5.

Implementarea proiectului

Cum au reusit organizatiile participante sa administreze aspectele practice si logistice(de ex.: calatoria,
cazarea, asigurarile, siguranta si protectia participantilor, vizele si permisele de lucru, rolul de mentor si
oferirea sprijinului, intalnirile cu partenerii, etc.)?

Echipa de management a discutat aspectele practice si logistice cu personalul participant, punandu-l in

legatura cu furnizorii cursului, pentru a facilita astfel o buna comunicare, inainte de inceperea cursului, in
timpul si dupa terminarea acestuia. Fiecare participant si-a pus la punct detaliile legate de calatorie, in
functie de programul de curs si de resursele financiare, luand in considerare bugetul proiectului. Echipa
responsabila de proiect a verificat, inainte de plecare, daca toti participantii au documentele necesare
calatoriei si cazarii (avion, asigurari, acorduri privind cazarea), precum si strangerea de documente necesare
calatoriei de intoarcere (chitante, bilete, diverse certificate, etc.). Au avut loc mai multe intalniri menite sa
ajute participantii si sa ii ghideze de-a lungul diferitelor faze ale proiectului, precum si discutii privind
metodologia prevenirii riscurilor, necesara pentru implementarea proiectului.

Echipa de management a proiectului a tinut legatura in continuu cu furnizorii de curs, pentru ca toate
aranjamentele necesare sa fie implinite in timp util si fara obstacole.

Cum au fost administrate calitatea si managementul(de ex.: stabilirea acordurilor cu partenerii, acorduri
de invatare cu partenerii, etc.) si de catre cine?

Dupa primirea raspunsului de la Autoritatea Nationala, echipa de management a stabilit un acord de

parteneriat atat cu furnizorii de curs, cat si cu cei ce urmau sa ia parte la acesta. Acordul de invatare, care
urmeaza modelul dat de Autoritatea Nationala, specifica drepturile si obligatiile contractuale mutuale,
menite sa fixeze rolurile participantilor si scopurilor finale avute in vederea diseminarii cunostintelor,
precum si a metodelor de predare. La intoarcere, tuturor participantilor li s-a cerut sa alcatuiasca un plan de
diseminare, implementarea acestuia urmand a fi verificata de catre un manager de proiect, care este
responsabil si cu emiterea certificatelor Europass pentru fiecare participant. Managerul scolii a semnat
contractele financiare cu Autoritatea Nationala, dupa care fiecare participant a semnat un contract finanaciar
individual cu scoala. Contabilul a asigurat o supraveghere a finantelor prin care fiecare cheltuiala legata de
proiect a fost inregistrata si justificata de documente insotitoare, iar alaturi de un membru din echipa de
management s-au ingrijit de toate chestiunile legale.

Fiecare intalnire si activitate de diseminare a fost inregistrata, ceea ce a asigurat transparenta si urmarirea
intocmai a pasilor proiectului.

Ce tip de pregatiri au fost oferite diferitilor participanti(de ex.: pregatiri legate de sarcinile ce trebuiesc
indeplinite, chestiuni interculturale, prevenirea riscurilor, etc.)? Cine a furnizat aceste pregatiri? Cum ati
evalua utilitatea acestor activitati pregatitoare?

Fiecare stadiu al proiectului, cu accent pe stadiile de dinainte de curs, au necesitat o planificare atenta si
pregatiri din partea echipei de proiect si includerea participantilor. Aceste activitati pregatitoare au fost
sustinute de catre Cosmina Dumitru si Laura Popenta si au inclus:

- Explicatii privind continutul si completarea tuturor contractelor si a documentelor anexe mobilitatii;

- Discutii despre chestiuni interculturale si activitati menite sa familiarizeze profesorii cu fundalul

cultural si contextul cursului;

- Explicatii privind platformele furnizorilor;

- Discutii despre prevenirea riscurilor si metodologie, in fiecare etapa;

 - Discutii despre asteptarile participantilor in legatura cu continutul cursului, implementarea si
implicatiile in dezvoltarea profesionala a personalului implicat.

Prin studiu individual si intalniri intre profesori, participantii s-au informat reciproc despre chestiunile
culturale, istorice si diverse particularitati ale regiunilor in care s-a desfasurat activitatea. Participantilor la
cursurile organizate de Interacting li s-a cerut sa pregateasca jocuri educationale, pentru a fi prezentate altor
participanti ai cursului „Play to learn” si sa scrie si impartaseasca scurte povesti proprii ca baza a unor
activitati desfasurate in timpul cursului „Let's Tell Your Story”. Profesorii care au luat parte la cursul
„Digital Dynamic Cultural Dialogue” au pregatit un articol in care au descris elemente de cultura din tara
noastra; au publicat o prezentare despre ei insisi, facand referire la contextul lor profesional, precum si CV-
ul lor in format Europass, familiarizandu-se totodata cu uneltele Web 2.0 folosite in timpul cursului. Unul
dintre profesorii care au luat parte la cursul „Play to learn” a oferit sprjin lingvistic colegilor ei, data fiind
specializarea ei in spaniola.

Furnizorii de curs au oferit suport pentru profesori, pentru ca ei sa poata naviga pe platformele lor(Moodle si
TwinSpace), sa se poata prezenta, sa stabileasca conexiuni cu participantii europeni, sa indeplineasca
cerintele organizatorilor cursului, incluzand pre-evaluarea si auditul competentelor digitale. Au oferit si
alternative la conditiile de cazare si informari privind transportul public, activitati sociale si in timpul liber,
locuri de luat masa.

Parerile si rapoartele individuale ale participantilor si jurnalele de calatorie au facut referiri la toate masurile
pregatitoare mentionate anterior. A existat o parere buna si din partea furnizorilor de curs cu privire la
motivatia participantilor, pregatirile lingvistice si culturale, implicarea si atitudinea pozitiva fata de sarcinile
de curs.

Cum au fost realizate monitorizarea si sprijinul participantilor in timpul desfasurarii proiectului?

Furnizorii de curs, Compania Interacting si Kaunas Biennal au oferit activitati de pre-evaluare, au organizat
sedinte de informare, au sustinut o monitorizare continua in timpul cursului si au evaluat masura in care
obiectivele cursului au fost atinse. In timpul cursurilor, a existat un sistem de autoevaluare, evaluare de catre
colegi si o evaluare formala a cursului in ansamblu, toate asigurate de personal. Dupa cursurile tinute de
Interacting, fiecarui participant i s-a cerut sa completeze un chestionar, iar Kaunas Biennal a folosit
eTwinning ca unealta de monitorizare.

Echipa de management a proiectului a oferit suport in desfasurarea proiectului dupa cum s-a expus mai
sus(intalniri intre profesori pentru a explica documentele, chestiuni practice si de logistica expuse, sesiuni
informative despre continutul cursurilor, procedurile de diseminare si implementare necesare). Echipa a
verificat, de asemenea, documentatia si rapoartele individuale, planurile de diseminare si jurnalele de
calatorie, asistarea si/sau organizarea intalnirilor regionale ale profesorilor si atelierele tinute ca sa ajute
implementarea si raspandirea rezultatelor proiectului, atat in scoala cat si in alte contexte/institutii
educationale. Un studiu a fost alcatuit in diverse etape ale proiectului pentru a evalua masura in care
obiectivele cursului au fost atinse si eficacitatea activitatilor de implementare si diseminare.

Singura dificultate intalnita in timpul fazei incipiente a proiectului a fost in primul flux de mijloace de
mobilitate, cand unul din participanti a fost nevoit sa renunte din motive personale, asa ca echipa de
management a inlocuit acea persoana cu una de pe lista de asteptare, cu toate atributele necesare sa-i ia locul
si sa finalizeze cursul.
Din fericire, retragerea acelei persoane nu a afectat procedurile financiare, din moment ce acestea nu au fost
incepute la acel moment.