Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SA NE CUNOASTEM!
CARTEA DE VIZITA!
Date personale:
ABILITATI
Ce mi-am propus
de la noul an?
La ce imi
foloseste acest
curs?
OBIECTIVE
OBIECTIVUL GENERAL
al programului de formare se refer la ceea ce
dorim s furnizmparticipantului, altfel spus,
topicul programului sau al modulului.
OBIECTIVELE DE REFERIN
FORMATOR / FACILITATOR ?!
CE ESTE UN FORMATOR ?
Formatorul este persoana care ajut/faciliteaz
procesul de dobndire de ctre aduli de noi
cunotine i abiliti, antrennd participanii ntrun proces interactiv, care dinamizeaz gndirea,
reine atenia i ncurajeaz schimbul de idei i de
experien
CE ESTE UN FACILITATOR ?
Facilitatorul este o persoan neutr, care ajut
membrii unui grup s lucreze ct mai eficient
mpreun, pentru a-i identifica problemele i a
elabora soluii pentru rezolvarea lor,
frautoritatea de a lua decizii n numele grupului.
FORMATOR / FACILITATOR ?!
Aceasta definitie extinsa este compatibila cu definitiile date formatorului la nivel european.
Ca urmare, formatorul descris prin acest standard ocupational este:
Conceptor al programelor/stagiilor de formare, pe baza documentelor normative n vigoare, a
standardelor ocupationale/de pregatire profesionala si a nevoilor unui anumit sector sau domeniu de
activitate - inclusiv al celui de formare a formatorilor
Proiectant al programelor/stagiilor si al activitatilor de formare, pe baza identificarii nevoii si cererii de
formare dintr-un anumit sector sau domeniu de activitate
Organizator al programelor/stagiilor de formare, asigurnd toate conditiile necesare desfasurarii
optime a acestora
Facilitator al procesului de nvatare si de dezvoltare prin crearea de situatii de nvatare adecvate
dezvoltarii competentelor profesionale care se constituie n tinte ale formarii
Evaluator al competentelor efectiv formate sau dezvoltate la participantii la formare, precum si al
propriei prestatii ca formator
Evaluator al programelor/stagiilor de formare, att al celor proprii, ct si al programelor/stagiilor
de formare propuse spre evaluare n vederea autorizarii
Persoana care nvata pe tot parcursul carierei profesionale, dezvoltndu-si permanent competentele
de formator
categorii de formatori
Lista unitatilor de
competenta
Unitati de competenta
generale
Unitati de competenta
specifice
Competene de rol:
Prezentarea - pentru ca prezentarea ta s aib impactul dorit,
trebuie s structurezi i s comunici ideile ntr-un mod ct mai
clar i convingator, mentinnd aprinse curiozitatea i atentia
celor din sal. De asemenea este foarte important s creezi
materiale vizuale potrivite pentru susinerea ideilor pe care vrei
s le transmii;
Facilitarea gestionarea activitilor, generarea contribuiilor
participanilor i a experienelor de nvare;
Realizarea activitilor de tipul Unu-la-unu - coaching,
consiliere, mentorat, evaluare;
Consultana - investigarea, diagnosticarea, consilierea,
evaluarea, parteneriatul;
Rezolvarea problemelor perspicacitate, spirit inovativ,
perseveren;
Realizarea Design-ul - dezvoltarea de cursuri, materiale de
curs, activiti de, oportuniti de nvare.
Abiliti organizatorice:
Lucru n echip - egalitar, acord susinere i ncredere echipei i
participantilor la training, colaborare;
Auto-management - gestionarea stresului, timpului i a activitilor
proprii, spirit de iniiativ, autodidact;
Abiliti de conducere i de leadership planificarea i coordonarea
activitilor de nvare, motivarea i incurajarea echipei/participanilor;
Rezolvarea problemelor se asigur c sarcinile sunt ndeplinite la
timp i conform cerinelor, se implic n rezolvarea activitilor
operaionale dificile;
Managementul resuselor, relaiilor i al informaiilor adeseori
formatorul este implicat n activiti care presupun gestionarea eficient
a tuturor resurselor necesare: financiare, de timp, materiale, umane.
Formatorul are un rol foarte important i n promovarea produselor de
training prin participarea sa la ntalniri de afaceri/evenimente/sesiuni de
networking i diseminarea informaiilor despre programele de training
dezvoltate, susinute. Tot formatorul este actorul principal n relaiile pe
care le stabilete cu participanii la cursuri (customer care).
Tematici abordate
EDUCAIA ADULTULUI
IDENTIFICAREA NEVOILOR DE FORMARE
PRINCIPIILE COMUNICRII
FACTORI PSIHOLOGICI N PROCESUL DE NVARE
ASPECTE PSIHOLOGICE ALE FORMRII
VIZUALIZAREA I COMUNICAREA VIZUAL
MIJLOACELE AUDIO-VIZUALE
TEHNICI DE PREZENTARE
FIXAREA OBIECTIVELOR NVRII
PLANIFICAREA SESIUNII DE FORMARE
METODE DE FORMARE
EVALUAREA FORMRII
EDUCAIA ADULTULUI
Ce aud uit.
Ce vd mi amintesc.
Ce fac tiu.
Experiena de nvare este o situaie complex, care
implic toate simurile.
Cunotinele, deprinderile i comportamentele noi, toate
sunt determinate de o stimulare i implicare a simurilor.
Acestea fac o experien memorabil. Acestea conduc
spre aciune i schimbarea mentalitii. Adulii nva din
aplicaii i experimente, ca i din dialogul cu ceilali.
Aceasta este aa-numita nvare experienial.
Aptitudinile necesare
formatorului pentru ndeplinirea
obiectivelor sale
Ascultarea
Observaia
Empatia
ncurajarea
ntrebarea
Structurarea
Respectarea timpului
Flexibilitatea
Simul autocritic
Aptitudinile necesare
formatorului pentru ndeplinirea
obiectivelor sale
Ascultarea
Ascultarea activ, atent i creativ a formatorului presupune o
atenie real acordat cursantului i punctului su de vedere,
chiar dac sau mai ales dac acesta nu concord cu propriul
punct de vedere. Formatorul nregistreaz att aspectele
pozitive, ct i problemele, dificultile sau tensiunile aprute .
Observaia
A observa nseamn a culege informaii dintr-o anumit situaie.
Ele pot da seama despre nivelul de nelegere a unor noiuni,
despre motivarea sau demotivarea unor cursani, despre
capacitatea lor de a relaiona cu ceilali sau despre inteniile de
leader pe care le au unii dintre ei. Comportamentul cursanilor la
formarea grupurilor de lucru, implicarea sau pasivitatea unora,
limbajul non-verbal, toate acestea sunt informaii pe care un bun
observator le poate folosi pentru a dinamiza cursul, pentru a
prentmpina eventuale conflicte sau pentru a pune n valoare
fiecare cursant n parte.
Aptitudinile necesare
formatorului pentru ndeplinirea
obiectivelor sale
Empatia
A fi sensibil la nevoile, reaciile i ateptrile cursanilor nseamn a fi
empatic. nvarea adultului depinde de capacitatea formatorului de
a-l convinge pe acesta c informaiile i experienele noi i vor fi
folositoare la fel de bine pe termen scurt, imediat, ca i pe termen
lung.
A fi empatic n acest fel nseamn a intui, a cunoate i a nelege
nevoia adultului de a gsi utilitatea nvrii.
Empatia nseamn n concluzie s fii capabil s identifici i s nelegi
strile emoionale, sentimentele, ideile i valorile cursanilor.
ncurajarea
Formatorul l ncurajeaz pe adult s continue s nvee confirmndui reuitele, analiznd obiectiv aspectele pozitive i ajutndu-l s le
recunoasc pe cele negative.
Mai mult, formatorul este acela care imprim cursanilor un ritm al
acumulrilor i al performanei care le permite s gndeasc i ci
alternative, soluii inovatoare, maniere noi de a rezolva problemele.
Aptitudinile necesare
formatorului pentru ndeplinirea
obiectivelor sale
ntrebarea
A forma, a educa adulii, nseamn din start a accepta c tu,
formatorul, nu le tii pe toate. A-i pune ntrebri, alturi de
cursani nseamn a crea o relaie de egalitate i apropiere
cu acetia. A pune ntrebrile corecte, la momentul potrivit,
intuind necesitatea unui rspuns sau a unei explicaii
suplimentare pe care cursantul o ateapt nseamn a pune
ntrebri simpatetice.
Efectul lor: clarificarea, empatia, depirea unei dificulti i
gsirea unor alternative (rspunsuri, soluii, aciuni).
Structurarea
n grija formatorului se afl structurarea coninutului,
culegerea i sinteza informaiilor oferite de cursani i
selectarea aspectelor prioritare. mpreun, cursanii i
formatorul, pot dezvolta concepte i modele noi de lucru.
Aptitudinile necesare
formatorului pentru ndeplinirea
obiectivelor sale
Respectarea timpului
Capacitatea formatorului de a se ncadra n timpul planificat pentru
sesiunea de formare este esenial. O planificare judicioas a duratei
fiecrei secvene de formare n parte (prezentare, demonstraie, exerciii,
dialog, lucru n echipe, conceptualizare i concluzii) are ca efect
motivarea, atenia i satisfacia cursanilor. Nerespectarea termenelor
convenite duce la frustrri, dezamgiri, nemulumire i reacii violente.
Aadar, formatorul este stpnul timpului, tiind cel mai bine cnd s
ncurajeze, cnd s provoace, cnd s pun ntrebri, dar i cnd s trag
concluziile, ba chiar i cnd s tac.
Flexibilitatea
Fr a contrazice toate cele spuse mai sus, formatorul este capabil s
creeze o atmosfer destins, adaptat la nevoile cursanilor, organiznd
timpul n aa fel nct situaiile de nvare s fie eficiente, procesul s fie
coerent i dinamic. Pentru a putea face acest lucru, formatorul este
pregtit s selecteze i s renune la anumite secvene care ar econimisi
timpul. ntotdeauna momentele sacrificate sunt din partitura
formatorului i nu reprezint niciodat elemente de interaciune sau de
nvare ale cursantului.
Aptitudinile necesare
formatorului pentru ndeplinirea
obiectivelor sale
Simul autocritic
Rolul formatorului este acela de a cluzi adultul spre nvarea i
acceptarea unor noi contexte de educaie permanent. nvarea
dinamic presupune conservarea unui statut prezent i a unei stri
prezente (la nivel de inteligen raional i inteligen emoional),
crora li se adaug un statut viitor (eventual o nou activitate) i
abiliti viitoare, dttoare de satisfacii att la nivel intelectual, ct i
la nivel emoional.
Dat fiind acest rol al formatorului, acesta trebuie s aib capacitatea de
a se autoevalua, de a primi pozitiv feedback-ul participanilor la curs.
Aceasta presupune timp pentru analiza propriilor atitudini, valori i idei
puse n aciune la curs i confruntarea lor cu cele ale cursanilor.
Procesul de auto-observaie i auto-evaluare impus de-a lungul
ntregului curs poate avea beneficii imediate, n msura n care
formatorul se poate adapta din mers la sugestiile cursanilor. Beneficiile
pe termen lung vor fi evidente n redefinirea obiectivelor cursului,
selecia tematicii i a metodelor de formare, maniera de organizare a
timpului, aadar, n refacerea programului de formare viitor.
Stilurile individuale de
nvare
Oamenii sunt diferii i dup modul n care
nva.
Fiecare dintre noi avem o lentil proprie prin
care privim lumea nconjurtoare, un filtru
care selecteaz diferit elementele aceleiai
realiti.
Maniera n care generm concepte, reguli i
principii, pe baza observaiilor i a
experienei difer i ea substanial.
Stilurile individuale de
nvare. Ciclul invatarii
1. Experine concrete
4. Testarea implicaiilor
conceptelor n situaii noi
2. Observaii i reflecii
3. Formularea unor
concepte i generalizri
Stilurile individuale de
nvare. Ciclul invatarii
Stilurile individuale de
nvare. Ciclul invatarii
CONCRET - EXPERIENTA
ACTIV - EXPERIMENTUL
ABSTRACT - TEORIA
PASIV - OBSERVAIA
Adaptabilul
Analistul
Divergentul
Convergentul
Este abstract i activ.
Cugettor dar i nfptuitor, nva din conceptualizri dar i din
experimente unde este tare n aplicarea ideilor abstracte la
situaii concrete.
Nu este sensibil emoional i prefer s lucreze cu lucrurile n loc
s lucreze cu oamenii.
Are un interes foarte strict pentru aspectele tehnice.
Slujba ideal este ingineria.
Punctele sale tari sunt eficiente n roluri care necesit:
Fixarea prioritilor
Msurtori i evaluri
Interpretarea datelor
Luarea deciziilor
Concluzie
aceste tipologii i variabilele lor sunt
relevante n munca n echip, unde
incompatibilitile pot duce la tensiuni,
la ntrzierea lurii unei decizii.
Rolurile odat atribuite corect,
rezultatele sunt uimitoare, performana
de asemenea, iar atmosfera de
nvare i lucru este pozitiv.
Stadiul 1
INCOMPETEN
INCONTIENT
RUTIN
ELIBERARE
Stadiul 4
COMPETEN
INCONTIENT
Stadiul 2
INCOMPETEN
CONTIENT
FORMARE
PERFORMARE
Stadiul 3
COMPETENA
CONTIENT
GRIJA
NTMPLAREA
PROBLEMA
SURPRIZA
PRACTIC
ACIUNI NOI
EXPERIMENTE
APLICARE
REFLECIE
NVARE
PERCEPII NOI
REZOLVRI NOI
ATITUDINI I
VALORI NOI
OBSERVAIA
REFLECIA
ANALIZA
SINTEZA
10%
20%
30%
50%
70%
90%
din
din
din
din
din
din
ce
ce
ce
ce
ce
ce
citim
auzim
vedem
vedem i auzim
spunem
facem
IDENTIFICAREA NEVOILOR DE
FORMARE
IDENTIFICAREA NEVOILOR DE
FORMARE - ANALIZA GAP
IDENTIFICAREA NEVOILOR DE
FORMARE - ANALIZA GAP
ANALIZA GAP
CINE ESTE
CURSANTUL?
CARE SUNT
CERINELE
POSTULUI?
CUNOTINE
CUNOTINE
DEPRINDERI
DEPRINDERI
COMPORTAMENT
COMPORTAMENT
ANALIZA GAP
Riscuri
Riscurile absenei informaiilor despre cursani:
Evaluarea decalajului.
In cazul in care condiiile legate de pregtirea
cursantului/angajatului sunt ndeplinite, atunci pot fi alte cauze ale
decalajului:
Angajatul nu este suficient de inteligent pentru a face singur
munca. Atunci, nu este o problem de training, ci una de selecie.
Angajatul nu vrea s fac o munc plictisitoare. tie s o fac,
deci nu este o problem de a putea, ci de a vrea. Din nou, nu este
cazul de training, ci de motivare.
Angajatul nu are resursele necesare. Nu e nevoie de training, ci
de bani.
Angajatul nu are echipamentul necesar. Degeaba are
deprinderile, dac nu are instrumentele.
Angajatul nu deine informaiile necesare pentru a-i ndeplini
sarcinile. Nu e o problem de training, ci de comunicare.
Angajatul este obligat s foloseasc metode greite. Nu facei
cursuri pentru a-i nva pe oameni cum s foloseasc aceleai
metode nvechite, fcnd aceleai greeli nc mai frecvente.
IDENTIFICAREA NEVOILOR DE
FORMARE - ANALIZA GAP
Concluzie: formarea este necesar n
urmtoarele situaii:
- comportamentele actuale sunt sub cerine, dar
ele pot face obiectul unui curs pe cunotine,
deprinderi i atitudini.
- angajailor li s-au dat noi responsabiliti i le
lipsesc anumite abiliti.
- angajaii se gsesc n situaia schimbrii totale
a ocupaiei (responsabilitilor).
PRINCIPIILE COMUNICRII
A vorbi = A comunica?
Nu.
A comunica = a dialoga (a avea un schimb de mesaje cu
cellalt)
A vorbi cu cellalt
A asculta pe cellalt
A transmite un mesaj
A primi un mesaj
Ce comunicm?
Informaii despre noi (idei, stri, sentimente)
Informaii despre ceilali (idei, stri, sentimente)
Informaii despre mediu (situaii, reacii)
De ce comunicm?
Ca s ne facem cunoscute nevoile, ideile, strile, sentimentele
Ca s-i cunoatem pe ceilali
Ca s aflm informaii despre mediu i s intrm n relaie cu el
(mediu=natur, familie, societate)
NEVOI
SPIRITUALE
NEVOI
SOCIALE
NEVOI AFECTIVE
NEVOI FIZIOLOGICE
Cum comunicm?
Coninutul comunicrii
Cei 7C
Cnd comunicm?
Avem nevoie s comunicm atunci cnd vrei:
S-i exprimi nite nevoi vitale
S schimbi ceva
S rezolvi un conflict, o situaie de criz
S umpli un gol de informaie
Cnd nu comunicm?
Comunicarea este ratat sau viciat atunci cnd relaia dintre
cei care vorbesc nu este corect (de egalitate i respect).
Jacques Salome, un psiholog francez, a adunat cteva elemente
care tulbur comunicarea n aa-numitul Sistem SAPPE.
S SURD (fr. Sourd)
A ORB (fr. Aveugle)
P PERVERS (fr. Pervers)
P PERICULOS (fr. Perileux)
E ENERGOFAG (fr. Energivor)
Comportamentul
non-verbal
Comportamentul para-verbal
Semnele para-verbale ne spun multe
despre vorbitor: dac este prietenos,
blnd, convingtor, timid, grbit, etc.
Cum putem afla toate aceste nsuiri?
Cnd cunoatem limbajul para-verbal.
Ce nseamn?
Limbajul para-verbal nseamn o serie de
elemente legate de voce i de vorbire:
timbrul vocal, volumul vocii, tonul, ritmul
vorbirii, fluena vorbirii, viteza.
Modelul procesului de
comunicare 6 pai
Prile mesajului
Coninutul
Imagine de sine
Relaia
Efectul
CONINUTU
L
IMAGINEA DE
SINE
MESAJUL
RELAIA
EFECTUL
Prile mesajului
Prile mesajului
Relaia mesajul i mai ales decriptarea sa mai mult sau mai puin
corect relev sentimentele, relaiile emoionale sau de putere dintre
emitor i receptor. Astfel, mesajul coine informaii despre relaia
dintre emitor i receptor. Aceasta se manifest n tonul vocii, n
gesturi, n aezarea n spaiu, ca i n alte semnale dect cele verbale
(imperative, emfatice, eliptice, atenuante, etc.).
Caracteristicile unui
comunicator eficient
Formatorul este un comunicator care trebuie s fie eficient. Eficiena
lui se traduce prin eficiena transmiterii cunotinelor, deprinderilor
i atitudinilor cursanilor de-a lungul sesiunii de formare.
Vom vedea n continuare cum onoreaz formatorul aceast misiune
din cele dou poziii pe care se afl: de emitor i receptor.
Emitorul eficient:
Se asigur c partenerii de comunicare sunt ateni.
Vorbete cu o voce clar i potrivit ca intensitate.
Formuleaz mesajul clar, ntr-o manier care s fie neleas de
toat lumea.
Explic termenii tehnici i traduce neologismele.
Adapteaz acelai mesaj la nivelurile de nelegere diferite ale
receptorilor.
Receptorul eficient:
ncurajeaz partenerul s aib ncredere i s
vorbeasc sincer.
i acord atenie partenerului.
Ascult cu atenie (ascultarea activ).
Se asigur c a neles corect mesajul (verificare).
i face s neleag pe parteneri c mesajul a fost
interpretat corect (feedback).
Ia n serios ntrebrile i nemulumirile
partenerilor.
Rspunde la orice ntrebare pn la capt.
Rolurile formatorului n
procesul de comunicare Formatorul- emitor
Formatorul
Formatorul
Formatorul
Formatorul
se confrunt cu grupul.
i ndreapt atenia ctre cursani.
este clar, concis i convingtor.
i cunoate limitele.
Formatorul se confrunt
cu grupul.
Formatorul i ndreapt
atenia ctre cursani
Formatorul va putea s observe, s culeag i s controleze
reaciile participanilor.
Si totui, o mic parte a ateniei sale se va concentra i
asupra sa, tiind c autoevaluarea, verificarea prorpiilor
mesaje determin o adaptare din mers la semnalele
grupului i o mai bun reinere i acceptare a informaiilor.
Siguran pe care i-o d cunoaterea domeniului, maniera
de adaptare la nivelul de nelegere a cursanilor i
experina desfurrii logice n timp a informaiilor i permit
formatorului s se concentreze asupra grupului i asupra
fiecrui participat n parte.
Formatorul i cunoate
limitele
n contextul educaiei permanente a adulilor, cursanii sunt
experi n domeniile lor de activitate.
Pe de alt parte, formatorul este la rndul su expert n
facilitarea discuiilor, a nvrii n sine, procednd metodic
pentru dinamizarea grupului i atingerea obiectivelor fixate la
nceputul cursului.
Autoritatea formatorului trebuie meninut prin impunerea cu
diplomaie a unei agende care s-i conving pe participani de
relevana subiectelor abordate, de eficiena, rapiditatea
aplicrii i sigurana rezultatelor obinute la finalul sesiunii de
formare.
Dac propunerile sale sunt puse prea des sub semnul
ntrebrii, atunci poziia sa de expert este ameninat.
Agendele paralele, de grup sau individuale vor ncepe s
bruieze comunicarea i desfurarea adecvat a formrii.
O soluie de ieire din impas este negocierea agendei.
Formatorul-receptor
Formatorul preia corect contribuiile participanilor; el
trebuie s absoarb punctele de vedere ale tuturor cursanilor.
Acest lucru presupune adunarea lor (vezi metoda brainstorming),
corectarea sau completarea lor ulterioar, sintetizarea i
subscrierea lor temei abordate.
Formatorul-receptor
Formatorul-receptor
Formatorul recunoate valoarea contribuiei participanilor.
Comunicarea persuasiv
Ce nseamn a asculta?
Exerciiul 1 - individual
Exerciiul 2 - n grup
Facei un cerc i pstrai n atenie schema simurilor VAKOG. Unul dintre voi
ncepe o poveste folosind un verb i alte cuvinte care conin informaii vizuale.
Urmtorul va rspunde printr-o fraz care s conin de asemenea informaii
vizuale pentru a realiza raportul cu colegul i va introduce propriile cuvinte cu
informaiile auditive. Jocul continu astfel pn la completarea schemei.
Atenie! Foarte important n acest joc este poziia pe care comunicatorii o au unii fa de
ceilali n timpul jocului. Este ca n via: cnd vorbesc cu cineva, l privesc n ochi, mi
ndrept corpul spre el. Aceast simpl raportare corporal, spaial i gestual i confer
partenerului starea de calm i ncredere. Este ceea ce se cheam oglindire.
Exerciiul acesta ne antreneaz concret s ascultm cu atenie pe ceilali, s ne
concentrm s reproducem ct mai fidel mesajul primit i s adugm mesajul nostru n
mod firesc. Ce nseamn firesc? nseamn c avem rbdare s ascultm punctul de
vedere al celuilalt nainte de a-l face cunoscut pe al nostru. Antrenamentul aadar este
calea spre miestrie i n comunicare.
Formatorul este prin definiie un comnicator i va tii s asculte i s-i adecveze mesajul
aa nct fiecare participant s se regseasc, s se oglindeasc, n rspunsul formatorului.
n concluzie, cuvintele noastre exprim mai mult dect am tiut sau am contientizat pn
acum: ele indic prisma prin care privim lumea. Aceste cuvinte sunt predicatele noastre,
prin care limbajul nostru se articuleaz i mesajul este trimis ctre ceilali. De exemplu:
Dup cum vd... / I-am cerut s m asculte... / Simt c lucrurile nu stau chiar
aa...
Aadar, comunicarea persuasiv nseamn a-l convinge pe interlocutorul tu de bunele tale
intenii i a-i transmite un mesaj clar, concis, corect i convingtor i n acelai timp a-l
asculta cu atenie pentru a-i nelege inteniile i mesajul.
Rezultatul: eliminarea tensiunilor i a nenelegerilor, asigurarea unui climat favorabil
negocierii, schimbul echitabil de informaii.
Oglindire a te plasa n aceeai postur corporal ca a celuilalt pentru a obine un raport.
Este o ipostaz de comunicare fireasc, propice comunicrii verbale.
Predicate cuvinte care indic ce sistem reprezentaional este folosit la nivel contient
FACTORI PSIHOLOGICI N
PROCESUL DE NVARE
4. Consensul
Necesitatea i relevana unor informaii trebuie s fie acceptat de ctre cursani.
Ca s-i conving, formatorul trebuie s cunoasc motivaiile personale i de grup
ale cursanilor.
Factori care duc la consens:
cursanii au ocazia s pun ntrebri, s argumenteze i s ridice alte probleme
ntrebrile i ndoielile sunt luate n seam i discutate
sunt negociate mai nti informaiile asupra crora consensul este obinut i mai apoi temele
controversate
cursanii sunt invitai s dezvolte singuri variabilele unei probleme
formatorul este primul care argumenteaz pro i contra
teama i pedeapsa nu sunt introduse n discuie, dect dac se urmrete gsirea unor
soluii pentru ndeprtarea unor conscine negative.
5. Aplicaia practic
A aplica nseamn a avea abilitatea de a pune n practic noiuni teoretice, a adapta
cunotinele la situaii concrete.
Acesta ar trebui s fie scopul oricrei sesiuni de formare, mai ales n cazul adulilor, care
sunt orientai cu precdere spre latura practic a nvrii. Pentru ei, o informaie care nu-i
gsete locul n practic este inutil i inoportun.
Factori care s stimuleze aplicarea:
Cel mai bun motiv pentru a nva este acela de a avea ocazia s aplici imediat n viaa real
cele nvate.
Formatorul trebuie s cunoasc motivaiile cursanilor: trecerea unui examen, ctigarea
unui atestat, cucerirea unui titlu, poziie social i prestigiu.
Cursantul trebuie s treac din starea pasiv n poziia celui care trece la aciune.
Rolul formatorului este acela de a scoate la iveal toate aplicaiile posibile ale unor
concepte, teorii,etc.
Inteligenta Emotional
Dup mai bine de 150 de ani de dominatie a inteligentei clasice, rationale,
observate si analizate de catre psihologi, antropologi si sociologi, societatea
a descoperit c ntr-o echip nu este suficient s ai un individ cu IQ mare .
Altceva face succesul lucrului n echip: puterea de armonizare a fiecrui
membru al grupului, de completare reciproc, controlul stressului,
entuziasmul si gndirea pozitiv, etc. Toate acestea puteau fi calittile unui
om cu IQ mediu dar EQ foarte mare.
E soare. Astzi
eva fi ziua mea
norocoas.
Reacia
extern
EU
EU
Starea intern
Deschizi
fereastra i i
ndrepi umerii.
Matricea identittii
Ce nseamn?
C fiecare dintre noi avem o parte luminoas
si una ntunecoas a personalittii noastre.
S spunem c partea de care suntem mndri
s-ar numi nucleul luminos al personalittii
noastre. Iar partea ascuns, cenzurat ar fi
umbra personalittii noastre. Aceasta este
asa-numita Fereastra Johari, modelul care
reprezint maniera n care ne vedem pe noi
nsine confruntat cu cea n care suntem
vzuti de ceilalti.
EU
CUNOSCUT
C
E
I
L
A
L
T
I
NECUNOSCUT
CUNOSCUT
CUNOSCUT
LEGENDA:
imaginea public
petele negre
tririle interioare
potentialul
Tipologia cursantului
Participantul dificil
TACITURNUL
El este cel mai discret si cel mai putin problematic, la prima vedere. De
obicei, se ascunde dup ceilalti, nu este activ, privind deseori pe deasupra
grupului si tot la fel, departe, peste umrul formatorului.
Deseori, acest comportament nu nseamn c omul nu are nimic de spus. Ci
dimpotriv, este dificil pentru c sufer de inhibitii care nu-i permit s se
exprime. El este timid, se teme de reactiile celorlalti, de critici, n concluzie,
se simte inferior. Pentru c de multe ori, dorinta lui de a se implica poate fi
intuit de formator, el trebuie s fie ncurajat, ajutat s nceap, pus ntr-o
pozitie su situatie de lucru n care contributia sa s fie discret.
Sugestii:
Inspirati-i ncredere si ncurajati-l oferindu-i perspectiva succesului.
ncepeti prin a-i pune ntrebri simple crora le va sti rspunsul, punnd n
evident contributiile sale.
Discutati cu el n timpul pauzelor, oferindu-i ocazia s vad c este remarcat
si respectat sau aflnd cu acest ocaz ie motivele nemrturisite ale tcerii
sale.
Iniiati munca n echipe mici sau n perechi, unde participantul tcut are mai
puine dificulti de exprimare.
Acordati-i un rol clar ntr-un grup.
VORBREUL
Opusul participantului tcut, vorbreul nu are nici o dificultate n a-i transmite mesajul,
doar c acesta este nesfrit.
Problema lui de comunicare const n a-i asculta pe ceilali i n a observa ct de interesai
sunt acetia de ceea ce spune el.
Pentru c este un slab asculttor, omite anumite aspecte din discuie i se arunc de la un
subiect la altul.
Iniial, nu s-a bucurat de recunoaterea i atenia grupului, aa c s-a decis s-o ctige
vorbind.
Atunci grupul ateapt din partea formatorului s-l opreasc pe vorbitorul neobosit.
Sugestii:
Lsati-l s vorbeasc sau ntrerupeti-l la primul punct dndu-i s neleag c ati urmrit
ceea ce a spus.
Concluzionati cele spuse pentru a-i da s neleag c a fost ascultat i i-au fost apreciate
ideile.
Cereti-i s-i prezinte ideile n termeni precii i pe scurt.
Cereti-i s-i scrie ideile prin tehnica vizualizrii.
Amintiti-i de regulile comunicrii i de timpul limitat al contribuiilor.
Pstrati o list a celor ce vor s vorbeasc i reamintiti-i de ea.
Cereti-i s le permit i celorlali s vorbeasc.
Conferiti-i rolul de a sintetiza contribuiile celorlali vorbitori, obligndu-l s-i asculte (s
vizualizeze, s ia notie).
DESTEPTUL
Deteptul grupului tinde s-i domine pe toi i uneori poate s se transforme ntr-un
vorbre.
Adesea ncearc s conduc grupul ntr-o anumit direcie i s-i impun opiniile ca
fiind singurele valabile.
Domin discuiile oferind soluii perfecte, ncercnd s impresioneze prin limbaj
pseudo-tiinific, plin de neologisme i termeni de specialitate.
Ceilali participani sunt intimidai de el. Pe lng el, contribuiile lor sunt palide.
n funcie de statutul lui tietot (leader informal sau nu), colegii vor reaciona prin
agresiune sau abandon.
Formatorul trebuie s-l neleag pe tietot, dar dincolo de toate, trebuie s se
asigure c acesta accept i alte puncte de vedere.
Sugestii:
nelegeti, nregistrati i salvati celelalte contribuii.
Artati-i c l-ati neles sintetiznd punctele lui de vedere, atrgndu-i atenia c nu
sunteti neaprat de acord cu ele i c punctele de vedere opuse sunt valabile.
Invitati si ali participani s-i comenteze opiniile, formulndu-i propriile argumente.
Lsati deschis discuiilor subiectul.
Nu v grbiti s luati decizii nainte ca toate argumentele s fie complet discutate.
Inteziceti discuiile individuale i propuneti celor implicai s le continue n timpul
pauzei.
Dati o tem de rezolvat, de exemplu, o prezentare pe care desteptul o va face
voluntar.
Dac tietot prezint soluii unice, atunci formatorul va proceda astfel:
l invit s caute singur obiecii la propriile soluii.
Invit ali participani s aduc contrargumente.
Deseneaz o list complet a tuturor opiniilor pro i contra i le vizualizeaz pe
flipchart dac subiectul e important.
AGRESIVUL
TEHNICA PIFO
-PRAISE (LAUD) (Mulumesc pentru c ai adus vorba despre...)
- Show INTEREST (ARAT INTERES) (Gsesc interesant argumentul tu i mi-ar
plcea s aud mai multe despre acest subiect).
- Admit FAULTS (ADMITE GREELILE) (Probabil c nu am luat suficient de serios n
considerare ceea ce spui).
- Demonstrate OPENNESS (DOVEDETE DESCHIDERE) (Dac ai nite sugestii
concrete pentru a mbunti situaia...)
Sugestii:
Dac atacurile il vizeaz pe formator sau o anumit metod, formatorul trebuie s observe
reaciile grupului i tolerana acestuia la atacuri
PARTICIPANTUL PESIMIST
Pesimistul are talentul de a da napoi de la orice lucru. El
ncearc s dovedeasc c nimic nu merge i nimic nu e bun,
nainte de a fi ncercat.
Uneori este o combinaie ntre Pesimist i Stietot care devine
arogant, blazat i aparte fa de ceilali. Pe acetia i
submineaz prin ridiculizare, ironie i-i strnete pe toi prin
arogan.
Formatorul trebuie s reacioneze astfel:
Privete cu neutralitate contribuia lui.
Preia punctele de vedere critice justificate.
n caz de generalizri critice, cere exemple complete.
Cere i sugestii pozitive
Ia n serios afirmaiile ironice i cere replici serioase.
CLOVNUL
OPTIMISTUL
Acesta este tipul de participant pe care formatorul i dorete s-l
aib. Acesta se implic fr insistene, este deschis la ideile noi i
dornic s ncerce orice lucruri i se propun. Cei mai puin optimiti
l pot gsi enervant i-l eticheteaz ca fiind cu exces de zel i-l vor
descuraja dac formatorul i acord prea mult atenie.
Formatorul trebuie s reacioneze astfel.
VIZUALIZAREA I
COMUNICAREA VIZUAL
Regulile vizualizrii
Avantajele vizualizrii
Tehnici de vizualizare
Impactul psihologic al vizualizrii
Vizualizai imediat!
Subiectul discuiei este mai nti vizualizat, scris pe tabl, flipchart, etc., nainte de a fi supus
discuiei. Concluziile unei discuii sunt i ele scrise sau prezentate vizual imediat ce au fost
trase, nu pe hrtii personale sau n carnete. Vizualizarea cu carduri (cartoane colorate) sau alte
mijloace poate fi mai puin familiar unor anumite grupuri de cursani. Acetia pot avea
reticene cu privire la folosirea unora dintre ele. Ele vor fi spulberate cnd rezultatul, efectele
vor fi evidente: regsirea pnctului fiecruia de vedere...la vedere
O singur idee pe card!
Vizualizarea trebuie s foloseasc cuvinte-cheie, sintagme simple i cuprinzatoare. Ideile
exprimate sintetic pot fi mai uor prezentate, structurate i organizate n categorii.
Scriei lizibil!
Pentru a-i atinge scopul, vizualizarea trebuie s fie clar, altfel este inutil i reprezit chiar un
factor de disconfort vizual pentru cursani, motiv de discuii clarificatoare i adiacente.
Alegei mrimea i tipul de litere potrivit!
Folosii majusculele i o mrime potrivit pentru c cele scrise s fie uor de citit de la distan.
Putei alterna scrierea cu majuscule cu cea cu minuscule pentru a scoate n relief anumite
aspecte. Scriei titlurile cu majuscule.
Subliniai coninutul prin culori!
Folosii culori pentru a sublinia anumite aspecte importante ale subiectului n discuie. Atenie
ns la echilibrul i asocierea de culori. Nu exagerai!
Structurai pagina!
Pagina de flipchart sau faa unui pinboard trebuie s denote o logic a coninuturilor prezentate.
Fiecare grup va avea un loc prestabilit pentru a-i expune rezultatele lucrului n echip.
n continuare sunt prezenatte cteva modaliti de pregtire i organizare a ideilor pentru
vizualizare:
Clustere
Structureaz informaia pe categorii:
INFORMAIE
MOTIVAIE
ACIUNE
Atmosfer
EU
TU
NOI VOI
Informaii
Listele
Ex. : CE INFLUENEAZ PERFORMANA
ECHIPELOR
Factori pozitivi
Factori negativi
obiective clare lipsa de consens
reguli clare
rolurile conflictuale
distribuirea corect a rolurilor
competiia
spiritul de echip
sarcinile neclare
Reeaua
CINE ESTE FORMATORUL?
Sugestiv pentru regsirea ideii fiecrui
participant la discuie.
O variant vizual mai plastic a
brainstorming-ului.
Reeaua ofer n acelai timp participanilor
s-i asocieze singuri ideile la cele ale
colegilor.
MIJLOACELE AUDIOVIZUALE
Selectarea mijloacelor i
materialelor ca suport al formrii
Eficiena mijloacelor audio-vizuale
mijloace i materiale
suport
Slide-uri ppt
1 Laptop
1 LCD proiector
Flipchart
Markere
Post-it-uri
TEHNICI DE
PREZENTARE
Strategia Disney
Soft Skills limbajul non-verbal,
abiliti intrapersonale, carism
Hard Skills competen social,
abiliti interpersonale, persuasiune
Congruena mesaj-mesager
Prezena scenic
Strategia Disney
Visator,
realist i
Critic
Realist - Acum, el s-a ntrebat cum multe lucruri la care a visat au fost posibile. El
a considerat dac el a avut suficiente resurse de timp i oameni, la ce scar ar
fost posibil sa ajunga. Cnd a avut o imagine complet a obiectivelor sale, a
purces la ultima etap.
Soft Skills
limbajul non-verbal,
abiliti intrapersonale,
carism
limbajul non-verbal
COMUNICAREA NONVERBAL
Este imposibil s nu comunicm. Tcerea nu
implic absena comunicrii. Felul n care stm,
mergem, dm din umeri, hainele pe care le
purtm, maina pe care o conducem, serviciul n
care lucrm, toate comunic idei ctre ceilali.
Limbajul tcerii
Limbajul timpului
Limbajul trupului
Atingerea
Distana social
Limbajul tcerii
n anumite circumstane se poate spune c
"tcerea este de aur". Exist unele situaii n
care tcerea genereaz stnjeneal,
dezaprobare, plictiseal sau chiar respingere.
Noi suntem fiine sociale, iar societatea este
fcut astfel nct s rspundem celorlali.
Avem nevoie de confirmarea faptului c cei din
jur ne-au neles. Tcerea este un instrument
de comunicare care trebuie folosit cu abilitate
Limbajul timpului
Limbajul trupului
POZIIA A
POZIIA B
POZIIA C POZIIA D
Resemnat
Agitat
Timid
Surprins
Dezinteresat
Automulumit
Ruinat
Dominant
ndoielnic
Furios
Modest
Suspicios
Povestitor
Nepstor
Netiutor
Nehotrt
ntrebtor
Povestitor
Suprat
Mndru
Hard Skills
competen social,
abiliti interpersonale,
persuasiune
FIXAREA OBIECTIVELOR
NVRII
Obiectivele SMART
Rolul obiectivelor
Formularea corect a obiectivelor
nvrii
Obiectivele SMART
Rolul obiectivelor
Stabilirea scopului i dezvoltarea obiectivelor
programului de instruire
Programul reprezint o aciune, o activitate sau o serie de
aciuni i activiti, care trebuie s fie formulate clar, orientate
spre obinerea de rezultate concrete.
Exemple de formulri de programe:
Scopul unui program este ceea ce se vrea de la acea aciune, formularea lui
este cuprinztoare i legat de o nevoie sau mai multe ale comunitii, ale unei
instituii, ale unui grup.
Exemple de formulri ale scopului unui program:
Exemple:
Indicatori ai resurselor
pentru 3 zile de instruire sunt prevzui 5 lectori aprox. 800 lei
cheltuieli materiale (chirie sal, pregtire materiale .a.) aprox. 1000 lei
Indicatori ai rezultatelor
la sfritul seminarului vom avea un numr de 15 instructori bine pregtii
n participarea ceteneasc cu un buget de 1.800 lei
Indicatori ai eficienei
am format 15 instructori cu 1.800 lei
costul pentru un instructor realizat este de 1.200 lei
performana realizat este foarte mare
Asfaltarea strzii Mihai Viteazu
Indicatori ai resurselor
1 echip de 20 muncitori timp de o lun (20 martie 20 aprilie 2015) vor
reface covorul asfaltic pe o suprafa de 500 mp
Se vor utiliza materiale n valoare de 250.000 lei
Indicatori ai rezultatelor
n 20 aprilie pe o suprafa de 500 mp din strada Mihai Viteazu covorul
asfaltic o s fie nou
valoarea estimat este de 250,0 mil lei
Indicatori ai eficiene
s-a redus suprafaa strzilor neasfaltate cu 500 mp.
PROGRAM
SCOP
OBIECTIV
PERFORMAN
programul de instruire
Exemple:
Schimbarea individual. La nivel
individual, participanii:
vor cpta cunotine despre bugetul pe
programe;
vor avea ocazia s-i exprime punctul de
vedere despre modul de elaborare a
bugetului pe programe;
vor mprti modaliti de a lucra n echip.
PLANIFICAREA SESIUNII
DE FORMARE
Planificarea tematicii i
gradarea performanei
Selectarea coninutului programului de instruire i stabilirea
succesiunii de prezentare Pentru a se selecta coninutul
trebuie s se stabileasc prioriti, innd cont de importana
i relevana cunotinelor, datelor i informaiilor care vor fi
furnizate. n acest scop, parcurgnd urmtoarele trei etape,
va trebui s facei o analiz n urma creia s stabilii:
Sugestii
Nu exist nici o regul dar, putei avea n vedere cteva sfaturi ar putea fi
utile:
ncepei cu materiale, date informaii i exerciii uoare, care sunt familiare
participaniilor; dup aceast introducere ncepei ptrezentarea de noi noiuni
i concepte;
La nceput, introducei conceptele generale i termenii tehnici care vor folosi
pe parcursul prezentrii;
Oferii participanilor un context logic, n care s-i poat organiza ceea ce au
nvat;
Imediat dup prezentarea i discutarea de noi principii i concepte
introducei aplicaiile practice referitoare la acestea;
Rezumai conceptele i principiile i ajutai participanii atunci cnd vedei c
acetia nu fac legturi ntre diferite componente ale coninutului prezentat;
Oferii participaniilor ansa de a exersa practic cunotinele i abilitile care
constitue pri eseniale ale programului de formare;
Structurai obiectivele pe grupuri de interes i avei grij ca ele s aib
legtur ntre ele;
Nu ncrcai o sarcin (un exerciiu) mai mult dect este nevoie, cu elemente
care sunt dificil de nvat;
Plasai concluziile la sfrit.
Managementul timpului
Ziua 1
Ziua 2
Ora
Activitatea
10.00 12.00
nregistrarea participanilor
12.00 13.45
14.00 15.30
Sesiunea I
15.30 16.00
Pauz
16.00 17.30
Sesiunea II
18.00 19.00
Recepie
19.00 21.00
Cina
Ora
Activitatea
7.00 - 8.00
Mic dejun
8.30 10.00
Sesiune n plen
10.00 10.30
Pauz
10.30 12.00
Sesiunea III
12.00 13.30
Prnz
14.00 17.00
Sesiunea III
17.00 18.00
18.00 19.00
20.00 22.00
Recepie
EXERCIIU DE GRUP
Planificarea unui program de formare
Titlul:
Perioada:
Grup int:
Scopul:
Obiectivele cursului:
EVALUAREA FORMRII
Evaluarea atingerii
obiectivelor formrii
Evaluarea formrii
Evaluarea formrii
Evaluarea formrii
Nivelul 1: Reacia
Evaluarea formrii
Nivelul 2: Procesul de
nvare
Procesul de nvare este msura n care cunotinele sunt
asimilate, abilitile mbuntite i atitudinile schimbate n
timpul trainingului.
Evaluarea formrii
Nivelul 3: Comportamentul
Evaluarea formrii
Nivelul 4: Rezultatele
Exemple:
- costuri sczute,
- calitate mbuntit,
- vizibilitate mai mare, etc
Obiectivele programelor de training pot fi
enunate sub forma de rezultate dorite.
Unele programe de training sunt foarte uor
de msurat n termeni de rezultate.
Procesul revizuirii
Modaliti de obinere a
informaiilor necesare unei
evaluri