RAPORT DE EXPERT

pentru training/eveniment implementat pentru creșterea capacității

Nume expert: Claudia Macaria

1. Titlu Training Manager de proiect;

2. Perioada implementării 25-27 Noiembrie 2022

3. Locația Hotel Continental ORADEA

4. Grupul țintă Personal din autoritatile publice locale, reprezentanti

locali ai unitatilor de invatamant
5. Număr total participanți 18

6. Numărul de participanți pe municipalități și sex (inserați câte rânduri este

necesar)
Municipiu Număr M F

Satu Mare, Judetul Satu Mare 1 0 1

Ineu, Judetul Arad 7 2 5

Tasnad, Judetul Satu Mare 6 1 5

Resita, Judetul Caras Severin 4 0 4

TOTAL 18 3 15

7. Obiectivele instruirii
Îmbunătăţirea capacităţii autorităţilor locale de a accesa fonduri europene şi de a înţelege
importanţa implicarii si consultarii comunităţii rome din localităţile lor, in solutionarea
multiplelor probleme cu care se confrunta. Derularea instruirii specifice pentru Manager
de proiect in conformitate cu suportul de curs si materialele suport elaborate de cei 2
traineri.

1
8. Enumerați subiectele pe care le-ați abordat la training/eveniment

Subiecte abordate pe parcursul cursului:

Ziua 1:
Participanti 18
 Prezentare traineri si participanti
 Modul interculturalitate
 Prezentare background si experienta in cadrul scrierii de proiecte, implementare
 Prezentarea sectiunilor conform suport de curs
 Diferente Proiecte/programe
 Ciclul de viata al unui proiect
 Analiza SWOT prezentarea teoretica si exemplificare
 Exercitiu pe grupe – analiza swot
 Grup TINTA – cum definim grupul tinta si la ce aspecte trebuie sa fim atenti cand ne setam grupul
tinta in cererea de finantare
 Obiectiv general
 Obiective specifice
 Activitati si rezultate
 Exercitiu pe grupe: activitati

Ziua 2
Participanti 18
 Recapitularea si evaluarea zilei 1
 Am reluat discutiile cu fiecare grup pe exercitiile practice
 Prezentare teoretica si exemplificare pentru analiza arborelui problemelor:
o Problema centrala; cauze si efecte
 Prezentare teoretica si exemplificare pentru transformarea arborelui problemelor si arborele
obiectivelor
 Prezentare teoretica si exemplificare pentru:
o Obiective
o Activitati
o Factori interesati, analiza partilor interesate: interese si cum sunt afectate de probleme,
capacitate de motivare pentru schimbare, actiuni pentru a se adresa nevoilor factorilor
o Beneficiari, grup tinta
 Exercitiu in echipe – pentru problema specifica a fiecarei grupe sa se enunte min 2 obiective;
activitati, factori interesati, grup tinta si beneficiari
 Recapitulare finala a celor 2 zile de lucru
Ziua 3
Participanti 18
 Recapitulare si evaluarea zilei 2 si fixarea notiunilor
 Diagrama Gant
 Estimarea resurselor si constructia Bugetului – prezentare notiuni si pasi pe care trebuie sa ii facem
in constructia Bugetului de proiect (costuri eligibile si neeligibile)
 Obiective orizontale: egalitate de sanse si dezvoltare durabila
 Riscuri
 Rezultatele proiectului
2
  Monitorizare si evaluare; modalitati, criterii de evaluare (relevanta, eficienta, eficacitate, impact,
durabilitate/sustenabilitate)
 Identificarea surselor de finantare – prezentare surse de informare
 EXAMEN – test grila 10 intrebari

9. Descrieți metodologia pe care ați folosit-o în implementarea

instruirii/evenimentului

Am colaborat cu experta formare Ioana Derscanu in elaborarea prezentării ppt, si a altor

materiale necesare derulării cursului (materiale suport, exemple, studii de caz, legislație,
știri și noutati în domeniu etc). Materialele au fost concepute astfel incat sa acopere toate
competentele prevazute in dosarul de autorizare al cursului.

Pe tot parcursul desfasurarii cursului, s-a ţinut cont de nivelul de pregatire al

participantilor, de asteptarile şi temerile pe care şi le-au exprimat si de asigurarea
egalitatii de sanse in fiecare etapa a proiectarii, implementarii si evaluarii unui proiect.

Pe langa exercitiile aferente notiunilor teoretice primite pe tot parcursul desfaşurarii

cursului, participantii au fost implicati si in exercitii practice individuale sau in echipa.

S-a realizat evaluarea participanţilor pe toata perioada cursului; s-a realizat o recapitulare
finala cu toti participantii in vederea pregatirii examenului de absolvire a cursului. Pe
toata durata derularii cursului am comunicat cu toti participantii și am oferit informatii
prin prezentarile teoretice, suport in rezolvarea exercitiilor practice si clarificari, atunci
cand au fost solicitate.

10. Observațiile expertului: dinamica grupului, interesul participanților față de

formatori, teme de formare, metode, materiale; cererea exprimată și
întrebările adresate de participanți

Cursul a fost interactiv, bazat pe expunere susţinuta de slide-uri (mijloace audiovizuale)

si multe exemplificari practice pentru a ajuta fixarea notiunilor teoretice. Pentru expuneri
suplimentare a fost folosit flip-chart-ul. Prezentările formatorilor au fost însoţite de
prezentări de exemple şi studii de caz concrete – care au generat discuţii şi dezbateri
dinamice, la care au participat toţi cursanţii.
Participanţii au avut de rezolvat şi o serie de exerciţii practice, ca activitati individuale sau
de grup.
Intrebarile participantilor au fost, cu precadere, axate pe diverse secţiuni din cererea de
finantare (obiective, cauza si efecte, activitati, riscuri, bugetul proiectului)
Au fost întrebari referitoare la temele abordate in training (identificarea problemei,
3
formularea obiectivelor unui proiect, tipuri de indicatori, grup tinta vs beneficiari,
monitorizare vs evaluare)

11. Rezumatul feedback-ului/evaluării din partea participanților, dacă este

cazul. Vă rugăm să includeți și citate din evaluarea participanților

Am analizat raspunsurile cursanților din chestionarul de evaluare. Feedback-ul a fost

foarte bun cu privire la curs în ansamblu.
Aprecierile cursantilor faţa de: formatori, metodele folosite, exercitiile lucrate in sala,
gradul de multumire / asteptari fata de curs, materialele suport, organizarea cursului, s-
au incadrat in zona de punctaj maxim.

Observatii cursanti:
- Foarte pe subiect, util si de ajutor pe viitor. Va multumim din suflet pentru rabdare
- Un curs foarte eficient
- Curs atractiv, practic, util
- Curs instructiv, condus de traineri cu experienta care au reusit sa „stapaneasca”
grupa
- Un curs util cu lectori minunati
- Foarte eficient, oameni faini, buni profesionisti
- Curs eficient, oameni deschisi, energie buna – totul a fost la superlativ, am
apreciat prestatia lectorilor lare au explicat la nivelul nostru de intelegere – multe
exemple
- Frumos, interesant si explicit
- Eficient si interesant
- Foarte util
- Placut si util
- Informatie optima, venita punctual si fixata bine
Observatii nevoie de sprijin:
- Cursuri de calificare in domeniul GDPR
- In orice alt domeniu, deoarece sunt foarte interesata sa acumulez cunostinte
- In domeniul educatiei
- Accesare fonduri si pentru agentii economici, nu doar pentru institutiile publice
- Sesiuni de schimb de experienta in cadrul unor proiecte aflate in derulare
- Aprofundarea domaniului management
- Formare in educatie timpurie
- Colaborare in vederea scrierii de proiecte

12. Evaluarea experților pentru formare (Vă rugăm să includeți evaluarea dvs.
pentru posibilele schimbări realizate în cunoștințele participanților, deciziile,
pozițiile, punctele de vedere, opiniile exprimate, intențiile acestora etc.)

4
Toţi participanţii la curs au fost foarte interesati de tematica şi metoda de predare,
exercitiile practice in grupuri eterogene a favorizat imbunatatirea dinamicii grupului mare
si intercunoasterea, stabilirea de conexiuni, viitoare colaborari.

Evaluarea cursantilor:

- alte activitati prin care sa fie expusi la multiculturalitate si lucrul cu grupuri

vulnerabile
- sprijin in elaborarea cererilor de finantare in domenii precum educatie, asistenta
sociala, infrastructura;
- sprijin in implementarea proiectelor cu finantare nerambursabila

13. Recomandări către echipa ROMACT (la nivel de țară și Strasbourg) pentru
intervenții ulterioare/instruire/consolidare a capacităților și activități de
sprijin

Propun ca pe viitor, pentru imbunatatirea capacitatii autoritatilor publice in domeniul

managementului de proiect, sa se faca sesiuni de mentorat / fixare notiuni si dezvoltarea
capacitatii in vederea elaborarii cererilor de finantare in concret.

14. Enumerați fișierele atașate (Lista participanților, programul de formare,

ppts, fișe, copie a feedback-ului/evaluărilor participanților, etc.)

Lista participanților, suportul de curs - ppts, agenda, copie a feedback-ului/evaluărilor

participanților; formatul cadru pentru lucrarea practica

Data 27 noiembrie 2022