PLANIFICAREA UNUI ATELIER

DE INSTRUIRE
SCOPUL
Participanii s se familiarizeze cu etapele unei formri i s fie capabili s planifice un atelier de
instruire.

OBIECTIVE
-

participanii s nsueasc etapele procesului de formare;

participanii s fie capabili s planifice un atelier de instruire.

DURATA
160 minute

MATERIALE NECESARE
-

fie resurs (A, B);

foi flipchart, carioci.

PAI
1.

Brainstorming (40 min.)

ntrebai grupul: Care sunt etapele unui proces de formare? Rspunsurile participanilor se scriu pe foaie
flipchart. Facei o generalizare i analiz a celor expuse de participani, apoi prezentai materialul
teoretic corespunztor. (Fia resurs A)

2.

Activitate de grup (120 min.)

Participanii formeaz 4 grupuri (nu mai mult de 6 persoane de grup). Facilitatorul explic participanilor
c vor lucra, timp de 40 min la planificarea unui atelier de instruire i se va ine cont de urmtoarele (fia
resurs poate fi multiplicat i oferit grupurilor/sau s fie indicat pe foaie flipchart):
denumirea atelierului de lucru;
locul desfurrii;
data desfurrii;
durata (ore);
numrul participanilor;
scopul atelierului;
obiectivele;
coninutul/timp/necesiti;
metodele de evaluare a atelierului de lucru.
1

Rspunsurile vor fi scrise pe foaie flipchart. n cadrul fiecrui grup e desemnat o persoan care va
prezenta rezultatele activitii. Dup prezentarea rezultatelor lucrului n echip, sunt identificate
aspectele comune i diferite ale rspunsurilor i organizate ntr-o agend. (Fia resurs B)

FOI RESURS

FOI RESURS
Fia resurs A
Etapele procesului de formare1
I.

Identificarea i analiza nevoilor de formare:

Procesul de identificare a nevoilor de instruire cuprinde trei etape:

- identificarea problemei;
- recomandarea unei soluii pentru soluionarea problemei;
- evaluarea soluiei propuse.
La identificarea problemei, accentul se pune mai mult pe nevoile de instruire a persoanelor, ntotdeauna
fiind legat de un cadru social, politic, economic i instituional. Pentru a identifica/analiza corect
necesitile de formare, ar fi bine s ne orientm dup urmtoarele ntrebri:
- Ce voi face? Vizeaz obiectivele de instruire, ce trebuie fixate i realizate (ce va ti s fac
participantul procesului de instruire dup realizarea cursului);
- Cu ce voi face? Resursele de care dispune sau trebuie s dispun formatorul (resurse umane,
materiale de lucru, timp);
- Cum voi face? Stabilirea metodelor pentru atingerea scopurilor;
- Cum voi ti dac ce trebuia fcut a fost fcut? Metodologia evalurii eficienei activitii
desfurate.

II. Planificarea formrii:

Specificul nvrii la aduli influeneaz n mod decisiv procesul de planificare, organizare i desfurare
a evenimentului de instruire. Pentru asigurarea succesului acestuia e necesar ca formatorul s in cont
de un set de principii ce vor fi integrate n activitile programului de instruire (vezi modulul Instruirea
adulilor. Principii, metode i tehnici).

III. Organizarea formrii:

La etapa dat se realizeaz urmtoarele:
1. elaborarea materialelor necesare formrii (suport de curs);
2. elaborarea agendei atelierului de instruire: timpul alocat/subiectele/metoda folosit/materialele
necesare/persoana ce va prezenta subiectul.
Planul poate fi realizat n form desfurat sau tabel, de exemplu:
MATERIALE
PERSOANA
TIMPUL ALOCAT SUBIECT/TEMA DESCRIERE
METODA
NECESARE
RESPONSABIL
ora

Nr. min.

Formator. Suport de curs, Centrul Doctus, Sibiu

3. pregtirea slii
Atunci cnd folosim o anumit aezare, ar trebui s avem n vedere:
numrul de participani;
subiectul/tema cursului ce presupune un anumit aranjament;
mrimea slii;
posibilitatea ca participanii s se vad, s interacioneze;
comoditatea participanilor ;
barierele fizice ce pot fi nlturate.
4. verificarea echipamentelor i a materialelor:
Ar fi de dorit ca formatorul s vin mai devreme n sala de curs i s verifice n primul rnd
funcionarea echipamentelor;
Verificai hrtia flipchart disponibil, dac cariocile scriu etc. Putei s completai primele foi
flipchart, preferabil nainte s soseasc participanii;
Verificai dac exist tot necesarul de consumabile care v trebuie, dac materialele pentru
participani sunt multiplicate n numrul i ordinea corect;
Facei ultimele corectri i modificri, astfel nct, atunci cnd participanii vor sosi n sal s fie
totul gata i s-i putei primi cu zmbetul pe buze.

IV. Desfurarea formrii

Pentru desfurarea unui curs de instruire e necesar de orientat n conformitate cu urmtoarele:
a. Stabilirea unui climat pozitiv cu participanii:
prezentarea formatorului i a participanilor;
implicai participanii n mici discuii;
provocai interesul participanilor;
manifestai ncredere fa de abilitile i cunotinele participanilor.
b. Prezentarea cursului de instruire:
stabilii obiectivele i modalitile de evaluare a stagiului de formare;
reluai ideile principale ale cursului de instruire trecut i efectuai legturi cu cel prezent;
explicai importana atingerii obiectivelor;
verificai abilitile participanilor;
precizai noii termeni.
c. Demonstrarea sarcinilor pe care participanii le vor avea de atins la finalul cursului de instruire:
prezentarea general a modalitilor de ndeplinire i atingere a sarcinii;
scoatei n eviden punctele importante ale atingerii sarcinii;
oferii explicaii ntrebrilor participanilor;
repetai demonstraia dac e cazul;
reluai principalele etape de realizare a obiectivelor.
d. ndrumarea participanilor n vederea atingerii sarcinilor stabilite:
realizarea sarcinilor de ctre participani;
asigurai securitatea operaiilor i sigurana echipamentului utilizat;
ndrumai participanii (dac e necesar);
ncurajai participanii (feedback).
4

e.

Asistarea participanilor s ating individual sarcinile:

supravegheai participanii i nu prsii sala de curs (dac nu e necesar);
reducei gradul de ndrumare a participanilor;
intervenii doar n caz de necesitate.
f. Testarea performanelor participanilor:
utilizai o list de testare a performanelor.
g. Evaluarea rezultatelor obinute:
informai participanii despre rezultatele obinute;
adoptai o atitudine pozitiv i ncurajatoare.
Nu uitai s v ncadrai n timp!!!

V. Evaluarea/revizuirea formrii
Evaluarea e un proces de colectare, prelucrare i interpretare a datelor obinute prin intermediul
instrumentelor de evaluare, scopul fiind analiza rezultatelor formrii. Acest proces va contribui la
mbuntirea formrii sau planificarea aciunilor ulterioare pentru consolidarea competenelor
specialitilor. Evaluarea e una dintre cele mai dificile etape ale muncii formatorului, presupunnd:
msurare (prin instrumente de msurare); interpretare i apreciere a rezultatelor (dup criterii); luarea
deciziei (prin judecata expert).
Cel mai cunoscut instrument de evaluare a trainingului e chestionarul, un set structurat de ntrebri
formulate n scopul obinerii de informaii de la participani. Chestionarul e o anchet ce se desfoar
pe baz de chestionar scris, reprezint o list de ntrebri ce se refer la obiectivele urmrite. ntrebrile
sunt expuse ntr-o anumit ordine, pentru a obine rspunsuri la aceeai problem, de la un numr ct
mai mare de respondeni.

Fia resurs B
Planificarea atelierului de instruire
Se va lua n considerare urmtoarele:
denumirea atelierului de lucru;
locul desfurrii;
data desfurrii;
durata (ore);
numrul participanilor;
scopul atelierului;
obiectivele;
coninutul/timp/necesiti;
metodele de evaluare a atelierului de lucru (de inclus n tabel la punctul Coninut).

TABEL
NR.

CONINUTUL

TIMP

NECESITI
LOGISTICE

COMENTARII