Curs de management cultural

15 16 februarie2014, Bucureti


1
Trainer:
Oana Ioni Nsui
Artist: Yarn Bombing, Helsinki
Traineri invitai:
Dora Cerin
Amalia Alexandru

Gazd:
Galeriile Grimberg
Formare Cultural este un program dedicat celor care activeaz sau doresc s
lucreze n industriile creative i culturale.

Subiecte atinse de sesiunea de training management cultural
Ce sunt industriile creative
Ce este un proiect, utilitatea lucrului pe proiecte, legi ale managementului
de proiect
Cercetare, documentare, mapping
Arborele proiectului: problem, scop, obiective, Work Breakdown Structure
Harta stakeholderilor proiectului
SWOT i planul de gestionare a riscurilor
Parteneriate strategice
Resurse pentru proiect (umane, financiare i nefinanciare)
Surse de finanare pentru proiecte culturale
Buget
Planificare strategie de comunicare: instrumente i canale de comunicare
Rezultate i produse culturale
Monitorizare i evaluare
Sustenabilitate

3
4
De comun acord
- Prenumele n adresare?
- Program 10.00 17.00
- Pauze: pauze de 15` la aproximativ 2 ore, 1 pauz de mas de 1h la prnz

- ntrerupei pentru a pune ntrebri
- Nu exist ntrebri stupide
- Participai activ i fii deschii prerilor celorlali



5
Ne propunem :

-S v nsuii o serie de
instrumente i planuri de lucru

-S v schiai n scris proiectul

- S crem un cadru favorabil
pentru schimb de experien i
cunotine
6

INDUSTRII CREATIVE I CULTURALE

What is?




Lika Panova, Central Asia Pavilion, Venice Biennale 2011

industrii creative cu coninut preponderent artistic: arte vizuale: pictur, sculptur,
fotografie; arte interpretative
industrii creative cu coninut preponderent cultural:
-patrimoniu cultural: monumente istorice, muzee i colecii, arheologie;
-patrimoniu imaterial: tradiii, artizanat, festivaluri, srbtori tradiionale,
arte locale; alte instituii/activiti culturale: biblioteci, arhive, expoziii;
7
industrii creative productoare de coninut media:
-tradiional (tiprituri: cri i brouri, manuale, cursuri, ziare i alte publicaii;
filme; programe de televiziune; radio);
-digitalizat: software, jocuri informatice, alte categorii de coninut creativ
digitalizat;

industrii creative productoare de active intangibile (input-uri intermediare):
design (interior, grafic, vestimentar, industrial); publicitate; arhitectur;
cercetare-dezvoltare creativ;

industrii conexe: productori de hardware; productori de aparatur i
dispozitive suport; alte sub-sectoare ale industriei tehnologiei informaiei i
comunicaiilor cu rol de suport pentru industriile creative.


Surse: UNCTAD (United Nations Conference on Trade and Development), Msurarea Economiei Creative
Studiu de caz Romnia, Ana Bobirca, Alina Draghici, Sorin Dumitrescu (Romanian Economic Journal)
Caracteristici ale industriilor creative
reprezint un set de activiti intensive n cunotine, parte a economiei
bazate pe cunoatere;

includ activiti de concepere, producie i distribuie a bunurilor i
serviciilor intensive n creativitate artistic sau tiinific, respectiv n
active intangibile culturale sau informaionale / codificabile (ca proprietate
intelectual);

au capacitatea de a genera venituri din comercializarea produselor i a
serviciilor creative, precum i din exploatarea drepturilor de proprietate
intelectual;

au potenialul de a genera cretere economic sustenabil, promovnd
incluziunea social, diversitatea cultural i dezvoltarea uman.

Sursa: Msurarea Economiei Creative Studiu de caz Romnia (2009) (Ana Bobirca, Alina Draghici,
Sorin Dumitrescu (Romanian Economic Journal)

9
Ce proiecte culturale din pia v plac i de ce?
10
The Globetrotting Street Art of Julien Malland
CE este un PROIECT ?
Definiie

- set de activiti
limitate n timp,
- cu obiective
clare
- i care au ca
scop s produc
o schimbare n
bine a situaiei
celor crora a
fost destinat
11
11
La ce ajut s facei proiecte?
La nivel personal
La nivelul organizaional

Proiectele creeaz acces ctre:
Idei
Bani
Spaii
Noi grupuri int
Persoane decizionale n
organizaii cheie

Sculpture by Wang Zi Won
Gerardo Feldstein, Whimsical Figure Sculpture
n ce formul vrei s lucrezi?

Angajat
Liber profesionist (freelancer)
Antreprenor
13
13
Fazele proiectului
1. Iniiere
2. Planificare
3. Implementare
4. Monitorizare
5. ncheiere
14
Cercetare, documentare, mapping
WBS (work breakdown structure)
15
15
Scop
Obiective
Activiti
Metode
Rezultate
Fail to plan and plan to fail.
Problema

Ce problem rezolvai?


16
Exemplu:
75 % din populaia Bucuretiului locuiete n blocuri ce fac parte din
supra-numitele cartiere dormitor
a.Interioarele scrilor de bloc sunt spaii impersonale, improprii i
anoste
b. Locuitorii nu cunosc istoria cartierului i a oraului

De unde culegei informaii despre problem?
Instrumente de lucru pe coninut

Mindmapping (hart mental)
Brainstorming (furtuna de idei)
18
Instrumente de lucru pe operaional:


Google Drive (docs, calendar)

Dropbox

Basecamp soft de project management

...
...


19
Scop Problema
Scopul

Exemplu:

Scop: promovarea artelor vizuale contemporane
romneti

20
Dac nu ai o destinaie clar, atunci se
numete agrement.
Obiectivele proiectului
Obiective:
1.Realizarea unei trupe de dans alternativ, cu tineri dansatori n decurs
de 6 luni
sau
2. Realizarea unei banci de imagini artistice a fotografilor romni n
decurs de 1 an
sau
3. Promovarea proiectului n rndul a 100 000 de tineri n decurs de 4
luni
Stakeholderi


Stakeholderi = persoane / grupuri / instituii co-interesate

beneficiarii
Publicurile (grupurile) (comunitile) int
angajaii
voluntarii
acionarii
clienii / consumatorii
parteneri de afaceri / de proiect
investitorii / sponsorii / finanatorii
furnizorii
reprezentanii mass-media / comunicatorii / liderii de opinie
reprezentanii politici
etc.


Care?Cutare
Produse Care?Cutare, Romnia
Grup int i beneficiari
Grup/public/comunitate int = grup asupra cruia va avea impact
proiectul

Beneficiarii = persoanele i organizaiile n folosul crora se produce
schimbarea dorit
Art and About Sydney_ 2013_snail invasion heading for Sydney
Beneficiari i publicuri int

n comuniti

Online, offline

Un individ
aparine mai
multor comuniti

Toat lumea se
bate pentru
atenia ct mai
multor comuniti


Daniel Buren, Monumenta 2012 @ Grand Palais, Paris
copyright modernism.ro
Planul de activiti













24
StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreats
Puncte
tari
Puncte
slabe
Oportuniti Ameninri
I
n
t
e
r
n
e

E
x
t
e
r
n
e

Analiza
SWOT
25

Planul de gestionare a riscurilor


Riscul = orice element de incertitudine care poate afecta activitatea unui
ntreprinztor sau derularea unei anumite operaii.
Tipuri de riscuri:
Economice
Comerciale
Tehnologice
Financiare
Strategice
Politice i administrative
Accidentale
26
Black-and-white photography, Benoit Courti
Resurse
Umane Financiare Materiale
- Membri echip
- Experi furnizori
- Parteneri
Bani bani provenind din:
- Finanri,
- Sponsorizri,
- Crowdfunding /
donaie
- Comercilizare
produse, etc
- Produse
- Echipamente
- Sli
Bartere =
schimburi de produse/ servicii
Proiectul Ecranul comunitar se
desfoar n cadrul programului
de Implicare social prin art
derulat de Fundaia Raiu
Romnia ...
...i are ca i obiective
introducerea unor probleme
sociale ctre membrii
comunitii, mputernicirea
acestora pentru rezolvarea
problemelor i crearea unui
eveniment cultural i educativ
destinat n principal comunitii
sectorului 4 i in extensio
bucuretenilor.

Probleme sociale alese pentru
ediia acestui an sunt Deeurile,
Violen n coli i Vrstnicii.
Filmele vor fi scurt-metraje,
documentare, artistice sau de
animaie proiectate outdoor, pe
un ecran de mari dimensiuni.

Parteneriate strategice. Parteneriate creative
Externalizeaz-i munca
D valoare
F parteneriate echilibrate
F proiecte multifaetate
Kenya Pavilion, Venice Art Biennale 2013
De ce ai nevoie de parteneri?

Pentru c eti Spiderman i nu tii s zbori.

Cum dai plus valoare proiectului tu?

Cum se difereniaz proiectul tu de altele?


31
mix de domenii/discipline?
spaiu alternativ?
concept?
design?
ce altceva?
De Dominicis (19471998)
Buget
Categorii bugetare (vezi
caietul de lucru)
1. Costurile legate direct de
desfasurarea proiectului
ex. materiale pentru expoziie,
spaiu, etc
2. Costuri administrative
a. Chirie
b. Utiliti
c. Comunicare
d. Trasport
3. Costuri pentru resurse
umane implicate in
gestionarea proiectului
4. Costuri de promovare
Sigmar Polke, Socken, 1963
The Estate of Sigmar Polke, Cologne-VG Bild-
Kunst, Bonn 2013
De unde vin banii?
33
Bani din Romnia

Tineret n Aciune
FDSC
Uniunea Arhitecilor / Ordinul
Arhitecilor
Fundaii (ex. Romanian American
Foundation, Fundaia Vodafone,
Orange, Grolsch, Rompetrol, Petrom,
Fundatia Gabriela Tudor etc.)
Bnci (Raiffeisen, Unicredit, ING etc.)
Institute culturale (ex. British Council
etc.)
Asociaia pentru Relaii Comunitare
(ARC)
Primrii, consilii locale / judeene
AFCN
Ministere (Culturii, Educaiei,
Economiei, Externe, Ministerul
Turismului (romni de pretutindeni)
ICR

BMW decorated by Robert Rauschenberg
De unde vin banii?

34
Bani europeni / privai

European Cultural Foundation
Programul Europa Creativ (2014-2020)
Fondurile Norvegiene sau Mecanismul
Financiar Norvegian (Norway Grants)
Mecanismul Financiar SEE (SEE Grants,
statele donatoare: Norvegia, Islanda i
Liechtenstein)
Fundaii aparinnd corporaiilor (Erste
Foundation, Adobe Foundation Creativity
Scholarships, Strabag Award, Fundaia
Cartier, Rolex Award etc)
International Fund for Culture la Unesco
Reeaua Institutelor Culturale naionale n
EU (EUNIC)

Un nou design pentru bacnotele romneti -
primul proiect de branding cu impact social
Patres, 2009
Crowdfunding
www.we-are-here.ro
www.crestemidei.ro
www.mindfruit.ro
www.kickstarter.com
www.kiss kiss bank bank.com
www.indiegogo.com
www.emphas.is
35 35
tiri, rezidene
www.mondaynews.net
www.e-flux.com
www.labforculture.org
www.culturalfoundation.eu
Mobilitate

Roberto Cimetta
http://www.transartists.org
Eastern European Platform
performing arts (www.eepap.org )
Roberto Bosch
European Cultural Fundation
http://www.culturalfoundation.eu/gr
ants/step-beyond-travel-grants
Surse de informare

www.stiriong.ro
www.responsabilitatesociala.ro
www.finantare.ro
www.modernism.ro
http://labforculture.org/
http://www.culturalfoundation.eu
www.360culture.org
Resurse pentru cercetare

http://www.crestetalente.ro/studii-de-cercetare
Studii despre industrii creative n Romnia
http://www.culturadata.ro- CCCDC (Centrul de
cercetare i consultan n domeniul culturii)
http://www.cultura.ro/page/197 - evaluri
instituii publice de cultur n Romnia
http://www.ecumest.ro/ro/consultanta_studii_co
manda.html - Asociaia Ecumest
Relaii publice (PR): ?

Marketing: ?

Fundraising: ?

Vnzare: ?

Comunicare: ?
Artist Ichwan Noor, sculpture of a 1953 Volkswagen
Beetle, Art Basel Hong Kong 2013
TOTUL ESTE VNZARE


fie proiect profit (afacere),
fie proiect non-profit (organizaie non-guvernamental),
fie proiect public



(Idei, servicii, produse, oameni )
Check list
Instrumente de comunicare Canale de comunicare
Orice strategie de comunicare ncepe cu
CERCETAREA (de pia)
-cine mai comunic ce vrei tu s comunici
-eti sau nu eti ni
-cum arat materialele de comunicare ale proiectelor similare / your peers
-cine vrei s aud de tine (publicuri, grupuri int)
-cine vrei s cumpere de la tine (idee, serviciu, produs)
40
Comunicarea creativ
face diferena dac...
Grumpy Cat Tastes the
Rainbow
A Painting by Olechka
Curcubeu din Romnia
...proiectul tu este de succes sau nu.





The disparaging situation for the 1.1 billion
people that dont have clean water, and the fact a
child dies every 15 seconds from a lack of clean
water.

In just six days, people donated the equivalent of $5.24
million dollars in Belgium.

Campaign produced by Mortierbrigade Brussel in 2008 for Music for
Life and Red Cross.
42
Rezultatele i produsele
proiectului cultural
Produsele = bunuri i servicii
Rezultatele = reuite ale proiectului
Miniature Art on Toilet Paper Rolls
by Anastasia Elias
foto Picturdailypictur.blogspot.com
43
43
Fazele proiectului
1. Iniiere
2. Planificare
3. Implementare
4. Monitorizare
5. ncheiere
Monitorizarea
44
- Statistici
- Observaii externe
- Sondaje, interviuri, chestionare
- Mass-media
- Bilete, numrtoare
Instrumentele de monitorizare sunt stabilite la nceput, n funcie de
obiective.
Monitorizarea este o activitate continu- de-a lungul proiectului
- Feedback echip
Evaluarea proiectului
n esen, evaluezi procese i rezultate,
att cantitativ ct i calitativ
La ce bun s faci evaluarea unui
proiect?
Ce se ntmpl cnd
proiectul tu e finanat/
sponsorizat?
Te ajut s nvei din greeli i i
valideaz bunele practici
Ian Stevenson_sursa ArtSheep
46
Metode de evaluare
rapoarte periodice privind activitile desfurate;
edine periodice cu echipa (extins);
monitorizarea presei scrise pentru msurarea vizibilitii proiectului;
feedback beneficiari, colaboratori, instituii, ONG-uri;
audit financiar
Evaluarea proiectului

Exemplu: Evaluarea eficienei promovrii

Indicatori cantitativi:
Numrul de aplicaii
Numrul de ntrebri trimise pe e-mail privind proiectul
Numrul de apariii media
Numrul de comentarii pe facebook
Indicatori calitativi:
Calitatea aplicaiilor, conform criteriilor de selecie
Calitatea apariiilor media (tipul comentariilor - pozitive i/sau negative)
Coninutul comentariilor pe Facebook

Nu uitai!

Nu e suficient s pornii maina! Trebuie s
conducei muli km cu ea, chiar dac suntei
obosit sau dac nu v place cteodat peisajul.

Trebuie s alegei un traseu interesant i s fii
mereu atent la drum, pasagerii din main i la
starea ei de funcionare.
47
Formare Cultural
Traininguri de management cultural. Consultan n cultur

http://www.FormareCulturala.ro
http://www.facebook.com/FormareCulturala
http://linkedin.com/company/formare-culturala

training@formareculturala.ro
consultanta@formareculturala.ro

Oana Ioni Nsui, trainer
oana@formareculturala.ro
0730 040 514