Proiectarea unei activiti de formare

presupune parcurgerea unor etape distincte care au rolul de a ghida i orienta demersul practic n care sunt
implicai agenii formrii. Aceste etape sunt:
1. ncadrarea activiti de formare leciei n sistemul de activiti;
2. stabilirea obiectivelor operaionale, (concrete);
3. selectarea, prelucrarea i adecvarea coninutului;
4. elaborarea strategiei de formare;
5. stabilirea metodologiei de evaluare/autoevaluare.
1. ncadrarea activitii de formare n sistemul de activiti - in aceast etap formatorul stabilete scopul
activitii de formare i o ncadreaz n sistemul activiti.
Scopul unui program - este ceea ce se vrea de la acea aciune, formularea lui este cuprinztoare i legat
de o nevoie sau mai multe ale comunitii, ale unei instituii, ale unui grup.
Ex: Formarea de instructori n domeniul participrii ceteneti pentru administraia public local;
2. Stabilirea obiectivelor operaionale - se realizeaz n funcie de coninut i de finalitatea pe termen mai lung a
formrii.
Obiectivele unui program educaional se concentreaz n primul rnd pe ceea ce se ateapt de la
participani, s nvee ca rezultat al participrii ntr-un program de instruire sau educaional specific.
3. Selectarea, prelucrarea i adecvarea coninutului - se realizeaz n funcie de: nivelul general de
pregtire al participanilor, sistemul de cunotine i abiliti intelectuale i practice ale participanilor.
4. Elaborarea strategiei de formare - se realizeaz n concordan cu obiectivele operaionale. Strategia
didactic reprezint o manier de combinare a unor metode, mijloace, procedee de instruire menit s
asigure eficientizarea diferitelor activiti de formare.
5. Stabilirea metodologiei de evaluare/autoevaluare - vizeaz alegerea i combinarea metodelor, tehnicilor i
probelor de evaluare a formrii, n conformitate cu obiectivele operaionale urmrite i cu coninuturile selectate.
Prin intermediul etapei de evaluare/autoevaluare se poate stabili n ce msur au fost atinse obiectivele
operaionale, iar n caz contrar, evaluarea ofer posibilitatea reglrii i optimizrii instruirii.
Proiectarea activitatii
PROIECT DE ACTIVITATE N CADRUL CURSULUI DE FORMARE
ZIUA:
DATA:
FORMATORI:
PARTICIPANI:
LOCUL DE DESFURARE:
Obiective de nvare/formare:
La sfritul celor patru sesiuni, participanii vor fi capabili s:...........
SESIUNEA 1: 9.00-10.30
Durata Ora Elemente de coninut Activitatea Resurse
Formator/participant

PLAN CURS DE FORMARE

DENUMIRE CURS:
FORMATOR:
PARTICIPANI:
PERIOADA:
LOCUL DE DESFURARE:

Nr. TEMA NR. NR. ORE NR. ORE MIJLOACE DE

Crt. ACTIVITII ORE APLICAII RECAPITULARE FORMARE/
CURS EVALUARE MATERIALE
DE FORMARE
5.2. Identificarea resurselor necesare pentru un program de formare;
Recomandri privind utilizarea mijloacelor de prezentare:
cei din sal citesc mai repede materialul expus dect vorbii dumneavoastr, astfel c nu este indicat sub
nici o form citirea lui cu voce tare;
n timp ce marea majoritate se uit la materialul vizual, restul oamenilor vor fi cu ochii la dumneavoastr;
nu explicai n timp ce scriei;
nu manipulai fr rost mijloacele de prezentare;
nainte de a alege un mijloc de prezentare verificai dac sala n care va avea loc prezentarea dispune de
facilitile respective i dac acestea funcioneaz correct
verificai fiecare aparat n parte pentru a evita ezitrile n timpul prezentrii.
slile mari necesit un sistem de sonorizare care s cuprind difuzoare, un amplificator de sunet i mai
multe microfoane. Dac ele nu exist, va trebui s le procurai i s le instalai.
verificai dac exist un ecran pe care s proiectai imaginile, dac acesta este suficient de mare pentru a
putea fi vzut de fiecare participant.
Recomandri privind utilizarea videoproiectorului:
Avantaje:
impact vizual sporit;
posibilitatea utilizrii n condiii de lumin;
imagini de dimensiuni sporite;
utilizare din poziia aezat sau din picioare;
folii uor de transportat;
Dezavantaje:
dependena de alimentarea cu energie electric;
aparatele mai vechi genereaz zgomot;
ntunecarea unor secvene de imagine;
Prezentarea n Power-Point - este o metod excelent de captare i meninere a ateniei cursanilor att prin
formatul prezentrii (culori, fundal, imagini) ct i prin posibilitatea setrii ca o nou idee s fie introdus
odat cu prezentarea noastr, nedistrgnd atenia cursanilor cu apariia pe ecran a ntregului text de
prezentat.
Recomandri privind aranjarea materialului n PPT:
utilizai acelai cadru standard pentru ntreaga prezentare; n redactarea slide-urilor este bine s nu se fac
apel la un fundal prea strident sau prea nchis. Acest lucru ar ngreuna descifrarea literelor;
creai un sistem de numerotare;
folosii litere mari, lizibile de la deprtare (1-2 cm pentru titluri si 0,5-1 cm pentru text);
spaiai ideile, delimitndu-le prin buline;
fiecare slide conine maxim 10 rnduri;
fiecare rnd are maxim 6 cuvinte;
nu setai derularea automat a slide-urilor ntruct se poate declana o discrepan ntre ideea
dumneavoastr i cea aprut pe ecran.
Recomandri privind utilizarea flipchartului:
s fie ct mai atractiv pentru participani
fiecare foaie s aib un titlu, folosii liniue, numere, culori diferite pentru titlu i coninut
scrisul s fie ct mai cite: vizibil de la 8-10 m. Chiar dac spaiul de notare este mai mic dect al unei
table, avantajul este c informaia poate fi pstrat.
scris cu markere groase
structurai informaia
folosii numai cuvinte cheie, nu propoziii
nu reformulai cu cuvintele dumneavoastr ideile cursanilor dect n urma negocierii (adic, vrei s
spunei c..).
putei pregti foile de flipchart naintea leciei pentru economisirea timpului.
Pregtirea suportului de curs i a materialelor auxiliare
Suportul de curs este adaptat la nevoile i caracteristicile grupului-int.
Informaia cuprins n suportul de curs i materialele auxiliare trebuie s fie actual i suficient pentru
atingerea obiectivelor de formare propuse.
Coninutul suportului de curs i a materialelor auxiliare trebuie s fie relevante n raport cu obiectivele
competenele-int i programului de formare.
Suportul de curs
Elaborarea suportului de curs presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
- Analiza obiectivelor
- Strngerea informatiilor
- Selectarea materialelor care vor fi incluse
- Structurarea continutului cursului
Planul de invatare (design-ul)
Planul de nvtare descrie amnuntit, pentru fiecare subiect ce va fi abordat in cadrul prezentrii urmtoarele:
- timpul alocat
- titlul
- descrierea amnuntit a procesului folosit
- metoda folosit
- materialele necesare
- persoana care va prezenta subiectul
Agenda participantului
Agenda instructorului (orarul) cuprinde:
- ora de ncepere si de terminare a sesiunilor de dimineat si dup-amiaz
- titlul
- sub-punctele subiectelor discutate
Recomandri:
- nu notati orele de ncepere pentru fiecare subiect in parte; unii participanti ar putea fi preocupati cu cronometrarea
formatorilor
- respectati orele de ncepere si terminare a sesiunilor / pauzelor.
In cazul in care dipuneti de timp si doriti inceperea unui nou subiect, intrebati intotdeauna daca participantii sunt
de acord cu constinuarea programului.
Stabilirea strategiei i construirea programului de formare
Conceptul de strategii de formare are cel puin trei accepiuni:
- un anumit mod de abordare a nvrii prin problematizare, euristic, algoritmizare, cercetare experimental;
- un anumit mod de combinare a metodelor, procedeelor, mijloacelor de nvmnt, formelor de organizare a nvrii;
- mod de programare (selectare, ordonare, ierarhizare) ntr-o succesiune optim a fazelor i etapelor (evenimentelor)
proprii procesului de desfurare a formrii.
Programele de formare profesional cuprind, n principal, urmtoarele elemente:
obiectivele programului de formare profesional exprimate n competenele profesionale ce urmeaz s fie
dobndite de fiecare persoan care urmeaz programul;
durata de pregtire pentru realizarea obiectivelor propuse;
numrul minim i maxim de participani pentru un ciclu sau o serie de pregtire;
persoanele cu atribuii de instruire teoretic i practic - formatori;
programa de pregtire;
mijloacele i metodele care asigur asimilarea cunotinelor i formarea deprinderilor necesare ocupaiei
respective;
descrierea materialelor de pregtire, a dotrilor i echipamentelor utilizate;
criteriile de evaluare de proces i final a ndeplinirii obiectivelor specifice programului de formare profesional.
Bugetul
Pentru ca o activitate (un program) s se poat realiza necesit angajarea unor costuri. Este necesar s se
stabileasc un buget pentru fiecare program. Se identific concret costurile cu:
instructorii;
participanii (cazare, mas);
materialele consumabile;
transportul;
alte cheltuieli directe (telefon, pot, multiplicri ale materialelor n lucru, tipriri etc);
cheltuielile indirecte (administrative);
se cuantific toate costurile;
cheltuielile astfel stabilite sunt evideniate i cuprinse n documentul de buget;
se identific sursele de venit, eventual finanatori;
se urmrete execuia cheltuielilor, att pe activiti ct i pe categorii de cheltuieli