Sunteți pe pagina 1din 33

PROIECT DE ECHIP

<Titlul proiectului> O ans pentru o educaie mai bun!

1. 2. 3. 4. (Regula general este de 3-4 membri n echip) Membrii contribuiei total proiect): echipei la (n ordinea cu

proiect,

specificarea ponderii deinute n

IAI 2013

CUPRINS

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I A SURSEI DE FINANARE......................3


1.1Titlul proiectului.......................................................................................................................................3 1.2 Localizarea..............................................................................................................................................3 1.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va ncepe direct cu punctul a. Atenie aici nu se va justifica ideea............................................................................................................................................3 1.4 Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)..........................................................................................7 1.5Stabilirea scopului i obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)............................................................10

II. Elaborarea planului de implementare A PROIECTULUI.................................................13


2.1 Stabilirea jaloanelor i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor proiectului (maxim 9 pagini) .................................................................................................................................................................... 13 2.2 Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului (maxim 4 pagini).........21 2.3 Echipa de management i echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)...............................22 2.4 Tipuri de resurse necesare i bugetul proiectului..................................................................................27 2.5 Matricea cadru logic a proiectului.........................................................................................................28

III. STABILIREA RISCURILOR I INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI........................................................................................................................ 29


3.1 Stabilirea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)...........................................................29 3.2 Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin) .......................................................................30

List de control.....................................................................................................................32 Gril de evaluare................................................................................................................... 33

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I A SURSEI DE FINANARE

1.1

Titlul proiectului O ans pentru o educaie mai bun!

1.2

Localizarea Jude(e), regiune, ora(e), ri Grupul colar Nicolae Blcescu, ce se dorete a fi moderizat este situat n Judeul Botoani,

Ora Flmnzi, Romnia. 1.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va ncepe direct cu punctul a.

Atenie aici nu se va justifica ideea a. Ideea proiectului, problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care va fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice) n Romnia exist foarte multe coli comunale care au nevoie de o susinere financiar n vederea modernizrii, reabilitrii i extinderii pentru mbuntirea educaiei. n cadrul proiectului, Primria Flmnzi avnd n vedere problemele majore cu care se confrunt att elevii ct i cadrele didactice, dorete s ofere Grupului colar Nicolae Blcescu un spaiu adecvat studiului n vederea dezvoltrii capacitii elevilor, diminurii discrepanelor dintre ora i sat. Implementarea proiectului va avea ca rezultat ansa elevilor din comun de a-i finaliza studiile ntr-un spaiu agreabil dotat cu echipamente modern precum i a oferi ncredere elevilor ntr-o ans de reuit la un nivel superior de studiu. b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fr a se omite: numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat) obiectul de activitate al organizaiei misiunea organizaiei

echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective) Numele organizaiei care solicit modernizarea, reabilitarea i extinderea este Primria Flmnzi, judeul Botoani cu sediul n oraul Flmnzi, Str. Dimitrie Iov nr. 284, Judeul Botoani. Telefon: 0231/552351 Fax: 0231/552626 E-mail: primriaflmnzi@primriafl.ro Obiect de activitate Primria este instituia public cu activitate permanent, format din primar, viceprimar, secretar i personalul din subordinea ierarhic a primarului. Primria duce la ndeplinire hotrrile Consiliului local i soluioneaz problemele curente ale colectivitii n care funcioneaz. Misiunea organizaiei Autoritile administraiei publice locale ale oraului Flmnzi au dreptul i capacitatea efectiv de a rezolva i gestiona n nume propriu i sub responsabilitatea lor o parte important a treburilor publice, n interesul colectivitii locale pe care o reprezint. Autoritile administraiei publice locale au iniiativ i hotrsc, cu respectarea legii n probleme de interes local, cu excepia celor care sunt date prin lege n competena altor autoriti publice. Primria Flmnzi este condus de Primarul Pitorac Constantin, mpreun cu viceprimarul Oloeriu Dan i secretarul Primriei Viciriuc Paraschiva. De-a lungul funcionrii instituiei, aceasta a implementat numeroase proiecte n diferite domenii de activitate dintre care cele mai importante sunt: Proiecte cu finantare nerambursabila pe fonduri structurale si guvernamentale in orasul Flmnzi I. PLANUL INTEGRAT DE DEZVOLTARE URBANA (PIDU) AL ORASULUII FLAMINZI prin PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2007-2013 Axa prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poli urbani de cretere Domeniul de intervenie 1.1 - Planuri integrate de dezvoltare urban Sub-domeniul: Centre urbane - Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltrii; - Proiecte depuse n martie 2009.

1. Proiect individual din PIDU intitulat : ,,Reabilitare infrastructura drumuri i poduri precum i amenajare staii de autobuz n oraul Flmnzi" (10, 5 Km de strzi asfaltate, construire a dou poduri i amenajarea de staii de autobuz). - Valoarea estimat a proiectului cca 4,4 mil euro; - Cod SMIS: 7412 - Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/1;; - Proiect evaluat cu 3,72 p dim maxim 6 p i trecut n lista de rezerv. Scrisoarea de acceptare a cererii de Finanare nr. 6922/OI/28.06.2010 2. Proiect individual din PIDU intitulat : "Crearea unui centru de sprijinire a afacerilor n oraul Flmnzi" - Valoarea estimat a proiectului cca 250 mii euro; - Cod SMIS: 7413 - Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/2;; - Proiect evaluat cu 4,07 p dim maxim 6 p i trecut n lista de rezerv. Scrisoarea de acceptare a cererii de Finanare nr. 6923/OI/28.06.2010 3. Proiect individual din PIDU intitulat : "Creterea siguranei i prevenirea criminalit ii n zona de aciune a oraului Flmnzi prin achizitionarea de echipamente specifice si amenajarea unui centru de supraveghere"- 34 de camere de supraveghere fixe si 18 mobile. - Valoarea estimata a proiectului cca 200 mii euro; - Cod SMIS: 7414 - Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/3; - Proiect evaluat cu 4,87 p dim maxim 6 p si trecut in lista de rezerva. Scrisoarea de acceptare a cererii de Finantare nr. 6924/OI/28.06.2010 II. PROIECTE CASTIGATE IN CURS DE DERULARE SI FINANTARE 1. Proiect: ,,CONSTRUIREA BAZ SPORTIV N ZONA PERIURBANA ORA FLMNZI " prin ,,Programul de dezvoltare a infrastructurii unor baze sportive din spaiul rural si periurban" instituit prin Ordonana Guvernului nr. 7/2006, - Valoarea proiectului - 840037 Ron ; - Nr. de nregistrare: 601 din 22.08.2008; - Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Cancelaria Primului Ministru - N CURS DE FINALIZARE (CONSTRUCTIE). 2. Proiect: ,,REABILITAREA, MODERNIZAREA I DOTAREA CASEI DE CULTUR FLMNZI" prin ,,Programul prioritar naional pentru construirea de sedii pentru aezminte culturale n localitile unde nu exist asemenea instituii, precum i pentru reabilitarea,
5

modernizarea, dotarea i finalizarea lucrrilor de construcie a aezmintelor culturale de drept public, din mediul rural i mic urban" - Valoarea proiectului - 5.000.000 lei, inclusiv taxa pe valoarea adugat TVA. - Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltatii prin CNI (Compania Nationala de Investitii); c. Descrierea modalitii de finanare selectate (programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile) se vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus, cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator . Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de pagin. Proiectul este finanat prin Programul Operaional Regional 2007-2013, Axa prioritar nr.3 mbuntirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenie nr. 3.4 Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru formare profesional continu. Obiectivul specific al acestui domeniu major de intervenie l constituie mbuntirea calittii infrastructurii de educaie, a dotrii colilor, a structurilor de cazare pentru studeni i centrelor pentru formare profesional pentru asigurarea unui proces educaional la standarde europene i a creterii participrii populaiei colare i a adulilor la procesul educaional. Prioritile n cadrul acestui Domeniu de Interventie vizeaza: Reabilitarea, universitare Activitile eligibile orientative in cadrul proiectului pot fi: Consolidarea, modernizarea, extinderea si dotarea cladirilor scolilor speciale: spatii de invatamant, spatii de cazare, cantine, diferite facilitati pentru acces si activitati didactice; Dotari cu echipamente didactice, echipamente pentru pregatirea profesionala, echipamente IT; Consolidarea, modernizarea, extinderea cladirilor Centrelor de Formare Profesionala Continua; Categorii de beneficiari eligibili: Pentru proiecte adresate unitatilor scolare din invatamantul obligatoriu (inclusiv pentru invatamantul special) si pentru proiectele adresate Campusurilor pentru Invatamant Profesional si modernizarea, echiparea infrastructurii educationale pre-universitare si

Tehnic (CIPT): Judete (Consilii Judetene), Municipii (Consilii locale municipale), Orase (Consilii locale orasenesti), Comune/ (Consilii locale comunale) . Alocarea financiara orientativa la nivelul Regiunii Centru pentru acest Domeniu de Interventie este de 31,06 milioane Euro. ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului. 1.4 Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele informaii: a) Justificarea problemei sau a oportunitii identificate, a cauzelor care au generat problema, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunitii (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografic sau instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza o analiz SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari i nevoile/punctele slabe percepute n zon/domeniu, oportunitile i ameninrile (constrngerile). Se va evidenia soluia gsit la problema identificat sau pentru exploatarea oportunitii.

Proiectul este necesar pentru creterea calitii nvmntului n Grupul colar N. Blcescu, care necesit un spaiu civilizat i propice pentru rezultate satisfctoare n educaia elevilor. Starea spaiilor i dotarea contribuie la realizarea calitii i creterii accesului la educaie. Reabilitarea colii, va rezolva problema strii spaiilor educaionale. Proiectul este necesar pentru c vizeaz diminuarea disparitilor interregionale, deoarece

judeul Botoani se afl n regiunea de Nord-Est, cea mai srac i subdezvoltat regiune din Romnia i UE. De asemenea se vor reduce disparitile ntre mediul urban i noile localiti urbane cum este oraul Flmnzi. Dei are statut de ora, condiiile de trai i educaie sunt nc cele din mediul rural. Prin realizarea proiectului se vor acorda anse egale pentru toi tinerii indiferent de zon i acces la o educaie de calitate pentru copii din localiti dezavantajate, cum este i localitatea noastr; Proiectul este necesar pentru c va asigura un proces educaional la standarde europene i va crete gradul de participare a populaiei colare i a adulilor la procesul educaional. i prin acest proiect se va realiza alinierea nvmntului romnesc la cel European; Proiectul este necesar pentru crearea unui spaiu adecvat celor 1333 de elevi pe care i are coala, deoarece acetia sunt nevoii s nvee n schimburi, iar programul de 6-7 ore zilnic face ca

unele clase de elevi s se suprapun, ori orele de curs s se desfoare pn noaptea trziu (cursurile cu frecven redus se desfoar n schimbul trei, ntre orele 19 i 22). Proiectul este necesar pentru c va creterea gradul de participare a populaiei colare la procesul educaional. Acesta depinde de diversitatea i atractivitatea metodelor pedagogice sau a activitilor extracurriculare complementare actului didactic. Metodele pedagogice de tipul cenaclurilor sau cercurilor necesit un spaiu adecvat unde acestea s se desfoare. Prin realizarea unui spaiu multifuncional, coala va avea activiti atractive, determinnd o creterea a gradului de participare a populaiei colare la procesul educaional, avantaj care face acest proiect necesar; Necesitatea asigurrii sntii pentru elevii i profesorii Grupului colar N. Blcescu impune amenajarea unei sli cu materiale sanitare pentru crearea unui cabinet medical. Avnd n vedere faptul c oraul Flmnzi este format din 5 sate amplasate la distane relativ mari de instituia de nvmnt apare necesitatea achiziionrii unor mijloace de transport puse la dispoziia elevilor i cadrelor didactice pentru participarea la cursuri, astfel reducndu-se absenteismul n rndul elevilor. Cauzele care au generat problemele ntmpinate la Grupul colar Nicolae Blcescu sunt: lipsa unor echipamente moderne de nclzire; existena unor calculatoare vechi care nu mai fac fa cerinelor actuale; lipsa conectrii la o reea de internet; inexistena unui cabinet medical necesar tratrii elevilor; lipsa mijloacelor de transport necesare transportului elevilor/profesorilor din sate nvecinate care studiaz/predau la aceast unitate de nvmnt. Acest proiect are n vedere rezolvarea problemelor prin izolarea termic a pereilor pe exterior, instalarea unei centrale termice, nlocuirea ferestrelor i a uilor cu termopane, nlocuirea calculatoarelor vechi cu calculatoare mai performante, achiziia a dou imprimante, conectarea la o reea de internet, amenajarea unei sli n vederea realizrii unui cabinet medical achiziionnd materiale sanitare necesare tratrii elevilor i profesorilor, achiziionarea de microbuze care s asigure transportul elevilor/profesorilor din satele nvecinate. Analiza SWOT a proiectului: Puncte tari: cadrele didactice calificate colaborarea cu mass-media i Primria existena n unitate a bibliotecii colare;

preocuparea conducerii unitii n dezvoltarea bazei material exploatarea eficient a resursei de timp n respectarea programelor, n pregtirea suplimentar a elevilor; implicarea n actul decizional a unuinumr ct mai mare de cadre didactice Puncte slabe:

tendina elevilor de a renuna la studii; creterea cheltuielilor primriei pentru asigurarea transportului elevilor/profesorilor; oferirea unui salariu lunar asistentului medical angajat la cabinetul colar; achiziionarea pe viitor de material sanitare pentru cabinetul medical; plata lunar a abonamentului la internet. ineficienta colaborare a unor prini cu coala; neimplicarea unor cadre didactice n actul decizional i educaional; ineficienta valorificare i implicare a consilierilor n activitatea educativ;

Oportuniti: implicarea prinilor n achiziionarea de mijloace de informare pentru elevi; abonarea colii la reviste colare i de specialitate implicarea colii n programe i proiecte europene colaborri - parteneriate cu instituii de nvmnt superior donaii, sponsorizri pentru investiii i dotri n coal, din partea factorilor implicai n educaie; activiti de igienizare, reparaii i alte lucrri realizate cu fora de munc proprie; sponsorizri pentru organizarea unor sesiuni tiinifice, seminarii, conferine, serbri etc., n coal; burse acordate elevilor din partea agenilor economici prin organizarea de parteneriate cu coala. Ameninri: lipsa de interes manifestat de unele cadre didactice pentru propria formare profesional i/ sau managerial; posibilitatea creterii ratei abandonului colar. slaba motivaie financiar a cadrelor didactice;
9

10

dezinteresul manifestat de unele cadre didactice pentru dezvoltarea unitii colare; lipsa abilitii de a lucra n grup i n echip, manifestate la unele cadre didactice; lipsa colaborrii ntre conducerea unitii colare i autoritatea/ comunitatea local; scderea populaiei colare, cu implicaii asupra normrii personalului didactic i a reelei colare; degradarea/uzura moral a spaiilor colare i a dotrii acestora; insuficiena fondurilor financiare alocate pentru coal de ctre consiliul local;

b) Argumentarea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea dezvolta mai departe. Unicitatea proiectului este dat de faptul c coala va fi modernizat prin achiziionarea de echipamente moderne i performante. Astfel aceasta va fi dotat cu o central termic, caldur fiind asigurat pn n prezent cu ajutorul sobelor, vor fi achiziionate calculatoate performante, ce vor fi conectate la o reea de internet astfel asigurnd elevilor accesul la informaiile de care au nevoie. Vor fi puse la dispoziia elevilor i profesorilor microbuze pentru transportul acestora la coal, astfel diminund efortul pe care l depuneau pentru a parcurge zi de zi zeci de kilometri pe jos. De asemenea va fi realizat un cabinet medical necesar n vederea tratrii elevilor i profesorilor, pentru a ine evidena sntii acestora i a aciona n situaii de urgen. Acest cabinet este foarte benefic ntruct pn n present el nu exist, fiind necesar n orice unitate de nvmnt. Implementnd acest proiect coala va avea ncredere pe viitor s realizeze noi proiecte n vederea extinderii i modernizrii colii prin achiziionarea de mobilier nou, construirea unei sli de sport, a unui cabinet de psihologie, modernizarea toaletelor, instuirea profesorilor pentru creterea calitii educaiei i respectiv dotarea laboratorului de chimie cu noi echipamente. c) Prezentarea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri cuantificarea numeric, localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute, impactul (relevana) proiectului asupra nevoilor identificate i modul de satisfacere a lor, separat pentru fiecare categorie. Se va completa tabelul din Anexa 1. 1.5 Stabilirea scopului i obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini) a) Se va identifica i defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.

mbuntirea calitii infrastructurii de educaie a Grupului colar N. Blcescu, din localitatea Flmnzi, pentru a asigura un proces educaional la standarde europene, cu o mai mare participarea a populaiei colare la procesul educaional. b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu i lung (generale) , precum i obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt cantitative i care sunt calitative (cf. suportului de lucrri practice). Obiective pe termen mediu i lung: mbuntirea strii spaiului didactic n Grupului colar Nicolaie Blcescu, pentru servicii didactice de calitate oferite celor 1333 de elevi; Realizarea unui spaiu multifuncional necesar activitilor educative extracurriculare, pentru creterea participrii populaiei colare i a adulilor la procesul educaional n cadrul Grupului colar Nicolae Blcescu; Asigurarea dotrilor didactice materiale i informaionale, pentru creterea calitii nvmntului la Grupul colar Nicolaie Blcescu; Atragerea de personal calificat; Crearea unui prestigiu instituiei de nvmnt; mbuntirea sntii. Conformarea cu prevederile legislaiei n vigoare cu privire la organizarea i funcionarea uniilor de nvmnt colar i gimnazial; Reducerea cheltuielilor pentru repararea i dotarea colii cu echipamente IT; Asigurarea realizrii eficienei energetice a cldirii.

Obiective pe termen scurt: Posibilitatea profesorilor de a-i uura munca de predare folosind mijloace moderne (PC i internet) Crearea condiiilor pentru calitate n predarea-nvarea la Grupul colar Nicolae Blcescu;
11

12

Participarea elevilor la consursuri i olimpiade naionale i internaionale. Informarea prin intermediul reelei de internet mbogind cultura general a elevilor; Atragerea elevilor din zone mai ndeprtate prin punerea la dispoziie a mijloacelor de transport.

Asigurarea n bune condiii a desfurarii actului educaional n cadrul colii cu clasele I-XII din Flmnzi.

Oferirea de servicii medicale elevilor i profesorilor n caz de urgen

II. ELABORAREA PLANULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

2.1

Stabilirea jaloanelor i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor proiectului

(maxim 9 pagini) a. Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula i jaloanele/reperele proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Reperele proiectului vor sta la baza descompunerii lui n activiti i subactiviti, precum i a stabilirii indicatorilor de msurare a evoluiei i finalizrii proiectului. J1: edin de implementare a proiectului J2: Izolaie termic realizat J3: Instalaie termic realizat J4: Echipamente achiziionate (geamuri i ui PVC) J5: Echipamente achiziionate (zece calculatoare i dou imprimante) J6: Reea de internet J7: Autorizaia obinut (cabinet medical) J8: Materiale sanitare i mobilier achiziionate J9: Cadru medical selectat J10: Mijloace de transport achiziionate (cinci microbuze) J11: Personal pentru transport b. Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor i atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Descrierea va include i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat.

J 1. edina de ncepere a implementrii proiectului A 1100 : Realizarea sedinei Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n prima luna de implementare a proiectului (saptmna1) la sediul Primriei, sala de seminar. Membrii echipei de proiect au nevoie de resurse precum: telefon, fax, computere, xerox, imprimant, consumabile, mobilier. Asistent managerul va da
13

14

telefoane i se va deplasa pentru convocarea membrilor echipei de proiect ce au fost stabilii n faza redactrii cererii de finanare; edina de ncepere va avea loc n prima lun de implementare, se va desfura la sediul aplicantului i vor managerul de proiect, asistent manager, responsabil achiziii, responsabil financiar, consultantul tehnic de specialitate i primarul. Se va finaliza cu un proces verbal al edinei i o propunere de comunicat de pres care va fi transmis spre aprobare Autoritii Contractante nainte de a fi publicat i pe site-ul aplicantului i transmis ctre mass media, spre publicare gratuit. Membri echipei de proiect i vor citi fiele de post, pentru reactualizarea atribuiunilor i le vor semna. J2: Izolaie termic realizat A 2100: Organizarea licitaiei; S 2110: ntocmirea caietului de sarcini S 2120: Publicarea anunului S 2130: Primirea ofertelor S 2140: Analiza ofertelor S 2150: Selecia firmei de izolaie termic Descrierea activitii: Activitatea va ncepe n sptmna ntia proiectului i se va finaliza la mijlocul lunii a treia de proiect la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat Monitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare. A 2200: Semnarea contractului cu firma de izolaie termic Descrierea activitii: Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni a treia a proiectului de implementare inclusiv. A 2300: Pregtirea terenului de lucru Descrierea activitii : Activitatea se va desfura n saptmna a treia a lunii a treia de proiect la Sediul Grupului colar Nicolae Blcescu. Contractantul va contracta i monta permanente pentru evidenierea contribuiei Uniunii Europene la aceast investiie. Se realizeaz lucrrile pentru pregtirea amplasamentului care constau n montarea schelelor n jurul suprafeei care urmeaza a fi reabilitat. A 2400: Execuia izolrii termice panourile

Descrierea activitii: Activitatea se va desfura pe parcursul a cinci saptmni ncepnd cu data de 24.08.2011 a lunii a treia de proiect de ctre firma de izolaie termic contractat. Contractantul va realiza lucrrile de izolaie termic. Peretii se placheaza cu placi de polistiren expandat, disponibil in diferite grosimi (cu cat este mai gros cu atat mai bine), care se lipesc cu un adeziv similar cu cel folosit la montarea faiantei, dupa care fixeaza din loc in loc cu suporti speciali si se acopera cu tencuiala de mortar. A 2500: Verificarea lucrrii executate Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n zilele de luni a luni, o dat pe sptmn, pe toat perioada de pregtire a terenului de lucru i execuia propriu-zis a izolrii termice. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie. J3: Instalaie termic realizat A 3100: Organizarea licitaiei S 3110: ntocmirea caietului de sarcini S 3120: Publicarea anunului S 3130: Primirea ofertelor S 3140: Analiza ofertelor S 3150: Selecia firmei de instalaie termic Descrierea activitii: Activitatea va ncepe n sptmna a doua luna a patra de proiect i se va finaliza pe data de 22.11.2011 la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat Monitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare. A 3200: Semnarea contractului cu firma de instalaie termic Descrierea activitii: Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul lunii a asea a proiectului de implementare. A 3300: Pregtirea terenului de lucru Descrierea activitii : Activitatea se va desfura n luna noiembri, a asea de proiect la Sediul Grupului colar Nicolae Blcescu.
15

16

Se realizeaz lucrrile pentru pregtirea amplasamentului care constau n mutarea/scoaterea mobilierului din incinta claselor de studio pentru crearea condiiilor i spaiului necesar pentru montarea propriu-zis a centralei termice. A 3400: Montarea centralei termice Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna a asea de proiect pe parcursul a 3 saptmni. Firma realizeaz montarea centralei dup care execut instalatia de alimentare cu gaze naturale i, atenie, racordeaz toi consumatorii de combustibil gazoi. Finalizeaz cu Procesul Verbal de Punere n Funciune a instalaiei de utilizare i montarea contorului de gaz. La punerea n func iune este prezent i un reprezentant de la DISTRIGAZ (distribuitorul de combustibil gazos respectiv pentru alte zone). A 3500: Verificarea funcionrii centralei Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n fiecare luni, o dat pe sptmna pe toat durata de pregtire a terenului de lucru i montare a centralei termice. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie. J4: Echipamente achiziionate (geamuri i ui PVC) A 4100: Organizarea licitaiei S 4110: Publicarea anunului S 4120: Primirea ofertelor S 4130: Analiza ofertelor S 4140: Alegerea firmei Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna decembrei a anului 2011, luna a aptea de proiect. Licitaia va fi publicat n Minitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare. A 4200: Cumprarea echipamentelor Descrierea activitii: Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa termenele de livrare. Activitatea se va desfura pe data de 10.02.2012, dup ce se va alege firma furnizoare de echipamente. A 4300: Montare geamuri i ui PVC

Descrierea activitii: Firma ctigtoare n urma licitaiei va realiza montarea propriu-zis a echipamentelor achiziionatepe parcursul a trei saptmni n luna a doua a anului 2012. Aceasta va ncepe cu demontarea gemurilor i uilor existente, va monta noile achiziii, activitatea ncheindu-se cu realizarea finisajelor. A 4400: Verificare activitii Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n fiecare luni n fiecare sptmn de execuie a lucrrii. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie. J5: Echipamente achiziionate (zece calculatoare i dou imprimante) A 5100: Organizarea licitaiei S 5110: Publicarea anunului S 5120: Primirea ofertelor S 5130: Analiza ofertelor S 5140: Alegerea firmei Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n prima sptmna a lunii a noua de proiect. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Botoani pe o perioad de 10 zile, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare. A 5200: Cumprarea echipamentului Descrierea activitii: Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa termenele de livrare. Activitatea se va desfura la sfritul lunii martie a anului 2012. A 5300: Recepia bunurilor Descrierea activitii: Recepia echipamentelor se realizeaz dup primirea acestora, conform
legislaiei n vigoare de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan

se va ntocmi factura cu privire la echipamentele achiziionate, urmnd ca acestea s fie aduse la Grupul colar Nicolae Blcescu unde vor fi amplasate i montate n laboratorul de informatic.
Activitatea are loc n luna a zecea sptmna nti de implementare a proiectului.

17

18

J6: Reea de internet A 6100: Organizarea licitaiei S 6110: Publicarea anunului S 6120: Primirea ofertelor S 6130: Analiza ofertelor S 6140: Selecia firmei Descrierea activitii: Activitatea va ncepe n sptmna nti a lunii a zecea de proiect i se va desfura pe parcursul a aisprezece zile. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Boto ani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare. A 6200: ncheierea contractului Descrierea activitii: Se va semna contractul de conectare la internet cu firma ctigtoare a licitaiei i se va realiza conectarea la reeaua de internet. Activitatea se va desfura n luna aprilie 2012, a zecea de proiect. A 6300: Verificarea conexiunii la internet Descrierea activitii: Activitatea se va desfura imediat dup ncheierea contractului, a doua zi de ctre un specialist IT. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obinute parial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie J7: Autorizaia obinut (cabinet medical) A7100: Obinerea autorizaiei de funcionare S 7110: ntocmirea dosarului S 7120: Ridicarea autorizaiei Descrierea activitii: Aceasta activitate se va desfura n luna a zecea a doisprezecea si consta n ntocmirea dosarului cu actele necesare pentru obinerea auttorizaiei. Autorizatia sanitar de functionare a cabinetului medical se elibereaz de catre autoritatile de sanatate publica in baza declaratiei pe propria raspundere a reprezentantului legal al cabinetului, referitoare la asigurarea structurii functionale a cabinetelor si la respectarea normelor de igiena si sanatate publica si se vizeaza anual. Dup trecerea unei perioade de maxim 30 de zile secretarul proiectului se va prezenta pentru ridicarea autorizaiei.

A 7200: Verificarea activitilor Descrierea activitii: Managerul de proiect va verifica daca aceast autorizaie a fost obinut, pentru a se putea derula activitile urmatoarele n vederea punerii n funcionare a cabinetului. J8: Materiale sanitare i mobilier achiziionate A 8100: Organizarea licitaiei S 8110: Publicarea anunului S 8120: Primirea ofertelor S 8130: Analiza ofertelor S 8140: Alegerea firmei Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna doisprezece de proiect. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare. A 8200: Cumprarea materialelor sanitare Descrierea activitii: Se va semna contractul de achiziionare a materialelor sanitare: 1 aparat de msurat tensiune arterial, 1 stetoscop, 1 cantar pentru aduli, 1 centrimentru, 100 seringi diverse, 10 pachete vata, 5 sticle alcool sanitar, 15 pachete pansamente, 2 termometre, medicamente cu firma ctigtoare i se vor fixa termenele de livrare. De asemenea cabinetul va fi dotat cu mobilier: 4 scaune, pat, birou, dulap. Activitatea se va desfura pe parcursul a saptmnii nti a lunii a treisprezecea de A 8300: Recepia bunurilor Descrierea activitii: Recepia este realizeaz dup primirea acestora, conform legislaiei n vigoare
de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan se va ntocmi

implementare.

factura cu privire lamaterialele achiziionate, urmnd ca acestea s fie aduse la Grupul colar Nicolae Blcescu unde vor fi amplasate i montate n cabinetul medical Activitatea are loc la trei zile de la
cumprarea bunurilor.

J9: Cadru medical selectat A 9100: Scoaterea posturilor de medic i asistent medical la concurs Descrierea activitii: Responsabilul de resurse umane va ntocmi fiele de post necesare cadrului medical ce urmeaz a fi angajat (medic i asistent medical) la nceputul lunii iulie a anului 2012. A 9200: Angajarea personalului medical
19

20

S9210 Publicarea anunului S 9220 Primirea CV-urilor i a scrisorilor de intenie S 9230 Intervievarea candidailor S 9240 Selectarea angajailor Descrierea activitii: Secretarul de proiect va publica n Monitorul Oficial anunul cu privire la rectrutarea cadrului medical necesar n vederea funcionrii cabinetului medical, n sptmnile 1 i 2 a lunii a noua. Dup primirea CV-urilor i a scrisorilor de inten ie a candida ilor, responsabilul de resurse umane realizeaz o selecie a CV-urilor, dup care are loc intervievarea acestora. Aceasta activitate are ca finalitate selectarea angajailor care ntrunesc cerinele din fia postului. Toat activitatea se va desfura pe o perioad de optsprezece zile lucrtoare. A 9300 Semnarea contractului de munc Descrierea activitii: Activitatea se va desfura cu ncheierea contractului ntre unitatea de nvmnt respective cadrele medicale, care ii vor ncepe activitatea la nceputul unui nou an colar. Acesta se va ncheia n saptmna nti, luna a cincinsprezecea a proiectului. A 9400 ncadrarea angajailor n munc Descrierea activitii: Aceasta etap se va derula la nceputul anului colar, i se finalizeaz prin nceperea propriu-zis a programului de lucru a personalului selectat. J10: Mijloace de transport achiziionate (cinci microbuze) A 10100: Organizarea licitaiei S 10110: Publicarea anunului S 10120: Primirea ofertelor S 10130: Analiza ofertelor S 10140: Alegerea firmei Descrierea activitii: Activitatea se va desfura n luna a cincisprezecea de proiect. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Botoani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare. A 10200: Cumprarea echipamentului Descrierea activitii: Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa termenele de livrare. Activitatea se va desfura n ultima saptmn a lunii august. A 10300: Recepia bunurilor

Descrierea activitii: Recepia echipamantelor se realizeaz dup primirea acestora, conform


legislaiei n vigoare de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan

se va ntocmi factura cu privire la echipamentele achiziionate, urmnd ca acestea s fie aduse la Grupul colar Nicolae Blcescu unde vor fipuse n funcionare. Activitatea are loc dup trei zile de la
cumprarea acestora.

J 11: Personal pentru transport A 11100: Scoaterea posturilor de oferi la concurs Descrierea activitii: Responsabilul de resurse umane va ntocmi fiele de post necesare oferilor ce urmeaz a fi angajai, activitatea se deruleaz n prima saptmn a lunii septembrie i dureaz o zi. A 11200: Angajarea personalului S 11210 Publicarea anunului S 11220 Primirea CV-urilor i a scrisorilor de intenie S 11230 Intervievarea candidailor S 11240 Selectarea angajailor Descrierea activitii: Secretarul de proiect va publica n Monitorul Oficial anunul cu privire la recrutarea oferilor necesaripe o perioad de 10 zile. Dup primirea CV-urilor i a scrisorilor de intenie a candidailor, responsabilul de resurse umane realizeaz o selecie a CV-urilor, dup care are loc intervievarea acestora. Aceasta activitate are ca finalitate selectarea angajailor care ntrunesc cerinele din fia postului. Toat activitatea se va desfura pe o perioad de o luna de zile, sptmnile 1 si 2 a lunii a 12-a fiind dedicate seleciei angajailor. A 11300 Semnarea contractului de munc Descrierea activitii: Activitatea se va desfura cu ncheierea contractului ntre unitatea de nvmnt respectiv oferii microbuzelor colare, care ii vor ncepe activitatea la nceputul unui nou an colar. Acesta se va ncheia pe data de 3.10.2012, urmnd ca imediat angajaii s intre n funcie. A 11400 ncadrarea angajailor n munc Descrierea activitii: Aceasta etap se va derula imediat dup semnarea contractului, i se finalizeaz prin nceperea propriu-zis a programului de lucru a peronalului selectat. 2.2 pagini)

Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului (maxim 4 Durata proiectului va fi de _16_ luni.1

Se va ine cont de restriciile de timp impuse prin linia de finanare.

21

22

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i secvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. 5). Planificarea calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 2.1.b. Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific proiectelor finanate prin diferite fonduri europene!!! 2.3 Echipa de management i echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliat a echipei propus pentru managementul i implementarea proiectului (doar pe funcii/roluri, nu este nevoie s se includ numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n funcie de responsabilitile alocate. Se va folosi graficul responsabilitilor, prezentat n Anexa 2. b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor), specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii nu sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul proiectului. A. Echipa de management Manager proiect Responsabil financiar Contabil Asistent proiect Consilier juridic Secretar Manager proiect Reprezint solicitantul (aplicantul) n desfurarea acestui proiect;

Este responsabil pentru atingerea obiectivelor proiectului i a rezultatelor ateptate; Reprezint aplicantul n relaiile cu Autoritatea Contractant cu care menine legtura; Rspunde pentru execuia bugetului propus i ia decizii referitoare la utilizarea resurselor financiare;

Aprob rapoartele de activitate ale coordonatorilor de activiti i rapoartele lunare de monitorizare i evaluare realizate de ctre Asistentul de proiect;

Coordoneaz activitatea echipei de proiect prin planificarea activitatilor i aciunilor; Semneaz i este responsabil pentru contractele de achiziii; Supervizeaz toate activitile proiectului; Coordoneaz realizarea rapoartelor de progres i finale ale proiectului; proiecteaz i dezvolt criterii de calitate pentru a raspunde obiectivelor proiectului propus; propune soluii de adaptare la schimarile care pot surveni. Asistent proiect

Coordoneaz toate activitile de comunicare i ntlniri aleechipei proiectului; Elaboreaz orarul echipei de proiect i procesele verbale ale edinelor echipei de proiect; Cordoneaz activitile de informare i diseminare a rezultatelor proiectului; Realizeaz rapoarte pentru activitile pe care le coordoneaz; nregistreaz documentele proiectului n Registrul de intrare ieere al proiectului; Particip la realizarea rapoartelor trimestriale / semestriale i finale; Arhiveaz toate documentele proiectului. Responsabil financiar

ntocmete rapoartele financiare i cererile de rambursare; Gestioneaz bugetul proiectului i rspunde de alocarea fondurilor conform contractului;
23

24

Pastreaza legatura din punct de vedere economic cu OI; Va pune la dispoziia auditorului extern intreaga documentatie financiar; Execut toate operaiile financiare i contabile ale proiectului n subconturi special create; Atrage atenia Managerului de Proiect asupra tuturor deviaiilor bugetului aprobat care au aprut pe parcursul derulrii proiectului;

Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate (mpreun cu responsabilul pentru achiziii);

Pregtete rapoartele financiare lunare, trimestriale, semestriale i final de evaluare ale proiectului;

Particip la licitaiile pentru achiziii; Particip la toate celelalte activiti cu rol consultativ. Secretari de proiect

ndatoririle personalului din cadrul Biroului de Management al proiectului - Elaborarea Planului detaliat al Proiectului, elaborarea i actualizarea planului proiectului; - Suport pentru activitatea de coordonare a proiectului n domeniul de management de proiect (luarea de decizii, identificarea riscurilor realizrii proiectului, propuneri pentru gestionarea riscurilor identificate); - Suport administrativ n cadrul proiectului (pregtirea i organizarea edinelor, elaborarea notelor de edin, elaborarea rapoartelor, corespondena (e-mail, fax), ducerea la ndeplinire a ndatoririlor de documentare. Consilierul juridic angajat al beneficiarului (este acelasi lucru cu expertul juridic aflat in raporturi de munc cu beneficiarul) sau de ctre beneficiar (doar ca si expert jurist, ca sa poata fi contractat de catre beneficar prin contract), cu contract individual de munc sau numit n functie public sau angajat temporar cu contract individual de munc cu norm ntreag sau cu timp partial n cadrul proiectului, care s asigure suport specializat beneficiarului n vederea conformrii cu toate prevederile legale aplicabile, aferente implementrii activittilor proiectului. Consilierul juridic implicat n echipa de management a proiectului trebuie s fie definitiv si s fie membru al unei asociatii profesionale a consilierilor juridici.

Consilierul juridic/expertul cu studii juridice trebuie s aib experient profesional si bune cunostinte de drept civil, drept comercial, dreptul muncii si cunostinte temeinice n domeniul achizitiilor publice. Contabil: - Verificarea ntocmirii corecte a documentelor primare; - Introducerea de date n baza de date contabil - Verificarea datelor introduse din punct de vedere al acurateei i corectitudinii din punct de vedere contabil; - Reconcilieri contabile pentru aria sa de activitate - Corespondea cu terii, pentru asigurarea corectitudinii datelor i documentelor transmise, precum si asigurarea transmiterii acestora la timp, pentru respectarea termenelor de nchidere lunare; - Verificarea i asigurarea respectrii procedurilor de lucru pentru operaiunile aflate in aria sa de control. - Urmrirea i evidena documentelor cu regim special; - Urmrirea i evidena stocurilor secundare din staia de mbuteliere (altele dect materii prime); B. Echipa de implementare a proiectului Responsabil achiziii publice; Responsabil resurse umane; Responsabil echipa IT; Firm izolaie termic; Firm instalaie termic; ofer; Medic i asistent medical. Responsabil achiziii Supervizeaz ntreg procesul de achizitiei publica; Redacteaz caietele de sarcini pentru achiziii; Programeaz ntlnirile pentru licitaii;
25

26

Redacateaza contractele de atribuire public; Rspunde de realizarea la termen i cu respectarea prevederilor legale n vigoare de realizarea achiziiilor;

Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate (mpreun cu Responsabilul Financiar);

Colaboreaz cu Responsabilul Financiar la realizarea raportrilor financiare; Arhiveaz toate documentele de achiziii ale proiectului n dosarele de achiziii; Asistent medical Activitati principale: -Monitorizarea permanent a pacienilor; -Completarea i actualizarea permanent a fiei de observaie a pacienilor; -Informarea pacienilor despre modul de utilizare a medicamentelor i despre potenialele lor riscuri sau efecte adverse; -Identificarea nevoilor pacienilor i formularea de recomandri competente. Responsabiliti ale postului: -Rspunde pentru aplicarea corect a tratamentului fiecrui bolnav. -Rspunde pentru ordinea i curenia din cabinet Medic medicina general Pregtirea i experien: Studii superioare - Facultatea de Medicin Responsabiliti i sarcini: - Acord asisten medical n specialitatea medicin general / medicina de familie - Acord asisten medical de urgen n limitele competenelor profesionale ce i revin din autorizaia de liber practic - Prescrie tratamentul adecvat fiecrui pacient, cu respectarea normelor n vigoare Responsabil resurse umane Atributii i responsabiliti: - organizarea activitii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane i distribuia responsabilitilor ntre acestea; - calculul salariilor i editarea lor pn la nivelul de salariu brut; - evidena lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salariai , categorii de personal, obiective, puncte de lucru;

- actualizri ale statelor de funciuni i tabelelor cu muncitorii n baza structurii organizatorice aprobate; - transmiterea la biroul financiar a modificrilor ce apar la salarizare (ncadrri, desfaceri de contracte individuale de munc, negocieri de salarii etc.); - documentarea i difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale n legatur cu organizarea produciei i a muncii; - ntocmirea fiei postului pentru toate funciile i meseriile; - anchete, atunci cnd se constat abateri disciplinare; Instalator Are urmtoarele ndatoriri i responsabiliti : - S aleag traseele optime corelate cu celelalte categorii de lucrri nct s nu aduc consum de material n plus. - S foloseasc raional sculele din dotare ; deteriorarea lor atrage dup sine imputarea lor . - S participe la descrcarea i depozitarea materialelor , corespunztor n antier. - Pentru orice necorelare care duce la lungirea termenului de execuie i consum mai mare de materiale , este direct rspunztor i va fi sancionat fa de gravitatea abaterii - ndeplinete orice dispoziie dat de efii ierarhici superiori . Izolator termic (studii medii) Izolatorul se ocup n principal cu verificarea i recepionarea suprafeelor de izolat, inclusiv curarea i pregtirea lor, pregtirea i sortarea materialelor izolatoare, materialelor de lipire i etanare, executarea proteciilor hidroizolaiilor, executarea lucrrilor de izolaii propriu-zise i verificarea lucrrilor executate, executarea lucrrilor auxiliare, recepia pe faze intermediare i final a lucrrilor de izolaii. Modul de comunicare i de adoptare a deciziilor Managerul de proiect are n subordine att membrii echipei de management ct i membrii echipei de implementare a proiectului. Comunicarea dintre acetia se realizeaz att pe vertical ct i pe orizontal. Relaiile de subordonare se ntlnesc ntre managerul de proiect i ceilali participani la implementarea proiectului. ntre membrii echipei de management exist relaii de colaborare, iar ntre acetia i echipa de implementare a proiectului att relaii de coordonare ct i relaii de colaborare. 2.4 Tipuri de resurse necesare i bugetul proiectului

a) n funcie de durata i complexitatea activitilor/subactivitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resurs, se vor preciza numrul de uniti i estimarea valoric pe unitate i total.
27

28

Resursele se vor completa exclusiv n matricea cadru-logic (Anexa 4), pe coloana Resurse din dreptul Activitilor. b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai Anexa 3 pentru ntreaga durat de derulare a proiectului i bugetul agregat. Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice). 2.5 Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 4 din suportul de lucrri practice.

III. STABILIREA RISCURILOR I INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI

3.1

Stabilirea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos. Nr . crt . 1. Riscuri de natura Se poate ntrzia proiectul financiar Devalorizarea 2. monedei Riscuri de natura Se poate ntrzia proiectul tehnologic Deteriorarea materialelor 3. premature Riscuri de natur Se anuleaz o activitate umana Nendeplinirea obligaiilor ctre 4. de firma Asigurare Stabilirea unei firme de back-up Stabilirea furnizorii garaniei cu Riscul Impact asupra proiectului Aciuni pentru riscului de sau efectuat reducerea n buget

contracararea

efectelor S-a stabilit

(cheltuieli neprevzute)

partener Factori naturali Se solicit ntreruperea proiectului Condiii meteo Epidemii Cutrermure Factori umani Se poate ntarzia proietul Nedepunerea nici unui CV pentru ocuparea
29

5.

Publicarea de noi anunuri pentru ocuparea posturilor

30

posturilor t medical Factori tehnici Probleme

de

sofer/medic/asisten 6. Se poate ntrzia lucrarea de Stabilirea garaniei cu

firma de internet

nefuncionalitate a 7. reelei de internet Demisia Se nchide proiectul Ocuparea postului de ctre

managerului o persoan din interior Factorii ce ar putea influena proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare la stabilirea riscurilor proiectului: 3.2 economici financiari legislativi politici tehnici sociali si culturali ecologici manageriali

Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui jalon identificat, preciznd att denumirea, ct i cuantificarea numeric a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la punctul anterior. Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.

Nr. Jalon crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Firma de izolaie termic contractat Izolaie termic realizat Firma de instalaie termic contractat Intalaie termica realizat Echipamente achiziionate (geamuri i

Indicatori de evaluare 1 Contract ncheiat 600 m de perete realizai 1 Contract ncheiat 1 Centrala termica instalat 1 Factura

ui PVC) Echipamente achiziionate (calculatoare 1 Factura 1 Contract ncheiat 1 Documentul vizat de autoriti 1 Factura 2 Contract de munc

i dou imprimante) 7. Reea de Internet 8. Autorizaie obinut 9. Materiale sanitare achiziionate 10. Cadru medical selectat (medic + asistent medical)

11. Mijloace de transport achiziionate 12. Personal pentru transport

1 Contract ncheiat 5 Contracte de munc ncheiate

31

32

List de control

nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la nceputul formularului) i, n special dac:

Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei. Au fost completate toate rubricile. Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n cadrul formularului. Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat. Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i 1 punct a programului de finanare abordat Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au 1 punct fost surprinse toate componentele seciunii 1.4 Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe 1 punct termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, 1 punct cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie) Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat 1 punct pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin 1.5 puncte structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru logic a proiectului Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n 1 punct funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri practice Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar 1 punct responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare 0.5 puncte

33