F-KA2-009/03.

2017

CHESTIONAR VIZITA DE MONITORIZARE in situ

Nr. Proiect: 2016-1-RO01-KA219-024814_1

A. Management tehnic
I. Aspecte formale. Parteneriat
1. Au fost modificari cu privire la reprezentantul legal / persoana de contact?
Nu au fost modificari.

2. A fost modificata perioada de derulare a proiectului conform contractului?

Perioada este aceeasi, 2016-2018.

3. Alte modificari (se vor mentiona)

A fost schimbata partial ordinea activitilor, de exemplu logo-ul proiectului era
programata in martie 2017 si a fost mutata in octombrie.
Conform aplicatiei, partenerul din Germania trebuia sa organizeze intalnirea in ianuarie
2017 (C2), dar o va organiza in ianuarie 2018.
Intrucat aveam multe deplasari: 8 LTT-uri si 3MP-uri, am hotarat sa suprapunem
intalnirile, cu conditia ca intreaga echipa sa stea pe toata perioada. De exemplu, la
intalnirea din Romania, din Suedia au venit 3 persoane (2MP+1LTT) si au stat 5 zile
asa s-a procedat si la celelalte intalniru, respective Croatia si Spania.

4. Partenerii corespund cu cei aprobaţi în contract?

Da, sunt toti partenerii initiali.

5. Scrisorile de mandat sunt in original la dosarul proiectului? NU ESTE CAZUL
6. Rolurile, sarcinile şi responsabilităţile la nivelul parteneriatului au fost clar stabilite; in ce
mod. Exista contracte/ acorduri cu partenerii?

Da, la nivel de parteneriat au fost stabilite responsabilitati in functie de competentele

fiecarui partener. Germania si Italia au organizat LTT-urile cu elevi, Suedia se ocupa de
websiteul proiectului, responsabila cu grupul public de facebook este Turcia, Spania
monitorizeaza grupurile pe what’s up postarile activitatilor in grupul privat de facebook,
Romania verifica activitatile incarcate in google docs, trimite qs de feedback si publica
rezultatele, verifica agenda intalnirilor si faciliteaza comunicarea intre parteneri.

7. Au existat dificultăţi în colaborarea cu partenerii ?

Daca raspunsul este Da, au afectat acestea implementarea proiectului si cum au fost

Pagina

1 / 33
 rezolvate.
Au fost diverse confuzii si probleme care au tinut mai mult de indemanare si modul de
interpretare. Mai precis, partenerul din Germania nu stia cum sa lucreze cu platforma
google, a fost instruita si acum incearca sa recupereze. Implemetarea proiectului nu a
fost afectata, intrucat partenerul German si-a facut activitatile, doar ca nu a reusit sa le
incarce la timp, dar a postat fotografii de la activitati. Partenerul din Austria se confrunta
cu o lipsa de cadre didactice in scoala, mai precis 3 profesori care erau in proiect s-au
imbolnavit si au fost inlocuiti de suplinitori. Prin urmare, a realizat activitatile in functie
de curriculum-ul scolii, cee ace nu a afectat cu nimic implementarea proiectului, ci
dimpotriva.

Pagina

2 / 33
 8. Ce metode de comunicare si colaborare cu partenerii utilizati si frecventa acestora?

Comunicarea se realizeaza ori de cate ori este nevoie. Inainte de fiecare intalnire
transnationala, Spania creaza grup pe What’s up pentru a inlesni comunicarea intre
parteneri, sunt introdusi in grup profesorii care participa la intalnire, familiarizandu-se
astfel cu agenda intalnirii si alte detalii care sunt in interesul acestora.

Pagina

3 / 33
 II. Derularea proiectului. Implicare institutionala
1. Ati realizat impreuna cu partenerii un plan detaliat de implementare a proiectului
(obiective, activitati, resurse, responsabili, rezultate asteptate, perioada de realizare) ?

Fiecare partener, a copiat tabelul cu activitatile si a adaugat pentru fiecare activitate-

termen, responsabil, materiale si rezultate.

Pagina

4 / 33
 2. Proiectul este integrat intr-un plan de lucru/plan strategic instituţional ?
Da, dezvoltarea unei retele de colaborare intre scoli la nivel European.

3. Participarea la proiect este cunoscută la nivelul instituţiei ? Ce activitati ati derulat pana
in prezent avand ca scop informarea cu privire la proiect ?
Proiectul a fost prezentat in Consiliul profesoral din data de 05.09 2016, cand dna Nechita a
anuntat si apelul de selectie, candidatii putand accesa informatiile online de pe siteul scolii.
In luna noiembrie 2016 am organizat intalnirea transnational PM+LTT, si toti colegii au
participat in sensul ca profesorii de muzica au pregatit un spectacol, profesorii de arta
plastica si teatru i-au invitat la ore ca sa ii vada pe elevi cum lucreaza. Mare parte din agenda

Pagina

5 / 33
 de lucru a fost realizata cu ajutorul elevilor : turul scolii, turul orasului, workshopuri si lectii
deschise.
Au fost comunicate de presa si o emisiune TV despre acesta intalnire.
Dupa fiecare, deplasare sunt prezentate in Consiliul profesoral rezultatele deplasarii, de
asemenea sunt informati si parintii.
Atat in timpul deplasarilor, cat si dupa sunt postate pe retelele de socializare fortografii.

4. Cum este asigurata vizibilitatea proiectului si programului E+ ?

Pagina

6 / 33
 Avem doua roll-up-uri, un panou la etaj pe coridor, in plus in laboratorul de limba engleza
avem fotografii de la intalnirea din Romania cu diferite activitati.

5. Echipa de proiect (responsabila cu implementarea) este stabilita printr-un document

intern (decizie)?

Da, dupa selectia cadrelor didactice, acestea au primit decizie si au semnat un

angajament privind implicarea in acest proiect.

Pagina

7 / 33
 6. Sarcinile la nivelul echipelor au fost clar stabilite / sunt identificabile ?
Da, avem responsabil cu monitorizarea, prof. Dulea Oana, responsabil disseminare si
promovare imagine prof. Mioara Singeorza, responsabil cu blogul prof. Iancu Mihaela, si
responsabili cu implementarea activitatilor : Neagu Carmen, Filipache Raluca, Nechita
Nicoleta, Rajka Simona si Deliu Ioana care este si secretarul proiectului.

Pagina

8 / 33
 7. S-au înregistrat probleme în ceea ce priveşte comunicarea la nivelul celor implicati in
echipa de lucru (conducere/ personal/cadre didactice/ elevi) ?
Nu, nu au existat animozitati intrucat fiecare si-a ales si ce activitati poate sa faca, si in ce
tara/perioada se poate deplasa.

III. Implementare - activitati

1. Ati derulat in parteneriat reuniuni transnationale de proiect?

Da, pana acum am realizat doua intalniri in Croatia si in Spania, ultima va fi in Austria.

Pagina

9 / 33
 2. Precizati locul si data.
In Croatia 19-25 martie 2017
In Spania 24-30 Septembrie 2017

3. Exista materiale/documente justificative (agenda, mape, minuta) care sa reflecte

aspectele discutate in cadrul acestora?

Pagina

10 / 33
 Da, dupa fiecare intalnire, Croatia, care este secretarul proiectului, intocmeste minutele
intalnirii in care sunt mentionate toate detaliile.

4. Au fost emise certificate de participare de către instituţiile unde s-au desfăşurat

reuniunile?
Da, sigur si a fost intocmita si lista de prezenta cu semnaturi.

5. Certificatele de participare sunt intocmite utilizandu-se modelul de pe site-ul AN?

Pagina

11 / 33
 Pentru inatlnirea din Romania am utilizat modelul oferite de AN, pe care l-am pus la
dispozitie si celorlalti parteneri.

6. Persoanele care au participat la reuniunile transnationale de proiect fac parte din echipa
de proiect?
Da, in deplasari merg doar, membrii din echipa de proiect.

7. Sunteti in termen cu realizarea produselor intelectuale conform calendarului de

Pagina

12 / 33
 activitati? NU ESTE CAZUL
8. In ce stadiu se afla realizarea fiecarui produs intelectual (pentru fiecare produs se
detaliaza informatiile)? NU ESTE CAZUL
NU ESTE CAZUL
9. Exista pentru personalul implicat, atat din partea Coordonatorului cat si a partenerilor,
documente justificative care sa ateste legatura oficiala cu institutia (contract/ act
aditional/ fise de post etc)? NU ESTE CAZUL
10. Au fost intocmite fise de pontaj? NU ESTE CAZUL
11. Fisele de pontaj sunt intocmite utilizandu-se modelul de pe site-ul AN?
NU ESTE CAZUL

Pagina

13 / 33
 12. Au fost organizate evenimente de multiplicare? Mentionati tipul evenimentului.
(conferinta, workshop, etc) locul, data si rezultatul intelectual diseminat.
NU ESTE CAZUL
13. Exista documente justificative aferente acestor evenimente (lista de participanti conform
modelului de pe site-ul AN, agenda evenimentului, chestionar de evaluare a
evenimentului)? NU ESTE CAZUL
14. Participantii la eveniment apartin unor organizatii dinafara parteneriatului ?
NU ESTE CAZUL
15. Au fost derulate activitati de invatare/predare/formare? Precizati tipul activitatii,
locul, perioada, numarul de participanti si cum au fost integrate aceste activitati in logica

Pagina

14 / 33
 proiectului.

C1 –
Intalnirea din Romania, 23 de participanti in perioada 24-30 noiembrie 2017
Au fost organizate lectii deschise pe tema « Migration without borders » , intrucat acesta era
activitatea planificata in planul de activitati. Lectiile au fost variate, trei lectii deschise la

Pagina

15 / 33
 gimnaziu, din care una de evaluare, doua workshopuri cu elevi de liceu si trei workshopuri
cu profesorii despre sistemele de invatamant si proceduri de integrare pentru immigranti.

C3 –
Intalnirea din Croatia, 26 de participanti, 19-25 martie 2017, a organizat lectie deschisa pe
tema migratiei la geografie, privind reperele geografice si demografice privind migratia
oamenior din Croatia. Au fost workshopuri cu autoritatile locale privind experientele traite in
anii ’90 in razboiul cu Serbia, legislatia internationala privind protejarea cladirilor strategice
si modul de operare privind integrarea si identificarea imigrantilor.

Pagina

16 / 33
 C4
Inatlnirea a avut loc in Italia si a fost intalnire cu elevi, fiecare echipa de eleve a trebuit sa
prezinte 10 regului pe care un elev care vine dintr-un alt sistem de invatamant si dintr-o alta
tara ar trebui sa le stie, apoi in echipe mixte( privind nationalitatile) au avut de identificat
similaritatile si diferentele. Au fost organizate workshopuri cu UNICEF, de asemenea ne-am
deplasat la doua centre de primiri imigranti si ni s-a prezentat modul de organizare si
procedurile pe care le urmeaza.
Elevii au avut de intocmit si un jurnal in

Pagina

17 / 33
 16. Au fost respectate termenele conform calendarului de activitati activitati ?

Da, au fost respecatate toate termenele.

17. Precizati modul in care a fost stabilit programul de activitati (continutul formarii,
suportul de formare, evaluarea participantilor, recunoasterea); exista documente /
materiale justificative?

Pagina

18 / 33
 La fiecare intalnire discutam agenda de lucru pentru urmatoarea intalnire, in care avem
grija sa cuprindem activitatile din proiect.

18. In ce a constat procesul de selectie si de pregatire a participantilor la aceste activitati?

Pentru profesori

Pagina

19 / 33
 19. Au fost emise certificate de participare de către instituţiile unde s-au desfăşurat
activitatile?

Da, si a fost intocmita si lista de prezenta.

20. Certificatele de participare sunt intocmite utilizandu-se modelul de pe site-ul AN?

Pagina

20 / 33
 21. Da, in Romania

22. Au fost emise certificate Europass Mobility / Youthpass?

Da, pentru elevi, pentru profesori din pacate cele 5 zile sunt insuficiente pentru a
complete un Europass.

Pagina

21 / 33
 23. Ce masuri au fost luate privind protectia si siguranta participantilor?

Elevi au avut asigurare medicala….

IV. Monitorizare si evaluare

Pagina

22 / 33
 1. Sunt utilizate metode si instrumente de monitorizare a progresului proiectului ? Care sunt
acestea ?
Observarea directa, postarea activitatilor pe grupul proiectului

2. Exista un plan de evaluare/ autoevaluare la nivelul parteneriatului?

3. Chestionare de feedback dupa fiecare intalnire.

Pagina

23 / 33
 4. Proiectul dv. a fost monitorizat de inspectorul responsabil cu proiecte educationale
europene (doar pentru scoli)?
5. Da, dna inspector Anca Harabagiu a fost in vizita de monitorizare.

V. Diseminare si exploatare a rezultatelor

Pagina

24 / 33
 1. Exista un plan de diseminare la nivelul parteneriatului si in ce consta?

2. Detaliati activitatile de diseminare care au fost deja realizate cat si pe cele care urmeaza
sa se desfasoare.

Pagina

25 / 33
 B. Managementul financiar
1. Exista contractul si actele aditionale aferente acestuia in original?
Da, contractul la nivel de unitate se afla la dna contabila.

2. Au intervenit modificari in bugetul aprobat al proiectului?

Nu, nu au intervenit modificari.

Pagina

26 / 33
 3. Contul bancar mentionat in contract este dedicat exclusiv proiectului?

Da, contul este utilizat exclusiv pentru proiectul Erasmus.

4. Coordonatorul este informat de catre parteneri cu privire la sumel cheltuite din grant;
cum se face informarea si cu ce frecventa? NU ESTE CAZUL
5. Coordonatorul are o planificare a cheltuielilor proprii efectuate din grantul proiectului?
Da, sunt cheltuieli programate….

Pagina

27 / 33
 6. Sunt stabilite responsabilitatile privind gestiunea financiara a grantului (cine verifica
platile si documentele justificative, cine se ocupa de raportarea financiara, cine tine
legatura cu partenerii dpdv financiar)?
Orice plata se face pe baza de cerere si se efectueaza doar prin transfer bancar, nimic cash.
Asa cum mentioneaza si in Apelul pentru proiecte, in deplasari dovada se realizeaza cu
certificatul de participare.

7. Documentele justificative pentru cheltuielile efectuate de coordonator sunt arhivate

Pagina

28 / 33
 ordonat, cronologic, usor de accesat si de urmarit?
Da, evidenta este tinuta de dna contabila.

8. Documentele sunt inregistrate in contabilitate?

Pagina

29 / 33
 9. Au fost respectate baremurile stabilite in Ghidul programului pentru cheltuielile
efectuate?

da

10. Coordonatorul a transferat avansul catre parteneri conform contractelor incheiate cu

acestia ? NU ESTE CAZUL

Pagina

30 / 33
 11. Partenerii au trimis coordonatorului pentru prima jumatate a proiectului documentele
justificative prevazute in contract ; acestea sunt in fotocopie certificata « conform cu
originalul »? NU ESTE CAZUL
12. Coordonatorul a verificat documentele justificative primite de la parteneri? NU ESTE
CAZUL
Recomandari catre AN
Cum credeti ca va poate ajuta AN pentru o mai buna implementare a proiectului?

Pagina

31 / 33
 Informatii despre impact
Care este impactul proiectului asupra organizatiilor, participantilor, grupurilor tinta, altor
parti interesate

Pagina

32 / 33
Pagina

33 / 33