RAPORT DE EXPERT

pentru training/eveniment implementat pentru creșterea capacității

Nume expert: Florin Marin

1. Titlu Training Manager de proiect;

2. Perioada implementării 25-27 Noiembrie 2022

3. Locația Hotel Continental ORADEA

4. Grupul țintă Personal din autoritatile publice locale, reprezentanti

locali ai unitatilor de invatamant
5. Număr total participanți 17

6. Numărul de participanți pe municipalități și sex (inserați câte rânduri este

necesar)
Municipiu Număr M F

Satu Mare, Judetul Satu Mare 1 0 1

Ineu, Judetul Arad 7 2 5

Tasnad, Judetul Satu Mare 5 1 4

Resita, Judetul Caras Severin 4 1 3

TOTAL 17 4 13

7. Obiectivele instruirii
Îmbunătăţirea capacităţii autorităţilor locale de a accesa fonduri europene şi de a înţelege
importanţa pe care trebuie să o acorde comunităţii rome din localităţile lor. Derularea
instruirii specifice pentru Manager de proiect in conformitatea cu suportul de curs si
materialele suport elaborate de cei 2 traineri.

8. Enumerați subiectele pe care le-ați abordat la training/eveniment

1
 
Subiecte abordate pe parcursul cursului:

Ziua 1:
Participanti 17
 Prezentare trainer si participanti
 Prezentare background si experienta in cadrul scrierii de proiecte, implementare
 Prezentarea sectiunilor conform suport de curs
 Diferente Proiecte/programe
 Ciclul de viata al unui proiect
 Analiza SWOT prezentarea teoretica si exemplificare
 Exercitiu pe grupe – analiza swot
 Grup TINTA – cum definim grupul tinta si la ce aspecte trebuie sa fim atenti cand ne setam grupul
tinta in cererea de finantare
 Obiectiv general
 Obiective specifice
 Activitati si rezultate
 Exercitiu pe grupe: activitati
 Modul interculturalitate

Ziua 2
Participanti 17
 Recapitulare si evaluarea zilei 1
 Am reluat discutiile cu fiecare grup pe exercitiile
 Diagrama GANT (Activitati, Subactivitati, repere, responsabil+estimare durata activitate)
 Exercitiu pe grupe – elaborare GANT, plan de activitati raportat la nevoia identificata initial,
analiza SWOT, grupul Tinta identificat, activitati derulate si descrise. Dupa sesiunea de lucru in
echipa, fiecare echipa si-a delegat cate un mebru in vederea prezentarii in plen. Ceialalti participanti
au solicitat clarificari sau au avut intrebari legate de prezentare.
 Prezentare teoretica si exemplificare pentru:
o Obiective
o Activitati
o Factori interesati, analiza partilor interesate: interese si cum sunt afectate de probleme,
capacitate de motivare pentru schimbare, actiuni pentru a se adresa nevoilor factorilor
o Beneficiari, grup tinta
 Estimarea resurselor si constructia Bugetului – prezentare notiuni si pasi pe care trebuie sa ii facem
in analiza corespunzatoare.
 Exercitiu in echipa – Activitatile proiectului
 Recapitulare finala a celor 2 zile de lucru
Ziua 3
Participanti 17
 Recapitulare si evaluarea zilei 2 si fixarea notiunilor
 Am reluat discutiile cu fiecare grup pe exercitiile
 Obiective orizontale: egalitate de sanse si dezvoltare durabila
 Estimare resurse si constructia Bugetului de proiect (costuri eligibile si neeligibile)
 Riscuri
 Monitorizare si evaluare; modalitati, criterii de evaluare (relevanta, eficienta, eficacitate, impact,
2
 durabilitate/sustenabilitate)
 EXAMEN – test grila 10 intrebari

9. Descrieți metodologia pe care ați folosit-o în implementarea

instruirii/evenimentului

Am elaborat, împreună cu expertul Marin Florin (co-trainer) suportul de curs, prezentări

ppt, alte materiale necesare derulării cursului (materiale suport, exemple, studii de caz,
legislație, știri și noutăți în domeniu etc). Materialele au fost concepute astfel încât să
acopere toate competențele, așa cum acestea au fost prevăzute în dosarul de autorizare
a cursului

Pe tot parcursul desfăşurării cursului, s-a ţinut cont de nivelul de pregătire al

participanţilor, de aşteptările şi temerile pe care şi le-au exprimat.

Pe lângă exerciţiile aferente noţiunilor de teorie primite pe tot parcursul desfăşurării

cursului, s-a lucrat şi practic in echipa si individual, in 4 grupe, 4 proiecte.

S-a realizat evaluarea participanţilor pe toată perioada cursului ; s-a realizat o

recapitulare finală cu toți participanții în vederea pregătirii examenului de absolvire a
cursului. Pe toată durata derulării cursului am comunicat cu toți participanții și am oferit
toate detaliile, informațiile și clarificările necesare.

10. Observațiile expertului: dinamica grupului, interesul participanților față de

formatori, teme de formare, metode, materiale; cererea exprimată și
întrebările adresate de participanți

Cursul a fost interactiv, bazat pe expunere susţinută de slide-uri (mijloace audiovizuale).

Pentru expuneri suplimentare a fost folosit flip-chart-ul. Prezentările lectorilor au fost
însoţite de prezentări de exemple şi studii de caz concrete – care au generat discuţii şi
dezbateri dinamice, la care au participat toţi cursanţii.
Participanţii au avut de rezolvat şi o serie de exerciţii practice, ca activităţi individuale sau
de grup.
Întrebările participanţilor au fost, cu precădere, axate pe diverse secţiuni din cererea de
finanţare (obiective, cauza si efecte, activitati, riscuri, bugetul proiectului)
Au fost întrebări referitoare la temele abordate în training (identificarea problemei,
formularea obiectivelor unui proiect, tipuri de indicatori, grup ţintă, monitorizare vs
evaluare)

3
11. Rezumatul feedback-ului/evaluării din partea participanților, dacă este
cazul. Vă rugăm să includeți și citate din evaluarea participanților

Am analizat răspunsurile cursanților din chestionarul de evaluare. Feedback-ul a fost

foarte bun cu privire la curs în ansamblu.
Aprecierile faţă de: formatori, metoda folosită, exerciţiile lucrate în sală, măsura în care
cursul a răspuns aşteptărilor, materialele suport, organizarea cursului, au avut, din partea
cursanţilor nota maximă.

Observatii cursanti:
- Sper intr-o viitoare coloborare atat cu colegii de curs cat si cu formatorii
- Cursul a fost beneficpentru activitatea viitoare in ceea ce priveste managerul de
proiect
- Elaborat si prezentat logic
- Excelent si foarte bine organizat
- Formatorii au fost foarte bine pregatiti
- Mai avem nevoie si de alte cursuri
- Organizarea cursului a fost atractiva
- Modul de organizare a fost exceptional
- Informatia este foarte mare deci ar trebui sa fiesi cursurile pe o perioada mai
lunga
- Foarte bine structurat cu exercitii clare
- Pe o scara de la 1 la 10, nota 20
- Consiliere pentru ajutorul de finantare
- Stimulativ,interactiv si impact pentru dezvoltare personala;
- Foarte bine organizat si structurat
- Avem nevoie de cursuri de formare tintite pe problemele intalnite in domeniul
educatiei (de exemplu reducerea abandonului scolar, atragerea tinerilor in
desfasurarea de activitati educative, dotarea bazelor materiale existente
- Mi-a placut foarte mult interactiunea cu formatorii
- Cursul a fost pe intelesul tuturor
- Am nevoie de sprijin in implementarea proiectului si in activitatea de achizitii
- Cursul a fost captivant si util pentru viitor
- Excelent
- A fost un curs foarte bine venit din toate punctele de vedere
- Cursul a fost instructiv si benefic
- Recomandareaa de a organiza in continuare cursuriin diverse domenii
- Excelent de bine structurat
- Felicit echipa de formatori pentru prestatie
- Curs scurt, clar si concis la subiect
- Timp insuficient pentru o mai buna aprofundare
- Modul de predare excelent, cursul foarte util
- Multumim organizatorilor, traineri exceptionali, profesionisti, foarte buni pedagogi
4
 - Foarte util
- Felicitari si multumim pentru oportunitate
- Un prilej in a intelege pas cu pas etapele realizarii unui proiect
Observatii nevoie de sprijin:
- Sprijin pentru aprofundarea cunostiintelor in domeniul asistentei sociale
- Sprijin in elaborareavsi implementarea din programul Erasmus
- In domeniul asistentei sociale, ajutor in colaborarea cu persoanele de etnie roma
- In domeniul asistentei sociale , mai am nevoie de curs expert accesare fonduri
pentru problemele romilor
- Mai avem nevoie si de alte cursuri de formare
- Sprijin pe incluziunea romilor si inetgrarea oamenilor strazii
- Sprijin in domeniul cultural
- Sprijin in scrierea cererilor de finantare
- Elaborarea bugetului la nivel de proiect
- Planificare coordonare si control in perioada de implementare
- ... modul de a face colegii sa inteleaga importanta accesarii fondurilor europene
- Cursuri de calificare in domeniul GDPR
- Consiliere si sprijin in completarea cererii de finantare, expert accesare fonduri
- Voi avea nevoie de consiliere pentru finantare in domeniul social
- Peviitor, sper cat mai apropiat avem nevoie de ajutor pentru a accesa sprijin in
obtinerea de finantare in domeniul social; la nivel de Satu Mare intampinam
dificultati inmateriel de mame minore in comunitatea de romi din Satmarel,
abandon scolar ridicat, lipsa documente identitate,; am dori infiintarea unei bai
sociale in comunitate si am dori un schimb de experienta cu alti actori cu
rezultatele bune in solutionarea problemelor noastre;

12. Evaluarea experților pentru formare (Vă rugăm să includeți evaluarea dvs.
pentru posibilele schimbări realizate în cunoștințele participanților, deciziile,
pozițiile, punctele de vedere, opiniile exprimate, intențiile acestora etc.)

Toţi participanţii la curs au fost foarte interesaţi de tematica şi metoda de predare, dar
fiind un grup eterogen a trebuit să depunem un efort susţinut, astfel încât să răspundem
la toate aşteptările/întrebările lor.

Referitor la evaluarea cursanţilor, a se vedea mai jos:

- nivel începător, au nevoie de curs expert accesare finantare, achizitii publice;

- sprijin în elaborare cererilor de finanţare in domenii precum educatie, asistenta
sociala, infrastructura;
- sprijin in implementarea proiectelor cu finantare nerambursabila

5
13. Recomandări către echipa ROMACT (la nivel de țară și Strasbourg) pentru
intervenții ulterioare/instruire/consolidare a capacităților și activități de
sprijin

Propun ca pe viitor, pentru îmbunătăţirea capacităţii autorităţilor publice în domeniul

managementului de proiect, să se facă sesiuni de fixare notiuni si dezvoltarea capacitatii
in vederea elaborarii cererilor de finantare in concret.

Recomandari:

1. SATU MARE
- Sprijin si formare in managementul parteneriatelor
- Sprijin si formare in scrierea cererilor de finantare (este nevoie urgenta de baia
sociala in Satmarel)
- Informare cu privire la designul finantarilor pentru perioada urmatoare
2. INEU
- Sprijin si formare in managementul parteneriatelor
- Sprijin si formare in scrierea cererilor de finantare – identificare cereri de proiecte
DAS Ineu
- Sprijin si formare pentru personalul didactic din licee sis coli in vederea scrierii
cererilor de finantare dar si sprijin in implementare proiecte
- Informare cu privire la designul finantarilor pentru perioada urmatoare
- formare expert accesare fonduri europene
3. TASNAD
- Sprijin si formare in managementul parteneriatelor
- Sprijin si formare in scrierea cererilor de finantare – identificare cereri de proiecte
Primaria Tasnad
- Sprijin si formare pentru personalul didactic din licee si scoli in vederea scrierii
cererilor de finantare dar si sprijin in implementare proiecte
- Informare cu privire la designul finantarilor pentru perioada urmatoare
- formare expert accesare fonduri europene
4. RESITA
- Sprijin si formare in managementul parteneriatelor

14. Enumerați fișierele atașate (Lista participanților, programul de formare,

ppts, fișe, copie a feedback-ului/evaluărilor participanților, etc.)

Lista participanților, suportul de curs - ppts, agenda, copie a feedback-ului/evaluărilor

6
participanților; formatul cadru pentru lucrarea practică

Data 27 noiembrie 2022