Data: 30-08-2022

In atentia: Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile

Notificarea promotorului nr. 8

la Contractul de finanţare nerambursabilă nr. RO2020/ACF_A5_MM_15

Denumire promotor: Asociaţia Dezvoltare şi Psihoterapie prin Acţiune

Titlul proiectului: Bataia nu este rupta din rai!
Perioada de implementare a proiectului: 01-04-2021 - 31-03-2024
Subiectul notificarii: Modificari de buget, cu valoare mai mica de 20%, Calendar activitati, Grafic raportari

Prin prezenta notificare dorim să vă comunicăm următoarele modificări:

Va supunem atentiei urmatoarele solicitari, necesare pentru buna implementare a proiectului “Bataia nu este
rupta din rai”
- Schimbarea modalitatii de atribuire pentru tipul de de costuri necesare organizarii sesiunilor de formare in
domeniul strangerii de fonduri, din categoria 1.6.2. Experti – PFA in categoria 1.6.3 Alte servicii subcontractate,
in prezent trainerii identificati si disponibili putand fi contractati doar prin intermediul unui SRL. Acest tip de
costuri face parte din Activitatea 12
- Achizitia unei masini de spalat si a unui uscator pentru rufe, precum si detergent, balsam si igienizant
(aproximativ pentru 1000 de spalari), necesare pentru a ajuta beneficiarele proiectului sa eficientizeze treburile
casnice (neindeplinirea sau indeplinirea cu intarziere a acestora ar putea reprezenta un motiv de conflict si
violenta in familie). In plus, avand in vedere faptul ca exista riscul ca membrele grupului tinta sa nu participe si
sa nu vrea sa coopereze in lipsa unui castig (material) masurabil imediat, oferirea acestei facilitati
beneficiarelor reprezinta o motivatie suplimentara pentru a participa la activitatile proiectului, membrii
comunitatii fiind obisnuiti sa primeasca ajutor concret in schimbul participarii la diferite actiuni. Multi dintre
beneficiarii identificati folosesc apa de la fantana pentru a spala hainele pentru familia numeroasa, iar aceasta
facilitate va creste calitatea vietii, si implicit calitatea relatiilor cu cei din jur. Am luat in considerare posibilul
risc de ne-implicare si pana in prezent ne-am bazat, in fiecare localitate, pe influenta pe care angajatii din
cadrul primariei si preotul din comunitate o au asupra comunitatii, precum si toate informatiile pe care acestia
le au. Suma propusa pentru aceasta categorie este de 600 euro pentru cele doua aparate electrocasnice (in
media 300 de euro alocati fiecaruia) si 400 euro pentru consumabile (detergent, balsam, solutie scos pete,
igienizant masina de spalat etc). Costul apei si al curentului electric va fi suportat de catre Primaria Predesti.
Costul a fost estimat calculand o medie a numarului de spalari/ beneficiar (am estimat ca fiecare va spala rufele
de 7 ori, in total 455 de spalari). Am studiat piata si costurile produselor de curatare si igienizare a rufelor si
masinii de spalat si am calculat ca, in medie, o spalare costa 4,3 lei (detergent – 1.1/ spalare, balsam – 0.3/
spalare, 1.7 lei/ spalare), in total, costul fiind de 1956.5 lei (aproximativ 400 de euro). Tot in aceste costuri vor fi
incluse si produsele de igienizare periodica a masinii de spalat, necesara pentru a asigura maxim de siguranta
si curatenie.
- Prelungirea activitatii de constructie a cladirii Centrului local de sprijin si actiune Civica, de la 17 luni la 24 de
luni, inclusiv luna martie 2023, motivul fiind intarzierea documentatiei necesare pentru demararea acestei
actiuni, fapt ce a ingreunat desfasurarea A3 (a fost supraestimata initial cladirea si a trebuit sa refacem toata
documentatia). Durata estimata pentru realizarea activitatii de contractare si executie a cladirii va include
perioada septembrie 2022-martie 2023, perioada ce va include si obtinerea tuturor avizelor de functionare
(pentru aceste avize se estimeaza ca sunt necesare minim 60 de zile).
In acest moment au fost eliberate toate avizele necesare eliberarii autorizatiei de constructie, inclusiv
autorizatia de constructie. Estimam urmatoarele etape/termene:
- pregatirea si finalizarea documentatiei: 2 septembrie 2022
- analiza documentatiei de catre ACF: 9 septembrie 2022
- lansarea procedurii de achizitie si primirea ofertelor: 19 septembrie 2022
- evaluarea propunerilor primite si anuntarea rezultatelor: 3 octombrie 2022
- rezolvarea posibilelor contestatii: 6 octombrie 2022
- semnarea contractului de prestari servicii: 10 octombrie 2022
- demararea activitatii de construire: 15 octombrie 2022, pentru 4-5 luni, in functie de conditiile meteorologice,
pana in jurul datei de 15 martie 2023
- obtinerea autorizatiilor de functionare: 1-31 martie 2023
In toata aceasta perioada vor continua activitatile de terapie oferite beneficiarelor, conform planului stabilit
(activitatea A7), incepand cu 1 septembrie 2022. Pentru aceste activitati Primaria Comunei Predesti va pune
temporar la dispozitie un spatiu in imediata apropiere a locatiei Primariei, pana cand Centrul va fi definitivat,
autorizat si functional
- Modificarea costului estimat al cladirii. Avand in vedere situatia de crestere constanta a consturilor
materialelor de constructii, am considerat necesara refacerea devizului de cheltuieli aferent cladirii. Valoarea
corespondenta lunii august 2022 este de 751919 lei, aprox. 150.384 euro. Modificarea acestei sume NU are
impact asupra planului sau procedurii de achizitie. De asemenea, aceasta modificare va mari suma cofinantata
din fonduri proprii, in cadrul bugetului.
- Achizitie abonament ZOOM. Dorim sa achizitionam un abonament Zoom valabil pana la incheierea perioadei
de contractare a proiectului, necesar pentru a continua desfasurarea evenimentelor de vizibilitate si
conferintelor din cadrul activitatii A6, activitatile de supervizare a activitatii din partea trainerului norvegian,
avand in vedere faptul ca ZOOM a ridicat gratuitatea abonamentului de baza pentru scoli si ONG-uri, acest lucru
limitand durata unei conferinte la 40 de minute, timp insuficient pentru desfasurarea evenimentelor planificate.
Costul propus este de 270 euro pentru 19 luni.
- Achizitia de produse de igiena si alimente de baza (ingrediente de baza, preambalate neperisabile, detergent,
produse de igiena corporala si intima etc.). Acestea vor fi distribuite catre beneficiarele proiectului, multe dintre
acestea fiind la limita subzistentei si nepermitandu-si achizitionarea lor. In acest fel, asemenea punctului 2,
aceste beneficii vor reprezenta motivatie suplimentara pentru ca acestia sa participe si sa se implice in
activitatile dedicate lor din proiect. Motivatia va veni din faptul ca nevoile lor fundamentale (alimentati si igiena)
vor putea fi indeplinite cu o mai mare usurita si vor fi mai relaxate si deschise la a primi serviciile de cosiliere si
psihoterapie care ii vor ajuta pe plan emotional. In caz contrar, ele nu vor considera ca merita efortul de a pleca
de acasa si de a coopera si a se implica in activitati. Mai mult, avand in vedere faptul ca majoritatea
abuzatorilor nu sunt de acord sa permita victimelor sa paraseasca domiciliul, motivatia obtinelor unor beneficii
materiale minime reprezinta un punct in plus important. Propunem ca suma alocata acestor produse sa fie de
3847 euro.
- Achizitia de combustibil. Acesta este necesar deplasarii cu automobilul intre comunitatile vizate a specialistilor
implicati in proiect si asigurarii transportului beneficiarilor la locul de desfasurare a activitatii, intrucat
transportul public intre sate este rar sau inexistent, fapt ce ingreuneaza desfasurarea activitatii si indeplinirea
obiectivului proiectului. Ne dorim sa oferim beneficiarelor posibilitatea de a le putea transporta catre si de la
terapie catre gospodariile proprii (in felul acesta eliminand pretextul „nu pot sa vin pentru ca am treaba si
lipsesc mult de acasa”). Transportul se va face cu autoturismul organizatiei, special achizitionat din fonduri
proprii pentru acest scop, aproximand in acest sens suma de 1500 euro (aprox 1000-1500 km/luna, pana la
sfarsitul proiectului). Pentru decontarea consturilor de combustibil se vor completa foi de parcurs.
- Modificarea numarului de difuzari al spoturilor audio-video. Acestea sunt in numar de 1200 in Anexa buget (in
total numarul de difuzari pentru cele 4 clipuri, pentru intreaga perioada a proiectului). In aplicatia initiala este
specificat „Spot audio si video - construire si difuzare 3 ori/zi minim 600 zile”, ceea ce presupune minim 1800
de difuzari. Consultand ofertele locale si regionale, nu am gasit niciun partener media interesat de aceasta
cantitate de difuzari, pentru pretul respectiv. Ofertele primite ne dau posibilitatea de a difuza mai multe clipuri
video si mai putine audio, asa incat sa putem ajunge mai eficient la beneficiari. Ne asumam crearea si difuzarea
unui numar de 6 clipuri video/zi (3 din primul tip, 3 din al doilea tip), in perioada octombrie 2021-martie 2023 si
crearea si difuzarea unui numar de minim 300 de spoturi audio, concentrate lunar, in perioada de weekend, mai
ales in perioada in care se schimba beneficiarii (dupa implinirea unui numar minim de 10 sedinte, noi beneficiari
intra in sesiunile de terapie). Aceste spoturi audio vor fi difuzate in orele de maxima audienta, la un post de
radio cu audienta preponderent rurala, ceea ce ne determina sa consideram ca aceste schimbari ale numarului
de beneficiari nu vor avea implicatii la nivel de beneficiari. In plus, postul de radio ofera posibilitatea de a tine
lunar cate o emisiune legata de beneficiile oferite prin proiect si continuturi despre prevenirea violentei
domestice.
- Transferul bugetului dedicat cursului de fundraising norvegian (pentru care, in ciuda multor eforturi, nu am
reusit sa gasim un trainer interesat sa sustina acest curs) catre o sesiune suplimentara de lucru cu specialistul
in lucrul cu trauma si violenta domestica, din partea partenerului norvegian (dl. Eduardo Verdu). Acesta va
sustine un numat de 16 ore, necesare pentru completarea cunostintelor si abilitatilor participantilor, precum si
supervizarea activitatii acestora, in urma sustinerii cursului initial (cei 25 de psihologi din toate regiunile
Romaniei). Suma distribuita va fi de 2720 euro, echivalentul a 16 ore de training, online, in platforma Zoom.
In acelasi timp, obiectivul de formare in fundraising va fi atins in totalitate prin instruirea realizata cu trainerii
romani, in cadrul unor ateliere desfasurate pe mai multe luni.
- Transferul sumelor neutilizate catre alte categorii bugetare. Sumele economisite se vor distribui catre activitati
ce urmaresc optimizarea interventiei asupra grupului tinta, si anume:
• Masina de spalat rufe, uscator de rufe, detergent: 1000 euro, catre activitate A3
• Achizitie Abonament Zoom, 270 euro catre activitatea A6
• Achizitie de produse de igiena si alimente de baza, 3847 euro catre activitatea A7
• Combustibil, 1500 euro catre activitatea A7
• Curs „Interventia in violenta domestica”, 2720 euro catre activitatea A11
Modificarile propuse mai sus sunt posibile datorita economiilor realizate in urmatoarele activitati:
• 960 euro cazare sesiune management din A1. Eventualele costuri cu deplasarile pentru intalnirea cu
operatorul de fond vor fi suportate de organizatie
• 320 euro transport sesiune management din A1. Eventualele costuri cu deplasarile pentru intalnirea cu
operatorul de fond vor fi suportate de organizatie
• 4627 euro contractul pentru servicii VR din A3
• Activitatea A 3, linia 1.3.1. Amortizare echipamente noi se realoca 110 euro, valoare ramasa neutilizata dupa
achizitionarea laptopurilor
• 600 euro transport traineri Oslo-Craiova-Oslo din A11
- Reorganizarea graficului de raportare, dupa cum urmeaza:
• Octombrie 2022 - 80.000 euro
• Ianuarie 2023 - 80.000 euro
• Aprilie 2023 – 60.000 euro
• Noiembrie 2023 – 20.000 euro
• Aprilie 2024 – 34.820 euro

Modificari de buget, cu valoare mai mica 20%

Activitatea 1: Management de proiect

Categoria Linie
Aplicant/Partener Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
de costuri buget
DATE CURENTE ↓
Manager
de proiect,
responsabil
1.7.3.
1.7 Alte financiar -
Aplicant Alte
costuri cheltieli cu
Asociaţia costuri noapte
directe cazarea 0.0000 euro
Dezvoltare şi generate 0
impuse de Training si 0.0000 euro
Psihoterapie prin directe de 0.0000 euro
cerintele intalniri
Acţiune contractul
contractului organizate
de proiect
de
Operatorul
de Fond
DATE INITIALE ↓
Manager
de proiect,
responsabil
1.7.3.
1.7 Alte financiar -
Aplicant Alte
costuri cheltieli cu
Asociaţia costuri noapte
directe cazarea 960.0000 euro
Dezvoltare şi generate 16
impuse de Training si 0.0000 euro
Psihoterapie prin directe de 60.0000 euro
cerintele intalniri
Acţiune contractul
contractului organizate
de proiect
de
Operatorul
de Fond
DATE CURENTE ↓
 Manager
de proiect,
responsabil
financiar
1.7.3.
1.7 Alte financiar -
Aplicant Alte
costuri cheltuieli
Asociaţia costuri deplasare
directe cu 0.0000 euro
Dezvoltare şi generate 0
impuse de transportul 0.0000 euro
Psihoterapie prin directe de 0.0000 euro
cerintele Training si
Acţiune contractul
contractului intalniri
de proiect
organizate
de
Operatorul
de Fond
DATE INITIALE ↓
Manager
de proiect,
responsabil
financiar
1.7.3.
1.7 Alte financiar -
Aplicant Alte
costuri cheltuieli
Asociaţia costuri deplasare
directe cu 320.0000 euro
Dezvoltare şi generate 16
impuse de transportul 0.0000 euro
Psihoterapie prin directe de 20.0000 euro
cerintele Training si
Acţiune contractul
contractului intalniri
de proiect
organizate
de
Operatorul
de Fond

Activitatea 2: Informare si comunicare

Categoria
Linie
de Aplicant/Partener Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
buget
costuri

Activitatea 3: Infiintare si dotare Centru local de sprijin si actiune civica

Categoria de
Aplicant/Partener Linie buget Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
costuri
DATE CURENTE ↓
1.6 Costuri
Kit VR
generate de
(abonament
alte contracte Aplicant
acces
atribuite de Asociaţia 1.6.3. Alte pachet
platforma 5413.0000 euro
Promotor in Dezvoltare şi servicii 1
informatica 0.0000 euro
scopul Psihoterapie prin subcontractate 5413.0000 euro
si
desfasurarii Acţiune
echipamente
proiectului
conexe)
(subcontractari)
DATE INITIALE ↓
1.6 Costuri
Kit VR
generate de
(abonament
alte contracte Aplicant
acces
atribuite de Asociaţia 1.6.3. Alte pachet
platforma 10040.0000 euro
Promotor in Dezvoltare şi servicii 1
informatica 0.0000 euro
scopul Psihoterapie prin subcontractate 10040.0000 euro
si
desfasurarii Acţiune
echipamente
proiectului
conexe)
(subcontractari)
DATE CURENTE ↓
1.3 Amortizare Aplicant
1.3.1.
pentru Asociaţia Laptopuri luna
Amortizare 1389.9984 euro
echipamente Dezvoltare şi pentru 24
echipamente 0.0000 euro
noi sau second Psihoterapie prin sistemele VR 57.9166 euro
noi
hand Acţiune
DATE INITIALE ↓
1.3 Amortizare Aplicant
1.3.1.
pentru Asociaţia Laptopuri luna
Amortizare 1500.0000 euro
echipamente Dezvoltare şi pentru 24
echipamente 0.0000 euro
noi sau second Psihoterapie prin sistemele VR 62.5000 euro
noi
hand Acţiune
DATE CURENTE ↓
1.3 Amortizare Aplicant
1.3.1.
pentru Asociaţia luna
Amortizare Masina de 299.9986 euro
echipamente Dezvoltare şi 19
echipamente spalat rufe 0.0000 euro
noi sau second Psihoterapie prin 15.7894 euro
noi
hand Acţiune
DATE CURENTE ↓
1.3 Amortizare Aplicant
1.3.1.
pentru Asociaţia luna
Amortizare Uscator de 299.9986 euro
echipamente Dezvoltare şi 19
echipamente rufe 0.0000 euro
noi sau second Psihoterapie prin 15.7894 euro
noi
hand Acţiune
DATE CURENTE ↓
1.5.4.
Aplicant Consumabile
1.5 Costuri cu Asociaţia si rechizite buc
400.0000 euro
bunurile si Dezvoltare şi necesare Detergent 1
0.0000 euro
consumabile Psihoterapie prin derularii 400.0000 euro
Acţiune activitatilor
proiectului

Activitatea 6: Derulare campanie de constientizare-activitati de promovare a Centrului care ofera

activitati concrete de promovare a drepturilor femeilor si urmarire a respectarii acestora, incluisv
monitorizare si

Categoria de
Aplicant/Partener Linie buget Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
costuri
DATE CURENTE ↓
1.6 Costuri
generate de
alte contracte Aplicant
atribuite de Asociaţia 1.6.3. Alte Abonament luna
269.9995 euro
Promotor in Dezvoltare şi servicii platforma 19
0.0000 euro
scopul Psihoterapie prin subcontractate Zoom 14.2105 euro
desfasurarii Acţiune
proiectului
(subcontractari)

Activitatea 7: Derulare sesiuni de consiliere inovativa intr-un cadru intim si care ofera siguranta
beneficiind de tehnologia VR
Categoria
Aplicant/Partener Linie buget Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
de costuri
DATE CURENTE ↓
Aplicant Prodise de
1.5 Costuri 1.5.1. Costuri
Asociaţia igiena si buc
cu bunurile cu participantii 3847.0000 euro
Dezvoltare şi alimente de 1
si (care nu sunt 0.0000 euro
Psihoterapie prin baza, aprox 3847.0000 euro
consumabile subcontractate)
Acţiune 1700 buc
DATE CURENTE ↓
1.2 Costuri
cu Combustibil
transportul Aplicant pentru
si cheltuieli Asociaţia transportul proiect
1.2.2. Cheltuieli 1500.0000 euro
de Dezvoltare şi beneficiarilor 1
transport 0.0000 euro
subzistenta Psihoterapie prin si al 1500.0000 euro
pentru Acţiune personalului
personalul proiectului
proiectului

Activitatea 9: Elaborarea unui ghid de baza cu masuri minime de protectie a femeilor de violenta
de gen /politici in ceea ce priveste preventia violentei de gen si incurajarea femeilor de a lua
atitudine in fata vio

Categoria
Linie
de Aplicant/Partener Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
buget
costuri

Activitatea 11: Consolidarea actiunilor civice in domeniul respectarii drepturilor omului prin schimb
de experienta cu alte ONG-uri active in societatea civila din tara si din strainatate

Categoria Linie
Aplicant/Partener Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
de costuri buget
DATE CURENTE ↓
1.1 Costuri Expert in
Expert in
cu P417 1.1.1. strangere ora
strangere 0.0000 euro
personalul Norsk Moreno Resurse de fonduri 1
de 2720.0000 euro
alocat Institutt umane din 0.0000 euro
fonduri
proiectului Norvegia
DATE INITIALE ↓
1.1 Costuri Expert in
Expert in
cu P417 1.1.1. strangere ora
strangere 2720.0000 euro
personalul Norsk Moreno Resurse de fonduri 16
de 2720.0000 euro
alocat Institutt umane din 170.0000 euro
fonduri
proiectului Norvegia
DATE CURENTE ↓
1.2 Costuri
cu
transportul Transport 2
si cheltuieli P417 1.2.2. traineri deplasare
0.0000 euro
de Norsk Moreno Cheltuieli Oslo- 1
300.0000 euro
subzistenta Institutt transport Predesti- 0.0000 euro
pentru Oslo
personalul
proiectului
DATE INITIALE ↓
1.2 Costuri
cu
transportul Transport 2
si cheltuieli P417 1.2.2. traineri deplasare
600.0000 euro
de Norsk Moreno Cheltuieli Oslo- 2
300.0000 euro
subzistenta Institutt transport Predesti- 300.0000 euro
pentru Oslo
personalul
proiectului
DATE CURENTE ↓
Formator in
psihodrama,
1.1 Costuri
expert in
cu P417 1.1.1. ora
interventia 2720.0000 euro
personalul Norsk Moreno Resurse 16
in violenta 0.0000 euro
alocat Institutt umane 170.0000 euro
domestica
proiectului
din
Norvegia

Activitatea 12: Activitati de dezvoltare organizationala

Categoria
Linie
de Aplicant/Partener Pozitie Descriere UM/Cant/Cost Total/Total Dezv.
buget
costuri

Calendar activitati

DATE MODIFICATE - A3 Infiintare si dotare Centru local de sprijin si

01.04.2021 - 31.03.2023 24 luni
actiune civica
DATE INITIALE - A3 Infiintare si dotare Centru local de sprijin si
01.04.2021 - 31.08.2022 17 luni
actiune civica

Grafic raportare

Nr.Raportare Ultima zi de depunere Suma estimata

1 31.10.2022 80,000.00 Euro
2 31.01.2023 80,000.00 Euro
3 30.04.2023 40,000.00 Euro
4 30.11.2023 40,000.00 Euro
5 31.03.2024 34,820.00 Euro

Anexam la prezenta Notificare urmatoarele:

Modificările vizate de această notificare se încadrează în cazurile prevazute în Art. 13.2 din Contractul de
finanțare nerambursabilă, semnat în cadrul Programului Active Citizens Fund România parte a Granturilor SEE și
Norvegiene 2014 – 2021.

Asociaţia Dezvoltare şi Psihoterapie prin Acţiune

..................................................................................... IRINA Digitally signed

by IRINA GRUIA

GRUIA
(Numele şi poziţia celui îndreptăţit să reprezinte organizaţia) Date: 2022.08.30
14:19:08 +03'00'
(Semnătura)