Elaborarea portofoliului de evaluare

Portofoliul reprezint totalitatea produselor pe care formabilii sunt capabili s le elaboreze n

timpul parcurgerii experienelor de formare.
Portofoliul este un instrument complex de evaluare a rezultatelor formabililor obinute pe durata
unui program de formare.
Portofoliul este ntotdeauna personalizat i particular.
n cazul elaborrii unui portofoliu tematic, participanilor trebuie s li se precizeze clar cerine
legate de:
- tema propus sau domeniul din care i pot alege subiectul;
- modalitatea de prezentare (dosar, CD, dischet, caset audio, video etc);
- mrimea portofoliului (limitele minime i maxime de pagini, numrul de produse);
- structura cerut: obiective, motivaia ntocmirii, cuprins, tipuri de produse (recenzii, referate, interviuri,
copii dup documente, studii de caz, chestionare etc), concluzii, bibliografie;
- ordonarea materialelor i indicarea
provenienei documentelor
n evaluarea portofoliilor formatorul poate apela la criterii de evaluare, ca:
- aspectul general: prezentarea n map/dosar, precizarea clar a titlului redactarea coninutului
portofoliului, prezentarea obiectivelor i a motivaiei, ordonarea produselor;
- coninutul portofoliului: referate, proiecte, eseuri, materiale grafice, concluzii la vizite, excursii etc.,
redactarea concluziilor, bibliografie.
Evaluarea programului de formare profesional
Se face obligatoriu de ctre participanii la program, cel puin la sfritul programului, prin
chestionar; la aceasta se pot aduga i alte modaliti de evaluare a programului, conform
opiunilor furnizorului deformare.
Chestionarele de evaluare se arhiveaz i se prezint specialitilor cu ocazia monitorizrii.
Evaluarea programelor de instruire trebuie s dein un rol esenial n cadrul activitilor de
instruire.
Evaluarea trebuie s aiba un caracter de continuitate, s fie orientat pe mbuntirea
performanelor, iar rezultatele evalurii trebuie s fie analizate cu acuratee i comunicate tuturor
celor implicai ntr-un proces de training.
Evaluarea rezultatelor unui program duce la identificarea nevoilor viitoare de instruire, astfel
nchizandu-se ciclul (spirala) formrii continue.
Evaluarea este extrem de important pentru c:
ne ajut s vedem dac scopul i obiectivele programului au fost atinse;
ne ajut s identificm metodele de mbuntire a programelor de instruire astfel nct acestea s-i
ating ntr-o msur mai mare obiectivele;
poate s ne ofere motive ntemeiate de a urma n continuare sau a schimba deciziile privitoare la
planificarea programului de instruire, structura acestuia (design, timp, stil, coninut);
e o modalitate de a msura relevana i utilitatea programului de instruire n relaie cu participanii
respectivi sau organizaiile respective;
poate identifica i analiza dificultile sau problemele cu care trebuie s ne confruntm n continuare n
cadrul unor astfel de programe de instruire;
poate fi folosit n testarea unor metode diferite i alegerea celor mai potrivite;
poate aduce dovezi cu privire la anumite resurse folosite inadecvat sau neeconomic;
poate demonstra eficiena programului de instruire (resursele folosite n raport cu valoarea dobndit);
poate fi folosit n explicarea utilitii, eficienei ctre alte persoane/organizaii (finanatori, beneficiari,
furnizori).
Modaliti de obinere a informaiilor necesare unei evaluri sunt:
prin observare direct n timpul unui program de instruire;
prin scurte chestionare sau ntrebri n timpul programului care s msoare gradul de confort al
participanilor etc.;
 elaborarea unui chestionar care s fie nmnat spre completare participanilor la sfritul programului de
instruire;
pregtirea unui exerciiu de evaluare la sfritul programului;
vizitarea participanilor dup o anumit perioad i intervievarea lor;
discuii cu persoanele din conducerea organizaiei sau departamentului din care fac parte participanii sau
cu colegii acestora, n scopul de a surprinde percepiile lor asupra evoluiei participanilor n
urma instruirii;
pregtirea unui chestionar pentru instructori, pentru identificarea prerilor lor asupra diferitelor aspecte
ale instruirii (planificarea, managementul programului, anumite stagii ale programului, anumite activiti
particulare ale procesului instruirii);
furnizarea ctre instructori a unei liste de aspecte asupra crora este nevoie de comentariilel or:
eficacitate, eficien, profunzime, timpul disponibil, resursele disponibile, calitatea sprijinului material
sau logistic etc.
Chestionar
V rugm ca innd cont de ceea ce s-a ntmplat azi la cursul de training s rspundei la
urmtoarele ntrebri. Rspunsurile dvs., n msura n care dorii acest lucru, vor fi discutate n
sesiunea de diminea.
Ce ai nvat azi?
Ce v-a ajutat n acest proces de nvare?
A existat ceva care a mpiedicat procesul de nvare? Dac da, v rugm s precizai n detaliu
care a fost acest lucru.
A existat vreun aspect asupra cruia v-ai fi dorit s se insiste mai mult?
A existat vreun aspect asupra cruia v-ai fi dorit s se fi insistat mai puin sau s fie omis?
A existat vreun aspect pe care nu l-ai neles sau cu care nu ai fost de acord?
Avei alte comentarii?