Proiectul Comuna, promotor al dezvoltrii spiritului antreprenorial n mediul rural, ID 58447

Cursul COMPETENE ANTREPRENORIALE

Regiunea Nord-Est, Iasi, 11-16 septembrie 2011

PLAN DE AFACERI
SALA DE EVENIMENTE

BUDEANU ANA
Comuna Vanatori, Judetul Iasi
Telefon 0764 907.259 e-mail: budeanu_ana@yahoo.com

PLAN DE AFACERI
I.

DATE DE IDENTIFICARE

1. NUMELE FIRMEI: S.C. Anna Evenimente. S.R.L

2. FORMA JURIDICA DE CONSTITUIRE: Societate cu raspundere limitata si isi va desfasura

activitatea in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 modificata si republicata, a
celorlalte acte normative (HG 1024/2004 privind acreditarea furnizorilor de servicii sociale
romane) si a actului constitutiv.
3. ACTIVITATEA PRINCIPALA A SOCIETATII: Organizarea de evenimente
4. LOCALIZARE :Comuna Vanatori, Iasi

5. PERSOANA DE CONTACT: Budeanu Ana

6. MISIUNEA este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna
calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea
acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de
marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:
- fidelizarea clientilor;
- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke;
- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate;
- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor;
- cresterea profitabilitatii firmei;
- promovarea firmei in comunele vecine;
- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane in
momentul extinderii;
- plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.

7. VIZIUNE: Ne dorim ca fiecare eveniment din viata dumneavoastra sa fie de neuitat.

8. FINANTARE: P N DR 3.1.2

II.

DESCRIEREA AFACERII

S.C.Anna Evenimente S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele
mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale in
domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale. Firma noastra doreste sa ofere
clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala
specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.
Aceasta firma are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti,
botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de
catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. De asemenea, aici se prepara mancarea, se
realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din
catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma.
Motivul pentru care am ales sa dezvolt o afacere de genul acesteia este acela ca suntem
constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte
mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata
lumea este disponibil.
III.

PLANUL DE MARKETING

Clientii
S.C. Anna Evenimente S.R.L. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de
calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri
medii, cat si persoane juridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in
cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu
doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult
programul.
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare
client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
Promovarea serviciilor
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si
avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop vom elabora materiale promotionale,
constand in fluturasi promotionali si un site online de prezentare a activitatii firmei.

Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor.

Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai
eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele
noastre.
Plasament
Anna Evenimente va fi amplasata in zona centrala a localitatii Vanatori, judetul Iasi,
spatiul alocat constructiei avand deschidere spre o artera intens circulata, rutiera si pietonala.
Analiza SWOT
1. Puncte tari
Lipsa unei concurente in zona, pe o raza de aproximativ 30-35 km;
Existenta deja a spatiului unde va fi construita aceasta sala;
Realizarea unei game variate de evenimente;
Adresata mai multor categorii de personae;
Amenajarea localului in functie de preferintele clientilor
Preturi avantajoase si un raport cost- beneficiu foarte bun;
Acces facil la zona centrala a localitatii;
Personal calificat;
Comunicare directa cu clientii, o politica directionata spre client;
2. Puncte slabe
Investitii foarte mari, mai ales la demararea afacerii;
Dificultati in obtinerea de imprumuturi bancare
Costuri mari pentru aprovizionari si cu intretinerea
Costuri mari si cu personalul
3. Oportunitati
Lipsa concurentei in zona;
Diversificarea produselor oferite;
4. Amenintari
Aparitia ulterioara a concurentei directe si indirecte;
Deteriorarea mobilierului si aranjamentelor;
Segmentarea pietei
Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor
observabila, se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de
varsta.
Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30
de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind
varsta este nelimitat, putand apela la serviciile noastre orice persoana.

Personal
Pe langa cei 2 angajati ai partii administrative (un manager si un administrator), societatea
mai are in structura personalului inca 12 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a
asigura originalitatea acestora:
- un sofer
- un DJ
- un bucatar
- 4 ospatari
- un fotograf
- un cameraman
- doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale
- o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor
Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma
obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele
obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.
IV. PLAN FINANCIAR
Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate
La fiecare eveniment organizat, firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea
contractului, incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia, diferenta de 70% urmand
a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului.
Previziunea cheltuielilor
Previziunea cheltuielilor
- cheltuieli cu salariile
- cheltuieli cu materiile prime utilizate
- cheltuieli cu intretinerea sediului
- cheltuieli cu deplasari
- cheltuieli cu promovarea
Cheltuieli cu salariile
Categoria de personal
Manager
Administrator
Sofer
Dj
Bucatar
Ospatar
Fotograf
Cameraman
Decorator
Supraveghetor evenimente
Total lunar
Total anual

Salariu brut lunar

1.500
1.500
800
800
1000
900
800
800
800
800

Numar persoane
1
1
1
1
1
4
1
1
2
1

Costurile cu salariile
1.500
1.500
800
800
1.000
3.600
800
800
800
800
12.400
148.800

Elemente de cheltuiala
Construire sala
Decorare sala
Flori aranjamente
Decorat masini miri
Total

Tarif

Frecventa

1 000 lei
15 lei
100 lei

1
15
1

Valoare totala
500 000lei
30 000
6 000 lei
1000 lei
537 000

Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:

4 000 lei / luna * 10 luni = 40 000 lei / an
Deoarece lunile sunt in numar de 10, pentru ca, perioada posturilor din an se exclude, cheltuielile
vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.
Asadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
40 000 lei / an * 1.15% =46 000 lei / an
Cheltuieli cu intretinerea sediului
Nr crt Categorie costuri
1
Costuri cu apa si canalizare
2
Costuri cu energia electrica
3
Costurile cu telecomunicatiile
4
Costurile cu internet
TOTAL

Costuri lunare
100
200
70
30
400

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului

400 lei/ luna *12 luni=4 800 lei/an
Cheltuieli cu deplasari
Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta.
Organizam saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.
Cheltuielile cu deplasarile anuale sunt de:
200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.000 lei / an
Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de
15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de:
40.000 lei / an * 1.15% = 46.000 lei / an
Cheltuieli cu promovarea
Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 50 lei / luna, adica 600 lei / an.
TOTAL CHELTUIELI ANUALE: 148 800 + 537 000+46 000+4 800+ 46 000= 782 600

Previzionarea veniturilor
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de
la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.
Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifnr crtica urmatoarele surse de venit:
- venituri obtinute din inchirierea salii
- venituri obtinute din decorarea salii
- venituri obtinute din flori

- venituri obtinute din impodobit masina miri

- venituri obtinute din subinchiriere limuzina
- venituri obtinute din prestari servicii ospatari
- venituri obtinute din prestari servicii bucatar
- venituri obtinute din servicii foto si video
VENITURI

DENUMIRE PRODUS
venituri obtinute din inchirierea salii
venituri obtinute din decorarea salii
venituri obtinute din flori
venituri obtinute din impodobit masina
miri
venituri obtinute din subinchiriere
limuzina
venituri obtinute din prestari servicii
ospatari
Venituri obtinute din prestari servicii
bucatar
Venituri obtinute din foto+video

Asadar, veniturile anuale sunt de:

935 000 * 15%= 1 075 250 lei/ an
PROFITUL BRUT: 292 650
PROFITUL NET:246 226
IMPOZIT PROFIT 16%: 46 424

SUMA
900 000 lei/ an
2 000 lei/ an
7000 lei/an
5000 lei/an
7000 lei/an
2 000 lei/ an
2 000 lei/an
10 000 lei/an