Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
Confucius
CUPRINS
Învățarea la adulți
Bariere în comunicare
Stiluri de comunicare
Etapele formării
Gestionarea conflictelor
Evaluarea
Concluzii
Bibliografie
2
Page
PROCESUL DE FORMARE – noțiuni de bază
Procesul de formare reprezintă mai mult decât transmiterea unor noi informații, dezvoltarea
unor noi competențe. Formatorul are menirea de a ghida participanții, oferindu-le activități
care să-i implice activ şi să le dea ocazia aplicării noilor cunoştințe. Odată ce formatorul
acceptă ideea că nu poate şti totul şi că nu poate oferi un răspuns la orice, rolul său se
transformă în acela de facilitator al invățării. Participanții la un program de formare nu mai
aşteaptă ca toate răspunsurile să le fie oferite de formator, ci doar ca acesta să le faciliteze
descoperirea acestor răspunsuri.
FORMATORul este persoana care crează contextul în care participanţii devin motivati şi
învaţă în mod eficient, dobândesc noi cunoştinţe, abilităţi şi comportamente.
Competențele formatorului
- logistica şi organizare
- analiza priorităților
CITESTE 10%
AUDE 20%
Asadar, prin experiențele sale Dale a arătat că pentru a putea reține peste jumatate din ceea
ce iți este oferit este necesar să te implici activ, nefiind suficient doar să citești, asculți,
privești. Cu cat implicarea este mai puternică și se bazează pe experiențele trăite, reale,
procesul de învățare la adulți capătă un randament din ce în ce mai mare.
ÎNVĂȚAREA LA ADULȚI
4. Invatarea apare atunci cand comunicarea intre persoane este clara, deschisa.
8. Gradul de invatare creste cand sunt folosite resursele tuturor celor prezenti, nu numai cele
ale formatorilor.
9. Gradul de invatare este mai mare cand asteptarile sunt clare si cunoscute de toata lumea.
DORINTA DE A INVATA
MOTIVATIA DE A INVATA
CAPACITATEA DE AUTOEVALUARE
Comunicarea este unul din atributele fundamentale ale omului ca fiinţă socială, este cea mai
importantă achiziţie a umanităţii. Comunicarea ne leagă de ceilalţi, ne ajută să ne înţelegem
unii pe alţii.
Derivând din latinescul " comunis " (comun), comunicarea semnifică simplul fapt că atunci
când comunicăm, încercăm să stabilim cu cineva o comunitate, în (către) care să difuzăm
informaţii, idei, atitudini.
Comunicarea se poate defini în diferite feluri, în sensuri variate care exprimă diversele
niveluri şi diversele forme ale relaţiilor umane pe care le mijloceşte. Evident, în societatea
umana comunicarea este socială şi cuprinde toate mecanismele prin care relaţiile umane
există şi se dezvoltă, dar şi toate simbolurile gândirii împreună cu mijloacele de propagare şi
conservare a lor.
Comunicarea este un " câmp al interdependenţelor " individuale, sociale, dar şi economice,
politice şi culturale.
Astfel comunicarea apare ca o relaţie între indivizi care realizează schimburi de informaţii,
de semnificaţii, care conduc, voit sau nu, la modificarea comportamentului celor angajaţi în
procesul de comunicare. Simplu, ea poate fi definită ca fiind transmiterea de informaţii
destinate a învăţa sau a influenţa un individ sau un grup de indivizi.
Elementele comunicării
între elementele structurale enumerate mai sus. Această relaţie de interdependenţă face ca
Page
orice proces de comunicare să se desfăşoare astfel: există cineva care iniţiază comunicarea,
emiţătorul, şi altcineva căruia îi este destinat mesajul, destinatarul. Acest mesaj este o
componenta complexă a procesului de comunicare, datorită faptului că presupune etape
precum codificarea şi decodificarea, presupune existenţa unor canale de transmitere, este
influenţat de dependenţa modului de recepţionare a mesajului, de deprinderile de
comunicare ale emiţătorului şi destinatarului, de contextul fizic şi psihosocial în care are loc
comunicarea.
Mesajul poate fi transmis prin intermediul limbajului verbal, neverbal sau paraverbal.
Feed-back-ul este un mesaj specific prin care emitentul primeşte de la destinatar un anumit
răspuns cu privire la mesajul comunicat.
Canalele de comunicare reprezintă „drumurile”, „căile” urmate de mesaje. Există doua tipuri
11
de canale de comunicare:
Page
1. canale formale, prestabilite, cum ar fi sistemul canalelor ierarhice dintr-o organizaţie;
2. canale neformale stabilite pe relaţii de prietenie, preferinţe, interes personal.
Canalele de comunicare au un suport tehnic reprezentat de toate mijloacele tehnice care pot
veni în sprijinul procesului de comunicare (mijloace de comunicare): telefon, fax, calculator,
telex, mijloace audio-video.
Mediul comunicării este influenţat de mijloacele de comunicare; există mediu oral sau mediu
scris, mediu vizual.
Emiţătorul
Receptor
- Ascultare activă
12
Are 2 componente:
- conţinut (cuvinte)
- emoţii / sentimente (adeseori comunicate non-verbal: expresia feţei, gesturi, tonul
vocii)
Sentimentele din spatele cuvintelor sunt adeseori mai importante pentru interpretarea unui
mesaj.
Codul - limbajul (cuvintele, expresiile) trebuie să fie comun pentru emiţător şi receptor.
Contextul comunicării
Contextul comunicării are o deosebită importanţă pentru obţinerea adeziunii sau refuzul
acesteia de către destinatar. Este cel care determină semnificaţiile mesajelor, deoarece, în
timpul comunicării nu se transmit numai informaţii ci şi semnificaţii.
Funcţiile comunicării
Comunicăm:
• pentru a informa:
-cunoştinţe de bază
-cunoştinţe suplimentare
• pentru a dezvolta sau schimba comportamente ale persoanelor sau ale grupurilor
- sunt deschise şi sincere: chiar şi atunci când sunt exprimate unele critici, apar uneori
Page
A. Planificarea mesajului
Când ştii ceea ce vrei să spui, decide-te exact asupra modului în care vrei să spui. Eşti
responsabil cu transmiterea unui mesaj clar şi concis. Pentru a obţine aceasta, trebuie să te
gândeşti nu numai la ceea ce vei spune, dar şi la cum va fi perceput.
Adesea ne concentrăm asupra mesajului şi asupra felului în care îl vom transmite. Dar dacă
mesajul este transmis fară a lua în considerare perspectiva celeilalte persoane, este foarte
probabil ca o parte din mesaj să fie pierdută. Pentru a comunica mai eficient trebuie:
Să ascultăm cu adevărat, poate fi un lucru dificil, de aceea unui ascultător eficient i se spune
ascultător activ. Ca să asculţi eficient, oferă celui ce vorbeşte toată atenţia ta:
Uită-te la persoană
Fii atent la limbajul trupului
Evită distrageriile de atenţie
Aprobă şi zâmbeşte pentru a aproba cele spuse
Permite-i persoanei să vorbească fără să te gândeşti ce vei răspunde
Nu întrerupe
Ascultarea activă
A asculta şi a auzi nu sunt acelaşi lucru. A auzi înseamnă a percepe sunete. Este un
proces involuntar şi se referă la simpla percepere a unor stimuli auditivi. A asculta este
o activitate selectivă care implică perceperea şi înţelegerea stimulilor auditivi,
decodificarea sunetelor în semnificaţii.
Oamenii vorbesc în jur de 100 până la 175 de cuvinte pe minut, dar pot asculta cu
inteligenţă 600 până la 800. Din moment ce numai o parte a minţii noastre este atentă
este uşor să aluneci într-o inactivitate a minţii - să te gândeşti la alte lucruri când asculţi
pe cineva. Remediul este o ascultare activă, acest lucru implică ascultarea cu un anumit
scop. Scopul poate fi acela de a aduna informţii, a obţine direcţii, a-i înţelege pe alţii, a
16
D. Reacţia - răspuns
Page
Ai nevoie de reacţie, pentru a te asigura că oamenii ţi-au înţeles mesajul. Uneori, reacţia
poate fi verbală, alteori nu. Reacţia exprimată prin limbajul corpului este cel puţin la fel de
importantă ca şi cea verbală. Privind expresia feţei, gesturile şi poziţia persoanei cu care
comunici, poţi detecta:
Nivelurile de încredere.
Apărarea.
Acordul cu ceea ce spui.
Înţelegerea sau neîntelegerea mesajului.
Nivelul de interes.
Nivelul de angajare cu mesajul respectiv.
Sinceritatea sau neonestitatea.
Reacţia poate fi de asemenea formală. Dacă tu comunici ceva foarte important, adesea
merită să pui întrebări persoanei careia i te adresezi ca să te asiguri că a înţeles pe deplin
mesajul. Şi în caz că tu primeşti informaţiile prin aceeaşi metodă de comunicare, repetă-le
cu propriile cuvinte ca să te asiguri că ai înţeles.
Carl Rogers menţionează 5 categorii principale de reacţii. Sunt listate în ordinea în care
au loc cel mai frecvent în conversaţia de zi cu zi şi putem observa că avem tendinţa de a
judeca mult mai des decât încercăm să înţelegem:
Deşi cea mai mare realizare a umanităţi o reprezintă comunicarea, în general oamenii nu
comunică bine. Una dintre ironiile civilizaţiei moderne este aceea că, deşi înţelesurile formale
ale comunicării au fost dezvoltate dincolo de orice limită a imaginaţiei, oamenii au dificultăţi
în a comunica faţă în faţă, în a relaţiona unii cu altii.
Ineficienţa comunicării cauzează numeroase " prăpastii " între oameni ce se resimt în foarte
multe domenii ale vietii şi chiar în multe domenii ale societăţii. Singurătatea, problemele de
familie, incompetenţa profesională, insatisfacţia, stresul, bolile, chiar moartea, sunt şi ele
rezultate ale eşecului comunicării.
Deşi există o mare dorinţă de comunicare este aproape ciudat că se realizează atât de dificil
şi de rar. Unul din primele motive este că, deşi nu realizează, în comunicarea lor oamenii
ridică adevărate “bariere” ale comunicării.
A fost estimat că peste 90% din timp sunt folosite aceste bariere ale comunicării, mai
ales în situaţia în care prin acea conversaţie trebuie rezolvată o problemă sau
satisfăcută o nevoie.
În procesul de comunicare, „bariera” reprezintă orice lucru care reduce fidelitatea sau
eficienţa transferului de mesaj.
În funcţie de caracteristicile pe care le au, barierele pot fi clasificate în bariere de limbaj,
bariere de mediu, bariere datorate poziţiei emiţătorului şi receptorului, bariere de concepţie.
exemplu?
Page
Experţii în comunicarea interpersonală au găsit care sunt răspunsurile ce tind să blocheze o
conversaţie. Acestea ar fi:
4. Comanda, ordinul - cineva îi comandă celeilalte persoane ce să facă : "Fă-ţi tema imediat!".
"De ce?" "Pentru că aşa am spus eu!"
6. Morala - cineva îi spune celuilalt ce ar trebui să facă: "Nu ar trebui să divorţezi, gândeşte-
te ce se întâmplă cu copiii?! Ar trebui să te duci la el şi să-i spui că-ţi pare rău!"
9. Distragerea atenţiei - distragerea atenţiei celuilalt de la ceea ce spune: "Lasă asta! Mai
bine spune-mi despre ce s-a mai întâmplat la….!", "Ce-mi spui tu e nimic. Stai să-ţi spun eu
20
Cele patru forme importante prin care se manifestă "a judeca" sunt criticismul,
diagnosticarea, lauda şi jignirea. Toate reprezintă variaţii ale aceleiaşi teme: judecarea
celeilalte persoane.
Psihologul Karl Rogers spunea într-o conferinţă a sa pe tema comunicării că una din
barierele majore ale comunicării interpersonale constă în tendinţa noastră naturală de
a aproba sau dezaproba afirmaţiile celuilalt.
Barierele pot fi gândite ca nişte filtre, adică mesajul pleacă de la transmiţător, trece prin
filtrele de mai susşi apoi este auzit de către receptor. Aceste filtre învelesc mesajul şi
calea de a înfrânge filtrele este prin ascultare activă şi prin reacţie.
Orice împiedică înţelegerea mesajului este o barieră împotriva comunicării. Sunt multe
bariere fizice şi psihologice :
ELEMENTE DE LIMBAJ
Congruenţa mesajului
Comportamente nonverbale:
credibilitate.
Page
Expresiile feţei: Zâmbetul este o expresie care transmite fericire, prietenie,
caldură sufletească şi plăcere. Zâmbetul este adesea contagios şi oamenii pot
reacţiona favorabil. Se vor simţi mai bine în preajma ta şi vor dori să asculte mai
mult.
Gesturile. Un stil de orator activ captează atenţia ascultătorului, face conversaţia
mai interesantă şi facilitează înţelegerea mesajului.
Poziţia şi orientarea corpului. Prin modul în care vorbeşti şi te mişti comunici
numeroase mesaje. Stând drept şi aplecându-te înainte comunici ascultătorilor
că eşti abordabil, receptiv şi prietenos. Apropierea interpersonală se întamplă
atunci când tu şi ascultătorul tău vă aflaţi faţă în faţă.
Distanţa. Poţi detecta semnale ale disconfortului cauzat de invadarea spaţiului
personal al celorlalte persoane. Unele dintre acestea pot fi: clătinarea, datul din
picior, bătaia din picior sau privirea ostilă.
Vocea. Vorbirea poate semnala comunicarea non-verbală atunci când include
elemente vocale cum ar fi: ton, energie, ritm, timbru vocal, intensitatea şi
inflexiunea vocii. Pentru a le stăpâni cât mai bine, trebuie să înveţi să variezi
aceste şase elemente ale vocii.
Aceste semnale pot repeta, contrazice, înlocui, completa sau accentua mesajul
transmis prin cuvinte.
STILURI DE COMUNICARE
După tipul canalului senzorial pe care fiecare dintre noi îl foloseşte (în mod inconştient)
preponderent în transmiterea sau receptarea mesajelor există următoarele canale de
24
comunicare:
Page
Auditiv
Vizual
Senzitiv (sau kinestezic).
Flexibilitatea şi adaptarea comunicării în funcţie de canalul de comunicare utilizat de
interlocutor asigură o mai mare receptivitate şi o mai bună înţelegere a mesajului, atât
în activitatea de formare, cât și în relațiile personale sau profesionale de orice natură.
Caracteristici ale fiecărui tip şi care, în practică, pot influenţa rezultatul comunicării cu
aceştia:
În loc de concluzii…
1. Nu poţi să nu comunici
2. A comunica presupune cunoaştere de sine şi stima de sine
3. A comunica presupune conştientizarea nevoilor celuilalt
4. A comunica presupune a şti să asculţi
5. A comunica presupune a înţelege mesajele
26
Mijloacele (instrumentele) prin care putem transmite informații în timpul unui seminar, curs
etc. sunt de trei tipuri:
- Auditive (Sistemele audio: cd- player, casetofon, microfon). Pentru un public numeros sunt
utile: difuzoarele şi microfoanele In cazul unor conferinŃe internaŃionale sunt folosite
sisteme audio cu căşti pentru traduceri simultane.
28
- Fiecare foaie să aibă un titlu, folosiți liniuțe, numere, culori diferite pentru titlu şi conținut
- Scrisul să fie cât mai citeț: vizibil de la 8-10 m, scris cu markere groase
- Structurați informația
- În cazul în care reformulați ideile cursanților, verificați cu aceștia dacă se păstrează sensul
(„ Adica, vreti sa spuneti ca...”).
1. Utilizati un suport vizual doar daca imbunatateste intelegerea expunerii, nu in mod gratuit.
2. Prezentarea vizuala power-point trebuie sa fie clara, concise, usor de urmarit (2-3 culori,
marimea fonturilor peste 22, max. 10 randuri si 3 idei pe slide).
3. Dimensiunea prezentarii sa fie potrivita.
4. Ajutorul vizual sa fie in concordanta cu ideea prezentata.
29
Orice formă de interacţiune cu ceilalţi este un schimb reciproc de recunoaştere. Oferim cuiva
această recunoaştere atunci când îl atingem, îi vorbim sau pur şi simplu îi prindem o clipă
privirea după care ne uităm în altă parte.
Tipuri de feedback:
Exemple:
Când vine problema primirii de feedback toţi avem anumite preferinţe. Unora le place să
primească feedback mai degrabă pentru ceea ce fac decât pentru ceea ce sunt. Alţii preferă
feedback-uri necondiţionate. Unii sunt dispuşi la a primi un număr mare de feedback-uri
negative în timp ce alţii se simt iritaţi la cel mai mic semn negativ.
Fiecare din noi avem anumite feedback-uri pe care suntem obişnuiţi să le primim. Din cauza
obişnuinţei s-ar putea să nu apreciem suficient. În acelaşi timp s-ar putea să dorim în secret
să primim alte feedback-uri pe care nu le obţinem decât rar.
De exemplu, am putea să spunem: „Admir gândirea ta clară în modul în care ai întocmit acest
raport”.
Să presupunem că persoana va spune un „Mulţumesc”, dar în acelaşi timp strâmbă din nas
şi strânge gura de parcă ar gusta ceva neplăcut.
FEED-FORWARD
mult putem.
Page
Îţi voi oferi patru sugestii despre ce ai putea face în viitor. Te rog să accepţi intenţia
pozitivă cu care ţi le dau. Poţi folosi doar ceea ce rezonează, are sens pentru tine. Restul
poţi să ignori. Aşadar eu în viitor as face asta...... sau/şi asta.......sau/şi.........
De multe ori feed-forward-ul poate fi mai benefic decât feedback-ul pentru că:
- urmărirea activității
În vederea realizării unei sesiuni de formare este nevoie, aşadar, de un plan detaliat al
procesului de instruire care să cuprindă următorii factori:
- Context (cine finanțează cursul, ce aşteptări au cei care te contractează, detalii cu privire
la agenda cursului);
La întocmirea planului de actiune (in faza de planificare) este indicat să țină cont de 7
principii didactice, care pot influența şi sprijini în mod pozitiv activitatea dar şi succesul final
al formatorului:
1. Principiul claritatii: concretizare prin exemple, imagini, medii (filmulete, CD-uri, diafilme)
33
Page
2. Principiul activitatii („a invata prin activitati practice”): Fomatorul trebuie sa organizeze
activitati practice, jocuri, experimente pentru a stimula si forma noi abilitati in randul
membrilor participanti.
4. Principiul step by step (pas cu pas): este e preferat ca formatorul sa isi imparta continutul
cursului pe unitati, treptat, sistematic, astfel incat sa se asigure intelegerea graduala a
materiei. (de la usor, la complex).
Care este gradul minim de informații necesar al participanților pentru acest curs?
Care este nivelul de toleranță al participanților față de prezentările mai lungi comparativ cu
prezentările scurte urmate de discuții de grup?
Are nevoie cineva de condiții speciale (cum ar fi camere mai spațioase şi cu uşi mai largi
pentru scaun cu rotile sau cadru de mers)?
Ce subiecte sunt mai importante pentru a fi dezbătute? Ce subiecte pot fi prezentate in cadrul
sesiunii? Cum veti alege subiectele de prezentat intr-o maniera complexa şi pe care să le
prezentați succint sau să le eliminați? Cum veți stabili ordinea subiectelor ? Care doriti sa fi
activitatile participanților (ex. Doar să asculte, să lucreze în grupuri mici, să producă ceva, să
vă dea feedback)?
Veți distribui materiale ? Care sunt acestea? De câte copii aveți nevoie? Cine va fi
responsabil pentru elaborarea şi multiplicarea lor?
Cât timp puteți dedica modulului de întrebări şi răspunsuri? Cum doriți să abordați întrebările
şi răspunsurile? (ex. Puteți răspunde la întrebări pe măsura ce parcurgeți subiectele; să le
răspundeți doar după ce ați terminat de discutat subiectul respectiv; să aveți sesiuni dedicate
35
înmâneze în pauze).
Veți dori să faceți un proces verbal sau un rezumat al sesiunii de instruire? Cine va face
acest lucru? Va fi rezumatul distribuit ulterior participanților? Cum?
Ce tip de evaluare a instruirii doriți să faceți? (De exemplu, puteți dedica un timp special la
sfârşitul sesiunii de instruire pentru ca fiecare participant să completeze formularul de
evaluare, sau puteți distribui formularul sperând ca participanții să vi-l returneze completat).
Cine va elabora formularul de evaluare şi îl va analiza apoi? Ce "paşi viitori" doriți să rezulte
din sesiune?
GESTIONAREA CONFLICTELOR
Un conflict este expresia diferențelor de valori, interese, așteptări, convingeri, motive. Fiecare
parte a unui conflict dispune de propriile informații și când diferențele dintre acestea nu sunt
acceptate, apare dezacordul, manifestat deschis sau nu.
EVALUAREA
a) OBIECTIVELE ŞI CONŢINUTUL
Page
1. Ce anume din cadrul cursului v-a ajutat cel mai mult să vă însuşiţi noţiunile
prezentate?
38
9. Modulați tonul şi volumul vocii, astfel încât toţi cei prezenţi să vă poată auzi.
RECOMANDĂRI:
Fii tu insuti/insati. Deseori, incerci sa pari ceea ce nu esti cand vine vorba de o prezentare,
o versiunea mai buna a ta. Nu reuseste si mai mult iti dauneaza. Publicul vede peste falsitate
si lipsa de sinceritate. Concentreaza-ti energia pe care ai fi folosit-o mascandu-ti
personalitatea spre o prezentare mai energica si mai plina de inspiratie.
Implica audienta. In perioada de pregatire, identifica punctele in care iti poti implica audienta
si exploateaza-le. A mentine atentia unui public e o lupta continua, deoarece o persoana se
poate concentra doar asupra ta timp de maxim 2 minute. Prin urmare, gaseste metode prin
care sa le atragi atentia.
Mai putin inseamna mai mult. Concentreaza-te sa comunici maxim 4 mesaje importante si
audienta ta va asimila mult mai usor informatiile, in acest fel. Daca, totusi, ai mai mult decat
4 mesaje de comunicat, incearca sa imparti continutul in mai multe etape.
Foloseste rar notite. Dupa ce ai exersat de cateva ori prezentarea, nu ar mai fi nevoie sa
ai notite. Cu toate acestea, cel mai bine e sa ai pregatite cateva “notite-cheie”, pentru a
preintampina situatiile mai delicate. Ceea ce trebuie sa retii in acest caz este, insa, ca notitele
sunt auxiliare intreg procesului de prezentare si nu substituie sau impiedica prezentarea.
40
Page
Fii entuziast. Cea mai buna unelta nu sunt slide-uri sau formulari de impact, ci felul in care
TU te raportezi la audienta, in care mentii contactul vizual cu ei, entuziasmul tau, volumul
vocii, pauzele in vorbire, profunzimea abilitatilor tale de ascultare.
Bucura-te de experienta. Daca urmaresti pasii de mai sus, ar trebui sa fii increzator in tine
si sa gandesti pozitiv. Asta se va rasfrange automat asupra publicului tau, caruia ii va face
placere sa se implice in prezentare si sa recepteze informatia.
BIBLIOGRAFIE
41
Page