeniul cultural există două tipuri de abordare globală a managementului proiectului:
anglo-american, în care succesul se măsoară în gradul de realizare a
obiectivelor dinainte planificate;
francofon, care presupune desfăşurarea proiectelor de grup şi al cărui
obiectiv este de natură socială sau culturală.
CARACTERISTICI ALE PROIECTULUI CULTURAL
Definitoriu pentru un proiect cultural este unicitatea şi noutatea sa. Dacă în
realizarea şi implementarea unui proiect cultural pot fi implicate (sau create) structuri organizatorice de diferite categorii (instituţii, organizaţii culturale sau prestaţii individuale), relaţionarea acestora cu un anumit context şi un anume public este esenţială. Caracteristicile de bază, comune, ale proiectelor culturale pot fi în felul următor sintetizate: orientarea spre un anumit obiectiv a proiectului cultural, sarcină prioritară a managerului de proiect cultural; proiectul cultural este un sistem ce presupune organizarea unor activităţi cu legatură între ele; proiectul cultural are o durată de derulare precisă – stabilinduse cu exactitate începutul şi sfârşitul fiecare proiect se caracterizează prin unicitate şi specificitate; activităţile dintr-un proiect cultural se evidenţiază prin flexibilitate şi adaptabilitate; proiectul cultural constituie în acelaşi timp un proces şi un rezultat.
În cursurile de specialitate se delimitează criterii (şi metode) de evaluare ale
proiectelor culturale care relaţionează în fapt un proiect cultural cu contextul în care este conceput. Sunt considerate: Criterii cantitative: - conţinut; - formă; - metodă; - efecte asupra audienţei. Criterii calitative: • calitatea artistică a demersului; • răspunsul la interesul public; • responsabilitatea socială ridicată; • crearea unui anumit tip de public.
Metodele de evaluare utilizate în relaţie cu criteriile enunţate:
evaluare cantitativă: • evaluare cu experţi străini; • studiu al opiniei publice; • autoevaluare. evaluare calitativă: • analiza conţinutului; • anchete; • analiza gradului de prezenţă în presă; • observaţia; • analiza etnologică; • analiza statistică; • analiza reţelelor . Mai multe proiecte culturale care se desfăşoară pe o perioadă mai lungă şi într-un spaţiu mai larg şi care au obiective comune, se regăsesc în noţiunea de program cultural. Programele şi proiectele au structuri asemănătoare, cuprinzând: obiective, grup-ţintă, resurse, plan de activităţi, durată de desfăşurare, echipă de lucru. Există însă şi diferenţe: bugetul proiectului este de regulă fix, iar cel al programului este flexibil, global; durata proiectelor este mai mică decât a programelor. În consecinţă, programele sunt un mijloc de implementare a unei politici iar proiectele sunt componente ale programului. Rolul echipei este de coordonare şi supervizare, în timp ce echipa de proiect are rol de implementare.
EVOLUŢIA PROIECTULUI CULTURAL
Proiectul cultural constituie o investiţie de resurse pe o perioadă bine
determinată ce are ca principal scop realizarea unui produs cultural. Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupune utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor.
Elementele caracteristice ale unui proiect sunt:
• are un început şi un final bine definite; • implică un număr de activităţi, evenimente şi sarcini; • utilizează o serie de resurse; • are un grad de autonomie faţă de activităţile curente ale organizaţiei culturale; • are ca scop realizarea unui produs cultural. În elaborarea unui proiect cultural se urmăreşte evoluţia unor capitole care respectă în detaliu o anumită succesiune:
Identificarea problemei strângerea de informaţii
din domeniul cultural în care să intervenim analiza şi selectarea datelor evaluarea resureselor necesare identificarea unor surse de finanţare Formularea proiectului analiza mediului: cultural - intern - extern definirea obiectivelor proiectului planificarea strategiilor şi metodelor de lucru Pregătirea propunerilor definirea obiectivului general proiectului cultural (scopul) proiectului cultural planificarea în detaliu a tuturor activităţilor culturale şi a resurselor implicate realizarea bugetului asigurarea necesarului logistic pentru implementarea activităţilor şi acţiunilor propuse a se realiza Implementarea proiectului realizarea activităţilor cultural planificate în cadrul proiectului monitorizarea acestor activităţi şi controlul realizării acestora relaţionarea activităţilor cu resursele umane si materiale alocate Evaluarea proiectului măsurarea rezultatelor cultural obtinute diseminarea rezultatelor proiectului
Toate aceste elemente pot fi transpuse într-un cadru denumit matricea logică, ce controlează modul de elaborare şi implementare a proiectului cultural.