Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2015
Monitorizare proiecte
KA1-AE
Numarul de referinta al proiectului 2017-1-RO01-KA101-036280
2. Ce criterii de selectie ati avut in vedere atunci cand ati selectat partenerii?
1
F-KA1-133/11.2015
2. In vederea găsirii unor cursuri care să răspundă nevoilor identificate la nivelul instituției
noastre, am studiat mai multe oferte de formare și am constatat că unele dintre stagiile oferite
de Asociația EDU2GROW PORTUGALIA corespund perfect scopului și obiectivelor
proiectului nostru: aceste cursuri vizează abilitarea personalului didactic pentru asigurarea
incluziunii copiilor aflați în situații de risc, dar au în vedere și perspectiva, sustenabilitatea
demersurilor întreprinse.
Organizația care furnizează educația oferită prin cursurile menționate în formularul nostru
de candidatură are experiență și rezultate evidențiate elogios de participanții care au fost până
în acest moment la cursuri.
Intr-o primă etapă, echipa de pregătire a candidaturii s-a documentat pe Internet, de unde a
cules informații privind conținutul unor cursuri care să răspundă nevoilor identificate la
nivelul școlii noastre.
- În decizia privind alegerea cursurilor, a fost important și profilul furnizorilor de educație,
motiv pentru care am întreprins cercetări și în acest sens: astfel am aflat că Asociația
EDU2GROW PORTUGALIA face parte dintr-un consorțiu internațional, specializat în
cooperare europeană, în educație, training și cultură.
- Din presa națională, am cunoscut opiniile favorabile, entuziaste chiar, ale unor foști
participanți la cursurile de formare oferite de organizatori. Rezultatele cercetărilor întreprinse
au fost împărtășite la nivelul comisiilor metodice din școală și în cadrul unui consiliu
profesoral, iar concluziile noastre au fost în favoarea selectării furnizorului de educație pentru
care am optat.
- Studiind descrierea fiecărui curs, am constatat că durata, perioada, numărul de
participanți propus de organizatori corespund nevoilor instituției noastre, așa încât nu a fost
nevoie de negociere în acest sens.
4. La baza negocierii activitatii de formare au stat contractele tip ,,Agreements,, , incheiate intre
iScoala Gimnaziala Nr. 28, participant si Edu2Grow, ca organizatie gazda.
2
F-KA1-133/11.2015
Pentru atingerea obiectivelor propuse și, implicit, pentru a avea impactul scontat, problemele
privind calitatea vor fi primordiale în toate etapele proiectului, iar măsurile pe car le-am avut in
vedere, la nivelul echipei de gestiune a proiectului vizează:
- cooptarea unui membru din Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității în educație,
constituită la nivelul școlii, cu rol de responsabil in derularea activitatilor Centrului de educatie
inclusiva
- implicarea în activități a unui membru al Consiliului de Administrație și a consilierului educativ
al școlii, cu rol de a monitoriza implementarea proiectului, respectiv de a integra noile notiuni in
curriculum la decizia scolii
- În vederea gestionării dovezilor, inginerul de sistem al școlii va crea și va actualiza permanent
baza de date a proiectului
- Liderul de sindicat al scolii a asigurat transparenta procesului de selectie a participantilor la
mobilitati
- reprezentarea echilibrată a tuturor comisiilor metodice de la clasele primare și a tuturor grupelor
de vârstă a personalului didactic și didactic auxiliar.
Intalnirile echipei de gestiune a proiectului au loc saptamanal si ori de cate ori managementul o
impune.
3
F-KA1-133/11.2015
2. Ati avut sprijinul conducerii institutiei in gestiunea proiectului ? Daca da, precizati in
ce a constat acesta.
Conducerea institutiei a fost implicata si a oferit sprijin constant, in fiecare etapa de implementare a
proiectului.
- Intocmirea documentatiei pentru contractul cu AN
- Participarea la cursurile de formare
- Relatia scoala- inspectorat scolar
- Monitorizarea activitatilor proiectului
- Semnarea unor protocoale de colaborare, cu institutii care sprijiona activitatea proiectului
- Diseminarea rezultatelor proiectului si al Programului Erasmus +, in mediul educational, de la
nivel judetean si national, precum si in comunitate.
3. Ati avut modificari in proiect fata de propunerea de proiect aprobata? Daca da, care au
fost acestea ?
Schimbarile au fost de natura sa afecteze atingerea obiectivelor initiale ? Daca da,
explicati .
4
F-KA1-133/11.2015
- Singura modificare deproiect consta din realizarea unei mobilitati , peste cele prevazute. Aceasta
modificare, motivata prin nevoia de a dobandi noi competente , necesare procesului de
incluziune a imigrantilor. Pe parcursul proiectului, s-a incheiat un protocol de colaborare cu
Centrul pentru Imigranti, in baza caruia am desfasurat activitati comune.
Acordul formal de pre-înregistrare la cursuri (cuprinzând perioade, titluri de stagii, locații, precizări
financiare) a fost obținut dinaintea aprobarii grantului Dupa semnarea Contractului cu Agenția Națională
s-a incheiat si un acord mai detaliat cu furnizorii de formare.
Acordul de învățare/formare, personalizat pentru fiecare participant în parte, în funcție de rolul acestuia
în proiec a fost semnat ulterior , făcându-se astfel cunoscute drepturile și îndatoririle persoanelor
implicate, programul, detalii privind conținuturile cursurilor, precizări referitoare la rezultatele învățării,
evaluare, follow up precum și unele elemente privind managementul riscului.
Incheierea acordurilor cu partenerii( Edu2 Grow) s-a derulat in conditii dintre cele mai bune,
caracterizate prin promptitudine si coerenta.
Partenerii au trimis documentele din timp si incheierea acestora s-a realizat in cele mai bune conditii
Selectia s-a realizat de catre o comisie numita dupa aprobarea proiectului, pe baza unor criterii de
selectie.
Criterii de selecție:
5
F-KA1-133/11.2015
6
F-KA1-133/11.2015
- În activitățile de pregătire, au fost implicați participanții, dar și întreaga instituție, întrucât rezultatele
așteptate vor avea impact la nivel instituțional.
- Într-o primă etapă, echipa de pregătire a candidaturii s-a documentat pe Internet, de unde a cules
informații privind conținutul unor cursuri care să răspundă nevoilor identificate la nivelul școlii noastre.
- În decizia privind alegerea cursurilor, a fost important și profilul furnizorilor de educație, motiv pentru
care am întreprins cercetări și în acest sens: astfel am aflat că Asociația EDU2GROW PORTUGALIA face
parte dintr-un consorțiu internațional, specializat în cooperare europeană, în educație, training și cultură.
Dupa obtinerea grantului, ne-am informat în privința locațiilor, a tarifelor, a eventualelor teme care
au trebut pregătite înainte de începerea cursurilor
- În cazul deplasărilor, s-au luat toate măsurile pentru a se găsi cele mai avantajoase variante de
transport; este cunoscut faptul că același mijloc de transport poate avea tarife diferite, în funcție de
data la care se achiziționează biletele, de aceea vom căuta să procurăm biletele cu mai mult timp
înainte (cu cel puțin două luni). De rezolvarea acestei probleme s-a ocupat managerul instituției
împreună cu persoana/persoanele de contact menționate în formularul de candidatură.
- Odată cu procurarea biletelor de transport, aceleași persoane au facut demersuri în vederea
obținerii asigurărilor de călătorie și a cardului european de sănătate pentru fiecare participant.
- Privind cazarea și masa pe durata fiecărei mobilități, persoana de contact a laut legătura cu
organizatorii, pentru a obține informații cu privire la tarife și locații.
- Participanții la mobilități vor fi selectați pe baza unui CV Europass și a unei scrisori de intenție.
Cei selectați vor completa un chestionar, care va oferi informații referitoare la starea de sănătate:
probleme medicale, alergii, regim alimentar special, un telefon de urgență ș.a.
- Responsabilul CEAC a aplicat proceduri care au în vedere managementul riscului, astfel încât
să fie asigurată securitatea fizică și emoțională a tuturor participanților.
- Responsabilul cu formarea continuă din școală a luat legătura, cu cel puțin două săptămâni
7
F-KA1-133/11.2015
F6- 1 mobilitate, Gibraltar, 10-18 .07. 2018, Non formal for foster inclusion
8. Activitateade formare s-a desfasurat conform precizarilor din acordul tripartit incheiat
cu institutia partenera de primire si participantul la mobilitate ?
Au existat modificari de la prevederile initiale ? Daca da, in ce au constat acestea ?
Pentru fluxul 2, au fost selectate 3 persoane, dintre care doua dintre acestea, din motive medicale, au fost
8
F-KA1-133/11.2015
1. Monitorizare mobilitati :
Fiecare participant la stagiu a demonstrat ca aplică în activitatea rezultatele obținute ca urmare a
participării lastagiile de formare . Acest lucru a putut fi monitorizat prin rapoartele de activitate
din cadrul comisiilor metodice, la sfârșitul fiecărui semestru.
Rezultate ale monitorizarii :
- 28 rapoarte de activ( 14 rapoarte ale invatorilor\semestru)
- o activitate/săptămână/participant, până la sfârșitul anului școlar, reproiectată și desfășurată;
- un parteneriat pe an încheiat cu alte instituții, după întoarcerea din mobilitate;
- 5 prezentări PPT care vor conține obiectivele proiectului, scopul, rezultate (anticipate și obținute),
organizațiile implicate, participanți, activități (prevăzute și desfășurate), imagini din perioada
mobilității;
- 1 ghid de metode specifice ed. inclusive
9
F-KA1-133/11.2015
perspectiva procesuală.
Nu produsele învăţării de către elev ne vor intersa, ci procesele pe care aceasta le produce la
nivelul fiecărui elev.În acest sens, consilierul psihologic al școlii face asistente, o zi pe săptămână,
la activ din cadrul Centrului,de ed. inclusivă și intocmeste fise de observatie pentru fiecare elev
participant. Pentru facilitarea cooperării între partenerii educației și încurajarea autonomiei
elevului, vom recurge și la monitorizarea din perspectiva de comunicare profesor-elev, elev-elev,
elev-părinte( fișe de autoevaluare, jurnalele elevilor și chestionare) . Se intocmesc șise aplica grile
de monitorizare a dinamicii rezultatelor țcolare de la clasă.
10
F-KA1-133/11.2015
Agentia Nationala Erasmus a validat stagiul de formare prin aplicarea unor chestionare individuale online.
11
F-KA1-133/11.2015
Inaintea deplasarii in Malta a profesorilor participanti la fluxul 3 de formare, doua dintre colege s-au
confruntat cu probleme medicale grave, care au necesitat internarea in spital.
Pentru solutionarea acestei probleme, managerul de proiect a apelat la persoanele selectate ca
,,rezerve,, , a anuntat AN, in vederea aprobarii transferului unei sume din ,,suportul institutional,, catre
transport international, care reprezenta contravaloarea schimbului de nume pentru biletele de avion déjà
emoise pentru cele doua persoane care nu mai calatoreau. S-au completat alte documente contractuale
intre institutia de primire/ institutia de trimitere/ participant, alte contracte financiare individuale si alte
documente tip Europass. De aasemenea, s-a urmarit pregatirea culturala si metodologica a noilor
participanti.
15. Cum ati diseminat proiectul si rezultatele acestuia ? Cum si unde s-au
desfasurat activitatile de diseminare? Care au fost grupurile tinta vizate ?
12
F-KA1-133/11.2015
Activ. diseminare:
Septembrie 2018- realizarea unui rollup, afisat in scoala
OCT.2017 – sedinta cu resp. tuturor comisiilor ( a cls primare, comisia pt asigurarea calitatii, de
perfectionare, de activ. extracurriculare si educatie, de pr. europene, a activ.cu parintii,
reprezentantul in probleme de imagine ) pt diseminare integrarea naturala a proiectului in PDI la
nivel de strategie si actiuni (planuri manageriale, planuri de actiune)
NOV. 2017- Diseminare, dupăf F1, F2, F3, la nivelul institutiei de trimitere, la nivel judetean, prin
Cercurile Metodice
Decembrie 2018, diseminare la nivelul comunitatii locale, prin publicarea unui articol intr-un ziar
local
13
F-KA1-133/11.2015
16. Ati realizat evaluarea proiectului ? In ce au constat aceasta ? Care au fost rezultatele
evaluarii?
Pentru asigurarea calității, s-a organizat procedura de evaluare internă a proiectului în toate momentele-
cheie: la început, pe parcurs, cu ocazia raportărilor intermediare, a întâlnirilor de la mobilități, la final.
Astfelam stiut în fiecare etapă care sunt rezultatele și ce trebuie îmbunătățit. Evaluarea s-a realizat lprin
corelarea indicatorilor de performanță cu obiectivele stabilite pentru activități, iar judecata de valoare, prin
analiza dovezilor existente în portofoliul proiectului.
Urmarirea diagramei Gantt a oferit permanent indicii despre nivelul de realizare al obiectivelor
proiectului.
Chestionarele de feed back, distribuite participantilor la stagiile de formare, colegilor profesori, parintilor
elevilor din Centrul de ed. inclusiva au constituit forme de evaluare a proiectului.
Analiza rezultatelor elevilor din centrul pentru educatie inclusiva au oferit informatii despre calitatea
actului educational, alternativ, desfasurat de catre participantii la stagiile de formare
14
F-KA1-133/11.2015
18. Ce fel de colaborari ati avut cu comunitatea locala ? Cum a beneficiat ea de rezultatele
proiectului ?
15
F-KA1-133/11.2015
20. Ati intampinat probleme de gestiune in timpul implementarii proiectului ? Cum ati
rezolvat problemele intampinate ?
16
F-KA1-133/11.2015
17